Жеке MBA: Өзіңді дамыту жолы
Josh Kaufman
Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).

«Пайдалы идеялар мен ұтымды түсіндірмелердің қазынасы. Әрбір кәсіпкердің үстелінде болуы тиіс кітап». — Джеймс Клир, миллиондық тиражбен таралған «Атомдық әдеттер» бестселлерінің авторы
«Джош менің бизнес бағытындағы білімім үшін MBA (Master of Business Administration — бизнесті басқару магистрі; бизнес саласындағы кәсіби басқарушылық дәреже) бағдарламасынан да көп еңбек сіңірді. «Жеке MBA» сізді бизнеске қажетті ментальды модельдермен (қоршаған ортаның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ойлау жүйесінің үлгілері) таныстырады. Бір томдағы өмірлік бизнес білімі». — Шейн Пэрриш, Farnam Street (fs. blog) негізін қалаушы және «The Knowledge Project» подкастының жүргізушісі
«Шедевр. Бұл — бизнеске қызығатын кез келген адамға ұсынатын «оқуды осыдан баста» дейтін кітабым. Сізге қажетті барлық нәрсенің керемет шолуы. Бос сөз бен артық терминдерсіз барлық негіздерді қамтиды. Соңғы жылдары оқыған ең шабыттандыратын дүниелерімнің бірі». — Дерек Сиверс, CD Baby негізін қалаушы және «Anything You Want» бестселлерінің авторы
«Жеке MBA» — мен оқыған ең үздік бизнес кітабы. Көптеген кітаптар бизнестің бір бөлігіне ғана назар аударады, ал бұл кітап әрбір қозғалыстағы бөлшекті түсіндіріп, олардың біртұтас жүйе ретінде қалай жұмыс істейтінін түсінуге құралдар береді». — Эми Хой, Noko Time Tracking және Stacking the Bricks негізін қалаушы
«Мен ұсынатын жалғыз бизнес кітабы. Джош маңызды білімнің тұтас кітапханасын қысқа әрі оқуға жеңіл дүниеге айналдырған. Осының арқасында сіз оқуға аз уақыт жұмсап, бизнесіңізді құруға көбірек көңіл бөле аласыз. Ол шолу жасауға да, анықтамалық ретінде қолдануға да өте ыңғайлы. Сөредегі басқа кітаптарға қарағанда мен осы кітапқа жиі ораламын». — Кортланд Аллен, Indie Hackers негізін қалаушы
«Мен «Жеке MBA» алғаш шыққанда бастан-аяқ оқып шықтым және ол менің бизнеске деген көзқарасымды түбегейлі өзгертті. Джоштың жүздеген кітаптар мен жүздеген жылдық бизнес білімін осындай жинақы әрі талғампаз еңбекке сыйдыра алғаны таңғалдырады». — Роб Уоллинг, MicroConf негізін қалаушы және «Start Small, Stay Small» бестселлерінің авторы
«Осыдан он жыл бұрын мен Кауфманның кітабының арқасында MBA білімін алдым. Оның практикалық бизнес кеңестері мен ойлау техникалары содан бері мені ешқашан жерге қаратқан емес. «Жеке MBA» — бұл планетадағы ең ықшамдалған әрі жылдамдатылған MBA: тек маңызды түсініктер, ешқандай артық амбициясыз». — Джоанна Вибе, Copyhackers негізін қалаушы
«Жеке MBA» кітабының тозығы жеткен данасы соңғы он жыл бойы үстелімнің үстінде, қол созым жерде тұр. Өз бизнесімді бастап, дамытқан кезден бастап бұл кітап мектепте үйретпеген түсініктер мен даналықтың негізгі нұсқаулығына айналды». — Шон Бланк, The Sweet Setup және The Focus Course негізін қалаушы
«Жеке MBA» кітабын оқығаннан кейін (қайталап оқығаннан кейін де) он жыл өтсе де, мен оған әлі де жиі жүгінемін және оны жақсы шешімдер қабылдау үшін пайдаланамын. Жазу студиямды ашу үшін бизнес-жоспар құру болсын, күнімді жоспарлау болсын немесе мәселелерді шешудің жүйелі тәсілі болсын, бұл кітап сияқты менің өнімділігіме және өмірден ләззат алуыма оң әсер еткен басқа кітапты білмеймін». — Дэниел Джошуа Рубин, драматург және «27 Essential Principles of Story» авторы
«Жеке MBA» бизнестегі әрбір адам үшін міндетті оқулық болуы тиіс. Бұл кітап маған бұған дейін еш жерде үйретілмеген идеяларды, жүйелерді және озық тәжірибелерді ашты. Тіпті он жылдан кейін де мен оны үнемі парақтап тұрамын. Сатып алыңыз, оқыңыз, сосын жаныңызда ұстаңыз. Ол алдағы жылдар бойы сіздің тұрақты бизнес серігіңіз болады». — Тим Граул, «Running Down a Dream» авторы және Book Launch негізін қалаушы
«Мен «Жеке MBA» кітабын кездестірмес бұрын, 2005 жылы MBA дәрежесін алып бітірдім, бірақ сонда да бизнес туралы ештеңе білмейтіндей сезіндім. Өткенге қарасам, MBA бағдарламасына түспес бұрын осы кітапты оқығанымда ғой деп армандаймын — бұл маған оқу кезінде саналырақ болуға көмектесер еді. Кім біледі... мүмкін мен MBA-дан мүлдем бас тартар ма едім. Бұл — қолжетімді ең үздік іргелі бизнес кітабы». — Роджер Хуэй, RedHat, Inc. компаниясының аға бағдарламалық қамтамасыз ету менеджері
«Мен «Жеке MBA» кітабындағы ментальды модельдерді төрт аптадан аз уақыт ішінде табысты бизнес құру үшін пайдаландым. Джош кәсіпкерлік туралы көптеген қате түсініктерді тез сейілтеді, ал оның нұсқаулары мені әлдеқайда өнімді әрі сәтті етті, өмірімді мағыналы қылды». — Эван Деобл, Tic Tac Code, LLC президенті және бас директоры
«Бұл кітапты «Ешқандай сылтау жоқ» деген айдарға жатқызыңыз. Оны оқып шыққаннан кейін, сізге біреулер «білімің жетпейді» немесе «түсінігің аз» деп айтса, оған сенбейтін боласыз. Джош сізді бизнестің негізгі идеяларына құнды саяхатқа апарады». — Сет Годин, «This Is Marketing» бестселлерінің авторы
«Олар не айтса да, MBA дәрежесі міндетті емес. Егер сіз осы кітапты оқуды нақты іс-әрекетпен ұштастырсаңыз, бизнес ойынында бәрінен озып кетесіз». — Кевин Келли, Wired журналының негізін қалаушы атқарушы редакторы және «The Inevitable» бестселлерінің авторы

Адамдардың өмірін үлкенді-кішілі істермен жақсартуға тырысып жүрген дүние жүзіндегі миллиондаған бизнес мамандарына арналады.
ОҚЫРМАНҒА ЕСТЕУ
«Анық тіл айқын ойды тудырады, ал айқын ой — білім алудың ең маңызды жемісі». — РИЧАРД МИТЧЕЛЛ, «АКАДЕМИЯ ҚАБІРЛЕРІ» (THE GRAVES OF ACADEME)
Көптеген адамдар табысты бизнес құру немесе мансапта жоғарылау үшін міндетті түрде бизнес мектебінде оқу керек деп есептейді. Бұл олай емес. Қазіргі бизнес тәжірибесінің басым бөлігі қарапайым парасаттылықты, қарапайым арифметиканы және бірнеше өте маңызды идеялар мен принциптерді білуді ғана талап етеді.
«Жеке MBA» — бұл негізгі қағидаларға бағытталған іргелі бизнес кітабы. Оның мақсаты — сізге ең маңызды бизнес концепцияларын барынша қысқа уақыт ішінде түсінікті әрі жан-жақты шолу түрінде беру.
Бұл кітаптағы әрбір идея қарапайым тілмен түсіндірілген. Бұл идеялардың арасындағы байланыстар анық көрсетілген. Негізгі қағидаларды білгеннен кейін, сіз ең маңызды мәселелерге бірінші кезекте назар аударып жатқаныңызға сенімді болып, мансабыңызды құруға еркін кірісе аласыз.
«MBA-ға балама» ретіндегі кітаптардың көбі үздік бизнес мектептерінің оқу бағдарламаларын қайталауға тырысады. «Жеке MBA» кітабының мақсаты бұл емес. Менің мақсатым — сіздің қазіргі білім деңгейіңізге немесе бизнес тәжірибеңізге қарамастан, жалпы бизнес тәжірибесі туралы терең түсінікті нөлден бастап қалыптастыруға көмектесу.
Сіздің уақытыңыз құнды. Мен ауқымды әрі әртүрлі тақырыптарды бірнеше сағат ішінде оқуға болатын ыңғайлы томға сыйдыруға бар күшімді салдым. Егер сіздің жағдайыңызда нақты тақырыптар бойынша қосымша зерттеу қажет болса, сіз нені іздеу керектігін және неден бастау керектігін білетін боласыз.
Кәсіби жолыңызды жаңа бастаған маман, кәсіпкер, білікті шебер немесе ондаған жылдық тәжірибесі бар басшы болсаңыз да, үйреншікті бизнес жағдайларында неден бастау керектігін білу өте құнды. Көрген-білгеніңізді сипаттайтын ортақ тілге ие болу, сіздің қызмет түріңізге қарамастан, үлкен жетістіктерге жол ашады.
«Жеке MBA» кітабының бұл қайта қаралған және жаңартылған басылымында іргелі идеяларды бұдан да толық қамту үшін көптеген жаңа концепциялар қосылды. Бұған қоса, алғашқы екі басылымдағы ұғымдардың анықтығын арттыру үшін шағын өңдеулер жасалды және кітаптың ұзақ мерзімді анықтамалық ретіндегі құндылығын арттыру үшін қосымша индекс функциялары енгізілді.
Егер сіз бұл кітапты оқуды нақты өмірлік тәжірибемен ұштастырсаңыз, оның жемісін өмір бойы көресіз. Бұл кітап сізге көбірек ақша табуға, көбірек іс тындыруға және бұл процестен көбірек ләззат алуға көмектеседі деп үміттенемін.
2020 ЖЫЛҒЫ БАСЫЛЫМҒА АЛҒЫСӨЗ
Теорияда жұмыс істейтін нәрсенің практикада да іске асқаны керемет.
Он бес жыл бұрын мен «The Personal MBA» жобасын қосымша іс ретінде бастадым. Мен бизнес саласындағы білімім мен дағдыларымды тікелей, тиімді және үнемді жолмен жетілдіргім келді. Жобаны бастаған кезде мен ірі трансұлттық компанияда мансап жолын құруға назар аударған едім. Менің кітап жазу ойымда да болған жоқ, сондай-ақ зерттеулерім дүние жүзіндегі жүздеген мың адамға көмектесіп, соның барысында өз өмірімнің ағынын өзгертетінін де білген жоқпын.
«The Personal MBA» <span data-term="true"> (бизнесті басқару магистрі) </span> әртүрлі саладағы оқырмандарға — жұмысқа енді араласқан жас мамандардан бастап, білікті шеберлерге, басқарушылар мен кәсіпкерлерге — бизнестің не екенін, оның қалай жұмыс істейтінін, жаңа бизнесті нөлден қалай құруға болатынын және кез келген қолданыстағы бизнес жобаны қалай жақсартуға болатынын дәлірек әрі практикалық тұрғыдан түсінуге мүмкіндік берді.
Жақсы болсын, жаман болсын, ересектер бизнес бойынша білім алуға бел буғанда, олар бірден MBA бағдарламаларын іздей бастайды. Бизнес дәрежелері көбіне тиімсіз инвестиция болып шығады, бірақ бизнес дағдылары — оларды қалай меңгерсеңіз де — әрқашан пайдалы.
Кітап жазудың ең үлкен ләззаттарының бірі — одан қандай да бір пайда көрген оқырмандардан хабар алу. «The Personal MBA» алғаш жарық көрген он жыл ішінде мен осы кітаптағы тұжырымдамаларды пайдаланып, табысты бизнес бастаған, мансабында жоғарылаған, жеке және кәсіби өмірін жақсартқан мыңдаған оқырмандардан хат алдым.
Германияның Берлин қаласында тұратын Дирк бизнес мектебіне барудың орнына бизнесті өз бетінше үйренуге шешім қабылдады:
«The Personal MBA» мені 150 000 долларлық қателіктен сақтап қалды және жеке білім алуыма жаңа көзқарас сыйлады. 2014 жылы мен корпоративтік мансабыма көңілім толмай, Еуропаның үздік университетінің бірінде MBA алуды байыппен ойластырып жүрдім. Оқуға құжаттарымды тапсырып, алғашқы төлемді жасауға екі күн қалғанда «The Personal MBA» кітабын оқыдым... және ойымнан мүлдем айныдым. Үлкен қарызға батудың орнына, мен өзім армандаған стартаптармен (жаңа бастаған инновациялық жобалар) жұмыс істеу мансабына жету үшін жеке білім алу жолына түстім. Мен саяхаттадым, конференцияларға қатыстым және қолыма түскен әрбір кітапты оқи отырып, түрлі бағдарламаларға атсалыстым. MBA-ға кететін шығын мен уақыттың аз ғана бөлігін жұмсай отырып, мен қажетті байланыстар орнатып, мансабымды бастау үшін керекті нәрсені үйрендім. Соңғы бес жыл бойы өз компаниямды сәтті басқарып келемін және үш жүзден астам стартаппен жұмыс істедім.
Ұлыбританияда тұратын Майкл кітапты корпоративтік мансабын өсіру үшін пайдаланды:
Мен университетті бітіргенде жұмысқа дайынмын деп ойладым... бірақ олай болмай шықты. Мен «The Personal MBA» кітабын үздіксіз білім алудың таптырмас құралы ретінде көремін. Екі жылдан астам уақыт бойы оны айына кемінде бір рет оқып шықтым. Қазір жасым жиырма алтыда және мен әлемдегі ең ірі компаниялардың бірінде маркетинг пен өнімді басқару топтарына жетекшілік етемін. Мен басшылық құрамға енген ең жас адаммын. Жақында «The Personal MBA» кітабын командаға қосылған жаңа түлекке бердім. Ол оны бастан-аяқ бірнеше рет оқып шықты. Қазір командадан оның «жасына қарамай дана» екені және «дұрыс сұрақтар қоя білетіні» туралы көптеген пікірлер естимін. Рақмет, Джош.
М. Р. бұл кітапты жүздеген қызметкерді басқару және Шри-Ланкадағы миллиондаған адамға маңызды қызметтерді көрсету үшін пайдаланады:
Мен «The Personal MBA» кітабын осыдан үш жыл бұрын Малайзиядағы кітап дүкенінен сатып алдым. Менде MBA дәрежесі жоқ, бірақ мен сіздің кітабыңыздан үйренген менеджмент әдістерін іс жүзінде қолданып жүрмін. Мен 20 миллион доллардан астам мүлікті бақылау және материалдардың үздіксіз ағынын қамтамасыз ету үшін сіздің жүйелер туралы идеяларыңызды пайдаландым. Бұған қоса, мен 6,2 миллион тұтынушыға пайдасын тигізіп жатқан тұтынушыларды қолдау жүйесін құру үшін командаға жетекшілік еттім және біз жаңа Enterprise Resource Planning (кәсіпорын ресурстарын жоспарлау жүйесі) жүйесіне енгізу үшін 2000-нан астам бизнес-процестерді анықтадық. Құттықтаймын және бүкіл әлемдегі миллиондаған менеджерлердің игілігі үшін жасап жатқан қажырлы еңбегіңіз үшін рақмет.
Миннеаполис (Миннесота, АҚШ) тұрғыны Элизабет бұл идеяларды жеке өмірінде қолдануда:
Мен колледж білімінсіз-ақ осыншалықты ақылды бола аламын деп ешқашан ойламаппын. Сіз маған білімімді қалай арттыруға және сол білімді іс жүзінде қолдануға болатынын көрсеттіңіз, сондай-ақ, егер мен оған байыппен қарасам, кез келген нәрседе қалай табысқа жетуге болатынын үйреттіңіз. Мен төрт балаға тәлімгерлік етемін және сіздің мұраңызды оларға қалдырып жатырмын. Еңбегіңіз үшін өте ризамын.
Бұл оқиғалар жалғыз емес: дүние жүзіндегі жүздеген мың оқырмандар «The Personal MBA» кітабындағы идеяларды мансаптарын өсіруге, өмірлерін жақсартуға және әлемді жақсырақ етуге пайдаланып жатыр.
Бұл маңызды білімдер жиынтығымен сізді таныстыру мен үшін үлкен мәртебе, бұл білім сізге өмір бойы қызмет етеді. Осы тұжырымдамаларды үйрену, кім болып жұмыс істесеңіз де (немесе не істегіңіз келсе де), керемет жұмыс жасауды, дұрыс шешім қабылдауды және өз дағдыларыңызды, қабілеттеріңіз бен қолжетімді мүмкіндіктеріңізді толық пайдалануды жеңілдетеді.
«The Personal MBA» кітабының кеңейтілген және қайта қаралған он жылдық мерейтойлық басылымын оқығаныңыз үшін рақмет. Бұл кітап сіздің мақсаттарыңызға жетуде пайдалы болады деп сенемін және сізге зор табыс тілеймін.
Джош Кауфман Форт-Коллинз, Колорадо, АҚШ Қыркүйек, 2020 жыл
Кіріспе
НЕГЕ БҰЛ КІТАПТЫ ОҚУ КЕРЕК?
Әлемге тағы бір бизнес кітабы керек болып қалыпты! — ДЖОН Ф. КЕННЕДИ АТЫНДАҒЫ ХАЛЫҚАРАЛЫҚ ӘУЕЖАЙДАҒЫ АҚШ КЕДЕН АГЕНТІ, МЕНІҢ МАМАНДЫҒЫМДЫ СҰРАҒАННАН КЕЙІН
Өмір қиын. Егер ақымақ болсаң, одан да қиындай түседі. — ДЖОН УЭЙН, ВЕСТЕРН ФИЛЬМДЕРІНІҢ ЖҰЛДЫЗЫ
Егер сіз бұл кітапты оқып отырсаңыз, демек, маңызды бір нәрсені іске асырғыңыз келеді: мүмкін бизнес бастағыңыз, мансабыңызды өсіргіңіз немесе әлемде жаңа бір нәрсе жасағыңыз келеді. Сондай-ақ, арманыңызға жетуге бір немесе бірнеше нәрсе кедергі болуы мүмкін:
Бизнес үрейі — «бизнес туралы көп білмеймін» деген сезім, сондықтан өз компанияңызды аша алмайтын сияқтысыз немесе қазіргі қызметіңізде үлкен жауапкершілік ала алмайтындай көрінесіз. Белгісіздіктен қорыққанша, қалыптасқан жағдайды (статус-кво) сақтаған жақсы сияқты. Диплом алдындағы жасқаншақтық — «бизнес — бұл күрделі нәрсе» және бұл тақырыпты тек арнайы оқыған «сарапшыларға» қалдырған дұрыс деген ой. Егер сізде MBA немесе соған ұқсас қымбат құжаттарыңыз болмаса, не істеу керектігін білемін деп айтуға кімсіз? Жалған маман синдромы (Impostor syndrome) — «өз деңгейімнен асып кеттім» және ерте ме, кеш пе менің ештеңе білмейтін алаяқ екенім әшкереленеді деген қорқыныш. Ешкім де жалған адамдарды ұнатпайды, солай емес пе?
Жақсы жаңалық: бұл негізсіз қорқыныштар барлық адамда болады және бұл қалыпты жағдай. Олардың сіз үшін маңызды істермен айналысуға кедергі болуына жол бермеңіз. Бизнесті дәл сіз сияқты қарапайым адамдар құрады, басқарады және жақсартады; мұнда ешқандай сиқыр немесе құпия білім жоқ. Сізге тек бизнестің қалай жұмыс істейтіні туралы ойыңызды өзгертетін және перспективалы мүмкіндіктерді анықтауға мүмкіндік беретін бірнеше қарапайым тұжырымдамаларды үйрену керек.
Егер сіз кәсіпкер, студент, шебер, басқарушы немесе сенімді бизнес практикасының негіздерін меңгергісі келетін маман болсаңыз, бұл кітап сізге арналған. Кім болсаңыз да немесе не істеуге тырыссаңыз да, сіз бизнестің жаңа әрі пайдалы қырын ашқалы тұрсыз. Бұл сізге қорқынышпен күресуге аз уақыт жұмсап, нақты нәтиже беретін істерге көбірек көңіл бөлуге көмектеседі.
Бәрін білудің қажеті жоқ
Әдістер миллион немесе одан да көп болуы мүмкін, бірақ принциптер аз. Принциптерді меңгерген адам өз әдістерін сәтті таңдай алады. Принциптерді ескермей, тек әдістерді қолдануға тырысқан адам міндетті түрде қиындыққа тап болады. — ХАРРИНГТОН ЭМЕРСОН, МЕНЕДЖМЕНТ ЖӨНІНДЕГІ КЕҢЕСШІ ЖӘНЕ ТИІМДІЛІК ЖӨНІНДЕГІ САРАПШЫ
Кез келген тақырыпты үйренудегі ең маңызды нәрселердің бірі — сізге бәрін білудің қажеті жоқ. Сізге құндылықтың негізгі бөлігін беретін шағын ғана маңызды тұжырымдамалар жиынтығын түсіну керек. Негізгі принциптерден тұратын берік негіз болғаннан кейін, біліміңізді арттыру және алға жылжу әлдеқайда оңай болады.
«The Personal MBA» — бұл істі іске асыру үшін пайдалануға болатын іргелі бизнес тұжырымдамаларының жиынтығы. Осы негізгі принциптерді түсіну сізге дұрыс шешім қабылдау үшін сенімді құралдар береді. Егер сіз осы ұғымдарды үйренуге уақыт пен күш жұмсасаңыз, төмендегі мәселелер бойынша адамзаттың ең үздік 1 пайызының қатарына қосыласыз:
Бизнестің іс жүзінде қалай жұмыс істейтіні; Жаңа бизнесті қалай бастау керек; Қолданыстағы бизнесті қалай жақсарту керек; Жеке мақсаттарға жету үшін бизнеске қатысты дағдыларды қалай пайдалану керек.
Бұл кітапты сүзгі ретінде елестетіңіз. Сырттағы барлық бизнес ақпаратын — ал ол жерде ақпарат өте көп — сіңіруге тырысудың орнына, осы кітапты ең маңызды нәрселерді үйрену үшін пайдаланыңыз. Осылайша сіз ең бастысына: нәтижеге қол жеткізуге назар аудара аласыз.
Тәжірибе қажет емес
Адамдар әрқашан бизнестің күрделілігін асыра бағалайды. Бұл зымыран жасау ғылымы емес — біз әлемдегі ең қарапайым мамандықтардың бірін таңдадық. — ДЖЕК УЭЛЧ, GENERAL ELECTRIC КОМПАНИЯСЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ БАС ДИРЕКТОРЫ
Егер сіз жаңа бастаушы болсаңыз, уайымдамаңыз. Көптеген басқа бизнес кітаптарына қарағанда, бұл кітап алдын ала бизнес білімін немесе тәжірибесін талап етпейді. Мен сізді күн сайын миллиондаған долларлық шешімдер қабылдайтын ірі компанияның бас директоры деп есептемеймін — бірақ солай болған күннің өзінде де бұл кітап сізге пайдалы болады.
Егер сізде бизнес тәжірибесі болса, менің дүние жүзіндегі үздік мектептерде MBA алған көптеген клиенттерім мен оқырмандарымның сөзіне сеніңіз — сіз бұл кітаптағы ақпаратты диплом алу барысында үйренген кез келген нәрседен гөрі құндырақ әрі практикалық деп табасыз.
Біз бірге бизнесті жаңа әрі пайдалы қырдан көруге көмектесетін 271 қарапайым тұжырымдаманы зерттейміз. Осы кітапты оқығаннан кейін сіз бизнестің шын мәнінде не екенін және табысты бизнестің іс жүзінде не істейтінін толық әрі дәл түсінетін боласыз.
Жауаптар емес, сұрақтар
Білім — бұл сұрақтың жауабы емес. Білім — бұл барлық сұрақтардың жауабын табудың құралы. — БИЛЛ АЛЛИН, СОЦИОЛОГ ЖӘНЕ БІЛІМ БЕРУ БЕЛСЕНДІСІ
Бизнес кітаптарының көбі сізге көбірек жауап беруге тырысады: мынаған мына әдіс, анаған ана тәсіл. Бұл кітап басқаша. Ол сізге дайын жауаптар бермейді — ол сізге жақсырақ сұрақтар қоюға көмектеседі. Кез келген бизнесте не маңызды екенін білу — дұрыс бизнес шешімдерін қабылдаудың алғашқы қадамы. Қазіргі жағдайыңызда қойылатын маңызды сұрақтарды неғұрлым көбірек білсеңіз, алға жылжу үшін қажетті жауаптарды соғұрлым тезірек таба аласыз.
Әдістер емес, ментальды модельдер
Тілімнің шекарасы — менің әлемімнің шекарасы. — ЛЮДВИГ ВИТГЕНШТЕЙН, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ ЛОГИК
Бизнес дағдыларыңызды жақсарту үшін сізге барлық нәрсені білудің қажеті жоқ — негіздерді меңгеру сізді алысқа апарады. Мен осы іргелі бизнес ұғымдарын «ментальды модельдер» (дүниенің қалай жұмыс істейтіні туралы түсінік) деп атаймын және олар бірге дұрыс шешім қабылдау үшін сүйенуге болатын берік жүйені құрайды.
Ментальды модельдер — бұл әлемдегі бір нәрсенің қалай жұмыс істейтіні туралы түсінігіңізді білдіретін ұғымдар. Көлік жүргізуді елестетіп көріңізші: оң жақтағы педальды басқанда не күтесіз? Егер көлік баяуласа, сіз таңғаласыз — өйткені бұл педаль жылдамдатқыш (акселератор) болуы керек. Сіздің әлем туралы моделіңіздің дәлдігі сіздің күтулеріңізді, шешімдеріңізді, мінез-құлқыңызды және түптің түбінде нәтижелеріңізді анықтайды.
Сіздің миыңыз күнделікті тәжірибеңіздегі заңдылықтарды байқау арқылы ментальды модельдер қалыптастырады. Алайда, көбінесе өз бетіңізше қалыптастырған ментальды модельдер дәл болмайды — сіз жалғыз адамсыз, сондықтан біліміңіз бен тәжірибеңіз шектеулі. Білім алу — бұл басқа адамдардың өмір бойы жинақтаған білімі мен тәжірибесін игеру арқылы ментальды модельдеріңізді дәлірек ету жолы. Ең жақсы білім әлемді жаңа, өнімдірек қырынан көруге көмектеседі.
Мысалы, көптеген адамдар «Бизнес бастау — тәуекелді іс», «Жұмысты бастау үшін егжей-тегжейлі бизнес-жоспар құрып, көп қарыз алу керек» немесе «Бизнес — бұл не білетінің емес, кімді танитының туралы» деген сияқты пікірлерге сенеді. Бұл тіркестердің әрқайсысы ментальды модель, бірақ олар онша дәл емес. Ментальды модельдерді түзету сізге істеп жатқан ісіңіз туралы анық, жан-жақты ойлауға көмектеседі, бұл өз кезегінде жақсырақ шешім қабылдауға септігін тигізеді.
ҚАТЕ МЕНТАЛЬДЫ МОДЕЛЬ | ДӘЛ МЕНТАЛЬДЫ МОДЕЛЬ :--- | :--- Бизнес бастау — тәуекелді іс. | Белгісіздік — бизнестің ажырамас, бірақ басқаруға болатын бөлігі, ал тәуекелдерді азайтуға болады. Табысты бизнес құру үшін алдымен мінсіз бизнес-жоспар жазу керек. | Жазбаша жоспар бизнестің маңызды функцияларын түсінуден кейінгі екінші кезектегі нәрсе және қанша дайындалсаңыз да, жолда әрқашан тосынсыйлар болады. Бизнесті құруды бастамас бұрын үлкен көлемде капитал жинау керек. | Ақша жинау тек онсыз мүмкін болмайтын бірдеңені (мысалы, зауыт салу) іске асыру үшін ғана қажет. Не білетінің емес, кімді танитының маңызды. | Жеке байланыстар маңызды, бірақ сол байланыстарды барынша тиімді пайдалану үшін білім — басты кілт.
Осы кітаптағы ментальды модельдерді үйренгеннен кейін, менің көптеген оқырмандарым бизнестің не екені және оның қалай жұмыс істейтіні туралы түсініктерінің қате болғанын түсінді — олардың жобасын іске асыру бастапқыда ойлағаннан әлдеқайда оңай болып шықты. Қорқыныш пен үрейге уақыт пен күш жұмсаудың орнына, бұл ұғымдарды үйрену оларға уайымдауды тоқтатып, алға жылжуға еркіндік берді.
Бұл кітап сізге бизнестің іргелі принциптерін үйренуге көмектеседі, осылайша сіз уақытыңыз бен күш-жігеріңізді пайдалы істерге бағыттай аласыз: құнды бірдеңе жасау, назар аударту, сауданы арттыру, көбірек тұтынушыға қызмет көрсету, мансапты өсіру, көбірек ақша табу, әлемді өзгерту. Сіз тек басқалар үшін көбірек құндылық жасап, өз қаржылық жағдайыңызды жақсартып қана қоймай, осы жолда көбірек ләззат аласыз.
Менің жеке MBA-ім
Өз бетінше білім алу — менің терең сенімім бойынша, білімнің жалғыз түрі. — АЙЗЕК АЗИМОВ, БОСТОН УНИВЕРСИТЕТІНІҢ БИОХИМИЯ ПРОФЕССОРЫ ЖӘНЕ БЕС ЖҮЗДЕН АСТАМ КІТАПТЫҢ АВТОРЫ
Бұл бөлім «Personal MBA» жобасының тарихын сипаттайды. Бұл контекст сізге пайдалы болуы мүмкін, бірақ бұл кітаптың негізгі құндылығы менің жеке тәжірибемнен тәуелсіз. Егер сіз бірден бизнес тұжырымдамаларына көшкіңіз келсе, келесі бетке өте беріңіз.
Адамдар менен жиі MBA дәрежем бар-жоғын сұрайды. «Жоқ», — деп жауап беремін мен, — «бірақ мен бизнес мектебінде оқыдым».
Цинциннати университетінің студенті ретінде мен Карл Х. Линднер атындағы Honors-PLUS бағдарламасына қатысу бақытына ие болдым, ол бакалавриат деңгейіндегі MBA бағдарламасына ұқсайтын. Бағдарлама стипендия арқылы қаржыландырылды, нәтижесінде менде бизнес мектептері үйрететін нәрселердің көбін ауыр қарыз жүгінсіз-ақ меңгерудің тамаша мүмкіндігі болды.
Сонымен қатар, мен корпоративтік табысқа жетелейтін жылдам жолда болдым. Цинциннати университетінің дуалды білім беру бағдарламасы арқылы мен колледждің екінші курсында жүріп Fortune 500 (АҚШ-тың ең ірі 500 компаниясының тізімі) тізіміне кіретін Procter & Gamble (P&G) компаниясына менеджер қызметіне орналастым. 2005 жылы оқуды бітірген кезде менде P&G-дің Home Care бөлімінде бренд-менеджердің көмекшісі болу туралы ұсыныс болды — бұл лауазым әдетте үздік MBA бағдарламаларының түлектеріне ғана берілетін.
Колледждің соңғы семестрі басталғанда, мен оқуыма емес, болашағыма көбірек назар аудара бастадым. Жаңа жұмысым бизнесті терең түсінуді талап ететін, ал менің барлық әріптестерім мен менеджерлерім үздік мектептерден MBA алғандар еді. Мен MBA бағдарламасына жазылуды қысқаша ойластырдым, бірақ менде бар жұмысқа тұру үшін қымбат диплом алудың мағынасы болмады, сонымен қатар менің міндеттерім сырттай оқу бағдарламасына жазылып, қосымша оқу жүктемесін алуға мұрша бермейтіндей ауыр еді.
Мүмкіндіктерімді қарастырып жүргенде, мен P&G-де жұмыс істеген алғашқы қауымдастырылған директорым Энди Уолтердің берген мансаптық кеңесін есіме түсірдім: «Егер сен MBA алуға жұмсайтын уақытың мен күш-жігеріңді жақсы жұмыс істеуге және дағдыларыңды жетілдіруге жұмсасаң, сенің де жетістігің одан кем болмайды». (Эндидің MBA дәрежесі жоқ — ол колледжде электротехниканы оқыған. Ол компанияның P&G-дегі көптеген ірі жобаларын басқарған әлемдік деңгейдегі үздік IT-басшыларының бірі ретінде зейнетке шықты. )
Соңында мен бизнес мектебіне бармауға шешім қабылдадым, бірақ бизнес бойынша білім алудан бас тартқан жоқпын. MBA бағдарламасына жазылудың орнына, мен кітаптарға үңіліп, өзімнің жеке MBA-імді құрдым.
Бизнес бойынша өз бетінше бағытталған жедел курс
Өз бетінше үйренгендердің көбі ең танымал университеттердің докторларынан, магистрлерінен және бакалаврларынан асып түседі. — ЛЮДВИГ ФОН МИЗЕС, АВСТРИЯЛЫҚ ЭКОНОМИСТ ЖӘНЕ «АДАМ ӘРЕКЕТІ» (HUMAN ACTION) КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Мен әрқашан кітапты көп оқитынмын, бірақ бизнес туралы бәрін үйренуге бел буғанға дейін оқығандарымның көбі көркем әдебиет еді. Мен Огайо штатының солтүстігіндегі ауыл шаруашылығы мен жеңіл өнеркәсіп дамыған Нью-Лондон атты шағын фермерлік қалашықта өстім. Анам кітапханашы болып жұмыс істеді, ал әкем алтыншы сыныптың жаратылыстану пәнінің мұғалімі, кейін бастауыш мектеп директоры болды. Кітаптар менің өмірімнің маңызды бөлігі болды, бірақ бизнес емес.
Алғашқы нақты жұмысыма орналаспас бұрын, мен бизнестің не екенін немесе оның қалай жұмыс істейтінін, адамдардың жалақы алу үшін күнде баратын жері екенінен басқа ештеңе білмейтінмін. Мені корпоративтік әлемге алып келген жұмысқа өтініш бергенге дейін Procter & Gamble сияқты компаниялардың бар екенін де білмеген едім.
P&G-де жұмыс істеудің өзі үлкен мектеп болды. Бизнестің ауқымы мен көлемі — және осындай көлемдегі бизнесті басқарудың күрделілігі — мені қайран қалдырды. Компаниядағы алғашқы үш жылымда мен бизнес-процестің әрбір бөлігі бойынша шешім қабылдауға қатыстым: жаңа өнімдер жасау, өндірісті ұлғайту, миллиондаған маркетингтік долларларды бөлу және Walmart, Target, Kroger және Costco сияқты ірі бөлшек сауда желілерімен таратуды қамтамасыз ету.
Бренд-менеджердің (тауар белгісінің дамуына жауапты маман) көмекшісі ретінде мен P&G-дің отыз-қырық қызметкерінен, мердігерлерінен және агенттік қызметкерлерінен тұратын командаларды басқардым — олардың әрқайсысының бәсекелес жобалары, жоспарлары мен басымдықтары болды. Жауапкершілік үлкен, ал қысым өте жоғары еді. Осы күнге дейін мен жергілікті супермаркеттің сөресінде ыдыс жуатын сабынның қарапайым бөтелкесі пайда болуы үшін қажет мыңдаған адам-сағатқа, миллиондаған долларға және күрделі процестерге таң қалумен келемін. Бөтелкенің пішінінен бастап өнімнің хош иісіне дейін бәрі оңтайландырылған — соның ішінде тауарды дүкенге жеткізу үшін пайдаланылатын картон қораптардағы мәтін де бар.
Алайда, P&G-дегі жұмысым менің ойымдағы жалғыз нәрсе емес еді. Өзімді оқыту үшін бизнес мектебінен бас тарту туралы шешімім қосымша жобадан кішігірім әуестікке (обсессия) айналды. Күн сайын мен бизнес әлемінің қалай жұмыс істейтінін жақсырақ түсінуге көмектесетін тағы бір жаңа білім іздеп, сағаттап оқу мен зерттеуге жұмсайтынмын.
Оқуды бітіргеннен кейінгі жазды демалу мен саяхаттауға жұмсаудың орнына, мен күндерімді жергілікті кітап дүкеніндегі бизнес бөлімін аралап, мүмкіндігінше көп нәрсені сіңірумен өткіздім. 2005 жылдың қыркүйегінде P&G-де ресми түрде толық жұмыс істей бастаған кезде, мен бизнес мектептері оқытатын әрбір пәнді, сондай-ақ психология, жаратылыстану ғылымдары және жүйелер теориясы сияқты көптеген бизнес мектептері егжей-тегжейлі қарастырмайтын пәндерді қамтитын кітаптарды оқып шықтым. P&G-дегі алғашқы жұмыс күнім келгенде, мен өзімді дайын сезіндім.
Нәтижесінде менің өз бетінше алған білімім маған жақсы қызмет етті — мен құнды жұмыс атқарып, нәтижелерге қол жеткізіп, жақсы жылдық шолулар алып жүрдім. Уақыт өте келе мен үш өте маңызды нәрсені түсіндім:
Ірі компаниялар баяу қозғалады. Жақсы идеялар көбінесе тым көп адамның мақұлдауынан өтуі керек болғандықтан, жүзеге аспай қалатын. Корпоративтік сатымен көтерілу — керемет жұмыс жасауға кедергі. Мен ескертпелер жазуға, жиналыстарда отыруға және өзімді жоғарылатуға дайындауға емес, істі бітіруге және жақсартуға назар аударғым келді. Саясат пен ықпал ету аймағы үшін талас — ірі компанияда жұмыс істеудің ажырамас бөлігі. Көңіл қалу шаршауға (burnout) әкеледі. Мен күнделікті жұмыс процесінен ләззат алғым келді, бірақ оның орнына күн сайын кедергілерден өтіп жатқандай сезіндім. Бұл менің денсаулығыма, бақытыма және қарым-қатынастарыма әсер ете бастады. Корпоративтік әлемде неғұрлым ұзақ болған сайын, соғұрлым ол жерден кеткім келетінін түсіндім. Мен немен айналысуды, кіммен жұмыс істеуді және нені бірінші кезекке қоюды өзім шешкім келді — бұл кәсіпкерлікті мен үшін ұзақ мерзімді ең жақсы жолға айналдырды.
Бидай мен қауызы
Студенттер өз оқуына белгілі бір дәрежеде бұзақылық пен еркін сезіммен қарағаны маңызды; олар мұнда белгілі нәрсеге табыну үшін емес, оған күмән келтіру үшін келді. — ДЖЕЙКОБ БРОНОВСКИ, ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ «АДАМНЫҢ ӨРЛЕУІ» (THE ASCENT OF MAN) ХАБАРЫНЫҢ ЖҮРГІЗУШІСІ
Егер менің қолымнан бір нәрсе жақсы келсе, ол — орасан зор ақпаратты қабылдап, оны ең қажетті негіздерге дейін сүзгіден өткізу. Солай болса да, қолжетімді бизнес-ақпараттың үлкен көлемін саралау үлкен қиындық тудырды: жыл сайын мыңдаған жаңа бизнес кітаптары жарық көреді, ал бизнес басылымдары, журналдар мен веб-сайттар күн сайын жаңа зерттеулер жариялайды. Бұл ақпараттың кейбірі пайдалы, бірақ басым бөлігі олай емес.
