TELEGEI

Home

قايتا باستاۋ

Jason Fried, David Heinemeier Hansson

Оқылуы: 0%

Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).

20 px
1.85
0.30 px
0.95 em

«37signals-ке тән стильде жазылған бұл кітаптағы даналық — өткір, бірақ қарапайым, түсінікті және дәлелденген... Осы кітапты бірнеше рет оқып шығыңыз, ол сізге сыртқа шығып, керемет дүние жасауға қажетті батылдық береді».

— Тони Шей, Zappos. com бас директоры

«Rework-тың кереметтігі сол — ол сізді стратегия, клиенттер және істі аяғына дейін жеткізу туралы бұрыннан білетін барлық нәрсеңізді қайта қарауға шабыттандырады».

— Уильям К. Тейлор, Fast Company негізін қалаушы-редакторы және Mavericks at Work кітабының тең авторы

«Rework мен үшін жаңа сынақ болды: әр бетті жыртып алып, қабырғаға жапсыруға деген құштарлықты тежеуге тура келді... Таңғажайып, қуатты, шабыттандыратын — бұл сын есімдер мені жай ғана фанат сияқты көрсетуі мүмкін, бірақ Rework шынымен де сондай пайдалы. Оны оқып болғаннан кейін, ойыңыздың анықталғанын және мотивацияның артқанын сезінуге дайын болыңыз».

— Кэти Сьерра, ең көп сатылатын Head First сериясының тең авторы және javaranch. com негізін қалаушы

«Шабыттандыратын туынды... Барлығымыздан аз ресурстармен көп нәрсе жасау талап етілетін заманда, авторлар бізге қалай аз жұмыс істеп, көбірек нәтиже шығаруға болатынын көрсетеді».

— Скотт Розенберг, Salon. com тең құрылтайшысы, Dreaming in Code және Say Everything кітаптаптарының авторы

«Өзіңіздің қатып қалған қағидаларыңызды шетке ысырыңыз да, 37signals-тің ерекше даналығы мен тәжірибесіне жиырма бірінші ғасырдағы бизнес табысына жол көрсетуге мүмкіндік беріңіз. Мұнда MBA (бизнес-әкімшілендіру магистрі) терминдеріне немесе консультанттардың күрделі тіліне орын жоқ. Тек бәріміз қолдана алатын практикалық кеңестер. Керемет дүние».

— Саул Каплан, Business Innovation Factory бас катализаторы

«Авторлармен кофе ішіп отырғандай әсер беретін жағымды әрі жақын қарым-қатынас стилі. Rework тек ақылды әрі қысқа ғана емес, сонымен қатар қолдануы қиын философияға емес, нақты іс-әрекетке негізделген. Бұл кітап мені статус-квоға (қалыптасқан жағдай) қарсы тұруда өзіме сенуге шабыттандырды».

— Пенелопа Транк, Brazen Careerist: The New Rules for Success авторы

«[Бұл кітаптың] пайымдауынша, ұйым — бұл бағдарламалық жасақтаманың бір бөлігі. Өңделетін, икемді, бөлісуге болатын, қателіктерге төзімді. Бета-нұсқада (өнімнің сынақтан өтіп жатқан алғашқы нұсқасы) өзін жайлы сезінеді. Қайта өңдеуге келеді. Авторлар "бәрін қарапайым ұста" деген ұранмен өмір сүреді және Rework сол қарапайым нақылдың интеллектісі мен еркіндігіне ие».

— Джон Маэда, The Laws of Simplicity авторы

«Rework өз авторлары сияқты: тез қозғалатын, қалыптасқан ережелерді бұзатын және шабыттандыратын. Ол тек стартаптар (жаңадан құрылып жатқан жоғары технологиялық компаниялар) үшін емес. Жұмыс істейтін кез келген адам бұдан сабақ ала алады».

— Джессика Ливингстон, Y Combinator серіктесі; Founders at Work авторы

КІРІСПЕ

Бізде бизнесті құру, жүргізу және дамыту (немесе дамытпау) туралы жаңа айтарымыз бар.

Бұл кітап академиялық теорияларға негізделмеген. Ол біздің тәжірибемізге негізделген. Біз бизнесте он жылдан астам уақыт жүрміз. Осы уақыт ішінде біз екі рецессияны, бір экономикалық көпіршіктің жарылуын, бизнес-модельдердің ауысуын және қайғылы болжамдардың келіп-кеткенін көрдік — осының бәріне қарамастан біз пайда табуды тоқтатқан жоқпыз.

Біз кішігірім компаниялар мен топтарға істерін оңай жолмен бітіруге көмектесетін бағдарламалық жасақтама жасайтын, әдейі шағын болып қалған компаниямыз. Бүкіл әлем бойынша 3 миллионнан астам адам біздің өнімдерімізді пайдаланады.

Біз 1999 жылы үш адамнан тұратын веб-дизайн консалтингтік фирмасы ретінде бастадық. 2004 жылы біз саладағы басқа компаниялар қолданатын жобаларды басқару бағдарламаларына көңіліміз толмай, өзіміздікін жасадық: Basecamp. Біз бұл онлайн құралды клиенттеріміз бен әріптестерімізге көрсеткенде, олардың бәрі бірдей: «Бұл біздің бизнеске де керек», — деді. Бес жылдан кейін Basecamp жылына миллиондаған доллар пайда әкеледі.

Қазір біз басқа да онлайн құралдарды сатамыз. Highrise — біздің контактілерді басқару және қарапайым CRM (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) құралымызды ондаған мың шағын бизнес өкілдері келісімдер мен 10 миллионнан астам контактілерді қадағалау үшін пайдаланады. 500 000-нан астам адам біздің ішкі желі және біліммен бөлісу құралымыз — Backpack-ке тіркелген. Ал біздің Campfire атты нақты уақыттағы бизнес-чат құралымыз арқылы адамдар 100 миллионнан астам хабарлама жіберді. Сондай-ақ біз Web 2. 0 әлемінің көп бөлігін жұмыс істетіп тұрған Ruby on Rails атты бағдарламалау фреймворкін (дайын құрылымдық негіз) ойлап тауып, оны ашық кодты етіп жасадық.

Кейбіреулер бізді интернет-компания деп есептейді, бірақ бұл сөзден біздің денешігіміз түршігеді. Интернет-компаниялар адамдарды негізсіз көп жұмысқа алумен, ақшаны оңды-солды шашумен және масқара болып күйреумен танымал. Біз ондай емеспіз. Біз шағынбыз (кітап баспаға кеткенде он алты адам болдық), үнемшілміз және пайдалымыз.

Көптеген адамдар біздің жасап жатқан істерімізді мүмкін емес дейді. Олар бізді кездейсоқтық деп атайды. Басқаларға біздің кеңестерімізді тыңдамауға кеңес береді. Кейбіреулер тіпті бізді жауапсыз, ойланбай әрекет ететін және — сұмдық-ай! — кәсіби емес деп атады.

Бұл сыншылар компанияның өсуден, жиналыстардан, бюджеттерден, директорлар кеңесінен, жарнамадан, сатушылардан және «нақты әлемнен» қалай бас тартып, сонда да гүлденіп отырғанын түсінбейді. Бұл біздің емес, олардың мәселесі. Олар сізге Fortune 500 (әлемдегі ең ірі 500 компания) тізіміне сату керек дейді. Ол түкке де тұрмайды. Біз Fortune 5 000 000-ға сатамыз.

Олар екі континенттегі сегіз қалаға таралған, бір-бірін ешқашан көрмейтін қызметкерлердің болуы мүмкін емес деп ойлайды. Олар қаржылық болжамдарсыз және бес жылдық жоспарларсыз табысқа жете алмайсыз дейді. Олар қателеседі.

Олар Time, Business Week, Inc. , Fast Company, New York Times, Financial Times, Chicago Tribune, Atlantic, Entrepreneur және Wired беттеріне шығу үшін PR-фирмасы (қоғаммен байланыс агенттігі) керек дейді. Олар қателеседі. Олар өз рецепттеріңізбен бөлісіп, құпияларыңызды ашсаңыз, бәсекеге төтеп бере алмайсыз дейді. Тағы да қателеседі.

Олар үлкен маркетингтік және жарнамалық бюджетсіз ірі ойыншылармен бәсекелесу мүмкін емес дейді. Олар бәсекелестеріңізден аз функциясы бар өнімдер жасап, табысқа жете алмайсыз дейді. Олар бәрін барысында ойлап табу мүмкін емес дейді. Бірақ біз дәл осылай жасадық.

Олар көп нәрсе айтады. Біз олардың қателесетінін айтамыз. Біз мұны дәлелдедік. Және бұл кітапты сізге де олардың қате екенін дәлелдеуге көмектесу үшін жаздық.

Алдымен, біз бизнестің ішкі құрылымын талдаймыз. Біз оның негіздеріне үңіліп, бизнесті жүргізу туралы дәстүрлі түсініктерден бас тартатын уақыт келгенін түсіндіреміз. Содан кейін біз оны қайта құрамыз. Сіз қалай бастау керек екенін, неге сізге ойлағаннан да аз ресурс қажет екенін, өнімді қашан шығару керектігін, ақпаратты қалай таратуды, кімді (және қашан) жұмысқа алуды және мұның бәрін қалай бақылауда ұстауды үйренесіз.

Енді іске кірісейік.

БІРІНШІ

Image segment 33

Жаңа шындық

Бұл — бизнесті бастауды ешқашан армандамағандардан бастап, табысты компаниясын жүргізіп отырғандарға дейін, әртүрлі адамдарға арналған өзгеше бизнес-кітап.

Бұл — бизнес әлемінің А-типіндегі (жетістікке құштар, агрессивті психотип), нағыз кәсіпкерлері үшін. Өзін бастау, көшбасшы болу және жеңіске жету үшін туылғандай сезінетін адамдар үшін.

Бұл — сондай-ақ қарқыны төменірек шағын бизнес иелері үшін. Олар А-типі болмаса да, бизнесі өмірінің орталығында тұрған адамдар. Олар көбірек нәрсе істеуге, ақылдырақ жұмыс істеуге және керемет нәтижелерге жетуге көмектесетін артықшылықтарды іздейді.

Бұл — тіпті күндізгі жұмысында отырып, өз ісін ашуды армандайтындар үшін де. Мүмкін оларға істейтін ісі ұнайтын шығар, бірақ бастығы ұнамайды. Немесе олар жай ғана іш пыстырарлық күйде жүрген болар. Олар сүйікті ісімен айналысып, сол үшін ақша алғысы келеді.

Соңында, бұл кітап өз бетінше бизнес бастауды ешқашан ойламағандар үшін де. Мүмкін олар өздерін бұған лайық емеспіз деп ойлайтын шығар. Мүмкін оларда уақыт, ақша немесе істі соңына дейін жеткізуге сенім жоқ деп есептейді. Мүмкін олар жай ғана өздерін сынап көруден қорқатын болар. Немесе олар үшін «бизнес» — лас сөз. Қандай себеп болмасын, бұл кітап оларға да арналған.

Қазір жаңа шындық орнады. Бүгінде кез келген адам бизнесте бола алады. Бұрын қолжетімсіз болған құралдар қазір оңай табылады. Мыңдаған доллар тұратын технологиялар қазір бірнеше доллар немесе тіпті тегін. Бір адам екі-үш адамның немесе кей жағдайда тұтас бөлімнің жұмысын атқара алады. Бірнеше жыл бұрын мүмкін емес болып көрінген дүниелер бүгін өте оңай.

Бәрі жұмыс істеуі үшін аптасына 60/80/100 сағат азаптанып жұмыс істеудің қажеті жоқ. Аптасына 10–40 сағат жеткілікті. Өмір бойы жинаған ақшаңызды тауысудың немесе үлкен тәуекелге барудың қажеті жоқ. Күндізгі жұмысыңызды сақтай отырып, қосымша бизнес бастау сізге қажетті ақша ағынын қамтамасыз ете алады. Тіпті кеңсе де қажет емес. Бүгінде сіз үйден жұмыс істей аласыз немесе мыңдаған шақырым жерде тұратын, ешқашан көрмеген адамдармен бірлесе аласыз.

Жұмысқа деген көзқарасты қайта қарайтын уақыт келді. Бастайық.

ТАЛҚАНДАУ

Image segment 44

«Нақты әлемді» елемеңіз

«Бұл нақты әлемде ешқашан жұмыс істемейді». Адамдарға жаңа идея айтқанда, осыны үнемі естисіз.

Бұл «нақты әлем» өмір сүру үшін өте мұңды жер сияқты көрінеді. Ол жерде жаңа идеялар, бейтаныс тәсілдер мен жат тұжырымдамалар әрқашан жеңіліс табады. Жеңетін нәрсе — тек адамдар бұрыннан білетін және істеп жүрген істер, тіпті олар қате немесе тиімсіз болса да.

Бұл түсініктің астарын үңгісеңіз, осы «нақты әлем» тұрғындарының пессимизм мен үмітсіздікке толы екенін көресіз. Олар жаңа концепциялардың сәтсіздікке ұшырауын күтеді. Олар қоғам өзгеріске дайын емес немесе қабілетсіз деп есептейді.

Ең сорақысы, олар басқаларды да өздерімен бірге «көрге» тартқысы келеді. Егер сіз үмітке толы және өршіл болсаңыз, олар сіздің идеяларыңыз мүмкін емес екеніне сендіруге тырысады. Уақытыңызды босқа кетіріп жатырсыз дейді.

Оларға сенбеңіз. Ол әлем олар үшін шынайы болуы мүмкін, бірақ бұл сіздің сол жерде өмір сүруіңіз керек дегенді білдірмейді.

Біз мұны білеміз, өйткені біздің компания «нақты әлем» сынағынан өтпейтін көптеген қасиеттерге ие. Нақты әлемде екі континенттегі сегіз түрлі қалада оннан астам қызметкер болуы мүмкін емес. Нақты әлемде сатушыларсыз немесе жарнамасыз миллиондаған клиенттерді тарту мүмкін емес. Нақты әлемде табыс формулаңызды бүкіл әлемге ашық айта алмайсыз. Бірақ біз осының бәрін жасадық және гүлденіп отырмыз.

Нақты әлем — бұл орын емес, бұл сылтау. Бұл әрекет етпеу үшін ақталу ғана. Оның сізге еш қатысы жоқ.

Image segment 53

Қателіктерден сабақ алу тым асыра бағаланған

Бизнес әлемінде сәтсіздік — бұл күтілетін «сынақ кезеңі» сияқты болып кетті. Жаңа бизнестердің оннан тоғызы күйрейтінін үнемі естисіз. Сіздің бизнесіңіздің мүмкіндігі нөлге тең екенін естисіз. Сәтсіздік мінезді қалыптастырады дейді. Адамдар: «Ерте сүрін және жиі сүрін», — деп кеңес береді.

Ауада сәтсіздік иісі аңқып тұрғанда, онымен тыныстамау мүмкін емес. Жұтпаңыз. Статистикаға алданбаңыз. Басқа адамдардың сәтсіздіктері — бұл жай ғана басқа адамдардың сәтсіздіктері.

Егер басқалар өз өнімін маркетинг жасай алмаса, оның сізге еш қатысы жоқ. Егер басқалар команда құра алмаса, оның сізге еш қатысы жоқ. Егер басқалар өз қызметтерінің бағасын дұрыс қоя алмаса, оның сізге қатысы жоқ. Егер басқалар тапқаннан көп ақша жұмсаса... қысқасы, түсіндіңіз ғой.

Тағы бір кең таралған қате түсінік: қателіктерден сабақ алу керек. Қателіктерден шынымен не үйренесіз? Сіз нені қайталамау керектігін білуіңіз мүмкін, бірақ оның құндылығы қаншалықты? Сіз әлі де келесіде не істеу керектігін білмейсіз.

Оны табыстарыңыздан сабақ алумен салыстырыңыз. Табыс сізге нақты қару береді. Бір нәрсе сәтті шыққанда, сіз не жұмыс істегенін білесіз және оны қайталай аласыз. Ал келесі жолы оны одан да жақсырақ істейтін боласыз.

Сәтсіздік табысқа жетудің алғышарты емес. Гарвард бизнес мектебінің зерттеуі көрсеткендей, бұрын табысты болған кәсіпкерлердің қайтадан табысқа жету ықтималдығы әлдеқайда жоғары (олардың болашақ компанияларының табыс деңгейі 34 пайыз). Бірақ алғашқы бизнесі күйреген кәсіпкерлердің табысқа жету деңгейі бизнесті бірінші рет бастап жатқандармен бірдей: небәрі 23 пайыз. Бұрын сәтсіздікке ұшырағандар ешқашан байқап көрмегендермен бірдей деңгейде. * Шын мәнінде маңызды тәжірибе — бұл табыс тәжірибесі.

Бұл таңқаларлық емес: табиғат дәл осылай жұмыс істейді. Эволюция өткен сәтсіздіктерге тоқталып қалмайды, ол әрқашан жұмыс істеген нәрселердің негізінде құрылады. Сіз де солай істеуіңіз керек.

Image segment 62

Жоспарлау — бұл болжау

Егер сіз көріпкел болмасаңыз, ұзақ мерзімді бизнес-жоспарлау — бұл қиял. Сіздің бақылауыңыздан тыс факторлар тым көп: нарық конъюнктурасы, бәсекелестер, клиенттер, экономика және т. б. Жоспар жазу сізге өзіңіз бақылай алмайтын нәрселерді бақылап отырғандай сезім береді.

Неге біз жоспарларды өз атымен — болжамдар деп атамасқа? Бизнес-жоспарларыңызды «бизнес-болжамдар», қаржылық жоспарларыңызды «қаржылық болжамдар», ал стратегиялық жоспарларыңызды «стратегиялық болжамдар» деп атай бастаңыз. Енді олар үшін алаңдауды қоюға болады. Олар мұндай күйзеліске тұрмайды.

Болжамдарды жоспарға айналдырғанда, сіз қауіпті аймаққа өтесіз. Жоспарлар өткеннің болашақты басқаруына жол береді. Олар сіздің көзіңізді байлап тастайды. «Біз осы бағытқа бара жатырмыз, өйткені, солай деп айтқанбыз». Мәселе де осында: жоспарлар импровизациямен (алдын ала дайындықсыз, барысында әрекет ету) сәйкес келмейді.

Ал сіз импровизация жасай алуыңыз керек. Сіз алдыңыздан шыққан мүмкіндіктерді пайдалана білуіңіз керек. Кейде: «Біз жаңа бағытқа бет алдық, өйткені бүгінгі таңда солай істеген дұрыс», — деп айту қажет болады.

Ұзақ мерзімді жоспарлардың уақыты да дұрыс емес. Сізде ең көп ақпарат бір істі бастаған кезде емес, оны істеп жатқан кезде болады. Бірақ сіз жоспарды қашан жазасыз? Әдетте, іске кіріспес бұрын. Бұл үлкен шешім қабылдау үшін ең нашар уақыт.

Бұл болашақ туралы ойламау керек немесе алдағы кедергілерді қалай жеңу керектігін қарастырмау керек деген сөз емес. Бұл — пайдалы жаттығу. Тек оны міндетті түрде жазып қою немесе оған тым қатты берілудің қажеті жоқ екенін түсініңіз. Егер үлкен жоспар жазсаңыз, сіз оған ешқашан қайтып қарамайтын шығарсыз. Бірнеше беттен асатын жоспарлар файл шкафындағы «қазба жәдігерлеріне» айналады.

Болжам жасаудан бас тартыңыз. Биыл не істейтініңізді емес, осы аптада не істейтініңізді шешіңіз. Ең маңызды келесі істі анықтап, соны жасаңыз. Шешімді істі бастар алдында қабылдаңыз, көп уақыт бұрын емес.

Барысында әрекет етудің («wing it») еш айыбы жоқ. Жай ғана ұшаққа отырыңыз да, ұшып кетіңіз. Көйлекті, қырынуға арналған кремді және тіс щеткасын барған соң да алуға болады.

Жоспарсыз жұмыс істеу қорқынышты көрінуі мүмкін. Бірақ шындықпен еш байланысы жоқ жоспарға соқыр түрде еріп отыру одан да қорқынышты.

Image segment 73

Неге өсу керек?

Адамдар: «Компанияңыз қаншалықты үлкен? » — деп сұрайды. Бұл жай ғана әңгіме арасындағы сұрақ, бірақ олар «кішкентай» деген жауапты күтпейді. Сан неғұрлым үлкен болса, сіз соғұрлым беделді, кәсіби және қуатты көрінесіз. Егер жүзден астам қызметкеріңіз болса, «О, керемет! » — дейді олар. Егер шағын болсаңыз, «Мм, жақсы екен» дегенді естисіз. Біріншісі мақтау ретінде айтылса, екіншісі жай ғана әдептілік үшін айтылады.

Неге солай? Өсу мен бизнес арасында не байланыс бар? Неге кеңею әрқашан мақсат болуы керек? Эгодан басқа үлкен болудың қандай тартымдылығы бар? (Сізге «масштаб үнемділігінен» гөрі жақсырақ жауап керек болады). Тиісті мөлшерді тауып, сонда қалудың несі жаман?

Біз Гарвардқа немесе Оксфордқа қарап: «Егер олар филиалдарын көбейтіп, мыңдаған профессорларды жұмысқа алып, жаһандық деңгейге шығып, бүкіл әлемде басқа кампустар ашса... сонда ғана олар керемет оқу орындары болар еді», — дейміз бе? Әрине жоқ. Біз бұл мекемелердің құндылығын олай өлшемейміз. Олай болса, неге біз бизнесті осылай өлшейміз?

Мүмкін сіздің компанияңыз үшін ең дұрыс мөлшер — бес адамдыр. Мүмкін қырық шығар. Мүмкін екі жүз. Немесе жай ғана сіз және ноутбук. Қаншалықты үлкен болу керектігі туралы алдын ала болжам жасамаңыз. Баяу өсіңіз және ненің дұрыс екенін сезініңіз — уақытынан бұрын жұмысқа адам алу көптеген компаниялардың түбіне жетеді. Сондай-ақ күрт өсуден аулақ болыңыз — бұл сіздің өзіңізге тиісті мөлшеріңізден аттап кетуіңізге себеп болуы мүмкін.

Шағын болу — бұл жай ғана өтпелі кезең емес. Шағын болудың өзі — керемет соңғы аялдама.

Шағын бизнестер үлкен болғысы келгенде, үлкен бизнестер епті (аgile) және икемді болуды армандайтынын байқадыңыз ба? Және ұмытпаңыз, бір рет үлкен болғаннан кейін, адамдарды жұмыстан шығармай, моральдық жағдайды бұзбай және бизнесті жүргізу тәсілін өзгертпей кішірею өте қиын.

Кеңею сіздің мақсатыңыз болуы міндетті емес. Және бұл тек қызметкерлер санына ғана қатысты емес. Бұл шығындарға, жалдау ақысына, IT инфрақұрылымына, жиһазға және т. б. қатысты. Бұл нәрселер өздігінен пайда болмайды. Оларды қабылдау-қабылдамауды сіз шешесіз. Егер оларды қабылдасаңыз, сіз жаңа бас ауруларын да бірге аласыз. Шығындарды көбейткен сайын, сіз өзіңізді күрделі бизнес құруға мәжбүрлейсіз — бұл бизнесті басқару әлдеқайда қиын және күйзеліске толы болады.

Шағын бизнес болуды мақсат етуден ұялмаңыз. Тұрақты және пайдалы бизнес жүргізетін кез келген адам, ол үлкен болсын, шағын болсын, мақтануға лайық.

Image segment 83

Жұмысбастылық

Біздің мәдениетте жұмысбастылық (жұмысқа шамадан тыс берілу) идеясы мақталады. Түн ортасына дейін жұмыс істейтін адамдар туралы естиміз. Олар түнімен ұйықтамайды және кеңседе қонады. Жоба үшін өзіңді құрбан ету — абырой белгісі болып саналады. Кез келген жұмыс мөлшері аз сияқты көрінеді.

Бұл жұмысбастылық қажет емес қана емес, сонымен қатар ақымақтық. Көп жұмыс істеу сіздің іске көбірек көңіл бөлетініңізді немесе көбірек нәтиже шығаратыныңызды білдірмейді. Бұл тек сіздің көп жұмыс істейтініңізді білдіреді.

Жұмысбастылар мәселені шешкеннен гөрі, көбірек мәселе тудырады. Біріншіден, мұндай қарқынмен ұзақ уақыт жұмыс істеу мүмкін емес. Шаршап-шалдығу («burnout») кезеңі келгенде — ал ол міндетті түрде келеді — ол өте ауыр соғады.

Сондай-ақ жұмысбастылар негізгі мәнді жіберіп алады. Олар мәселелерді тек жұмыс сағатын көбейту арқылы шешуге тырысады. Олар интеллектуалды жалқаулықтың орнын дөрекі күшпен толтырғысы келеді. Бұл талғамсыз шешімдерге әкеледі.

Олар тіпті дағдарыстарды өздері тудырады. Олар тиімдірек жолдарды іздемейді, өйткені оларға артық уақыт жұмыс істеген ұнайды. Олар өздерін батыр сезінгенді ұнатады. Олар көбірек жұмыс істеуден ләззат алу үшін (көбіне байқаусызда) мәселелерді өздері жасайды.

Жұмысбастылар кеш батқанша қалмайтын адамдарды «жай ғана» тиісті сағаттарда жұмыс істегені үшін өздерін кінәлі сезінуге мәжбүрлейді. Бұл ұжымдағы моральдық рухтың түсуіне әкеледі. Сонымен қатар, бұл «орында отыру» менталитетін тудырады — адамдар шынымен өнімді болмаса да, міндетті болғандықтан кешке дейін қалады.

Егер сіз тек жұмыс істей берсеңіз, дұрыс шешім қабылдай алуыңыз екіталай. Сіздің құндылықтарыңыз бен шешім қабылдау қабілетіңіз бұрмаланады. Сіз ненің қосымша күшке лайық екенін, ал ненің лайық емес екенін ажырата алмай қаласыз. Соңында жай ғана шаршайсыз. Ал шаршаған адам ешқашан өткір әрі дұрыс шешім қабылдай алмайды.

Қорыта айтқанда, жұмысбастылар жұмысбасты емес адамдардан көп нәрсе тындырмайды. Олар өздерін перфекционистпіз деп санауы мүмкін, бірақ бұл — келесі тапсырмаға көшудің орнына, маңызды емес ұсақ-түйектерге уақыт кетіріп, босқа бөгелу деген сөз.

Жұмысбастылар — қаһарман емес. Олар күнді құтқармайды, тек оны тауысады. Нағыз қаһарман үйіне ерте кетіп қалған, өйткені ол істі тезірек бітірудің жолын тапты.

Image segment 94

«Кәсіпкерлер» дегенді доғарайық

«Кәсіпкер» (entrepreneur) терминін қолданыстан шығарайық. Ол ескірген және артық мағыналық жүкке ие. Бұл сөзден тек «таңдаулылар клубының» иісі шығады. Өзін кәсіпкермін деп санайтын сирек топ қана емес, әрбір адам өз ісін бастауға ынталануы керек.

Қазір бизнес бастап жатқан жаңа адамдар тобы пайда болды. Олар табыс тауып отыр, бірақ өздерін ешқашан кәсіпкерміз деп санамайды. Көбі тіпті өздерін бизнес иесімін деп те ойламайды. Олар жай ғана өз шарттарымен жақсы көретін ісімен айналысып, сол үшін ақша алады.

Сондықтан бұл паң естілетін сөзді қарапайым нәрсемен алмастырайық. Кәсіпкерлердің орнына оларды жай ғана бастаушылар деп атайық. Жаңа бизнес ашқан кез келген адам — бастаушы. Сізге MBA дәрежесі, сертификат, қымбат костюм, портфель немесе тәуекелге деген ерекше төзімділік қажет емес. Сізге тек идея, аздаған сенімділік және бастауға итермелейтін күш керек.

*Leslie Berlin, “Try, Try Again, or Maybe Not,” New York Times, Mar. 21, 2009.

АЛҒА

Image segment 101

Әлемде із қалдырыңыз

Үлкен іс тындыру үшін сіз өзгеріс енгізіп жатқаныңызды сезінуіңіз керек. Әлемде маңызды із қалдырып, үлкен бір нәрсенің бөлігі екеніңізді түсінуіңіз қажет.

Бұл міндетті түрде қатерлі ісікке қарсы ем табу керек дегенді білдірмейді. Тек сіздің еңбегіңіз құнды болып көрінуі тиіс. Клиенттеріңіздің «Бұл менің өмірімді жақсартты» дегенін қалайсыз. Егер сіз істеп жатқан шаруаны тоқтатсаңыз, адамдар оның жоқтығын сезетіндей болуы керек.

Бұған шұғыл түрде кірісу керек. Сіздің уақытыңыз шексіз емес. Бұл — сіздің өміріңіздің ісі. Сіз жай ғана кезекті көшірме өнім жасағыңыз келе ме, әлде бәрін өзгерткіңіз келе ме? Сіз істеп жатқан нәрсе — сіздің мұраңыз. Өзіңіз көргіңіз келген өзгерісті біреу жасағанша күтіп отырмаңыз. Және ол өзгерісті жасау үшін үлкен команда керек деп те ойламаңыз.

Классикалық хабарландырулар бизнесін тас-талқан еткен Craigslist-ке қараңыз. Небәрі бірнеше ондаған қызметкері бар бұл компания ондаған миллион табыс табады, интернеттегі ең танымал сайттардың біріне ие және бүкіл газет бизнесін күйретті.

Мэтт Драдж басқаратын The Drudge Report — бұл бір адам жүргізетін интернеттегі қарапайым парақша. Дегенмен, ол жаңалықтар индустриясына — телепродюсерлерге, радиожүргізушілерге және газет тілшілеріне үлкен әсер етті; олар бұл сайтты жаңа оқиғалардың негізгі көзі ретінде үнемі бақылап отырады.

Егер бірдеңе істейтін болсаңыз, маңызды нәрсе істеңіз. Осы кішкентай ойыншылар кенеттен пайда болып, ондаған жылдар бойы қалыптасқан ескі модельдерді жойып жіберді. Сіз де өз салаңызда солай істей аласыз.

Image segment 109

Өз қажеттілігіңізді өтеңіз

Керемет өнім немесе қызмет жасаудың ең оңай әрі тікелей жолы — өзіңіз қолданғыңыз келетін нәрсені жасау. Бұл сізге өзіңіз білетін нәрсені жобалауға мүмкіндік береді және сіз жасап жатқан нәрсенің сапалы не сапасыз екенін бірден түсінесіз.

37signals-та біз өз бизнесімізді жүргізуге қажетті өнімдерді жасаймыз. Мысалы, біз кіммен сөйлескенімізді, не айтқанымызды және келесі жолы қашан байланысу керектігін қадағалап отырудың жолын іздедік. Солай Highrise — байланыстарды басқару бағдарламасы пайда болды. Фокус-топтардың, нарықтық зерттеулердің немесе делдалдардың қажеті болмады. Бізге бірдеңе жетіспеді, біз соны жасадық.

Өнім немесе қызмет жасағанда, сіз күн сайын жүздеген ұсақ шешімдер қабылдайсыз. Егер сіз біреудің мәселесін шешіп жатсаңыз, сіз қараңғыда қарманып жүргендей боласыз. Ал өз мәселеңізді шешкенде, жарық жанады. Сіз дұрыс жауаптың не екенін нақты білесіз.

Өнертапқыш Джеймс Дайсон өз қажеттілігін өзі өтеді. Үйін шаңсорғышпен тазалап жүріп, ол шаң жинайтын қапшығы бар шаңсорғыштың сору қуатын үнемі жоғалтатынын байқады — шаң қапшықтағы тесіктерді бітеп, ауа ағынын бөгеп тастайтын. Бұл біреудің ойдан шығарған мәселесі емес, оның өз басынан өткен шынайы жағдай еді. Содан ол бұл мәселені шешуді ұйғарып, әлемдегі алғашқы циклонды, қапшықсыз шаңсорғышты ойлап тапты.

Вик Ферт Бостон симфониялық оркестрінде литаврада (даңғыра тектес музыкалық аспап) ойнап жүргенде, жақсырақ барабан таяқшаларын жасау идеясын тапты. Сатылымдағы таяқшалар талапқа сай болмағандықтан, ол өз үйінің жертөлесінде таяқшалар жасап, сата бастады. Бір күні ол бірнеше таяқшаны еденге түсіріп алып, олардың әртүрлі дыбыс шығаратынын естіді. Содан бастап ол таяқшаларды ылғалдылығы, салмағы, тығыздығы және дыбыс биіктігі бойынша сәйкестендіріп, мінсіз жұптар жасауға көшті. Нәтижесінде оның өнімінің ұраны: «мінсіз жұп» болды. Бүгінде Вик Ферттің зауыты күніне 85 000-нан астам барабан таяқшасын шығарады және нарықтың 62 пайызын иемденіп отыр.

Жеңіл атлетика жаттықтырушысы Билл Бауэрман өз командасына жақсырақ, жеңілірек жүгіру аяқ киімі керек деп шешті. Ол шеберханасына барып, отбасылық вафли пісіргішке резеңке құйды. Nike-тың әйгілі вафли табаны осылай пайда болды.

Бұл адамдар өз мәселелерін шешті және дәл сондай қажеттілігі бар адамдардың үлкен нарығын ашты. Сіз де солай істеуіңіз керек.

Өзіңізге қажет нәрсені жасағанда, жасаған затыңыздың сапасын басқа біреу арқылы емес, өзіңіз тез әрі тікелей бағалай аласыз.

Mary Kay Cosmetics негізін қалаушы Мэри Кэй Вагнер өз тері күтімі өнімдерінің керемет екенін білді, өйткені оларды өзі қолданды. Ол бұл өнімдерді қолдан жасалған формулаларды сататын жергікті косметологтан алатын. Косметолог қайтыс болғанда, Вагнер оның отбасынан формулаларды сатып алды. Өнімдердің жақсы екенін білу үшін оған фокус-топтардың немесе зерттеулердің қажеті болмады. Ол тек өз терісіне қараса жеткілікті еді.

Ең бастысы, «өз мәселеңді өзің шеш» әдісі сізге жасап жатқан ісіңізге ғашық болуға мүмкіндік береді. Сіз мәселені де, оның шешімінің құндылығын да іштей жақсы білесіз. Бұны ештеңе алмастыра алмайды. Ақыр соңында, сіз бұл іспен алдағы жылдар бойы, мүмкін, бүкіл өміріңіз бойы айналысатын боласыз. Сондықтан бұл сіз шынымен мән беретін нәрсе болғаны абзал.

Image segment 121

Бірдеңе жасай бастаңыз

Бәріміздің «eBay идеясы менде де болған. Егер сол кезде әрекет еткенімде, қазір миллиардер болар едім! » дейтін бір досымыз болады. Мұндай логика аянышты әрі бос қиял. eBay туралы идеяның болуы — нақты eBay-ді құрумен еш байланысы жоқ. Сіздің не ойлағаныңыз, не айтқаныңыз немесе не жоспарлағаныңыз емес, не істегеніңіз маңызды.

Идеяңыз соншалықты құнды деп ойлайсыз ба? Онда оны сатып көріңізші, не алар екенсіз. Жауабы — көп ештеңе емес. Бірдеңе жасай бастағанға дейін сіздің керемет идеяңыз — тек идея болып қала береді. Ал идея бәрінде де бар.

Стэнли Кубрик болашақ киногерлерге мынадай кеңес берген: «Камера мен пленка тауып ал да, кез келген түрдегі фильм түсір». Кубрик жаңа бір істі бастағанда, бірдеңе жасауды бастау керектігін білді. Ең бастысы — бастау. Сондықтан камера ал да, «Жазу» батырмасын басып, түсіруді баста.

Идеялар арзан әрі көп. Бастапқы идея — бизнестің өте кішкентай, тіпті ескермеуге болатын бөлігі. Нағыз мәселе — оны қалай жүзеге асыратыныңызда.

Image segment 127

Уақыттың жоқтығы — сылтау емес

Адамдардың ең көп айтатын сылтауы: «Уақыт жетпейді». Олар компания ашқысы келетінін, аспапта ойнауды үйренгісі келетінін, өнертабысын нарыққа шығарғысы немесе кітап жазғысы келетінін айтады, бірақ күнделікті уақыттың аздығына шағымданады.

Қойыңызшы. Егер уақытты дұрыс жұмсасаңыз, ол әрқашан табылады. Және негізгі жұмысыңыздан бірден шығып кетудің де қажеті жоқ. Онда қала беріп, жобаңызбен кешкісін айналысыңыз.

Теледидар көргенше немесе World of Warcraft ойнағанша, өз идеяңызбен айналысыңыз. Сағат онда жатқанша, он бірде жатыңыз. Біз түні бойы ұйықтамау немесе 16 сағаттық жұмыс күні туралы айтып отырған жоқпыз — біз аптасына бірнеше қосымша сағат табу туралы айтып отырмыз. Бұл істі бастап кету үшін жеткілікті.

Осылай істегеннен кейін сіздің қызығушылығыңыз шынайы ма, әлде уақытша ма — соны түсінесіз. Егер ісіңіз алға баспаса, бұрынғыша жұмысыңызға бара бересіз. Сіз ештеңемен тәуекел етпедіңіз, тек аздаған уақыт кетті, сондықтан бұл қорқынышты емес.

Бір нәрсені қатты қаласаңыз, басқа міндеттемелеріңізге қарамастан уақыт табасыз. Шындығында, көбісі оны жеткілікті дәрежеде қаламайды. Сосын уақыт жоқтығымен өз эголарын қорғайды. Сылтауларға бой алдырмаңыз. Армандарыңызды орындау — тек сіздің жауапкершілігіңіз.

Оның үстіне, «мінсіз уақыт» ешқашан келмейді. Сіз әрқашан тым жассыз, не тым кәрісіз, не тым бос емессіз, не ақшаңыз жоқ. Егер үнемі мінсіз сәтті күтсеңіз, ол ешқашан болмайды.

Image segment 135

Шекараны белгілеңіз

Іске кіріскенде, мұны не үшін істеп жатқаныңызды жадыңызда ұстаңыз. Керемет бизнестің тек өнімі немесе қызметі ғана емес, өз көзқарасы болады. Сіз бір нәрсеге сенуіңіз керек. Сіздің ұстанымыңыз болуы тиіс. Не үшін күресуге дайын екеніңізді білуіңіз қажет. Содан кейін оны әлемге көрсетіңіз.

Мықты ұстаным — адал жанкүйерлерді тартудың жолы. Олар сізді қолдап, қорғайды. Және олар сіз туралы ақпаратты кез келген жарнамадан гөрі кеңірек, тереңірек әрі құлшыныспен таратады.

Мықты көзқарас тегін келмейді. Кейбір адамдар сізден теріс айналады. Олар сізді тәкаппар немесе суық деп айыптайды. Бұл — өмір. Сізді жақсы көретіндермен қатар, жек көретіндер де болады. Егер айтқандарыңызға ешкім шамданбаса, демек сіз жеткілікті деңгейде тырысып жатқан жоқсыз. (Және сіз, бәлкім, іш пыстырарлық адамсыз. )

Көптеген адамдар бізді жек көреді, өйткені біздің өнімдеріміз бәсекелестердікінен аз функция орындайды. Біз олардың қалаған функциясын қосудан бас тартқанда, олар ренжиді. Бірақ біз өнімдеріміздің не істей алатынымен қандай мақтансақ, не істемейтінімен де солай мақтанамыз.

Біз оларды қарапайым етіп жасаймыз, өйткені көптеген бағдарламалар тым күрделі деп есептейміз: функциялар тым көп, батырмалар тым көп, бәрі түсініксіз. Сондықтан біз оған қарама-айшы бағдарлама жасаймыз. Егер біз жасаған нәрсе бәріне бірдей ұнамаса, бұл — қалыпты жағдай. Басқалары біздің өнімімізді шын жүректен жақсы көруі үшін кейбір клиенттерді жоғалтуға дайынбыз. Бұл — біздің белгілеген шекарамыз.

Неге сенетініңізді білмесеңіз, бәрі айтысқа айналады. Бәрі даулы болады. Ал белгілі бір ұстанымыңыз болса, шешімдер айқын болады.

Мысалы, Whole Foods ең жоғары сапалы табиғи және органикалық өнімдерді сатуды қолдайды. Олар ненің сәйкес келетінін қайта-қайта талқылап уақыт кетірмейді. Ешкім: «Жасанды хош иістендіргіштері бар бұл өнімді сатуымыз керек пе? » деп сұрамайды. Ешқандай айтыс жоқ. Жауабы — анық. Сондықтан ол жерден Coke немесе Snickers сатып ала алмайсыз.

Бұл сенім Whole Foods-тағы тағамның қымбатырақ екенін білдіреді. Кейбір жек көрушілер оны тіпті «Whole Paycheck» (Бүкіл жалақы) деп атап, ол жерден сауда жасайтындарды мазақ етеді. Бірақ не бопты? Whole Foods-тың істері өте жақсы жүріп жатыр.

Тағы бір мысал — Чикагодағы кеңсеміздің дәл іргесіндегі Vinnie’s Sub Shop. Олар сэндвичтерге қолдан жасалған керемет райхан майын қосады. Бірақ уақытында келуіңіз керек. «Қашан жабыласыздар? » деп сұрасаңыз, кассадағы әйел: «Нан таусылғанда жабыламыз», — деп жауап береді.

Шынымен бе? «Иә. Біз нанды таңертең ерте, ол ең балғын кезінде көрші наубайханадан аламыз. Нан таусылған соң (әдетте күндізгі екі немесе үш шамасында), біз дүкенді жабамыз. Біз нанды күннің соңында тағы алсақ болар еді, бірақ ол таңғы жаңа піскен нандай болмайды. Егер нан жақсы болмаса, тағы бірнеше сэндвич сатудың еш мәні жоқ. Бірнеше доллар біз мақтан тұта алмайтын тағамды сатуды ақтай алмайды».

Осындай жерден тамақтанғанды қалар ма едіңіз, әлде кез келген басқа сэндвичтер желісінен бе?

Image segment 148

Мүмкін емес миссиялар

Бір нәрсе үшін шынайы күресу мен қабырғаға бір нәрсе үшін күресеміз деп жазып қоюдың арасында үлкен айырмашылық бар. Ондай «ең жақсы қызмет көрсетеміз» деген тақтайшалар тек қабырғаға ілу үшін жасалады. Олар жасанды естіледі және шындықтан алшақ.

Көлік жалдау кеңсесінде тұрсыз деп елестетіңіз. Бөлме суық. Кілем кір. Кассада ешкім жоқ. Сосын сіз тақтаға ілінген, шеті жыртылған, үстінде суреті бар қағазды көресіз. Бұл — миссияның мәтіні:

Біздің миссиямыз — клиенттеріміздің автокөлік пен коммерциялық жүк көліктерін жалдау, лизинг, сату және соған байланысты қажеттіліктерін қанағаттандыру, осылайша олардың қызмет көрсету, сапа және құндылық бойынша күткендерінен асып түсу. Біз уәде етілгеннен де артық нәтиже көрсету, адал әрі әділ болу және ерекше жеке қызмет көрсету үшін «қосымша күш жұмсау» (going the extra mile) арқылы клиенттеріміздің ұзақ мерзімді адалдығына ие болуға тырысамыз...

Және ол осылай жалғаса береді. Сіз бұл сандырақты оқып отырып: «Мені кім деп ойлайды? » деп таңғаласыз. Қағаздағы сөздер бастан кешіп жатқан шындықпен мүлдем сәйкес келмейді.

Бұл компанияның операторды күтіп тұрғанда, жазылған дауыстың сізді клиент ретінде қаншалықты бағалайтынын айтқаны сияқты. Шынымен бе? Онда көмек алу үшін отыз минут күтпеуім үшін көбірек қолдау көрсету мамандарын жалдасаңызшы.

Немесе ештеңе айтпаңыз. Бірақ маған сізді қаншалықты жақсы көретінін айтатын автоматтандырылған дауысты бермеңіз. Бұл — робот. Мен шынайы жылылық пен жақсы сөздер айтуға бағдарламаланған роботтың айырмашылығын білемін.

Бір нәрсені қолдау — оны жазып қою емес. Бұл — оған сену және сонымен өмір сүру.

Image segment 157

Сыртқы ақша — «Я» жоспары

Сен қоятын алғашқы сұрақтардың бірі: Бастапқы капитал қайдан келеді? Адамдар көбінесе жауап — сырттан ақша тарту деп ойлайды. Егер сіз зауыт немесе мейрамхана салып жатсаңыз, онда сізге шынымен де сыртқы қаражат қажет болуы мүмкін. Бірақ көптеген компанияларға қымбат инфрақұрылым қажет емес — әсіресе қазіргі уақытта.

Біз қазір қызмет көрсету экономикасындамыз. Қызмет көрсету бизнесі (мысалы, кеңесшілер, бағдарламалық қамтамасыз ету компаниялары, үйлену тойын ұйымдастырушылар, графикалық дизайнерлер және басқалар) бастау үшін көп нәрсені талап етпейді. Егер осындай бизнес түрін жүргізсеңіз, сыртқы қаржыландырудан аулақ болыңыз.

Шын мәнінде, қандай бизнес бастасаңыз да, сырттан мүмкіндігінше аз ақша алыңыз. Басқа адамдардың ақшасын жұмсау жақсы естілуі мүмкін, бірақ бұл — мойныңызға ілінген қылбұрау. Міне, себебі:

Сіз бақылаудан айырыласыз. Қаржыландыру үшін сыртқы адамдарға жүгінгенде, олардың алдында да жауап беруге тура келеді. Басында, бәрі келісіп тұрғанда бұл жақсы. Бірақ кейінірек не болады? Сіз өз бизнесіңізді біреудің бұйрығын орындау үшін аштыңыз ба? Ақша алсаңыз, соңында солай болады. «Ақшаны шығарып алу» (cashing out) сапалы бизнес құрудан маңыздырақ бола бастайды. Инвесторлар өз ақшасын тезірек (әдетте үш-бес жыл ішінде) қайтарып алғысы келеді. Қатысушылар тек ертерек ақшаны алып тайып тұруды ойлағанда, ұзақ мерзімді тұрақтылық назардан тыс қалады. Басқа біреудің ақшасын жұмсау — тәуелділік тудырады. Басқаның ақшасын жұмсаудан оңай ештеңе жоқ. Бірақ ол таусылғанда, тағы сұрап баруға тура келеді. Және әр барған сайын олар сіздің компанияңыздың көбірек бөлігін тартып алады. Бұл әдетте тиімсіз мәміле. Сіз жаңадан бастағанда, сізде ешқандай ықпал ету тетігі (leverage) болмайды. Бұл — кез келген қаржылық операцияға кірісу үшін өте қолайсыз уақыт. Клиенттер маңыздылығы жағынан төмен сырғиды. Сіз клиенттер қалайтын нәрсенің орнына инвесторлар қалайтын нәрсені жасай бастайсыз. Ақша жинау назарыңызды қатты аударады. Қаржы іздеу — қиын әрі шаршататын іс. Ол айлап кездесулерді, құқықтық маневрлерді, келісімшарттарды және т.б. талап етеді. Бұл керемет нәрсе жасауға көңіл бөлу керек кезде өте үлкен кедергі.

Бұл соған тұрарлық емес. Біз бұл жолмен өткен және оған өкінетін бизнес иелерінен мұны үнемі естиміз. Олар әдетте «инвестициялық похмель» (investment-hangover) туралы оқиғаны айтады: Біріншіден, сіз инвестициядан тез қуаныш аласыз. Бірақ кейін инвесторлармен немесе директорлар кеңесімен кездесулер басталады, сонда: «Ой, мен неге ұрындым? » дейсіз. Енді бәрін басқа біреу басқарып отырады.

Басыңызды қылбұрауға сұқпас бұрын, басқа жолды іздеңіз.

Image segment 165

Сізге ойлағаныңыздан да аз нәрсе қажет

Сізге шынымен он адам керек пе, әлде әзірге екеуі немесе үшеуі жете ме? Сізге шынымен 500 000 доллар керек пе, әлде қазірге 50 000 доллар (немесе 5 000) жете ме? Сізге шынымен алты ай керек пе, әлде екі айда бірдеңе жасауға бола ма? Сізге шынымен үлкен кеңсе керек пе, әлде біраз уақыт кеңсені біреумен бөлісуге (немесе үйден жұмыс істеуге) бола ма? Сізге шынымен қойма керек пе, әлде кішкентай орынды жалға алуға (немесе гаражды, жертөлені пайдалануға) бола ма, әлде оны толығымен сыртқа беруге бола ма? Сізге шынымен жарнама сатып алып, пиар-агенттікті жалдау керек пе, әлде танымал болудың басқа жолдары бар ма? Сізге шынымен зауыт салу керек пе, әлде өніміңізді шығару үшін басқа біреуді жалдай аласыз ба? Сізге шынымен есепші керек пе, әлде өзіңіз істей аласыз ба? Сізге шынымен IT бөлімі керек пе, әлде оны сыртқа бере аласыз ба? Сізге шынымен толық жұмыс күніндегі қолдау көрсету маманы керек пе, әлде сұрақтарға өзіңіз жауап бере аласыз ба? Сізге шынымен бөлшек сауда дүкенін ашу керек пе, әлде өніміңізді онлайн сата аласыз ба? Сізге шынымен сәнді визиткалар, фирмалық бланкілер мен брошюралар керек пе, әлде оларсыз-ақ іс біте ме?

Мән-мағынасын түсінген боларсыз. Бәлкім, уақыт өте келе үлкенірек әрі қымбатырақ жолды таңдау керек болар, бірақ дәл қазір емес.

Үнемшіл болудың еш айыбы жоқ. Алғашқы өнімімізді шығарғанда, біз оны арзанға істедік. Өз кеңсеміз болған жоқ; біз орынды басқа компаниямен бөлістік. Серверлер банкі болған жоқ; бізде тек біреуі болды. Жарнама жасаған жоқпыз; тәжірибемізді интернетте бөлісу арқылы өзімізді таныттық. Клиенттердің хаттарына жауап беру үшін ешкімді жалдаған жоқпыз; компания негізін қалаушы оларға өзі жауап берді. Бәрі де жақсы болды.

Үлкен компаниялар үнемі гараждардан басталады. Сіздікі де солай бастала алады.

Image segment 171

Стартап емес, бизнес бастаңыз

Әй, сол стартап (startup). Бұл — көп назар аударатын (әсіресе технология әлемінде) компаниялардың ерекше түрі.

Стартап — бұл сиқырлы мекен. Ол жерде шығындар — басқа біреудің мәселесі. Ол жерде «табыс» деген мазасыз нәрсе ешқашан мәселе болмайды. Ол жерде өз ақшаңды табудың жолын тапқанша, басқа біреудің ақшасын жұмсай беруге болады. Ол жерде бизнес физикасының заңдары жүрмейді.

Бұл сиқырлы мекеннің мәселесі — оның ертегі екендігінде. Шындық мынада: кез келген бизнес, жаңа немесе ескі болсын, бірдей нарықтық күштер мен экономикалық ережелерге бағынады. Табыс кіреді, шығыс шығады. Пайда тап, әйтпесе жоқ бол.

Стартаптар бұл шындықты елемеуге тырысады. Оларды сөзсіз болатын нәрсені, яғни бизнестің есейіп, пайда тауып, шынайы, тұрақты бизнеске айналу сәтін кешіктіруге тырысатын адамдар басқарады.

Бизнесте «болашақта қалай пайда табуды ойластырармыз» деген ұстанымды ұстанатын кез келген адам — күлкілі. Бұл зымыран жасап жатып, «келіңіздер, гравитация жоқ деп елестетейік» дегенмен бірдей. Пайдаға апарар жолы жоқ бизнес — бұл бизнес емес, бұл — хобби.

Сондықтан стартап идеясын сылтау ретінде пайдаланбаңыз. Оның орнына нақты бизнес бастаңыз. Нақты бизнес шоттар мен жалақы сияқты нақты нәрселермен айналысуы керек. Нақты бизнес бірінші күннен бастап пайда туралы ойлайды. Нақты бизнес «ештеңе етпейді, біз стартаппыз» деп терең мәселелерді бүркемелемейді. Нақты бизнес сияқты әрекет етіңіз, сонда сіздің табысқа жету мүмкіндігіңіз жоғары болады.

Image segment 179

Сату үшін құру — сәтсіздікке құру

Жиі еститін тағы бір нәрсе: «Сіздің шығу стратегияңыз қандай? » Сіз оны тіпті жаңадан бастағанда да естисіз. Бірдеңені қалай тастап кететінін білмей тұрып, оны құруды бастай алмайтын адамдарға не болған? Неге асығасыз? Егер сіз іске кіріспей жатып, одан қалай шығуды ойласаңыз, демек басымдықтарыңыз бұзылған.

Сіз қарым-қатынасты ажырасуды жоспарлаудан бастар ма едіңіз? Бірінші кездесуде неке шартын (некеге тұрар алдындағы мүліктік келісім) жазар ма едіңіз? Үйлену тойы болатын күні таңертең ажырасу жөніндегі адвокатпен кездесер ме едіңіз? Бұл ақылға қонымсыз болар еді, солай емес пе?

Сізге шығу стратегиясы емес, бейілділік стратегиясы қажет. Сіз кемені қалай тастап қашуды емес, жобаңызды қалай өсіріп, табысқа жеткізуді ойлауыңыз керек. Егер сіздің бүкіл стратегияңыз кетуге негізделсе, онда сіз басынан бастап алысқа бара алмайсыз.

Көптеген ісін жаңа бастаған кәсіпкерлер бизнесті сатып жіберуге үміт артатынын көресіз. Бірақ компанияны біреудің сатып алу мүмкіндігі өте төмен. Қандай да бір ірі сатып алушы келіп, бәрін ақтап алатындай мүмкіндік өте аз. Мәселен, 1 000-нан 1 немесе 10 000-нан 1 ғана жағдайда болуы мүмкін.

Сонымен қатар, компанияны кейін біреу сатып алады деген ниетпен құрғанда, сіз дұрыс емес нәрселерге басымдық бересіз. Тұтынушылардың сізді жақсы көруіне назар аударудың орнына, сізді кім сатып алатынына алаңдайсыз. Бұл — бас қатыратын ең қате нәрсе.

Айталық, сіз бұл кеңесті елемей, флиппинг (бизнесті жылдам пайда табу үшін қайта сату) жасадыңыз делік. Кәсібіңізді құрып, оны сатып, жақсы ақша алдыңыз. Содан кейін не істейсіз? Аралға көшіп барып, күні бойы пинья-колада ішесіз бе? Бұл сізді шынымен қанағаттандыра ма? Тек ақшаның өзі сізді бақытты ете ме? Өзіңіз ұнататын және сенетін бизнесті басқарудан гөрі, сол өмір сізге көбірек ұнайтынына сенімдісіз бе?

Сондықтан да бизнесін сатып жіберіп, алты ай демалған соң, ойынға қайта оралған кәсіпкерлер туралы жиі естисіз. Олар өздері беріп жіберген істі сағынады. Әдетте, олар қайтып келгендегі бизнесі біріншісіндей жақсы болмайды.

Ондай адам болмаңыз. Егер сіз жақсы істі қолға алсаңыз, оны жалғастырыңыз. Жақсы нәрселер өмірде жиі кездесе бермейді. Бизнесіңіз «қолдан шығып кеткен мүмкіндікке» айналуына жол бермеңіз.

Image segment 189

Азырақ масса

Азырақ массаға ие болу идеясын қабылдаңыз. Дәл қазір сіз бұрын-соңды болмаған ең кіші, ең жинақы және ең жылдам күйдесіз. Осы сәттен бастап сіз масса жинай бастайсыз. Ал нысан неғұрлым ауыр болса, оның бағытын өзгерту үшін соғұрлым көп энергия қажет. Бұл физика әлеміндегідей, бизнес әлемінде де шындық. Масса мыналардың есебінен артады:

Ұзақ мерзімді келісімшарттар Артық штат Тұрақты шешімдер Жиналыстар Күрделі процестер Тауар қоры (физикалық немесе менталды) Аппараттық, бағдарламалық қамтамасыз ету және технологиялық тәуелділіктер Ұзақ мерзімді даму жоспарлары Офистік интригалар

Мүмкіндігінше бұл нәрселерден аулақ болыңыз. Осылайша сіз бағытыңызды оңай өзгерте аласыз. Өзгеріс жасау неғұрлым қымбатқа түссе, оны жасау ықтималдығыңыз соғұрлым аз болады.

Үлкен ұйымдарға пивот (бизнес бағытын шұғыл өзгерту) жасау үшін жылдар қажет болуы мүмкін. Олар іс-әрекеттің орнына сөйлесумен болады. Іс істеудің орнына жиналыс өткізеді. Бірақ егер сіз массаңызды аз ұстасаңыз, кез келген нәрсені: бүкіл бизнес моделіңізді, өніміңізді, функциялар жиынтығын және/немесе маркетингтік хабарламаңызды тез өзгерте аласыз. Сіз қателесіп, оны жылдам түзете аласыз. Сіз басымдықтарыңызды, өнімдер жиынтығын немесе назарыңызды өзгерте аласыз. Ең бастысы, сіз өз ойыңызды өзгерте аласыз.