Менің ерте кездегі бизнес-зерттеулерім жүйесіз болды — мен кітап дүкеніне барып, қызықты көрінген кез келген кітапты алдым. Табылған әрбір тамаша кітап үшін маған пайдалы ақпарат беруден гөрі, пайдалы мәлімет ұсынудан бұрын үш жүз беттік «визитка» жасауға көбірек қызығушылық танытқан авторлар жазған сапасыз мәтіндерді он есе көп ақтаруға тура келді.
Мен айналадағы — өте көп — ақпараттың қаншасы маған шынымен қажет екенін ойлай бастадым. Құнды ақпаратты қоқыстан қалай ажыратуға болады? Менің уақытым мен қуатым шектеулі еді, сондықтан мен сүзгі іздей бастадым: мені пайдалы білімге бағыттап, қабықтан (пайдасыз ақпараттан) аулақ ұстайтын бір нәрсе керек болды. Іздеген сайын мұндай нәрсенің жоқ екенін түсіндім, сондықтан оны өзім жасауға бел будым.
Мен қай ресурстар құнды, қайсысы құнсыз екенін бақылап, тапқандарымды веб-сайтымда мұрағат ретінде де, қызығушылық танытқандардың игілігі үшін де жариялай бастадым. Бұл жай ғана жеке жоба болатын: мен пайдалы бірдеңе үйренуге тырысып жүрген колледждің жаңа түлегі едім және зерттеулерімді басқалар үшін жариялау уақыт пен қуатты тиімді пайдалану сияқты көрінді.
Алайда, бір тағдырлы таңда Personal MBA көпшілікке жария болды және жай ғана жеке жобадан әлдеқайда үлкен нәрсеге айналды.
Personal MBA жаһандық деңгейге шықты
Мәселені кім жақсы сипаттаса, сол оны шешуге ең жақын адам болады. — ДЭН РОУМ, «МАЙЛЫҚТЫҢ АРТҚЫ ЖАҒЫ» (THE BACK OF THE NAPKIN) КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Кітап оқумен қатар, мен бірнеше жүздеген бизнес-блогтарды бақылап жүрдім. Кейбір ең жақсы бизнес-идеялар баспаға шықпастан бірнеше ай (немесе жыл) бұрын интернетте жарияланатын, мен оларды қолжетімді бола салысымен оқығым келді.
Мен бақылаған блогерлердің бірі Сет Годин болды. Ол — бестселлер автор (Permission Marketing, Purple Cow және Linchpin сияқты кітаптардың авторы) және алғашқы табысты онлайн-маркетологтардың бірі. Сет сізді көбірек жұмыс істеуге, жақсырақ болуға, қалыптасқан жағдайға күмән келтіруге және өзгеріс енгізуге шақыратын батыл идеяларды жариялауға маманданған.
Бір күні таңертең Сет соңғы жаңалыққа түсініктеме берді: Гарвард бұған дейін қабылданған 119 болашақ MBA студентінің оқуға түсу туралы шешімін жоққа шығарған. Бұл студенттер Гарвардтың қабылдау веб-сайтына бұзақылық жасаудың (хакерлік жолмен кіру) жолын тауып, ресми хаттар жіберілгенге дейін өздерінің өтінім мәртебесін көрген. Бұл оқиға медиада үлкен шу тудырып, MBA студенттері өтірік айтуға, алдауға және ұрлауға бейім бе, әлде бизнес-мектептер оларды солай ете ме деген пікірталасқа ұласты.
Сет үміткерлердің жаман қылығына ашуланудың орнына, мәселеге басқа қырынан қарады: Гарвард бұл студенттерге сыйлық жасады. Олардың қабылдануын тоқтату арқылы университет оларға 150 000 доллар мен өмірлерінің екі жылын қайтарып берді, әйтпесе олар бұл уақытты жай ғана бір жапырақ қағаз үшін жұмсар еді. «Мен үшін, — деп жазды ол, — неліктен [MBA дәрежесін алу] нақты тәжірибе мен 30 немесе 40 кітапты мұқият оқудан гөрі уақыт пен ақшаны жақсырақ пайдалану екенін түсіну қиын».
Мен күтпеген жерден өз ісімнің дұрыстығына көз жеткіздім де, жұмысқа кірістім.
Келесі екі күнде мен зерттеулерім барысында ең құнды деп тапқан кітаптар мен ресурстардың тізімін жасадым, содан кейін оны веб-сайтымда Сеттің жазбасына сілтеме жасап жарияладым. Осылайша, Сет ұсынған нәрсені қалай жүзеге асыруды білгісі келетін кез келген адам оны таба алатын болды. Жұмыс біткен соң, мен Сетке алғыс айтып, жазбама сілтемесі бар электрондық хат жібердім.
Екі минуттан кейін Сеттің блогында адамдарды менің оқу тізіміме бағыттайтын жазба пайда болды және бүкіл әлемнен оқырмандар ағыны менің веб-сайтыма келе бастады.
Lifehacker сияқты танымал жеке даму және өнімділік блогтары мен сайттары бұл тақырыпты іліп әкетіп, ол әлеуметтік желілер мен түрлі жеке блогтарға тарады. Personal MBA пайда болған алғашқы аптада менің интернеттегі кішкентай бұрышыма не істеп жатқанымды көру үшін отыз мың адам кірді. Ең бастысы, олар талқылай бастады.
Кейбір оқырмандар сұрақ қойды — олар неден бастауы керек? Басқалары өздері оқыған тамаша кітаптарды ұсынып, менің зерттеуіме көмектесті. Бірнешеуі бүкіл жобаның аңғалдық екенін және мен уақытымды босқа кетіріп жатқанымды айтты. Осының бәріне қарамастан, мен бос уақытымда оқуды, зерттеуді және Personal MBA-ді дамытуды жалғастырдым, сөйтіп бизнесті өз бетінше үйрену қозғалысы қарқын ала бастады.
Қысқа уақыт ішінде Personal MBA бір адамдық қосымша жобадан жаһандық құбылысқа айналды. 2005 жылдың басында іске қосылғаннан бері personalmba. com сайтына миллиондаған оқырман кірді, ал жоба New York Times, Wall Street Journal, Bloomberg Businessweek, Financial Times, Time, Fortune, Fast Company және жүздеген басқа да ірі жаңалықтар ұйымдары мен тәуелсіз веб-сайттарда жарияланды. 2008 жылдың соңында мен P&G-ден кетіп, барлық уақытымды Personal MBA-ді зерттеуге, жазуға және жақсартуға арнадым.
Менің оқу тізіміме деген қызығушылық ұнағанымен, көп ұзамай жай ғана оқу тізімін ұсыну жеткіліксіз екенін түсіндім. Адамдар бизнес кітаптарды белгілі бір мәселелерді шешу немесе өздерін нақты түрде жақсарту үшін оқиды. Олар шешім іздейді, ал кітаптар тізімі — құнды болса да — тек белгілі бір деңгейге дейін ғана көмектесе алады.
Кітаптардың өзі олардың ішіндегі идеялар мен білім сияқты маңызды емес, бірақ көптеген оқырмандарым құнды ақпаратқа қол жеткізу үшін жүздеген беттерді ақтаруға тура келгендіктен, маңызды нәрселерді өткізіп алып жатты. Көптеген оқырмандар үлкен құлшыныспен бастап, бірнеше кітаптан кейін тастап кетті — нәтижені көру тым ұзақ уақытты алды, ал жұмыс пен отбасылық өмірдің талаптары көптеген оқырмандарға жобаны аяқтауға кедергі болды.
Оларға көмектесу үшін менің әлі де істейтін шаруам көп еді.
Мангердің менталды модельдері
Меніңше, адам миы модельдер арқылы жұмыс істейтіні даусыз шындық. Әдіс — ең негізгі модельдерді түсіну арқылы өз миыңызды басқа адамның миынан жақсырақ жұмыс істету. — ЧАРЛЬЗ Т. МАНГЕР, УОРРЕН БАФФЕТТІҢ МИЛЛИАРДЕР СЕРІКТЕСІ, WESCO FINANCIAL КОМПАНИЯСЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ ДИРЕКТОРЫ ЖӘНЕ BERKSHIRE HATHAWAY ТӨРАҒАСЫНЫҢ ОРЫНБАСАРЫ
Personal MBA-дің болашағына деген алғашқы көзқарасым Чарли Мангердің еңбектерін тапқан кезде қалыптасты.
Чарли Ұлы депрессия қарсаңында Небраска штатының Омаха қаласында дүниеге келген. Жас кезінде Чарли әлемнің қалай жұмыс істейтініне деген зор қызығушылығын қанағаттандыру үшін мектептегі жеңіл атлетиканың орнына кітап оқуды жөн көрді. Оның алғашқы бизнес тәжірибесі отбасылық азық-түлік дүкенінде күніне 2 долларға жұмыс істеуден басталды.
1941 жылы Чарли мектепті бітірді. Мичиган университетінде екі жыл математика және физика оқығаннан кейін, ол АҚШ армиясының Әуе корпусына жазылып, метеоролог мамандығы бойынша дайындықтан өтті. 1946 жылы армиядан кеткеннен кейін, ол бакалавр дәрежесі болмаса да (ол кезде талап етілмейтін), Гарвард заң мектебіне қабылданды.
Чарли 1948 жылы Гарвард заң факультетін бітіріп, келесі он жеті жыл бойы адвокат болып жұмыс істеді. 1965 жылы ол өзі құрған заң фирмасынан кетіп, инвестициялық серіктестік ашты. Ол он төрт жыл ішінде нарықты жылдық күрделі 19,8 пайызға басып озды — бұл оның ресми бизнес білімі мүлдем жоқтығын ескергенде таңқаларлық көрсеткіш еді.
Чарли Мангердің есімі көпшілікке таныс емес шығар, бірақ Чарлинің іскер серіктесі Уоррен Баффетті бәрі біледі. Мангер Баффетке 1978 жылы Berkshire Hathaway компаниясында қосылды. Баффет пен Мангер бірге миллиардер атанды.
Баффеттің айтуынша, Чарлинің бизнеске деген менталды модельге (шнәдіктің қалай жұмыс істейтінін сипаттайтын ойлау құрылымы) негізделген тәсілі Berkshire Hathaway-дің табысқа жетуіне және Баффеттің әлемдегі ең бай бизнес иелерінің біріне айналуына ықпал еткен басты фактор. Баффеттің сөзімен айтқанда: «Чарли кез келген мәмілені кез келген адамнан жылдам әрі дәлірек талдап, бағалай алады. Ол кез келген кемшілікті алпыс секундта көреді. Ол — тамаша серіктес».
Чарли табысының құпиясы — бизнестің қалай жұмыс істейтінін түсінудің жүйелі жолында. Ол колледжде бизнесті ешқашан оқымаса да, әртүрлі пәндер бойынша үздіксіз өз бетінше білім алуы оған «менталды модельдер торын» құруға мүмкіндік берді, кейін ол оны бизнес шешімдерін қабылдауға қолданды:
Мен кез келген зиялы адам үйрене алатын белгілі бір жүйенің [әлемді түсіну үшін] адамдардың көбі қолданатын жүйелерден әлдеқайда жақсы жұмыс істейтініне бұрыннан сенемін. Сізге басыңызда менталды модельдердің торлы құрылымы қажет. Осы жүйе арқылы бәрі біртіндеп танымды арттыратын жолмен бірігеді.
Әрбір жүйені көптеген факторлар қалыптастыратыны сияқты, сол жүйені түсіну үшін әртүрлі пәндерден алынған бірнеше менталды модельдер қажет... Сіз биолог Джулиан Хакслидің «Өмір — бұл бірінен соң бірі жалғасатын байланыстар» деген идеясының ақиқатын түсінуіңіз керек. Сондықтан сізде барлық модельдер болуы керек және сіз сол байланыстарды және олардың әсерін көре білуіңіз керек...
Сізден әлдеқайда ақылды адамдарды басып озу қызық, өйткені сіз өзіңізді объективті әрі көпсалалы болуға үйреттіңіз. Сонымен қатар, бұл өте табысты, бұған менің жеке тәжірибем дәлел.
Инвестициялық шешімдерін бизнестің, адамдардың және жүйелердің қалай жұмыс істейтіні туралы терең білімге негіздей отырып, Баффет пен Мангер құны 500 миллиард доллардан асатын компания құрды — бұл ресми бизнес білімі жоқ, метеорологтан адвокатқа айналған Омахалық адам үшін таңқаларлық нәтиже.
Мангердің бизнес-білімге деген көзқарасын ашу мен үшін үлкен жаңалық болды. Ол мен істеп жүрген нәрсені бірнеше ондаған жыл бұрын жасауға бел буған және ол күткеннен де асып түскен еді. Мангердің іргелі принциптерді анықтау және қолдану әдісі мен оқыған көптеген бизнес кітаптарға қарағанда мағыналырақ көрінді. Мен Чарли Мангер шешім қабылдау үшін қолданған менталды модельдер туралы бәрін білуге бел будым.
Чарли өзінің менталды модельдерінің толық жинағын ешқашан жариялаған емес. Ол өз сөздері мен эсселерінде нұсқаулар берген — тіпті 2005 жылғы «Poor Charlie’s Almanack» өмірбаянында өзіне ең пайдалы деп тапқан психологиялық принциптердің тізімін жариялаған — бірақ Чарлидің «бизнесте табысқа жету үшін қажет нәрсенің бәрі» деген тұжырымдамасы бар бірде-бір мәтін жоқ.
Егер мен әрбір табысты кәсіпкердің жұмыс істеуінің іргелі принциптерін түсінгім келсе, оларды өзім ашуым керек еді. Ол үшін мен бизнес туралы түсінігімді басынан бастап қайта құруға мәжбүр болдым.
Нүктелерді қосу
Барлық істерде, сіз бұрыннан қалыпты деп қабылдаған нәрселерге анда-санда сұрақ белгісін қойып тұру — денсаулыққа пайдалы нәрсе. — БЕРТРАН РАССЕЛЛ, ТАНЫМАЛ ФИЛОСОФ ЖӘНЕ «ФИЛОСОФИЯ МӘСЕЛЕЛЕРІ» (THE PROBLEMS OF PHILOSOPHY) АВТОРЫ
Көптеген бизнес кітаптары — және бизнес-мектептер — студент бизнестің не екенін, олардың не істейтінін және қалай жұмыс істейтінін бұрыннан біледі деп есептейді. Бірақ бұл олай емес. Бизнес — адамзат тәжірибесінің ең күрделі және көпсалалы салаларының бірі, сондықтан бизнестің қалай жұмыс істейтінін түсіну қиын болуы мүмкін, тіпті олар бізді күнделікті қоршап тұрса да.
Бизнес күнделікті өмірдің бір бөлігі болғаны соншалық, оны қалыпты жағдай ретінде қабылдау оңай. Күннен-күнге бизнес бізге қажет нәрсені ешқандай шусыз жеткізіп отырады. Жан-жағыңызға қараңыз: қазір сізді қоршап тұрған кез келген материалдық игілікті қандай да бір бизнес жасап, сізге жеткізген.
Бизнестердің көптеген түрлі нәрселерді жасап, жеткізетіні сонша, оларды жалпылау қиын: алма сидрі мен авиакомпанияның ортақ несі бар? Көре білсеңіз, ортақ нәрсе көп екен.
Міне, мен бизнесті қалай анықтаймын: Әрбір табысты бизнес (1) құндылығы бар бір нәрсені жасайды немесе ұсынады, оны (2) басқа адамдар қалайды немесе мұқтаж, (3) олар төлеуге дайын бағамен, (4) сатып алушының қажеттіліктері мен күткенін қанағаттандыратын жолмен және (5) иелеріне жұмысты жалғастыруға тұрарлық жеткілікті табыс әкеледі.
Осы айтылғандардың бірін — құндылық жасау, тұтынушы сұранысы, транзакциялар, құндылықты жеткізу немесе пайданың жеткіліктілігі — алып тастасаңыз, сізде бизнестен басқа бірдеңе қалады. Әрбір фактор маңызды әрі әмбебап.
Осы факторлардың әрқайсысын егжей-тегжейлі зерттегенде, мен қосымша әмбебап талаптарды таптым. Адамдардың не қалайтынын түсінбейінше (нарықтық зерттеу) құндылық жасау мүмкін емес. Тұтынушыларды тарту үшін алдымен олардың назарын аударып, содан кейін қызықтыру керек (маркетинг). Сатылымды аяқтау үшін адамдар сіздің уәдеңізді орындау қабілетіңізге сенуі керек (құндылықты жеткізу және операциялар). Тұтынушының қанағаттануы оның күткенінен асып түсуге байланысты (тұтынушыларға қызмет көрсету). Пайданың жеткіліктілігі жұмсалғаннан көп ақша табуды талап етеді (қаржы).
Бұл тапсырмалар аса күрделі емес, бірақ олар кім болсаңыз да, қандай бизнеспен айналыссаңыз да әрқашан қажет. Оларды жақсы орындасаңыз, бизнесіңіз өркендейді. Оларды елемесеңіз, бизнесте ұзақ қала алмайсыз.
Әрбір бизнес тағы екі қосымша факторға сүйенеді: адамдар мен жүйелер. Кез келген бизнес адамдар арқылы құрылады және басқа адамдарға қандай да бір жолмен пайда әкелу арқылы өмір сүреді. Бизнестің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін адамдардың қалай ойлайтынын және өзін қалай ұстайтынын — адамдардың қалай шешім қабылдайтынын, сол шешімдер бойынша қалай әрекет ететінін және басқалармен қалай қарым-қатынас жасайтынын терең түсінуіңіз керек.
Жүйелер, керісінше — бұл кез келген бизнесті біріктіріп тұратын көрінбейтін құрылымдар. Негізінде, кез келген бизнес — бұл белгілі бір нәтижеге қол жеткізу үшін қайталанатын процестер жиынтығы. Күрделі жүйелердің қалай жұмыс істейтінін түсіну арқылы, маркетингтік науқан немесе автомобиль құрастыру желісі болсын, бар жүйелерді жақсарту жолдарын табуға болады.
Осы кітапты жазбас бұрын, мен оның принциптерін клиенттеріммен және оқырмандарыммен бірнеше жыл бойы сынақтан өткіздім. Бизнестің осы менталды модельдерін түсіну және қолдану оларға жаңа мансап бастауға, беделді ұйымдардан жұмыс ұсыныстарын алуға, лауазымын көтеруге және жалақысын арттыруға, жаңа бизнестер ашуға көмектесті.
Бұл тұжырымдамалар маңызды, өйткені олар жұмыс істейді. Сіз басқалар үшін көбірек құндылық жасап, мансабыңызды жақсартып қана қоймай, алдыңызға қойған мақсаттарға жету оңайырақ болатынын байқайсыз.
Скептиктер үшін
Сен қоғамдық кітапханада кешіктірілгені үшін төленетін бір жарым долларға алуға болатын білімге 150 000 доллар жұмсадың. — МЭТТ ДЕЙМОН УИЛЛ ХАНТИНГ РӨЛІНДЕ, «АҚЫЛДЫ УИЛЛ ХАНТИНГ» (GOOD WILL HUNTING) ФИЛЬМІ
Бұл бөлім дәстүрлі бизнес-мектеп бағдарламаларының артықшылықтары мен кемшіліктерін академиядан тыс бизнес тұжырымдамаларын үйренумен салыстырады. Егер сіз бизнес-мектепке жазылып қойған болсаңыз, MBA бағдарламасын аяқтаған болсаңыз немесе бизнес академиясының қазіргі жағдайы сізді қызықтырмаса, бұл бөлім сіз үшін онша құнды болмауы мүмкін. Келесі бетке өте берсеңіз болады.
Бұл кітап бизнес-мектептер туралы емес, бизнес тұжырымдамалары туралы. Дегенмен, көптеген адамдар «Ivy League» мектебінің беделді дипломы үшін орасан зор ақша төлемейінше, толыққанды бизнес-білімнің пайдасын көру мүмкін емес деп есептейді. Дәстүрлі MBA бағдарламаларының артықшылықтары мен кемшіліктерін талқылайтын бұл бөлім скептиктерге арналған.
Сіз бизнес-мектепке баруыңыз керек пе?
(А) MBA-дің басқаларға өз қабілеттеріңізді дәлелдеуге көмектесуі мен (Б) MBA алудың сіздің қабілеттеріңізді шынымен жақсартуы арасында айырмашылық бар. — СКОТТ БЕРКУН, «ІСТЕРДІ ЖҮЗЕГЕ АСЫРУ» (MAKING THINGS HAPPEN) АВТОРЫ
Жыл сайын өз атын шығаруға бел буған миллиондаған адамдар былай деп ойлайды: «Мен табысты кәсіпкер болғым келеді. MBA дәрежесін қайдан алсам болады? » Осы кітапты парақтап отырғандықтан, сіз де өміріңіздің бір кезеңінде осы туралы ойлаған боларсыз.
Міне жауап: сіздің көп жылдық еңбегіңіз бен жүздеген мың долларыңызды үнемдейтін үш сөз: Бизнес-мектепті өткізіп жіберіңіз. Өзіңізді оқытыңыз.
Бұл кітап сізге өміріңізді кепілге қоймай-ақ бизнесте қалай табысқа жетуге болатынын көрсетеді.
Бизнес-мектептердегі үш үлкен мәселе
Колледж: екі жүз адамның бір кітапты оқуы. Көрініп тұрған қателік. Екі жүз адам екі жүз кітап оқи алады. — ДЖОН КЕЙДЖ, ӨЗ БЕТІНШЕ ҮЙРЕНГЕН ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ КОМПОЗИТОР
Менің бизнес-мектептерде жұмыс істейтін адамдарға қарсы ештеңем жоқ: жалпы алғанда, бизнес-мектеп профессорлары мен әкімшілері — өз ісін жақсы көретін және студенттерінің табысқа жеткенін қалайтын тамаша адамдар. Дегенмен, MBA бағдарламаларында үш негізгі жүйелік мәселе бар:
Шығындар: MBA бағдарламаларының қымбаттығы сонша, оқу ақысын төлеу үшін өміріңізді кепілге қоюға тура келеді. ROI (инвестицияның қайтарымдылығы — жұмсалған ақшаның қаншалықты пайда әкелгенін көрсететін көрсеткіш) әрқашан қанша жұмсағаныңызға байланысты, ал ондаған жылдар бойы оқу ақысының өсуінен кейін MBA бағдарламалары студенттер үшін пайда емес, ауыр жүкке айналды. Басты сұрақ — университетке бару жағымды тәжірибе ме дегенде емес, сол тәжірибе өз құнына тұра ма дегенде. Пайдасыз білім: Егер сіздің мақсатыңыз табысты бизнес құру және дәулетіңізді арттыру болса, MBA бағдарламалары көптеген құнсыз, ескірген, тіпті зиянды тұжырымдамалар мен тәжірибелерді үйретеді. Көптеген MBA иегерлері маған күрделі қаржылық формулалар мен статистикалық модельдерді үйренуге ондаған (кейде жүздеген) мың доллар жұмсағаннан кейін келеді, бірақ олардың MBA бағдарламасы нақты жұмыс істеп тұрған бизнесті қалай бастауды немесе жақсартуды үйретпегенін түсінеді. Кепілдіктің болмауы: MBA бағдарламасы сізге жоғары жалақысы бар жұмысқа кепілдік бермейді, тіпті сізді білікті менеджер немесе көшбасшы етпейді. Шешім қабылдау, басқару және көшбасшылық сияқты дағдыларды дамыту нақты тәжірибені қажет етеді, оны бизнес-мектептер аудиторияда бере алмайды.
Күмәнді құндылығы бар ақпаратты үйренуге орасан зор ақша жұмсаудың орнына, сіз уақытыңыз бен ресурстарыңызды маңызды бизнес тұжырымдамаларын үйренуге жұмсай аласыз. Егер сіз өз дағдыларыңызды арттыруға инвестиция салуға дайын болсаңыз, бизнес туралы білуіңіз керек нәрсенің бәрін өзіңіз де үйрене аласыз.
Астамшылық қиялдар
Амбицияның мәні — жай ғана түстің көлеңкесі. — УИЛЬЯМ ШЕКСПИР, «ГАМЛЕТ»
Бизнес-мектептің неліктен тартымды екенін түсіну оңай: ол гүлденген және жайлы өмірге баратын бір жақты билет ретінде сатылады. Екі жылдық кейс-стадилер мен желілік байланыстардан кейін корпоративтік рекрутерлер сізге жоғары лауазымды және жоғары жалақысы бар жұмыс ұсынады деп ойлау жағымды қиял.
Байлық, билік және даңқ туралы уәденің құны қандай? Өтініш беру үшін бірнеше мың доллар, несие құжатына ойланбастан қойылған қол, сонда сіз шыңға барар жолда боласыз! Ол ғана емес, сіз күнделікті жұмысыңыздан екі жылдық демалыс аласыз. Қандай ғажайып мәміле!
Қиял мен шындық көбіне мүлдем басқаша болады.
Ақшаңыз ЖӘНЕ өміріңіз
Тегін түскі ас болмайды. — РОБЕРТ А. ХАЙНЛАЙН, «ЖАТ ЖЕРДЕГІ ЖАТЖЕРЛІК» ЖӘНЕ «АЙ — ҚАТАҢ ҚОЖАЙЫН» КІТАПТАРЫНЫҢ АВТОРЫ
Әзірге бизнес мектебі сіздің мәңгілік жетістікке барар билетіңіз деп ойлайық. Жолыңыз болды — кем дегенде бір бизнес мектебіне оқуға түсуге дерлік кепілдік беріледі. Егер сіз өтініш төлемдеріне мыңдаған доллар төлесеңіз, өзіне деген сенімділік пен кішіпейілділіктің тепе-теңдігін сақтайтын жеке мәлімдемелер жазсаңыз және сұхбат кезінде мектеп бағдарламасының сапасына мақтау айтсаңыз, ерте ме, кеш пе, қайсыбір колледж немесе университет сізге келесі Билл Гейтс болу мүмкіндігін береді.
Дегенмен, мәселелер осы жерден басталады: бизнес мектебі қымбат және жыл өткен сайын одан сайын қымбаттап барады. Егер сіз бай болмасаңыз немесе қомақты стипендия алмасаңыз, оқу ақысын төлеу үшін болашақ табысыңызды кепілге қойып несие алудан басқа амалыңыз жоқ.
MBA (Бизнес әкімшілендіру магистрі — басқару саласындағы кәсіби біліктілік дәрежесі) бағдарламасына түсуге ниеттілердің көбі колледжді бакалавр дәрежесімен бітіріп қойған, сондықтан олардың иығында студенттік несие қарызы болады. Жоғары білімнің қолжетімділігі мен арзандығын зерттейтін коммерциялық емес институттың (Institute for College Access and Success) мәліметінше, 2017 жылы АҚШ-та бакалавр дәрежесін алған студенттің орташа жиынтық қарызы 28 650 долларды құраған. Бакалавриаттан кейін MBA бағдарламасын таңдаған студенттер үшін студенттік несиенің жалпы орташа қалдығы 66 300 долларды құрайды. Магистратура студенттерінің ақшаны тек оқу ақысы үшін ғана емес, сонымен қатар жалдау ақысы, азық-түлік және көлік шығындары сияқты күнделікті қажеттіліктерді өтеу үшін де қарызға алатыны белгілі.
Алпыс алты мың доллар — бұл орташа мектепке баратын болсаңыз, айтарлықтай үлкен сома, бірақ кім орташа болғысы келеді? Егер сіз Goldman Sachs сияқты жоғары деңгейлі қаржылық қызмет көрсету компанияларынан немесе McKinsey және Bain сияқты ірі консалтингтік компаниялардан (олар тарихи тұрғыдан жаңа MBA иегерлері үшін ең жоғары төленетін орындар болып табылады) ұсыныстар алғыңыз келсе, сізге ең үздік он бағдарламаның біріне қатысуға тура келеді, ал бұл үшін алпыс алты мыңнан әлдеқайда көп ақша қажет болады.
Бенджаминдерді шығару (Қомақты қаржы жұмсау)
Қарызға алған қайғыға батады... Ақымақ пен оның ақшасы тез ажырайды. — ТОМАС ТАССЕР, ОН АЛТЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ АҒЫЛШЫН ШАРУАСЫ ЖӘНЕ АҚЫНЫ
Баспадан шыққан кезде, үздік MBA бағдарламаларының оқу ақысы жылына 50 000-нан 80 000 долларға дейін жетеді. Бұл сомаға алымдар, студенттік несие пайыздары немесе өмір сүру шығындары кірмейді және ол жыл сайын 5-тен 10 пайызға дейін өсіп отырады.
Жағдай бұдан да нашарлауы мүмкін. Бизнес-мектеп жаңалықтарының Poets&Quants веб-сайты жинақтаған мәліметтерге сәйкес, тоғыз бизнес мектебінің екі жылдық күндізгі бағдарламасының тікелей шығындары 200 000 доллардан асады: Гарвард, Стэнфорд, Уортон, Нью-Йорк университеті (NYU), Колумбия, Дартмут, Чикаго, MIT және Солтүстік-Батыс университеті (Northwestern). Оған 1-ден 3 пайызға дейінгі несие беру комиссиясын және несие қалдығына 6-дан 10 пайызға дейінгі жылдық күрделі пайыздық мөлшерлемені (пайызға пайыз қосылу арқылы есептелетін өсім), сонымен қатар ірі мегаполистегі өмір сүру шығындары мен оқу кезінде таба алмаған табысыңызды қосыңыз — сонда сіз оқудың нақты құнын есептей аласыз. Барлығын есепке алғанда, жоғары деңгейлі бизнес дәрежесінің жалпы құны 400 000 доллардан асуы мүмкін. Тіпті оқуды бітіргеннен кейін алты таңбалы жалақы аласыз деп есептегеннің өзінде, дәреженің жалпы құны болашақ мансаптық табысыңыздың айтарлықтай бөлігін құрайды.
Бұл сіз оқуға түскен жағдайда ғана — бизнес мектептеріне қабылдау өзінің бәсекелестік іріктеу процестерімен танымал. Бизнес мектебінің беделі оның түлектерінің жетістігіне негізделеді, сондықтан мектептерде MBA дәрежесі бар-жоғына қарамастан, табысқа жетуге қабілеті бар студенттерді қабылдауға тікелей мүдделілік бар.
Сонымен қатар, үздік мектептер қаражат жинау, болашақ студенттерді тарту және кампустарын кеңейту үшін беделді демеушілерге, ауқатты түлектерге және корпоративтік байланыстарға сүйенеді. Нәтижесінде, бай және жақсы байланыстары бар үміткерлердің қабылдау хаттарын алу мүмкіндігі жоғары. Bloomberg Businessweek жүргізген 126 бизнес мектебінің түлектері арасындағы сауалнамаға сәйкес, студенттердің 44 пайызы өз дәрежесін алу үшін ақша қарызға алмағанын айтқан. Бұл көрсеткіш басқа қаржылық қолдау түрлерін: отбасылық байлықты, демеушілік арқылы түсуді және корпоративтік демеушілікті ескермейінше мағынасыз болып көрінеді.
Бизнес мектептері бай және жақсы байланыстары бар адамдарды жасамайды. Олар оларды қабылдайды, содан кейін олардың жетістіктерін өздеріне телиді.
Егер сіз оқуға түссеңіз, мектеп оқуды бітіргеннен кейін бірнеше ай ішінде жақсы төленетін жұмыс табуға көмектесу үшін қолдан келгеннің бәрін жасайды, бірақ нәтижеге жету әрқашан сіздің жауапкершілігіңізде болады. Егер сіз оқуды бітіргеннен кейінгі жылдары табысты болсаңыз, мектеп сізді өз бағдарламасының сапасының жарқын үлгісі ретінде көрсетеді және көбірек студенттерді тарту үшін сіздің есіміңіздің «ореол әсерін» (бір жағымды қасиетке қарап, адамның барлық қырын жақсы деп қабылдау) пайдаланады. Егер сіз жұмысыңыздан айырылып, тақырға отырсаңыз, сізге жарнама да, көмек те берілмейді, бірақ несие шоттары келе береді. Сәтсіздігіңізге өкінішті-ақ.
Пенсильвания университетінің Уортон мектебінің 2002 жылғы түлегі Кристиан Шрага өзінің веб-сайтындағы эссесінде MBA тәжірибесі туралы былай дейді:
Менің «ол жақта болдым, бәрін көрдім» деген тәжірибем маған үздік MBA бағдарламасының кейбір артықшылықтар беретінін, бірақ оның құны өте жоғары екенін үйретті. Егер сіз қазір күндізгі бағдарламаға қатысуды ойлап жүрсеңіз, тоқтап, өзіңізден бұл тәуекелге баруға дайынсыз ба, жоқ па, соны сұраңыз.
Бизнес мектебі — үлкен тәуекел. Егер сіз оқуға түсуді таңдасаңыз, жалғыз анық нәрсе — шамамен 125 000 доллар төлейсіз. Мұндай көрсеткіш айына 1500 доллар көлеміндегі қайтарылмайтын несие төлеміне және он жыл бойы бір тиын да үнемдей алмайтын уақытқа тең келеді.
Егер сіз бұл төлем беделге, бауырластыққа, екі жылдық үзіліске және үлкен ақша табу мүмкіндігіне тұрарлық деп ойласаңыз, онда MBA сіз үшін қолайлы. Егер жоқ болса, басқа нәрсемен айналысыңыз.
Дана сөздер. Егер сізге ол диплом («қой терісі») қажет болмаса, оқуға түспеңіз.
MBA сізге шын мәнінде не береді
Екіжүзділік өзінің уәделерінде асқақ болуға мүмкіндік береді; өйткені ол уәдеден арыға баруды ешқашан ниет етпейтіндіктен, оған ештеңе тұрмайды. — ЭДМУНД БЕРК, САЯСАТКЕР ЖӘНЕ САЯСИ ТЕОРИЯШЫ
Стэнфорд университетінен Джеффри Пфеффер мен Вашингтон университетінен Кристина Фонг «Бизнес мектептерінің ақыры ма? Көрінгеннен гөрі аз табыс» атты зерттеуінде бизнес мектептерінің түлектерін табысты ететініне дәлел табу мақсатында қырық жылдық мәліметтерді талдады. Олардың гипотезасы қарапайым болды:
Егер MBA білімі бизнес үшін пайдалы дайындық болса, онда логикалық тұрғыдан мыналар дұрыс болуы керек: (1) MBA дәрежесінің болуы, басқа жағдайлар тең болғанда, жалақы сияқты мансаптық табыс пен жетістіктің әртүрлі өлшемдерімен байланысты болуы керек; және (2) егер адамның бизнес мектебінде үйренгені оған бизнес әлеміне жақсырақ дайындалуға және сол салада құзыретті болуға көмектессе — басқаша айтқанда, бизнес мектептері кәсіби тұрғыдан пайдалы білім берсе — онда оқу барысындағы бағалар сияқты материалды қаншалықты игергенінің өлшемі бизнестегі табысты көрсететін нәтижелерді болжай алуы керек.
Пфеффер мен Фонгтың тапқаны таңғалдырды әрі мазаны қашырды: бизнес мектептері студенттердің қалтасынан ақшаны жоқ қылғаннан басқа ештеңе істемейді.
Бизнес мектептері өте тиімсіз: MBA дәрежесінің болуы да, курстарда алған бағалар да мансаптық табыспен байланысты емес, бұл нәтижелер мектептердің студенттерді дайындаудағы тиімділігіне күмән келтіреді. Сондай-ақ, бизнес мектептеріндегі зерттеулердің басқару тәжірибесіне ықпал ететіндігі туралы дәлелдер өте аз, бұл менеджмент саласындағы стипендиялардың кәсіби маңыздылығын сұрақ астына алады.
Пфеффер мен Фонгтың зерттеуіне сәйкес, сіз өз класыңызды үздік бағамен бітіресіз бе, әлде әрең өтетін бағамен бітіресіз бе, бұл маңызды емес — MBA алу мен ұзақ мерзімді мансаптық табыс арасында ешқандай байланыс жоқ. Ешқандай.
MBA дипломының, әсіресе элиталық емес мектептерден алынған дәреженің немесе бизнес курстарында алған бағалардың — материалды игеру өлшемінің — жалақымен немесе ұйымдардағы жоғары деңгейдегі лауазымдарға қол жеткізумен байланысты екендігі туралы дәлелдер өте тапшы. Бұл деректер, кем дегенде, бизнес-білім берудің оқыту немесе тәрбиелеу компоненті ұйымдарды басқару әлемімен өте әлсіз байланысты екенін көрсетеді.
Жалғыз мақсаты сізді табысты бизнесмен ету болып табылатын дәрежені сатып алу үшін бірнеше жүз мың доллар төлеген болсаңыз, мұны есту қиын.
Жағдай бұдан да сорақы: MBA алу тіпті сіздің өмір бойғы жалпы табысыңызға да әсер етпейді. Дәреже алу үшін алған қарыздан құтылу үшін ондаған жылдар бойы жұмыс істеу керек. Уортон MBA түлегі Кристиан Шрага үздік MBA бағдарламасының он жылдық таза келтірілген құны (NPV) (инвестицияның тиімділігін бағалау әдісі) шамамен теріс 53 000 долларды құрайтынын есептеді (бұл өте нашар). Бұл есеп MBA-ға дейінгі негізгі жалақы 85 000 доллар, MBA-дан кейінгі жалақы 115 000 доллар (35 пайыздық өсім), салық мөлшерлемесінің өсуі және 7 пайыздық баламалы шығындарды (басқа мүмкіндіктен бас тарту құны) ескере отырып жасалған. Қарапайым тілмен айтқанда: Шрага бизнес мектептерінде оқытылатын әдісті қолданып, жоғары деңгейлі бизнес мектебінен MBA алудың қаржылық тұрғыдан нашар шешім екенін дәлелдеді.
Шраганың болжамдары дәл деп есептесек, тек шығындарды ақтау үшін («break even») оқуды бітіргеннен кейін он екі жыл бойы тынымсыз еңбек ету қажет — және бұл бәрі жоспар бойынша болған жағдайда ғана. Егер сіз оқуды бітірген кезде жұмыс нарығы нашар болса, жағдайыңыз қиындайды.
Бизнес мектептері қайдан пайда болды?
Шын мәнінде, заманауи оқыту әдістерінің зерттеуге деген құштарлықты толығымен тұншықтырып тастамағаны ғажап нәрсе. — АЛЬБЕРТ ЭЙНШТЕЙН, НОБЕЛЬ СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, ФИЗИК
MBA бағдарламалары студенттерді табысты ете алмайды, өйткені олар жұмыс әлемінде пайдалы болатын нәрселерді өте аз үйретеді. Пфеффер мен Фонг өз еңбектерінде атап өткендей:
Көптеген дәлелдер бизнес мектептерінде оқытылатын оқу бағдарламасының бизнесте табысқа жету үшін маңызды нәрселермен өте аз байланысы бар екенін көрсетеді... Егер, шын мәнінде, бизнесте қажетті дағдылар мен магистратурада оқытылатын нәрселердің арасында тек шамалы ғана байланыс болса, онда MBA-ның немесе материалды игерудің түлектердің мансабына әсер етпеуі түсінікті.
Кез келген бизнес мектебінің оқу бағдарламасына қарасаңыз, оқуды бітіргеннен кейін не істейтініңіз туралы бірнеше болжамды байқайсыз: сіз не ірі өнеркәсіптік немесе бөлшек сауда кәсіпорнында <span data-term="true">С-деңгейіндегі басшы</span> (жоғары лауазымды тұлға) боласыз, не кеңесші (консультант) боласыз, не корпоративтік есепші боласыз, не инвестициялық банкте немесе хедж-қорда қаржы саласында жұмыс істейсіз. Оқу курстары негізінен үлкен операцияларды басқаруға немесе күрделі сандық талдау жасауға бағытталған — бірақ жұмыс істейтін бизнесмендердің 99 пайызы күнделікті орындайтын басқа маңызды міндеттерге емес.