*Jim Rutenberg, “Clinton Finds Way to Play Along with Drudge,” New York Times, Oct. 22, 2007.

*“Fascinating Facts About James Dyson, Inventor of the Dyson Vacuum Cleaner in 1978,” www. ideafinder. com/history/inventors/dyson. htm

†Russ Mitchell, “The Beat Goes On,” CBS News, Sunday Morning, Mar. 29, 2009, www. tinyurl. com/cd8gjq

‡Eric Ransdell, “The Nike Story? Just Tell It! ” Fast Company, Dec. 19, 2007, www. fastcompany. com/magazine/31/nike. html

*“Mary Kay Ash: Mary Kay Cosmetics,” Journal of Business Leadership 1, no. 1 (Spring 1988); American National Business Hall of Fame, www. anbhf. org/laureates/mkash. html

*“Stanley Kubrick—Biography,” IMDB, www. imdb. com/name/nm00004o/bio

*Mission, Enterprise Rent-a-Car, http://aboutus. enterprise. com/who_we_are/mission. html

CHAPTER PROGRESS

Image segment 203

Шектеулерді қабылдаңыз

«Менде уақыт/ақша/адамдар/тәжірибе жеткіліксіз». Шағымдануды қойыңыз. Аз болу — бұл жақсы. Шектеулер — бұл бүркемеленген артықшылықтар. Шектеулі ресурстар сізді қолда бар нәрсемен жұмыс істеуге мәжбүр етеді. Ысырапшылдыққа орын жоқ. Бұл сізді шығармашыл болуға итермелейді.

Тұтқындардың сабыннан немесе қасықтан жасаған қаруларын көрдіңіз бе? Олар қолда барды пайдаланады. Біз сізге барып біреуді жарақаттаңыз деп жатқан жоқпыз, бірақ шығармашылық танытсаңыз, өте аз нәрседен не жасауға болатынына таң қаласыз.

Жазушылар шығармашылықты ояту үшін шектеулерді үнемі қолданады. Шекспир сонеттердің шектеулеріне (белгілі бір ұйқас схемасы бар, иамбтық пентаметрмен жазылған он төрт жолдық лирикалық өлеңдер) риза болған. Хайку мен лимериктердің де шығармашылық нәтижелерге әкелетін қатаң ережелері бар. Эрнест Хемингуэй мен Рэймонд Карвер сияқты жазушылар өздерін қарапайым, түсінікті тілді қолдануға мәжбүрлеу барынша әсер етуге көмектесетінін түсінген.

Тарихтағы ең ұзақ уақыт бойы жалғасып келе жатқан «The Price Is Right» телешоуы — шектеулерді қабылдаудан туған шығармашылықтың тамаша үлгісі. Шоуда жүзден астам ойын бар және олардың әрқайсысы «Бұл зат қанша тұрады? » деген сұраққа негізделген. Бұл қарапайым формула отыз жылдан астам уақыт бойы жанкүйерлерді баурап келеді.

Southwest авиакомпаниясы — көптеген ұшақ модельдерін қолданатын басқа әуе компанияларынан айырмашылығы — тек Boeing 737 ұшақтарымен ұшады. Нәтижесінде, Southwest-тің әрбір ұшқышы, стюардессасы және жердегі қызмет көрсету тобының мүшесі кез келген рейсте жұмыс істей алады. Сонымен қатар, Southwest-тің барлық бөлшектері оның барлық ұшақтарына сәйкес келеді. Осының бәрі шығындардың төмендеуін және бизнесті басқарудың оңайлығын білдіреді. Олар өз жұмыстарын жеңілдетті.

Біз Basecamp-ты құрып жатқанда, бізде көптеген шектеулер болды. Бізде жұмыс істеп тұрған дизайн фирмасы, басшылар арасындағы жеті сағаттық уақыт айырмашылығы (Давид бағдарламалауды Данияда жасады, қалғандарымыз Штаттарда болдық), шағын команда және ешқандай сыртқы қаржыландыру болмады. Бұл шектеулер бізді өнімді қарапайым етіп сақтауға мәжбүр етті.

Қазіргі уақытта бізде ресурстар мен адамдар көбірек, бірақ біз әлі де шектеулерді қолданамыз. Біз өніммен бір уақытта тек бір немесе екі адамның жұмыс істеуін қадағалаймыз. Сондай-ақ, біз әрқашан функциялар санын барынша азайтамыз. Өзімізді осылайша қоршау өнімнің шамадан тыс күрделеніп кетуіне жол бермейді.

Сондықтан «жеткіліксіз» деп мұңаймас бұрын, қолда бар нәрсемен қаншалықты алысқа бара алатыныңызды көріңіз.

Image segment 213

Шала-шарпы өнім емес, жартылай өнім жасаңыз

Бірнеше керемет идеяны бір уақытта жүзеге асыруға тырысу арқылы сіз өте жылдам нашар өнім жасап алуыңыз мүмкін. Сіз қалаған нәрсенің бәрін бірдей жақсы істей алмайсыз. Сіздің уақытыңыз, ресурстарыңыз, қабілетіңіз бен назарыңыз шектеулі. Бір нәрсені дұрыс істеудің өзі қиын. Бір уақытта он нәрсені жақсы істеуге тырысу ма? Оны ұмытыңыз.

Сондықтан үлкен мақсат үшін кейбір сүйікті идеяларыңыздан бас тартыңыз. Амбицияңызды екіге бөліңіз. Шала-шарпы жасалған бүтіннен гөрі, керемет жасалған жарты әлдеқайда жақсы.

Көптеген керемет идеяларыңызға басқа қырынан қарағанда, олар соншалықты керемет болып көрінбейді. Ал егер олар шынымен де тамаша болса, оларды кейінірек іске асыра аласыз.

Көптеген нәрселер қысқарған сайын жақсара түседі. Режиссерлер керемет фильм шығару үшін жақсы көріністерді қиып тастайды. Музыканттар керемет альбом жасау үшін жақсы тректерді алып тастайды. Жазушылар керемет кітап шығару үшін жақсы беттерді өшіреді. Біз бұл кітапты соңғы нұсқаларында екі есеге қысқарттық. 57 000 сөзден шамамен 27 000 сөзге дейін. Сөзімізге сеніңіз, соның арқасында ол жақсара түсті.

Сондықтан кесуді бастаңыз. Керемет нәтижеге жету жай ғана жақсы дүниелерді алып тастаудан басталады.

Image segment 220

Эпицентрден бастаңыз

Кез келген жаңа нәрсені бастағанда, сізді әртүрлі бағытқа тартатын күштер болады. Сіз істей алатын нәрселер, істегіңіз келетін нәрселер және істеуіңіз КЕРЕК нәрселер болады. Сіз істеуіңіз керек нәрседен бастауыңыз қажет. Эпицентрден бастаңыз.

Мысалы, егер сіз хот-дог сататын дүңгіршек ашсаңыз, сіз дәмдеуіштерге, арбаға, атауына, безендірілуіне алаңдауыңыз мүмкін. Бірақ ең алдымен хот-дог туралы ойлауыңыз керек. Хот-догтар — бұл эпицентр. Қалғанының бәрі қосалқы.

Эпицентрді табудың жолы — өзіңізге мына сұрақты қою: «Егер мен мынаны алып тастасам, менің сататын затым әлі де өмір сүре ме? » Хот-дог дүңгіршегі хот-догсыз дүңгіршек емес. Сіз пиязды, соусты, қышаны және т. б. алып тастай аласыз. Кейбір адамдарға қоспасыз хот-догтар ұнамауы мүмкін, бірақ сізде бәрібір хот-дог дүңгіршегі болады. Бірақ хот-догсыз хот-дог дүңгіршегінің болуы мүмкін емес.

Сонымен, өз эпицентріңізді анықтаңыз. Теңдеуіңіздің қай бөлігін алып тастауға болмайды? Егер сіз осы немесе басқа нәрсесіз өмір сүре алсаңыз, онда ол заттар эпицентр емес. Оны тапқан кезде, өзіңіз де білесіз. Содан кейін бүкіл энергияңызды соны барынша жақсы етуге жұмсаңыз. Сіз жасайтын қалған нәрселердің бәрі осы негізге байланысты болады.

Image segment 226

Бастапқыда егжей-тегжейлерге мән бермеңіз

Сәулетшілер еден жоспары бекітілгенге дейін душқа қандай плитка салынатыны немесе ас үйге қандай маркалы ыдыс жуғыш машина орнатылатыны туралы алаңдамайды. Олар бұл егжей-тегжейлерді кейінірек шешкен дұрыс екенін біледі.

Сіз де өз идеяңызға осылай қарауыңыз керек. Егжей-тегжейлер айырмашылықты тудырады. Бірақ егжей-тегжейлерге тым ерте әуестену келіспеушіліктерге, жиналыстар мен кешігулерге әкеледі. Сіз шынымен маңызды емес нәрселерге адасасыз. Сіз бәрібір өзгеретін шешімдерге уақытты босқа жұмсайсыз. Сондықтан егжей-тегжейлерді біраз уақыт елемеңіз. Алдымен негізгі нәрселерді бекітіп, қалғанын кейінге қалдырыңыз.

Біз бірдеңе жобалай бастағанда, идеяларды шарикті қаламмен емес, қалың Sharpie маркерімен сызамыз. Неге? Қаламның ұшы тым жіңішке. Олар тым жоғары ажыратымдылыққа ие. Олар сізді әлі алаңдамауыңыз керек нәрселерге, мысалы, көлеңкені жетілдіруге немесе нүктелі немесе үзік сызық қолдану керек пе деген сияқты ойларға итермелейді. Соңында сіз әлі назардан тыс қалуы тиіс нәрселерге фокусталасыз.

Sharpie-мен мұндай тереңдікке түсу мүмкін емес. Сіз тек пішіндерді, сызықтарды және қораптарды ғана сала аласыз. Бұл жақсы. Бастапқыда тек жалпы көріністі ойлауыңыз керек.

Уолт Дисней студиясының танымал сурет нұсқаушысы Уолт Станчфилд аниматорларды алдымен «детальдарды ұмытуға» шақыратын. Себебі: бастапқы кезеңде егжей-тегжейлер сізге ештеңе бермейді.

Сонымен қатар, сіз құрылысты бастамайынша, қай егжей-тегжейлердің маңызды екенін жиі түсіне алмайсыз. Сол кезде ғана сіз ненің көбірек назар аударуды қажет ететінін көресіз. Ненің жетіспейтінін сезесіз. Және бұл сізге ертерек емес, дәл сол уақытта қажет болады.

Image segment 234

Шешім қабылдау — бұл ілгерілеу

Шешім қабылдауды кейінге қалдырған кезде, олар үйіліп қалады. Ал үйінділер ақыр соңында ескерусіз қалады, асығыс орындалады немесе лақтырып тасталады. Нәтижесінде, сол үйінділердегі жеке мәселелер шешілмей қала береді.

Мүмкіндігінше «Бұл туралы ойланайық» дегенді «Бұл туралы шешім қабылдайық» дегенге ауыстырыңыз. Шешім қабылдауға бейілді болыңыз. Мінсіз шешімді күтпеңіз. Шешіңіз және алға жылжыңыз.

Сіз таңдау жасау ритміне енуіңіз керек. Бірінен соң бірі шешім қабылдау ағынына түскенде, сіз серпін алып, рухыңызды көтересіз. Шешімдер — бұл ілгерілеу. Сіз қабылдаған әрбір шешім — іргетасыңыздың бір кірпіші. Сіз «кейінірек шешеміз» дегеннің үстіне ештеңе тұрғыза алмайсыз, бірақ «орындалды» дегеннің үстіне құрылыс жүргізе аласыз.

Мінсіз жауап кейінірек келеді деген үмітпен шешімдерді кейінге қалдырғанда мәселе туындайды. Ол келмейді. Сіз бүгін де ертеңгідей керемет шешім қабылдай аласыз.

Біздің әлемімізден мысал: ұзақ уақыт бойы біз өз өнімдеріміз үшін серіктестік бағдарламасын құрудан қаштық, өйткені «мінсіз» шешім тым күрделі болып көрінді: бізге төлемдерді автоматтандыру, чектерді поштамен жіберу, шетелдік серіктестер үшін салық заңдарын анықтау және т. б. қажет болды. «Қазір біз оңай не істей аламыз? » деп сұрағанда ғана серпіліс болды. Жауап: серіктестерге қолма-қол ақшаның орнына кредитпен төлеу. Біз солай жасадық.

Біз бұл тәсілді біраз уақыт ұстандық, содан кейін қолма-қол ақша төлейтін жүйені енгіздік. Бұл жердегі маңызды нәрсе: сіз бір шешіммен мәңгі өмір сүруге міндетті емессіз. Егер қателессеңіз, оны кейінірек түзете аласыз.

Сіз қаншалықты жоспарласаңыз да, бәрібір бірдеңе дұрыс болмайды. Бастамай жатып, шамадан тыс талдау жасау және кешіктіру арқылы жағдайды нашарлатпаңыз.

Ұзақ жобалар жұмысқа деген құлшынысты басады. Оны әзірлеу неғұрлым ұзаққа созылса, оның іске қосылу ықтималдығы соғұрлым аз болады. Шешім қабылдаңыз, ілгерілеңіз және мотивация мен серпін бар кезде бірдеңені қазір шығарыңыз.

Image segment 244

Куратор болыңыз

Дүние жүзіндегі барлық өнер туындыларын бір бөлмеге жинап, керемет мұражай жасай алмайсыз. Бұл қойма болар еді. Мұражайды керемет ететін нәрсе — қабырғада ілінбей тұрған дүниелер. Кімдір біреу «жоқ» дейді. Куратор қатысып, ненің қалуы және ненің кетуі керектігі туралы саналы шешім қабылдайды. Өңдеу процесі жүреді. Қабырғалардағыдан гөрі, қабырғадан тыс заттар әлдеқайда көп. Ең жақсысы — барлық мүмкіндіктердің ішіндегі ең іріктелген бөлігі.

Сыртта қалдырған нәрселеріңіз маңызды. Сондықтан алып тастауға, қарапайымдандыруға және оңтайландыруға болатын нәрселерді үнемі іздеңіз. Куратор болыңыз. Шынымен маңызды нәрселерді ұстаныңыз. Ең маңызды дүниелер ғана қалғанша бәрін азайтыңыз. Содан кейін оны қайталаңыз. Қажет болса, кейінірек бірдеңені қайта қоса аласыз.

Zingerman’s — Америкадағы ең танымал деликатес дүкендерінің бірі. Және ол осындай деңгейге иелерінің өздерін куратор ретінде сезінуінің арқасында жетті. Олар сөрелерін жай ғана толтырмайды. Олар оларды іріктейді (кураторлық етеді).

Zingerman’s командасы сататын әрбір зәйтүн майының өз себебі бар: олар әрқайсысының керемет екеніне сенеді. Әдетте, олар жеткізушіні жылдар бойы таниды. Олар барып, олармен бірге зәйтүн жинаған. Сондықтан олар әр майдың шынайы, қанық дәміне кепілдік бере алады.

Мысалы, Zingerman’s иесі компанияның веб-сайтында Pasolivo зәйтүн майын қалай сипаттайтынын қараңыз:

Мен бұл майды алғаш рет осыдан бірнеше жыл бұрын, кездейсоқ ұсыныс пен үлгі бойынша дәмін татып көрдім. Керемет бөтелкелерде, тартымды оқиғалары бар көптеген майлар кездеседі — бұл да сондай болды — бірақ олардың көбі соншалықты керемет емес. Керісінше, Pasolivo дәмін татқан бойда менің назарымды аударды. Ол күшті, қанық және жеміс дәмі бар. Маған майда ұнайтын нәрсенің бәрі бар, ешқандай кемшілігі жоқ. Ол әлі күнге дейін Тоскананың керемет рустикалық майларымен тең дәрежеде, Американың ең жақсы майларының бірі болып қала береді. Қатты ұсынамын. *

Иесі майды шынымен татып көрді және оны дәміне қарай таңдады. Мәселе қаптамада, маркетингте немесе бағада емес. Мәселе — сапада. Ол оны татып көрді және дүкеніне осы май керек екенін түсінді. Сіз де осылай әрекет етуіңіз керек.

Image segment 253

Мәселеге азырақ ресурс жұмсаңыз

Шеф-аспаз Гордон Рамзидің «Kitchen Nightmares» (Ас үй сұмдықтары) бағдарламасын көрсеңіз, бір заңдылықты байқайсыз. Сәтсіздікке ұшыраған мейрамханалардың мәзірі тым көп тағамдарды ұсынады. Иелері әлемдегі барлық тағамдарды жасау мейрамхананың тартымдылығын арттырады деп ойлайды. Керісінше, бұл тағамның сапасын нашарлатады (және тауар қорына қатысты мәселелер тудырады).

Сондықтан Рамзидің алғашқы қадамы әрқашан дерлік мәзірді қысқарту болып табылады, әдетте отыздан астам тағамнан он шақтыға дейін. Осы туралы ойланыңыз. Қолданыстағы мәзірді жақсарту бірінші орында тұрмайды. Алдымен оны қысқарту керек. Содан кейін ол қалғандарын жетілдіреді.

Жұмыс жүрмей жатқанда, табиғи бейімділік мәселеге көбірек ресурс жұмсау болып табылады. Көбірек адамдар, уақыт және ақша. Мұның бәрі мәселені одан сайын үлкейтеді. Дұрыс жол — кері бағытта жүру: қысқарту.

Сондықтан азырақ істеңіз. Жобаңыз сіз қорыққандай зардап шекпейді. Шын мәнінде, оның жақсырақ аяқталу ықтималдығы жоғары. Сіз қиын шешімдер қабылдауға және шынымен не маңызды екенін сұрыптауға мәжбүр боласыз.

Егер сіз мерзімдерді кейінге шегеруді және бюджетіңізді арттыруды бастасаңыз, сіз ешқашан тоқтамайсыз.

Image segment 260

Өзгермейтін нәрсеге назар аударыңыз

Көптеген компаниялар келесі «үлкен жаңалыққа» назар аударады. Олар тренд пен жаңа технологияға жабысады.

Бұл — ақымақтың жолы. Сіз мазмұнның орнына сәнге назар аудара бастайсыз. Тұрақты нәрселердің орнына үнемі өзгеріп отыратын нәрселерге мән бересіз.

Бизнесіңіздің негізі өзгермейтін нәрселерге құрылуы керек. Адамдар бүгін де, он жылдан кейін де қалайтын нәрселер. Міне, осыларға инвестиция салуыңыз керек.

Amazon. com жылдам (немесе тегін) жеткізуге, үлкен таңдауға, достық қайтару саясатына және қолжетімді бағаларға назар аударады. Бұл нәрселерге сұраныс әрқашан жоғары болады.

Жапондық автоөндірушілер де өзгермейтін негізгі принциптерге назар аударады: сенімділік, қолжетімділік және практикалық. Адамдар бұл нәрселерді отыз жыл бұрын қалаған, бүгін де қалайды және бұдан отыз жыл өткен соң да қалайтын болады.

37signals үшін жылдамдық, қарапайымдылық, пайдалану жеңілдігі және айқындық сияқты нәрселер басты назарда. Бұл — мәңгілік қажеттіліктер. Адамдар он жылдан кейін оянып: «Шіркін, бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану қиынырақ болса ғой», — деп айтпайды. Олар: «Осы қосымша баяу жұмыс істесе ғой», — деп те айтпайды.

Есіңізде болсын, сән келеді де кетеді. Тұрақты функцияларға назар аударғанда, сіз ешқашан сәннен қалмайтын дүниелермен бірге боласыз.

Image segment 269

Тон сіздің саусақтарыңызда

Гитара шеберлері: «Тон сіздің саусақтарыңызда», — дейді. Сіз Эдди Ван Хален қолданатын гитараны, эффект педальдарын және күшейткішті сатып ала аласыз. Бірақ сіз сол жабдықта ойнағанда, ол бәрібір сіздің үніңіздей шығады.

Сол сияқты, Эдди ломбардтағы нашар гитара мен күшейткішке қосылса да, сіз оның Эдди Ван Хален екенін бірден танисыз. Сәнді жабдық көмектесуі мүмкін, бірақ шындық мынада — сіздің тоныңыз (үніңіз) өзіңізден шығады.

Адамдар сол құралдармен не істейтініне назар аударудың орнына, құралдардың өзіне тым қатты мән беруге бейім. Ондай адамдарды білесіз: көптеген ерекше қаріптер мен Photoshop фильтрлерін қолданатын, бірақ айтар ойы жоқ дизайнерлер. Керемет фотосуреттің не екеніне назар аударудың орнына, пленка мен цифрлықтың айырмашылығын шексіз талқылайтын әуесқой фотографтар.

Көптеген әуесқой гольфшылар қымбат таяқшалар керек деп ойлайды. Бірақ таяқша емес, соққы маңызды. Тайгер Вудсқа арзан таяқшалар берсеңіз де, ол сізді бәрібір жеңіп шығады.

Адамдар құрал-жабдықтарды тірек (балdaq) ретінде пайдаланады. Олар жаттығу алаңында сағаттап тер төгіп жұмыс істегісі келмейді, сондықтан дүкенде көп ақша жұмсайды. Олар қысқа жол іздейді. Бірақ жақсы болу үшін әлемдегі ең жақсы жабдық қажет емес. Ал істі бастау үшін ол тіпті қажет емес.

Бизнесте де көптеген адамдар шынымен маңызды нәрселердің орнына құралдарға, бағдарламалық қулықтарға, масштабтау мәселелеріне, сәнді офистерге, қымбат жиһаздарға және басқа да ұсақ-түйектерге тым көп мән береді. Ал шынымен маңыздысы — тұтынушыларды қалай тарту және ақша табу.

Сондай-ақ, блог жүргізгісі, подкаст жасағысы немесе бизнес үшін видео түсіргісі келетін, бірақ қай құралды қолдану керектігіне кептеліп қалған адамдарды көресіз. Мазмұн — міне, маңыздысы осы. Сіз сәнді жабдыққа тонналаған ақша жұмсай аласыз, бірақ айтар сөзіңіз болмаса... онда айтар сөзіңіз жоқ деген сөз.

Қолыңызда бар немесе арзанға сатып ала алатын нәрсені пайдаланыңыз. Содан кейін бастаңыз. Жабдық маңызды емес. Қолыңызда бар нәрсемен барынша жақсы ойнау маңызды. Сіздің тоныңыз — саусақтарыңызда.

Image segment 279

Қосалқы өнімдеріңізді сатыңыз

Бірдеңе жасағанда, сіз әрқашан басқа нәрсені де жасайсыз. Сіз тек бір ғана нәрсені жасай алмайсыз. Әр нәрсенің қосалқы өнімі (негізгі процесс кезінде пайда болатын қосымша нәтиже) болады. Байқампаз және шығармашыл бизнес иелері бұл қосалқы өнімдерді көріп, мүмкіндіктерді табады.

Ағаш өнеркәсібі бұрын қалдық деп есептелген нәрселерді — үгінділерді, жаңқаларды және ұсақталған ағаштарды — жақсы пайда үшін сатады. Сіз бұл қосалқы өнімдерді синтетикалық отын блоктарынан, бетоннан, мұз нығайтқыштардан, мульчадан, ДСП-дан, отыннан және т. б. жерден таба аласыз.

Бірақ сіз, бәлкім, ештеңе өндірмейтін шығарсыз. Бұл қосалқы өнімдеріңізді байқауды қиындатуы мүмкін. Ағаш компаниясындағы адамдар өз қалдықтарын көреді. Олар үгінділерді елемей алмайды. Бірақ сіз өз қалдықтарыңызды көрмейсіз. Мүмкін сіз тіпті ешқандай қосалқы өнім шығармаймын деп ойлайтын шығарсыз. Бірақ бұл — тар ойлау.

Біздің соңғы кітабымыз «Getting Real» қосалқы өнім болды. Біз ол кітапты өзіміз де білмей жазып шықтық. Компания мен бағдарламалық қамтамасыз етуді құру барысында жинақталған тәжірибе — бұл нақты жұмысты атқарудан қалған «қалдық» еді. Біз ол білімді алдымен блог жазбаларына, содан кейін семинарлар сериясына, кейін . pdf файлына, соңында қағаз кітапқа жинақтадық. Бұл қосалқы өнім 37signals-қа тікелей 1 миллион доллардан астам және жанама түрде тағы бір миллион доллардан астам табыс әкелді. Дәл қазір сіз оқып отырған кітап та — қосалқы өнім.

Wilco рок-тобы дыбыс жазу процесінде құнды қосалқы өнім тапты. Топ альбомның жасалу барысын видеоға түсіріп, оны «I Am Trying to Break Your Heart» атты деректі фильм ретінде шығарды. Ол топтың шығармашылық процесі мен ішкі тартыстарына ашық әрі қызықты көзқарас ұсынды. Топ фильмнен ақша тапты, сонымен қатар оны кеңірек аудиторияға жету үшін баспалдақ ретінде пайдаланды.

Генри Форд Model T көліктерін шығару кезінде қалған ағаш қалдықтарын ағаш көмірі брикеттеріне (қысылған көмір кесектері) айналдыру процесі туралы білді. Ол көмір зауытын салып, Ford Charcoal компаниясын құрды (кейінірек атауы Kingsford Charcoal деп өзгертілді). Бүгінгі таңда Kingsford әлі де Америкадағы көмір өндіретін жетекші өндіруші болып табылады.

Бағдарламалық жасақтама компаниялары әдетте кітап жазу туралы ойламайды. Музыкалық топтар әдетте дыбыс жазу процесін видеоға түсіру туралы ойламайды. Автокөлік өндірушілері әдетте көмір сату туралы ойламайды. Сізде де әлі ойыңызға келмеген, бірақ сатуға болатын бір нәрсе бар шығар.

Image segment 288

Қазір іске қос

Өніміңіз немесе қызметіңіз қашан дайын болады? Оны нарыққа қашан шығару керек? Оны адамдарға беру қашан қауіпсіз? Сірә, бұл сіз өзіңізді жайлы сезінетін уақыттан әлдеқайда ерте болуы тиіс. Өніміңіз негізгі функциясын орындай бастаған бойда, оны көпшілікке ұсыныңыз.

Әлі де істейтін шаруалар тізімінің болуы жұмыс бітпеді дегенді білдірмейді. Бірнеше қалдық дүниелер үшін қалғанның бәрін тежеп ұстамаңыз. Оларды кейінірек жасауға болады. Ал кейінірек жасау оларды сапалырақ орындауды білдіруі де мүмкін.

Мынаны ойлап көріңіз: Егер сізге бизнесіңізді екі аптадан кейін іске қосу керек болса, неден бас тартар едіңіз? Мұндай сұрақтың адамды фокусталуға қалай мәжбүрлейтіні қызық. Сіз кенеттен өзіңізге қажет емес көптеген нәрселердің бар екенін түсінесіз. Ал не қажет екені анық көріне бастайды. Нақты мерзім дедлайн (жұмыстың аяқталу уақыты) қойғанда, ойыңыз айқындала түседі. Бұл — ішкі түйсіктің «бізге бұл керек емес» деп айтуына жетудің ең жақсы жолы.

Іске қосу үшін қажет емес нәрсенің бәрін кейінге қалдырыңыз. Қазір ең қажеттісін жасаңыз, ал сән-салтанат туралы кейін уайымдаңыз. Егер шындап ойлансаңыз, бірінші күні сізге керек емес дүниелер өте көп.

Біз Basecamp-ты іске қосқанда, клиенттерге шот ұсыну мүмкіндігіміз де болған жоқ! Өнім үшін төлем ай сайын алынатындықтан, бізде бұл мәселені шешу үшін отыз күндік үзіліс бар екенін білдік. Сондықтан біз іске қосқанға дейінгі уақытты бірінші күні шынымен маңызды болған шұғыл мәселелерді шешуге жұмсадық. 30-шы күн күте тұра алатын еді.

Camper аяқ киім бренді Сан-Францискодағы дүкенін құрылыс аяқталмай тұрып ашып, оны «Walk in Progress» (Жетілу үстіндегі қадам) деп атады. Клиенттер бос дүкеннің қабырғаларына сурет сала алды. Camper аяқ киімдерді ондаған аяқ киім қораптарының үстіне қойылған арзан фанераларға тізіп қойды. Клиенттердің қабырғаға жазған ең танымал хабарламасы: «Дүкенді осы күйінде қалдырыңыз» болды.

Сол сияқты, Crate and Barrel негізін қалаушылар алғашқы дүкенін ашқанда сәнді витриналардың дайын болғанын күткен жоқ. Олар тауарлар келген жәшіктер мен бөшкелерді төңкеріп, өнімдерді солардың үстіне жинап қойды.

Бұл тәсілді сападан үнемдеу деп түсінбеңіз. Сіз әлі де керемет нәрсе жасағыңыз келеді. Бұл тәсіл тек мақсатқа жетудің ең жақсы жолы — итерациялар (бірнеше рет қайталап жетілдіру) екенін мойындайды. Не жұмыс істейтінін қиялдауды тоқтатыңыз. Іс жүзінде тексеріп көріңіз.

ӨНІМДІЛІК

Image segment 299

Келісім иллюзиясы

Бизнес әлемі адамдардың уақытын босқа кетіруден басқа ештеңе бітірмейтін «өлі» құжаттарға толы. Ешкім оқымайтын есептер, ешкім қарамайтын диаграммалар және дайын өнімге мүлдем ұқсамайтын техникалық сипаттамалар. Бұл нәрселерді жасауға мәңгілік уақыт кетеді, бірақ ұмыту үшін бірнеше секунд жетеді.

Егер сізге бірдеңені түсіндіру керек болса, оны нақты көрсетуге тырысыңыз. Бір нәрсенің түрін сипаттаудың орнына — оны салыңыз. Бірдеңенің қалай дыбысталатынын түсіндірудің орнына — оны ыңылдап айтып беріңіз. Абстракция (нақтылықтан алшақ, жалпыланған ұғымдар) деңгейлерін жою үшін қолдан келгеннің бәрін жасаңыз.

Абстракциялардың (есептер мен құжаттар сияқты) мәселесі — олар келісім иллюзиясын тудырады. Жүз адам бір сөзді оқуы мүмкін, бірақ олардың әрқайсысы өз басында жүз түрлі нәрсені елестетеді.

Сондықтан бірден нақты нәрсеге көшкен жөн. Сол кезде ғана шынайы түсіністік пайда болады. Бұл кітаптағы кейіпкерлер туралы оқығанмен бірдей — әрқайсымыз оларды басымызда әртүрлі елестетеміз. Бірақ адамдарды шынайы өмірде көргенде, олардың қандай екенін бәріміз нақты білеміз.

Alaska Airlines командасы «Болашақтың әуежайын» салғысы келгенде, олар сызбалар мен эскиздерге сеніп қалған жоқ. Олар қойма жалдап, мінберлер, киоскілер мен конвейер таспалары үшін картон қораптарды пайдаланып макеттер жасады. Кейін команда Анкорриджде нақты жолаушылар мен қызметкерлермен жүйені тексеру үшін шағын прототип салды. Осы «шынайылыққа жақындау» процесінің нәтижесінде пайда болған дизайн күту уақытын айтарлықтай қысқартып, агенттердің өнімділігін арттырды.

Жиһаз шебері Сэм Малуф орындық немесе нәжістің барлық күрделі де нәзік бөлшектерін көрсететін жұмыс сызбасын жасау мүмкін емес деп есептеді. «Көп жағдайда мен қашаумен, егеумен немесе сол жұмысқа қажетті құралмен іске кіріскенше, белгілі бір бөліктің қалай жасалатынын білмеймін», - деді ол.

Бұл — бәріміз жүруіміз керек жол. Қашауды алыңыз да, нақты бірдеңе жасауды бастаңыз. Қалғанының бәрі жай ғана көңіл бөлетін нәрселер.

Image segment 308

Бас тартуға себептер

Басыңды төмен салып, істелуі керек деп ойлайтын ісіңмен айналыса беру оңай. Басыңды көтеріп, «не үшін? » деп сұрау әлдеқайда қиын. Мынау маңызды іспен айналысып жатқаныңызға көз жеткізу үшін өзіңізге қоятын бірнеше маңызды сұрақтар:

Неге сіз бұны істеп жатырсыз? Нақты не үшін екенін білмей, бір нәрсемен айналысып отырғаныңызды байқаған кезіңіз болды ма? Сізге біреу істе деді, сонымен бітті. Шын мәнінде, бұл жиі кездеседі. Сондықтан не үшін жұмыс істеп жатқаныңызды сұрау маңызды. Бұл не үшін? Кімге пайда әкеледі? Мұның артында қандай мотивация тұр? Осы сұрақтардың жауабын білу жұмыстың өзін жақсырақ түсінуге көмектеседі.

Сіз қандай мәселені шешіп жатырсыз? Мәселе неде? Клиенттер шатасып жатыр ма? Сіз өзіңіз шатастыңыз ба? Бірдеңе жеткілікті деңгейде анық емес пе? Бұрын мүмкін болмаған, бірақ қазір мүмкін болуы тиіс нәрсе бар ма? Кейде осы сұрақтарды қойғанда, сіз ойдан шығарылған мәселені шешіп жатқаныңызды байқайсыз. Міне, сол кезде тоқтап, не істеп жатқаныңызды қайта бағалайтын уақыт келді.

Бұл шынымен пайдалы ма? Сіз пайдалы нәрсе жасап жатырсыз ба, әлде жай ғана бірдеңе жасап жатырсыз ба? Құштарлық пен пайдалылықты шатастырып алу оңай. Кейде жай ғана ермек үшін бір қызықты нәрсе жасауға болады. Бірақ соңында оның пайдалы екенін де сұрауыңыз керек. Қызық дүние тез жалықтырады. Ал пайдалы дүние ешқашан ескірмейді.

Сіз құндылық қосып жатырсыз ба? Бір нәрсені қоса салу оңай; құндылық қосу қиын. Сіз істеп жатқан іс өніміңізді клиенттер үшін шынымен құндырақ ете ме? Олар бұрынғыдан да көп пайда ала ала ма? Кейде сіз құндылық қосады деп ойлаған нәрселер, керісінше, оны азайтады. Кетчуптың тым көп болуы фри картобының дәмін бұзуы мүмкін. Құндылық — бұл тепе-теңдік.

Бұл мінез-құлықты өзгерте ме? Сіз істеп жатқан іс шынымен бірдеңені өзгерте ме? Егер ол адамдардың сіздің өніміңізді пайдалану тәсіліне нақты әсер етпесе, оны қоспаңыз.

Оңайырақ жолы бар ма? Бір нәрсемен айналысқанда әрдайым: «Оңайырақ жолы бар ма?» — деп сұраңыз. Сіз бұл оңай жолдың қазіргі уақыт үшін жеткілікті екенін жиі байқайсыз. Мәселелер әдетте өте қарапайым болады. Біз тек олар қиын шешімдерді қажет етеді деп қиялдаймыз.

Оның орнына не істей алар едіңіз? Осы іспен айналысқандықтан не істей алмай жатырсыз? Бұл әсіресе ресурстары шектеулі шағын командалар үшін маңызды. Мұнда басымдықтарды белгілеу тіпті маңыздырақ. Егер сіз А жобасымен айналыссаңыз, сәуір айына дейін Б және В жобаларын істей аласыз ба? Егер жоқ болса, сізге А-дан гөрі Б мен В керек емес пе? Егер сіз бір нәрсеге ұзақ уақыт бойы кептеліп қалсаңыз, бұл басқа істердің бітпей жатқанын білдіреді.

Бұл шынымен соған тұра ма? Сіз істеп жатқан іс шынымен соған лайық па? Алты адамды жұмысынан бір сағатқа бөліп, жиналыс өткізуге тұра ма? Бүгін түнде ұйықтамай істеуге тұра ма, әлде ертең-ақ бітіре салуға бола ма? Бәсекелестің пресс-релизі үшін күйзеліске түсуге тұра ма? Жарнамаға ақша жұмсауға тұра ма? Іске кіріспес бұрын жасайын деп жатқан ісіңіздің нақты құндылығын анықтаңыз.

Жоғарыда аталған сұрақтарды өзіңізге (және басқаларға) қойып отырыңыз. Мұны ресми процесске айналдырудың қажеті жоқ, бірақ назардан тыс та қалдырмаңыз.

Сондай-ақ, қорытындыларыңыздан қорықпаңыз. Кейде атқарылып жатқан істі тастап кету — ең дұрыс шешім, тіпті оған көп күш жұмсасаңыз да. Жаман жұмысқа жақсы уақытыңызды құртпаңыз.

Image segment 321

Кедергілер — өнімділіктің жауы

Егер сіз үнемі жұмыста кеш қалып, демалыс күндері де істесеңіз, бұл жұмыстың көптігінен емес. Бұл — жұмыс уақытында жұмыстың өнімді болмауынан. Ал оның себебі — кедергілер.

Ойланып көріңізші: Сіз жұмыстың көбін қашан бітіресіз? Көптеген адамдар сияқты болсаңыз, бұл түнде немесе таңертең ерте. Бұл уақытта айналаңызда ешкімнің болмауы кездейсоқтық емес.

Күндізгі сағат екіде адамдар әдетте жиналыста болады, электронды поштаға жауап береді немесе әріптестерімен сөйлеседі. Иықтан қағып, аяқ астынан ұйымдастырылған кішігірім кездесулер зиянсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ олар іс жүзінде өнімділікті бұзады. Бөлу (interruption) — бұл ынтымақтастық емес, бұл жай ғана кедергі. Ал сізге кедергі жасалғанда, сіз жұмыс істемейсіз.

Кедергілер сіздің жұмыс күніңізді «жұмыс сәттерінің» тізбегіне бөледі. Қырық бес минут, содан кейін қоңырау. Он бес минут, содан кейін түскі ас. Бір сағаттан кейін түстен кейінгі жиналыс. Көзді ашып-жұмғанша сағат бес болады, ал сізде жұмыс істеу үшін кедергісіз бір-екі сағат қана болды. Үнемі «бастау, тоқтау, бастау, тоқтау» режимінде болғанда маңызды істерді тындыра алмайсыз.

Оның орнына сізге «оңашалану аймағына» (alone zone) кіру керек. Ұзақ уақыт жалғыз қалу — сіздің ең өнімді кезіңіз. Түрлі тапсырмалар арасында ойыңызды бөле бермесеңіз, орасан зор іс тындырасыз. (Ұшақта интернет жоқ және ешкім кедергі келтірмейтін болғандықтан, қаншалықты көп жұмыс істейтініңізді байқадыңыз ба? )

Бұл аймаққа кіру уақытты қажет етеді және кедергілерден аулақ болуды талап етеді. Бұл REM ұйқысы (көздің тез қозғалу фазасы, ұйқының ең терең кезеңі) сияқты: сіз бірден REM ұйқысына кете алмайсыз. Алдымен ұйықтайсыз, содан кейін ғана сол кезеңге жетесіз. Кез келген кедергі сізді бәрін басынан бастауға мәжбүрлейді. REM ұйқысында нақты ұйқының кереметі болса, «оңашалану аймағында» нақты өнімділіктің кереметі болады.

Бірақ оңашалану аймағы тек түнде болуы шарт емес. Жұмыста күннің жартысын оңаша уақытқа бөлу туралы ереже орнатуға болады. Таңғы 10-нан күндізгі 2-ге дейін адамдар бір-бірімен сөйлеспесін деп жариялаңыз (түскі асты қоспағанда). Немесе күннің бірінші немесе соңғы жартысын оңаша уақыт кезеңі етіңіз. Немесе «еркін жұмалардың» орнына «үнсіз бейсенбілерді» көріңіз. Тек өнімділікті жоятын кедергілерді болдырмау үшін бұл кезеңнің үзілмейтініне көз жеткізіңіз.

Және бұған толықтай беріліңіз. Сәтті оңаша уақыт кезеңі — бұл қарым-қатынасқа деген тәуелділіктен бас тарту дегенді білдіреді. Оңаша уақытта мессенджерлерді, телефон қоңырауларын, электронды поштаны және жиналыстарды тоқтатыңыз. Жай ғана үндемей, жұмысқа кірісіңіз. Қаншалықты көп іс тындырғаныңызға таң қаласыз.

Сондай-ақ, бірлесіп жұмыс істегенде, телефон қоңыраулары немесе бетпе-бет кездесулер сияқты кедергі келтіретін құралдардың орнына, жедел жауап беруді талап етпейтін электронды пошта сияқты пассивті қарым-қатынас құралдарын пайдалануға тырысыңыз. Осылайша адамдар бәрін бірден тастауға мәжбүр болмай, өздеріне ыңғайлы уақытта жауап бере алады.

Сіздің күніңіз кедергілердің қоршауында тұр. Оған қарсы тұру — сіздің міндетіңіз.

Image segment 333

Жиналыстар — улы

Ең жаман кедергілер — жиналыстар. Міне, неге:

Олар әдетте нақты істер туралы емес, сөздер мен абстрактілі ұғымдар туралы болады.

Олар әдетте минутына өте аз ақпарат береді.

Олар қарлы борандағы Чикаго таксиінен де оңай тақырыптан ауытқып кетеді.

Олар мұқият дайындықты талап етеді, ал көптеген адамдардың бұған уақыты жоқ.

Олардың күн тәртібі жиі түсініксіз болғаны сонша, ешкім мақсаттың не екенін нақты білмейді.

Оларға кем дегенде бір ақымақ қатысады, ол міндетті түрде бос сөзбен бәрінің уақытын алады.

Жиналыстар көбейе береді. Бір жиналыс екіншісіне, ол келесісіне әкеледі...

Өкінішке орай, жиналыстар әдетте телешоулар сияқты жоспарланады. Сіз отыз минут немесе бір сағат бөлесіз, себебі жоспарлау бағдарламалары солай жұмыс істейді (Outlook-та ешкім жеті минуттық жиналыс белгілемейді). Өте өкінішті. Егер жиналыстың мақсатына жету үшін жеті минут қана кетсе, онда сондай уақыт қана жұмсау керек. Жетіні отызға созбаңыз.

Ойланып қарасаңыз, жиналыстардың нақты құны таң қалдырады. Айталық, сіз бір сағатқа созылатын жиналыс жоспарлап, оған он адамды шақырдыңыз. Бұл шын мәнінде бір сағаттық емес, он сағаттық жиналыс. Сіз өнімділіктің он сағатын бір сағаттық жиналыс уақытына айырбастап жатырсыз. Шындығында бұл он бес сағатқа жуық болуы мүмкін, өйткені істеп жатқан ісіңді тоқтату, жиналысқа бару және кейін қайтадан жұмысқа кірісу үшін кететін «психологиялық ауысу» шығындары бар.

Оң немесе он бес сағаттық өнімділікті бір сағаттық жиналысқа айырбастау дұрыс па? Кейде, мүмкін. Бірақ бұл өте жоғары баға. Таза шығын тұрғысынан қарасақ, мұндай көлемдегі жиналыстар тез арада актив емес, міндеттемеге (liability) айналады. Шын мәнінде қанша уақыт жоғалтып жатқаныңызды ойлаңыз және бұл шынымен соған тұра ма деп өзіңізден сұраңыз.

Егер сіз міндетті түрде жиналу керек деп шешсеңіз, мына қарапайым ережелерді сақтап, жиналысыңызды өнімді етуге тырысыңыз:

Таймер қойыңыз. Ол шырылдағанда, жиналыс бітті. Сонымен бітті.

Мүмкіндігінше аз адам шақырыңыз.

Әрдайым анық күн тәртібі болсын.

Нақты бір мәселеден бастаңыз.

Конференц-залдың орнына мәселе туындаған жерде кездесіңіз. Нақты нәрселерді көрсетіп, нақты өзгерістер ұсыныңыз.

Шешіммен аяқтаңыз және оны жүзеге асыруға біреуді жауапты етіп бекітіңіз.

Image segment 353

«Жеткілікті деңгейде жақсы» — қалыпты жағдай

Көптеген адамдар мәселелерді күрделі шешімдермен шешуді ұнатады. Интеллектуалды күшті көрсету мас қылуы мүмкін. Содан кейін сіз жақсы идея ма, жоқ па, қарамастан, дәл сондай сезім беретін тағы бір үлкен қиындықты іздей бастайсыз.

Жақсырақ идея: Дзюдо-шешімін (аз күшпен максималды тиімділікке жететін әдіс) табыңыз. Дзюдо-шешімдері — аз істеп, көп нәтиже алу. Кез келген кедергіге тап болғанда, оны дзюдо әдісімен шешудің жолын іздеңіз.

Бұл — мәселелердің келісімге келуге болатынын түсінудің бір бөлігі. Айталық, сіздің мақсатыңыз — бәрін биіктен көру. Оның бір жолы — Эверестке шығу. Бұл амбициялық шешім. Бірақ, екінші жағынан, сіз биік ғимараттың лифтімен жоғарыға көтеріле аласыз. Бұл — дзюдо-шешімі.

Мәселелерді әдетте қарапайым, қарапайым шешімдермен шешуге болады. Бұл — ешқандай жылтырақ жұмыс болмайтынын білдіреді. Сіз өзіңіздің таңғажайып дағдыларыңызды көрсете алмайсыз. Сіз жай ғана жұмысты орындайтын бірдеңе жасайсыз да, әрі қарай кетесіз. Бұл тәсіл сізге таңданыс әкелмеуі мүмкін, бірақ ол істі жалғастыруға мүмкіндік береді.

Саяси науқандардың жарнамаларына қараңыз. Бір үлкен мәселе туындайды және саясаткерлер келесі күні-ақ ол туралы жарнама шығарады. Өндіріс сапасы төмен. Олар тірі кадрлардың орнына фотосуреттерді пайдаланады. Күрделі анимациялық графиканың орнына қарапайым мәтіндік тақырыптарды қолданады. Жалғыз аудио — кадр сыртындағы дауыс. Соған қарамастан, жарнама әлі де жеткілікті деңгейде жақсы. Егер олар оны мінсіз ету үшін апталап күтсе, ол тым кеш шығар еді. Бұл — уақытылы болу жылтырлықтан немесе тіпті сападан да маңыздырақ болатын жағдай.

«Жеткілікті деңгейде жақсы» жұмысты орындаса, соны таңдаңыз. Бұл ресурстарды босқа жұмсағаннан немесе, тіпті жаманы, күрделі шешімге шамаңыз келмегендіктен ештеңе істемегеннен әлдеқайда жақсы. Және есіңізде болсын, сіз әдетте «жеткілікті жақсыны» кейінірек «кереметке» айналдыра аласыз.

Image segment 361

Жылдам жеңістер

Қарқын (momentum) мотивацияны қуаттандырады. Ол сізді алға жетелейді. Олсыз ешқайда бара алмайсыз. Егер сіз істеп жатқан ісіңізге мотивацияңыз болмаса, ол жақсы шықпайды.

Қарқынды қалай құруға болады? Бір нәрсені бітіріп, келесіге көшу арқылы. Ешкімге соңы көрінбейтін шексіз жобада қалып қою ұнамайды. Тоғыз ай бойы жұмыс істеп, көрсететін ештеңе болмауы — нағыз жігерді құм қиятын нәрсе. Ақыр соңында ол сізді қажытады. Қарқыныңыз бен мотивацияңызды жоғары ұстау үшін жол-жөнекей кішігірім жеңістерге жетуді әдетке айналдырыңыз. Тіпті кішкентай жақсарту да сізге жақсы қарқын бере алады.

Бір нәрсе неғұрлым ұзақ уақыт алса, оны аяқтау ықтималдығы соғұрлым аз болады.

Құштарлық бірдеңені жасап, оны клиенттерге ұсынғанда пайда болады. Мәзірді бір жыл бойы жоспарлау — жалықтырады. Жаңа мәзірді шығару, тамақ беру және кері байланыс алу — бұл қызықты. Сондықтан тым ұзақ күтпеңіз — әйтпесе ұшқыныңызды сөндіріп аласыз.

Егер сізге міндетті түрде ұзақ мерзімді жобалармен жұмыс істеу керек болса, аптасына бір күнді (немесе екі аптада бір рет) құштарлық тудыратын кішігірім жеңістерге арнап көріңіз. Кішігірім жеңістер сізге тойлауға және жақсы жаңалықтармен бөлісуге мүмкіндік береді. Ал сізге жақсы жаңалықтардың тұрақты ағыны керек. Әр екі апта сайын жариялайтын жаңа бір нәрсе болғанда, сіз өз командаңызды жігерлендіресіз және клиенттеріңізге қуанатын нәрсе бересіз.

Сонымен өзіңізден сұраңыз: «Біз екі аптада не істей аламыз? » Содан кейін оны жасаңыз. Оны шығарыңыз және адамдарға оны пайдалануға, дәмін татуға, ойнауға немесе басқасын істеуге мүмкіндік беріңіз. Ол клиенттердің қолына неғұрлым тез тисе, соғұрлым жақсы болады.

Image segment 369

«Батыр» болмаңыз

Көп жағдайда «батыр» болғаннан гөрі, уақытында бас тартқан (quitter) дұрыс.

Мысалы, сіз бір тапсырманы екі сағатта бітіруге болады деп ойладыңыз делік. Бірақ төрт сағат өтсе де, сіз тек төрттен бірін ғана бітірдіңіз. Табиғи түйсік: «Бірақ мен қазір беріле алмаймын, мен бұған төрт сағат жұмсадым ғой! » — деп ойлауға мәжбүрлейді.

Осылайша сіз «батыр режиміне» көшесіз. Сіз оны қалайда істетуге бел буасыз (және оның әлі істемей тұрғанынан сәл ыңғайсызданасыз). Сіз «плащыңызды» киіп, сыртқы әлемнен оқшауланасыз.

Кейде мұндай зор күш салу нәтиже береді. Бірақ ол соған тұра ма? Сірә, жоқ. Тапсырма он алты сағат емес, екі сағат тұрады деп ойлағанда ғана құнды еді. Сол он алты сағаттың ішінде сіз басқа да көптеген істерді тындыра алар едіңіз. Сонымен қатар, сіз кері байланыстан ажырап қаласыз, бұл сізді тіпті бұрыс жолға түсіруі мүмкін. Тіпті батырларға да кейде басқа адамның көзқарасы мен шындықты тексеруі қажет.

Біз бұл мәселені өз тәжірибемізден өткіздік. Сондықтан біз егер біреуімізге бір тапсырма екі аптадан артық уақыт алса, басқа адамдарды шақырып, қарату керек деп шештік. Олар тапсырма бойынша ештеңе істемеуі мүмкін, бірақ ең болмағанда оны тез қарап шығып, өз ойларын айта алады. Кейде анық шешім дәл алдыңызда тұрады, бірақ сіз оны көрмейсіз.

Есіңізде болсын, анық шешім — бұл жұмысты тоқтату болуы да әбден мүмкін. Адамдар автоматты түрде бас тартуды сәтсіздікпен байланыстырады, бірақ кейде дәл солай істеу керек. Егер сіз құны жоқ нәрсеге тым көп уақыт жұмсап қойсаңыз, кетіңіз. Ол уақытты қайтара алмайсыз. Қазір істей алатын ең жаман нәрсе — бұдан да көп уақытты босқа кетіру.

Image segment 377

Ұйықтаңыз

Ұйқыдан бас тарту — жаман идея. Әрине, сіз дәл қазір қосымша сағаттар аласыз, бірақ кейінірек еселеп төлейсіз: сіз өзіңіздің шығармашылығыңызды, моральдық жағдайыңызды және көңіл-күйіңізді құртасыз.

Кейде салдарының қандай болатынын толық түсінсеңіз, түні бойы ұйықтамай жұмыс істеуге болады. Тек мұны әдетке айналдырмаңыз. Егер бұл тұрақты жағдайға айналса, шығындар көбейе бастайды:

Қырсықтық: Сіз қатты шаршағанда, бағытты қайта қарастырудың орнына, қандай жаман жолда болсаңыз да, сонымен ілгерілей беру оңайырақ болып көрінеді. Мәре сызығы тұрақты сағымға айналады және сіз шөл далада тым ұзақ жүріп қаласыз.

Шығармашылықтың жетіспеушілігі: Ұйқыңыз қанбағанда бірінші болып шығармашылық жоғалады. Қалыпты адамдардан он есе тиімді адамдардың айырмашылығы — олардың он есе көп жұмыс істеуінде емес; олардың шығармашылықты қолданып, он есе аз күш жұмсауды талап ететін шешімдерді табуында. Ұйқысыз сіз мұндай «оннан бір» шешімдерді ойлап табуды тоқтатасыз.

Рухтың төмендеуі: Миыңыз толық қуатта жұмыс істемесе, ол жеңіл тапсырмаларды іздей бастайды. Мысалы, еш маңызы жоқ тағы бір мақаланы оқу сияқты. Шаршаған кезде үлкен мәселелерге шабуыл жасауға деген ынтаңыз жоғалады.

Ашушаңдық: Шаршаған кезде шыдамдылық пен төзімділік қабілетіңіз күрт төмендейді. Егер ақымақша әрекет етіп жүрген біреуді жолықтырсаңыз, ол адамның <span data-term="true">ұйқысы қанбаған</span> (тиісті мөлшерде ұйықтамау салдарынан болатын физикалық күй) болуы әбден мүмкін.

Бұл — ұйқының аздығынан болатын шығындардың бір бөлігі ғана. Дегенмен, кейбір адамдар ұйқысыздықты мазохистік мақтаныш сезіміне айналдырып алған. Олар тіпті қаншалықты шаршағандарын айтып мақтанады. Бұған таңғалмаңыз. Бұл әрекеттері ерте ме, кеш пе олардың алдынан шығады.

Image segment 386

Сіздің болжамдарыңыз нашар

Біз бәріміз нашар болжамдаушымыз (жұмыстың мерзімі мен көлемін алдын ала есептеу). Бір істің қанша уақыт алатынын білеміз деп ойлаймыз, бірақ шын мәнінде ешқандай түсінігіміз жоқ. Біз бәрін ешқандай кідіріссіз, тек ең жақсы сценарий бойынша болады деп елестетеміз. Ал шындық ешқашан «ең жақсы сценарийге» бағынбайды.

Сол себепті апталарға, айларға және жылдарға созылатын болжамдар — жай ғана қиял. Шындық сол — сіз соншалықты алдын ала не болатынын білмейсіз.

Азық-түлік дүкеніне бару бірнеше минут алады деп ойлап, соңында бір сағатыңызды жоғалтқан кездеріңіз қаншама? Шатырды жинау бір-екі сағаттың орнына күні бойы уақытыңызды алғаны есіңізде ме? Немесе кейде керісінше болады: ауланы тазалауға төрт сағат жоспарлап, оны бар-жоғы отыз бес минутта бітіріп тастайсыз. Біз, адамдар, болжам жасауға келгенде өте нашармыз.

Тіпті осындай қарапайым тапсырмалардың өзінде біздің болжамдарымыз екі немесе одан да көп есе қате шығып жатады. Егер біз бірнеше сағаттық жұмысты дәл есептей алмасақ, «алты айлық жобаның» ұзақтығын қалайша дәл болжай аламыз?

Оның үстіне, бір істің қанша уақыт алатынын болжағанда, біз сәл ғана емес, өте қатты қателесеміз. Бұл дегеніміз, егер сіз алты ай деп болжасаңыз, қатты қателесуіңіз мүмкін: біз алты айдың орнына жеті ай емес, алты айдың орнына бір жыл туралы айтып отырмыз.

Сондықтан Бостондағы «Big Dig» тас жол жобасы бес жылға кешігіп, бюджеттен миллиардтаған доллар артық шығынмен аяқталды. Немесе Денвер халықаралық әуежайы 16 айға кешігіп ашылып, шығыны 2 миллиард долларға асып кетті.

Шешімі: Үлкен істі кішігірім бөліктерге бөліңіз. Бөлік неғұрлым кішкентай болса, оны болжау соғұрлым оңай. Сіз бәрібір қателесуіңіз мүмкін, бірақ үлкен жобаны болжағаннан қарағанда қатеңіз әлдеқайда аз болады. Егер бір нәрсе сіз күткеннен екі есе көп уақыт алса, оның бірнеше айға созылатын үлкен жоба емес, бірнеше аптаға созылатын кішкентай жоба болғаны жақсы.

Уақыт шеңберлерін кішігірім бөліктерге бөлуді жалғастырыңыз. Он екі апталық бір жобаның орнына, оны бір апталық он екі жоба ретінде құрыңыз. Отыз сағат немесе одан да көп уақыт алатын тапсырмаларды жобалаудың орнына, оларды алты-он сағаттық шынайы бөліктерге бөліңіз. Содан кейін әр қадамды кезекпен орындаңыз.

Image segment 396

Ұзын тізімдер ешқашан орындалмайды

Кішігірім істер тізімін (to-do list) жасауды бастаңыз. Ұзын тізімдер шаң басып жатады. Соңғы рет қашан ұзын тізімді толығымен аяқтап едіңіз? Алғашқы бірнешеуін орындаған боларсыз, бірақ соңында оны тастап кеткеніңіз анық (немесе дұрыс істелмеген істердің тұсына жай ғана белгі қоя салғансыз).