Бизнес мектебінің қажеттілігі ол түлектерді қабілетті атқарушылар, менеджерлер және бизнес иелері етеді деген тұжырымға негізделген, бірақ магистратура деңгейіндегі бизнес-білім сізді білікті немесе тиімді бизнесмен ететініне ешқандай дәлел жоқ: жағдайлық факторлар әлдеқайда маңызды. «MBA мифі және бас директор культі» атты ауқымды зерттеуде Дэн Расмуссен мен Хаонан Ли 8500-ден астам бас директордың (CEO) MBA дәрежесінің жеке және компания жұмысына әсерін зерттеулерімен бөлісті. Олар өздерінің негізгі зерттеу қызығушылықтарының бірін былай сипаттады:
Бас директордың (CEO) сипаттамалары акциялар бағасының көрсеткіштерін болжай ала ма? MBA дәрежесі бар бас директорлар MBA жоқтарға қарағанда жақсырақ жұмыс істей ме? Үздік MBA бағдарламаларын бітірген бас директорлар басқалардан оза ма? Үздік консалтингтік фирмалар мен инвестициялық банктерде жұмыс істеген бас директорлар басқалардан асып түсе ме? Кеңірек айтқанда, «ең жақсылар мен ең ақылдылар» компанияларды басқаруда жақсырақ па?
Расмуссен мен Ли зерттеуінің қорытындысы: «Біз ешқандай статистикалық маңызды артықшылық таппадық — тіпті қолайлы таңдама өлшемі бар әрбір мүмкін мектепті тексергенімізге қарамастан. Егер өнімділік акциялар бағасының қайтарымымен өлшенетін болса, MBA бағдарламалары компанияларды басқаруда жақсырақ бас директорларды шығармайды... Бас директордың нақты өнімділік нәтижелері кездейсоқтықтан күткенімізге өте жақын келеді. Инвесторлар мен директорлар кеңесі кездейсоқтық пен бос дипломдарға («credentialism») қанша уақыт бойы алдана береді? »
Аудитория мен жұмыс әлемі арасындағы бұл алшақтық бизнес мектептерінің көпшілігі оқытатын концепциялар, принциптер мен әдістердің мүлдем басқа әлем үшін жасалғанын түсінгенде мағыналы болады. Бизнес магистратуралары он тоғызыншы ғасырдың соңында, екінші өнеркәсіптік революция кезінде пайда бола бастады. Алғашқы MBA бағдарламаларының мақсаты ірі операцияларды тиімдірек ету үшін менеджерлерді ғылыми түрде оқыту болды.
Қазіргі заманғы менеджмент тренингтерінің негізін құрайтын «ғылыми менеджмент» әдістерінің пионері Фредерик Уинслоу Тейлор жұмысшының шойын құймаларын пойыз вагонына тиеуге жұмсайтын орташа уақытын бірнеше секундқа қысқарту үшін секундомерді пайдаланған. Бұл сізге бизнес-мектептердің басқару бағдарламаларының негізгі ойлау жүйесі туралы жақсы түсінік беруі керек.
Менеджмент адамдарды тезірек жұмыс істету және айтқанды орындату жаттығуы ретінде қарастырылды. Менеджмент психологиясының артында тұрған «философ-патшалар» Иван Павлов, кейінірек Б. Ф. Скиннер болды. Олар егер дұрыс стимул тауып, оны қолданса, адамдар қалағандай әрекет етеді деп сенді. Бұл менталитет мінез-құлыққа әсер ету үшін қаржылық ынталандыруларды кеңінен қолдануға әкелді: жалақы, бонустар, акция опциондары және т. б. Бұл бизнес мамандары мен менеджерлерді корпоративтік акционерлердің мүддесі үшін әрекет етуге ынталандыру мақсатында жасалды.
Нақты әлемде тікелей ынталандырулардың өнімділікке, мотивацияға және жұмысқа қанағаттанушылыққа нұқсан келтіретіні туралы дәлелдер базасы өсіп келеді. Адам әрекетінің пайдалырақ бәсекелес теорияларына қарамастан, «сиқырлы стимулды» іздеу бүгінгі күнге дейін бизнес-мектептердің аудиторияларында жалғасып келеді.
Дистрибуцияны іздеуде
Кез келген әдіс, қаншалықты лайықты және қалаулы болса да, ақыл онымен шектен тыс айналысқанда дертке айналады. — БРЮС ЛИ, ӘЛЕМГЕ ӘЙГІЛІ ЖЕКПЕ-ЖЕК ШЕБЕРІ
Маркетинг, екінші жағынан, бастапқыда физикалық өнімдерді дүкендерге көбірек тарату (дистрибуция) және қымбат зауыттық өндіріс желілерін бос қалдырмау тәсілі болды. Жиырмасыншы ғасырдың басында радио мен теледидардың кеңінен енгізілуімен үлкен ұлттық аудиторияға жарнама жасау мүмкін болды, бұл ұлттық брендтер мен ұлттық бөлшек сауда желілеріне жол ашты. Көбірек жарнама көбірек таратуға әкелді, бұл өз кезегінде сатылымның артуына және жарнамаға жұмсалатын ақшаның одан сайын көбеюіне әкеліп, циклді жалғастырды. Онжылдықтар өткен сайын бұл өзін-өзі нығайтатын кері байланыс циклі әр салада бірнеше басым алпауыттардың пайда болуына әкелді. Бизнес мектептері нарық үлесін қалай иеленуге және барған сайын ірірек қосылулар арқылы алып компаниялар құруға, әрбір сатып алу сайын қаржылық ставкаларды көтеруге құмар болды.
Кәсіпкерлер үшін венчурлық капитал бизнес құру процесінің ажырамас бөлігіне айналды — әйтпесе бірнеше жылдың ішінде зауыт немесе ұлттық бренд салуға қалай шамаңыз жетер еді? Өндірістегі масштаб әсері (өндіріс көлемі артқан сайын өнімнің өзіндік құнының төмендеуі) ірі компаниялардың ұқсас өнімдерді төмен бағамен ұсыну арқылы кішігірім бәсекелестерін жеңе алатынын білдірді. Инвесторлар өз ақшаларынан үлкен табыс көргісі келді, ал қысқа уақыт ішінде үлкен табыспен шығуға уәде беретін бизнес-жоспарлар жазған алыпсатарлар марапатталды. Өміршең бизнестер конгломерация және «синергия» атымен сатып алынып, ішінен талан-таражға салынды, мұның бәрі бизнес академиясының батасымен жасалды. Осы алып, күрделі бизнес жүйелерін біріктірудің қиындығы ескерілмеді немесе назардан тыс қалды, бұл мұндай үлкен бірігуге әрекеттенген компаниялардың көбін күйреуге әкелді.
Отпен ойнау
Формула арқалаған «гийктерден» (технологияға құмарлардан) сақтаныңыз. — УОРРЕН БАФФЕТТ, BERKSHIRE HATHAWAY ТӨРАҒАСЫ ЖӘНЕ БАС ДИРЕКТОРЫ, ӘЛЕМДЕГІ ЕҢ БАЙ АДАМДАРДЫҢ БІРІ
Сонымен қатар, қаржы саласының күрделілігі артты. Жиырмасыншы ғасырға дейін есеп жүргізу мен қаржы қарапайым логика мен салыстырмалы түрде қарапайым арифметика мәселесі болды. Екі жақты жазу (әрбір операцияны дебет пен кредит бойынша тіркеу әдісі — он үшінші ғасырдағы жаңалық) жүйесінің кеңінен қолданысқа енуі көптеген артықшылықтар әкелді, соның ішінде дәлдіктің артуы және ұрлық сияқты ауытқуларды анықтаудың оңайлығы, бірақ бұл қарапайымдылықтың есебінен болды.
Қаржылық тәжірибеге статистиканың енгізілуі дерексіздендіру (абстракция) есебінен талдау мүмкіндігін арттырды, бұл сандарды ешкім байқамайтындай етіп өзгертуге мүмкіндіктерді көбейтті. Уақыт өте келе менеджерлер мен басшылар болашақты болжау үшін статистика мен талдауды пайдалана бастады, дерекқорлар мен электрондық кестелерге ежелгі көріпкелдердің шай жапырақтары мен ешкінің ішек-қарнына сенгені сияқты сенді. Әлемнің өзі еш өзгерген жоқ, ол әлі де болжаусыз: баяғы замандағыдай, белгілер тек көріпкелдің біржақтылығы мен қалауын ғана «дәлелдейді».
Қаржылық транзакциялардың күрделілігі және сол транзакциялар негізделген статистикалық модельдер өсе берді, тіпті олардың қалай жұмыс істейтінін немесе шектеулерін түсінетін мамандар аз қалды. Wired журналы 2009 жылғы ақпандағы «Апат рецепті: Уолл-стритті өлтірген формула» мақаласында көрсеткендей, Блэк-Шоулз опциондық баға белгілеу моделі, Гаусс копула функциясы және капитал активтерін бағалау моделі (CAPM) сияқты қаржылық формулалардың тән шектеулері 2000 жылғы технологиялық көпіршікте және 2008 жылғы рецессияның артында тұрған тұрғын үй нарығы мен туынды құралдардың («derivatives») былықтарында үлкен рөл атқарды.
Күрделі қаржылық формулаларды пайдалануды үйрену бизнес жүргізуді үйренумен бірдей емес. Кәсіпорындардың құндылық жасау және оны жеткізу үшін не істейтінін түсіну — маңызды білім, бірақ көптеген бизнес бағдарламалары қаржы мен сандық талдаудың пайдасына құндылық жасау мен операцияларды екінші планға ысырып тастады. New Republic журналының «Жоғары деңгейдегі қате басқару» («Upper Mismanagement») мақаласында журналист Ноам Шайбер американдық өнеркәсіптің құлдырауының себептерін зерттейді:
1965 жылдан бастап жоғары рейтингті бизнес мектептерінің консалтинг пен қаржылық қызметке баратын түлектерінің пайызы екі есеге өсіп, шамамен үштен бірден үштен екіге дейін жетті. Бұл кеңесшілер мен қаржыгерлердің кейбірі өндіріс секторына барғанымен, белгілі бір мағынада мәселе де осында... GM-нің (General Motors) соңғы онжылдықтардағы жоғары лауазымды басшыларының көпшілігі операциялық емес, қаржылық ортадан шыққан. Бірақ бұл басшылар көбіне төмен шығынмен жоғары сапалы өнім шығаруға мүмкіндік беретін инновацияларға селсоқ қарады.
Егер сіз бизнестің қысқа мерзімді пайда көрсеткіштерінің жақсы көрінгенін қаласаңыз, технологиялық процестерді жақсартуды өткізіп жіберу оңай, бірақ олар ұзақ мерзімді өміршеңдік үшін өте маңызды. Бизнестің тиімді және тұрақты жұмыс істеуіне мүмкіндік беретін нәрселерді елемеу арқылы, MBA дәрежесі бар басшылар тоқсандық акцияға шаққандағы пайда үшін өміршең компаниялардың ішін тақырлап кетті.
Бұл арада қарызды <span data-term="true">левередж</span> (бизнестің табыстылығын арттыру үшін қарыз қаражатын пайдалану) ретінде қолданудың кең таралған тәжірибесі одан да үлкен міндеттемелері бар орасан зор компанияларды тудырды. Бұл жақсы жылдары табысты еселегенімен, аздаған құлдырау кезінде фирмаларды апатты түрде тұрақсыз етіп жіберді. Көптеген бизнес-мектептерде оқытылатын «левереджді сатып алу» (leveraged buyout) стратегиясы — компанияны сатып алу, қарыз есебінен ауқымды кеңеюді қаржыландыру, содан кейін бизнесті басқа компанияға <span data-term="true">премиуммен</span> (үстеме бағамен) сату — бұрынғы өз-өзін қамтамасыз етіп отырған компанияларды қарызға белшесінен батқан құбыжықтарға айналдырды. Ал бизнестің бір уақытша иесінен екіншісіне үнемі ауысуы қаржы нарығын «бос орынға таласу» ойынына айналдырды.
Қаржылық айла-шарғылар мен қысқа мерзімді табыстар парасаттылық пен ұзақ мерзімді құндылық жасаудан басым түскенде, тұтынушылар мен қызметкерлер зардап шегеді. Бұдан тек осы процесті басқарып отырған, MBA дәрежесі бар жоғары деңгейдегі қаржыгерлер мен қор менеджерлері ғана пайда көреді. Олар өміршең компанияларды, жүз мыңдаған жұмыс орындарын және миллиардтаған долларлық құндылықты жойып жіберіп, транзакциялық алымдар мен жалақы ретінде жүздеген миллион доллар алады.
Бизнес — бұл заңды алаяқтықты ұйымдастыру емес, төлем жасаушы тұтынушылар үшін құндылық жасау және оны жеткізу. Өкінішке орай, бизнес-мектептер біріншісінің маңызын төмендетіп, екіншісін оқытуды жөн санады.
Өзгеруге Себеп Жоқ
Мектептер оқытылу қажеттілігін үйретеді. — ИВАН ИЛЛИЧ, ДІНИ ҚЫЗМЕТКЕР, ТЕОЛОГ ЖӘНЕ БІЛІМ БЕРУ САЛАСЫНЫҢ СЫНШЫСЫ
Әлем өзгеруде, бірақ бизнес-мектептер онымен бірге өзгеріп жатқан жоқ. Интернеттің келуімен және жаңа технологиялардың кеңінен қолжетімді болуымен, табысты заманауи бизнестер кішірек болуға, құрылу үшін аз капиталды қажет етуге, үстеме шығындардың аз болуына және аз қызметкерді қажет етуге бейім. АҚШ-тың Шағын бизнес әкімшілігінің мәліметінше, шағын кәсіпорындар Америка Құрама Штаттарындағы барлық фирмалардың 99,9 пайызын құрайды, жеке сектор қызметкерлерінің жартысына жуығын жұмыспен қамтиды, 2000 жылдан 2018 жылға дейінгі жаңа жұмыс орындарының 64,9 пайызын жасады және АҚШ-тың жалпы ішкі өнімінің (ЖІӨ) шамамен 44 пайызын иеленеді. Бизнес-мектептердің оқу бағдарламаларына қарап, мұны біле алмайсыз: қазіргі стандарттарға сүйенсек, көптеген MBA бағдарламалары тек ірі бизнестер ғана басқаруға тұрарлық кәсіп деп санайтын сияқты.
Масс-маркеттік жарнама енді тиынды долларға болжамды әрі сенімді түрде айналдыра алмайды. Тауарлы-материалдық қорлар (егер олар мүлдем бар болса) кішірейе түсуде, бизнестер маңызды функциялар үшін басқаларға тәуелді болады, ал салалар жаңа өзгерістерге бейімделіп, өзгеріп отырады. Жылдамдық, икемділік және тапқырлық — бүгінгі таңда табысты бизнестер сенім артатын қасиеттер. Корпоративтік алпауыттар бұл қасиеттерді иеленуге қиналады, ал бизнес-мектеп аудиторияларында оларды үйрету тіпті қиын.
Қор нарығының талаптары басшыларды ұзақ мерзімді тұрақтылықтың есебінен қысқа мерзімді табыстарды қууға мәжбүрлейді, бұл қиын кезеңдерде немесе күтпеген жағдайлар орын алғанда жаппай жұмыстан босату мен бюджетті қатты қысқартуға әкеледі. Сонымен қатар, қызметкерлер өз жұмысынан көбірек дербестік, икемділік пен қауіпсіздікті іздейді — және олар бұл нәрселерді дәстүрлі корпоративтік жұмыстың шеңберінен тыс жерден тауып жатыр. Ең алдымен, сізде жұмыс істегісі келмейтін адамды қалай басқарасыз?
MBA бағдарламалары бейімделуге тырысуда, бірақ олар әлі де ескірген, қате, тіпті мүлдем дұрыс емес теорияларды оқытып жатыр және олардың өзгеруге ынтасы аз. Егер MBA бағдарламалары университеттер үшін тиімді мәртебе символы болса және оларға сұраныс жоғары болса, неге әуре болу керек? Студенттер әлі де тіркеліп жатқанда, бизнес-мектептерден бизнесті оқыту тәсілін өзгертеді деп күтпеңіз.
Бизнес-мектептердің жалғыз пайдасы
Институттар өздері шешімі болып табылатын мәселені сақтап қалуға тырысады. — КЛЭЙ ШИРКИ, НЬЮ-ЙОРК УНИВЕРСИТЕТІНІҢ ПРОФЕССОРЫ ЖӘНЕ «HERE COMES EVERYBODY» ЖӘНЕ «COGNITIVE SURPLUS» КІТАПТАРЫНЫҢ АВТОРЫ
Бизнес-мектептер беретін бірден-бір маңызды артықшылық — кампустағы рекрутинг және түлектер желісі арқылы Fortune 500 рекрутерлеріне, консалтингтік фирмаларға, ірі есепшілік фирмаларға және инвестициялық банктерге жақсырақ қол жеткізу. Жоғары деңгейлі бизнес-мектепті бітіргеннен кейін, сізге Fortune 500 компаниясы, инвестициялық банк немесе консалтингтік фирмада жұмыс істейтін корпоративтік рекрутермен сұхбатқа тұру оңайырақ болады. Бұл әсер оқуды бітіргеннен кейін бірден күшті болады, содан кейін үш-бес жыл ішінде әлсірейді. Одан кейін сіз өз бетіңізше боласыз: жалдау жөніндегі менеджерлер бұдан былай сіздің қай мектепте оқығаныңызға онша мән бермейді; олар сіздің содан бері неге қол жеткізгеніңізге көбірек мән береді.
Жалдау жөніндегі менеджерлер сұхбатқа кімді шақыруды шешкенде MBA бағдарламаларын сүзгі ретінде пайдаланады. HR-менеджерлер бос емес, ал мұндай бағдарламаның әрбір студенті алдын ала іріктеуден өткендіктен, менеджердің қымбат уақытын босқа өткізу қаупі азырақ болады. MBA бағдарламаларынан қызметкер алу, егер жұмыс нәтиже бермесе, рекрутер үшін «негізді сылтау» болады: «Мәселенің неде болғанын білмеймін — ол Гарвард бизнес-мектебін бітірген!»
MBA бағдарламаларының сүзгілеу аспектісі өте шынайы және оны өз бетіңізше жеңу қиын. Егер сіз менеджмент бойынша кеңесші, халықаралық қаржыгер немесе Fortune 500 басқарушылығына үміткер болуды шын жүректен қаласаңыз, сізге 200 000 долларлық сұхбатты сатып алуға тура келуі мүмкін. Егер сіз осы жолды таңдасаңыз, өтініш бермес бұрын не істеп жатқаныңызды біліңіз — құжаттарға қол қойғаннан кейін, қарыз сіздің ойыңызды өзгертуді өте қиындатады.
Егер сізді өз бетіңізше жұмыс істеу немесе жеке өміріңізге уақыт қалдыратын жағымды жұмыста болу көбірек қызықтырса, MBA алу — уақыт пен ақшаны босқа шығындау. AMLE бизнес-мектебін зерттеудің бірлескен авторы доктор Пфеффер 2006 жылғы Businessweek журналының MBA бағдарламалары туралы мақаласында айтқандай: «Егер сіз оқуға түсуге қабілетті болсаңыз, сізде кез келген жағдайда жақсы нәтижеге жету үшін талант жеткілікті».
Қарызбын, Қарызбын — Жұмысқа Бара Жатырмын
Егер бұл нәтиже бермесе, сіз қалаған жеріңізде боласыз ба? — ЛУИ Л’АМУР, ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ ТАРИХШЫ
Айталық, сіз MBA алдыңыз делік. Егер жолыңыз болса, сізді ірі қаржылық қызмет көрсету немесе консалтингтік фирма жұмысқа алуы мүмкін, онда сіз жылына шамамен 100 000 доллар үшін күніне он сағаттан артық жұмыс істеу мәртебесіне ие боласыз. Жалақының өсуі жақсы, бірақ сізге жұмыстан тыс өмірді сақтау қиын болады, ал қысым қарқынды әрі толассыз болады. Тіпті жұмысыңыз ұнамаса да, оқуға алған несиеңізді өтеу және инвестицияңызды ақтау үшін алға ұмтылуға мәжбүр боласыз.
Құттықтаймыз: сіз өз интеллектіңіз бен жігеріңізді пайдаланып, өзіңізді <span data-term="true">кіріптар қызметшінің</span> (қарызды өтегенше жұмыс істеуге міндетті адам) өміріне соттадыңыз.
Егер сіз жақсы жұмыс істесеңіз, сіз басшы боласыз, жалақыңыз өседі, жауапкершілігіңіз артады — және одан да көп жұмыс істейсіз. Еңбегіңіздің жемісін жалғыз көруге қарсы болмағаныңыз жөн: жоғары лауазымды тұлғалардың арасында ажырасу және отбасылық қарым-қатынас мәселелері жиі кездеседі. Айтылғандай: бағасын төлеуге дайын болсаңыз, қалаған нәрсеңіздің бәріне қол жеткізе аласыз.
Егер жолыңыз онша болмаса, сіз MBA-сыз да ала алатын жалақыдан сәл ғана асатын жұмыс табасыз. Одан да сорақысы, күмәнді жұмыс нарығына оқу бітіріп шығу — сіз бизнес-мектептен айына 1000 доллар несие төлемімен, бірақ оны өтейтін жұмыссыз шығуыңыз мүмкін дегенді білдіреді. Қатал жұмыс нарығы студенттік несие төлемдерін жоймайды. Өміріңіз қалай болса да, студенттік несиелеріңіз әрқашан қасыңызда болады және олар өтелгенше телефоныңыз борыш жинаушылардың қоңырауынан тынбайды.
Мұны баса айта алмаймын: өз өміріңізді құртудың ең тез әрі оңай жолы — тым көп қарыз алу. Адамдардың өздері жек көретін жұмыста ондаған жылдар бойы жұмыс істеуінің негізгі себебі — несие берушілерге қарызын қайтару. Қаржылық күйзеліс қарым-қатынастарды бұзып, денсаулығыңызға қауіп төндіріп, психикаңызды тепе-теңдіктен шығаруы мүмкін. Бұрыштағы кеңседен орын алу бұған шынымен тұра ма?
Ауыр қарыз жүктемесі мен күмәнді қайтарымы бар MBA бағдарламалары жақсы инвестиция емес — бұл абайсыздарға арналған тұзақ.
Жақсырақ Жол
Оқытушыларды оқыту үшін! Бірақ алдымен олар өздерін оқытуы керек! Мен осылар үшін жазамын. — ФРИДРИХ НИЦШЕ, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ «THE WILL TO POWER» ЖӘНЕ «THUS SPOKE ZARATHUSTRA» КІТАПТАРЫНЫҢ АВТОРЫ
Бақытымызға орай, өзіңізді қалай оқытуды таңдау мүмкіндігіңіз бар — бұл таңдау сізді жүздеген мың доллар үнемдей отырып, үздік MBA түлектерінен де табысты ете алады. Дұрыс бизнес-тәжірибенің негіздерін зерттеу және өз бетіңізше байланыс желісін құру бизнес-білімнің көптеген артықшылықтарын аз ғана шығынмен қамтамасыз ете алады. Уақытыңызды және қиындықпен тапқан ақшаңызды ешқашан қолданбайтын ескірген теорияларды үйренуге жұмсағанша, уақытыңыз бен күш-жігеріңізді табысқа жету үшін қажет нәрсені өзіңізге үйретуге жұмсаған әлдеқайда жақсы.
Егер сіз жоғары деңгейлі MBA бағдарламасына түсуге және оқуды бітіргеннен кейін табысқа жету үшін қажетті нәрсені істеуге қабілетті адам болсаңыз, бизнес-мектепті аттап өтіп, осы кітапты оқу арқылы бизнестің негіздерін үйрену сіздің өміріңіздегі ең жақсы шешім болуы мүмкін.
Бұл Кітаптан Не Үйренесіз
Бір саланы алғаш рет зерттей бастағанда, сізге миллиондаған нәрсені жаттау керек сияқты көрінеді. Олай емес. Сізге қажет нәрсе — осы саланы басқаратын негізгі принциптерді (әдетте үштен он екіге дейін) анықтау. Сіз жаттау керек деп ойлаған миллиондаған нәрселер — бұл жай ғана негізгі принциптердің әртүрлі комбинациялары. — ДЖОН Т. РИД, ЖЫЛЖЫМАЙТЫН МҮЛІК ИНВЕСТОРЫ ЖӘНЕ «SUCCEEDING» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Бұл кітап сізге дұрыс бизнес-тәжірибенің негіздерін үйретуге арналған. Міне, сіз не үйренетініңіздің қысқаша шолуы:
Бизнестің қалай жұмыс істейтіні. Табысты бизнес, қысқаша айтқанда: (1) құнды нәрсені ұсынады, оны (2) басқа адамдар қалайды немесе мұқтаж болады, (3) олар төлеуге дайын бағамен, (4) тұтынушының қажеттіліктері мен күтулерін қанағаттандыратын түрде жеткізеді, нәтижесінде (5) бизнес иелеріне жұмысты жалғастыруға тұрарлық жеткілікті пайда әкеледі. 1-5 тараулардағы тұжырымдамалар әрбір бизнестің қалай жұмыс істейтінін және нәтижелеріңізді жақсарту үшін не істей алатыныңызды сипаттайды.
Адамдардың қалай жұмыс істейтіні. Әрбір бизнес адамдар тарапынан құрылады және басқа адамдарға пайда әкелу арқылы өмір сүреді. Бизнестің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін адамдардың шешім қабылдауы, сол шешімдер бойынша әрекет етуі және басқалармен қарым-қатынас жасауы туралы нақты түсінік қажет. 6-8 тараулар сізді адам санасының әлемді қалай қабылдайтынын, қалай тиімдірек және өнімдірек жұмыс істеуге болатынын, сондай-ақ кәсіби қарым-қатынастарды қалай құруға және нығайтуға болатынын сипаттайтын психологиядағы бірнеше негізгі концепциялармен таныстырады.
Жүйелердің қалай жұмыс істейтіні. Бизнес — бұл салалар, қоғамдар, мәдениеттер және үкіметтер сияқты одан да күрделі жүйелердің ішінде өмір сүретін көптеген қозғалыстағы бөліктері бар күрделі жүйелер. 9-11 тараулар сізге күрделі жүйелердің қалай жұмыс істейтінін түсінуге, сондай-ақ қолданыстағы жүйелерді талдауға және күтпеген салдарлар тудырмай, оларды жақсарту жолдарын табуға көмектеседі.
Міне, сіз күтпеуіңіз керек бірнеше нәрсе:
Менеджмент пен көшбасшылықтың шамадан тыс жүктемесі. Көптеген бизнес ресурстары (және барлық бизнес-мектептер) менеджмент пен көшбасшылық дағдыларын бизнес дағдыларымен шатастырады; олар бір нәрсе емес. Менеджмент пен көшбасшылық бизнес тәжірибесінде маңызды болғанымен, олар бизнес-білімнің түпкі мақсаты емес: сенімді бизнес-білімсіз, бір топ адамды дұрыс емес мақсаттарға жетуге ұйымдастыру және бағыттау мүмкін. Бизнес — бұл төлем жасаушы тұтынушыларға құнды ұсыныстарды пайдалы түрде жасау және жеткізу; менеджмент пен көшбасшылық — осы мақсатқа жетудің құралы. Біз тиімді менеджмент пен көшбасшылықтың негіздерін 8-тарауда, бірақ олардың тиісті контекстінде талқылаймыз.
CFA/CPA деңгейіндегі қаржы және есеп. Қаржы мен есеп — өте маңызды тақырыптар, біз 5-тарауда маңызды тұжырымдамалар мен тәжірибелерді, соның ішінде жалпы қателіктер мен кедергілерді талқылаймыз. Сонымен қатар, бізде зерттейтін көптеген тақырыптар бар және қаржы — бұл кітаптың жалғыз назары емес. Қаржылық талдау мен бухгалтерлік есеп стандарттарын терең зерттеу осы кітаптан әлдеқайда ұзын мыңдаған кітаптарды толтырды, егер сіз сертификатталған қаржы талдаушысы (CFA) немесе сертификатталған қоғамдық есепші (CPA) болуды жоспарламасаңыз, осы тақырыптардың негіздерін үйренуіңіз керек, бірақ егжей-тегжейлерін мамандарға қалдырғаныңыз жөн.
Бақытымызға орай, «велосипедті қайта ойлап табудың» қажеті жоқ: қаржы және есеп бойынша тамаша кітаптар бұрыннан бар. Егер сіз 5-тарауды аяқтағаннан кейін осы тақырыптарды толығырақ зерттегіңіз келсе, мен келесі кітаптарды ұсынамын:
Карен Берман мен Джо Найттың «Financial Intelligence for Entrepreneurs»
Грег Крабтридің «Simple Numbers, Straight Talk, Big Profits!»
Майк Пайпердің «Accounting Made Simple»
Джон А. Трейсидің «How to Read a Financial Report»
Сонымен қатар, егер сіз бұл тақырыптарды тереңірек зерттегіңіз келсе, MBA Math (http://mbamath.com) және Bionic Turtle (http://bionicturtle.com) сияқты онлайн курстар қолжетімді. (Көптеген бизнес-мектептер мен корпоративтік қаржыны оқыту бағдарламалары оқуға түсу алдында осы курстарды ұсынады немесе талап етеді.)
Сандық талдау және модельдеу. Біз 10-тарауда өлшеу мен талдаудың негіздерін талқылаймыз, бірақ бұл кітап сізді Уолл-стриттің «квантына» (математикалық модельдеу маманына) немесе электрондық кесте шеберіне айналдырмайды. Статистика мен сандық талдау — орынды пайдаланылған жағдайда өте пайдалы дағдылар, бірақ нақты әдістер жағдайға байланысты және бұл кітаптың ауқымынан тыс. Егер сіз 10-тарауды оқығаннан кейін статистикалық талдау туралы көбірек білгіңіз келсе, мен мыналарды ұсынамын:
Ури Брамның «Thinking Statistically»
Даррелл Хаффтың «How to Lie with Statistics»
Джонатан Кумидің «Turning Numbers into Knowledge»
Талдаудың тереңірек әдістерін зерттеу үшін М. Г. Балмердің «Principles of Statistics» кітабы пайдалы анықтамалық болып табылады.
Бұл Кітапты Қалай Пайдалану Керек
Барлық шынайы дана ойлар мыңдаған рет айтылған; бірақ оларды шын мәнінде өзіміздікі ету үшін, олар біздің жеке тәжірибемізде тамыр жайғанша, олар туралы қайтадан адал ойлануымыз керек. — ИОГАНН ВОЛЬФГАНГ ФОН ГЁТЕ, АҚЫН, ДРАМАТУРГ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Осы кітаптан барынша пайда алуға көмектесетін бірнеше кеңестер:
Шолыңыз, көз жүгіртіңіз және іздеңіз. Пайда алу үшін кітапты басынан аяғына дейін оқудың қажеті жоқ: шолу аз күш жұмсап, жақсы нәтиже бере алады. Назарыңызды аударатын бөлімді тапқанша тұжырымдамаларды еркін қарап шығыңыз, содан кейін сол тұжырымдаманы бірнеше күн бойы жұмысыңызда қолдануға тырысыңыз. Сіз жұмысыңыздың сапасында, сондай-ақ «бизнесмен сияқты ойлау» қабілетіңізде айтарлықтай айырмашылықтарды байқай бастайсыз.
Қолыңызда қойын дәптер мен қалам ұстаңыз. Бұл кітаптың мақсаты — істерді қалай жақсартуға болатыны туралы идеялар беру, сондықтан ойларыңыз келген бойда оларды жазып алуға дайын болыңыз; бұл кейінірек негізгі концепцияларды қайта қарауды жеңілдетеді. Қойын дәптеріңіз жазбалар алудан егжей-тегжейлі іс-қимыл жоспарларын құруға ауысуды жеңілдетеді.
Бұл кітапты жиі қарап шығыңыз. Оны жұмыс істейтін жеріңізге жақын ұстаңыз, сонда жұмыс барысында, әсіресе жаңа жобаны бастамас бұрын оған жүгіне аласыз. Қайталау шеберлікке әкеледі: бұл тұжырымдамаларды неғұрлым жақсы игерсеңіз, нәтижелеріңіз соғұрлым жақсарады. Сондай-ақ, түсінігіңізді нығайту және жаңа идеяларға серпін беру үшін бірнеше ай сайын осы кітапты немесе жазбаларыңызды қарап шығу туралы күнтізбеңізге еске салғыш қоюды ұсынамын.
Бұл идеяларды әріптестеріңізбен талқылаңыз. Сіз бірге жұмыс істейтін әрбір адам осы тұжырымдамаларды біліп, олардың сіздің бизнесіңізге қалай қолданылатынын талқылау үшін бір тілде сөйлескенде, тамаша нәтижелер болады. Әрбір концепциядан кейін мен онлайн анықтамалық бетіне сілтеме қостым, оны электрондық поштаға, ұсынысқа, блог жазбасына немесе басқа байланыс құралына қосуға болады. Бұл, әсіресе алушы сіз сілтеме жасап отырған тұжырымдамамен таныс болмаған жағдайда, барлығының бір деңгейде болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Әрқашан зерттейтін нәрсе бар. Әрбір идеяның көптеген қолданылуы бар және бұл тұжырымдамалардың барлық қыр-сырын бір кітапта зерттеу мүмкін емес. Егер сіз белгілі бір менталды модель туралы көбірек білгіңіз келсе, түсінігіңізді тереңдете алатын бизнес әдебиеті әлемінде көптеген тамаша ресурстар бар. Осы идеяларды толығырақ зерттеу және оларды күнделікті өміріңіз бен жұмысыңызда қалай қолдануды үйрену үшін personalmba.com сайтында маған қосылыңыз.
Бастайық.
1 ҚҰНДЫЛЫҚ ЖАСАУ
Адамдар қалайтын нәрсені жасаңыз... Енді ғана шешілуі мүмкін болып жатқан қанағаттандырылмаған қажеттіліктен құнды ештеңе жоқ. Егер сіз көптеген адамдар үшін түзете алатын бұзылған нәрсені тапсаңыз, сіз алтын кен орнын таптыңыз. — ПОЛ ГРЭМ, Y COMBINATOR НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ, ВЕНЧУРЛЫҚ КАПИТАЛИСТ ЖӘНЕ PAULGRAHAM. COM САЙТЫНЫҢ ЭССЕИСТІ
Әрбір табысты бизнес құнды нәрсе жасайды. Әлем басқа адамдардың өмірін қандай да бір жолмен жақсарту мүмкіндіктеріне толы және сіздің бизнесмен ретіндегі міндетіңіз — адамдарға жетіспейтін нәрселерді анықтап, содан кейін оларды қамтамасыз ету жолын табу.
Сіз жасайтын құндылық бірнеше түрлі формада болуы мүмкін, бірақ мақсаты әрқашан бірдей: біреудің өмірін сәл де болса жақсарту. Құндылық жасаусыз бизнес өмір сүре алмайды — сауда жасау үшін құнды нәрсеңіз болмаса, басқалармен транзакция жасай алмайсыз.
Әлемдегі ең жақсы бизнестер — басқа адамдар үшін ең көп құндылық жасайтындар. Кейбір бизнестер көптеген адамдарға аз ғана құндылық ұсыну арқылы гүлденсе, басқалары санаулы адамдарға үлкен құндылық ұсынуға назар аударады. Қалай болғанда да, басқа адамдар үшін неғұрлым шынайы құндылық жасасаңыз, бизнесіңіз соғұрлым жақсы болады және сіз соғұрлым өркендейсіз.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba.com/value-creation/
Кез Келген Бизнестің Бес Бөлігі
Бизнес — бұл ақша табатын қайталанатын процесс. Қалғанының бәрі — хобби. — ПОЛ ФРИТ, СЕРИЯЛЫҚ КӘСІПКЕР ЖӘНЕ КОММЕРЦИЯЛАНДЫРУ ЖӨНІНДЕГІ САРАПШЫ
Қысқаша анықтама бойынша, бизнес — бұл келесідей қайталанатын процесс:
Құнды нәрсені жасайды және жеткізеді...
Оны басқа адамдар қалайды немесе мұқтаж болады...
Олар төлеуге дайын бағамен...
Тұтынушының қажеттіліктері мен күтулерін қанағаттандыратын түрде...
Нәтижесінде бизнес иелеріне жұмысты жалғастыруға тұрарлық жеткілікті Пайда әкеледі.
Сіз жеке кәсіпті немесе миллиард долларлық брендті басқарсаңыз да маңызды емес. Осы бес фактордың кез келгенін алып тастасаңыз, сізде бизнес болмайды — сізде басқа нәрсе болады. Басқалар үшін құндылық жасамайтын кәсіп — бұл хобби. Назар аудартпайтын кәсіп — бұл сәтсіздік. Жасаған құндылығын сатпайтын кәсіп — бұл коммерциялық емес ұйым. Уәде еткенін орындамайтын кәсіп — бұл алаяқтық. Жұмысын жалғастыру үшін жеткілікті ақша әкелмейтін кәсіп ұзақ өмір сүрмейді.
Негізінде, әрбір бизнес — бұл бірінен бірі туындайтын бес өзара тәуелді процестің жиынтығы:
Құндылық Жасау — адамдарға не қажет екенін немесе не қалайтынын анықтау, содан кейін оны жасау.
Маркетинг — назар аудару және сіз жасаған нәрсеге сұраныс туғызу.
Сату — әлеуетті тұтынушыларды төлем жасайтын тұтынушыларға айналдыру.
Құндылықты Жеткізу — тұтынушыларыңызға уәде еткеніңізді беру және олардың риза болуын қамтамасыз ету.
Қаржы — жұмысты жалғастыруға және күш-жігеріңізді ақтауға жеткілікті ақша әкелу.
Егер бұл бес нәрсе қарапайым естілсе, бұл олардың шынымен солай болғанынан. Бизнес (ешқашан да болған емес) күрделі ғылым емес — бұл мәселені анықтау және оны екі тарапқа да пайдалы болатындай етіп шешу жолын табу процесі. Бизнесті бұдан гөрі күрделі етіп көрсетуге тырысатын кез келген адам не сізге әсер қалдыруға тырысады, не сізге қажет емес нәрсені сатқысы келеді.
Кез келген бизнестің бес бөлігі — кез келген жақсы бизнес-идея мен бизнес-жоспардың негізі. Егер сіз кез келген бизнес үшін осы бес процестің әрқайсысын анықтай алсаңыз, оның қалай жұмыс істейтінін толық түсінесіз. Егер сіз жаңа бизнес бастау туралы ойласаңыз, бұл процестердің қалай көрінуі мүмкін екенін анықтау — бастау үшін ең жақсы жер. Егер сіз бизнес-идеяңызды осы негізгі процестер тұрғысынан сипаттай немесе диаграмма түрінде көрсете алмасаңыз, оны жүзеге асыру үшін жеткілікті деңгейде түсінбейсіз.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba.com/5-parts-of-every-business/
Экономикалық Тұрғыдан Құнды Дағдылар
Әлем сізге күн көріс қарыз деп айтып жүрмеңіз. Әлем сізге ештеңе қарыз емес — ол мұнда бірінші пайда болған. — МАРК ТВЕН, ҰЛЫ АМЕРИКАЛЫҚ ЖАЗУШЫ
Егер сіз бизнесмен ретінде өз құндылығыңызды арттырғыңыз келсе, Бизнестің Бес Бөлігіне қатысты дағдыларды жақсартуға назар аударыңыз.