Ұзын тізімдер — бұл кінәлау сезімі. Орындалмаған істер тізімі неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым өзіңізді нашар сезінесіз. Белгілі бір сәтте сіз тіпті оған қарауды тоқтатасыз, өйткені ол көңіл-күйіңізді түсіреді. Содан кейін күйзеліске түсесіз де, бүкіл іс берекесіздікке айналады.

Бұдан жақсырақ жол бар. Ұзын тізімді көптеген кішкентай тізімдерге бөліңіз. Мысалы, жүз тармақтан тұратын бір тізімді он тармақтан тұратын он тізімге бөліңіз. Бұл дегеніміз, тізімдегі бір істі бітіргенде, сіз бүкіл істің 1 пайызын емес, сол тізімнің 10 пайызын орындаған боласыз.

Иә, істейтін жұмыс көлемі өзгерген жоқ. Бірақ енді сіз кішігірім нәтижеге қарап, қанағаттану, ынта және прогресс таба аласыз. Бұл үлкен суретке қарап, қорқыныш пен рухтың түсуінен әлдеқайда жақсы.

Мүмкіндігінше, мәселелерді толықтай және тез шеше алатын деңгейге дейін кішігірім бөліктерге бөліңіз. Тапсырмаларды осылайша қайта реттеу сіздің өнімділігіңіз бен ынтаңызға таңғажайып әсер етеді.

Басымдықтарды (prioritization) белгілеу туралы қысқаша кеңес: басымдықтарды сандармен немесе белгілермен қоймаңыз. «Бұл — жоғары басымдық, бұл — төмен басымдық» деп айтудан аулақ болыңыз. Сол сияқты «бұл — үш, бұл — екі, бұл — бір» демеңіз. Олай істесеңіз, соңында сізде «өте жоғары басымдықты» көптеген істер жиналып қалады. Бұл нағыз басымдық беру емес.

Оның орнына, басымдықты көрнекі түрде белгілеңіз. Ең маңызды нәрсені тізімнің ең басына қойыңыз. Оны бітірген соң, тізімдегі келесі іс ең маңызды іске айналады. Осылайша сізде бір уақытта тек бір ғана «келесі ең маңызды» іс болады. Және бұл жеткілікті.

Image segment 405

Шағын шешімдер қабылдаңыз

Үлкен шешімдерді қабылдау да қиын, оларды өзгерту де қиын. Бір шешім қабылдағаннан кейін, ол қате болса да, өзіңіздің дұрыс жасағаныңызға сенуді жалғастыруға бейім боласыз. Сіз объективті болудан қаласыз.

Менмендік пен намыс іске араласқанда, өз пікіріңізді жаман көрінбей өзгерте алмайсыз. «Бет-бейнені сақтап қалу» қалауы дұрыс шешім қабылдау қалауынан асып түседі. Сонымен қатар инерция (басталған бағытпен қозғалу күші) да бар: бір бағытқа неғұрлым көп күш салсаңыз, бағытты өзгерту соғұрлым қиын болады.

Оның орнына, уақытша сипатқа ие болатындай шағын таңдаулар жасаңыз. Кішкентай шешімдер қабылдағанда, сіз үлкен қателіктер жасай алмайсыз. Бұл кішкентай шешімдер сіздің өзгерістерге дайын екеніңізді білдіреді. Қателесіп қалсаңыз, үлкен айыппұл төлемейсіз. Жай ғана оны түзетесіз.

Кішкентай шешімдер қабылдау — сіз үлкен жоспарлар құра алмайсыз немесе үлкен идеялар туралы ойлай алмайсыз деген сөз емес. Бұл тек сол үлкен мақсаттарға жетудің ең жақсы жолы — бір-бірден кішкентай шешім қабылдау екеніне сенетіндігіңізді білдіреді.

Поляр зерттеушісі Бен Сондерс өзінің Солтүстік полюске жалғыз жасаған экспедициясы кезінде (қатарынан 31 марафон, 72 күн жалғыздық) «үлкен шешім» туралы ойлаудың қорқынышты болғаны соншалық, оның күнделікті шешімдері «алдымдағы бірнеше метр мұзға жетуден» арыға бармағанын айтты.

Дәл осындай қолжетімді мақсаттар — ең жақсылары. Сіз нақты орындай алатын және соның негізінде алға жылжи алатын мақсаттар. Сіз: «Біз мұны жасадық. Бітті! » — деп айта аласыз. Содан кейін келесісіне көшесіз. Бұл сіз ешқашан жетпейтін қолжетімсіз қияли мақсаттан әлдеқайда көбірек қанағат сезімін сыйлайды.

*Dave Demerjian, “Hustle & Flow,” Fast Company, www. fastcompany. com/magazine/123/hustle-and-flow. html

†“Maloof on Maloof: Quotations and Works of Sam Maloof,” Smithsonian American Art Museum, americanart. si. edu/exhibitions/online/maloof/introduction

ТАРАУ: БӘСЕКЕЛЕСТЕР

Image segment 416

Көшірмеңіз

Кейде көшіру оқу процесінің бір бөлігі болуы мүмкін, мысалы, өнер факультетінің студенті мұражайдағы суретті қайталап салғанын немесе дабылшының Джон Бонэмнің Led Zeppelin-дегі «Moby Dick» солосын бірге ойнағанын көргенде. Сіз студент болғанда, мұндай еліктеу өз дауысыңызды табу жолындағы пайдалы құрал бола алады.

Өкінішке орай, бизнес әлемінде көшіру әдетте әлдеқайда жағымсыз сипатқа ие. Бәлкім, бұл біз өмір сүріп жатқан «көшіру және қою» (copy-paste) заманының салдары шығар. Сіз біреудің сөзін, суретін немесе кодын лезде ұрлай аласыз. Бұл дегеніміз, біреуді қайталау арқылы бизнес құруға деген елігудің жоғары екенін білдіреді.

Алайда бұл — сәтсіздікке апаратын жол. Мұндай көшірудің басты мәселесі — ол түсінуді (understanding) аттап кетеді, ал түсіну — бұл сіздің өсу жолыңыз. Сіз бір нәрсенің неге жұмыс істейтінін немесе неге солай екенін түсінуіңіз керек. Тек көшіріп, қоя салғанда, сіз мұны өткізіп аласыз. Сіз барлық астындағы қабаттарды түсінудің орнына, тек ең соңғы қабатты ғана пайдаланасыз.

Түпнұсқа авторының салған еңбегінің көп бөлігі көрінбейді. Ол беткі қабаттың астында жасырылған. Көшірмеші бір нәрсенің неге солай көрінетінін, неге солай сезілетінін немесе неге солай оқылатынын нақты білмейді. Көшірме — бұл жасанды әрлеу ғана. Ол ешқандай мазмұн бермейді, түсінік бермейді және болашақ шешімдерге негіз бола алмайды.

Оның үстіне, егер сіз көшірмеші болсаңыз, сіз ешқашан озып кете алмайсыз. Сіз әрқашан пассивті позицияда боласыз. Сіз ешқашан бастамайсыз, тек соңынан ересіз. Сіз әлдеқашан ескірген дүниені — түпнұсқаның нашар, төмен сапалы нұсқасын дүниеге әкелесіз. Бұл — өмір сүрудің дұрыс жолы емес.

Көшіріп жатқаныңызды қалай білуге болады? Егер жұмыстың негізгі бөлігін басқа біреу істеп жатса, демек сіз көшіріп жатырсыз. Әсер алыңыз, бірақ ұрламаңыз.

Image segment 424

Өніміңізді бірегей етіңіз

Егер сіз табысты болсаңыз, адамдар сіздің істеп жатқан ісіңізді көшіруге тырысады. Бұл — өмірдің шындығы. Бірақ өзіңізді көшірмешілерден қорғаудың тамаша жолы бар: өзіңізді өніміңіздің немесе қызметіңіздің бір бөлігіне айналдырыңыз. Өзіңіздің ерекше ойлау жүйеңізді сататын нәрсеңізге енгізіңіз. Өніміңізді декөмодитизациялаңыз (өнімді жаппай тауардан ерекше, қайталанбас дүниеге айналдыру). Оны басқа ешкім ұсына алмайтын нәрсеге айналдырыңыз.

Zappos. com-ға қараңыз, бұл — миллиардтаған долларлық аяқ киім интернет-дүкені. Zappos-тағы кроссовкалар Foot Locker немесе кез келген басқа дүкендегі кроссовкалармен бірдей. Бірақ Zappos бас директор Тони Шейдің тұтынушыларға қызмет көрсетуге деген ерекше құштарлығын барлық ісіне енгізу арқылы ерекшеленеді.

Zappos-та тұтынушыларға қызмет көрсету қызметкерлері дайын скрипттерді пайдаланбайды және тұтынушылармен ұзақ сөйлесуге рұқсат етілген. Байланыс орталығы мен компанияның бас кеңсесі мұхиттың арғы жағында емес, бір жерде орналасқан. Zappos-тың барлық қызметкерлері — тіпті тұтынушылармен жұмыс істемейтіндері де — жұмысын төрт апта бойы телефондарға жауап беруден және қоймада жұмыс істеуден бастайды. Тұтынушыға қызмет көрсетуге деген осы адалдық Zappos-ты басқа аяқ киім сатушылардың арасында бірегей етеді.

Тағы бір мысал — Вирджиниядағы Джоэл Салатинге тиесілі Polyface экологиялық фермасы. Салатиннің берік наным-сенімдері бар және ол өз бизнесін соған сәйкес жүргізеді. Polyface үлкен агробизнестер жасай алмайтын нәрселерді істейтінін алға тартады. Қымбатырақ болса да, олар сиырларды жүгерімен емес, шөппен қоректендіреді және оларға ешқашан антибиотик бермейді. Олар тамақты ешқашан басқа жаққа тасымалдамайды. Кез келген адам кез келген уақытта фермаға келіп, кез келген жерді көре алады (мұны қарапайым ет өңдеу зауытында байқап көріңізші). Polyface жай ғана тауық сатпайды, ол ойлау тәсілін сатады. Тұтынушылар оны сол үшін жақсы көреді. Кейбір тұтынушылар отбасыларына «таза» ет алу үшін үнемі 150 миль жерден келіп тұрады.

Өзіңізді өніміңізге және өніміңіздің айналасындағының бәріне салыңыз: оны қалай сатасыз, оған қалай қолдау көрсетесіз, оны қалай түсіндіресіз және оны қалай жеткізесіз. Бәсекелестер өніміңіздегі «сізді» ешқашан көшіре алмайды.

Image segment 431

Төбелеске шақырыңыз

Егер бәсекелесіңіздің ісі нашар деп ойласаңыз, оны ашық айтыңыз. Солай істегенде, сізбен келісетін басқа адамдардың сіздің жағыңызға шығатынын көресіз. Бір нәрсеге «анти» болу — өзіңізді ерекшелеудің және жақтастар жинаудың тамаша жолы.

Мысалы, Dunkin' Donuts өзін Starbucks-қа қарсы (anti-Starbucks) ретінде көрсетеді. Оның жарнамалары Starbucks-тың «кіші, орташа, үлкен» деген сөздердің орнына «итальянша-французша» (Fritalian) терминдерді қолданғанын келемеждейді. Dunkin'-нің тағы бір науқаны дәм тату тестіне негізделген, онда ол Starbucks-ты жеңіп шыққан. Тіпті DunkinBeatStarbucks. com деген сайт бар, онда келушілер «Достар достарына Starbucks ішуге жол бермейді» деген сияқты сөздері бар электронды карталарды жібере алады.

Audi — тағы бір мысал. Ол ескі көлік өндірушілеріне қарсы шығып келеді. Ол Rolls-Royce және Mercedes сияқты «ескі сән-салтанат» брендтерін жарнамаларында Audi-ді жаңа заманғы люкс баламасы ретінде ұсынып, «ескерту» береді. Audi Lexus-тың автоматты тұрақ жүйелеріне қарсы шығып, Audi жүргізушілері көлікті өздері қоя алатынын айтады. Тағы бір жарнамада BMW және Audi иелерін салыстырады: BMW иесі артқы көрініс айнасын шашын түзету үшін пайдаланса, Audi жүргізушісі айнаны артында не жатқанын көру үшін пайдаланады.

Apple компаниясы Mac пен PC иелерін салыстыратын жарнамаларымен Microsoft-ты түйреп өтеді, ал 7UP өзін «Uncola» (колла емес) деп атайды. Under Armour өзін жаңа буынға арналған Nike ретінде көрсетеді.

Осы мысалдардың бәрі алдыңызда нақты нысана болғанда қандай күш пен бағыт алуға болатынын көрсетеді. Сіз кімге қарсы шыққыңыз келеді?

Тіпті бүкіл бір индустрияның қарсыласы бола аласыз. Dyson-ның Airblade құрылғысы қол кептіргіш индустриясы сәтсіздікке ұшырады деген тұжырымнан бастап, өзін басқаларға қарағанда жылдамырақ және гигиеналық тұрғыдан таза ретінде сатады. «I Can’t Believe It’s Not Butter» (Бұл май емес екеніне сене алмаймын) өзінің жауының атын өнім атауына шығарып қойған.

Жаудың болуы сізге тұтынушыларға айтатын керемет оқиға береді. Нақты позиция ұстану әрқашан ерекшеленеді. Адамдар қақтығыстардан шабыт алады. Олар бір жақты таңдайды. Құштарлық оянады. Бұл — адамдардың назарын аударудың жақсы жолы.

Image segment 440

Бәсекелестеріңізден «кем» істеңіз

Қалыптасқан түсінік бойынша, бәсекелестеріңізді жеңу үшін олардан асып түсуіңіз керек. Егер оларда төрт функция болса, сізге бес (немесе он бес, немесе жиырма бес) қажет. Егер олар 20 000 доллар жұмсаса, сізге 30 000 доллар жұмсау керек. Егер оларда елу қызметкер болса, сізге жүз керек.

Бұлайша «асып түсу», «қырғи-қабақ соғыс» менталитеті — тығырыққа тірейтін жол. Сіз қарулану жарысына түскенде, орасан зор ақшаны, уақытты және күш-жігерді талап ететін шексіз шайқасқа тап боласыз. Және бұл сізді үнемі қорғаныста болуға мәжбүр етеді. Қорғаныстағы компаниялар алға қарай ойлай алмайды, олар тек артқа қарай ойлайды. Олар бастамайды, тек соңынан ереді.

Оның орнына не істеу керек? Бәсекелестеріңізді жеңу үшін олардан аз нәрсе жасаңыз. Қарапайым мәселелерді шешіңіз, ал күрделі, қиын және жағымсыз мәселелерді бәсекелестерге қалдырыңыз. Асып түсудің орнына, «төмен түсіп» көріңіз. Озып түсудің орнына, «кемітіп» көріңіз.

Велосипед әлемі бұған тамаша мысал бола алады. Көптеген жылдар бойы ірі велосипед брендтері ең соңғы жоғары технологиялық жабдықтарға назар аударды: аспасы бар және өте мықты дискілі тежегіштері бар тау велосипедтері немесе көміртекті талшықтан жасалған жеңіл титанды жол велосипедтері. Велосипедтердің бірнеше берілісі (3, 10 немесе 21) болуы тиіс деп есептелді.

Бірақ соңғы кездері фиксед-гир (fixed-gear — бір берілісті, бос жүрісі жоқ велосипед) велосипедтері өте танымал болды, бірақ олар технологиялық тұрғыдан өте қарапайым. Бұл велосипедтердің тек бір ғана берілісі бар. Кейбір модельдерінде тежегіш те жоқ. Артықшылығы: олар қарапайым, жеңіл, арзан және көп күтімді қажет етпейді.

Бәсекелестерден аз жасау арқылы табысқа жеткен тағы бір өнім — Flip. Бұл өте қарапайым, ықшам бейнекамера, ол қысқа уақыт ішінде нарықтың айтарлықтай бөлігін иеленді. Flip ұсынбайтын нәрселерге қараңызшы:

Үлкен экран жоқ (тіпті кішкентай экраны өзіңді түсіру үшін айналмайды)

Суретке түсіру мүмкіндігі жоқ

Кассеталар немесе дискілер жоқ (бейнелерді компьютерге жүктеу керек)

Мәзір жоқ

Параметрлер жоқ

Бейне жарығы жоқ

Видоискатель жоқ

Арнайы эффектілер жоқ

Құлаққап ұясы жоқ

Линза қақпағы жоқ

Жад картасы жоқ

Оптикалық зум жоқ

Flip жанкүйерлерінің жүрегін жаулады, өйткені ол тек бірнеше қарапайым нәрсені ғана жасайды және оларды жақсы орындайды. Оны пайдалану оңай әрі қызықты. Ол үлкен камера бармайтын жерлерге барады және күрделі камераны ешқашан қолданбайтын адамдардың қолына тиеді.

Өніміңіздің немесе қызметіңіздің аз нәрсе жасайтынынан ұялмаңыз. Оны ерекше көрсетіңіз. Онымен мақтаныңыз. Оны бәсекелестер өздерінің ұзын-сонар функциялар тізімін сатқандай агрессивті түрде сатыңыз.

Image segment 462

Олардың не істеп жатқаны кімге керек?

Соңында, бәсекелестерге көп көңіл бөлудің еш мәні жоқ. Неге? Өйткені бәсекелестер туралы уайымдау тез арада құмарлыққа айналады. Олар қазір не істеп жатыр? Олар келесіде қайда барады? Біз қалай әрекет етуіміз керек?

Әрбір кішкентай қадам талданатын нәрсеге айналады. Бұл — өте жаман ойлау жүйесі. Ол орасан зор стресс пен мазасыздыққа әкеледі. Мұндай көңіл-күй — кез келген нәрсені өсіру үшін жарамсыз топырақ.

Бұл бәрібір мағынасыз жаттығу. Бәсекелестік орта үнемі өзгеріп отырады. Сіздің ертеңгі бәсекелесіңіз бүгінгі бәсекелесіңізден мүлдем басқаша болуы мүмкін. Бұл сіздің бақылауыңызда емес. Өзіңіз бақылай алмайтын нәрселер үшін уайымдаудың не мәні бар?

Оның орнына өзіңізге назар аударыңыз. Сыртта не болып жатқанынан гөрі, іште не болып жатқаны әлдеқайда маңызды. Басқа біреу үшін уайымдауға уақыт жұмсағанда, сіз өзіңізді жақсартуға уақыт бөле алмайсыз.

Бәсекелестерге тым көп көңіл бөлсеңіз, соңында өз көзқарасыңызды жоғалтасыз. Миыңызды басқа адамдардың идеяларымен қоректендіре берсеңіз, жаңа дүние ойлап табу мүмкіндігіңіз күрт төмендейді. Сіз жаңашыл емес, тек «жауап беруші» (reactionary) болып қаласыз. Соңында бәсекелесіңіздің өнімін басқа түске бояп ұсынып отырасыз.

Егер сіз «iPod өлтірушісін» немесе «келесі Покемонды» жасауды жоспарласаңыз, сіз әлдеқашан жеңілдіңіз. Сіз бәсекелестің ойын ережелерін орнатуына жол беріп отырсыз. Сіз Apple-ді Apple-дің өз ойынында жеңе алмайсыз. Олар ойын ережелерін өздері анықтайды. Ал ережелерді өзі орнататын адамды жеңу мүмкін емес. Сізге ережелерді қайта анықтау керек, жай ғана сәл жақсырақ нәрсе жасау жеткіліксіз.

Өзіңізден «Мен Apple-ді (немесе сіздің индустрияңыздағы кез келген ірі компанияны) жеңіп жатырмын ба? » деп сұрамаңыз. Бұл — қате сұрақ. Бұл «жеңіс немесе жеңіліс» шайқасы емес. Олардың пайдасы мен шығындары — өздерінікі. Сіздікі — өзіңіздікі.

Егер сіз бәрі сияқты болсаңыз, мұнымен не үшін айналысып жүрсіз? Егер сіз жай ғана бәсекелестерді қайталасаңыз, сіздің бар болуыңыздың мәні жоқ. Тіпті жеңіліп қалсаңыз да, басқаларға еліктегенше, өз сеніміңіз үшін күресіп барып жеңілген жақсы.

*“A Shine on Their Shoes,” Business Week, Dec. 5, 2005, www. businessweek. com/magazine/content/05_49/b3962118. htm

*“The Polyface Story,” www. polyfacefarms. com/story. aspx

ТАРАУ: ЭВОЛЮЦИЯ

Image segment 475

Әдепкі бойынша «жоқ» деп айтыңыз

«Егер мен тұтынушыларды тыңдағанымда, оларға жүйрік ат берген болар едім». — ГЕНРИ ФОРД

«Иә» деп айту өте оңай. Тағы бір функцияға «иә», тым оңтайлы мерзімге «иә», орташа дизайнға «иә». Көп ұзамай сіз «иә» деген нәрселердің үйіндісі соншалықты биік болады, тіпті іс жүзінде не істеу керек екенін көре алмай қаласыз.

«Жоқ» деп айтуды әдетке айналдырыңыз — тіпті ең жақсы идеяларыңыздың көбіне де. Басымдықтарыңызды реттеу үшін «жоқ» деген сөздің күшін пайдаланыңыз. Сіз «жоқ» дегеніңізге сирек өкінесіз. Бірақ «иә» дегеніңізге жиі өкініп жатасыз.

Адамдар «жоқ» деп айтудан қашады, өйткені бетпе-бет келу оларды ыңғайсыз күйге түсіреді. Бірақ баламасы одан да жаман. Сіз істі созасыз, бәрін күрделендіресіз және өзіңіз сенбейтін идеялармен жұмыс істейсіз.

Бұл қарым-қатынас сияқты: оны үзу қиын, бірақ «балта шабуға» батылыңыз бармағандықтан ғана сол қарым-қатынаста қалу одан да жаман. Қақтығыстан туындайтын қысқа мерзімді ыңғайсыздықты бірден шешіңіз де, ұзақ мерзімді өкініштен құтылыңыз.

«Тұтынушы әрқашан дұрыс» деген сөзге де сенбеңіз. Айталық, сіз аспазсыз. Егер тұтынушыларыңыздың көбі тамағыңыз тым тұзды немесе тым ащы десе, сіз оны өзгертесіз. Бірақ егер бірнеше қыңыр қонақ лазаньяға банан қосуды сұраса, сіз олардан бас тартасыз және бұл қалыпты жағдай. Бірнеше белсенді тұтынушыны бақытты ету үшін бүкіл өнімнің сапасын бұзудың қажеті жоқ.

ING Direct «жоқ» деп айту арқылы Америкадағы ең жылдам дамып жатқан банкті құрды. Тұтынушылар несие картасын сұрағанда, жауап — «жоқ». Олар онлайн брокерлік қызмет сұрағанда, жауап — «жоқ». Олар бір миллион доллармен шот аша аламыз ба деп сұрағанда, жауап — «жоқ» (банкте депозиттің қатаң максималды мөлшері бар). ING бәрін қарапайым етіп сақтағысы келеді. Сондықтан банк тек бірнеше жинақ шоттарын, депозиттік сертификаттарды және инвестициялық қорларды ұсынады — болды.

Дегенмен, «жоқ» деп айтқанда дөрекі болмаңыз. Тек шынайы болыңыз. Егер сіз тұтынушының өтінішін орындағыңыз келмесе, сыпайы болыңыз және неге екенін түсіндіріңіз. Өз көзқарасыңызды түсіндіруге уақыт бөлсеңіз, адамдар таңғаларлықтай түсіністікпен қарайды. Сіз тіпті оларды өз ойыңызға иландыра аласыз. Егер олай болмаса, егер жақсырақ шешім бар деп ойласаңыз, бәсекелесті ұсыныңыз. Адамдардың сіздің өніміңізді қолданып, риза болмағанынан гөрі, басқа біреудің өнімін қолданып, бақытты болғаны жақсы.

Сіздің мақсатыңыз — өніміңіздің өзіңізге дұрыс болып қалуын қамтамасыз ету. Оған бәрінен бұрын өзіңіз сенуіңіз керек. Осылайша сіз: «Меніңше, бұл сізге ұнайды, өйткені ол маған ұнайды», — деп айта аласыз.

Image segment 486

Тұтынушыларыңыздың сізден «өсіп кетуіне» жол беріңіз

Мүмкін сіз мынадай жағдайды көрген боларсыз: компанияға көп ақша төлеп отырған бір тұтынушы бар. Компания сол тұтынушыны кез келген жолмен разы етуге тырысады. Ол осы бір тұтынушының сұранысы бойынша өнімді өзгерте бастайды және нәтижесінде өзінің негізгі тұтынушылар базасынан ажырай бастайды.

Содан бір күні әлгі ірі клиент кетіп тынады да, компания бос қол қалады — ал қолда қалған өнім болса, енді араларыңызда жоқ адамның қажеттіліктеріне ғана мінсіз бейімделген болып шығады. Енді ол қалғандарының ешқайсысына сәйкес келмейді.

Қазіргі клиенттеріңіз үшін басыңызды бәйгеге тігіп, олардан айырылмауға тырысқанда, жаңа тұтынушылардан қол үзіп қаласыз. Сіздің өніміңіз немесе қызметіңіз қазіргі клиенттерге тым бейімделіп кеткені соншалық, ол «жаңа қанға» тартымды болудан қалады. Компанияңыздың өлуі де дәл осылай басталады.

Біздің алғашқы өніміміз нарықта біраз уақыт болғаннан кейін, басынан бері бізбен бірге келе жатқан адамдар бізге қысым көрсете бастады. Олар қосымшаның мүмкіндіктерінен асып кеткендерін (өскендерін) айтты. Олардың бизнесі өзгеріп жатты және бізден өнімімізді олардың жаңа күрделі талаптары мен қажеттіліктеріне сай өзгертуді талап етті.

Біз «жоқ» дедік. Міне, себебі: клиенттеріміздің басында өнімді мүлдем түсіне алмай қалғанынан көрі, уақыт өте келе оның мүмкіндіктерінен асып өскені біз үшін әлдеқайда тиімді. Кейбіреулердің көңілінен шығу үшін power-user (тәжірибелі қолданушыларға арналған күрделі функциялар) мүмкіндіктерін қосу, әлі қосылмаған жаңа адамдарды үркітіп алуы мүмкін. Жаңа клиенттерді қорқытып алу — ескі клиенттерден айырылудан да жаман.

Клиенттерге өз өніміңізден «асып түсуге» мүмкіндік бергенде, сізде қарапайым өнім қалуы әбден мүмкін — бұл қалыпты жағдай. Шағын, қарапайым, негізгі қажеттіліктер әрқашан тұрақты болады. Дәл сондай қарапайымдылықты қажет ететін клиенттердің саны ешқашан таусылмайды.

Сондай-ақ, сіздің өніміңізді қолданатындарға қарағанда, қолданбайтындар әрқашан көп болады. Бұл адамдарға сіздің өніміңізді бастап кетуді жеңілдетіңіз. Сіздің тұрақты өсу әлеуетіңіз дәл осы жерде жатыр.

Адамдар мен жағдайлар өзгереді. Сіз бәрі үшін бәрі бола алмайсыз. Компаниялар өзгермелі қажеттіліктері бар нақты бір жеке клиентке емес, клиенттердің белгілі бір типіне адал болуы керек.

Image segment 496

Құлшынысты басымдықпен шатастырмаңыз

Керемет идея туғанда, бойыңызды ерекше қуаныш билейді. Сіз оның мүмкіндіктері мен пайдасын елестете бастайсыз. Әрине, мұның бәрін дереу жүзеге асырғыңыз келеді. Осылайша, сіз істеп жатқан жұмыстарыңыздың бәрін тастап, ең жаңа, ең «керемет» идеяңыздың соңына түсесіз.

Бұл — қате қадам. Жаңа идеяға деген құлшынысыңыз оның шынайы құндылығының нақты көрсеткіші емес. Дәл қазір «нағыз хит» болып көрінген нәрсе таңертеңге қарай жай ғана «болса жаман болмас еді» деген деңгейге түсіп қалуы жиі кездеседі. Ал «болса жаман болмас еді» деген нәрсе үшін басқа жұмыстың бәрін тоқтатып қоюға тұрмайды.

Бізде жаңа функциялар туралы идеялар үнемі туындап тұрады. Оның үстіне, күн сайын клиенттерден ондаған қызықты идеялар келеді. Әрине, бұл идеялардың қайда апаратынын көру үшін бірден соңдарынан жүгіру қызық болар еді. Бірақ біз солай істесек, жүгіру жолында (тренажерде) жүгіріп, ешқайда жылжымайтын адамның күйін кешер едік.

Сондықтан соңғы ұлы идеяларыңызды алдымен біраз «суытып» алыңыз. Әрине, мүмкіндігінше көп керемет идеяларыңыз болсын. Оларға шабыттаныңыз. Тек сезім жетегінде әрекет етпеңіз. Оларды жазып қойып, бірнеше күнге қалдырыңыз. Содан кейін сабырлы ақылмен олардың нақты басымдылығын бағалаңыз.

Image segment 502

«Үйде де жақсы» болыңыз

Мұның қандай сезім екенін білесіз. Сіз дүкенге барасыз. Бірнеше түрлі өнімді салыстырасыз да, ең тиімді болып көрінетініне тоқталасыз. Оның функциялары көп, түрі өте керемет, қаптамасы көз тартады. Қораптың сыртындағы жарнамалық мәтіндер керемет жазылған. Бәрі тамаша сияқты.

Бірақ оны үйге әкелгенде, ол үмітіңізді ақтамайды. Қолдану сіз ойлағандай оңай емес болып шығады. Сізге қажеті жоқ артық функциялары тым көп. Ақырында өзіңізді алданғандай сезінесіз. Сіз шын мәнінде қажет нәрсеңізді алмадыңыз және тым көп ақша жұмсағаныңызды түсінесіз.

Сіз жай ғана in-store-good (тек дүкен сөресінде ғана тартымды көрінетін) өнімді сатып алдыңыз. Бұл — қолданған кездегіге қарағанда, дүкенде тұрғанда көбірек қызықтыратын өнім.

Ақылды компаниялар мұның керісін жасайды: at-home-good (үйге әкелген соң да жақсы болатын) өнімдер. Өнімді үйге әкелгенде, оның дүкендегіден де жақсы екеніне көзіңіз жетеді. Сіз оны қолданасыз және уақыт өте келе оны көбірек ұната бастайсыз. Және бұл туралы достарыңызға да айтасыз.

«Үйде де жақсы» өнімін жасаған кезде, сізге «дүкендегі жылтырақтан» біраз бас тартуға тура келуі мүмкін. Негізгі тапсырмаларды керемет орындайтын өнім, bells and whistles (артық-ауыс әшекейлер мен қосымшалар) толы бәсекелестері сияқты тартымды көрінбеуі мүмкін. Бірнеше істі өте жақсы атқару сырттай қарағанда онша жарқын көрінбейді. Бұл қалыпты жағдай. Сіз «бір түндік қатынасқа» емес, ұзақ мерзімді қарым-қатынасқа ұмтылып жатырсыз.

Бұл дүкендегі қаптамаға немесе витринаға қатысты болса, жарнамаға да дәл солай қатысты. Біз бәріміз өміріңізді өзгертетін «революциялық» гаджеттің тележарнамасын көргенбіз. Бірақ нақты өнім поштамен келгенде, ол үлкен өкініш болып шығады. «Медиадағы жақсы» болу «үйдегі жақсы» болу сияқты маңызды емес. Сіз жаман тәжірибені жақсы жарнамамен немесе маркетингпен жасыра алмайсыз.

Image segment 510

Оны қағазға түсірмеңіз

Клиенттердің қалауын қалай бақылап отыру керек? Бақыламаңыз. Тыңдаңыз, бірақ кейін адамдардың айтқанын ұмытыңыз. Шынымен.

Электрондық кестелердің, дерекқорлардың немесе файлдық жүйелердің қажеті жоқ. Шын мәнінде маңызды өтініштер — сіз қайта-қайта еститін өтініштер. Біраз уақыттан кейін сіз оларды ұмыта алмайтын боласыз. Клиенттеріңіз сіздің жадыңыз болады. Олар сізге үнемі ескертіп отырады. Олар сізге қай нәрсеге шынымен алаңдау керектігін көрсетеді.

Егер сіз үнемі ұмытып кететін өтініш болса, бұл оның онша маңызды емес екенінің белгісі. Шынымен маңызды нәрсе ешқайда кетпейді.

ТАРАУ ІЛГЕРІЛЕТУ (PROMOTION)

Image segment 516

Белгісіздікті қуана қарсы алыңыз

Дәл қазір сізді ешкім танымайды. Және бұл өте жақсы. Белгісіз (танымал емес) болу — өте тиімді позиция. Тасада жүргеніңізге қуаныңыз.

Бұл уақытты бүкіл әлемге жар салмай, қателіктер жасау үшін пайдаланыңыз. Өзгерістер енгізіңіз. Кемшіліктерді түзетіңіз. Кездейсоқ идеяларды сынап көріңіз. Жаңа нәрселерді байқап көріңіз. Сізді ешкім танымайды, сондықтан қателессеңіз де ештеңе етпейді. Obscurity (белгісіздік) сіздің өзіңізді бағалауыңызды қорғауға және сенімділігіңізді сақтауға көмектеседі.

Ритейлерлер (бөлшек саудагерлер) осы себепті үнемі сынақ нарықтарында тәжірибе жасайды. Dunkin’ Donuts пицца, хот-дог және басқа да ыстық сэндвичтерді сатуды ойлағанда, ол өнімдерді тек он таңдаулы жерде сынақтан өткізді.

Бродвей шоулары да идеяларды алдымен шағын сахнада сынаудың тамаша үлгісін көрсетеді. Олар Нью-Йоркке келмес бұрын, әдетте кішігірім қалада сынақ ретінде өнер көрсетеді. Қала сыртында сынақтан өту актерлерге шоу қатал сыншылар мен tastemakers (талғам қалыптастырушылар, тренд қоюшылар) алдына шыққанға дейін, тірі аудитория алдында жаттығуға мүмкіндік береді.

Кез келген істі алғаш рет бастағанда бүкіл әлемнің сізге қарап тұрғанын қалар ма едіңіз? Егер сіз бұрын-соңды сөз сөйлемеген болсаңыз, алғашқы баяндамаңыздың он мың адамның алдында болғанын қалайсыз ба, әлде он адамның ба? Сіз бизнесіңізді бастағанда бәрінің сізге қарағанын қаламайсыз. Егер сіз әлі қарауға дайын болмасаңыз, бәріне «маған қараңдар» деп айтудың мағынасы жоқ.

Есіңізде болсын, сіз өсіп, танымал болған сайын, тәуекелге аз баратын боласыз. Табысты болған кезде, болжамдылық пен тұрақтылықты сақтау үшін қысым күшейеді. Сіз консервативті бола бастайсыз. Тәуекелге бару қиындай түседі. Міне, осы кезде бәрі «тасқа айнала» бастайды және өзгеріс қиынға соғады.

Егер сіздің өніміңізді миллиондаған адам қолданатын болса, кез келген өзгеріс әлдеқайда үлкен әсер етеді. Бұрын бір нәрсені өзгерткенде жүз адамның көңіліне тиген болсаңыз, енді мыңдаған адамның наразылығын тудыруыңыз мүмкін. Жүз адаммен келісуге болады, бірақ он мың ашулы клиентпен күресу үшін сізге арнайы техника керек болады.

Осы белгісіздік кезеңін кейінірек, шынымен «микроскоп астында» болған кезде сағынатын боласыз. Қазір — ұятқа қалудан қорықпай, тәуекелге баратын уақыт.

Image segment 526

Аудитория қалыптастырыңыз

Барлық компаниялардың клиенттері бар. Бақытты компаниялардың фанаттары бар. Бірақ ең жолы болғыш компаниялардың аудиториясы бар. Аудитория сіздің құпия қаруыңыз болуы мүмкін.

Көптеген бизнес иелері адамдарға жету үшін әлі де үлкен ақша жұмсайды. Бірдеңе айтқысы келген сайын, олар бюджеттеріне қол салып, бір бума ақша шығарып, жарнама орналастырады. Бірақ бұл тәсіл қымбат әрі сенімсіз. Айтылғандай, сіз жарнама бюджетіңіздің жартысын босқа жұмсайсыз — тек қай жартысы екенін білмейсіз.

Бүгінгі таңдағы ең ақылды компаниялар басқаша әрекет етеді. Адамдарға жетуге тырысудың орнына, адамдардың сізге келгенін қалайсыз. Аудитория сіздің не айтатыныңызды көру үшін өзі келеді. Бұл — сізде болатын ең қабылдағыш клиенттер мен әлеуетті клиенттер тобы.

Соңғы он жыл ішінде біз Signal vs. Noise блогымыз үшін күнделікті жүз мыңнан астам оқырманы бар аудитория қалыптастырдық. Күн сайын олар біздің не айтатынымызды көру үшін оралады. Біз дизайн, бизнес, бағдарламалық қамтамасыз ету, психология, қолдануға ыңғайлылық немесе жалпы индустриямыз туралы айтуымыз мүмкін. Не туралы болса да, бұл адамдар көбірек есту үшін қайта оралуға қызығушылық танытады. Егер оларға біздің айтқандарымыз ұнаса, біздің сататын заттарымыз да ұнауы әбден мүмкін.

Ескі әдіспен сол жүз мың адамға күн сайын жету бізге қанша тұрар еді? Жүздеген мың ба? Миллиондар ма? Және біз мұны қалай жасаған болар едік? Жарнама беру арқылы ма? Радиодан уақыт сатып алу ма? Тікелей пошта жіберу ме?

Аудитория қалыптастырған кезде, адамдардың назарын сатып алудың қажеті жоқ — олар оны сізге өздері береді. Бұл — үлкен артықшылық.

Сондықтан аудитория жинаңыз. Сөйлеңіз, жазыңыз, блог жүргізіңіз, твиттерде жазыңыз, видео түсіріңіз — не болса да. Құнды ақпаратпен бөлісіңіз, сонда сіз ақырындап, бірақ сенімді түрде адал аудитория жинайсыз. Содан кейін бір жаңалықты жеткізу керек болғанда, қажетті адамдар сізді тыңдап отырған болады.

Image segment 535

Бәсекелестеріңізден асып түсіп, білім беріңіз

Сіз жарнама бере аласыз. Сату жөніндегі мамандарды жалдай аласыз. Іс-шараларға демеуші бола аласыз. Бірақ сіздің бәсекелестеріңіз де дәл осыны істеп жатыр. Бұл сіздің ерекшеленуіңізге қалай көмектеседі?

Бәсекелестеріңізден артық ақша жұмсауға, артық сатуға немесе көбірек демеуші болуға тырысудың орнына, олардан артық білім беруге тырысыңыз. Оқыту — сіздің бәсекелестеріңіз тіпті ойламайтын нәрсе болуы мүмкін. Көптеген бизнес сатуға немесе қызмет көрсетуге назар аударады, бірақ оқыту олардың қаперіне де кіріп-шықпайды.

Hoefler Type Foundry Typography. com сайтында дизайнерлерге қаріптер туралы үйретеді. Қолдан жасалған бұйымдарға арналған Etsy онлайн-дүкені сайтта тауар сататын адамдарға «ең жақсы тәжірибелерді» және ілгерілету идеяларын түсіндіретін кәсіпкерлік шеберлік сабақтарын өткізеді. Үлкен шарап дүкенінің иесі Гэри Вайнерчук Wine Library TV арнасында адамдарға шарап туралы үйретеді және оны күн сайын ондаған мың адам тамашалайды.

Білім беріңіз, сонда сіз дәстүрлі маркетингтік тактикамен қол жеткізе алмайтын байланыс орнатасыз. Журналдағы немесе онлайн баннердегі жарнамамен адамдардың назарын сатып алу — бір бөлек. Ал оларды оқыту арқылы адалдығына ие болу мүлдем басқа деңгейдегі байланыс орнатады. Олар сізге көбірек сенеді. Сізді көбірек құрметтейді. Тіпті олар сіздің өніміңізді қолданбаса да, сіздің фанатыңыз болып қала береді.

Оқыту — бұл жеке тұлғалар мен шағын компаниялардың қолынан келетін, ал ірі бәсекелестер істей алмайтын нәрсе. Ірі компаниялар Super Bowl (Америка футболының финалы) кезіндегі жарнаманы сатып ала алады; ал сіз ала алмайсыз. Бірақ сіз оқытуды қолға ала аласыз, ал олар мұны ешқашан істемейді, өйткені ірі компаниялар құпиялылыққа тым қатты мән береді. Ол жердегі кез келген нәрсе заңгердің сүзгісінен өтіп, бюрократиялық кедергілерден өтуі керек. Оқыту — сіз үшін оларды айналып өтудің мүмкіндігі.

Image segment 542

Аспаздардан үлгі алыңыз

Эмерил Лагасс, Марио Батали, Бобби Флэй, Джулия Чайлд, Пола Дин, Рик Бэйлесс немесе Жак Пепен туралы естіген боларсыз. Олар — ұлы аспаздар, бірақ әлемде ұлы аспаздар өте көп. Неліктен сіз басқаларға қарағанда осы бірнешеуін жақсы білесіз? Өйткені олар өз білгендерінің бәрімен бөліседі. Олар рецепттерін аспаздық кітаптарға жазады және техникаларын аспаздық шоуларда көрсетеді.

Бизнес иесі ретінде сіз де білетініңіздің бәрімен бөлісуіңіз керек. Бұл бизнес әлеміндегі көптеген адамдар үшін anathema (мүлдем жат нәрсе, лағынет сияқты қабылданады). Бизнес әдетте параноидальды және құпиялылыққа бейім. Олар өздерінің «меншікті технологиямыз» немесе «бәсекелестік артықшылығымыз» бар деп ойлайды. Мүмкін, санаулы ғана компанияларда солай шығар, бірақ көбінде олай емес. Ал ондай артықшылығы жоқтар, бар сияқты кейіп танытуды тоқтатуы керек. Бөлісуден қорықпаңыз.

Рецептті көшіру бизнесті көшіруден әлдеқайда оңай. Бұл Марио Баталиді қорқытуы керек емес пе? Неліктен ол теледидарға шығып, өз ісін қалай істейтінін көрсетеді? Неліктен ол барлық рецепттерін кез келген адам сатып алып, қайталай алатын кітаптарға салады? Өйткені ол рецепттер мен техникалар оны өз ойынында жеңу үшін жеткіліксіз екенін біледі. Ешкім оның кітабын сатып алып, қасына мейрамхана ашып, оны бизнестен шығарып жібермейді. Бұл олай жұмыс істемейді. Бірақ бизнес әлеміндегілер бәсекелестері олардың қалай жұмыс істейтінін біліп қойса, дәл солай болады деп ойлайды. Бұл қорқынышты ұмытыңыз.

Сондықтан танымал аспаздардан үлгі алыңыз. Олар тамақ пісіреді, сондықтан аспаздық кітаптар жазады. Сіз не істейсіз? Сіздің «рецепттеріңіз» қандай? Сіздің «аспаздық кітабыңыз» қайсы? Өз жұмысыңыз туралы әлемге қандай танымдық, білім беретін және жарнамалық ақпарат бере аласыз? Бұл кітап — біздің аспаздық кітабымыз. Ал сіздікі қайсы?

Image segment 548

Сахна сыртына жол ашыңыз

Адамдарға «сахна сыртына» рұқсат беріңіз және бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтінін көрсетіңіз. Кімде-кім сіздің бизнесіңіз туралы реалити-шоу түсіргісі келеді деп елестетіп көріңіз. Олар немен бөлісер еді? Енді басқа біреуді күтпей, мұны өзіңіз жасаңыз.

Бұған ешкім қызықпайды деп ойлайсыз ба? Қайта ойланыңыз. Тіпті бір қарағанда жалықтыратын жұмыстар дұрыс ұсынылса, өте қызықты болуы мүмкін. Коммерциялық балық аулау мен жүк тасымалдаудан артық не іш пыстырарлық болуы мүмкін? Дегенмен Discovery және History арналары бұл кәсіптерді жоғары рейтингті шоуларға айналдырды: Deadliest Catch («Ең қауіпті аулау») және Ice Road Truckers («Мұзды жол жүргізушілері»).

Бұл міндетті түрде қауіпті жұмыс болуы шарт емес. Адамдар кез келген бизнестің кішкентай құпияларын білуді жақсы көреді, тіпті таңғы асқа арналған жүгері үлпектеріндегі кішкентай маршмэллоуларды жасайтын бизнестің де. Сондықтан Food Network арнасының Unwrapped («Орамды ашу») бағдарламасы — түскі ас қораптарындағы тәттілердің, газдалған сусындардың, кинотеатр кәмпиттерінің және т. б. құпияларын зерттейтін бағдарлама — соншалықты танымал.

Адамдар заттардың қалай жасалатынына қызығады. Сондықтан олар зауыттарға экскурсия жасағанды немесе DVD-дегі түсірілім сыртындағы кадрларды көргенді ұнатады. Олар декорациялардың қалай құрылғанын, анимацияның қалай жасалғанын, режиссердің фильмге актерлерді қалай таңдағанын және т. б. көргісі келеді. Олар басқа адамдардың қалай және неге шешім қабылдайтынын білгісі келеді.

Адамдарды «шымылдық артына» жіберу сіздің олармен қарым-қатынасыңызды өзгертеді. Олар сізбен байланысты сезінеді және сізді бет-бейнесі жоқ компания емес, нағыз адам ретінде көреді. Олар сіздің сататын затыңызға қаншама тер мен еңбек жұмсалатынын көреді. Олар сіздің ісіңізге деген терең түсіністік пен құрметті қалыптастырады.

Image segment 555

Жасанды гүлдерді ешкім ұнатпайды

Бизнес әлемі форма киген және мінсіз көрінуге тырысатын «профессионалдарға» толы. Шын мәнінде, олар жай ғана қасаң әрі жалықтыратын болып көрінеді. Мұндай адамдармен ешкім тіл табыса алмайды.

Кемшіліктеріңізді көрсетуден қорықпаңыз. Кемшіліктер — бұл шынайылық, ал адамдар шынайылыққа жауап береді. Сондықтан біз ешқашан өзгермейтін мінсіз пластик гүлдерді емес, солып қалатын нағыз гүлдерді жақсы көреміз. Қалай сөйлеуім керек немесе қалай әрекет етуім керек деп уайымдамаңыз. Әлемге қандай болсаңыз, солай көрініңіз, барлық кемшіліктеріңізбен.

Кемелсіздіктің сұлулығы бар. Бұл — жапондық wabi-sabi (мінсіз емес заттардан сұлулық табу философиясы) қағидасының мәні. Ваби-саби жылтыраған сыртқы келбеттен көрі, сипат пен бірегейлікті бағалайды. Ол заттардағы сызаттар мен жарықтарды қабылдау керек екенін үйретеді. Бұл сонымен қатар қарапайымдылық туралы. Сіз заттарды ең негізгі мәніне дейін қысқартып, содан кейін қолыңызда барды пайдаланасыз. Ваби-саби туралы кітаптың авторы Леонард Корен мынадай кеңес береді: «Мән-мағынасына дейін қысқартыңыз, бірақ поэзиясын алып тастамаңыз. Заттарды таза әрі артық жүксіз ұстаңыз, бірақ оларды стерильді (жансыз) етіп жібермеңіз».

Бұл өте керемет айтылған: жасап жатқан затыңызда поэзияны қалдырыңыз. Бір нәрсе тым жылтыратылған кезде, ол өзінің жанын жоғалтады. Ол робот сияқты көрінеді.

Сондықтан шынайы өмірде қалай сөйлесеңіз, солай сөйлеңіз. Басқалар айтуға батылы бармайтын нәрселерді ашыңыз. Кемшіліктеріңіз туралы ашық айтыңыз. Жұмыс істеп жатқан дүниеңіздің соңғы нұсқасын көрсетіңіз, тіпті ол әлі аяқталмаған болса да. Оның мінсіз болмауы қалыпты жағдай. Сіз онша кәсіби болып көрінбеуіңіз мүмкін, бірақ әлдеқайда шынайы болып көрінесіз.

Image segment 562

Пресс-релиздер — бұл спам

Біреуі «ілінеді» деген үмітпен жүздеген бейтаныс адамдарға жіберілетін жалпылама ұсынысты қалай атайсыз? Спам. Пресс-релиздер де дәл сондай: біреуі мен туралы жазар деген үмітпен өзіңіз танымайтын жүздеген журналистерге жіберілетін жалпылама жазбалар.

Пресс-релиздің мақсатын бір сәт талдап көрейік: бұл — сіз байқалғыңыз келгендіктен жіберетін нәрсе. Сіз баспасөздің сіздің жаңа компанияңызды, өніміңізді, қызметіңізді, хабарландыруыңызды немесе басқасын іліп әкеткенін қалайсыз. Олардың сіз туралы оқиға жазатындай дәрежеде шабыттанғанын қалайсыз.

Бірақ пресс-релиздер — бұған қол жеткізудің ең нашар жолы. Олар ескірген және қасаң қағидаларға негізделген. Оларда қызықты ештеңе жоқ. Журналистер күніне ондаған пресс-релизді ақтарады. Олар ақыр соңында асыра сілтеген тақырыптар мен бас директорлардың жасанды дәйексөздерінің астында қалады. Барлығы «сенсациялық», «революциялық», «жаңашыл» және «ғажайып» деп аталады. Бұл сезімдердіท мұздатып жібереді.

Егер сіз біреудің назарын аударғыңыз келсе, басқалар сияқты әрекет ету ақымақтық. Сізге ерекшелену керек. Ендеше, неге бәрі сияқты пресс-релиз шығарасыз? Журналистердің поштасы басқалардың спамына толып тұрғанда, неге оларға спам жібересіз?

Сонымен қатар, пресс-релиз — жалпылама дүние. Сіз оны бір рет жазасыз, содан кейін оны тоннадаған репортерлерге — сіз танымайтын және сізді танымайтын адамдарға жібересіз. Сіздің алғашқы таныстырылымыңыз — бәріне жіберетін осы түсініксіз, жалпылама нота ма? Сіз қалдырғыңыз келетін әсер осы ма? Бұл шынымен сіз туралы мақала шығуына көмектесе ме?

Оның орнына біреуге хабарласыңыз. Жеке хат жазыңыз. Егер сіз ұқсас компания немесе өнім туралы мақала оқысаңыз, оны жазған журналиске хабарласыңыз. Оған өз ісіңізге деген құштарлықпен, қызығушылықпен, жандылықпен ұсыныс жасаңыз. Мағыналы нәрсе істеңіз. Көрнекті болыңыз. Ерекшеленіңіз. Ұмытылмас болыңыз. Ең жақсы жарнамаға осылай қол жеткізесіз.

Image segment 570

Wall Street Journal туралы ұмытыңыз

Time, Forbes, Newsweek, Business Week, New York Times және Wall Street Journal туралы ұмытыңыз. Бұл жерлердегі репортерге өз идеяңызды ұсыну іс жүзінде мүмкін емес. Сол адаммен байланысқа шыға алсаңыз, жолыңыз болғаны. Байланысқа шыққанның өзінде, ол бәрібір мән бермеуі мүмкін. Сіз назар аударатындай үлкен емессіз.

Өз оқиғаңызды салалық басылымға шығаруға немесе тауашалық (нишалық) блогерге іліктіруге назар аударғаныңыз әлдеқайда тиімді. Мұндай арналарда кедергі әлдеқайда төмен. Сіз электрондық пошта жіберіп, сол күні-ақ жауап (мүмкін тіпті жарияланым) ала аласыз. Ол жерде редакциялық алқа немесе PR маманы жоқ. Сіздің хабарламаңыз өтетін ұзақ кезеңдер жоқ.

Бұл адамдар шын мәнінде «жаңа қанға» мұқтаж. Олар жаңа нәрсені тауып, талғам қалыптастыру арқылы өседі. Сондықтан көптеген ірі репортерлер қазір жаңа тақырыптарды табу үшін осы кішігірім сайттарды пайдаланады. Шеткері жерден басталған оқиғалар тез арада негізгі ағымға айналуы мүмкін.

Біз туралы Wired және Time сияқты үлкен басылымдар жазды, бірақ біз Daring Fireball (Mac әуесқойларына арналған сайт) немесе Lifehacker (өнімділік туралы сайт) сияқты сайттарда жарияланған кезде көбірек келушілер жинайтынымызды байқадық. Бұл жерлердегі сілтемелер біздің трафигіміз бен саудамыздың күрт өсуіне әкеледі. Үлкен басылымдардағы мақалалар жақсы, бірақ олар дәл сондай тікелей және жедел белсенділікке әкелмейді.

Image segment 576

Есірткі саудагерлерінен үйренетін тұс бар

Есірткі саудагерлері — өте тапқыр бизнесмендер. Олар өз өнімдерінің жақсы екенін біледі, сондықтан оның бір бөлігін алдын ала тегін беруге дайын. Олар сіздің көбірек алу үшін ақшамен қайтып келетініңізді біледі.

Есірткі саудагерлерінен үлгі алыңыз. Өніміңізді соншалықты жақсы, соншалықты тәуелді ететін, «өткізіп жіберу мүмкін емес» етіп жасаңыз, сонда клиенттерге кішкене тегін дәм таттыру оларды қолдарына ақша ұстатып қайта әкелетін болады.

Бұл сізді өніміңізді «тістеп көретіндей» (шағын) етуге мәжбүрлейді. Сіз сататын затыңыздың оңай қабылданатын таныстырылымын жасағыңыз келеді. Бұл адамдарға ақша немесе көп уақыт жұмсамай-ақ оны байқап көруге мүмкіндік береді.

Наубайханалар, мейрамханалар және балмұздақ дүкендері мұны жылдар бойы сәтті істеп келеді. Автосалондар көлікті сатып алмас бұрын оны айдап көруге (тест-драйв) мүмкіндік береді. Бағдарламалық қамтамасыз ету фирмалары да тегін сынақ нұсқалары немесе шектеулі қолданылатын нұсқаларымен бұл үрдіске қосылуда. Тағы қанша индустрия «есірткі саудагері» моделінен пайда көре алар еді?

Бірдеңені тегін беруден қорықпаңыз — егер сізде сататын басқа нәрсе болса. Ұсынып отырған дүниеңізге сенімді болыңыз. Адамдардың көбірек алу үшін қайтып келетінін білуіңіз керек. Егер оған сенімді болмасаңыз, демек, сіз жеткілікті деңгейде мықты өнім жасамағансыз.

Image segment 583

Маркетинг — бұл бөлім емес

Маркетинг — бұл бөлім емес

Сізде маркетинг бөлімі бар ма? Егер жоқ болса, жақсы. Ал егер болса, маркетингке тек осы адамдар жауапты деп ойламаңыз. Бухгалтерия — бұл бөлім. Ал маркетинг — бөлім емес. Маркетинг — бұл сіздің компанияңыздағы әрбір адамның 24/7/365 режимінде айналысатын ісі.

Коммуникациядан қашып құтыла алмайтыныңыз сияқты, маркетингтен де қашып құтыла алмайсыз:

Телефонға жауап берген сайын, бұл — маркетинг.

Электрондық пошта жіберген сайын, бұл — маркетинг.

Кімде-кім сіздің өніміңізді қолданған сайын, бұл — маркетинг.

Веб-сайтыңызға жазған әрбір сөзіңіз — маркетинг.

Егер бағдарламалық жасақтама жасасаңыз, әрбір қате туралы хабарлама — маркетинг.

Егер мейрамхана бизнесінде болсаңыз, түскі астан кейінгі жалбыз кәмпиті — маркетинг.

Егер бөлшек саудада болсаңыз, кассалық есептегіш — маркетинг.

Егер қызмет көрсету саласында болсаңыз, сіздің шот-фактураңыз — маркетинг.

Осы ұсақ-түйектің бәрі конференцияда таратылатын swag (компания логотипі бар сый-кәделер) таңдаудан әлдеқайда маңызды екенін түсініңіз. Маркетинг — бұл жай ғана жекелеген оқиғалар емес. Бұл — сіз істеп жатқан барлық нәрсенің жиынтығы.

Image segment 597

Бір түнде жеткен табыс туралы миф

Сіз бірден үлкен жетістікке жете алмайсыз. Бірден байып кетпейсіз. Сіз барлығы бірден назар аударатындай ерекше жан емессіз. Сіз ешкімді қызықтырмайсыз. Кем дегенде, әзірге. Бұған үйрене беріңіз.

Сіз естіген «бір түнде табысқа жеткендер» туралы хикаяларды білесіз бе? Бұл — шындықтың бәрі емес. Тереңірек үңілсеңіз, істің алға басуы үшін жылдар бойы аянбай тер төккен адамдарды көресіз. Ал сирек кездесетін «лезде келген табыс» әдетте ұзаққа бармайды — өйткені оны ұстап тұратын іргетас жоқ.

Бір түнде жетістікке жету туралы арманды баяу, өлшемді өсімге айырбастаңыз. Бұл қиын, бірақ сіз шыдамды болуыңыз керек. Сізге тер төгу керек. Тиісті адамдар сізді байқағанша, ұзақ уақыт бойы еңбек етуіңіз қажет.