Экономикалық тұрғыдан құнды дағдылар
Кез келген дағды немесе білім саласы Экономикалық тұрғыдан құнды (нарықта сұранысқа ие және материалдық пайда әкелетін қабілеттер) бола бермейді және бұл қалыпты жағдай — тек демалу немесе ләззат алу үшін айналысуға тұрарлық көптеген нәрселер бар. Сиз тау өзенімен қайықпен жүзуді (рафтингті) ұнатуыңыз мүмкін, бірақ өз дағдыларыңызды басқалардың игілігі үшін қолданбасаңыз, сізге бұл үшін біреудің ақша төлеуі екіталай. Алайда, жеке қызығушылықтан Өнімдер мен Қызметтерге қарай қадам жасасаңыз, сізге ақша төлене бастайды — көптеген шытырман оқиғаны сүйетін жандар рафтинг жабдықтары мен нұсқаушылар үшін ақша төлеуге дайын.
Майкл Мастерсон «Ready, Fire, Aim» кітабында айтқандай, Бизнестің бес бөлігіне қатысы жоқ дағдылар үшін экономикалық сыйақы күтпеңіз. Оларды Экономикалық құндылық (нарық қатысушылары үшін маңызды пайда) жасау үшін пайдаланудың жолын табыңыз, сонда сізге ақша төлеудің де жолы табылады.
Құндылық жасауға, маркетингке, сатуға, құндылықты жеткізуге немесе қаржыны басқаруға көмектесетін кез келген дағды немесе білім — Экономикалық тұрғыдан құнды болып табылады. Біз осы кітапта нақ осы дағдыларды талқылаймыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/economically-valuable-skills/
Нарықтың темірдей заңы
Нарық бәрінен де маңызды. Жұлдызды команда да, керемет өнім де нашар нарықты құтқара алмайды. . . . Жоқ нарықтар сіздің қаншалықты ақылды екеніңізге қарамайды. — МАРК АНДРЕССЕН, ВЕНЧУРЛЫҚ ИНВЕСТОР ЖӘНЕ NETSCAPE НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
Егер сіз кеш ұйымдастырып, оған ешкім келмесе не болады? Бизнесте мұндай жағдай үнемі болып тұрады.
Дин Кеймен — Стирлинг қозғалтқышын, әлемдегі алғашқы тағылатын инсулин сорғысын және су тазарту құрылғыларын қоса алғанда көптеген өнертабыстардың авторы, танымал өнертапқыш. Ол Segway PT — құны 5000 доллар болатын, екі дөңгелекті, өздігінен теңселетін скутерді жасауға 100 миллион доллардан астам қаржы жұмсады. Ол бұл құрылғы «кезінде автомобиль ат арбаны қалай алмастырса, жеке көлікті де солай төңкеріс жасайды» деп мәлімдеді. 2002 жылы Segway сатылымға шыққанда, компания жыл сайын елу мың дана сатуды жоспарлап отырғанын хабарлады.
Бизнес басталғаннан кейін бес жыл ішінде компания барлығы жиырма үш мың дана сатты — бұл бастапқы мақсаттың 10 пайызына да жетпейді. (Компанияның қаржылық жазбалары жабық, бірақ жағдайдың мәз болмағаны анық. 2015 жылы компания арзан электр скутерлерін сататын бәсекелесі Ninebot-қа белгісіз сомаға сатылып кетті. )
Мәселе өнімнің нашар жобаланғанында емес еді. Segway-ді жұмыс істететін технология өте күрделі, ал пайдасы айтарлықтай: ол қала ішінде жүруге ыңғайлы, экологиялық таза көлік. Мәселе — жаяу жүруге немесе велосипед тебуге балама ретінде ұсынылған бұл оғаш көрінетін құрылғыға 5000 доллар жұмсағысы келетін адамдардың өте аз болуында еді. Кеймен күткен ауқымды нарық іс жүзінде болған жоқ.
Жаңа бизнестерде мұндай жағдай күн сайын қайталанады. Өзін-өзі ұстап тұруға жететін табыс болмаса, кез келген бизнес сәтсіздікке ұшырайды. Сіздің табысыңыз адамдардың сіз ұсынған нәрсені қаншалықты қалайтынына байланысты.
Кез келген бизнес ол қызмет көрсетуге тырысатын нарықтың көлемі мен сапасымен шектеледі. Нарықтың темірдей заңы (нарықта сұраныс болмаса, бизнес өміршең болмайды деген қағида) суық, қатал және кешірімсіз: егер сізде сіз ұсынатын нәрсені қалайтын үлкен адамдар тобы болмаса, өміршең бизнес құру мүмкіндігіңіз өте төмен.
Ең дұрыс тәсіл — адамдар сатып алғысы келетін заттарды жасауға назар аудару. Ешкімге керек емес нәрсені жасау — бос шығын. Нарықты зерттеу — бұл бизнестегі «секірмес бұрын алдыңа қара» деген қағидамен тең. Джон Маллинздің «The New Business Road Test» сияқты кітаптары сізге жаңа бастамаңыздың сәтті болу ықтималдығын арттыра отырып, ең басынан болашағы зор нарықтарды анықтауға көмектеседі.
Келесі бөлімдерде біз жаңа нәрсе жасауға уақытыңыз бен маңдай термен тапқан ақшаңызды салмас бұрын, адамдардың не қалайтынын және неге мұқтаж екенін қалай анықтауға болатынын қарастырамыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/iron-law-of-the-market/
Адамның негізгі драйверлері
Адам қажеттіліктерін түсіну — оларды қанағаттандыру жұмысының жартысы. — АДЛАЙ СТИВЕНСОН II, САЯСАТКЕР ЖӘНЕ ИЛЛИНОЙС ШТАТЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ ГУБЕРНАТОРЫ
Сәтті бизнес құрғыңыз келсе, адамдардың не қалайтынын негізгі деңгейде түсіну пайдалы. Адамдардың не қалайтыны туралы ең танымал жалпы теория — 1943 жылы психолог Абрахам Маслоу ұсынған Маслоудың қажеттіліктер иерархиясы (қажеттіліктердің төменнен жоғарыға қарай сатылы орналасуы). Маслоудың теориясы бойынша, адамдар өз қажеттіліктерін қанағаттандыруда бес жалпы кезеңнен өтеді: физиология, қауіпсіздік, тиістілік/махаббат, құрмет және өзін-өзі жүзеге асыру. Физиология — адам қажеттілігінің «ең төменгі» деңгейі, ал өзін-өзі жүзеге асыру (адамның ішкі әлеуетін зерттеу) — «ең жоғарғы» деңгей.
Маслоу иерархиясында адам жоғары деңгейдегі қажеттіліктерге назар аудармас бұрын, әрбір төменгі деңгейдегі қажеттілік қанағаттандырылуы керек. Егер тамағыңыз тоқ болмаса немесе физикалық қауіп төніп тұрса, сізді басқалардың қаншалықты жақсы көретіні немесе жеке тұлға ретінде қаншалықты дамып жатқаныңыз қызықтырмауы мүмкін.
Тәжірибеде мен Клейтон Альдерфердің Маслоу иерархиясына негізделген ERG теориясын (Existence — өмір сүру, Relatedness — байланыс, Growth — даму) жөн көремін: адамдар алдымен өмір сүруге, содан кейін қарым-қатынасқа, соңында дамуға ұмтылады. Адамдарда өмір сүруге қажетті нәрсе болғанда, олар дос табуға және жар іздеуге көшеді. Қарым-қатынастарына көңілі толғанда, олар өздеріне ұнайтын істермен айналысуға және қызықтыратын салаларда өз дағдыларын жетілдіруге назар аударады. Алдымен — өмір сүру, сосын — байланыс, сосын — даму.
ERG теориясы адам тілектерінің жалпы басымдылығын түсіндіреді, бірақ адамдардың оларды қанағаттандыру үшін қолданылатын әдістерін көрсетпейді. Ол үшін біз адам іс-әрекетінің басқа теорияларына жүгінуіміз керек. Гарвард бизнес мектебінің профессорлары Пол Лоуренс пен Нитин Норияның «Driven: How Human Nature Shapes Our Choices» кітабына сәйкес, барлық адамдарда біздің шешімдеріміз бен іс-әрекеттерімізге терең әсер ететін төрт Негізгі адамзаттық драйвер (адамды әрекетке итермелейтін ішкі күштер) бар:
Иеленуге талпыныс — физикалық нысандарды, сондай-ақ мәртебе, билік және ықпал сияқты материалдық емес құндылықтарды алу немесе жинау тілегі. Иеленуге талпынысқа негізделген бизнестерге бөлшек сауда дүкендері, инвестициялық брокерлік кеңселер және саяси консалтингтік компаниялар жатады. Бізді бай, танымал, ықпалды немесе қуатты етуге уәде беретін компаниялар осы драйвермен байланысты.
Байланыс орнатуға талпыныс — басқалармен достық немесе романтикалық қарым-қатынас орнату арқылы өзін құнды және сүйікті сезіну тілегі. Байланыс орнату драйверіне негізделген бизнестерге мейрамханалар, конференциялар және танысу қызметтері жатады. Бізді тартымды, көпшілікке ұнайтын немесе жоғары бағаланатын етуге уәде беретін компаниялар осы драйвермен байланысты.
Үйренуге талпыныс — білуге деген құштарлығымызды қанағаттандыру тілегі. Үйрену драйверіне негізделген бизнестерге академиялық бағдарламалар, кітап баспалары және оқу тренингтері жатады. Бізді білімдірек немесе құзыретті етуге уәде беретін компаниялар осы драйвермен байланысты.
Қорғануға талпыныс — өзімізді, жақындарымызды және мүлкімізді қорғау тілегі. Қорғану драйверіне негізделген бизнестерге үй дабылы жүйелерін өндірушілер, сақтандырушылар, жауынгерлік өнерге баулу бағдарламалары және заң қызметтері жатады. Бізді қауіпсіздікте сақтауға, мәселені жоюға немесе жаман нәрселердің алдын алуға уәде беретін компаниялар осы драйвермен байланысты.
Лоуренс пен Нория байқамай қалған бесінші негізгі драйвер бар:
Сезінуге талпыныс — жаңа сенсорлық тітіркендіргіштерге, қарқынды эмоционалдық тәжірибелерге, ләззатқа, толқуға, ойын-сауыққа және күту сезіміне деген тілек. Сезіну драйверіне негізделген бизнестерге кинотеатрлар, ойын залдары, концерт ұйымдастырушылары және спорт командалары жатады. Бізге ләззат сыйлауға, толқытуға немесе асыға күтетін нәрсе беруге уәде беретін компаниялар осы драйвермен байланысады.
Адамдар тобында осы салалардың бірінде немесе бірнешеуінде қанағаттандырылмаған қажеттілік туындаған кезде, сол қажеттілікті өтеу үшін нарық қалыптасады. Нәтижесінде, сіздің ұсынысыңыз неғұрлым көп драйверлермен байланысты болса, ол сіздің әлеуетті нарығыңыз үшін соғұрлым тартымды болады.
Негізінде, барлық табысты бизнестер ақша, мәртебе, билік, махаббат, білім, қорғаныс, ләззат және толқудың қандай да бір комбинациясын уәде етеді. Сіздің ұсынысыңыз осы драйверлердің бірін немесе бірнешеуін қалай қанағаттандыратынын неғұрлым нақты тұжырымдасаңыз, ұсынысыңыз соғұрлым тартымды бола түседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/core-human-drives/
Әлеуметтік мәртебе
Сантехникадағы шеберлікті төмен іс деп менсінбейтін, ал философиядағы жарамсыздықты жоғары іс болғаны үшін кешіретін қоғамның сантехникасы да, философиясы да оңбайды: оның құбырлары да, теориялары да су ұстамайды. — ДЖОН У. ГАРДНЕР, КАРНЕГИ КОРПОРАЦИЯСЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Адамның негізгі драйверлерін түсінумен қатар, адамдардың әлеуметтік жаратылыс екенін түсіну маңызды. Көптеген басқа сүтқоректілер сияқты, адамдар да топтағы Биліктің немесе мәртебенің салыстырмалы рейтингі — «бағыныштылық иерархиясына» ие болу үшін дамыған. Мәртебе мен билік үшін басқа адамдармен бәсекелесу көптеген артықшылықтар әкелді, соның ішінде тамаққа, жұпқа, ресурстарға қол жеткізу және топтың басқа мүшелерінің қорғауында болу.
Мәртебе мәселелері қазіргі таңда тірі қалу үшін бұрынғыдай маңызды емес, бірақ біздің миымыз Әлеуметтік мәртебеге (адамның қоғамдағы немесе топтағы орны) өте жоғары басымдық беретіндей болып қалыптасқан. Нәтижесінде, мәртебеге қатысты ойлар адамның шешімдері мен іс-әрекеттерінің басым көпшілігіне әсер етеді.
Әлеуметтік мәртебе — бұл әмбебап құбылыс: сау адамдар басқалардың олар туралы не ойлайтынына мән береді және өздерінің топтың басқа мүшелерімен салыстырғандағы мәртебесін бақылауға көп күш жұмсайды. Мәртебені арттыру мүмкіндігі туғанда, адамдардың көбі оны пайдаланып қалуға тырысады. Түрлі баламалар арасында таңдау жасалғанда, адамдар қабылданған мәртебесі ең жоғары нұсқаны таңдайды.
Жалпы алғанда, біз өзімізді қуатты, маңызды немесе ерекше деп санайтын немесе жоғары мәртебелі қасиеттер мен мінез-құлық көрсететін адамдармен және ұйымдармен байланыстырғанды ұнатамыз. Сондай-ақ біз басқалардың біздің мәртебемізден хабардар болғанын қалаймыз: бұған дәлел ретінде адамдардың әлеуметтік желілерде не жариялайтынын қараңыз.
Әлеуметтік мәртебе — адам өмірінің ажырамас бөлігі; бұл міндетті түрде жаман нәрсе немесе қашу керек дүние емес. Керісінше: мәртебеге ұмтылу адамдарды таңғажайып істерге итермелеуі мүмкін. Философ және әлеуметтік сыншы Ален де Боттонның сөзімен айтқанда: «Егер адам өзін сәтті сезінсе, онда сәттілікке жетуге деген ынта аз болар еді».
Дегенмен, мәртебеге деген бақылаусыз ұмтылыс адамдарды қате шешімдерге итермелеуі мүмкін: мәселен, тек банкроттыққа немесе үлкен қарызға бату үшін үлкен үй, сәнді көлік және брендтік киім сатып алатын адамды елестетіңіз. Жеке тұлға ретінде, сатып алу туралы шешім қабылдағанда, әсіресе төмен бағамен бірдей қажеттіліктерді қанағаттандыра алатын басқа нұсқалар болған кезде, мәртебені қаншалықты бағалайтыныңызға назар аудару пайдалы.
Бизнес маманы ретінде, мәртебе мәселелері Адамның негізгі драйверлерінің әр деңгейінде болатынын түсіну маңызды. Жаңа тұтынушыға ұсыныс жасағанда, олар бұл ұсыныстың өздерінің әлеуметтік мәртебесіне қалай әсер ететінін бағалайды. Өз ұсынысыңызға Мәртебе сигналдарын (адамның беделін арттыратын белгілер немесе элементтер) қосу — бұл әрқашан сіздің мақсатты нарығыңыз үшін тартымдылықты арттырудың тиімді жолы.
REFERENCE LINK: personalmba. com/social-status/
Нарықты бағалаудың он жолы
Адамдардың көбі қате нәрсе үшін аянбай еңбек етеді. Дұрыс бағытта жұмыс істеу, бәлкім, тер төгіп еңбек етуден де маңыздырақ. — КАТЕРИНА ФЕЙК, FLICKR ЖӘНЕ HUNCH НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
Егер сіз жаңа бизнес бастауды немесе бұрыннан бар бизнесті жаңа нарыққа шығаруды ойлап жүрсеңіз, секірмес бұрын зерттеу жүргізгеніңіз жөн.
Нарықты бағалаудың он жолы кез келген әлеуетті нарықтың тартымдылығын анықтауға мүмкіндік беретін жылдам әдісті ұсынады. Төмендегі он фактордың әрқайсысын 0-ден 10-ға дейінгі шкала бойынша бағалаңыз, мұнда 0 — өте нашар, 10 — тамаша. Күмәндансаңыз, бағалауда консервативті болыңыз:
Шұғылдық. Адамдарға бұл дәл қазір қаншалықты қажет? (Ескі киноны жалға алу — төмен шұғылдық; жаңа фильмнің алғашқы көрсетілімін премьера түнінде көру — жоғары шұғылдық, өйткені ол тек бір рет болады.)
Нарық көлемі. Мұндай заттарды қанша адам сатып алып жатыр? (Су астында себет тоқу курстарының нарығы өте кішкентай; қатерлі ісікті емдеу нарығы өте үлкен.)
Баға әлеуеті. Қатардағы сатып алушы шешім үшін төлеуге дайын ең жоғары баға қандай? (Мұзкәмпиттер 0,05 долларға сатылады; авиатасымалдағыштар миллиардтаған долларға сатылады.)
Тұтынушыны тарту құны. Жаңа тұтынушыны табу қаншалықты оңай? Орташа алғанда, бір сатылым жасау ақшалай және күш-жігер жағынан қанша тұрады? (Қозғалысы көп тас жолдардың бойындағы мейрамханалар жаңа клиенттерді тартуға аз шығындалады. Мемлекеттік мердігерлер ірі сатып алу мәмілелерін жасау үшін миллиондаған қаржы жұмсауы мүмкін.)
Құндылықты жеткізу құны. Ұсынылған құндылықты жасау және жеткізу ақшалай және күш-жігер жағынан қанша тұрады? (Файлдарды интернет арқылы жеткізу тегін дерлік; өнімді ойлап табу және зауыт салу миллиондаған шығынды талап етеді.)
Ұсыныстың бірегейлігі. Сіздің ұсынысыңыз нарықтағы бәсекелестермен салыстырғанда қаншалықты бірегей және бәсекелестер үшін сізді көшіріп алу қаншалықты оңай? (Сұлулық салондары көп, бірақ жеке ғарыштық саяхат ұсынатын компаниялар өте аз.)
Нарыққа шығу жылдамдығы. Сататын нәрсені қаншалықты тез жасай аласыз? (Көршінің көгалын шабуды бірнеше минутта ұсына аласыз; банк ашу үшін жылдар қажет болуы мүмкін.)
Бастапқы инвестиция. Сатуға дайын болғанға дейін қанша қаражат салу керек? (Үй жинаушы болу үшін сізге тек арзан тазалау құралдарының жиынтығы қажет. Алтын өндіру үшін жер мен қазу жабдықтарын сатып алуға миллиондар керек.)
Қосымша сатылым әлеуеті. Сатып алушыларға ұсынуға болатын қосымша өнімдер бар ма? (Ұстара сатып алатын тұтынушыларға қырынуға арналған крем мен қосымша жүздер де қажет; ал фрисби сатып алған адам оны жоғалтпайынша, басқасын қажет етпейді.)
Тұрақтылық әлеуеті. Бастапқы ұсыныс жасалғаннан кейін, сатылымды жалғастыру үшін тағы қанша жұмыс істеу керек? (Бизнес-консалтинг ақы алу үшін үздіксіз жұмысты талап етеді; кітапты бір рет шығарып, содан кейін оны қайта-қайта сатуға болады.)
Бағалауды аяқтаған соң, ұпайларды қосыңыз. Егер ұпай 50 немесе одан төмен болса — басқа идеяға көшіңіз, күш-жігеріңіз бен ресурстарыңызды салатын жақсырақ жерлер бар. Егер ұпай 75 немесе одан жоғары болса — сізде өте перспективалы идея бар, алға басыңыз. 50 мен 75 арасындағы кез келген нәрсе шығындарды жабуға қабілетті, бірақ үлкен күш пен ресурс жұмсамайынша үлкен табыс әкелмейді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/ten-ways-to-evaluate-a-market/
Бәсекелестіктің жасырын артықшылықтары
Қорқуға тұрарлық бәсекелес — бұл сізге ешқашан алаңдамайтын, бірақ өз бизнесін үнемі жақсарта беретін адам. — ГЕНРИ ФОРД, FORD MOTOR COMPANY НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ ЖӘНЕ КОНВЕЙЕРЛІК ӨНДІРІСТІҢ ПИОНЕРІ
Жаңадан бастаған кәсіпкерлердің жиі кездесетін жағдайы — өздерінің тамаша бизнес идеясы ойлағандай ерекше емес екенін анықтауы: басқа бизнестер ұқсас өнімдерді немесе қызметтерді ұсынып қойған. Бұл кез келген адамның сеніміне селкеу түсіруі мүмкін — өйткені сіз жасағыңыз келетін нәрсені біреу жасап жатса, несіне әуре болу керек?
Еңсеңізді түсірмеңіз: Бәсекелестіктің жасырын артықшылықтары бар. Егер кез келген екі нарық басқа жағынан бірдей тартымды болса, бәсекелестігі бар нарыққа кіргеніңіз дұрысырақ. Міне, неге: бұл сіздің идеяңыз үшін ақша төлейтін тұтынушылар нарығы бар екенін басынан білетініңізді білдіреді, осылайша сіз ең үлкен тәуекелді жоясыз.
Нарықтың болуы сіздің Нарықтың темірдей заңының оң жағында екеніңізді білдіреді, сондықтан нарықтың бар екенін дәлелдеудің орнына, өз ұсынысыңызды дамытуға көбірек уақыт жұмсай аласыз. Егер нарыққа қызмет көрсететін бірнеше табысты бизнес болса, сіз адамдардың сатып алып жатқанын білетіндіктен, болашағы жоқ іске инвестиция салу туралы уайымдамасаңыз да болады.
Әлеуетті бәсекелестеріңіздің не істеп жатқанын бақылаудың ең жақсы жолы — олардың тұтынушысы болу. Олар ұсынатын нәрсені барынша көп сатып алыңыз. Бәсекелестеріңізді тұтынушы тұрғысынан бақылау сізге нарық туралы көп нәрсені үйретеді: бәсекелес қандай құндылық береді, олар назарды қалай аударады, қанша ақы алады, сатылымды қалай аяқтайды, тұтынушыларды қалай қуантады, мәселелерді қалай шешеді және олар әлі қанағаттандырмаған қандай қажеттіліктер бар.
Төлем жасаған тұтынушы ретінде сіз нақты стратегияны таңдамас бұрын, нарықта не жұмыс істейтінін және не жұмыс істемейтінін бақылай аласыз. Бәсекелестеріңізден бәрін үйреніңіз, содан кейін одан да құндырақ нәрсе жасаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/hidden-benefit-of-competition/
Жалдамалы ережесі
Ақшаны құдайыңызға айналдырсаңыз, ол сізді шайтан сияқты азаптайды. — ГЕНРИ ФИЛДИНГ, ОН СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ РОМАНШЫ ЖӘНЕ САТИРИК
Жалдамалы (тек пайда үшін әрекет ететін адам) болу пайда әкелмейді — бизнесті тек ақша үшін бастамаңыз. Себебі: бизнесті бастау және жүргізу әрқашан сіз күткеннен де көп күш-жігерді талап етеді.
Тіпті өздігінен жұмыс істейтін бизнесті анықтасаңыз да, оны жүргізуге қажетті жүйелерді құру табандылық пен берілгендікті қажет етеді. Егер мүмкіндікте сізді қызықтыратын жалғыз нәрсе ақша болса, сіз табысқа жетпей жатып-ақ оны тастап кетуіңіз мүмкін.
Өзіңіз қайта-қайта оралатын нәрселерге мұқият назар аударыңыз. Кез келген нәрсені құру немесе аяқтау — бұл қайта-қайта бастау мәселесі; өзіңізді қызықтыратын нәрселерді елеусіз қалдырмаңыз. Ең бастысы — сізді күн сайын өз ұсынысыңызды жетілдіруге итермелейтін тартымды нарықты табу. Ондай нарықты табу — шыдамдылық пен белсенді ізденіс мәселесі.
Сонымен қатар, «жалықтыратын» бизнестерді зерттемейінше елеусіз қалдырмаңыз; егер сізді қызықтыратын және іске тартып тұратын жұмыстың қандай да бір қырын таба алсаңыз, қарапайым нарықтар өте тартымды болуы мүмкін. Сантехника және қоқыс шығару сияқты «лас» бизнестер сәнді көрінбеуі мүмкін, бірақ олар өте тиімді болуы мүмкін, өйткені мұнда тұрақты қажеттілік бар және бұл сұранысты қанағаттандыруға дайын адамдар салыстырмалы түрде аз.
Егер сіз қажетті, бірақ жалықтыратын нарықты қызықты етудің жолын тапсаңыз, сіз қазылуын күтіп тұрған жасырын алтын тамырын тапқан боларсыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/mercenary-rule/
Крестші ережесі
Құлшыныс танытқандар сенімінің күшін көрсетеді, ал байыптылар оның негізін көрсетеді. — УИЛЬЯМ ШЕНСТОУН, ОН СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ АҚЫН ЖӘНЕ ЛАНДШАФТ ДИЗАЙНЕРІ
Крестші (өз идеясына соқыр сеніммен берілген адам) болу да пайда әкелмейді. Кейде сізге сондай қызықты идея келеді, ол туралы объективті ойлау қиынға соғады. Жұлдыздар шеруі басталып, аспан кернейлері ойнап, кенеттен сіз өз өмірлік миссияңызды тапқандай сезінесіз.
Осындай толқудың әсерімен қызықты идея мен сенімді бизнестің арасында үлкен айырмашылық бар екенін ұмыту оңай. Өз оптимизміңізде сақтықты ұмытпаңыз: егер шоттарды төлей алмасаңыз, әлемді өзгерту қиын болады.
Кейбір идеялардың артында бизнесті қолдайтын жеткілікті нарық болмайды және бұл қалыпты жағдай. Бұл оларды елемеу керек дегенді білдірмейді: жанама жобалар сіздің біліміңізді кеңейтуге, дағдыларыңызды жетілдіруге және жаңа әдістер мен тәсілдермен эксперимент жасауға көмектеседі. Мен жанама жобалармен айналысудың үлкен жақтаушысымын, егер сіз оларға табыс көзі ретінде сенім артпасаңыз. Қаржылық негізіңізді қалап алған соң, қалағаныңызша «крестші» бола беріңіз.
Бизнесті бастамас бұрын, Нарықты бағалаудың он жолын пайдаланып, мұқият бағалау жүргізуге уақыт бөліңіз. Егер объективті болу қиын болса, сізге көмектесетін сенімді әріптес немесе кеңесші табыңыз, содан кейін толық кіріспес бұрын нарықты тексеріңіз. Бағалауға жұмсалған бірнеше сағат айлар (немесе жылдар) бойы болатын сәтсіздік пен бос күш-жігердің алдын алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/crusader-rule/
Құндылықтың он екі стандартты түрі
Құндылық ішкі қасиет емес; ол заттардың ішінде болмайды. Ол біздің ішімізде; бұл адамның қоршаған орта жағдайларына реакциясы. — ЛЮДВИГ ФОН МИЗЕС, АВСТРИЯЛЫҚ ЭКОНОМИСТ
Сіздің бизнесіңіз басқа адамға құндылықты сәтті түрде ұсынуы үшін, сол құндылық олар ақша төлеуге дайын болатын түрде болуы керек. Бақытқа орай, велосипедті қайта ойлап табудың қажеті жоқ — Экономикалық құндылық әдетте он екі стандартты түрдің біріне ие болады:
Өнім. Бір материалдық затты немесе нысанды жасаңыз, содан кейін оны өзіндік құнынан қымбатырақ бағаға сатыңыз және жеткізіңіз.
Қызмет. Көмек немесе жәрдем көрсетіңіз, содан кейін көрсетілген пайда үшін ақы алыңыз.
Ортақ ресурс. Көптеген адамдар пайдалана алатын ұзақ мерзімді актив жасаңыз, содан кейін оған қол жеткізу үшін ақы алыңыз.
Жазылым. Тұрақты негізде пайда ұсыныңыз және мерзімді ақы алыңыз.
Қайта сату. Активті көтерме саудагерден сатып алыңыз, содан кейін сол активті бөлшек саудадағы сатып алушыға жоғары бағамен сатыңыз.
Жалға беру (Lease — активті белгілі бір уақытқа ақылы пайдалануға беру). Активті иемденіп, содан кейін басқа адамға сол активті алдын ала белгіленген уақыт ішінде ақы үшін пайдалануға рұқсат беріңіз.
Агенттік (Agency — үшінші тараптың атынан қызмет көрсету). Өзіңізге тиесілі емес активті немесе қызметті үшінші тараптың атынан нарыққа шығарып, сатыңыз, содан кейін транзакция бағасының пайызын комиссия ретінде алыңыз.
Аудиторияны шоғырландыру (Audience Aggregation). Белгілі бір сипаттамалары бар адамдар тобының назарын аударыңыз, содан кейін сол аудиторияға қол жеткізгісі келетін басқа бизнеске жарнама түрінде осы топқа қолжетімділікті сатыңыз.
Қарыз (Loan). Белгілі бір сомада ақша беріңіз, содан кейін алдын ала белгіленген уақыт ішінде бастапқы қарыз сомасына қоса белгіленген мөлшерлеме бойынша пайыздарды жинаңыз.
Опцион (Option — болашақта әрекет ету құқығы). Белгілі бір уақыт ішінде алдын ала белгіленген әрекетті жасау мүмкіндігін белгілі бір ақыға ұсыныңыз.
Сақтандыру (Insurance). Сақтанушы басына түсуі мүмкін нақты бір жағымсыз жағдайдың тәуекелін алдын ала белгіленген төлемдер сериясы үшін өз мойныңызға алыңыз, содан кейін тек сол жағымсыз жағдай орын алғанда ғана өтемақы төлеңіз.
Капитал (Capital). Бизнестегі меншік үлесін сатып алыңыз, содан кейін пайданың тиісті бөлігін бір реттік төлем немесе ағымдағы дивиденд ретінде жинаңыз.
Осы Құндылықтың Он Екі Стандартты Формасын толығырақ зерттейік.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/12-standard-forms-of-value/”]personalmba. com/12-standard-forms-of-value/[LINK]
Құндылық формасы №1: Өнім
Бизнес — бұл қаржы ғылымы емес... бұл адамдар ақша төлейтіндей жақсы өнім немесе қызмет жасау. — АНИТА РОДДИК, КӘСІПКЕР ЖӘНЕ THE BODY SHOP НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫСЫ
Өнім (Product) — бұл құндылықтың материалдық нысаны. Өнімге бағытталған бизнесті жүргізу үшін сіз:
Адамдар қалайтын қандай да бір материалдық зат жасауыңыз керек. Сол затты сапаның қолайлы деңгейін сақтай отырып, мүмкіндігінше арзан өндіруіңіз қажет. Нарық көтере алатын ең жоғары бағамен мүмкіндігінше көп дананы сатыңыз. Тапсырыстар түскен кезде оларды орындау үшін дайын өнімнің жеткілікті қорын (Inventory — қолда бар тауарлар) сақтаңыз.
Сіздің қолыңыздағы осы кітап — Өнімнің жақсы мысалы. Ол сіздің қолыңызға жеткенше жазылуы, редакциялануы, беттелуі, басып шығарылуы, түптелуі және кітап дүкендеріне жеткілікті мөлшерде жөнелтілуі керек еді. Осы қадамдардың кез келгенін алып тастасаңыз, сіз мұны қазір оқып отырмас едіңіз. Пайда табу үшін кітап оны жасауға, басып шығаруға және таратуға кеткен шығыннан қымбатқа сатылуы тиіс.
Өнімдер автокөліктер, компьютерлер және шаңсорғыштар сияқты ұзақ мерзімді болуы мүмкін. Олар сондай-ақ тұтынылатын тауарлар болуы мүмкін: алма, пончик және рецепт бойынша берілетін дәрі-дәрмектер де өнім болып табылады. Өнімдер міндетті түрде физикалық болуы шарт емес — бағдарламалық қамтамасыз ету, электронды кітаптар және MP3 файлдарының айқын физикалық формасы болмаса да, олар сатуға болатын нысандар болып табылады.
Құндылықты Өнім түрінде ұсыну тиімді, өйткені Өнімдерді Дубликациялауға (көшірмесін жасауға) болады. Бұл кітап тек бір рет жазылды, бірақ жеке көшірмелері жасалып, бүкіл әлем бойынша миллиондаған оқырмандарға жеткізіле алады. Нәтижесінде, өнімдер құндылықтың басқа формаларына қарағанда жақсырақ Масштабталады (бизнес көлемінің өсуіне бейім), өйткені оларды Дубликациялауға және/немесе Көбейтуге болады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/product/”]personalmba. com/product/[LINK]
Құндылық формасы №2: Қызмет
Әркім ұлы бола алады, өйткені әркім қызмет ете алады. — МАРТИН ЛЮТЕР КИНГ, КІШІ, ҚҰҚЫҚ ҚОРҒАУШЫ
Қызмет (Service) ақылы негізде біреуге көмектесуді немесе жәрдемдесуді қамтиды. Қызметтер арқылы құндылық жасау үшін сіз пайдаланушыға қандай да бір пайда әкеле алуыңыз керек.
Табысты Қызмет көрсету бизнесін құру үшін сіздің бизнесіңіз:
Басқа адамдарға қажет, бірақ олардың өздері істей алмайтын, істегісі келмейтін немесе істемейтін дағдыға немесе қабілетке ие қызметкерлері болуы керек. Қызметтің жоғары сапада көрсетілуін қамтамасыз етуі қажет. Ақы төлейтін тұтынушыларды тартуы және ұстап тұруы тиіс.
Қызмет көрсету бизнесінің жақсы мысалы — шаштараз. Шаш қию — бұл Өнім емес: оны сөреден сатып ала алмайсыз. Қызмет — бұл стилист сіздің қазіргі шаш үлгіңізді сіз қалаған үлгіге өзгерту үшін жасайтын әрекеттер тізбегі. Осы тұрғыдан алғанда, дәрігерлер, фриланс-дизайнерлер, массаж жасаушылар, көгал күтушілер және кеңесшілердің барлығы Қызмет көрсетушілер болып табылады.
Қызметтер өте табысты болуы мүмкін, әсіресе оларды көрсету үшін қажетті дағдылар сирек әрі меңгеру қиын болса, бірақ олардың кемшілігі — оларды дубликациялау (көшіру) қиын. Қызметтер қызмет көрсетушінің уақыты мен энергиясына тәуелді, ал бұл екеуі де шектеулі; кардиохирург кез келген күні тек бірнеше төрт сағаттық операцияны ғана орындай алады.
Егер сіз Қызмет түрін дамытып жатсаңыз, тұтынушыларға қызмет көрсету үшін күнделікті жұмсайтын уақытыңызды өтейтіндей жеткілікті ақы алуды ұмытпаңыз. Әйтпесе, тым аз сыйақы үшін тым көп жұмыс істеп жатқаныңызды түсінесіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/service/”]personalmba. com/service/[LINK]
Құндылық формасы №3: Ортақ ресурс
Бөлісілмеген қуаныш, естуімше, ерте өледі. — ЭНН СЕКСТОН, ПУЛИТЦЕР СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, АҚЫН, “WELCOME MORNING”
Ортақ ресурс (Shared Resource) — бұл көптеген адамдар пайдалана алатын ұзақ мерзімді актив. Ортақ ресурстар активті бір рет жасап, содан кейін тұтынушылардан оны пайдаланғаны үшін ақы алуға мүмкіндік береді.
Табысты Ортақ ресурс құру үшін сіз:
Адамдар қол жеткізгісі келетін актив жасауыңыз керек. Әрбір пайдаланушының тәжірибесіне нұқсан келтірмей, мүмкіндігінше көп адамға қызмет көрсетуіңіз қажет. Уақыт өте келе Ортақ ресурсты күтіп ұстау және жақсарту үшін жеткілікті ақы алуыңыз тиіс.
Жаттығу залдары мен фитнес-клубтар — Ортақ ресурстың классикалық мысалы. Фитнес-клуб қырық жүгіру жолағын, отыз жаттығу велосипедін, бос салмақтардың алты жиынтығын және басқа да пайдалы, бірақ қымбат әрі ұзақ уақытқа шыдайтын жабдықтарды сатып алуы мүмкін. Клуб мүшелері бұл жабдықтарды өздері сатып алмай-ақ пайдалану мүмкіндігіне ие болады — оның орнына олар қолжетімділік ақысын төлейді, бұл жеке адам үшін әлдеқайда тиімді.
Кинотеатрлар мен ойын-сауық саябақтары да осыған ұқсас жұмыс істейді. Жаңа блокбастерді көру немесе американдық тауларда (roller coaster) сырғанау болсын, Ортақ ресурстар көптеген адамдарға басқа жағдайда тым қымбатқа түсетін тәжірибелерді пайдалануға мүмкіндік береді.
Ортақ ресурсты ұсынудағы қиын мәселе — пайдалану деңгейін мұқият бақылау. Егер пайдаланушылар аз болса, сіз активтің құнын және ағымдағы жөндеу шығындарын өтей алмайсыз. Егер пайдаланушылар тым көп болса, кептеліс пен кезектің көптігі адамдарды шаршатып, олар ресурсты пайдалануды тоқтатады және басқаларға да бармауға кеңес береді, бұл сіздің Репутацияңызға нұқсан келтіреді. Пайдаланушылардың тым аз және тым көп болуы арасындағы «алтын ортаны» табу — Ортақ ресурсты сәтті жүргізудің кілті.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/shared-resource/”]personalmba. com/shared-resource/[LINK]
Құндылық формасы №4: Жазылым
Өтінемін, менің жұмыстан кетуімді қабыл алыңыз. Мені мүшелікке қабылдайтын ешбір клубқа мүше болғым келмейді. — ГРАУЧО МАРКС, КОМЕДИК
Жазылым (Subscription) бағдарламасы тұрақты ақы үшін алдын ала белгіленген пайдаларды тұрақты негізде ұсынады. Ұсынылатын нақты игіліктер материалдық немесе материалдық емес болуы мүмкін — құндылықтың басқа формаларынан негізгі айырмашылығы: (а) болашақта қосымша құндылық берілетінін күту және (б) Жазылымнан бас тартқанға дейін төлемдер алынатыны туралы түсінік.
Табысты Жазылым жүйесін құру үшін сіз:
Әрбір жазылушыға жүйелі түрде маңызды құндылық беріп отыруыңыз керек. Жазылушылар базасын құрып, клиенттердің кетуінің (Attrition — жазылушылардың азаюы) орнын толтыру үшін үнемі жаңа жазылушыларды тартып отыруыңыз қажет. Клиенттерге тұрақты негізде шот ұсынуыңыз керек. Әрбір жазылушыны мүмкіндігінше ұзақ уақыт ұстап тұруыңыз қажет.
Кабельдік немесе спутниктік теледидар қызметі — Жазылымның тамаша мысалы. Тіркелгеннен кейін, компания сіз төлем жасап тұрған уақыт ішінде теледидар қызметін көрсете береді. Келесі отыз күнге сатып алу үшін ай сайын компанияға хабарласудың қажеті жоқ — шот төленген жағдайда қызмет жалғаса береді.
Жазылым — құндылықтың тартымды түрі, өйткені ол болжамды табысты қамтамасыз етеді. Күн сайын бұрыннан бар тұтынушыларға қайта сатудың орнына, Жазылымдар уақыт өте келе адал тұтынушылардың тұрақты базасын құруға мүмкіндік береді. Бұл модель әрбір есеп айырысу кезеңінде табыстың белгілі бір деңгейде келуін қамтамасыз етеді.