Сіз PR-агенттікті (қоғаммен байланыс жөніндегі агенттік) жалдау арқылы процесті жылдамдатамын деп ойлауыңыз мүмкін. Әуре болмаңыз. Сіз әлі оған дайын емессіз. Біріншіден, бұл тым қымбат. Жақсы PR-фирмалар айына 10 000 доллардан астам қаражат талап етуі мүмкін. Қазір бұл — ақшаны босқа шығындау.

Сонымен қатар, сіз әлі ешкім естімеген өнімі бар ешкім танымайтын адамсыз. Бұл туралы кім жазады? Сізде белгілі бір клиенттер базасы мен тарих болған кезде ғана айтатын әңгімеңіз болады. Тек өнімді шығарудың өзі жақсы тарих бола алмайды.

Есіңізде болсын, ұлы брендтер әрқашан үлкен PR-науқансыз-ақ іске қосылады. Starbucks, Apple, Nike, Amazon, Google және Snapple компаниялары алдын ала үлкен жарнамалық серпілістің арқасында емес, уақыт өте келе ұлы брендтерге айналды.

Бүгіннен бастап өз аудиторияңызды қалыптастыруды бастаңыз. Адамдарды айтқыңыз келген нәрсеге қызықтырыңыз. Сонда ғана істі жалғастырыңыз. Бірнеше жылдан кейін адамдар сіздің «бір түнде» жеткен табысыңызды талқылағанда, сіз де мысқылдап күле аласыз.

БӨЛІМ ЖҰМЫСҚА АЛУ

Image segment 608

Алдымен өзіңіз істеп көріңіз

Жұмысты өзіңіз істеп көрмейінше, ол іске ешқашан ешкімді жалдамаңыз. Осылайша сіз жұмыстың табиғатын түсінесіз. Сапалы орындалған жұмыстың қандай болатынын білетін боласыз. Лауазымдық нұсқаулықты қалай нақты жазу керектігін және сұхбатта қандай сұрақтар қою керектігін түсінесіз. Адамды толық жұмыс күніне немесе жарты күнге алу керек пе, оны аутсорсингке беру керек пе немесе өзіңіз жалғастыра беруіңіз керек пе (мүмкін болса, соңғысы тиімді), соны білетін боласыз.

Сондай-ақ, сіз әлдеқайда жақсы менеджер боласыз, өйткені сіз өзіңіз бұрын істеген жұмысты атқарып жатқан адамдарды қадағалайсыз. Қашан сын айту керектігін және қашан қолдау көрсету керектігін білесіз.

37signals-та біз жүйелік әкімшіні біздің біреуіміз жаз бойы бірнеше серверді өз бетінше орнатумен айналыспайынша жалдаған жоқпыз. Алғашқы үш жылда біздің біріміз клиенттерді қолдау қызметімен толық айналыстық. Одан кейін ғана біз арнайы қолдау көрсету маманын жалдадық. Біз істі тапсырмас бұрын, оны барынша өз қолымызбен алып жүрдік. Осылайша, жұмысқа алуды шешкен кезде, біз нақты не іздеп жатқанымызды білдік.

Кейде сіз өзіңізді өз ортаңызда емес сияқты сезінуіңіз мүмкін. Тіпті қолымнан ештеңе келмейді деп ойлауыңыз мүмкін. Бұл қалыпты жағдай. Сіз бұл сезімнен адам жалдау арқылы құтыла аласыз немесе оны үйрену арқылы жеңе аласыз. Алдымен үйреніп көріңіз. Бастапқыда істі орындау сапасынан жоғалтқаныңызды жинаған тәжірибеңіз арқылы еселеп қайтарасыз.

Сонымен қатар, сіз өз бизнесіңіздің барлық аспектілеріне терең араласқыңыз келуі керек. Әйтпесе, сіз қараңғыда қалып, өз тағдырыңызды тек басқалардың қолына тапсырасыз. Бұл өте қауіпті.

Image segment 615

Шынымен қажет болғанда ғана жұмысқа алыңыз

Жай ғана жағымды болғаны үшін емес, мәселені шешу үшін жұмысқа алыңыз. Әрқашан өзіңізден сұраңыз: егер біз ешкімді жалдамасақ не болады? Бізге ауыр тиіп жатқан бұл қосымша жұмыс шынымен қажет пе? Мәселені бағдарламалық жасақтаманың бір бөлігімен немесе жұмыс тәртібін өзгерту арқылы шеше алмаймыз ба? Егер біз бұл істі мүлдем істемесек не болады?

Сол сияқты, егер біреу жұмыстан кетсе, оны дереу басқа адаммен алмастырмаңыз. Ол адамсыз және ол лауазымсыз қанша уақыт шыдай алатыныңызды көріңіз. Көбінесе сізге ойлағаннан әлдеқайда аз адам қажет екенін байқайсыз.

Жұмысқа алудың ең қолайлы уақыты — сізде ұзақ уақыт бойы шамаңыз келмейтін жұмыс жиналып қалған кезде. Сіз бұдан былай істей алмайтын істер болуы керек. Сапа деңгейінің төмендеп бара жатқанын байқауыңыз қажет. Дәл осы кезде сізге «ауыр» тиеді. Жұмысқа алудың уақыты — дәл осы сәт, одан ерте емес.

Image segment 620

Мықты мамандардан бас тарта біліңіз

Кейбір компаниялар жұмысқа алуға құмар келеді. Тіпті бос орындар болмаса да, жаңа адамдарды ала береді. Олар бір мықты маман туралы естісе, оны өздеріне тарту үшін жаңа лауазым немесе атақ ойлап табады. Сөйтіп, ол адам маңызы жоқ, маңызсыз іспен айналысып отырады.

Егер сізге ол адам қажет болмаса, тіпті ол өте мықты маман болса да, оны жұмысқа алудан бас тартыңыз. Егер сіз істейтін маңызды ісі жоқ талантты адамдарды әкелсеңіз, компанияңызға пайдадан гөрі зиян келтіресіз.

Мәселелер сізде қажеттіліктен артық адам болғанда басталады. Сіз бәрін бос отырғызбау үшін жұмыстар ойлап таба бастайсыз. Жасанды жұмыс жасанды жобаларға әкеледі. Ал сол жасанды жобалар нақты шығындар мен күрделілікке әкеп соғады.

«Қолдан шығып кеткен мүмкіндік» үшін уайымдамаңыз. Штатта ешқандай мәнді іспен айналыспайтын адамдардың болуы әлдеқайда жаман. Әлемде таланттар көп. Сізге шынымен қажеттілік туындағанда, лайықты адамды табасыз.

Мықтылықтың бұған қатысы жоқ. Егер сізге адам қажет болмаса, демек ол қажет емес.

Image segment 627

Коктейль кешіндегі бейтаныс жандар

Егер сіз барлығы бейтаныс коктейль кешіне барсаңыз, әңгіме жалықтырғыш әрі ресми болады. Сіз ауа райы, спорт, телешоулар және т. б. туралы бос сөз айтасыз. Сіз маңызды әңгімелер мен даулы пікірлерден қашасыз.

Ал ескі достар арасындағы шағын, жақын кешкі ас — бұл мүлдем басқа әңгіме. Онда шынымен қызықты әңгімелер мен қызу пікірталастар болады. Түн соңында сіз одан бір нәрсе алғаныңызды сезінесіз.

Адамдарды лезде көптеп жұмысқа алсаңыз, дәл осы «коктейль кешіндегі бейтаныс жандар» мәселесіне тап боласыз. Айналаңызда үнемі жаңа есімдер болады, сондықтан бәрі шектен тыс сыпайы болады. Әркім кез келген қақтығыстан немесе драмадан қашуға тырысады. Ешкім «Бұл идея түкке тұрғысыз» демейді. Адамдар қарсы шығудың орнына, бір-біріне жағымпазданады.

Міне, осы жағымпаздық компанияларды тығырыққа тірейді. Сіз адамдарға олардың айтып отырғаны сандырақ екенін айта алуыңыз керек. Егер бұл болмаса, сіз ешкімді ренжітпейтін, бірақ ешкімді ғашық та қылмайтын дүниелерді шығара бастайсыз.

Сізге қиын кезеңдерде бәрі адал болуға өзін қауіпсіз сезінетін орта керек. Сіз адамға қаншалықты қысым түсіре алатыныңызды білуіңіз керек. Адамдардың бір нәрсені айтқанда нақты не айтқысы келетінін түсінуіңіз қажет.

Сондықтан жұмысқа алуды асықпай жүргізіңіз. Бұл — бейтаныс адамдардың коктейль кешінде қалмаудың жалғыз жолы.

Image segment 635

Түйіндемелер — күлкілі нәрсе

Бәріміз білетіндей, түйіндемелер — бұл әзіл. Олар асыра сілтеуге толы. Олар ештеңені білдірмейтін «белсенді етістіктерге» толы. Олар ең жақсы жағдайда шамамен ғана дұрыс лауазымдар мен міндеттерді тізіп береді. Ал ондағы жазылғандардың көбін тексерудің ешқандай жолы жоқ. Бұл — нағыз фарс.

Ең жаманы, оларды жасау тым оңай. Кез келген адам лайықты түйіндеме жасай алады. Сондықтан да жұмысқа немқұрайлы қарайтын үміткерлер оны жақсы көреді. Олар әлеуетті жұмыс берушілерге бірден жүздеген түйіндемені шаша алады. Бұл — спамның тағы бір түрі. Олар сіздің жұмысыңызға орналасуды емес, кез келген жұмысқа тұруды ғана ойлайды.

Егер біреу үш жүз компанияға түйіндеме жіберсе, бұл — үлкен дабыл. Бұл үміткер сізді зерттегеніне ешқандай мүмкіндік жоқ. Ол сіздің компанияңыздың ерекшелігін білуі де мүмкін емес.

Егер сіз осы қоқысқа сүйеніп жұмысқа алсаңыз, жұмысқа алудың мәнін жоғалтасыз. Сізге сіздің компанияңызға, өнімдеріңізге, клиенттеріңізге және жұмысыңызға шын жүректен қызығатын нақты үміткер керек.

Ондай үміткерлерді қалай табуға болады? Бірінші қадам: ілеспе хатты (cover letter - түйіндемеге қоса берілетін қысқаша таныстыру хаты) тексеріңіз. Ілеспе хатта сіз дағдылар тізімі мен маңызсыз жылдардың орнына шынайы коммуникацияны көресіз. Үміткердің жүздеген жекелендірілген хаттарды дайындауы мүмкін емес. Сондықтан ілеспе хат — түйіндемеге қарағанда әлдеқайда жақсы сынақ. Сіз адамның шынайы даусын естисіз және оның сізге және компанияңызға сәйкес келетінін түсіне аласыз.

Өз интуицияңызға сеніңіз. Егер бірінші абзац нашар болса, екіншісіне екі есе көп күш салу керек болады. Егер алғашқы үш сөйлемде іліп аларлық ештеңе болмаса, оның сізге сәйкес келуі екіталай. Екінші жағынан, егер ішкі түйсігіңіз сәйкестік бар екенін айтса, онда сұхбат кезеңіне өтіңіз.

Image segment 643

Маңызсыз тәжірибе жылдары

Бәріміз «Бес жылдық тәжірибе талап етіледі» деген жұмыс хабарландыруларын көрдік. Бұл сізге санды көрсетуі мүмкін, бірақ ештеңе айтпайды.

Әрине, жұмысқа алу кезінде тәжірибенің белгілі бір базалық деңгейін талап ету жақсы идея болуы мүмкін. Алты айдан бір жылға дейінгі тәжірибесі бар үміткерлерді қарастырудың мәні бар. Идиомаларды меңгеруге, істің қалай жүретінін түсінуге, тиісті құралдарды білуге осынша уақыт кетеді.

Бірақ одан кейін даму қисығы тегістеледі. Алты айлық тәжірибесі бар үміткер мен алты жылдық тәжірибесі бар үміткердің арасындағы айырмашылық таңқаларлықтай аз. Нақты айырмашылық адамның ынтасынан, жеке басының қасиеттерінен және интеллектінен туындайды.

Бұл нәрселерді қалай өлшеуге болады? Бес жылдық тәжірибе нені білдіреді? Егер сіз бірнеше жыл бұрын демалыс күндері бір нәрсені сынап көрген болсаңыз, оны бір жылдық тәжірибе деп санауға бола ма? Компания бұл мәлімдемелерді қалай тексеруі керек? Бұл — өте бұлдыр мәселе.

Адамның бұл іспен қанша уақыт айналысқаны тым асыра бағаланған. Оның бұл істі қаншалықты жақсы істейтіні маңызды.

Image segment 650

Ресми білімді ұмытыңыз

Мен ешқашан мектептегі оқуымның білім алуыма кедергі келтіруіне жол берген емеспін. — МАРК ТВЕН

Білімге қойылатын талаптары бар компаниялар өте көп. Олар тек колледж дәрежесі бар (кейде нақты салада), жоғары дәрежесі бар немесе белгілі бір GPA (Grade Point Average — орташа балл) деңгейі немесе қандай да бір сертификаты бар адамдарды ғана жұмысқа алады.

Қойыңызшы. Оқу орнында жақсы оқымаған ақылды адамдар өте көп. Нәтиже алу үшін міндетті түрде «ең жақсы» мектептердің бірінен адам керек деп ойлайтын тұзаққа түспеңіз. Қазіргі уақытта Американың ең ірі бес жүз компаниясын басқарып отырған бас директорлардың тоқсан пайызы Ivy League (Шырмауық лигасы — АҚШ-тағы ең беделді 8 жекеменшік университет тобы) колледждерінен бакалавр дәрежесін алмаған. Шын мәнінде, Висконсин университетінің түлектері Гарвардқа (тоғыз бас директоры бар Шырмауық лигасының ең танымал мектебі) қарағанда көбірек бакалавр дәрежесін алған.

Академиялық ортада тым көп уақыт өткізу, керісінше, сізге зиян тигізуі мүмкін. Мысалы, жазуды алайық. Оқуды бітіргенде, сіз онда үйреткен жазу мәнерінің көбін ұмытуыңыз керек. Академиялық ортада үйренетін кейбір қате тұжырымдар:

Құжат неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым ол маңызды.

Ресми, қатаң тон сөйлесу мәнерінен жақсырақ.

Күрделі сөздерді қолдану әсерлі көрінеді.

Ойыңды жеткізу үшін белгілі бір сөздер немесе беттер санын жазуың керек.

Формат жазып отырған нәрсеңіздің мазмұны сияқты (немесе одан да маңызды) маңызды.

Сондықтан іскерлік жазбалардың көбі құрғақ, көп сөзді және мағынасыз болып келетіні таңқаларлық емес. Адамдар мектепте алған жаман әдеттерін жалғастыра береді. Бұл тек академиялық жазуға ғана қатысты емес. Академияда пайдалы болатын көптеген дағдылар одан тыс жерде ешқандай құндылыққа ие емес.

Түйін: мықты үміткерлердің ортасы тек керемет GPA-мен колледжді бітірген адамдардан ғана тұрмайды. Оқудан шығып кеткендерді, GPA-і төмен болғандарды, қауымдастық колледжінің студенттерін және тіпті орта мектепті ғана бітіргендерді де қарастырыңыз.

Image segment 663

Барлығы жұмыс істейді

Шағын топта сізге жұмысты тапсыратын (делегаттайтын) емес, жұмысты істейтін адамдар керек. Барлығы өнім шығаруы керек. Ешкім жұмыстан жоғары болмауы тиіс.

Бұл дегеніміз, басқаларға не істеу керектігін айтқанды ұнататын «делегаттарды» жұмысқа алудан қашу керек дегенді білдіреді. Делегаттар — шағын топ үшін пайдасыз жүк. Олар бос жұмыстарды ойлап табу арқылы басқалардың жолын бөгейді. Ал тапсыратын жұмысы таусылғанда, оның қажеттілігіне қарамастан, жаңасын ойлап табады.

Делегаттар адамдарды жиналыстарға тартқанды да жақсы көреді. Шын мәнінде, жиналыстар — делегаттың ең жақын досы. Ол жерде ол өзін маңызды етіп көрсете алады. Осы уақытта оған қатысатын басқалардың бәрі нақты жұмыстан алшақтайды.

Image segment 668

«Өз-өзіне менеджер» болатындарды алыңыз

«Өз-өзіне менеджер» — бұл өз мақсаттарын өздері қоятын және оларды орындайтын адамдар. Оларға қатаң басшылық қажет емес. Оларға күнделікті тексеру қажет емес. Олар менеджер жасайтын нәрсені істейді: бағытты айқындайды, тапсырмаларды бөледі, не істеу керектігін анықтайды және т. б. — бірақ олар мұны өздері үшін және өз бетінше жасайды.

Мұндай адамдар сізді қадағалаудан босатады. Олар өз бағытын өздері белгілейді. Оларды жайына қалдырсаңыз, олар қаншалықты көп жұмыс істегенімен сізді таңғалдырады. Оларға көп көмек немесе бақылау қажет емес.

Мұндай адамдарды қалай тануға болады? Олардың өткеніне қараңыз. Олар басқа жұмыстарында өз жұмыс стилін өздері қалыптастырған. Олар өз бетінше бірдеңе басқарған немесе қандай да бір жобаны іске қосқан.

Сізге бір нәрсені нөлден бастап құрып, оны соңына дейін жеткізе алатын адам керек. Мұндай адамдарды табу команданың қалған бөлігіне басқаруға аз уақыт жұмсап, көбірек жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Image segment 674

Жақсы жазатындарды таңдаңыз

Егер сіз лауазымға бірнеше адамның арасынан таңдау жасап жатсаңыз, ең жақсы жазатынын алыңыз. Ол адамның маркетолог, сатушы, дизайнер, бағдарламашы немесе басқа болғаны маңызды емес; оның жазу дағдылары өз жемісін береді.

Өйткені жақсы жазушы болу жазудан да маңызды нәрсе. Анық жазу — анық ойлаудың белгісі. Жақсы жазушылар қалай қарым-қатынас жасау керектігін біледі. Олар түсінуді жеңілдетеді. Олар өздерін басқа адамның орнына қоя алады. Олар нені алып тастау керектігін біледі. Және бұл кез келген үміткерден алғыңыз келетін қасиеттер.

Жазу мәдениеті біздің қоғамда қайта жанданып жатыр. Қазір адамдар телефонмен сөйлескеннен гөрі электрондық пошта мен хабарламаларды қаншалықты көп қолданатынына қараңыз. Лездік хабарламалар мен блогтар арқылы қаншалықты көп байланыс орнатылатынын байқаңыз. Жазу — бүгінгі таңдағы жақсы идеялардың валютасы.

Image segment 679

Үздіктер кез келген жерде табылады

Ең жақсы адамдар алыста тұрады деген себеппен оларды жұмысқа алмау — ақылсыздық. Әсіресе қазір, барлығын интернетте біріктіруді жеңілдететін технологиялар өте көп кезде.

Біздің штаб-пәтеріміз Чикагода, бірақ командамыздың жартысынан көбі басқа жерде тұрады. Бізде Испанияда, Канадада, Айдахо штатында, Оклахомада және басқа жерлерде адамдар бар. Егер біз тек Чикагодағы адамдармен шектелгенімізде, қазіргі мықты адамдарымыздың жартысынан айырылып қалар едік.

Қашықтағы командаңыз байланыста болуы үшін күніне кем дегенде бірнеше сағат нақты уақыт режимінде жұмыс уақыты сәйкес келуі керек. Жұмыс уақыты мүлдем сәйкес келмейтін уақыт белдеулерінде жұмыс істеу қиын. Егер осындай жағдайға тап болсаңыз, бір уақытта қолжетімді болу үшін біреуге жұмыс уақытын сәл ертерек немесе кешірек бастауға тура келуі мүмкін. Алайда сегіз сағаттық сәйкестік қажет емес. (Шын мәнінде, біз толық сәйкестіктің болмағанын тиімді деп таптық — осылайша сізде жеке жұмыс істеуге көбірек уақыт болады. ) Екі-төрт сағаттық сәйкестік жеткілікті болуы тиіс.

Сондай-ақ, кейде бетпе-бет кездесіп тұрыңыз. Кем дегенде бірнеше ай сайын бір-біріңізді көруіңіз керек. Біз бүкіл командамыздың жылына бірнеше рет жиналуын қадағалаймыз. Бұл — прогресті саралауға, не дұрыс немесе бұрыс болып жатқанын талқылауға, болашақты жоспарлауға және бір-бірімізді жеке деңгейде жақсырақ тануға тамаша уақыт.

География бұдан былай маңызды емес. Қай жерде болса да, ең жақсы таланттарды жұмысқа алыңыз.

Image segment 686

Қызметкерлерді «тест-драйвтан» өткізіңіз

Сұхбаттың берері шектеулі. Кейбір адамдар кәсіби маман сияқты көрінгенімен, іс жүзінде олай емес. Сіз олардың өткенде жасаған жұмысын емес, қазір істей алатын жұмысын бағалауыңыз керек.

Мұны істеудің ең жақсы жолы — олардың қалай жұмыс істейтінін іс жүзінде көру. Оларды шағын жобаға жалдаңыз, тіпті ол бар болғаны жиырма немесе қырық сағатқа болса да. Олардың қалай шешім қабылдайтынын көресіз. Бір-біріңізбен тіл табыса алатыныңызды түсінесіз. Олардың қандай сұрақтар қоятынын көресіз. Сіз оларды сөздерімен емес, істерімен бағалай аласыз.

Сіз тіпті ойдан шығарылған жоба жасауыңызға болады. Оңтүстік Каролинадағы зауытта BMW симуляцияланған құрастыру желісін құрды, онда жұмысқа үміткерлерге жұмысқа қатысты түрлі тапсырмаларды орындауға тоқсан минут беріледі.

Cessna ұшақ өндірушісінде менеджерлікке үміткерлер үшін басқарушының бір күнін имитациялайтын рөлдік ойын жаттығуы бар. Үміткерлер жазбалармен жұмыс істейді, (ойдан шығарылған) ашулы клиенттермен сөйлеседі және басқа да мәселелерді шешеді. Cessna бұл симуляция арқылы жүзден астам адамды жұмысқа алды.

Бұл компаниялар нақты жұмыс ортасына түскенде шындықтың ашылатынын түсінді. Портфолионы қарау, түйіндемені оқу немесе сұхбат жүргізу — бір бөлек. Ал біреумен нақты жұмыс істеу — мүлдем басқа.

БӨЛІМ ЗИНЯНДЫ БАСҚАРУ

Image segment 695

Жаман жаңалықты өзіңіз хабарлаңыз

Бірдеңе дұрыс болмай қалса, біреу ол туралы бәрібір айтады. Егер ол адам сіз болсаңыз, ұтасыз. Әйтпесе, сіз өсек-аяң мен жалған ақпараттың таралуына мүмкіндік бересіз.

Жағымсыз жағдай орын алса, бұл туралы клиенттеріңізге айтыңыз (тіпті олар оны байқамаса да). Оны жасырып қаламын деп ойламаңыз. Енді ештеңені жасыра алмайсыз. Бүгінгі таңда, егер сіз оны өзіңіз істемесеңіз, басқа біреу сізді әшкерелейді. Олар бұл туралы интернетте жазады және бәрі білетін болады. Енді ешқандай құпия жоқ.

Егер сіз дағдарыс кезінде ашық, адал, жариялы және жедел жауап берсеңіз, адамдар сізді көбірек құрметтейтін болады. Жауапкершіліктен қашпаңыз немесе жаман жаңалықты жасыруға тырыспаңыз. Сіз клиенттеріңіздің барынша ақпараттандырылған болғанын қалауыңыз керек.

1989 жылы Exxon Valdez мұнай танкері Аляскадағы Принс-Уильям шығанағына 11 миллион галлон мұнай төкті. Exxon компаниясы апатқа жауап беруде және Аляскаға көмек жіберуде ұзақ уақыт күтіп, қателік жіберді. Exxon төрағасы апаттан кейін екі апта өткенше ол жерге бармады. Компания баспасөз өкілдерінің жетуі қиын Аляскадағы шалғай қала Валдезде брифингтер өткізді. Нәтижесі: Exxon үшін PR-апат болды, бұл жұртшылықты компания бір нәрсені жасырып отыр немесе болған жағдайға шынымен мән бермейді деп сенуге мәжбүр етті.

Бұл Exxon оқиғасын дәл сол уақытта Питтсбург маңындағы өзенге мұнай төгілген Ashland Oil қоймасының жарылуымен салыстырыңыз. Ashland Oil төрағасы Джон Холл оқиға орнына барып, жауапкершілікті өз мойнына алды. Ол бәрін тазартуға уәде берді. Ол компанияның не істейтінін түсіндіру және кез келген сұрақтарға жауап беру үшін жаңалықтар бюроларына барды. Бір күннің ішінде ол оқиғаны «жаман мұнай компаниясы зұлымдық жасады» дегеннен «жақсы мұнай компаниясы бәрін тазартуға тырысып жатыр» дегенге өзгертті.

Оқиғаны өз бақылауыңызға алудың кейбір жолдары:

Хабарлама жоғары жақтан келуі керек. Қолжетімді ең жоғары лауазымды тұлға жағдайды батыл түрде бақылауға алуы тиіс.

Хабарламаны барынша кең таратыңыз. Қолыңызда бар барлық мүмкіндіктерді қолданыңыз. Оны жасыруға тырыспаңыз.

«Пікір білдірмеймін» деген жауап нұсқа емес.

Нағыз адам сияқты кешірім сұраңыз және не болғанын егжей-тегжейлі түсіндіріңіз.

Клиенттеріңіздің тағдырына шынайы алаңдаңыз — сосын оны іспен дәлелдеңіз.

Image segment 708

Жылдамдық бәрін өзгертеді

«Сіздің қоңырауыңыз біз үшін өте маңызды. Күте тұруыңызды өтінеміз. Қазіргі уақытта орташа күту уақыты — он алты минут». Ой, қойшы соны.

Адамдарға жылдам жауап беру — бұл клиенттерге қызмет көрсету (customer service) мәселесіндегі ең маңызды нәрсе болуы мүмкін. Бұл жағымсыз жағдайды сейілтіп, оны оң жағдайға айналдырудың таңғажайып тәсілі.

Сіз бұрын-соңды электронды пошта жіберіп, компаниядан жауап алу үшін күндер немесе апталар бойы күткен кезіңіз болды ма? Сонда өзіңізді қалай сезіндіңіз? Қазіргі уақытта адамдар осыны қалыпты жағдай деп күтетін болған. Олар қоңырау желісінде күтіп тұруға үйренген. Олар ешқандай іспен дәлелденбеген «қамқорлық» туралы жауыр болған сөздерге (platitudes) үйренген.

Сондықтан көптеген қолдау көрсету сұранымдары агрессивті тонмен басталады. Кейбір адамдар тіпті қоқан-лоққы көрсетуі немесе балағаттауы мүмкін. Мұны жеке басыңызға қабылдамаңыз. Олар өз дауысын жеткізудің жалғыз жолы осы деп ойлайды. Олар тек «майлану үшін шиқылдайтын дөңгелек» болуға тырысады (назар аударту үшін шу шығару).

Жылдам жауап берген соң, олар 180 градусқа өзгереді. Олар жадырап кетеді. Өте сыпайы бола бастайды. Көбінесе сізге шексіз алғыс айтады.

Егер сіз жеке (трафаретсіз) жауап ұсынсаңыз, бұл ерекше әсер етеді. Клиенттер дайын шаблондық жауаптарға үйреніп қалғандықтан, сіз ойланып жауап беру және оларды тыңдап тұрғаныңызды көрсету арқылы өзіңізді ерекшелей аласыз. Тіпті қолыңызда мінсіз жауап болмаса да, бірдеңе айтыңыз. «Маған зерттеу жүргізуге рұқсат етіңіз, сосын сізге қайта хабарласамын» деген сөздің өзі керемет әсер етеді.

Image segment 716

Кешірімді қалай сұрау керек

Кешірім сұраудың керемет тәсілі ешқашан болған емес, бірақ оның сұмдық тәсілдері өте көп.

Ең нашар тәсілдердің бірі — кінәні мойындамайтын «жалған кешірім» (non-apology apology). Ол кешірім сияқты естіледі, бірақ ешқандай кінәні мойнына алмайды. Мысалы: «Егер бұл сіздің көңіліңізді қалдырса, кешірім сұраймыз». Немесе: «Біз сіздің үмітіңізді ақтамағанымыз үшін өкінемін». Не болса да.

Жақсы кешірім жауапкершілікті өз мойнына алады. Онда ешқандай шартты «егер» тіркесі болмайды. Ол жауапкершіліктің толықтай сізде екенін көрсетеді. Содан кейін не болғаны туралы нақты мәліметтерді және бұл жағдайдың қайталанбауы үшін не істеп жатқаныңызды айтады. Сонымен қатар, жағдайды түзеу жолдарын іздейді.