Жазылым ұсыныстарының кілті — клиенттердің кетуін барынша азайту үшін қолдан келгеннің бәрін жасау. Тұтынушыларды қуантуды жалғастырсаңыз, әр кезеңде тұтынушылар базасының тек аз ғана пайызы бас тартады, бұл сізге қаржыңызды сенімдірек жоспарлауға мүмкіндік береді. Жазылушылардың кетуін көбірек тұтынушыларды тіркеу арқылы жеңуге болады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/subscription/”]personalmba. com/subscription/[LINK]
Құндылық формасы №5: Қайта сату
Арзанға сатып ал, қымбатқа сат. — АКЦИЯ ТРЕЙДЕРЛЕРІНІҢ МАКСИМАСЫ (НЕГІЗГІ ҚАҒИДАСЫ)
Қайта сату (Resale) — бұл активті көтерме сатушыдан сатып алу және кейіннен сол активті бөлшек сауда сатып алушысына жоғары бағамен сату. Сізге таныс бөлшек саудагерлердің көпшілігі осылай жұмыс істейді: олар сататын заттарын басқа бизнестерден сатып алады, содан кейін әрбір сатып алынған затты өзіндік құнынан қымбатқа қайта сатады.
Қайта сатушы ретінде құндылық ұсыну үшін сіз:
Өнімді мүмкіндігінше арзан бағамен, әдетте көтерме саудада сатып алуыңыз керек. Өнімді сатылғанға дейін жақсы күйде сақтауыңыз қажет — бүлінген тауарларды сату мүмкін емес. Инвентарь (тауар қоры) шығындарын төмендету үшін өнімді сатып алушыларды тезірек табуыңыз керек. Өнімді мүмкіндігінше жоғары үстеме бағамен сатыңыз.
Қайта сатушылар құнды, өйткені олар көтерме саудагерлерге жеке сатып алушыларды іздемей-ақ өнімдерді сатуға көмектеседі. Фермер үшін алманы миллиондаған адамға жеке-жеке сату уақытты қажет ететін тиімсіз жұмыс болар еді: олардың бәрін азық-түлік желісіне сатып, көбірек алма өсіруге назар аударған әлдеқайда тиімді. Азық-түлік желісі алмаларды қоймаға қабылдап, оларды жеке тұтынушыларға жоғары бағамен сатады.
Walmart және Tesco сияқты масс-маркет ритейлерлері, CVS және Walgreens сияқты мамандандырылған дүкендер және Lands’ End сияқты каталогтық операциялар осылай жұмыс істейді: өнімдерді өндірушілерден төмен бағамен сатып алады, содан кейін оларды мүмкіндігінше тезірек жоғары бағамен сатады.
Жақсы өнімдерді төмен бағамен табу және тауар қорларының деңгейін басқару — қайта сатудың кілті. Пайда әкелетіндей төмен бағамен алынған сатылатын өнімнің тұрақты қорынсыз, қайта сатушыға жұмысын жалғастыру үшін жеткілікті табыс табу қиын болады. Көптеген сәтті қайта сатушылар төмен бағамен жақсы активтердің сенімді жеткізілуін қамтамасыз ету үшін өздерінің тауар жеткізушілерімен тығыз қарым-қатынас орнатады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/resale/”]personalmba. com/resale/[LINK]
Құндылық формасы №6: Жалға беру
Адамзат баласы, менің ең жақсы теориям бойынша, екі бөлек нәсілден тұрады: қарыз алушылар және қарыз берушілер. — ЧАРЛЬЗ ЛЭМБ, ЭССЕШІ
Жалға беру (Lease) активті иемденіп, содан кейін белгілі бір ақы үшін басқа адамға сол активті алдын ала белгіленген уақытқа пайдалануға рұқсат беруді қамтиды. Актив кез келген нәрсе болуы мүмкін: көлік, қайық, үй, велосипед немесе электр құралы. Егер актив басқа адамға жалға беруге шыдас беретіндей және қайта пайдалануға жарамды күйде қайтарылатындай ұзақ мерзімді болса, оны жалға беруге болады.
Жалға беру арқылы құндылық ұсыну үшін сіз:
Адамдар пайдаланғысы келетін активті иемденуіңіз керек. Активті ақы төлейтін тұтынушыға тиімді шарттармен жалға беруіңіз қажет. Күтпеген немесе жағымсыз жағдайлардан, соның ішінде жалға берілген активтің жоғалуынан немесе зақымдануынан өзіңізді қорғауыңыз керек.
Жалға беру тұтынушыға активті тікелей сатып алу бағасынан арзанырақ пайдалануға мүмкіндік беру арқылы пайда әкеледі. Сіздің люкс көлікті немесе жылдам жүретін катерді сатып алу үшін ондаған мың доллар жұмсауға мүмкіндігіңіз болмауы мүмкін, бірақ айына бірнеше жүз долларға оны жалға ала аласыз. Дәл осындай принцип тұрғын үйге де қатысты: жалға алу өзіңіз сатып алғаннан немесе салғаннан әлдеқайда арзан бағамен қымбат ғимаратта тұруға мүмкіндік береді.
Жалға беру арқылы құндылықты сәтті ұсыну үшін, жалдаудан түскен табыс актив тозғанға немесе жоғалғанға дейін оның сатып алу құнын өтейтініне көз жеткізуіңіз керек. Активтердің көпшілігінің пайдалану мерзімі шектеулі, сондықтан актив құнын жоғалтпас бұрын оның сатып алу бағасынан көбірек табыс әкелетіндей мөлшерде ақы алуыңыз керек. Сонымен қатар, актив пайдалану кезінде жоғалған немесе зақымдалған жағдайда шығынды жабу үшін жөндеу және ауыстыру шығындарын жоспарлауды ұмытпаңыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/lease/”]personalmba. com/lease/[LINK]
Құндылық формасы №7: Агенттік
Мені кремациялауларыңызды қалаймын. Күлдің оннан бір бөлігі біздің келісімшартымызда жазылғандай менің агентіме берілсін. — ГРАУЧО МАРКС, КОМЕДИК
Агенттік (Agency) сізге тиесілі емес активті нарыққа шығаруды және сатуды қамтиды. Құндылықты өз бетіңізше өндірудің орнына, сіз ұсынатын құндылығы бар басқа адаммен бірігіп, сатып алушы табуға жұмыс істейсіз. Дереккөз бен сатып алушы арасында жаңа қарым-қатынас орнатқаныңыз үшін сіз комиссия немесе ақы аласыз.
Агенттік арқылы құндылық ұсыну үшін сіз:
Құнды активі бар сатушыны табуыңыз керек. Сол активтің әлеуетті сатып алушыларымен байланыс пен сенім орнатуыңыз қажет. Сату шарттары бойынша келісімге қол жеткізгенге дейін келіссөздер жүргізуіңіз керек. Сатушыдан келісілген ақыны немесе комиссияны жинауыңыз қажет.
Сатушылар Агенттік қарым-қатынасынан пайда көреді, өйткені ол басқа жағдайда болмауы мүмкін сатылымдарды тудырады. Әдеби агенттер — классикалық мысал: әлеуетті автордың кітап туралы идеясы болуы мүмкін, бірақ баспа саласында ешкімді танымауы мүмкін. Баспа саласында бұрыннан байланыстары бар агентпен жұмыс істей отырып, автордың баспа келісімшартына отыру мүмкіндігі әлдеқайда жоғары болады. Баспагерді тауып, мәміле жасасқаны үшін агент кітаптың авансынан және Роялтиден (авторлық қаламақы пайызынан) үлес алады.
Сатып алушылар да Агенттік қарым-қатынасынан пайда көреді — жақсы агенттер оларға сатып алуға тұрарлық тамаша активтерді табуға көмектеседі. Агенттер көбінесе сатып алушылар үшін сүзгі (фильтр) ретінде әрекет етеді, олар агенттің назар аударуға тұрарлық активтерді әкелетініне және сәтсіз мәмілелерден аулақ ұстайтынына сенеді.
Агенттіктің кілті — сіздің ақыңыз немесе комиссияңыз жұмсалған күш-жігерге тұрарлықтай жоғары болуын қамтамасыз ету. Агенттік қарым-қатынастардың көпшілігі сатуды аяқтауға тәуелді болғандықтан, сіз уақытыңызды транзакцияның аяқталуына әкелетін әрекеттерге жұмсауыңыз керек.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/agency/”]personalmba. com/agency/[LINK]
Құндылық формасы №8: Аудиторияны шоғырландыру
Басыңызда жарнама әуені (jingle) жүрген кезде, теледидар тегін емес. — ДЖЕЙСОН ЛАВ, МАРКЕТИНГ ЖӨНІНДЕГІ ДИРЕКТОР
Аудиторияны шоғырландыру (Audience Aggregation) ұқсас сипаттамалары бар адамдар тобының назарын жинап, содан кейін сол аудиторияға қолжетімділікті үшінші тарапқа сатуға негізделген. Назар шектеулі және құнды болғандықтан, белгілі бір демографиялық топты жинау сол адамдардың назарын аударғысы келетін бизнес немесе топтар үшін өте маңызды.
Аудиторияны шоғырландыру арқылы құндылық ұсыну үшін сіз:
Ортақ сипаттамалары немесе қызығушылықтары бар адамдар тобын анықтауыңыз керек. Сол топтың назарын аударудың қандай да бір жолын жасап, оны сақтауыңыз қажет. Осы аудиторияның назарын сатып алуға мүдделі үшінші тараптарды табуыңыз керек. Аудиторияның өзін итермей (alienating), осы аудиторияға қолжетімділікті сатуыңыз қажет.
Журналдар мен жарнама арқылы қаржыландырылатын веб-сайттар — тамаша мысалдар: оқырмандар жарнамаға белгілі бір деңгейде көрінудің орнына осы дереккөздер беретін ақпарат пен ойын-сауықтан пайда алады. Егер жарнама тым мазасыз болса, олар кетеді, бірақ көптеген адамдар мазмұн жақсы болса, белгілі бір мөлшердегі жарнамаға төзуге дайын.
Аудиторияны шоғырландыру жарнама берушіге пайда әкеледі, өйткені ол назар аудартады, бұл өз кезегінде сатылымға әкеледі. Конференцияны немесе сауда көрмесін елестетіңіз: сіз ұсынатын нәрсеге қызығатын адамдарға толы ғимараттың ортасынан стенд сатып алу ақылды шешім болуы мүмкін. Дұрыс жасалған жарнама назар аударады, назар әлеуетті тұтынушыларды әкеледі, ал олар сатылымға әкеледі. Жарнама Overhead (бизнесті жүргізуге кететін үстеме шығындар) мен жарнама құнынан көбірек табыс әкелсе, ол жаңа тұтынушыларды тартудың құнды құралы болып қала береді.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/audience-aggregation/”]personalmba. com/audience-aggregation/[LINK]
Құндылық формасы №9: Қарыз
Ақша сөйлейді, бірақ несиенің жаңғырығы бар. — БОБ ТЕЙВЗ, КАРИКАТУРАШЫ
Қарыз (Loan) қарыз алушыға ресурстардың белгілі бір мөлшерін белгілі бір уақыт ішінде пайдалануға рұқсат беру туралы келісімді қамтиды. Оның орнына қарыз алушы несие берушіге алдын ала белгіленген уақыт ішінде бастапқы қарыз сомасына қоса белгіленген мөлшерлеме бойынша пайыздарды төлеуі тиіс.
Қарыз арқылы құндылық ұсыну үшін сіз:
Қарызға беретін белгілі бір мөлшерде ақшаңыз болуы керек. Сол ақшаны қарызға алғысы келетін адамдарды табуыңыз қажет. Қарыз үшін сізге барабар өтемақы беретін пайыздық мөлшерлемені белгілеуіңіз керек. Қарыздың қайтарылмау ықтималдығын бағалап, алдын алуға болатын шығындардан аулақ болуыңыз қажет.
Қарыздар адамдарға бірден сатып алу үшін тым қымбат болатын өнімдерге немесе қызметтерге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Ипотека адамдарға банкте жүздеген мың доллары болмаса да, үйлерде тұруға мүмкіндік береді. Автонесиелер ай сайынғы төлем арқылы жаңа көліктерді жүргізуге мүмкіндік береді. Несие карталары өнімдер мен қызметтерді дереу сатып алып, кейін бірнеше ай ішінде төлеуге жағдай жасайды.
Қарыздар несие берушіге тиімді, өйткені олар артық капиталдан пайда табудың жолын ұсынады. Бастапқы қарызға («негізгі сома») күрделі пайыздарды қосу несие берушінің бастапқы қарыздың құнынан әлдеқайда көп жинайтынын білдіреді — ипотека сияқты ұзақ мерзімді қарыздар жағдайында бұл көбінесе екі-үш есе көп болады.
Қарыз берілгеннен кейін, қарыз алушы төлем жасауды тоқтатпаса, несие берушіден төлемдерді жинаудан басқа аз ғана жұмыс талап етіледі. Нақты бір қарыздың қаншалықты тәуекелді екенін анықтау процесі — Underwriting (андеррайтинг — тәуекелді бағалау) деп аталады. Бұл несие берушілер үшін маңызды дағды. Тәуекелден қорғау үшін олар көбінесе Collateral (кепілдік мүлік) талап етеді. Егер қарыз қайтарылмаса, кепілдік мүлікке меншік құқығы несие берушіге өтеді.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/loan/”]personalmba. com/loan/[LINK]
Құндылық формасы №10: Опцион
Сіз ақшаңызды төлейсіз және таңдау жасайсыз. — PUNCH, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ БРИТАНДЫҚ КОМИКСТЕР ЖУРНАЛЫ, 1846 Ж.
Опцион (Option) — бұл белгілі бір ақы үшін белгіленген уақыт аралығында алдын ала анықталған әрекетті жасау мүмкіндігі. Көптеген адамдар Опциондарды тек қаржылық құнды қағаздар деп ойлайды, бірақ олар айналамызда өте көп: кино немесе концерт билеттері, купондар, Retainer (алдын ала төленген қызмет ақысы) және лицензиялау құқықтары — барлығы Опциондардың мысалдары.
Опциондар арқылы құндылық ұсыну үшін сіз:
Адамдар болашақта жасағысы келуі мүмкін қандай да бір әрекетті анықтауыңыз керек. Әлеуетті сатып алушыларға сол әрекетті белгіленген мерзімге дейін жасау құқығын ұсынуыңыз қажет. Әлеуетті сатып алушыларды Опционның сұралған бағаға тұрарлық екеніне сендіруіңіз керек. Әрекет жасаудың белгіленген мерзімін (deadline) қатаң сақтауыңыз қажет.
Опциондар құнды, өйткені олар сатып алушыға нақты бір әрекетті жасауға міндеттемей, сол әрекетті жасау мүмкіндігін береді. Мысалы, егер сіз кино билетін сатып алсаңыз, сізде театрда орын алу мүмкіндігі болады, бірақ жақсырақ мүмкіндік туындаса, оны пайдалануға міндетті емессіз. Билетті сатып алғанда, сіз тек белгіленген уақытта фильмді көру Опционын пайдалану құқығын ғана сатып аласыз — артық ештеңе емес.
Опциялар көбінесе басқа транзакция орын алғанға дейін белгілі бір іс-қимыл бағыттарын белгілі бір уақытқа ашық ұстау үшін қолданылады. Мысалы, Нью-Йорктен Колорадоға көшкен кезде, әйелім Келси екеуміз өзіміз көрмеген пәтер үшін депозит төледік. Депозит біз көшіп келгенше үй иесінің пәтерді басқа біреуге жалдамауына кепілдік берді. Ресми жалдау шартына қол қойғаннан кейін, депозит стандартты жалдау кепілдігіне айналды. Егер біз көшпеуге шешім қабылдасақ, үй иесі пәтерді біз үшін сақтап тұрғанының өтемі ретінде депозитті өзіне қалдырып, басқа жалға алушыны табуға ерікті болар еді. Осылайша, Опция (Option) — белгілі бір әрекетті жасау құқығы, бірақ міндеттеме емес — екі тарап үшін де тиімді болды.
Опциялар көбінесе құндылықтың назардан тыс қалған түрі болып табылады — икемділік Үш Әмбебап Валютаның бірі. Адамдарға көбірек икемділік берудің жолын тапсаңыз, өміршең бизнес-модельді ашуыңыз мүмкін.
REFERENCE LINK: personalmba. com/option/
Құндылық формасы №11: Сақтандыру
Есептелген тәуекелдерге бел байлаңыз. Бұл асығыс шешім қабылдаудан мүлдем басқа нәрсе. — ГЕНЕРАЛ ДЖОРДЖ С. ПАТТОН, ЕКІНШІ ДҮНИЕЖҮЗІЛІК СОҒЫСТАҒЫ АҚШ-ТЫҢ ҮШІНШІ АРМИЯСЫНЫҢ ҚОЛБАСШЫСЫ
Сақтандыру (Insurance) (белгілі бір шығын қаупін басқа тарапқа ақылы түрде өткізу) тәуекелді сатып алушыдан сатушыға беруді білдіреді. Сақтанушының басына белгілі бір жағымсыз жағдайдың келу тәуекелін өз мойнына алғаны үшін, сақтанушы сақтандырушыға алдын ала белгіленген төлемдер сериясын беруге келіседі. Егер жағымсыз жағдай орын алса, сақтандырушы шығынды өтеуге жауапты болады. Егер олай болмаса, сақтандырушы ақшаны өзіне қалдырады.
Сақтандыру арқылы құндылық ұсыну үшін сізге келесілер қажет: Белгілі бір жағымсыз жағдайдың («шығын») орын алу тәуекелін сақтанушыдан өзіңізге өткізетін заңды түрде міндетті келісім жасау. Қолжетімді деректерді пайдалана отырып, сол жағымсыз жағдайдың орын алу тәуекелін бағалау. Уақыт өте келе келісілген төлемдер сериясын (сыйлықақылар деп аталады) жинау. Саясат бойынша негізді шағымдарды төлеу.
Сақтандыру сатып алушыны жағымсыз тәуекелдерден қорғау арқылы құндылық береді. Мысалы, үй кез келген себеппен өртеніп кетуі мүмкін және үй иелерінің көпшілігінде үйі күлге айналған жағдайда жаңасын сатып алуға жеткілікті қолма-қол ақша болмайды. Үй иелерін сақтандыру бұл тәуекелді сақтандырушыға өткізеді. Егер үй өрттен жойылса, Сақтандыру үй иесіне өтемақы төлеп, жаңа үй сатып алуға мүмкіндік береді. Егер олай болмаса, сақтандырушы сыйлықақы төлемдерін өзіне қалдырады.
Сақтандыру тәуекелді көптеген адамдар арасында бөлетіндіктен жұмыс істейді. Егер сақтандырушы мыңдаған немесе миллиондаған үйлерге саясат жазса, олардың барлығы бірден өртеніп кетуі екіталай; тек белгілі бір мөлшердегі шағымдарды ғана төлеуге тура келеді. Сақтандырушы шағымдар бойынша төлейтін ақшадан көбірек сыйлықақы жинаған жағдайда, ол пайда табады. Автокөлікті сақтандыру, медициналық сақтандыру және тұтыну тауарларына кепілдік беру қызметтері де осылай жұмыс істейді.
Сақтандырушы неғұрлым көп сыйлықақы жинап, соғұрлым аз шағым төлесе, ол соғұрлым көп ақша табады. Сақтандырушылар «жаман тәуекелдерден» аулақ болуға, сыйлықақыларды барынша көбейтуге және шағымдар бойынша төлемдерді азайтуға мүдделі. Сақтандырушылар алаяқтық әрекеттерден сақ болуы керек: жалған шағымдардың алдын алу және негізді шағымдарды төлемей, сыйлықақы жинау арқылы сатып алушыларды алдамау. Егер сақтандырушы заңды шағымдарды төлемесе, сақтанушылар сақтандыру шартын қорғау үшін заң жүйесін пайдаланғандықтан, олар сотқа тартылуы мүмкін.
REFERENCE LINK: personalmba. com/insurance/
Құндылық формасы №12: Капитал
Капитал — бұл одан әрі байлыққа қол жеткізуге арналған байлықтың бір бөлігі. — АЛЬФРЕД МАРШАЛЛ, ЭКОНОМИСТ ЖӘНЕ «ЭКОНОМИКА ПРИНЦИПТЕРІ» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Капитал (Capital) (пайда табу мақсатында бизнеске салынған ресурстар) — бұл бизнестегі меншік үлесін сатып алу. Ресурстары бар тараптар үшін Капитал ұсыну — жаңа немесе жұмыс істеп тұрған бизнес иелеріне кеңеюге немесе жаңа нарықтарға шығуға көмектесудің жолы. Ангельдік инвестициялау (Angel investing) , венчурлық капитал және көпшілікке сатылатын компаниялардың акцияларын сатып алу — мұның бәрі Капитал арқылы құндылық ұсынудың мысалдары, біз бұл туралы кейінірек «Қаржыландыру иерархиясында» егжей-тегжейлі талқылаймыз.
Капитал арқылы құндылық ұсыну үшін сізге келесілер қажет: Инвестициялауға болатын ресурстар қорының болуы. Сіз инвестиция салғыңыз келетін перспективалы бизнесті табу. Ол бизнестің қазіргі құнын, болашақтағы құнын және бизнестің күйреу ықтималдығын (бұл сіздің Капиталыңыздың жоғалуына әкеледі) бағалау. Сіз инвестициялайтын Капитал мөлшеріне айырбас ретінде алатын меншік үлесінің мөлшері туралы келіссөздер жүргізу.
Бизнестер Капитал инвестициясынан пайда көреді, өйткені бұл оларға кеңеюге немесе жаңа салаларға кіруге қажетті ресурстарды жинауға мүмкіндік береді. Өндіріс және қаржылық қызметтер сияқты кейбір салалар іске қосу немесе кеңейту үшін орасан зор қаржыландыруды талап етеді. Инвесторларды тарту арқылы бизнес иелері алға жылжу үшін жеткілікті қаржыландыруды қамтамасыз ете алады.
Инвесторлар компания меншігінің белгілі бір пайызын иелену арқылы пайда табады, бұл оларға белсенді қатысусыз-ақ бизнестің қызметінен пайда алуға мүмкіндік береді. Ақшаларын банк шотында қалдырудың орнына, инвесторлар оны жоғары табыс әкелуі мүмкін перспективалы жобалармен айналысатын компанияларға бөле алады. Егер бизнес көп қолма-қол ақша әкелсе, инвесторлар тұрақты дивидендтерден пайда көруі мүмкін. Егер оны басқа компания сатып алса немесе ол ашық қор биржасында тізімге алынса, инвесторлар сатып алу бағасының пайызын біржолғы төлем ретінде алуы немесе компаниядағы үлестерін ашық нарықта пайдамен сата алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/capital/
Мазасыздық үстемесі (Hassle Premium)
Барлық адамзаттық жағдайлардың өз қолайсыздықтары болады. — БЕНДЖАМИН ФРАНКЛИН, ОН СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ АМЕРИКАЛЫҚ САЯСИ КӨШБАСШЫ, ҒАЛЫМ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Адамдар өздері шешуге тым қиын деп санайтын мәселелерді біреудің реттеп бергені үшін ақша төлеуге әрқашан дайын. Қай жерде мазасыздық болса, сол жерде бизнес мүмкіндігі бар.
Мазасыздықтар көптеген формада болады. Қарастырылып отырған жоба немесе тапсырма: - Аяқтау үшін тым көп уақыт алуы мүмкін. - Жақсы нәтижеге кепілдік беру үшін тым көп күш талап етуі мүмкін. - Басқа маңыздырақ басымдықтардан назарды аударуы мүмкін. - Тым көп түсініксіздікті, белгісіздікті немесе күрделілікті қамтуы мүмкін. - Қымбат немесе қорқынышты алдын ала тәжірибені талап етуі мүмкін. - Қол жеткізу қиын мамандандырылған ресурстарды немесе жабдықтарды талап етуі мүмкін.
Жоба немесе тапсырма неғұрлым көп мазасыздықты тудырса, адамдар оңай шешім үшін немесе біреудің өз атынан жұмысты аяқтағаны үшін соғұрлым көп төлеуге дайын болады. Міне, мысал: үй иесі бассейнді тазалау жинағы үшін бір реттік 50 доллар төлеуге дайын болуы мүмкін, бірақ олар біреудің бассейнді тазалап беруі үшін тазалау қызметіне айына 100 доллар төлеуге дайын болуы мүмкін.
Түпкі нәтиже екі жағдайда да таза бассейн, бірақ тазалау қызметі мазасыздықты жояды: бассейн иесі қалаған нәтижеге қол жеткізу үшін ешқандай уақыт пен күш жұмсамайды. Нәтижесінде, бассейнді тазалау қызметі Мазасыздық үстемесі (Hassle Premium) — қиындықтарды шешіп бергені үшін төленетін қосымша ақы — арқылы пайда көреді: ол үй иесі үшін қиындықты жою арқылы жылына 1200 доллар — өз бетінше жасау нұсқасынан 1150 долларға артық — жинай алады.
Дегенмен, шектеу бар. Бассейнді тазалау қызметі үшін айына 10 000 доллар талап ету нәтиже бермейді — үй иелерінің басым көпшілігі бассейнінің таза болуына соншалықты мән бермейді. Мазасыздық үстемесінен пайда алу үшін сіз бұл тапсырманың әлеуетті тұтынушы үшін қаншалықты қиын екенін түсінуіңіз керек. Мазасыздық неғұрлым көп болса, әлеуетті Мазасыздық үстемесі соғұрлым жоғары болады.
Егер сіз жаңа бизнес идеясын іздеп жүрсеңіз, мазасыздықтарды іздей бастаңыз. Қай жерде қиындық болса, сол жерде мүмкіндік бар. Тұтынушыларыңыз үшін мазасыздықты неғұрлым көп жойсаңыз, табысыңыз соғұрлым көп болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/hassle-premium/
Қабылданған құндылық (Perceived Value)
Адамдар ақшаларын сол заттардан жоғары бағалаған кезде, ақшаны заттарға айырбастамайды. — РОЙ Х. УИЛЬЯМС, «ЖАРНАМА СИҚЫРШЫСЫ» (THE WIZARD OF ADS) АВТОРЫ
Құндылықтың барлық түрлері бірдей емес. Құндылық бағалаушының көзінде. Қабылданған құндылық (Perceived Value) — тұтынушының өнімнің пайдасын өз бетінше бағалауы — сіздің тұтынушыларыңыздың ұсынысыңыз үшін қанша төлеуге дайын болатынын анықтайды. Әлеуетті тұтынушы сіздің ұсынысыңыз неғұрлым құнды деп сенсе, оны сатып алу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады және ол соғұрлым көп төлеуге дайын болады.
Ең құнды ұсыныстар келесілердин бірін немесе бірнешеуін орындайды: Тұтынушының Негізгі Адамдық Драйвтарының бірін немесе бірнешеуін қанағаттандырады. Тартымды және көзге елестету оңай Түпкі Нәтиже ұсынады. Соңғы пайдаланушының қатысуын барынша азайту арқылы ең жоғары Мазасыздық үстемесіне ие болады. Басқа адамдардың алдында жақсы көрінуге көмектесетін Мәртебелік Сигналдарды беру арқылы тұтынушының Әлеуметвіч Мәртебеге деген ұмтылысын қанағаттандырады.
Қабылданған құндылық — бұл субъективті мәселе және сіздің әлеуетті тұтынушыңыздың ағымдағы жағдайына, құндылықтарына, сенімдеріне және дүниетанымына байланысты екенін ескеру маңызды. Егер сіздің әлеуетті тұтынушыларыңыз ұсынысыңызды құнды деп есептемесе, олар сіздің ұсынысыңызды Қабылдамайды.
Соңғы пайдаланушыдан аз күш пен мазасыздықты талап ететіндей етіп, ең маңызды артықшылықтар мен ең жоғары мәртебені қамтамасыз етуге назар аударыңыз, сонда сіз ұсынысыңыздың Қабылданған құндылығын арттырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/perceived-value/
Модульділік (Modularity)
Ұлы істер кездейсоқ серпінмен емес, біріктірілген кішігірім істер тізбегі арқылы жасалады. — ВИНСЕНТ ВАН ГОГ, СУРЕТШІ
Құндылықтың Он екі Стандартты Формасы бір-бірін жоққа шығармайтынын есте сақтаңыз: сіз өзіңіздің әлеуетті тұтынушыларыңызға олардың қайсысын көбірек ұнататынын көру үшін осы формалардың кез келген санын немесе комбинациясын ұсына аласыз. Бұл стратегия Модульділік (Modularity) — әртүрлі құндылық формаларын өзара біріктіру мүмкіндігі — деп аталады.
Көптеген табысты бизнестер құндылықты бірнеше формада ұсынады. Мысалы, журнал индустриясын алайық. Журналдар мерзімді түрде пошта арқылы жеткізілетін баспа журналы үшін ай сайынғы немесе жылдық Жазылу (Subscription) ақысын алады. Сонымен қатар, олар контентпен бірге журналға енгізілген жарнама арқылы өз жазылушыларына қол жетімділікті сату үшін Аудиторияны шоғырландыруды (Audience Aggregation) пайдаланады.
Orbitz сияқты саяхат веб-сайттары саяхатты тоқтатуды Сақтандырумен бірге Опцияларды (ұшақ билеттері) сатады және веб-сайт келушілеріне жарнаманы (Аудиторияны шоғырландыру) көрсетеді. Кинотеатрлар фильм көрсетілімдерін (Ортақ ресурс) билеттермен (Опция) және буфет саудасымен (Өнімдер) біріктіреді. Netflix және Spotify сияқты компаниялар ай сайынғы ақы (Жазылу) үшін фильмдер мен музыканың үлкен кітапханасына (Ортақ ресурс) цифрлық қолжетімділікті қамтамасыз етеді.
Көптеген компанияларда бұл ұсыныстардың әрқайсысы бөлек қарастырылады және тұтынушы қай ұсынысты пайдаланғысы келетінін өзі таңдай алады. Ұсыныстарды Модульдік ету арқылы бизнес әрбір ұсынысты оқшауланған түрде жасай алады және жақсарта алады, содан кейін тұтынушыларға жақсырақ қызмет көрсету үшін қажетінше ұсыныстарды араластырып, сәйкестендіре алады. Бұл LEGO-мен ойнау сияқты: жұмыс істеуге арналған бөлшектер жиынтығы болғаннан кейін, сіз оларды әртүрлі қызықты жолдармен біріктіре аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/modularity/
Топтастыру және Жіктеу (Bundling and Unbundling)
Жаңалық әлемге осылай — біраз одан, біраз бұдан жинау арқылы енеді. — САЛМАН РУШДИ, ЖАЗУШЫ
Модульділіктің негізгі артықшылықтарының бірі — ол сізге Топтастыру (Bundling) (бірнеше өнімді бір пакетке жинақтау) деп аталатын стратегияны пайдалануға мүмкіндік береді. Топтастыру бұрыннан жасалған құндылықты одан да көп құндылық жасау үшін қайта пайдалануға мүмкіндік береді.
Топтастыру бірнеше кішігірім ұсыныстарды бір үлкен ұсынысқа біріктіргенде орын алады. Топтастырудың мысалы ұялы телефон индустриясында кездеседі, мұнда ұялы телефон (физикалық Өнім) ай сайынғы қызмет көрсету жоспарымен (Жазылу) бір бағаға топтастырылады. Сол сияқты, азық-түлік дүкеніндегі «біреуін сатып алсаң, екіншісі тегін» ұсыныстары да Топтастырудың бір түрі болып табылады.
Пакетте неғұрлым көп ұсыныстар болса, ұсыныстың Қабылданған құндылығы соғұрлым жоғары болады және бизнес соғұрлым көп ақы ала алады. Сондықтан ұялы байланыс операторлары негізгі қызмет көрсету жоспарына қосымша минуттарды, шексіз мәтіндік хабарламаларды және интернет қызметін ұсынады. Артықшылықтар неғұрлым көп болса, тұтынушы бүкіл пакет үшін ай сайын соғұрлым көп төлеуге дайын болады.
Жіктеу (Unbundling) — бұл Топтастыруға қарама-қарсы процесс: бұл бір ұсынысты алып, оны бірнеше ұсынысқа бөлу. Жіктеудің жақсы мысалы — бүкіл альбомның орнына бір әннің жүктелуін сату. Тұтынушылар альбом үшін 10 доллар төлеуге дайын болмауы мүмкін, бірақ олар өздеріне ұнайтын әндер үшін бір немесе екі доллар төлеуге дайын болуы мүмкін. Альбомды жеке бөліктерге Жіктеу басқаша жағдайда болмайтын сатылымдарға жол ашады.
Топтастыру және Жіктеу жаңа ештеңе жасауды талап етпестен әртүрлі тұтынушылар тобы үшін құндылық жасауға көмектеседі. Ұсыныстар мен формаларды әртүрлі конфигурацияларда біріктіру арқылы сіз тұтынушыларыңызға олар қалаған нәрсені ұсына аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/bundling-unbundling/
Делдалдық және Тікелей байланыс (Intermediation and Disintermediation)
Байлыққа кенелудің ең қысқа және жақсы жолы — адамдарға сіздің мүддеңізді алға жылжыту олардың өз мүддесі екенін анық көрсету. — ЖАН ДЕ ЛА БРЮЙЕР, ОН ЖЕТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ФИЛОСОФ ЖӘНЕ САТИРИК
Құндылық жасау туралы ойлаудың тағы бір жолы қарапайым сұрақтан тұрады: Сіздің Ықтимал Сатып алушыңыз қаншалықты көмекті пайдалы деп санайды?
Үй сатып алу сияқты күрделі сатып алу шешімін елестетіп көріңіз. Сіз жай ғана дүкенге кіріп, барлық әлеуетті нұсқаларды қарап шығып, өзіңізге ұнайтын үйді таңдап, содан кейін кассаға барып, оны қолма-қол ақшамен немесе несие картасымен сатып ала алмайсыз. Қолжетімді үйлерді қарау, қажеттіліктер мен қалауларды нақтылау, қаржыландыруды қамтамасыз ету, сатып алу бағасы бойынша келіссөздер жүргізу және заңды құжаттарды рәсімдеу айтарлықтай уақытты, білімді және тәжірибені талап етеді.
Сондықтан тұрғын үй жылжымайтын мүлік агенттерінің нарығы бар: әлеуетті үй сатып алушылар көбінесе нұсқаларды білмейді (әсіресе ауданмен таныс болмаса), мұндай Транзакцияларды аяқтауда тәжірибесі аз және өздерін дәрменсіз сезінеді. Жылжымайтын мүлік агенттері іздеуге, сатып алу шешіміне және мәмілені жабу процесіне көмектеседі, а үй сатып алушылар өз ісін білетін адаммен жұмыс істегеніне қуанышты болады.
Бұл көмектің атауы — <span data-term="true"> Делдалдық (Intermediation) </span> (сатып алушы мен сатушы арасында делдалдың болуы): тараптардың біріне Транзакцияны аяқтауға немесе сатып алудан құндылық алуға көмектесуге жауапты сатып алушы мен сатушының арасына үшінші тарапты қосу.
Делдалдық сатып алушы сарапшылардың нұсқаулары мен көмегінен пайда көретін күрделі жағдайларда пайдалы. Сіз көбінесе таңдауға болатын көптеген нұсқалар бар жерлерде делдалдарды кездестіресіз — мысалы, қандай тауарларды сату керектігін шешетін бөлшек саудагерлер. Олар сондай-ақ күрделі келіссөздер мен сатып алуларда жиі кездеседі, мысалы, кәсіпкерлерге олардың ағымдағы бизнес операцияларын бағалауға көмектесетін, содан кейін бизнесінің құнын төлеуге дайын әлеуетті сатып алушы компанияларды табуға көмектесетін бизнес брокерлері. Көп жағдайда Делдал тараптар арасындағы Буфер (Buffer) рөлін атқарады, бұл оларды қажетсіз қысымнан немесе ыңғайсыз жағдайлардан қорғай алады.
Делдалдықтың қарама-қарсысы — Тікелей байланыс (Disintermediation) : сатып алушы мен сатушы арасындағы тікелей байланыс пайдасына Транзакциядағы қажетсіз тараптарды алып тастау. Интернет пайда болғанға дейін өндірушілердің көпшілігі тауарларын сатқысы келсе, бөлшек саудагерлермен жұмыс істеуге мәжбүр болды, өйткені жаппай жарнама және тарату мүмкіндіктері қымбат әрі шектеулі еді. Интернет өндірушілерге әлеуетті тұтынушылардың назарын аударуға, сатып алуларды аяқтауға және тауарларын тікелей тұтынушыларға жеткізуге мүмкіндік берді: бөлшек саудагердің қажеті жоқ. Нәтижесінде, көбірек өнім және қызмет көрсету компаниялары тиімді және тұрақты түрде өмір сүре алады: Делдал алатын Маржа (Margin) төменірек бағаларға, мақсатты жарнамаға, өнімді дамытуға немесе Пайдаға бағытталуы мүмкін.
Мүмкіндіктер спектрдің екі ұшында да бар: сіздің әлеуетті тұтынушыларыңызға көбірек көмек пайдалы ма, әлде азырақ па?
REFERENCE LINK: personalmba. com/intermediation-disintermediation/
Прототип (Prototype)
Бұл өте қарапайым: егер мен ештеңені ешқашан байқап көрмесем, ештеңені ешқашан үйренбеймін. — ХЬЮ ПРАТЕР, «ӨЗІМЕ ЖАЗБАЛАР» АВТОРЫ
Өнімді дамытудың стереотиптік моделі құпиялылықпен қоршалған: ұсынысты жасырын түрде дайындау, барлық қатысушыларға жария етпеу туралы келісімдерге қол қойдыру, миллиондаған доллар венчурлық капитал тарту, оны мінсіз ету үшін жылдар жұмсау, содан кейін әлемді таңғалдырып және кассалардың сыңғырлаған дыбысымен өз туындыңды жұртқа паш ету.
Бұл менталитет мансапты құртып, банк шоттарын босатады. Өздігінен идеялар құнсыз — оларды шын мәнінде іске асыра алатын-алмайтыныңызды анықтау кез келген кәсіпкердің ең маңызды жұмысы.
Әлеуетті тұтынушыларға дайындық үстіндегі жұмысыңызды көрсетуден ұялмаңыз. Егер сіз ерекше агрессивті, құзыретті және жақсы қаржыландырылған бәсекелестері бар салада жұмыс істемесеңіз, басқа адамдар сіздің идеяңызды «ұрлап кетеді» деп уайымдаудың қажеті жоқ. Идеялар арзан — идеяны шындыққа айналдыру қабілеті маңызды, бұл жақсы идеяны танудан әлдеқайда қиын.
«Жасырын режим» (Stealth mode) ерте білім алу мүмкіндіктерін азайтып, сізді бастапқыда үлкен тиімсіздікке ұшыратады. Мүмкіндігінше тезірек нақты тұтынушылардан кері байланыс алуға назар аударған әрқашан жақсы. Прототип (Prototype) — бұл сіздің ұсынысыңыздың қандай болатынын алдын ала көрсету (өнімнің алғашқы қарапайым нұсқасы). Бұл физикалық модель, компьютерлік рендеринг, диаграмма, блок-схема немесе негізгі артықшылықтар мен мүмкіндіктерді сипаттайтын бір беттік қағаз болуы мүмкін. Оның керемет болуы шарт емес: сіздің Прототипіңіз ұсынып отырған нәрсені нақты түрде көрсетсе болғаны, сонда әлеуетті тұтынушылар сізге жақсы кері байланыс беру үшін не істеп жатқаныңызды жеткілікті түрде түсіне алады.
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін прототипіңізді дайын өніммен бірдей формада жасаңыз. Егер сіз физикалық өнім жасасаңыз, нақты модель жасаңыз. Егер сіз веб-сайт жасасаңыз, негізгі компоненттері бар жұмыс істейтін веб-парақша жасаңыз. Егер сіз қызмет көрсету түрін жасасаңыз, процесте болатын барлық нәрсенің диаграммасын немесе блок-схемасын жасаңыз, содан кейін оны іс жүзінде көрсетіңіз. Прототипіңіз неғұрлым шынайы болса, адамдарға не істеуге тырысып жатқаныңызды түсіну соғұрлым оңай болады.
Прототип — бұл пайдалы нәрсе жасауға деген алғашқы әрекетіңіз, бірақ ол соңғысы болмайды. Алғашқысы нашар және толық емес болады, және бұл қалыпты жағдай. Прототиптер құнды, өйткені олар жобаға орасан зор уақыт, ақша және күш жұмсамас бұрын нақты адамдардан жақсы кері байланыс алуға мүмкіндік береді. Прототиптің мақсаты оны мінсіз ету емес: ол сіздің күш-жігеріңіз үшін нақты фокус жасау — сіз және басқа адамдар көре алатын, бағалай алатын және жақсарта алатын нәрсе жасау.
Прототипіңізді әлеуетті тұтынушыларға көрсеткен сайын, сіз ұсынысыңызды одан да жақсартуға көмектесетін идеялар мен кері байланыстың тұрақты ағынын аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/prototype/
Итерациялық цикл (The Iteration Cycle)
Мен жеңілген жоқпын. Мен жай ғана жұмыс істемейтін он мың жолды таптым. — ТОМАС ЭДИСОН, ӨНІМДІ ӨНЕРТАПҚЫШ
Ешкім — ол қаншалықты ақылды немесе талантты болса да — бірінші реттен-ақ бәрін дұрыс істей алмайды.
Дәлел ретінде кез келген өнер туындысын қарастырыңыз. Мона Лизаның дайын бетінің астынан сіз эскиздердің, сәтсіз бастамалардың және үлкен өзгерістердің қабат-қабатын табасыз. Сикстин капелласының төбесі жүздеген миллион өте кішкентай қылқалам штрихтарымен жабылған, олардың әрқайсысы туындыны аяқтауға бір қадам жақындатты. Микеланджелоға дөрекі мәрмәр кесегін Давид мүсініне айналдыру үшін миллиондаған балға соққысы қажет болды.
Итерациялық цикл (The Iteration Cycle) — бұл кез келген нәрсені уақыт өте келе жақсарту үшін қолдануға болатын процесс (нәтижені жақсарту үшін бір әрекетті қайталап орындау процесі). Бұл өнер иелерінің өз туындыларына енгізген сөзсіз өзгерістері мен түзетулерінде босқа кеткен ештеңе жоқ: әрбір итерация жобаны аяқтауға бір қадам жақындатты.
Итерация бес жалпы қадамнан тұратын ғылыми әдіске негізделеді: Не болып жатқанын бақылап, жақсартқыңыз келетін нәрсені анықтаңыз. Эксперимент жасаңыз және болжамды өзгеріс жақсарту болып табылатынын немесе болмайтынын көрсететін индикаторларды анықтаңыз. Эксперимент жүргізіп, деректер жинаңыз. Эксперимент нәтижелерін бағалаңыз. Өзгерісті жақсарту ретінде қабылдаңыз немесе қабылдамаңыз.
Итерация — бұл цикл. Өзгеріс нәтижелерін өлшеп, оны сақтау немесе сақтамау туралы шешім қабылдағаннан кейін, сіз не болып жатқанын бақылау үшін басына ораласыз және цикл қайталанады.
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін әрбір итерациямен (итерация — процестің қайталанатын айналымы) неге қол жеткізгіңіз келетінін анықтап алыңыз. Сіз ұсынысыңызды тартымды немесе қызықты еткіңіз келе ме? Адамдар бағалайтын жаңа функция қосқыңыз келе ме? Немесе ұсыныстың құндылығын жоғалтпай, оның өзіндік құнын арзандатқыңыз келе ме? Көздеген мақсатыңызды неғұрлым нақты анықтасаңыз, алған Кері байланысты түсіну соғұрлым оңай болады және әрбір Итерация циклінен соғұрлым көп пайда табасыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/iteration-cycle/”]personalmba. com/iteration-cycle/[LINK]
Итерация жылдамдығы
Біздің мақсатымыз — уақыт пен ақша бірлігіне шаққанда басқаларға қарағанда көбірек «допқа соққы жасау» (at bats). — ЭРИК ШМИДТ, GOOGLE КОМПАНИЯСЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ ТӨРАҒАСЫ ЖӘНЕ БАС ДИРЕКТОРЫ
Жаңа өнімді жасау кезінде сіздің басты мақсатыңыз әрбір Итерация жылдамдығынан (бірлік уақыт ішіндегі циклдер саны) мүмкіндігінше тез өту болуы керек. Итерация — бұл ұсынысыңызды жақсартуға көмектесетін оқудың құрылымдық түрі; неғұрлым тез үйренсеңіз, соғұрлым тез жетілесіз.
Итерация циклінен неғұрлым жылдам өтсеңіз, ұсынысыңыз соғұрлым жақсы болады — бұл Итерация жылдамдығы. Егер шебер болсаңыз, бұл процестен күніне бірнеше рет өте аласыз. Бастысы — әрбір итерацияны алдыңғы итерациялардан үйренгендеріңізге негіздей отырып, шағын, анық және жылдам ұстау.
Итерация циклі көбінесе қосымша жұмыс сияқты көрінеді, өйткені ол шынымен де қосымша жұмыс. Сондықтан көп адам бұны істемейді: барлық осы «артық» қадамдарды өткізіп жіберіп, бірден түпкілікті өнімді жасауға тырысу өте тартымды көрінеді.
Тікелей тәсілдің басты мәселесі — тәуекел: сіз сатылмауы мүмкін нәрсені жасауға көп уақытты, энергияны және ресурстарды жұмсайсыз. Егер идея сәтсіз болса, оны бірнеше жылдам итерация циклі арқылы анықтаған әлдеқайда жақсы, бәрін тігіске тігіп, жұмыс істемейтін идеяға немесе нарыққа сенім артқаннан гөрі.
Итерация басында қосымша күш-жігерді қажет етуі мүмкін, бірақ бірнеше циклден өткеннен кейін сіз нарықты тереңірек түсінесіз, адамдардың не үшін төлегісі келетіні туралы тікелей білім аласыз және оларға тиімді ұсыныс жасай алатыныңызды немесе алмайтыныңызды анық түсінесіз.
Егер сізде адамдар қалайтын нәрсе бар екенін байқасаңыз — тамаша, алға ұмтылыңыз. Егер сіз әзірлеп жатқан нәрсеге сұраныс болмаса, келесі перспективалы идеяға көшіңіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/iteration-velocity/”]personalmba. com/iteration-velocity/[LINK]
Кері байланыс
Ешқандай бизнес-жоспар тұтынушылармен алғашқы кездесуден аман өтпейді. — СТИВЕН ГЭРИ БЛАНК, СЕРИЯЛЫҚ КӘСІПКЕР ЖӘНЕ «ЭПИФАНИЯҒА АПАРАТЫН ТӨРТ ҚАДАМ» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Потенциалды тұтынушылардан пайдалы Кері байланыс (өнім туралы тұтынушының пікірі немесе реакциясы) алу — Итерация циклінің өзегі. Нақты перспективалардан алынған пайдалы кері байланыс әзірлеу аяқталғанға дейін сіздің ұсынысыңыздың олардың қажеттіліктеріне қаншалықты сәйкес келетінін түсінуге көмектеседі, бұл сатуды бастамас бұрын өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді.
Алынған кері байланыстың құндылығын арттыру үшін бірнеше кеңестер:
Достар мен отбасының орнына нақты потенциалды тұтынушылардан кері байланыс алыңыз. Сіздің жақын ортаңыз сіздің сәттілікке жеткеніңізді қалайды және сізбен жақсы қарым-қатынасты сақтағысы келеді, сондықтан олар байқаусызда кері байланысты «тәттілеп» жеткізуі мүмкін. Жақсы нәтиже үшін сізге немесе жобаңызға жеке мүдделі емес адамдардан көптеген кері байланыс алуды ұмытпаңыз. Ашық сұрақтар қойыңыз. Кері байланыс жинау кезінде сіз сөйлегеннен қарағанда көбірек тыңдауыңыз керек. Әңгімеге құрылым беру үшін бірнеше ашық сұрақтар дайындаңыз, бірақ қалған уақытта екінші адамның көбірек сөйлеуіне мүмкіндік беріңіз. «Кім/не/қашан/қайда/неге/қалай» деген қысқа сұрақтар жақсы жұмыс істейді. Пайдаланушының не істейтінін бақылаңыз және олардың іс-әрекеттерін айтқан сөздерімен салыстырыңыз. Өзіңізді ұстаңыз және сабырлы болыңыз. Шынайы кері байланысты сұрау (пайдалы кері байланыстың жалғыз түрі) «қалың теріні» қажет етеді — ешкімге өз «сәбиінің» αντιпатия тудыратынын есту ұнамайды. Егер біреуге сіз жасаған нәрсе ұнамаса, ренжімеуге немесе қорғанбауға тырысыңыз; олар мұны айту арқылы сізге үлкен қызмет көрсетіп жатыр. Естіген нәрсеңізге сын көзбен қараңыз. Тіпті ең көңіл қалдыратын кері байланыстың өзінде ұсынысыңызды жақсартуға көмектесетін маңызды ақпараттар болады. Кері байланыс сұрағанда алуға болатын ең нашар жауап — бұл жек көру емес, бұл — толық немқұрайлылық. Егер ешкім сіз жасаған нәрсеге мән бермесе, сізде өміршең бизнес идея жоқ. Потенциалды тұтынушыларға алдын ала тапсырыс беру мүмкіндігін беріңіз. Итерация процесінде алуға болатын ең маңызды кері байланыстардың бірі — екінші адамның сіз жасап жатқан нәрсені сатып алуға дайындығы. Бір адамның «сатып алар едім» деуі бір бөлек те, әмиянын немесе несие картасын шығарып, нақты тапсырыс беруге дайын болуы мүлдем басқа. Сіз мұны тіпті ұсыныс әлі дайын болмаса да істей аласыз — бұл тактика Көлеңкелі тестілеу (Shadow Testing — өнім дайын болмай тұрып, оған деген сұранысты тексеру тәсілі) деп аталады. Мүмкіндігінше, сізге кері байланыс беріп жатқан адамдарға өнімге алдын ала тапсырыс беру мүмкіндігін беріңіз. Егер айтарлықтай көп адам ұсынысты қабылдаса, сіздің жағдайыңыз жақсы: сізде сенімді ұсыныс бар екенін білесіз және ақша ағынын арттырасыз. Егер ешкім алдын ала тапсырыс бергісі келмесе, сіздің өміршең ұсыныс жасау үшін әлі де жұмыс істеуіңіз керек екенін түсінесіз. Неліктен олар қазір сатып алуға дайын емес екенін сұрау арқылы сіз олардың негізгі Сатып алудағы кедергілерін (Barriers to Purchase) — оларды не тежеп тұрғанын білесіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/feedback/”]personalmba. com/feedback/[LINK]
Альтернативалар
Адам өзіне міндеттеме алғанша, екіұштылық, шегіну мүмкіндігі және тиімсіздік сақталады. Барлық бастамалар мен жасампаздық актілеріне қатысты бір қарапайым шындық бар, оны білмеу сансыз идеялар мен тамаша жоспарларды өлтіреді: адам өзіне нақты міндеттеме алған сәтте, тағдыр да қозғала бастайды. — У. Х. МАРРЕЙ, АЛЬПИНИСТ ЖӘНЕ ЖАЗУШЫ
Жұманың кеші. Қарныңыз ашты және сырттан тамақ ішу туралы ойлап отырсыз. Сіз қосымша шығындарды ақтау үшін тамақтың сізге дайындалғанын қалайтыныңызды шешіп қойдыңыз. Кешкі асқа қайда бару керек?
Егер сіз көршілес асханаға барсаңыз, қолайлы бағамен сапалы тамақтың көптеген түрлеріне қол жеткізесіз. Бұл жер өте сәнді болмауы мүмкін, бірақ сіз көп әуре-сарсаңсыз және шығынсыз жақсы ас ішетініңізді білесіз.
Егер сіз сәнді мейрамханаға барсаңыз, сізді тартымды декор, мінсіз қызмет көрсету және талғампаз ас мәзірі күтеді. Сіздің достарыңызға айтатын әсерлі оқиғаңыз, сондай-ақ қаланың қызықты кешінен күтетін қуанышыңыз болады. Сонымен қатар, кештің соңында қомақты шот аласыз.
Егер сіз өте аш болмасаңыз, бір кеште екі мейрамханаға да бармайсыз — бұл «не ол, не бұл» деген шешім. Сонымен бірге, бұл жерде «дұрыс» шешім жоқ — іс жүзінде сіз бір кеште асхананы, ал келесі кеште сәнді мейрамхананы таңдауыңыз мүмкін. Барлығы тамақтану орнын таңдаған сәтте сіздің не нәрсені көбірек бағалайтыныңызға байланысты.
Енді жағдайды керісінше қарастырайық. Сіз асхананың иесісіз және тұтынушыларға жақсырақ қызмет көрсетудің және мейрамханаға жаңа адамдарды тартудың жолдарын іздеп жатырсыз. Нені жақсартуға назар аудару керек? Негізгі тағамдар түрін көбейту, тұтынушыларға қызмет көрсету уақытын қысқарту немесе мейрамхананы жөндеуден өткізу табысқа үлкен әсер ете ме?
Мінсіз әлемде осының бәрін жасаған дұрыс болар еді, бірақ соңғы кездері бизнес солғын болып жатыр және сізде шексіз бюджет жоқ. Бірдеңе істеу керек екенін білесіз, бірақ қай жақсартулар — егер бар болса — кассаның жиірек шырылдауына әкелетіні белгісіз. Не істейсіз?
Ұсынысыңызды әзірлеу барысында сіз бәсекелес Альтернативалар (таңдауға болатын басқа нұсқалар) арасында таңдау жасаудан қаша алмайсыз. Белгілі бір функцияны қосу керек пе, әлде жоқ па? А нарығы үшін оңтайландыру керек пе, Б нарығы үшін бе, әлде екеуіне де жағуға тырысу керек пе? Егер сіз ұсынысқа көбірек инвестиция салсаңыз, тұтынушыларыңыз шығынды өтеу үшін көбірек төлеуге дайын бола ма?
Ықтимал альтернативаларды зерттеу және тұтынушының көзқарасын ескеру жақсырақ таңдау жасауға мүмкіндік береді. Не қосу және неден бас тарту туралы шешім қабылдағанда, потенциалды тұтынушыларыңыз сіздің ұсынысыңызды сатып алу-алмауды шешкен кезде кездесетін альтернативаларды бағалау маңызды. Опцияларды білгеннен кейін, тартымды ұсыныс жасау үшін сол альтернативалардың комбинациялары мен нұсқаларын зерттей аласыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/alternatives/”]personalmba. com/alternatives/[LINK]
Компромистер (Trade-offs)
Мен сізге сәттіліктің нақты формуласын бере алмаймын, бірақ сәтсіздіктің формуласын бере аламын: әрқашан барлығына ұнауға тырысыңыз. — ГЕРБЕРТ БАЙЯРД СУОП, ПУЛИТЦЕР СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ЛАУРЕАТЫ, ЖУРНАЛИСТ
Компромисс (Trade-off — бір қасиетті жақсарту үшін екіншісінен бас тарту шешімі) — бұл бірнеше бәсекелес нұсқаның ішінен біреуіне жоғары құндылық беретін шешім. Біз уақыт, энергия және ресурстар шектеулі әлемде өмір сүреміз. Тәулікте тек жиырма төрт сағат бар, сізде белгілі бір мөлшерде ғана энергия бар және кез келген уақытта жұмсай алатын ақшаңыздың жоғарғы шегі болады. Қалағанның бәрін істей алмағанда не істейсіз?
Сіз әрқашан қалағанның бәріне ие бола алмайсыз. Тіпті банктегі шотыңыз жеке арал сатып алуға жететіндей үлкен болса да, сіз әлі де қай жеке аралды сатып алу керектігі туралы шешім қабылдауыңыз керек. Сіз бәрін қалауыңыз мүмкін, бірақ бәріне бірдей қол жеткізе алмайсыз, сондықтан шешім қабылдаған сәтте сіз үшін ең маңызды сипаттамалары бар нұсқаны таңдау арқылы қолыңыздан келгеннің жақсысын жасайсыз.
Күн сайын, әр минут сайын сіз және айналаңыздағы адамдар компромистер жасап жатыр. Осы компромистердің кейбірі экономикалық: Қай шалбарды сатып алу керек? Кейбірі уақытша: Достармен кездесу керек пе, әлде киноға бару керек пе? Кейбірі күш-жігерге қатысты: Командалық жиналысқа бару керек пе, әлде мерзімі өткен TPS есебін толтыру керек пе?
Адамдардың белгілі бір компромистерді қалай жасайтынын болжау қиын — қоршаған орта мен контекстке байланысты құндылықтар өзгереді. Құндылықтар — бұл таңдаулар: біздің бір нақты объектіні, сапаны немесе күйді екіншісіне қарағанда қаншалықты қалайтынымыз, армандайтынымыз немесе маңызды деп санайтынымыз. Бүгін таңертең бағалайтын нәрсеңіз бүгін түстен кейін немесе кешке бағалайтын нәрсеңізден өзгеше болуы мүмкін. Бүгін қалаған нәрсеңіз ертең қалаған нәрсеңізден басқаша болуы мүмкін.
Ұсынысыңызға не қосу керектігі туралы шешім қабылдағанда, заңдылықтарды іздеген тиімді — адамдардың белгілі бір тобы белгілі бір контексте қандай да бір сипаттаманы қалай бағалайтыны туралы ақпарат. Не қосу және неден бас тарту туралы қабылдаған шешімдеріңіз ешқашан барлығын бірдей қуанта алмайды, сондықтан мінсіздік сіздің мақсатыңыз болмауы керек. Ең жақсы тұтынушыларыңыз бағалайтын нәрселердің артындағы заңдылықтарға назар аудара отырып, сіз көп жағдайда ең жақсы потенциалды тұтынушыларыңыздың көпшілігі үшін ұсынысыңызды жақсартуға назар аудара аласыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/tradeoffs/”]personalmba. com/tradeoffs/[LINK]
Экономикалық құндылықтар
Табысты бизнес не жақсы көріледі, не қажет болады. — ТЕД ЛЕОНСИС, AOL-ДЫҢ БҰРЫНҒЫ ТОП-МЕНЕДЖЕРІ ЖӘНЕ WASHINGTON WIZARDS ПЕН WASHINGTON CAPITALS ИЕЛЕСІ
Тұтынушылар сізден бірдеңе сатып алған сайын, олар сіз ұсынған нәрсені сол сәтте ақшасына сатып алуға болатын кез келген басқа нәрседен жоғары бағалайтынын шешеді. Ұсынысыңызды әзірлеу барысында сіздің бірінші кезектегі міндеттеріңіздің бірі — потенциалды тұтынушылардың әмиянындағы долларлардың сатып алу қабілетінен артық не нәрсені бағалайтынын анықтау болуы керек.
Әркімнің кез келген уақыттағы құндылықтары әртүрлі болады, бірақ адамдар ықтимал сатып алуды бағалаған кезде пайда болатын бірнеше ортақ заңдылықтар бар. Ұсыныстың уәде етілген артықшылықтары тартымды деп есептесек, адамдар сатып алуды бағалағанда ескеретін тоғыз жалпы Экономикалық құндылық (Economic Values — тұтынушы шешіміне әсер ететін факторлар) бар. Олар:
Тиімділік — ол қаншалықты жақсы жұмыс істейді? Жылдамдық — ол қаншалықты тез жұмыс істейді? Сенімділік — мен қалаған нәрсені істейтініне сене аламын ба? Қолданудың қарапайымдылығы — ол қаншалықты күш-жігерді қажет етеді? Икемділік — ол қанша нәрсені істей алады? Мәртебе — бұл басқалардың мені қабылдауына қалай әсер етеді? Эстетикалық тартымдылық — ол қаншалықты тартымды немесе эстетикалық жағынан жағымды? Эмоция — ол маған қандай сезім сыйлайды? Құны — оны алу үшін мен неден бас тартуым керек?
Кевин Мэни «Trade-Off: Why Some Things Catch On, and Others Don’t» атты кітабында осы ортақ құндылықтарды екі негізгі сипаттама тұрғысынан талқылайды: ыңғайлылық және фиделити (fidelity — сапа, мәртебе немесе эстетикалық тартымдылық). Жылдам, сенімді, оңай және икемді нәрселер ыңғайлы. Сапа, мәртебе, эстетикалық тартымдылық немесе эмоционалды әсер беретін нәрселер жоғары фиделитиге ие.
Ұсынысқа енгізетін кез келген жақсартуды ыңғайлылықты немесе фиделитиді жақсарту тұрғысынан қарастыруға болады. Фиделити мен ыңғайлылықты бір уақытта оңтайландыру өте қиын, сондықтан ең табысты ұсыныстар барлық бәсекелес ұсыныстардың ішінде ең жоғары ыңғайлылықты немесе фиделитиді қамтамасыз етуге тырысады. Егер сіз пицца жегіңіз келсе, Чикагодағы түпнұсқа Pizzeria Uno-дағы үстел — бұл жоғары фиделити; Domino’s үйге жеткізу қызметі — бұл ыңғайлылық. Pizzeria Uno тамақтану тәжірибесін ерекше етуден көбірек пайда көрсе, Domino’s жақсы пиццаны мүмкіндігінше тез жеткізуден көбірек пайда көреді.
Жаңа ұсыныстарды әзірлеу кезінде жасалатын компромистер әр нұсқаға өзіндік бірегейлігін береді. Киім бизнесінен мысал: Old Navy, Banana Republic және Gap бір компанияға — Gap Inc-ке тиесілі. Барлық үш желі киімнің бірдей түрлерін — жейделерді, шалбарларды және т. б. жасайды, бірақ әртүрлі компромистерді ұсынады.
Барлығына бірдей ұнайтын жалғыз киім желісін жасауға тырысудың орнына (бұл мүмкін емес, өйткені әркім әртүрлі нәрсені қалайды), компания әр желіні нақты бір компромиске бағыттады. Old Navy функционалдылық пен төмен құндылыққа баса назар аударады. Gap орташа бағадағы стиль мен сәнге баса назар аударады. Banana Republic премиум бағадағы эстетика мен әлеуметтік мәртебеге баса назар аударады. Әр желінің өз бірегейлігі бар және потенциалды тұтынушылардың әртүрлі типіне арналған, тіпті киімдер бірдей процестер арқылы шығарылып, табыс бір компанияның кассасына түссе де.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/economic-values/”]personalmba. com/economic-values/[LINK]
Салыстырмалы маңыздылықты тестілеу
Ең маңызды нәрселер ешқашан ең маңызды емес нәрселердің еркінде болмауы керек. — ИОГАНН ВОЛЬФГАНГ ФОН ГЕТЕ, XVIII ҒАСЫРДАҒЫ АҚЫН, ДРАМАТУРГ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Адамдардың не қалайтынын анықтаудың қиындығы — адамдардың бәрін қалайтындығында. Міне дәлел: фокус-топқа потенциалды тұтынушылар тобын жинаңыз. Әрбір қатысушыдан сіздің ұсынысыңыз үшін тоғыз экономикалық құндылықтың әрқайсысының маңыздылығын 0-ден 10-ға дейінгі шкала бойынша бағалауды сұраңыз. Нәтижелер қалай көрінеді?
Өніміңізге немесе қызметіңізге қарамастан, нәтижелер бірдей болады: тұтынушыларыңыз ешқандай күш-жігерсіз, әр уақытта ерекше нәтиже беретін өнімдерді қалайды. Сонымен бірге, олар бұл ұсыныстың өздерін бай, танымал, тартымды және мәңгілік бақытты еткенін қалайды. Олар сондай-ақ оның тегін болғанын қалайды. Егер сіз олардан неден бас тартуға дайын екенін сұрасаңыз, олар бәрі маңызды екенін және азырақ нәрсеге қанағаттанбайтынын айтады.
Фокус-топтан тыс нақты өмір әрқашан басқаша болады. Топ тарағаннан кейін, сол қатысушылардың әрқайсысы тегін емес және мінсіз емес нәрсені сатып алады және өз таңдауына риза болады. Неге?
Әдетте, адамдар шешім қабылдауға мәжбүр болмаса, ешқашан компромиске бармайды. Егер мінсіз нұсқа болса, олар оны сатып алар еді. Мінсіз ұсыныс деген нәрсе болмағандықтан, адамдар Келесі ең жақсы альтернативаға қанағаттануға дайын.
Адамдардың нені бағалайтынын білудің ең жақсы жолы — зерттеу процесінде олардан нақты компромистер жасауды сұрау. Гипотетикалық фокус-топтың мәселесі — ол қатысушылардан ешқандай нақты шешім қабылдауды сұрамады; қатысушылар бәріне ие бола алды, сондықтан олар бәрін қалады.
Салыстырмалы маңыздылықты тестілеу (Relative Importance Testing — тұтынушы үшін қай қасиет маңызды екенін анықтау әдісі) — 1980 жылдары статистик Джордан Лувьер негізін қалаған талдау әдістерінің жиынтығы — адамдарға нақты өмірдегі компромистерді имитациялайтын бірқатар қарапайым сұрақтар қою арқылы олардың не қалайтынын анықтауға мүмкіндік береді. Міне, ол қалай жұмыс істейді.
Біз жоғарыда айтылған асхана үшін Салыстырмалы маңыздылықты тестілеу өткізіп жатырмыз деп есептейік. Қатысушыдан әрбір артықшылықты 0-ден 10-ға дейін бағалауды сұраудың орнына, біз қатысушыға келесідей нәрсені көрсетеміз:
Тапсырыстар үстелге бес минутта немесе одан да аз уақытта жеткізіледі. Негізгі тағамдардың көпшілігінің бағасы 20 доллардан төмен. Тартымды мейрамхана декоры. Мәзір опцияларының көптеген түрлері.
Бұл жиынтық көрсетілгеннен кейін қатысушыға келесі сұрақтар қойылады:
Осы элементтердің қайсысы ең маңызды? Осы элементтердің қайсысы ең аз маңызды?
Қатысушы сұрақтарға жауап бергеннен кейін, басқа жиынтық көрсетіледі:
Басқа еш жерден таба алмайтын бірегей негізгі тағамдар. Әрқашан сүйікті тағамдарыма тапсырыс бере алатынымды білу. Мұнда тамақтанғаным адамдарға әсер етеді. Үлкен порциялар.
Төрт немесе бес критерийден тұратын кездейсоқ сұрақтар жиынтығы мүмкін болатын барлық комбинациялар біткенше немесе қатысушының назары басқа жаққа ауғанша (бұл көбінесе бес-он минут аралығында болады) ұсынылады.
Қатысушыға осы қарапайым сұрақтардың әрқайсысына жауап беру көп уақытты қажет етпейді, бірақ нәтижелер өте мазмұнды болады. Қатысушыдан нақты таңдау жасауды сұрау арқылы сіз қатысушының нақты әлемде осындай таңдауға тап болған кезде қалай жауап беретіні туралы дәлірек ақпарат жинайсыз. Нәтижелер жинақталып, талданған кезде, әрбір артықшылықтың салыстырмалы маңыздылығы өте анық болады. Әрбір қатысушы неғұрлым көп жиынтықты аяқтаса, сіз әрбір артықшылықтың салыстырмалы маңыздылығын соғұрлым жақсы бағалай аласыз.
Салыстырмалы маңыздылықты тестілеу сіздің ұсынысыңызды барынша тартымды ету үшін қай артықшылықтарға назар аудару керектігін анықтауға көмектеседі.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/relative-importance-testing/”]personalmba. com/relative-importance-testing/[LINK]
Критикалық болжамдар
Дұрыс емес нәрсені дәл орындағаннан гөрі, шамамен болса да дұрыс бағытта болған жақсы. — ДЖОН МЕЙНАРД КЕЙНС, ЭКОНОМИСТ
Сіз йога студиясын ашқыңыз келеді деп елестетіңіз. Нарық мүмкіндігі жақсы көрінеді: сіз айтарлықтай сұранысы бар және ай сайынғы 100 доллардан астам мүшелік жарнаны төлеуге жеткілікті табысы бар тұрғындары бар, қызмет көрсетілмеген ауданды анықтадыңыз деп ойлайсыз. Сіз кеңістіктің қалай көрінетінін жоспарладыңыз, ұсынғыңыз келетін әртүрлі стильдер мен сабақ беруге кімді шақыратыныңыз туралы жалпы түсінігіңіз бар.
Сіз айына шамамен 10 000 долларға жалдауға болатын қолайлы орын таптыңыз (егер он екі айлық жалдау шартына қол қойсаңыз) және қызметкерлердің жалақысы мен басқа да ай сайынғы операциялық шығындарды төлеу үшін қосымша 12 000 доллар қажет деп есептейсіз. Сондай-ақ сізге жабдықтар үшін алдын ала 5 000 доллар жұмсау керек болады: кілемшелер, блоктар және мүшелік жазбаларды жүргізуге арналған компьютер.
Сіз жұмыс істеп жатқан коммерциялық жылжымайтын мүлік агенті сізге қысым жасап, егер қазір міндеттеме алмасаңыз, сіз қалаған орынды басқа жалға алушы алып кетуі мүмкін екенін айтады. Сіздің қазіргі жинаған қаражатыңыз іске қосу шығындарын және үш айлық болжанған операциялық шығындарды жабуға жетеді. Сіз толқып тұрсыз, бірақ алға жылжымас бұрын дұрыс шешім қабылдағаныңызға көз жеткізгіңіз келеді. Жалдау шартына қол қою керек пе?
Мұндай оқиғалар өте жиі кездеседі: толқып жүрген жаңа бастаған кәсіпкер мейрамхана, бар немесе кітап дүкенін ашуды армандайды, сондықтан олар өздерінің өмір бойғы жинақтарын инвестициялайды және жаңа бизнесті ашу үшін үлкен қарыз алады. Кейде бұл оқиғалар жақсы аяқталады. Бірақ көбінесе, бірнеше айдан кейін жаңа кәсіпкер банкрот болып, бизнесінен айырылады да, бәрі қалайша соншалықты нашар болғанына таң қалады.
Критикалық болжамдар (Critical Assumptions — бизнестің сәтті болуы үшін орындалуы тиіс негізгі шарттар) — бұл сіздің бизнесіңіз немесе ұсынысыңыз сәтті болуы үшін нақты әлемде шындық болуы керек фактілер немесе сипаттамалар. Әрбір бизнестің немесе ұсыныстың оның өміршеңдігін анықтайтын Критикалық болжамдар жиынтығы болады: егер осы Критикалық болжамдардың кез келгені жалған болып шықса, бизнес идея көрінгеннен әлдеқайда нашар болады.
Жоғарыдағы йога студиясының мысалында үш негізгі Критикалық болжам бар:
Осы ауданның тұрғындары үйлеріне жақын жердегі йога мүшелігі үшін айына 100 доллар немесе одан да көп төлеуге дайын болады. Бизнес үш айдың ішінде толық бағаны төлейтін кем дегенде 220 мүшені тарта алады. Жалпы ай сайынғы табыс келесі он екі ай ішінде (бұл жалдау мерзімінің ең аз ұзақтығы) 22 000 доллардан асады.
Егер осы Критикалық болжамдар жалған болып шықса, йога студиясында не болатынын қарастырайық:
Алғашқы қызығушылық жоғары болғанымен, жаңа студияны аралап көргендердің көбі айына 100 доллар төлеуден бас тартып, бірнеше миль жерге барып 75 доллар төлегенді жөн санайтынын айтады. Студия бағаны 75 долларға түсіреді, бұл студияның жұмысын жалғастыруы үшін енді 300 мүше қажет дегенді білдіреді. Бағаны түсіргеннен кейін мүшелер саны жоспарланғандай 220-ға жетеді, бірақ бұл студияны ашық ұстап тұруға жеткіліксіз.
Студия шоттарды төлеуге жететіндей мүше жинай алмайды, өйткені бұл маңдағы йога әуесқойлары бірнеше миль жердегі басқа студиямен он екі айлық мүшелік келісімшартқа отырып қойған. Студияның ақшасы таусылып, жабылып тынады.
Дәл сол уақытта осы маңда өте жақсы бәсекелес студия ашылады. Үш айдан кейін студияда өзін-өзі ақтау үшін қажетті мүшелердің жартысы ғана болады. Жалға алу мерзімі тағы тоғыз айға созылатындықтан, қаржылық болашағы бұлыңғыр.
Егер сіз осы болжамдарды алдын ала анықтап, олардың рас-өтірігін тексере алсаңыз, тәуекелдеріңіз азайып, шешімдеріңіздің дұрыстығына сеніміңіз артады.
[LINK url=”personalmba. com/critical-assumptions/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/critical-assumptions/[LINK]
Shadow Testing (Көлеңкелі тестілеу)
Praemonitus praemunitus (алдын ала ескертілген адам — қаруланған адам). — РИМ МӘТЕЛІ
Сын тұрғысынан маңызды болжамдарыңыздың ақиқатын тексерудің ең жақсы жолы — оларды сынап көру, бірақ бизнесті бастаудың толық процесінен өту негізсіз тәуекелді әрі қымбат. Өнімді толықтай жүзеге асырмас бұрын, оны нақты төлем жасайтын тұтынушылармен сынап көру арқылы тәуекелді азайтқан әлдеқайда ақылдырақ.
Shadow Testing (Көлеңкелі тестілеу) — бұл ұсынысты ол әлі жасалмай тұрып сату процесі. Әлеуетті тұтынушыларға ұсыныстың әлі әзірленіп жатқанын ашық айтсаңыз, Shadow Testing — нақты тұтынушылар арқылы маңызды болжамдарыңызды тексеруге арналған өте тиімді стратегия.
Нақты төлейтін тұтынушылар әрқашан болжамды тұтынушылардан өзгеше болады. Shadow Testing тұтынушылардан басқа ешқандай жолмен алу мүмкін емес маңызды кері байланысты алуға мүмкіндік береді: адамдар сіз әзірлеп жатқан нәрсе үшін ақша төлей ме, жоқ па? Жобаға бел буған кездегі тәуекелді азайту үшін, сіздің мақсатыңыз — нақты төлейтін тұтынушылардан мүмкіндігінше тезірек мәлімет жинауды бастау болуы керек.
Fitbit — Shadow Testing-тің құндылығын білетін компания. Эрик Фридман мен Джеймс Парк 2008 жылдың қыркүйегінде негізін қалаған Fitbit жаттығулар мен ұйқы деректерін жинайтын шағын, тағылатын құрылғы жасайды. Fitbit құрылғысы күндізгі және түнгі белсенділік деңгейін бақылайды, содан кейін деректерді веб-сайтқа жүктейді, онда денсаулығыңызға, фитнесіңізге және ұйқы режиміңізге талдау жасайды.
Бұл керемет тұжырымдама, бірақ жаңа аппараттық құрал жасау көп уақытты қажет етеді, қымбат және тәуекелге толы, сондықтан Фридман мен Парк мынадай қадамға барды. Олар Fitbit идеясын әлемге жариялаған күні веб-сайтта құрылғының не істейтіні туралы сипаттама мен бірнеше сызба-кескінге сүйене отырып, тұтынушыларға алдын ала тапсырыс беруге рұқсат берді. Төлем жүйесі есімдерді, мекенжайларды жинап, несие картасы нөмірлерін тексерді, бірақ өнім жөнелтуге дайын болғанша ешқандай төлем алынған жоқ. Бұл жоспарлар іске аспай қалған жағдайда компанияға шегінуге мүмкіндік берді.
Тапсырыстар түсе бастады және бір айдан кейін инвесторлар Fitbit-ті шындыққа айналдыру үшін 2 миллион доллар бөлуге сенім білдірді. Бір жылдан кейін алғашқы нақты Fitbit тұтынушыларға жөнелтілді. Shadow Testing-тің күші міне осында.
[LINK url=”personalmba. com/shadow-testing/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/shadow-testing/[LINK]
Minimum Viable Offer (Минималды өміршең ұсыныс)
Егер сіз өніміңіздің алғашқы нұсқасы үшін ұялмасаңыз, демек сіз оны тым кеш шығарғансыз. — РЕЙД ХОФФМАН, LINKEDIN-НІҢ НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
Shadow Testing өткізу үшін сізге сататын бірдеңе керек. Бақытымызға орай, сатуды бастамас бұрын бүкіл ұсынысты жасап шығудың қажеті жоқ.
Minimum Viable Offer (Минималды өміршең ұсыныс) — бұл нақты сауда жасау үшін қажетті ең аз артықшылықтарды уәде ететін немесе қамтамасыз ететін ұсыныс. Бұл біреу әмиянын шығарып, сатып алуға бел буатындай дәрежеге дейін әзірленген Прототип (алғашқы үлгі). Ол күрделі болуы шарт емес: Fitbit-тің минималды өміршең ұсынысы тек Прототиптен, сипаттамадан және бірнеше компьютерлік кескіннен тұрды. Сізге тек әлеуетті тұтынушыны сатып алуға көндіретіндей жеткілікті ақпаратты жеткізу керек.
Минималды өміршең ұсыныс жасау пайдалы, өйткені ненің жұмыс істейтінін 100 пайыз дәлдікпен алдын ала болжау мүмкін емес. Сіз жүзеге асу мүмкіндігі жоқ нәрсеге көп уақыт пен ақша жұмсағыңыз келмейді, сондықтан идеяңыздың жұмыс істейтінін не істемейтінін неғұрлым тезірек анықтасаңыз, соғұрлым жақсы болады.
Әлеуетті тұтынушылардың пікірлері мен толық төленген тапсырыстар — мүлдем екі бөлек нәрсе болғандықтан, Минималды өміршең ұсыныс жасау нақты тұтынушылардан мәлімет жинауды бастауға, идеяның маңызды болжамдарын тексеруге және бизнесті күйрететін инвестициялық шешім қабылдау тәуекелін азайтуға мүмкіндік береді.
Біз жоғарыда талқылаған болжамды йога студиясы өзінің маңызды болжамдарын бағалау үшін Минималды өміршең ұсыныс пен Shadow Testing-ті қалай қолдана алатыны мынада: 1-қадам: Студияны егжей-тегжейлі сипаттайтын қарапайым веб-сайт жасаңыз, оған орналасқан жері, болжамды кесте, оқытушылар құрамы, кеңістіктің нобайлары мен мүшелік төлемдерін қосыңыз. Сайтта келушілерге несие картасы мәліметтерін жіберу арқылы мүшелікке алдын ала тапсырыс беруге арналған тіркеу формасы болады. Тіркелу арқылы мүшелер студия ашылғанда он екі айлық мүшелікке келіседі, бірақ егер оларға ұнамаса, бірінші ай ішінде бас тартуға мүмкіндігі болады. Егер студия ашылмаса, барлық алдын ала тапсырыстар ақысыз жойылады. Жалпы құны: бірнеше жүз доллар. 2-қадам: Әлеуетті тұтынушыларды веб-сайтқа бағыттаңыз. Мұны кез келген арзан жолмен жасауға болады: парақшалар тарату, есік-есікті аралап сұрау, тікелей пошта және жергікті іздеу жүйелеріндегі жарнама. Жалпы құны: бірнеше жүз доллар. 3-қадам: Қанша адам веб-сайт арқылы толық мөлшерлемемен мүшелікке алдын ала тапсырыс бергенін немесе қосымша ақпарат сұрағанын қадағалаңыз. Жалпы құны: бірнеше сағаттық талдау.