Тағы бір нашар мысал: «Бұл тудыруы мүмкін кез келген қолайсыздық үшін кешірім сұраймыз». Ой, өтінемін. Мұның неліктен нашар екенін талдайық:

«Біз кешірім сұраймыз...» Егер сіз метрода біреудің үстіне кофе төгіп алсаңыз, «кешірім сұраймын» (I apologize) дер ме едіңіз? Жоқ, сіз «өте қатты өкінемін, кешіріңізші!» дер едіңіз. Егер сіздің қызметіңіз клиенттеріңіз үшін өте маңызды болса, сол қызметтің үзілуі олардың үстіне ыстық кофе төгіп алғанмен бірдей. Сондықтан болған жағдайдың маңыздылығын түсінетініңізді көрсету үшін тиісті тон мен тілді қолданыңыз. Сонымен қатар, жауапты тұлға жауапкершілікті жеке өз мойнына алуы керек. «Мен» деп кешірім сұрау «біз» дегеннен әлдеқайда әсерлі. «... кез келген қолайсыздық ...» Егер клиенттер сіздің қызметіңізге тәуелді болып, оған қол жеткізе алмаса, бұл жай ғана қолайсыздық емес. Бұл — дағдарыс. Қолайсыздық деген — азық-түлік дүкеніндегі ұзын-сонар кезек. Мынау олай емес. «... тудыруы мүмкін» Мұндағы «мүмкін» деген сөз ештеңе бүлінбеген болуы да мүмкін дегенді меңзейді. Бұл — классикалық «жалған кешірімнің» әдісі. Бұл клиенттер бастан кешіп отырған нақты мәселені елемеу болып табылады. Егер бұл оларға әсер етпесе, сізге ештеңе айтудың қажеті жоқ еді. Егер әсер етсе, онда «мүмкін» деген сөзге орын жоқ. Екіұшты сөйлеуді тоқтатыңыз.

Сонымен, кешірім сұраудың мінсіз жолы қандай? Сиқырлы рецепт жоқ. Кез келген стандартты жауап жасанды әрі бос болып естіледі. Сізге әр жағдайға жеке қарауға тура келеді.

Кешірім сұрағанда есте сақтайтын ең басты қағида: егер сіз қарсы тарапта болсаңыз, бұл кешірімге қалай қарар едіңіз? Егер біреу сізге осы сөздерді айтса, оған сенер ме едіңіз?

Есіңізде болсын, дөрекілікті тек кешіріммен жуып-шая алмайсыз. Егер сіз адамдардың сеніміне ие болмасаңыз, тіпті ең жақсы кешірім де сізді құтқара алмайды. Жағдай қиындағанға дейін жасаған әрекеттеріңіз кешірім сұрау үшін қолданатын сөздеріңізден әлдеқайда маңызды. Егер сіз клиенттермен жақсы қарым-қатынас орнатқан болсаңыз, олар сізге түсіністікпен қарап, кешіріміңізге сенеді.

Image segment 726

Барлығын «майдан шебіне» шығарыңыз

Мейрамхана бизнесінде ас үйде жұмыс істеу мен клиенттермен тілдесудің арасында үлкен айырмашылық бар. Аспаздық мектептер мен ақылды мейрамхана иелері екі жақтың да бір-бірін түсініп, жанашырлық танытуы маңызды екенін біледі. Сондықтан олар жиі аспаздарды бір уақыт даяшы ретінде жұмыс істетуге жібереді. Осылайша, ас үй қызметкерлері клиенттермен тікелей араласып, «майдан шебінде» (front lines) істің шын мәнінде қалай екенін көреді.

Көптеген компанияларда «үйдің іші» және «үйдің сырты» сияқты бөлініс бар. Өнімді жасайтын адамдар «ас үйде» жұмыс істейді, ал қолдау көрсету бөлімі клиенттермен айналысады. Өкінішке орай, бұл өнімнің «аспаздары» клиенттердің не айтып жатқанын ешқашан тікелей естімейді дегенді білдіреді. Бұл өте жаман. Клиенттерді тыңдау — өнімнің күшті және әлсіз жақтарын сезінудің ең жақсы жолы.

«Бұзылған телефон» ойыны туралы ойланыңызшы. Шеңбер бойымен он бала отырады. Хабарлама басталып, бір баладан екіншісіне сыбырлап жетеді. Хабарлама соңына жеткенше мүлдем бұрмаланып кетеді, тіпті күлкілі жағдайға жетеді. Басында мағынасы бар сөйлем соңында мүлдем басқаша шығады. Шеңберде адам неғұрлым көп болса, хабарлама соғұрлым бұрмалана түседі.

Дәл осы нәрсе сіздің компанияңызда да болады. Клиенттің сөзі мен жұмысты атқарып жатқан адамның арасында адам неғұрлым көп болса, хабарламаның жолда жоғалып кетуі немесе бұрмалануы соғұрлым ықтимал.

Командаңыздағы әрбір адам клиенттермен байланыста болуы керек — бәлкім, күн сайын емес, бірақ жылына кем дегенде бірнеше рет. Бұл сіздің командаңыздың клиенттер бастан кешіп жатқан қиындықты сезінуінің жалғыз жолы. Дәл осы қиындықты сезіну адамдарды мәселені шешуге ынталандырады. Және керісінше: бақытты клиенттердің қуанышы немесе мәселесі шешілген адамдардың ризашылығы да үлкен мотивация береді.

Сондықтан жұмыс істейтін адамдарды клиенттердің пікірлерінен қорғамаңыз. Ешкім тікелей сыннан тасада болмауы керек.

Мүмкін сіз клиенттермен араласуға уақытым жоқ деп ойлайтын шығарсыз. Онда уақыт табыңыз. Craigslist негізін қалаушы Крейг Ньюмарк әлі күнге дейін қолдау көрсету пошталарына жауап береді (көбінесе бірнеше минут ішінде). Ол сондай-ақ сайттың пікірсайыс тақталарындағы нәсілшіл пікірлерді өшіреді және жоқ пәтерлерді жалға беру туралы хабарландыру жариялайтын Нью-Йорк риэлторларын мазалайды. Егер ол клиенттерге қызмет көрсетуге осыншалықты көңіл бөле алса, сіз де бөле аласыз.

Image segment 735

Терең дем алыңыз

Қайықты шайқасаңыз, толқындар болады. Жаңа мүмкіндікті енгізгенде, саясатты өзгерткенде немесе бірдеңені алып тастағанда, бірден реакциялар (knee-jerk reactions) ағылып келеді. Дүрбелеңге түсуге немесе жауап ретінде тез өзгерістер жасауға тырыспаңыз. Басында эмоциялардың қызуы қалыпты жағдай. Бірақ егер сіз сол алғашқы қиын аптадан өтсеңіз, жағдай әдетте қалпына келеді.

Адамдар — әдеттің құлы. Сондықтан олар өзгерістерге соншалықты жағымсыз реакция білдіреді. Олар бір нәрсені белгілі бір жолмен қолдануға үйреніп қалған және кез келген өзгеріс заттардың табиғи тәртібін бұзады. Сондықтан олар қарсылық білдіреді. Олар шағымданады. Олар бәрін бұрынғы қалпына келтіруді талап етеді.

Бірақ бұл сіз әрекет етуіңіз керек дегенді білдірмейді. Кейде сіз сенетін шешімді, тіпті ол басында танымал болмаса да, аяғына дейін жеткізуіңіз керек.

Адамдар көбінесе өзгеріске әділ мүмкіндік бермей жатып жауап қатады. Кейде бұл бастапқы жағымсыз реакция қарапайым инстинкт түрінде болады. Сондықтан сіз кейде «Бұл мен өмірімде көрген ең нашар нәрсе» деген сияқты сөздерді естисіз. Жоқ, олай емес. Бұл — кішігірім өзгеріс. Қойшы, расымен бе?

Сондай-ақ, жағымсыз реакциялар әрқашан жағымды реакцияларға қарағанда қаттырақ және қызба шығатынын есте сақтаңыз. Шын мәнінде, клиенттеріңіздің көпшілігі өзгеріске риза болса да, сіз тек жағымсыз дауыстарды естуіңіз мүмкін. Қажетті, бірақ даулы шешімнен ақымақтықпен бас тартпаңыз.

Сондықтан адамдар шағымданғанда, жағдайдың біршама сабасына түсуіне мүмкіндік беріңіз. Оларды тыңдап жатқаныңызды білдіріңіз. Олардың не айтып жатқанын білетініңізді көрсетіңіз. Олардың наразылығын түсінетініңізді жеткізіңіз. Бірақ бұл жағдайды біршама уақытқа қалдырып, не болатынын көретініңізді түсіндіріңіз. Уақыт өте келе адамдардың үйреніп кететінін байқайсыз. Олар үйреніп алғаннан кейін, жаңа өзгерісті ескі әдістен де артық көріп кетуі мүмкін.

МӘДЕНИЕТ

Image segment 744

Сіз мәдениетті жасамайсыз

Қолдан жасалған мәдениет — бұл жасанды мәдениет. Олар миссия мәлімдемелерінен, декларациялардан және ережелерден құралған «үлкен жарылыстар». Олар көзге оғаш көрінетін, ұсқынсыз және пластмасса сияқты жасанды. Жасанды мәдениет — бұл жай ғана бояу. Нағыз мәдениет — бұл патина (уақыт өте келе заттың бетінде пайда болатын табиғи асыл қабат).

Сіз мәдениетті жасамайсыз. Ол өздігінен қалыптасады. Жаңа компанияларда мәдениеттің болмайтыны да сондықтан. Мәдениет — бұл жүйелі мінез-құлықтың жанама өнімі. Егер сіз адамдарды ақпарат бөлісуге ынталандырсаңыз, онда бөлісу сіздің мәдениетіңізге енеді. Егер сіз сенімді бағаласаңыз, онда сенім мәдениеттің бір бөлігі болады. Егер сіз клиенттерге дұрыс қарасаңыз, онда клиенттерге дұрыс қарау сіздің мәдениетіңізге айналады.

Мәдениет — бұл үстел футболы немесе «сенім жаттығулары» емес. Бұл саясат емес. Бұл Рождестволық кеш немесе компания пикнигі емес. Олар тек нысандар мен оқиғалар, мәдениет емес. Және бұл ұран да емес. Мәдениет — бұл сөз емес, іс-әрекет.

Сондықтан бұл туралы көп уайымдамаңыз. Оны күштемеңіз. Мәдениетті орнату (install) мүмкін емес. Жақсы шотланд вискиі сияқты, оған даму үшін уақыт беру керек.

Image segment 750

Шешімдер уақытша

«Ал егер...? » «Не болады, егер...? » «Бізге ... үшін жоспарлау керек емес пе? »

Әлі жоқ мәселелерді ойдан шығармаңыз. Мәселе нақты туындағанша, ол мәселе емес. Сіз уайымдайтын нәрселердің көбі ешқашан болмайды.

Сонымен қатар, бүгін қабылдаған шешімдеріңіз мәңгілік болуы шарт емес. Қазір не шешсеңіз де, ол жылдар бойы жұмыс істеуі керек деп есептеп, жақсы идеяларды, қызықты саясаттарды немесе пайдалы эксперименттерді жоққа шығару оңай. Бұл олай емес, әсіресе шағын бизнес үшін. Егер жағдай өзгерсе, шешімдеріңіз де өзгеруі мүмкін. Шешімдер — уақытша.

Бұл кезеңде сіздің тұжырымдамаңыздың бес адамнан бес мың адамға дейін (немесе жүз мыңнан 100 миллионға дейін) кеңеюі (scale) туралы уайымдау ақылға қонымсыз. Өнімді немесе қызметті аяққа тұрғызудың өзі қиын, сондықтан қосымша кедергілерді ойдан шығармаңыз. Қазіргі уақытты оңтайландырыңыз, ал болашақты кейін уайымдаңыз.

Бағытты өзгерту қабілеті — шағын болудың үлкен артықшылықтарының бірі. Ірі бәсекелестермен салыстырғанда, сіз тез әрі ауқымды өзгерістер жасауға әлдеқайда қабілеттісіз. Үлкен компаниялар мұндай жылдам қозғала алмайды. Сондықтан бүгінгі күнге назар аударыңыз, ал болашақ келгенде онымен айналысыңыз. Әйтпесе, ешқашан туындамайтын мәселелерге бас қатырып, қуатыңызды, уақытыңызды және ақшаңызды босқа жұмсайсыз.

Image segment 757

«Рок-жұлдыздардан» қашыңыз

Көптеген компаниялар жұмысқа «рок-жұлдыздарды» (rock stars) немесе «ниндзяларды» іздейтін хабарландырулар жариялайды. Бұл — мағынасыз. Егер сіздің жұмыс орныңыз фанаттар мен ниндзя жұлдызшаларына толы болмаса, бұл сөздердің сіздің бизнесіңізге ешқандай қатысы жоқ.

Бір бөлме толы рок-жұлдыздарды қалай табуға болады деп ойлаудың орнына, сол бөлменің өзі туралы ойланыңыз. Бәріміз де нашар, орташа және керемет жұмыс істеуге қабілеттіміз. Керемет жұмыс жасау үшін қоршаған ортаның маңызы көпшілік ойлағаннан әлдеқайда жоғары.

Бұл бәріміз бірдейміз немесе рок-жұлдыз ортасын жасасаңыз кез келген адамнан жұлдыз шығады деген сөз емес. Бірақ жарамсыз саясаттардың, нашар басшылықтың және тұншықтырғыш бюрократияның астында көміліп жатқан орасан зор пайдаланылмаған әлеует бар. Сол қоқыстарды алып тастасаңыз, адамдардың керемет жұмыс істеуді күтіп отырғанын көресіз. Оларға тек мүмкіндік беру керек.

Бұл «еркін жұма» (casual Fridays) немесе «жұмысқа итіңді ала кел» күні туралы емес. (Егер бұл соншалықты жақсы нәрселер болса, неге оларды аптаның әр күнінде жасамайсыз? )

«Рок-жұлдыз» ортасы сенім, автономия және жауапкершіліктен туындайды. Олар адамдарға тиісті жеке кеңістік, жұмыс орны және құралдарды берудің нәтижесі. Керемет орта жұмысты атқаратын адамдарға және олардың жұмыс істеу тәсіліне құрметпен қарайды.

Image segment 764

Олар он үш жаста емес

Сіз адамдарға бала сияқты қарасаңыз, баланың жұмысын аласыз. Дегенмен, көптеген компаниялар мен менеджерлер өз қызметкерлеріне дәл солай қарайды. Қызметкерлер бірдеңе жасамас бұрын рұқсат сұрауы керек. Олар әрбір тиын шығыс үшін мақұлдау алуы керек. Олардың дәретке бару үшін де hall pass (мектептегі дәліз рұқсат қағазы) сұрамайтынына таңқаласың.

Барлық нәрсе үнемі мақұлдауды қажет еткенде, сіз ойланбайтын адамдар мәдениетін қалыптастырасыз. Сіз «Мен саған сенбеймін» деп айғайлап тұрған «бастық пен жұмысшы» қарым-қатынасын жасайсыз.

Егер сіз қызметкерлерге, айталық, жұмыс кезінде әлеуметтік желілерге кіруге немесе YouTube көруге тыйым салсаңыз, не ұтасыз? Ештеңе ұтпайсыз. Ол уақыт сиқырлы түрде жұмысқа айналмайды. Олар жай ғана басқа ермек тауып алады.

Шынын айтсақ, сіз адамдардан күніне толық сегіз сағат жұмыс ала алмайсыз. Бұл — миф. Олар кеңседе сегіз сағат болуы мүмкін, бірақ олар шын мәнінде сегіз сағат жұмыс істемейді. Адамдарға ермек керек. Бұл жұмыс күнінің біркелкілігін (монотониясын) бұзуға көмектеседі. Аздап YouTube немесе Facebook көруден ешкімге зиян келген емес.

Содан кейін осы нәрселерді бақылауға жұмсалатын барлық ақша мен уақытты есептеңіз. Бақылау бағдарламаларын орнату қанша тұрады? АТ қызметкерлері нақты құнды жобамен айналысудың орнына басқа қызметкерлерді бақылауға қанша уақыт жұмсайды? Ешқашан оқылмайтын ережелер кітабын жазуға қанша уақыт кетеді? Шығындарға қарасаңыз, қызметкерлеріңізге сенбеу өте қымбатқа түсетінін тез түсінесіз.

Image segment 771

Адамдарды сағат 5-те үйіне жіберіңіз

Көптеген компаниялар үшін арман қызметкер — жиырма жастан асқан, жұмыстан тыс жеке өмірі жоқ, күніне он төрт сағат жұмыс істеуге және үстелінің астында ұйықтауға қарсы болмайтын адам.

Бірақ бөлмені осындай «түні бойы жұмыс істейтіндермен» толтыру көрінгендей керемет емес. Бұл сізге сапасыз орындауға (lousy execution) жол береді. Бұл «біз үлкен компаниялармен осылай ғана бәсекелесе аламыз» деген мифтерді жалғастырады. Сізге көбірек сағат емес, сапалы сағаттар керек.

Адамдардың үйінде істейтін шаруасы болса, олар бірден іске кіріседі. Олар жұмысты кеңседе бітіреді, өйткені олардың баратын жері бар. Олар амалсыздан тиімдірек болу жолдарын табады. Оларға балаларын алып кету керек немесе хор дайындығына бару керек. Сондықтан олар уақытты ақылмен пайдаланады.

Мәтелде айтылғандай: «Егер бірдеңені бітіру керек болса, ең бос емес (ең жұмысбасты) адамнан сұра». Сізге бос емес адамдар керек. Жұмыстан тыс өмірі бар адамдар. Бір нәрседен артық нәрсені ойлайтын адамдар. Жұмыс біреудің бүкіл өмірі болады деп күтпеуіңіз керек — кем дегенде, олардың сізде ұзақ уақыт жұмыс істегенін қаласаңыз.

Image segment 777

Бірінші қателік үшін «แผล тыртық» қалдырмаңыз

Бірдеңе дұрыс болмай қалса, бірден саясат (policy) жасауға бейімділік пайда болады. «Біреу шолақ шалбар киіп жүр ме!? Бізге дресс-код керек! » Жоқ, керек емес. Сізге тек Джонға шолақ шалбарды қайтып кимеуін айту керек.

Саясаттар — бұл ұйымдағы «тыртық тіндер» (scar tissue). Олар қайталануы екіталай жағдайларға берілген ресмиленген артық реакциялар. Олар бір адамның қателігі үшін ұжымдық жаза болып табылады.

Бюрократия осылай туады. Ешкім бюрократияны әдейі жасамайды. Олар компанияларға біртіндеп енеді. Олар әрбір саясатпен — әрбір тыртықпен — бір-бірден жасалады.

Сондықтан бірінші қателік үшін тыртық қалдырмаңыз. Бір адам бір рет қателік жасағаны үшін саясат жасамаңыз. Саясаттар тек қайта-қайта туындайтын жағдайларға ғана арналған.

Image segment 783

Өзіңіз сияқты сөйлеңіз

Бизнесмендердің үлкен болып көрінуге тырысатыны несі? Қатаң тіл, ресми хабарландырулар, жасанды достық, заңгерлік тіл және т. б. Мұны оқығанда, оны робот жазған сияқты көрінеді. Бұл компаниялар сізбен сөйлеспейді, сізге «сөз сөйлейді».

Бұл кәсібилік бетпердесі — күлкілі нәрсе. Бұны бәріміз білеміз. Соған қарамастан, шағын компаниялар әлі де соған еліктеуге тырысады. Олар үлкен болып көріну өздерін маңыздырақ және «кәсібиірек» етеді деп ойлайды. Бірақ бұл оларды тек күлкілі етеді. Оның үстіне, сіз шағын компанияның ең үлкен артықшылықтарының бірін құрбан етесіз: әрбір сөзді заңгерлік және PR бөлімдерінің сүзгісінен өткізбей-ақ, қарапайым және тікелей сөйлесу қабілетінен айырыласыз.

Өз деңгейіңізде сөйлеуде ешқандай жамандық жоқ. Өзіңіздің кім екеніңіз туралы шыншыл болу — ақылды бизнес. Тіл көбінесе алғашқы әсер болып табылады — неге оны өтіріктен бастау керек? Өзіңіз болудан қорықпаңыз.

Бұл сіз қолданатын тілдің барлық жеріне қатысты: электронды поштада, қаптамада, сұхбаттарда, блог жазбаларында, презентацияларда және т. б. Клиенттермен достарыңызбен сөйлескендей сөйлесіңіз. Жанында отырғандай түсіндіріңіз. Жаргоннан немесе кез келген корпоративтік сөздерден аулақ болыңыз. Қарапайым сөздер жеткілікті болса, сәнді терминдерден (buzzwords) қашыңыз. «Монетизация» немесе «транспаренттік» туралы айтпаңыз; ақша табу және шыншыл болу туралы айтыңыз. Төрт сөз жететін жерде жеті сөз қолданбаңыз.

Және қызметкерлеріңізді электронды поштаның соңына: «Бұл хабарлама тек адресаттың қолдануына арналған және онда құпия ақпарат болуы мүмкін» деген сияқты заңгерлік сөздерді қосуға мәжбүрлемеңіз. Бұл компанияның барлық пошталарын «Біз сізге сенбейміз және оны сотта дәлелдеуге дайынбыз» деген қолтаңбамен аяқтағанмен бірдей. Ондай жолмен дос табу қиын болады.

Жазу үшін емес, оқылу үшін жазыңыз. Бірдеңе жазғанда, оны дауыстап оқыңыз. Бұл шын мәнінде біреумен сөйлесіп жатқандай естіле ме? Егер жоқ болса, оны қалай жақынырақ, әңгімелесу стиліне келтіруге болады?

Жазу міндетті түрде ресми болуы керек деп кім айтты? Қағазға сөз түсіргенде жеке басыңның ерекшелігін алып тастау керек деп кім айтты? Ережелерді ұмытыңыз. Байланыс орнатыңыз!

Және жазып жатқанда, сөздеріңізді оқитын барлық адамдар туралы ойламаңыз. Бір адамды елестетіңіз. Содан кейін сол бір адам үшін жазыңыз. Көпшілік үшін жазу жалпыламалық пен ыңғайсыздыққа әкеледі. Нақты бір адамға бағыттап жазсаңыз, мақсатқа дәл тию ықтималдығыңыз жоғары болады.

Image segment 793

Төрт әріпті сөздер

Бизнесте ешқашан қолданбау керек «төрт әріпті сөздер» (ағылшын тіліндегі қысқа, балағат сөздерге меңзеу) бар. Бұл fuck немесе shit емес. Олар: need (керек), must (тиіс), can’t (алмаймын), easy (оңай), just (жай ғана), only (тек), және fast (жылдам). Бұл сөздер салауатты қарым-қатынасқа кедергі келтіреді. Олар дұшпандық тудыратын, жақсы талқылауларды бұзатын және жобалардың кешігуіне себеп болатын «қызыл жалаулар».

Осы сөздерді қолданғанда, сіз «ақ немесе қара» жағдайын жасайсыз. Бірақ шындық сирек жағдайда ғана ақ немесе қара болады. Сондықтан адамдар ренжиді және мәселелер туындайды. Қажетсіз шиеленіс пен қақтығыс пайда болады.

Олардың кейбірінің несі жаман:

Need (Керек). Шын мәнінде өте аз нәрсені істеу «керек». «Керек» деудің орнына «мүмкін», «бұл туралы не ойлайсыз?», «бұл қалай естіледі?» немесе «осылай жасасақ қалай болады?» деген дұрысырақ. Can’t (Алмаймын). «Алмаймын» дегенде, сіз шын мәнінде істей аласыз. Кейде тіпті қарама-қарсы «алмайтындар» болады: «Біз оны бұлай шығара алмаймыз, өйткені ол әлі дайын емес» және «Біз бұған бұдан артық уақыт жұмсай алмаймыз, өйткені шығаруымыз керек». Бұл екі тұжырым да бір уақытта шын болуы мүмкін емес. Әлде мүмкін бе? Easy (Оңай). Оңай — бұл басқа адамдардың жұмысын сипаттау үшін қолданылатын сөз. «Бұл сен үшін оңай болуы керек, иә?» Бірақ адамдардың өз міндеттерін «оңай» деп сипаттайтыны өте сирек. Сіз үшін бұл «мен оны қарап көрейін», ал басқалар үшін — «оны бітір».

Бұл сөздер көбінесе пікірталас кезінде пайда болады (сондай-ақ олардың «туыстарына» да абай болыңыз: бәрі, ешкім, әрқашан, ешқашан). Олар айтылғаннан кейін шешім табу қиындайды. Олар екі абсолютті бір-біріне қарсы қою арқылы сізді тығырыққа тірейді. Сонда текетірес басталады. Сіз кез келген ымыраға келу мүмкіндігін жоясыз.

Және бұл сөздерді тізбектеп айтқанда өте қауіпті: «Бізге бұл мүмкіндікті қазір қосу керек. Бұл мүмкіндіксіз біз өнімді шығара алмаймыз. Бәрі оны қалайды. Бұл тек бір кішкентай нәрсе, сондықтан ол оңай болады. Сіз оны тез істей алуыңыз тиіс! » Небәрі бірнеше сөз, бірақ жүздеген болжам. Бұл — апаттың рецепті.

Image segment 801

ASAP — бұл у

ASAP (мүмкіндігінше тезірек) деп айтуды тоқтатыңыз. Біз түсінеміз. Бұл онсыз да белгілі. Әркім бәрінің тезірек біткенін қалайды.

Сіз әрбір өтініштің соңына ASAP (as soon as possible — мүмкіндігінше тез) белгісін қосатын адамдардың біріне айналғанда, барлық нәрсені жоғары басымдыққа ие деп мәлімдейсіз. Ал бәрі жоғары басымдыққа ие болса, онда ештеңе де маңызды емес. (Бір қызығы, істерге нақты басымдық беру керек болғанға дейін бәрі ең маңызды болып көрінеді).

ASAP — инфляциялық сипатқа ие. Ол ASAP деп жазылмаған кез келген өтініштің құнын түсіреді. Көп ұзамай, қандай да бір істі бітірудің жалғыз жолы оған ASAP белгісін жабыстыру болып шығады.

Көптеген істер мұндай дүрбелеңге лайық емес. Егер тапсырма дәл қазір орындалмаса, ешкім өліп кетпейді. Ешкім жұмысынан айырылмайды. Бұл компанияға орасан зор шығын әкелмейді. Бұл тек жасанды стресс тудырады, ал ол өз кезегінде burnout (эмоционалдық сарқылу немесе қажу) бен одан да жаман зардаптарға әкеледі.

Сондықтан төтенше жағдай лексикасын тек шынайы төтенше жағдайлар үшін сақтаңыз. Әрекетсіздіктің тікелей, өлшенетін салдары болатын кездерде ғана қолданыңыз. Қалған жағдайларда сабыр сақтаңыз.

ҚОРЫТЫНДЫ

Image segment 809

Шабыт — тез бұзылатын өнім

Барлығымызда идеялар болады. Идеялар мәңгілік. Олар ешқашан жоғалмайды.

Бірақ шабыт мәңгілік емес. Шабыт жаңа піскен жеміс немесе сүт сияқты: оның жарамдылық мерзімі бар.

Егер бірдеңе істегіңіз келсе, оны дәл қазір жасауыңыз керек. Оны сөреге қойып, екі ай бойы қолыңыз тигенше күте алмайсыз. Сіз жай ғана «кейінірек жасаймын» деп айта алмайсыз. Кейінірек сізде бұрынғыдай құлшыныс болмайды.

Егер жұма күні бойыңызда шабыт болса, демалыс күндерінен бас тартып, жобаға басыңызбен кіріңіз. Шабыт шыңында болғаныңызда, жиырма төрт сағаттың ішінде екі апталық жұмысты тындыра аласыз. Осы тұрғыдан алғанда, шабыт — бұл уақыт машинасы.

Шабыт — бұл ғажайып нәрсе, өнімділіктің арттырғышы әрі қозғаушы күш. Бірақ ол сізді күтпейді. Шабыт — бұл «дәл қазіргі» сәт. Егер ол сізді баурап алса, сіз де оны жібермей, бірден іске кірісіңіз.

Біздің кітапты оқығаныңыз үшін рақмет. Бұл сізді істерді атқару тәсілін қайта қарауға (rework) шабыттандырады деп үміттенеміз. Олай болса, rework@37signals. com мекенжайына хат жазып, істеріңіздің қалай жүріп жатқанын хабарлаңыз. Сізден хабар күтеміз.

Пікірлер (0)

Әзірге пікір жоқ.
An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded. Reload 🗙