Сынақ өткізудің бұл әдісі қарапайым, жылдам және арзан. Kickstarter сияқты сервистер мұндай сынақтарды жеңілдетеді: әлеуетті тұтынушыларға алдын ала тапсырыс беруге мүмкіндік беру үшін тек видео, бірнеше нобай немесе кескін және негізгі сату мәтіні қажет. Маңызды болжамдарыңызды тексеруге бірнеше сағат пен бірнеше жүз доллар жұмсау — бұл ақшаны өте тиімді пайдалану, әсіресе нәтижелер бизнес идеяңыздың іске аспайтынын көрсетсе.
Минималды өміршең ұсыныстан бастаудың мақсаты — тәуекелді азайту. Инвестицияларды аз, біртіндеп және оқуға бағытталған күйде ұстау арқылы сіз ненің жұмыс істейтінін және ненің істемейтінін біле аласыз. Егер идея перспективалы болса, сіз оны жүзеге асыру үшін тамаша жағдайда боласыз. Егер болжамдарыңыз орындалмаса, сіз үлкен шығынға батпай немесе беделіңізді түсірмей-ақ тоқтай аласыз.
[LINK url=”personalmba. com/minimum-viable-offer/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/minimum-viable-offer/[LINK]
Incremental Augmentation (Қадамдық ұлғайту)
Үш негізгі атрибутты немесе мүмкіндікті таңдап алыңыз, соларды өте-өте жақсы етіп жасаңыз, содан кейін қалғандарының бәрін ұмытыңыз... Алғашқы нұсқада тек бірнеше негізгі мүмкіндіктерге назар аудару арқылы сіз өнімнің шынайы мәні мен құндылығын табуға мәжбүр боласыз. — ПОЛ БАКХЕЙТ, GMAIL ЖӘНЕ GOOGLE ADSENSE-ТІҢ ЖАСАУШЫСЫ
Минималды өміршең ұсынысыңыз сатылып, маңызды болжамдарыңыздың дұрыстығын дәлелдегеннен кейін жағдайыңыз жақсы, бірақ жұмыс әлі біткен жоқ. Егер сіз ұсынысыңызды барынша жақсартқыңыз келсе, бәсекеге қабілетті болып қалу және көбірек тұтынушы тарту үшін ұсынысты жақсартатын шағын өзгерістер енгізіп отыруыңыз керек.
Incremental Augmentation (Қадамдық ұлғайту) — бұл қолданыстағы ұсынысқа жаңа артықшылықтар қосу үшін Итерациялық циклді (Iteration Cycle — қайталау және жақсарту циклі) пайдалану процесі. Процесс қарапайым: негізгі ұсынысқа толықтырулар енгізуді және сынауды жалғастырыңыз, жұмыс істейтінін қалдырыңыз, ал істемейтінін тоқтатыңыз.
Көліктерді өзгерту (тюнинг) процесі — Incremental Augmentation-ның мысалы. Стандартты көліктен бастап, иесі бөлшектерді ауыстырады және жаңартады: жақсырақ қозғалтқыш, спойлер, қараңғыланған терезелер және хромдалған дискілер. Әрбір өзгерістің мақсаты — көлікті сәл де болса жақсарту, оны ең жақсы күйге жеткізгенше тоқтамау. Көлік дайын болғанда, ол мүлдем басқа машинаға айналады.
Incremental Augmentation кез келген бір итерацияның сәтсіздікке ұшырау тәуекелін азайта отырып, ұсынысыңызды жақсартуға көмектеседі. Егер абай болмасаңыз, іске қосылғаннан кейінгі күрт өзгерістер ұсынысыңызды тартымды еткен қасиеттерді жоюы немесе тұтынушыларға құндылық жасау үшін қолданылатын жүйелерді бұзуы мүмкін. Өзгерістерді енгізу және сынау арқылы сіз бәрін бәске тікпей-ақ ұсынысыңызды жақсарта аласыз, бұл уақыт өте келе тұтынушылар үшін бұдан да көп құндылық жасауға көмектеседі.
Incremental Augmentation сізді тек белгілі бір деңгейге дейін ғана жеткізе алатынын есте сақтаңыз. Жаңа нарыққа шығу немесе ойын ережелерін өзгерту үшін сізге жаңа нәрсе жасау керек болуы мүмкін. Егер солай болса, жаңа Прототиптен бастап, құндылық жасау процесін басынан бастаңыз. Прототип дайын болғанда, кері байланыс алыңыз және жаңа нұсқаны ескі нұсқамен салыстыру үшін сынақтан өткізіңіз, оны іске қоспас бұрын оның жақсырақ екеніне көз жеткізіңіз.
[LINK url=”personalmba. com/incremental-augmentation/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/incremental-augmentation/[LINK]
Field Testing (Далалық сынақ)
Күніне кем дегенде үш рет қолын жууды қажет етпейтін кез келген инженер — сәтсіздікке ұшыраған адам. — СЁИТИРО ТОЁДА, TOYOTA MOTOR CORPORATION-НЫҢ БҰРЫНҒЫ ТӨРАҒАСЫ
Патрик Смит жылына жүз елу күн Колорадоның жабайы табиғатында өмір сүреді, ол мұны соңғы елу жыл бойы жасап келеді. Смит — Колорадо ашық ауада өмір сүру мектебінің және екі табысты аңшылық/рюкзак компаниясының негізін қалаушы: 1995 жылы сатқан Mountainsmith және 1997 жылы құрған Kifaru International.
Kifaru тұтынушысы болу — несие картаңызды тез босатудың жолы. Kifaru әлемдегі ең жақсы жаяу жүру және аңшылық рюкзактары мен баспаналарын жасайды — берік, жеңіл және жақсы жобаланған. Kifaru рюкзактары екі жүз фунтты (шамамен 90 кг) ыңғайлы көтере алады, ондаған жылдар бойы қызмет етеді және жүздеген доллар тұрады. Құмар спортшылар мен сарбаздардың Kifaru-дың арнайы тапсырыспен жасалған жабдықтары үшін мыңдаған доллар төлеп, содан кейін компания оны дайындағанша алты-сегіз апта бойы зарыға күтуі таңсық емес. Қанша тырыссаңыз да, жабдықтарының сапасына көңілі толмайтын Kifaru тұтынушысын табу қиын. Көбінесе жаңа Kifaru тұтынушысы өмір бойы осы брендпен қалады.
Kifaru сапасының құпиясы — Field Testing (Далалық сынақ — өнімді нақты қолданыс жағдайында сынау). Смит Kifaru жасайтын әрбір өнімді тұтынушыларға ұсынбас бұрын жылдар бойы жеке өзі жасайды, пайдаланады және жақсартады. Дайын өнім сатылымға шыққанда, тіпті ең талапшыл тұтынушылардың өзі кемшілік табуға қиналады.
Жабайы табиғат — мен үшін шабыт та, зертхана да. Мен дизайнды дәл сол жерде [далада] қалай жасау керектігін түсіндім. Мен бұл әдіске сенемін. Мен дизайндар туралы бірден кері байланыс аламын, өйткені мен сол дизайн не үшін жасалса, сонымен айналысамын және оны нақты әлемде, ол арналған ортада сынап көремін... Мен бұл қаладағы кеңседе компьютер алдында отырғаннан гөрі жақсырақ жобалау процесі деп ойлаймын. Меніңше, бұл екі жаққа да тиімді жағдай.
Field Testing-тің табысты бизнестерді құруда ұзақ және танымал тарихы бар. 1923 жылы Нью-Йорктегі Protective Garment корпорациясынан У. Х. Мерфи өз өнімінің жұмыс істейтінін дәлелдеу үшін көпшілік алдында әріптесіне тапаншамен кеудесіне атқызған — бұл жилеттің оққа төтеп бере алатынын растау үшін ауқымды Field Testing-ке негізделген маркетингтік трюк болатын. Барак Обама мен Уго Чавес сияқты мемлекет басшыларына арналған оқ өтпейтін костюмдер жасаған колумбиялық костюм өндіруші Мигель Кабальеро бұл дәстүрді адамдар оның костюмін киіп тұрғанда ішінен жақын қашықтықтан атылған видеоларды жариялау арқылы жалғастырды.
Көптеген ірі автомобиль өндірушілері нақты әлем жағдайында өнімділік пен басқаруды тексеру үшін жаңа автомобиль дизайндарын жолсыз жерлердегі кедергілерден өткізеді. Microsoft пен Google сияқты бағдарламалық қамтамасыз ету компаниялары жаңа өнімдерін тұтынушыларға шығармас бұрын қызметкерлермен іштей ауқымды Field Testing жүргізеді. Ішкі сынақ компанияға тұтынушылар өнімді көрмес бұрын кез келген қателерді (багтарды) жоюға мүмкіндік береді.
Күн сайын өзіңіз жасаған нәрсені пайдалану — ұсынысыңыздың сапасын жақсартудың ең жақсы жолы. Ең жалынды және талапшыл тұтынушы болудан артық ештеңе сізге ұсынысыңызды жақсарту жолдарын табуға көмектеспейді.
[LINK url=”personalmba. com/field-testing/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/field-testing/[LINK]
Маркетингтің ең үлкен күнәсі — іш пыстырарлық болу. — ДӘН КЕННЕДИ, МАРКЕТИНГ САРАПШЫСЫ
Құндылық ұсыну жеткіліксіз. Егер сіз ұсынатын нәрсе туралы ешкім білмесе (немесе мән бермесе), қаншалықты құндылық жасасаңыз да бәрібір. Маркетингсіз ешқандай бизнес өмір сүре алмайды — сіздің бар екеніңізді білмейтін адамдар ұсынысыңызды сатып ала алмайды, ал сіздің ұсынысыңызға қызықпайтын адамдар төлейтін тұтынушыға айналмайды.
Кез келген табысты бизнес дұрыс адамдардың назарын аударудың және оларды ұсынылып отырған нәрсеге қызықтырудың жолын табады. Prospects (Проспектілер — сіздің ұсынысыңызға қызығушылық танытатын әлеуетті сатып алушылар) болмаса, сіз ештеңе сата алмайсыз, ал пайдалы мәмілелерсіз бизнесіңіз күйрейді.
Маркетинг — бұл «проспектілерді» табу өнері мен ғылымы. Әлемдегі ең жақсы кәсіпорындар қолайлы бағаға білікті проспектілердің назарын аудару жолдарын табады. Неғұрлым көп проспектіні қызықтырсаңыз, бизнесіңіз соғұрлым жақсы болады.
Маркетинг пен сату — бір нәрсе емес. Тікелей маркетинг стратегиялары назар аудару мен сатуды сұрау арасындағы уақытты барынша азайтуға тырысқанымен, маркетинг пен сату — екі бөлек нәрсе.
Маркетинг — бұл көзге түсу туралы; ал 3-тарауда талқылайтын сату (sales) — мәмілені аяқтау туралы.
[LINK url=”personalmba. com/marketing/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/marketing/[LINK]
Attention (Назар аудару)
Назар аудару экономикасында (қазіргідей) маркетологтар назар үшін күреседі. Егер ол сізде болмаса, сіз жеңілесіз. — СЕТ ГОДИН, PERMISSION MARKETING, PURPLE COW ЖӘНЕ TRIBES КІТАПТАРЫНЫҢ АВТОРЫ
Қазіргі өмір сіздің назарыңызға деген талаптарға толы. Қазіргі уақытта сіздің назарыңыз үшін бәсекелесіп жатқан нәрселердің бәрін ойлап көріңізші: істелуі керек жұмыс, қоңырау шалатын адамдар, тексерілетін электрондық пошта, көретін теледидар, тыңдайтын музыка және сансыз веб-сайттар. Әрбір адамның істейтін ісі тым көп, ал оның бәріне уақыты тым аз.
Маркетингтің №1 ережесі — әлеуетті тұтынушының қолжетімді назары шектеулі. Әлеміңіздегі барлық нәрседен хабардар болу үшін сізде бар назардан әлдеқайда көп назар қажет болар еді. Мұның орнын толтыру үшін сіз сүзгіден өткізесіз: назарыңызды үнемдейсіз, өзіңіз маңызды деп санайтын нәрселерге көбірек, ал қалғандарына азырақ бөлесіз. Басқалар да солай істейді. Біреудің назарын аудару үшін олардың сүзгілерінен өтудің жолын табу керек.
Жоғары сапалы назарды еңбекпен алу керек. Біреудің назарын іздегенде, сіз олардың әлеміндегі барлық басқа нәрселермен бәсекелесіп жатқаныңызды естен шығармаған жөн. Көзге түсу үшін бәсекелес баламалардан гөрі қызықтырақ немесе пайдалырақ болу арқылы сол назарды иеленудің жолын табуыңыз керек.
Егер адамдар сіздің не істеп жатқаныңызға мән бермесе, назардың ешқандай маңызы жоқ. Егер сізге тек назар керек болса, бұл бизнестің бәрін жиып қойыңыз: көшеде қызғылт қоян костюмін киіп, бар даусыңмен айғайлап секіріп жүрсең, қалаған назарыңа ие боласың. Алайда, бизнеске келгенде, назардың кейбір түрлеріне уақыт шығындаудың қажеті жоқ. Сізге сізден сатып алатын проспектілердің назары керек — әйтпесе, уақытыңызды босқа кетіресіз.
Назардың ортасында болу жақсы, бірақ бизнес — бұл танымалдық байқауында жеңіске жету емес, пайдалы сауда жасау. Ұлттық теледидарда немесе үлкен веб-сайтта көріну — тамаша нәрсе, бірақ мұндай кең танымалдық көбінесе нақты сатуға әкелмейді. Әлеуметтік жұлдыз сияқты әрекет етуге уақыт пен қуат жұмсау — тұтынушыларыңыз үшін нақты құндылық жасауға жұмсайтын ресурстарыңызды азайтады, бұл ешкімге көмектеспейді.
Сізден сатып алуы мүмкін адамдардың назарын аударыңыз, сонда бизнесіңізді құрасыз. Осы тараудағы ментальды модельдер мұны қалай істеу керектігін көрсетеді.
[LINK url=”personalmba. com/attention/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/attention/[LINK]
Receptivity (Қабылдау деңгейі)
Бір адамға шақ келетін аяқ киім екіншісін қысады; өмір сүрудің барлық жағдайларға сай келетін ортақ рецепті жоқ. — КАРЛ ЮНГ, ПСИХИАТРИЯ МЕН ПСИХОЛОГИЯНЫҢ ПИОНЕРІ
Адамдар өздеріне маңызды емес нәрселерді елемейді. Адам миының негізгі функцияларының бірі — перцептивті сүзу: не нәрсеге назар аудару керектігін және нені елемеу керектігін анықтау. Кез келген адамның сізді елемеуінің ең жылдам жолы — оларға қызық емес нәрсе туралы айта бастау.
Receptivity (Қабылдау деңгейі) — бұл адамның сіздің хабарламаңызға қаншалықты ашық екендігінің өлшемі. Джоан Роулингтің «Хәрри Поттер» кітаптарының жанкүйерлері — Receptivity-дің нағыз үлгісі: олар өздерінің құмарлығы туралы кез келген нәрсеге ол қолжетімді болған бойда қызығушылық танытады.
Receptivity-дің екі негізгі құрамдас бөлігі бар: не және қашан. Адамдар тек белгілі бір уақытта белгілі бір нәрселерді қабылдауға бейім келеді. Мен бизнес туралы қызықты жаңа кітаптар жайлы естігенді жақсы көремін, бірақ түн ортасы сағат 3:00-де публицисттің қоңырау шалғанын мүлдем қаламаймын.
Егер хабарламаңыздың естілгенін қаласаңыз, хабар тасушы құрал (medium) маңызды. Хабарламаңыздың түрі адамдардың сол хабарламадағы ақпаратты қаншалықты қабылдайтынына үлкен әсер етеді. Егер хабарламаңыздың формасы оның дәл сол адам үшін жасалғанын білдірсе, проспектіңіздің назарын аудару мүмкіндігі әлдеқайда жоғары болады.
Мысалы: пошта арқылы келетін жарнамалық қоқыстарды барлығы дерлік елемейді — егер ол жаппай шығарылған болып көрінсе, оны алушының қоқысқа тастау ықтималдығы 99 пайызды құрайды. Алайда, формасын өзгертсеңіз, Receptivity де өзгереді: адамдардың көбі қолмен жазылған конвертті кем дегенде ашып көреді. Тіпті бос емес басшылардың өзі қолмен жазылған, түні бойы жеткізілетін үлкен FedEx конвертін ашып қарайды — өйткені ол жіберу үшін күш-жігерді қажет етеді. Бірақ сонда да, егер ішіндегі мазмұны олардың қызығушылықтарына сәйкес келмесе, назарын жоғалтасыз.
[LINK url=”personalmba. com/receptivity/”]REFERENCE LINK: personalmba. com/receptivity/[LINK]
Remarkability (Ерекшелік)
Жарнама — бұл көзге түспейтін (unremarkable) болғаныңыз үшін төлейтін салығыңыз. — РОБЕРТ СТИВЕНС, GEEK SQUAD НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Мен жүгіруге шыққан сайын, адамдар менен аяқ киімім туралы сұрайды. Олар сәнді болғандықтан емес, оғаш болғандықтан сұрайды.
Vibram FiveFingers — шұлық пен қолғаптың қосындысы сияқты көрінетін аяқ киім. Оларды кигенде сіз сәл бақаға ұқсайсыз: әр саусақтың өз орны бар, бұл көзге түсу үшін жеткілікті дәрежеде біртүрлі.
Мен FiveFingers-ті жалаң аяқ жүгіруді сынап көру үшін алдым — жұқа резеңке табаны аяғыңызды қорғайды, бірақ ешқандай артық тірек қоспайды, бұл аяқтың табиғи қозғалысына мүмкіндік береді. FiveFingers-пен жүгіру немесе жүру — қызық, сондықтан мен оларды киюді жалғастырамын.
FiveFingers адамдардың оған назар аудармауы мүмкін емес дәрежеде біртүрлі — олар аяқ киімнің қалай көрінуі керектігі туралы түсінікті бұзады. Нәтижесінде, адамдар менен олар туралы сұрайды. Әңгіме соңында мен жаңа танысыма олардың не екенін, неге киіп жүргенімді, қанша тұратынын және қайдан сатып алуға болатынын айтып беремін.
FiveFingers кез келген жаңа ұсыныс кезігетін ең басты мәселені шешу үшін жасалған: егер сіздің бар екеніңізді ешкім білмесе, ешкім сізден сатып алмайды. FiveFingers киетін әрбір тұтынушы Vibram-ға өсуді жалғастыру үшін қажетті барлық жарнаманы тегін береді.
FiveFingers-тің көзге түсетін дизайны бизнес тұрғысынан тамаша жұмыс істеп тұр. Көшеде сатушылар FiveFingers-тің сөрелерден тез өтіп кететінін растайды — жаңа тауар бірден сатылып кетеді. New York Times-тың мәліметінше,1 FiveFingers желісінің сатылымы 2006 жылы енгізілгеннен бері жыл сайын үш есе өсті, ал 2009 жылы компанияның Солтүстік Америкадағы табысы жаппай жарнамасыз-ақ 10 миллион доллардан асты. Күлкілі көрінетін «бақа аяқ киімдері» үшін жаман емес.
Remarkability (Ерекшелік) — назар аудартудың ең жақсы жолы. Маркетинг бойынша классикалық «Purple Cow» (Күлгін сиыр) кітабында Сет Годин осы қағиданы сипаттау үшін тамаша метафораны қолданады: қоңыр сиырларға толған өріс іш пыстырарлық. Ал күлгін сиыр көрерменнің күткеніне қайшы келіп, назар мен қызығушылықты тудырады.
Егер сіз өз ұсынысыңызды <span data-term="true">Remarkable</span> — әлеуетті сатып алушының қызығушылығын оятатындай бірегей етіп жасасаңыз, назар аударту әлдеқайда оңай болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/remarkability/
<span data-term="true">Probable Purchaser</span> (Ықтимал сатып алушы)
Бұл планетада 6 миллиард адам бар. Олардың 99,999%-ы ақшасын сізге бергеннен қарағанда, бермегенді жөн көреді. — ХЬЮ МАКЛЕОД, КАРТУНИСТ ЖӘНЕ «IGNORE EVERYBODY» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Әлемдегі әрбір адам сіздің ұсынысыңызға мән береді деп ойлау — маркетингтегі үлкен қателік. Сіз өз ұсынысыңызды «кесілген наннан кейінгі ең керемет дүние» деп ойлауыңыз мүмкін — тіпті солай деп үміттенемін де! Бірақ бұл оның барлығына бірдей сәйкес келетінін білдірмейді. Не ұсынсаңыз да, бұл әлемдегі адамдардың көпшілігі сіздің не істеп жатқаныңызға ешқашан мән бермейтініне кепілдік бере аламын. Қатал болса да, шындық осы.
Бақытымызға орай, табысқа жету үшін барлығына бірдей ұнаудың қажеті жоқ. Жұмысты жалғастыру үшін жеткілікті пайда табуға және жеткілікті сатылым жасауға жететіндей назар аударсаңыз болғаны. Ол үшін сіздің ісіңізге шынымен мән беретін адамдардың назарын аударуға көңіл бөлген жөн.
Тәжірибелі маркетологтар барлығының назарын аударуға тырыспайды — олар қажетті уақытта қажетті адамдардың назарын аударуға көңіл бөледі. Егер сіз Harley-Davidson мотоциклдерін жарнамалап жүрсеңіз, биылғы жаңа модельдерді көрсету үшін «The Oprah Winfrey Show» бағдарламасына шығуға тырысу ең жақсы стратегия емес болар еді. Сол сияқты, Опраның негізгі аудиториясы былғары күрте киген, мұртты және татуировкасы бар қатал жігіттерді қамтуы екіталай, сондықтан оның жақын арада мотоцикл көрмесінде жарнама жасауын күтпеңіз.
Сіздің Probable Purchaser-ыңыз — бұл сіздің ұсынысыңызға сай келетін адам түрі. Harley-дің ең тиімді тұтынушылары — «демалыс жауынгерлері» (weekend warriors), яғни бос уақытында мотоциклмен серуендеп, өздерін күшті әрі қауіпті сезінгісі келетін, артық табысы бар орта жастағы ер адамдар. Опраның ықтимал сатып алушылары — өздерін жетілдіргісі келетін және шабыттандыратын, эмоционалды оқиғаларды тыңдауды ұнататын орта жастағы әйелдер.
Harley Опраның ықтимал сатып алушыларына ұнауға тырыспайды және керісінше — олардың әрқайсысы өздерінің нақты негізгі аудиториясына назар аударып, үлкен нәтижеге жетеді.
Барлығына бірдей ұнауға тырысу — уақыт пен ақшаны босқа шығындау: маркетингтік күш-жігеріңізді ықтимал сатып алушыңызға бағыттаңыз. Шектеулі ресурстарыңызды сіз ұсынатын дүниелерге қызығушылық танытып отырған адамдарға жұмсау арқылы сіз назар аудару әрекеттеріңіздің тиімділігін барынша арттырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/probable-purchaser/
<span data-term="true">Preoccupation</span> (Ой бөлінуі — адамның зейіні басқа нәрсеге ауып тұрған күйі)
Егер адамдардың сіз туралы қаншалықты сирек ойлайтынын түсінсеңіз, олардың пікіріне соншалықты алаңдамас едіңіз. — ЭЛЕОНОРА РУЗВЕЛЬТ, АҚШ-ТЫҢ БҰРЫНҒЫ БІРІНШІ ХАНЫМЫ
Әлеуетті сатып алушының назарын иелену үшін, оның зейінін қазір істеп жатқан ісінен бұруыңыз керек. Бұл оңай шаруа емес.
Preoccupation — заманауи маркетологтар үшін өмір шындығы: маркетинг процесінің басында сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз сізге емес, басқа нәрсеге назар аударып отырады. Ұсынысыңызға назар аударту үшін, сіз істеп жатқан нәрсе сатып алушының қазіргі зейін нысанынан қызықтырақ болуы тиіс.
Әлеуетті сатып алушының ой бөлінуін (Preoccupation) бұзудың ең жақсы жолы — қызығушылық, таңданыс немесе алаңдаушылық сезімін ояту. Біздің ежелгі миымыз мүмкіндіктер мен қауіп-қатерлерге жіті назар аударады, қоршаған ортадан бізге көмектесетін немесе зиян тигізетін жаңа стимулдарды іздейді.
Стимул неғұрлым күшті және эмоционалды тартымды болса, назар аударту соғұрлым оңай болады. Маркетологтардың әсерлі бейнелерді, сөздерді және дыбыстарды қолдануының себебі бар: біздің миымыз оларды бағалау үшін істеп жатқан ісімізді тоқтатуға бағдарланған.
Бұл сіздің маркетингіңіз міндетті түрде айқайлаған әрі тым қатты болуы керек дегенді білдірмейді: назар аударудың мыңдаған нәзік жолдары бар, олар да жақсы жұмыс істей алады. Сатып алушының қоршаған ортасына немесе эмоционалды күйіне байланысты, сізге қажетті қызығушылық шегі төмен болуы мүмкін. Егер сатып алушы іші пысып, мазасызданып немесе ойын-сауық пен алаңдаушылық іздеп отырса, оның назарын аудару оңайырақ болады.
Сатып алушыларыңызды әуелден ойы бөлінген (Preoccupation) күйде деп есептеу әрқашан тиімді. Маркетингтік тәсіліңізді олардың бұл күйін бұзып, назарын жаулап алатындай етіп бастаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/preoccupation/
<span data-term="true">Levels of Awareness</span> (Хабардарлық деңгейлері)
Уәде — үлкен уәде — бұл жарнаманың жаны. — САМУЭЛЬ ДЖОНСОН, ОН СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДЫҢ ЭССЕИСТІ ЖӘНЕ ЛЕКСИКОГРАФЫ
Ең жақсы маркетинг сатып алушыны сіз қалаған жерден емес, оның қазіргі тұрған жерінен қарсы алады. Егер сіз нәтиже беретіндей назар аудартқыңыз келсе, ықтимал сатып алушыларыңыздың сіз ұсынатын дүние туралы қаншалықты білетініне және оған қаншалықты мән беретініне сезімтал болуыңыз керек.
«Breakthrough Advertising» кітабында Юджин Шварц маркетинг және сату процесі кезінде сатып алушылардың Levels of Awareness-ның бес деңгейінен өтетінін айтады:
Хабарсыз (Unaware) — сатып алушы сіз ұсынатын нәрсеге деген қажеттілікті немесе ниетті сезінбейді.
Мәселені түсіну (Problem Awareness) — сатып алушы өзінде қажеттілік немесе ниет бар екенін біледі, бірақ оған сәйкес келетін шешімдерден хабарсыз.
Шешімді білу (Solution Awareness) — сатып алушы әлеуетті шешімдердің бар екенін біледі, бірақ сіздің нақты ұсынысыңыздан хабарсыз.
Ұсынысты білу (Offer Awareness) — сатып алушы сіздің ұсынысыңыздан хабардар, бірақ оның өзіне сәйкес келетініне сенімді емес.
Толық хабардарлық (Full Awareness) — сатып алушы сіздің ұсынысыңыз оның қажеттілігі немесе ниеті үшін жақсы шешім екеніне сенімді, оған тек сатып алу туралы шешім қабылдау үшін бағасы мен шарттарын білу қажет.
Назар аударту тәсіліңіз сатып алушының қазіргі хабардарлық деңгейіне байланысты болады және әрбір маркетингтік байланыстағы мақсатыңыз — сатып алушыны уақыт өте келе жоғарырақ хабардарлық деңгейіне жылжыту.
Егер сатып алушы сіздің ұсынысыңызға деген қажеттілікті сезінбесе, ол артықшылықтар немесе баға туралы ақпаратты Receptive (қабылдағыш) күйде болмайды — олар үшін сіздің маркетингіңіз мағынасыз шу болып көрінеді. Сол сияқты, мәселеге немесе шешімнің артықшылықтарына тым көп назар аударатын маркетинг толық хабардарлық деңгейіндегі адамдардың жүйкесіне тиеді: олар шешім қабылдауға дайын, сондықтан тікелей іске көшу — ең оңтайлы стратегия. Әлеуетті тұтынушыларды нақты хабардарлық деңгейлері бойынша нысанаға алу тартымды хабарлама жасауды жеңілдетеді.
Бұл тәсіл сату процесіне де тарайды. Education-Based Selling (Оқытуға негізделген сату) сатып алушыға неліктен сатып алу оның мүддесіне сай екенін және Transaction-нан (Транзакция/мәмле) қалай пайда көре алатынын түсінуге көмектеседі.
Хабардарлық деңгейлері көптеген маркетологтар «funnel» (шұңғыма — сату жолының кезеңдері) деп атайтын жүйені құрайды. Сіздің бастапқы маркетингтік әрекеттеріңіз ұсыныс туралы хабардарлықты тудырады, бірақ бастапқы әлеуетті сатып алушылардың көбі әртүрлі себептермен сатып алмайды. Сатып алушылар хабардарлықтың әртүрлі деңгейлерінен өткен сайын, олардың маркетингтен сату процесіне өту ықтималдығы артады, бұл ақыр соңында сатып алуға әкеледі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/levels-of-awareness/
<span data-term="true">End Result</span> (Соңғы нәтиже)
Ешкімге бұрғы (дрель) керек емес. Оларға керегі — тесік. — Л. Э. «ДОК» ХОББС, «MANHATTAN MUTUAL LIFE INSURANCE COMPANY» ЖАРНАМАСЫ, 1946 Ж.
Бизнес мүмкіндіктерін іздеушілердің көпшілігі бизнесті жүргізудің күнделікті егжей-тегжейлері мен жауапкершіліктеріне қызықпайды. Олар бизнес кітаптары мен курстарын сатып алады, себебі олар неғұрлым гүлденген, молшылыққа толы және үмітті болашақты сезінгісі келеді.
Жүргізушілердің көбі қымбат, жолсыз жерде жүруге қабілетті көліктерді жолсызбен жүру үшін сатып алмайды. Олар бұл көліктерді сатып алады, себебі жолсызбен жүру мүмкіндігі оларды кез келген қиындықты жеңе алатын батыл әрі авантюрист ретінде сезіндіреді.
Әйелдердің көбі 20 долларлық ерін далабын тек түсі үшін ғана сатып алмайды. Олар оны өздерін сұлу әрі тартымды ететініне сенгендіктен сатып алады.
Колледж студенттерінің көбі Гарвард, Стэнфорд немесе Йель сияқты оқу орындарына сабақта отыру үшін ғана жүздеген мың доллар төлемейді. Олар ол жаққа оқу бітіргеннен кейін өздерін заманауи, интеллектуалды және күшті ретінде қабылдайтынына сенгендіктен барады (немесе оларды ата-аналары жібереді).
Маркетинг қалаған End Result-қа назар аударғанда ең тиімді болады, бұл әдетте Core Human Drive (Адамның негізгі драйвтары/қажеттіліктері) байланысты ерекше тәжірибе немесе эмоция болып табылады. Сатып алынған заттың нақты қызметі маңызды, бірақ әлеуетті сатып алушының естігісі келетіні — соңғы нәтиже.
Көбінесе ерекшеліктерге (features) назар аудару ыңғайлырақ: сіз өз ұсынысыңыздың не істейтінін білесіз. Дегенмен, артықшылықтарға (benefits) — сіздің ұсынысыңыз тұтынушыларға не беретініне назар аудару әлдеқайда тиімді.
End Result — ең маңыздысы. Соңғы нәтижені басты назарға алу арқылы сіз әлеуетті сатып алушының «Бұл мен үшін екен» деген қорытынды жасауына себеп болатын нәрсені дөп басасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/end-result/
<span data-term="true">Demonstration</span> (Демонстрация — өнімді іс жүзінде көрсету)
Шындық әдетте естілмейді, көрінеді. — БАЛЬТАСАР ГРАСИАН, ОН ЖЕТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ИСПАН ФИЛОСОФЫ
Маркетологтар жиі өз ұсыныстарының артықшылықтарын түсіндіруге тырысады, бірақ өнімді іс үстінде көрсету тиімдірек. Demonstration сатып алушыға өнімнің қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін көрсету арқылы оның сіздің ұсынысыңыздың пайдасына деген сенімін арттырады.
Демонстрация — ең ескі және ең тиімді маркетингтік әдістердің бірі; ол ғасырлар бойы қоғамдық пікірді өзгерту үшін қолданылып келеді. Бруклин көпірі 1883 жылы ашылды, бірақ жаяу жүргіншілер бұл құрылымға сенбеді — ол сол кездегі әлемдегі ең ұзын аспалы көпір және Ист-Ривер өзенінен өткен алғашқы көпір болатын. Алғашқы пайдаланушылар қобалжыды.
Бруклин көпірі халыққа ашылғаннан кейін алты күн өткен соң, бір әйел көпірге көтерілетін баспалдақта тайып жығылды. Бұл шу жаппай дүрбелең тудырды, бұл жаяу жүргіншілердің өрттен қашу үшін шығаберіске қарай ұмтылғанымен бірдей болды. Осы дүрбелең кезінде он екі адам қаза тауып, жетеуі ауыр жарақат алды, ал жиырма сегізі жараланды. 2
Осы қоғамдық дағдарыстан кейін, қала билігі танымал цирк шоумені П. Т. Барнумға көпір арқылы жиырма бір піл мен он жеті түйені алып өтуге рұқсат берді. Көпір теңселген де жоқ, осылайша халықтың сенімі қалпына келді: егер Бруклин көпірі бес тонналық пілдер тобын көтере алса, ол жаяу жүргіншілердің қозғалысын да көтере алады. 3
Жиырмасыншы ғасырдағы ең табысты бизнестердің көбі демонстрацияны негізгі маркетингтік стратегия ретінде қолдану арқылы құрылды. Теледидар жарнамаларының (infomercials) алтын дәуірін еске түсіріңіз: Билли Мейс тікелей жауап беретін тележарнамалар арқылы OxiClean, Mighty Putty, Orange Glo және Kaboom сияқты үй өнімдерін 1 миллиард доллардан астам сомаға сатты. 4 Биллидің шектен тыс ынтасы көрерменнің ой бөлінуін (Preoccupation) және арнаны ауыстыру туралы табиғи талпынысын жеңуде тиімді болды, бірақ Биллидің кірленген еденді немесе дақ түскен жейдені бастапқы қалпына келтіргенін көру кассалық аппараттардың сыңғырлауына себеп болды. Көрермендерге Биллидің өнімнің қаншалықты жақсы жұмыс істейтіні туралы сөзіне сенудің қажеті болмады: олар нәтижені өз көздерімен көрді.
Демонстрация сатып алушының сіздің ұсынысыңыз оған көмектесе алатынына сенуіне үлкен ықпал ете алады. Мүмкіндігінше, әлеуетті сатып алушыларыңызға көмектесу үшін не істей алатыныңызды айтпаңыз: көрсетіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/demonstration/
<span data-term="true">Qualification</span> (Іріктеу — тұтынушының талаптарға сай екенін тексеру)
Жарнамасыз сатылмайтын өнім жарнамамен де табысты сатылмайды. — АЛЬБЕРТ ЛАСКЕР, LORD & THOMAS КОМПАНИЯСЫНЫҢ БҰРЫНҒЫ ДИРЕКТОРЫ ЖӘНЕ ЗАМАНАУИ ЖАРНАМАНЫҢ ПИОНЕРІ
Сенсеңіз де, сенбесеңіз де, төлем жасайтын тұтынушылардан бас тарту жиі ақылдылыққа жатады. Әрбір тұтынушы жақсы тұтынушы емес: сіздің таза табысыңыз үшін олардан келетін пайдаға қарағанда, оларға жұмсалатын уақыт, қуат, назар немесе тәуекел көп болса, ондай тұтынушыларды басынан-ақ тартпаған жөн.
Qualification — бұл әлеуетті сатып алушының сізден сатып алмас бұрын оның жақсы тұтынушы екенін немесе еместігін анықтау процесі. Сатып алушыны сатып алмас бұрын бағалау арқылы сіз өзіңіздің бизнесіңізге сәйкес келмейтін тұтынушымен жұмыс істеуге уақытыңызды босқа жұмсау қаупін азайта аласыз.
«Progressive Insurance» компаниясы Квалификацияны тиімді бизнес стратегиясына айналдырды. Квалификацияның іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін көру үшін Progressive Insurance веб-сайтына5 кіріп, автокөлікті сақтандыру бағасын сұраңыз.
Бағаны сұраған кезде Progressive сізге бірқатар негізгі сұрақтар қояды:
Көлігіңіздің түрі қандай?
Сіз оған иелік етесіз бе, әлде лизинг пе? Егер иелік етсеңіз, әлі де төлемдерін өтеп жатырсыз ба?
Пошта индексіңіз (ZIP code) қандай?
Үйленгенсіз бе?
Колледжде оқыдыңыз ба?
Соңғы бес жылда сіздің кінәңізден болған жол апаты болды ма?
Содан кейін Progressive сіздің жауаптарыңызды қолдана отырып, екі сұраққа жауап алу үшін бірқатар дерекқорлардан мәліметтер жинайды:
Сіз Progressive сақтандырғысы келетін адам түріне жатасыз ба?
Егер солай болса, сізді сақтандыру үшін қанша ақы алу керек?
Егер сіз Progressive тұтынушы ретінде қалаған адам түрі болсаңыз, олар сізге баға ұсынып, сақтандыру полисін сатып алуға шақырады. Егер олай болмаса, Progressive сізге басқа жерден жақсырақ баға ала алатыныңызды айтып, бәсекелестерінің бірінен сақтандыруды сатып алуға кеңес береді.
Неліктен бизнес әлеуетті сатып алушыны бәсекелес компаниядан сатып алуға итермелейді? Сақтандыру туралы алдыңғы талқылауымызды еске түсірсеңіз, сақтандырушының табыстылығы мүмкіндігінше көп ақша жинауға және мүмкіндігінше аз ақша төлеуге байланысты.
Progressive өзінің жалпы клиенттік базасын барынша арттыруды қаламайды: ол тек көлікті қауіпсіз айдайтын және жол апатына аз ұшырайтын адамдарды сақтандырғысы келеді, бұл дегеніміз — өтемақы талап етпей, ұзақ уақыт бойы жарна төлейтін тұтынушыларды тарту. Квалификация Progressive-ке өзі сақтандыратын жоғары табысты тұтынушылардың санын барынша арттыруға мүмкіндік береді, сонымен бірге «нашар тәуекелдерді» бәсекелестеріне бағыттайды. Бұл тұтынушылар үшін де тиімді — егер олар «жақсы тәуекелдер» санатына жатса, автокөлікті сақтандыру бойынша төмен мөлшерлемелер алады.
Тұтынушыларды іріктеу (screening) сізге олармен бизнес жасамас бұрын нашар тұтынушыларды сүзгіден өткізуге көмектеседі. Өз идеалыңызға сай тұтынушыны неғұрлым жақсы анықтасаңыз, сол сипаттамаға сәйкес келмейтін әлеуетті сатып алушыларды соғұрлым жақсы сүзгіден өткізе аласыз және ең жақсы тұтынушыларыңызға сапалы қызмет көрсетуге көбірек назар аудара аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/qualification/
<span data-term="true">Point of Market Entry</span> (Нарыққа кіру нүктесі)
Ойсыз немқұрайлылықтың жұмсақтығынан асқан қатал ештеңе жоқ. — ХУАН МОНТАЛЬВО, ЭССЕИСТ
Егер сіздің кішкентай балаңыз болмаса және жақын арада балалы болуды жоспарламасаңыз, сізге жөргектер (памперс), арбалар, бесіктер, сәбилерге арналған ойыншықтар, балабақшалар немесе жергікті мектепке дейінгі мекемелер қызық емес шығар. Осы нәрселер туралы кез келген ақпаратты миыңыз сүзгіден өткізіп жібереді, өйткені бұл қазіргі уақытта сіздің өміріңізге қатысты емес.
Бірақ сіз өміріңізге кішкентай бір «қуаныш сыйы» келе жатқанын білгеннен кейін, сіз кенеттен осы заттарға қатты мән бере бастайсыз және олар туралы ақпарат іздеуге кірісесіз. Жаңалықты естігенге дейін сізде қызығушылыққа себеп болған жоқ; енді ол бар.
Кейбір нарықтарда айқын кіру және шығу нүктелері болады. Жаңа туған нәрестенің дүниеге келуін күту — Point of Market Entry-дің мысалы. Бала күтіп жүргеніңізді білген бойда, сіз бала күтіміне көмектесетін өнімдер мен қызметтер туралы ақпаратты қабылдауға (Receptive) дайын боласыз. Сіздің ісіңізге мән бермейтін адамдардың назарын аударуға тырысу — уақытты, ақшаны және қуатты босқа жұмсау, сондықтан бірінші қадам жасамас бұрын адамдардың сізден ақпарат алуға қашан қызығушылық танытатынын анықтап алған жөн.
Ықтимал сатып алушының назарын ол Нарыққа кіру нүктесіне жеткен бойда аудару өте құнды. Procter & Gamble, Kimberly-Clark, Johnson & Johnson және Fisher-Price сияқты компаниялар Нарыққа кіру нүктелеріне үлкен мән береді, өйткені олар балаларға арналған өнімдерге қатысты әрбір маркетингтік әрекеттің тиімділігіне зор әсер етеді. Жаңа босанған аналар мен әкелердің ауруханадан осы компаниялардың бірінен немесе бірнешеуінен жөргектердің үлгілері, жақпа майлар, сүт қоспалары және басқа да негізгі заттар бар тегін «күтім пакетін» алып үйге оралуы сирек емес.
Егер сіз әлеуетті тұтынушының назарын ол сіз ұсынатын нәрсеге қызыға бастаған бойда аудара алсаңыз, сіз бәсекелес ұсыныстар бағаланатын стандартқа айналасыз. Бұл әлеуетті сатып алушының сізден сатып алу ықтималдығын арттыратын қуатты позиция.
Ықтимал сатып алушылар қызығушылық шегінен өткеннен кейін ақпаратты қайдан іздей бастайтынын анықтау өте маңызды. Интернет пайда болғанға дейін, бала күтіп жүрген ата-аналардың көбі кітаптарды жаппай оқып, тәжірибелі туыстарымен және достарымен сөйлесетін. Бүгінгі таңда жаңадан ата-ана болғандар алдымен интернеттен іздейді, сондықтан іздеу жүйелеріндегі маркетинг өте құнды. Әлеуетті тұтынушыларыңыз іздеуі мүмкін кілт сөздерді оңтайландыру арқылы олардың сізді бірінші болып табуына кепілдік бере аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/point-of-market-entry/
<span data-term="true">Addressability</span> (Қолжетімділік — байланысу мүмкіндігінің деңгейі)
Кейде аз жүрілетін жолдың аз жүрілетін болуының өз себебі бар. — ДЖЕРРИ СЕЙНФЕЛД, КОМИК
Мен Огайо штатының ауылдық жерінде, бірнеше Амиш (Amish) қауымдастығының жанында өстім. Жалпыға ортақ сенімге қайшы, Амиштер кез келген заманауи технологиядан бас тартпайды: олар технологияның рұқсат етілу-етілмеуін оның жергікті қауымдастықты нығайтатынына немесе әлсірететініне қарай шешеді. 6 Пневматикалық және бу жүйелері жиі кездеседі және көптеген Амиш өндірістік кәсіпорындары күрделі электр құралдарын қолданады. Соған қарамастан, бұл оларды сатушылар үшін басты нысанаға айналдырмайды: сатуды жүзеге асыру үшін әрбір әлеуетті сатып алушыны олардың жергікті қауымдастығына барып іздеу, сатуды бетпе-бет жасау және тауарды жеткізу мен қолдау көрсетуге дайын болу керек. Бұл бір ғана сатылым үшін тым көп жұмыс, сондықтан маркетологтардың көбі бұған бас ауыртпайды.
Addressability — сіз ұсынатын нәрсені қалауы мүмкін адамдармен байланысудың қаншалықты оңай екендігінің өлшемі. Жоғары қолжетімді аудиторияға аз күш жұмсап және аз шығынмен жетуге болады. Қолжетімсіз аудиторияға тек үлкен қиындықпен жетуге болады немесе олар мүлдем ақпарат қабылдағысы келмейді.
Йога — жоғары қолжетімді нарықтың жақсы мысалы. Адамдар йогаға қатысты ақпаратқа назар аударып отырған жерлерді табу салыстырмалы түрде оңай: студиялар, «Yoga Journal» сияқты журналдар, конференциялар, веб-сайттар және т. б. Йога — 16 миллиард долларлық индустрия және сіз йогтарға өз ұсынысыңыз туралы көбірек білуге көмектесу үшін осы арналарды пайдалана аласыз.
Нәзік немесе ыңғайсыз тақырыптардың, тіпті оған үлкен қажеттілік болса да, қолжетімділігі төмен болады. Созылмалы медициналық жағдайлар — жақсы мысал: псориаз немесе ойық жаралы колит сияқты жайсыз жағдайдан зардап шегетін адамдардың үлкен тобын табу және оларға жету қиын. Мұндай адамдар бір жерге жиналмайды немесе бір нәрсені оқымайды, сондықтан оларды табу және олармен сөйлесу қиын.
Дәрігерлер болса, керісінше, қолжетімдірек: олардың мекенжайлары мен телефон нөмірлері көпшілікке ашық тізімдерде бар және олар жаңа ұсыныстар туралы өкілдермен кездесуге дайын. Әрбір дәрігер көптеген пациенттерді қабылдайтындықтан және рецепт бойынша берілетін дәрі-дәрмектерге жол ашушы (gatekeeper) рөлін атқаратындықтан, компаниялар медицина докторларына (MDs) маркетинг жасауға көп уақыт пен ақша жұмсайды.
Интернет көптеген нарықтардың қолжетімділігін (Addressability) жақсартты. Нәзік медициналық жағдайы бар адамдар интернеттен ақпаратты өте жиі іздейді, онда оларға жарнама арқылы жетуге болады. Блогтар, талқылау тақталары және «WebMD» сияқты дерекқорлар бір-бірін танымайтын адамдарға өз тәжірибелерімен бөлісуді жеңілдетеді, бұл қолжетімділігі төмен нарықтарды бұрынғыдан да қолжетімді ете түседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/addressability/
Addressability (аудиторияға жарнама немесе байланыс құралдары арқылы тікелей шығу мүмкіндігі) — жаңа ұсыныс дайындау кезіндегі ең маңызды мәселе. Егер таңдау болса, қолжетімсіз немесе сізбен байланыс орнатқысы келмейтін аудиторияға барып, өнімді қолмен сатуға тырысқаннан көрі, [! TERM]Addressable аудитория үшін бірдеңе жасауға назар аударған әлдеқайда тиімді.
Егер сіз ұсынысты бастамас бұрын байланысқа шығу мүмкіндігі бар нарыққа қызмет көрсетуді таңдасаңыз, шығынға батпай-ақ өз өніміңізді нарыққа шығару айтарлықтай жеңілдейді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/addressability/
Тілек (Desire)
БІРАҚ МЕН МҰНЫ ҚАТТЫ ҚАЛАЙМЫН!!! — БАРЛЫҚ ЖЕРДЕГІ ЕКІ ЖАСАР БАЛАЛАР
Тиімді маркетинг әлеуетті тұтынушыны сіз ұсынып отырған нәрсені қалауға мәжбүр етеді. Тұтынушы сіздің ұсынысыңыз үшін қомақты ақша төлеуге дайын болуы үшін, ол сол нәрсені шын жүректен қалауы тиіс. Егер сіздің маркетингтік әрекеттеріңіз тұтынушы бойында ішкі қалау сезімін тудырмаса, сіз уақытыңыз бен ақшаңызды босқа кетіріп жатырсыз.
Тілек ояту — маркетингтің көптеген адамдарды ыңғайсыз сезіндіретін бөлігі. Бұл түсінікті де: поп-мәдениетте маркетологтың бейнесі бұқараны өздеріне қажет емес нәрселерді қалауға мәжбүрлейтін, гипноздайтын көлеңкелі манипулятор ретінде қалыптасқан. Шындығында, бұл ақиқаттан өте алыс.
Шындық мынада: адамның ішінде жоқ қалауды сырттан тудыру мүмкін емес. Иә, егер сіз ұсынысыңызды бұрмалап көрсетсеңіз немесе орындай алмайтын нәрсені уәде етсеңіз, алаяқтық пен манипуляция жасауға болады. Бірақ мұны «миды жуу» деп түсінбеңіз: көпмиллиондық жарнамалық бюджетті босқа жұмсаудың ең жылдам жолы — адамдарды олар қаламайтын нәрсені қалауға мәжбүрлеу. Адам санасы олай жұмыс істемейді — біз тек белгілі бір деңгейде іштей қалап тұрған нәрсені ғана сатып аламыз.
Тиімді маркетингтің мәні — адамдардың не қалайтынын анықтап, содан кейін өз ұсынысыңызды сол бұрыннан бар қалаумен қиылысатындай етіп ұсыну. Ең жақсы маркетинг «Білімге негізделген сатуға» ұқсас: ол тұтынушыға бұл ұсыныстың олардың қалауына қалай қол жеткізуге көмектесетінін көрсетеді. Маркетолог ретіндегі сіздің міндетіңіз адамдарды өз ұсынысыңызды қалауға көндіру емес, тұтынушыларға сіздің ұсынысыңыз олардың мақсатына жетуге көмектесетініне өздерінің көзін жеткізуге жәрдемдесу.
Сонымен, адамдар не қалайды? Біз бұны талқыладық: Адамның негізгі драйверлері — бұл нарықтың ең қарапайым деңгейде не қалайтынын білуге көмектесетін бастапқы нүкте. Өз ұсынысыңызды осы драйверлермен неғұрлым тығыз байланыстырсаңыз, маркетингтік әрекеттеріңіз соғұрлым тиімді болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/desire/
Визуализация (Visualization)
Жұмысыңыз өзі үшін сөйлеп тұрса, оның сөзін бөлмеңіз. — ГЕНРИ ДЖ. КАЙЗЕР, ЗАМАНАУИ КЕМЕ ЖАСАУДЫҢ ПИОНЕРІ ЖӘНЕ KAISER PERMANENTE НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Автосалонға аяқ басқан бойда сізбен жұмыс істейтін сатушының бір ғана анық мақсаты болады: сізді көліктің рөліне отырғызып, тестілік жүріске (test drive) көндіру.
Тестілік жүріс бүкіл әлемде көлік сату үшін қолданылады, өйткені ол өте тиімді жұмыс істейді. Бұл — сатушының сізді сол күні көлік сатып алуға көндіру үшін қолданатын ең қуатты құралы.
Көлікті айдап көргенге дейін, сізге бұл сатып алуға салқынқанды қарау әлдеқайда оңай. Сіз модельдерді, сипаттамаларды және бағаларды ұтымды салыстыра аласыз. Әлі ештеңе сатып алу ниетіңіз жоқ екеніне, тек «қарап жүргеніңізге» өзіңізді сендіре аласыз.
Алайда, рөлге отырған сәтте санаңыздың эмоционалды бөлігі бақылауды қолға алады. Сіз осы көліктің иесі болсаңыз, өміріңіздің қандай болатынын елестете бастайсыз. Ат күші мен үдеу көрсеткіштерін сезімсіз салыстырудың орнына, сіз қозғалтқыштың қуатын, басқарудың жеңілдігін сезінесіз және жаңа тартымды көлігіңізбен аулаға кіріп келгендегі көршілердің құрметін (немесе қызғанышын) елестетесіз.
Сіз салыстыруды тоқтатып, қалауды бастадыңыз. Қалау басталғаннан кейін, сатып алуыңыз — тек уақыт еншісіндегі мәселе.
B&H Photo Video басқа нарықта дәл осы стратегияны қолданады. Олардың Манхэттендегі супермаркетінің дәліздерін аралау — бұл қарқынды сенсорлық тәжірибе. Сіз өзіңіз қарап жүрген камераның салмағын сезіне аласыз, батырмалары мен тетіктерін жақыннан көре аласыз және ысырманың дыбысын ести аласыз. Ең бастысы, әр камераның сезімін қолжетімді жерде тұрған жүздеген басқа камералармен салыстыра аласыз. B&H-тың әлемдегі ең табысты фототехника сатушыларының бірі болуы таңғаларлық емес — бірнеше камераны сынап көргеннен кейін, оның біреуін үйге алып кетуге деген құлшынысқа қарсы тұру қиын.
Адамдардың бірдеңені қалауына қол жеткізудің ең тиімді жолы — оларды Визуализацияға (өнімді қолдану нәтижесін немесе болашақ жағдайды көз алдына елестету процесі) ынталандыру. Біз кейінірек «Ментальды модельдеу» бөлімінде талқылайтынымыздай, біздің санамыз іс-әрекеттеріміздің салдарын елестетуге арналған. Сіз бұл табиғи бейімділікті өз пайдаңызға жаратып, тұтынушыларға олардың болашақ жағымды әсерлерін елестетуге көмектесе аласыз.
Егер сіз тұтынушыларды сатып алғаннан кейінгі өмірлерін көз алдына елестетуге ынталандырсаңыз, олардың сізден сатып алу ықтималдығын арттырасыз. Визуализацияға көмектесудің ең жақсы жолы — тұтынушыға санасы «мен мұны қалаймын» деген қорытынды жасау үшін қажетті барынша көп сенсорлық ақпарат беру.
REFERENCE LINK: personalmba. com/visualization/
Фрейминг (Framing)
Біз естігеннің бәрі — факт емес, пікір. Біз көргеннің бәрі — шындық емес, көзқарас. — МАРК АВРЕЛИЙ, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ РИМ ИМПЕРАТОРЫ, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗДІҢ ЕКІНШІ ҒАСЫРЫ
Психологтар Амос Тверски мен Даниэль Канеман жүргізген әйгілі экспериментте қатысушылардан 600 адамнан тұратын ауру халықты емдеу туралы шешім қабылдау сұралды. Зерттеу қатысушыларына екі нұсқа берілді: А емі 200 адамның өмірін сақтап қалады. В емінің барлық 600 адамды сақтап қалуға 33 пайыздық мүмкіндігі және ешкімді сақтай алмауға 66 пайыздық мүмкіндігі болды.
Математикалық тұрғыдан А емі мен В емі бірдей — есептеп көрсеңіз, күтілетін нәтижеде ешқандай айырмашылық жоқ. Алайда, зерттеу нәтижелері анық психологиялық артықшылықты көрсетті: қатысушылардың 72 пайызы А емін, ал 28 пайызы В емін таңдады.
Эксперимент содан кейін басқа екі емдеу нұсқасымен қайталанды. С емі 400 адамның өліміне әкеледі. D емі ешкімнің өлмеуіне 33 пайыздық мүмкіндік, бірақ 600 адамның түгел өлуіне 66 пайыздық мүмкіндік береді. Қатысушылардың басым көпшілігі (78 пайызы) D емін таңдады.
Бұл жерде назар аударарлық жайт — А және С нұсқалары да статистикалық тұрғыдан бірдей, бірақ А нұсқасы басымдыққа ие болса, С нұсқасы қолдау таппады. Нәтижелер бірдей болса да, «сақталған өмірлер» мен «өлім-жітімді» салыстыру шешім қабылдаушы адамдардың таңдауын айтарлықтай өзгертті. Біз мұның себебін кейінірек «Шығыннан қашу» бөлімінде қарастырамыз, бірақ әзірге хабарламалардың екпіні (акценті) нәтижелерді қалай өзгерткеніне назар аударайық.
Фрейминг (ақпараттың маңызды тұстарын ерекшелеп, маңызсыз бөліктерін азайту немесе алып тастау арқылы ұсыну тәсілі) — бұл маңызды бөлшектерге мән беріп, маңызсыз нәрселерді азайту немесе мүлдем алып тастау әрекеті. Фреймингті дұрыс пайдалану өз ұсынысыңызды сенімді түрде жеткізуге және тұтынушының уақыты мен назарын құрметтеуге көмектеседі.
Фрейминг — коммуникацияның ажырамас бөлігі; кез келген хабарламада ақпаратты сығымдаудың белгілі бір түрі болуы заңды. Басқалармен сөйлескенде барлық фактілер мен контексті қамту мүмкін емес — біз уақыт үнемдеу үшін кейбір бөлшектерді ерекшелеп, басқаларын қалдырып кетеміз. Біз фрейминг жасауға мәжбүрміз: әйтпесе, тіпті ең қарапайым ақпаратты жеткізуге де орасан зор уақыт кетер еді. Пиццаға тапсырыс беру екі сағатқа созылатын еді, өйткені сіз телефонның арғы жағындағы адамға пиццаның өлшемі мен қоспаларын ғана емес, олардың нөмірін қалай тапқаныңызды және неге дәл осы кеште гамбургер немесе суши емес, пицца жегіңіз келгенін айтып берер едіңіз.
Фрейминг қарым-қатынастың тұрақты бөлігі болғандықтан, оны саналы түрде қолданған жөн. Не нәрсеге баса назар аударып, нені азайтып жатқаныңызға мән бере отырып, сіз өз ұсынысыңыздың пайдасын анық және қысқа түрде жеткізе аласыз, бұл сіздің сендіру қабілетіңізді арттырады.
Фрейминг — өтірік айту немесе алдау емес. Шыншылдық — әрқашан ең жақсы саясат, тек моральдық тұрғыдан ғана емес. Ұсынысыңызды бұрмалап көрсету қысқа мерзімде көбірек сатылым әкелуі мүмкін, бірақ бұл тұтынушының күткені орындалмай, ризашылығының төмендеуіне және сіздің Репутацияңызға нұқсан келу ықтималдығын арттырады (бұл туралы кейінірек «Күту эффектісі» бөлімінде айтамыз).
Фреймингті өз пайдаңызға қолдану арқылы сіз тұтынушылар білуге құқылы ақпаратты жасырмай, әлеуетті сатып алушыларға өз ұсынысыңыздың пайдасын сенімді түрде жеткізе аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/framing/
Тегін (Free)
Ешкімнен ештеңе үшін ақы алмау — пайданың болмауының кепілі. Назар аударту — ақы алумен бірдей емес. — ДЖОЗЕФ ФЕРРАРА, ИНТЕЛЛЕКТУАЛДЫҚ МЕНШІК ЖӨНІНДЕГІ АДВОКАТ
Егер сіз Назар аудартқыңыз келсе, құнды бірдеңені Тегін беріңіз.
Адамдар «тегін» деген уәдені жақсы көреді. Сіз супермаркетте тағамдардың тегін үлгілері таратылып жатқанын көрген боларсыз немесе өнімді не қызметті белгілі бір уақыт бойы ешқандай міндеттемесіз пайдаланып көру ұсынысын алған боларсыз. Соның ішінде кем дегенде бірнеше тегін ұсыныс сізді кейінірек сатып алуға итермелегені анық. Тегін құндылық ұсыныстары әлі күнге дейін бар, өйткені олар жұмыс істейді — тегін берілген дүние осы ұсыныстың арқасында жасалатын қосымша сатылымдармен өтеледі.
Мен өзімнің оқыту және консалтингтік бизнесімді веб-сайтымда зерттеулерім мен жазбаларымды тегін бөлісуден бастадым. Нәтижесінде жүз мыңдаған адам «Personal MBA» жобасын тапты (немесе ұсыныс арқылы келді), ақпараттан пайда алды және маған пайдалы ресурс ретінде сене бастады. Көбінесе олар маған электрондық пошта арқылы одан да пайдалы тегін ақпарат беруді жалғастыруға рұқсат береді.
Консалтингті бастағанда, мен әлеуетті клиенттермен телефон арқылы тегін кездесуді ұсындым — олардың тарапынан ешқандай міндеттеме болмады және мен ештеңені жасырмадым. Бұл ұсынысты жасаған сайын мен жүздеген сұраныс аламын және көптеген жаңа әрі қызықты адамдармен танысамын. Бірінші кеңеске келіскен адамдардың едәуір бөлігі кейіннен ақылы клиенттерге айналады, бұл «Тегін» принципін менің бизнесімнің негізіне айналдырды.
Шынайы тегін құндылық ұсыну — назар аударудың жылдам әрі тиімді жолы. Тұтынушыларға алдын ала ешқандай шығынсыз пайдалы нәрсе бере отырып, сіз олардың назарын иеленесіз және әлеуетті тұтынушыларға сіз беретін құндылықты сезінуге мүмкіндік бересіз. Дұрыс жасалған жағдайда, бұл стратегия сізге бұрын қол жеткізе алмаған сатылымдарды әкеледі.
Тегін құндылық беру назар аудартады, бірақ назардың өзі ғана шоттарды төлемейтінін есте сақтаңыз. «Вирустық танымалдылыққа» ұмтылу көптеген бизнес иелерін өз бизнесінің пайда әкелетін бөліктерін дамытудың орнына, назар аударту үшін тым көп нәрсені тегін таратуға итермелейді. Назар аудару ақылы клиенттерді тарту үшін қажет, бірақ егер бұл назар ешқашан сатылымға әкелмесе, ол сіздің бизнесіңізді сақтап қала алмайды.
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін нақты ақылы клиенттерді тартуы мүмкін нақты тегін құндылық беруге назар аударыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/free/
Рұқсат (Permission)
Сізден ақпарат алғысы келетін адамдарға сату — қаламайтын бейтаныс адамдардың мазасын алудан әлдеқайда тиімді. — СЕТ ГОДИН, «PERMISSION MARKETING», «PURPLE COW» ЖӘНЕ «TRIBES» КІТАПТАРЫНЫҢ АВТОРЫ
Мен жаңа батыл қадам жасадым: электрондық поштамдағы «спам» қалтасын аштым. Онда 1555 оқылмаған хат болды, олардың көбі мынадай мазмұнда: «Сұлу орыс қыздары СІЗБЕН сөйлескісі келеді! » «Виаграны онлайн сатып алыңыз! » «Шаш түсуін лезде тоқтатыңыз! »
Мен бұл хаттардың ешқайсысын сұраған жоқпын — спам жіберушілер менің қалайтынымды немесе қаламайтынымды ескерместен жібере салды. Менің «сұлу орыс қыздарымен» сөйлесуге қызығушылығым жоқ, заңсыз «Виаграға» мұқтаждығым жоқ, сонымен қатар маған тақырбас болған ұнайды.
Бұл хаттарды оқуым, тіпті оларға жауап беруім қаншалықты мүмкін? Мүлдем мүмкін емес — керісінше, мен оларға Назар аудармауға тырысамын және олар ұсынып жатқан нәрсені ешқашан сатып алмаймын.
Көптеген іскер адамдар спам тәсілін назар аударудың ең жақсы жолы деп санайды. Сұралмаған телефон қоңыраулары, пресс-релиздер, жаппай жарнама және «тұрғындарға» арналған тікелей пошта — бұл спамның ең көп таралған заңды баламалары: өте аз бөлігі жауап береді деген үмітпен үлкен, сұрыпталмаған адамдар тобына стандартты хабарлама тарату.
Телевизиялық және радиожарнаманың алғашқы күндерінде коммерциялық үзілістер жұмыс істеді. Бар болғаны үш арна болған кезде, адамдар жарнама кезінде Назар аударуға бейім болды. Үш негізгі желінің әрқайсысынан прайм-таймда бір ғана отыз секундтық жарнама сатып алу арқылы сіз бір күнде теледидар көретін халықтың 90 пайызына жете алатын едіңіз.
Қазір адамдар өздері назар аударғысы келмейтін нәрсенің бәрін сүзгіден өткізуге қабілетті. Әлеуетті тұтынушыларыңыз қызықпайтын нәрсе туралы айта бастаған сәтте, олар кетіп қалады.
Тегін құндылық бергеннен кейін байланысты жалғастыруға Рұқсат (Permission — тұтынушының сізден ақпарат алуға берген келісімі) сұрау — мазаны алудан әлдеқайда тиімді. Нақты құндылық ұсыну тұтынушының назарын иеленуге көмектеседі, ал Рұқсат сұрау сіздің ұсынысыңызға қызығатын адамдармен ғана байланыс орнатуға мүмкіндік береді.
Рұқсат — бұл нақты актив. Жаңа адамдарға жету қиын және қымбат. Ал бұрыннан танитын адаммен байланысу әлдеқайда оңай — бұл үшін бар болғаны электрондық хат, хат немесе телефон қоңырауы қажет, бұлардың бәрі оңай әрі арзан. Егер сіз кездескен жаңа әлеуетті тұтынушылардан байланысты жалғастыруға Рұқсат сұрасаңыз, сіз өз жұмысыңыздың тиімділігін арттырасыз.
Рұқсат алудың ең жақсы жолы — оны сұрау. Адамдарға құндылық берген сайын, олардан болашақта көбірек пайдалы ақпарат беруге болатынын сұраңыз. Уақыт өте келе әлеуетті тұтынушылар тізімі өседі және ол неғұрлым үлкен болса, соғұрлым көп сатылым жасау ықтималдығы жоғарылайды.
Рұқсат алғаннан кейін оны қолданыңыз, бірақ бұл мүмкіндікті асыра пайдаланбаңыз. Байланысты жалғастыруға рұқсат алу сізге қалаған нәрсенің бәрін жіберуге құқық бермейді. Тұтынушылардан рұқсат сұрамас бұрын, олардың не алатынын және оның оларға қандай пайдасы бар екенін анық түсіндіріңіз.
Егер сіз үнемі құндылық беріп, тұтынушыларды қажетсіз ақпаратпен мазаламау арқылы өз міндеттемелеріңізді орындасаңыз, сізде ұсынысыңызға қызығатын адамдармен терең қарым-қатынас орнатуға көмектесетін қуатты актив болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/permission/
Ілмек (Hook)
Егер қолыңнан келсе, бұл мақтану емес. — ДИЗЗИ ДИН, ДАҢҚ ЗАЛЫНЫҢ БЕЙСБОЛ ОЙЫНШЫСЫ
Күрделі хабарламалар еленбейді немесе тез ұмытылады. Сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз бос емес — олар күн сайын өздеріне шабуыл жасайтын барлық ақпаратқа назар аударуға уақыт таба алмайды. Егер сіз адамдардың сіздің кім екеніңізді және не ұсынып жатқаныңызды есте сақтағанын қаласаңыз, олардың назарын бірнеше секунд ішінде аударып, ұстап тұруыңыз керек.
Ілмек (Hook) — бұл ұсыныстың негізгі пайдасын сипаттайтын бір тіркес немесе сөйлем. Кейде ілмек тақырып ретінде, кейде қысқа ұран ретінде беріледі. Қалай болғанда да, ол біреудің сіз сатып жатқан нәрсені неге қалауы керек екенін түсіндіреді.
Баспа әлеміндегі ілмектің классикалық мысалы — Тимоти Феррисстің «Аптасына 4 сағаттық жұмыс» кітабының тақырыбы. Бұл қысқа тақырып бірнеше қызықты артықшылықтарды білдіреді: (1) төрт сағат көптеген адамдардың жұмыс уақытынан әлдеқайда аз, ал көпшілігі азырақ жұмыс істегісі келеді; (2) сіз аптасына қырық сағаттан астам жұмыс істегендей табыс таба аласыз; (3) егер сіз көп жұмыс істемесеңіз, уақытыңызды басқа қызықты нәрселерге жұмсай аласыз. Төрт қысқа сөз үшін жаман емес. Кітаптың мұқабасындағы тропикалық жағажайда гамакта демалып жатқан адамның суретімен үйлескенде, бұл тақырып адамдарды кітапты сатып алуға және оқуға көндіруде үлкен рөл атқарады.
Apple компаниясы iPod-ты шығару кезінде мынадай ілмекті қолданды: «Қалтаңыздағы 1000 ән». Ол кезде портативті музыкалық ойнатқыштар үлкен CD және кассеталық ойнатқыштардан тұратын, ал алғашқы MP3 ойнатқыштарының жарнамасы техникалық тілге — дискідегі мегабайттарға назар аударатын. Apple-дің ілмегі негізгі пайданы көрсетті: жүздеген таспаларды немесе CD-лерді алып жүрудің орнына, сіз бүкіл музыкалық топтамаңызды бір талғампаз құрылғыда алып жүре аласыз.
Apple-дің бес сөзден тұратын ұраны керемет нәтиже берді. Бір жылға жетпейтін уақыт ішінде бірінші буындағы 236 000 iPod сатылды — бұл компанияның портативті музыка санатына алғашқы қадамы үшін таңғаларлық бастама болды. Ілмек назар аудартты, ал өнімнің сапасы сатылымды аяқтады.
Ілмек жасағанда, өз ұсынысыңыз беретін негізгі пайдаға немесе құндылыққа назар аударыңыз. Ұсынысыңыздың бірегей құндылығын және тұтынушының неге бұған мән беруі керектігін ерекшелеңіз. Негізгі пайдаға қатысты сөздер мен тіркестер тізімін жасап, оларды қысқа тіркеске біріктірудің түрлі жолдарын қарастырыңыз. Ілмек жасау — бұл шығармашылық жаттығу; неғұрлым көп нұсқа жасасаңыз, соғұрлым тезірек тиімдісін табасыз.
Ілмекті жасағаннан кейін, оны қолданыңыз! Оны веб-сайтыңызға, жарнамаңызға, визиткаңызға орналастырыңыз — бұл әлеуетті тұтынушылар көретін алғашқы нәрселердің бірі болсын. Ілмек назар аудартады, ал қалған маркетингтік және сату әрекеттеріңіз мәмілені аяқтайды.
Ілмек неғұрлым жақсы болса, соғұрлым көп назар аударасыз және риза болған тұтынушыларыңызға достарына сіз туралы айту оңайырақ болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/hook/
Әрекетке шақыру (Call to Action)
Әлемдегі ең көркем сезімдердің салмағы бір ғана игі істен жеңілірек. — ДЖЕЙМС РАССЕЛЛ ЛОУЭЛЛ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ АҚЫНЫ
Егер әлеуетті тұтынушы назар аударғаннан кейін жоғалып кетсе, ол назардың еш пайдасы жоқ: егер сіз сатылым жасағыңыз келсе, тұтынушыларыңызға белгілі бір іс-әрекет жасауға бағыт-бағдар беруіңіз керек.
Тұтынушылар сіздің ойыңызды оқи алмайды. Егер сіз олардың келесі қадамды жасағанын қаласаңыз, оларға не істеу керектігін айтуыңыз керек. Ең тиімді маркетингтік хабарламалар қабылдаушыға немесе тұтынушыға келесі кезекте жасалатын бір ғана анық әрі өте қысқа әрекетті ұсынады.
Жол жиегіндегі «Тонидің гамбургерлері — ең жақсысы» деген билбордты елестетіп көріңізші. Бұл хабарламаны көрген адамдар не істейді? Сірә, ештеңе істемейді. Бұл билборд — босқа кеткен уақыт пен ақша болуы әбден мүмкін.
Оларға: «25-ші шығысқа бұрылып, қаладағы ең жақсы бургерлер үшін оңға бұрылыңыз» деген сияқты <span data-term="true">Әрекетке шақыру</span> (Call to Action — тұтынушыға келесі кезекте қандай нақты іс-әрекет жасау керектігін нұсқайтын хабарлама) беріңіз, сонда Тони көп ұзамай аш саяхатшыларға көбірек гамбургер ұсынатын болады.
Әрекетке шақыру тұтынушыға бір ғана қарапайым әрі анық әрекет жасауды нұсқайды: Веб-сайтқа кіріңіз. Электрондық поштаны енгізіңіз. Телефон нөміріне қоңырау шалыңыз. Хат жіберіңіз. Батырманы басыңыз. Өнімді сатып алыңыз. Досыңызға айтыңыз.
Тиімді Әрекетке шақыру ұсынудың кілті — оны барынша анық, қарапайым және айқын ету. Сіздің ұсынысыңыз неғұрлым тартымды болса, тұтынушының сіз айтқан нәрсені істеу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Егер сіз біреуді ақпараттық бюллетеньге жазылу үшін электрондық поштасын енгізуге ынталандырсаңыз, мұны бірнеше рет сөзбе-сөз айтыңыз. Электрондық пошта өрісі қай жерде екенін, оны неге толтыру керектігін, поштаны енгізгеннен кейін нені басу керектігін және содан кейін не болатынын анық көрсетіңіз. Егер сізге бұл «тыс анық» болып көрінсе, демек сіз бәрін дұрыс жасап жатырсыз.
Ең жақсы Әрекетке шақырулар не сатып алуды, не байланысты жалғастыруға Рұқсат сұрайды. Тікелей сатылым жасау оңтайлы, өйткені бұл сіздің маркетингтік әрекеттеріңіздің шығынды өтейтінін білуді жеңілдетеді. Рұқсат сұрау — келесі ең жақсы нәрсе, өйткені ол уақыт өте келе тұтынушылармен байланысуға мүмкіндік береді, бұл маркетингтік шығындарды азайтып, ақыр соңында сатылым жасау ықтималдығын арттырады.
Әрбір жасаған хабарламаңызда анық Әрекетке шақыру болуын қадағалаңыз, сонда сіз маркетингтік жұмысыңыздың тиімділігін арттырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/call-to-action/
Нарратив (Narrative)
Барлық нәрседе хикая бар. — УИЛЬЯМ ВОРДСВОРТ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ АҚЫНЫ
Narrative (Баяндау)
Әр нәрсенің өз хикаясы бар. — УИЛЬЯМ ВОРДСВОРТ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫР АҚЫНЫ
Тарихтың басынан бері адамдар хикая айтып келеді. Хикая айту — адамзатқа ортақ тәжірибе, ал хикаялар сауда-саттық ісінде әрқашан қолданылып келген. Жақсы хикая тіпті ең тамаша ұсыныстың өзін одан ары тартымды ете түседі.
Әлемдегі ең әсерлі Баяндаулар (Narratives) ортақ форматқа негізделген. Әлемге әйгілі мифолог Джозеф Кэмпбелл бұл прототиптік оқиға желісін «Батырдың сапары» (мифологиядағы оқиға желісінің классикалық үлгісі) немесе «мономиф» деп атады. Бүкіл әлемдегі адамдар осы оқиға желісіне қатты әсерленеді және сіз бұл негізгі форматты өз хикаяларыңызды құрастырып, айтып беру үшін пайдалана аласыз.
«Батырдың сапары» Батырды таныстырудан басталады: ол күнделікті өмірдің тауқыметі мен қиындықтарын бастан кешіп жүрген қарапайым адам. Содан кейін Батыр «шытырман оқиғаға шақыру» алады: бұл — одан үйреншікті өмірінен жоғары көтерілуді, жеңіске жету үшін дағдылары мен қабілеттерін шыңдауды талап ететін сынақ, ізденіс немесе жауапкершілік.
Батыр шақыруды қабылдағанда, ол қалыпты өмірінен кетіп, белгісіздік пен шытырман оқиғалар әлеміне қадам басады. Бірқатар ерекше оқиғалар оны осы жаңа әлемге енгізеді, Батыр түпкілікті жетістікке жету жолында көптеген сынақтардан өтіп, көптеген құпияларды меңгереді.
Қиындықтарға төтеп беріп, жауды жеңгеннен кейін, Батыр зор сыйлыққа немесе күшке ие болады, содан кейін осы білімін, даналығын немесе қазынасын адамдармен бөлісу үшін қалыпты өмірге оралады. Оның өтеуі ретінде Батыр жұрттың құрметі мен қошеметіне бөленеді.
Сіздің тұтынушыларыңыз Батыр болғысы келеді. Олар баршаның құрметіне бөленіп, сүйсіндіруді, күшті, табысты және қиындықтар алдында табанды болуды қалайды. Олар өздерінен бұрын келіп, жауды жеңген басқа адамдардың бастан кешкен қиындықтары мен тауқыметтерінен шабыт алғысы келеді. Сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз қарастырып жүрген жолмен жүріп өткен адамдар туралы хикая айту — оларды әрі қарай әрекет етуге қызықтырудың қуатты тәсілі.
Пікірлер, кейс-стадилер (нақты жағдайларды зерттеу) және басқа да хикаялар әлеуетті сатып алушыларды сіздің «шытырман оқиғаға шақыруыңызды» қабылдауға ынталандыруда тиімді. Бұрынғы тұтынушылар туралы хикаялар айту арқылы сіз әлеуетті сатып алушының Назарын аударып, оларға қалаған нәрсесіне жету жолын көрсетесіз. Хикая неғұрлым жанды, түсінікті және эмоционалды түрде әсерлі болса, соғұрлым көп әлеуетті сатып алушыларды тартасыз.
Әлеуетті тұтынушыларға олар естігісі келетін хикаяларды айтыңыз, сонда сіз олардың Назарын өзіңізге аударасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/narratives/
Controversy (Қайшылық)
Егер аудитория жинағың келсе, төбелес баста. — ИРЛАНДИЯ МӘТЕЛІ
Қайшылық (Controversy) — көпшілік келісе бермейтін, құптамайтын немесе қолдамайтын позицияны жария түрде ұстануды білдіреді. Орынды қолданылса, Қайшылық Назар аударудың тиімді тәсілі бола алады: адамдар сіздің ұстанымыңыз туралы айта бастайды, пікірталасқа түседі және назар аударады, бұл өте жақсы нәрсе.
Personal MBA-дің өзі — оң мағынадағы Қайшылық күшінің жақсы мысалы. Personal MBA бизнестің іргелі принциптері туралы — табысқа жету үшін бизнес туралы нені түсіну керек екендігі туралы. Мен кез келген адам дәстүрлі MBA бағдарламасына жазылып, болашақ табысын кепілге қоймай-ақ, бизнес туралы білуі керек нәрсенің бәрін өз бетінше үйрене алатынына сенемін.
Кейбір адамдар бұл ұстаныммен үзілді-кесілді келіспейді — әсіресе «Шырмауық лигасы» (Ivy League) бизнес-мектептерінің түлектері. MBA түлектері мен кандидаттары өз наразылықтарын жиі ашық білдіріп жатады, бұл әдетте өз веб-сайттарында бизнес-білім алудағы Personal MBA тәсілін айыптау немесе менің веб-сайтымда пікір қалдыру арқылы менімен көпшілік алдында келіспеу түрінде көрінеді.
Бұл жаман нәрсе емес: осы тұрақты деңгейдегі жеңіл Қайшылық Personal MBA-ге ақылы жарнамасыз жылдан-жылға өсуге мүмкіндік берді. Өз ойларын білдіру арқылы Personal MBA-ді сынаушылар дәстүрлі бизнес-мектеп бағдарламаларына балама бар екенін білмеген адамдарға ақпарат таратады.
Қайшылық көптеген жаңа адамдарды Personal MBA-ді зерттеуге, тексеруге және оның пайдалылығы туралы өз ойын қалыптастыруға итермелейді. Олардың біразы осында қалып, менің Тегін мазмұнымды оқиды, содан кейін кітап сатып алуға, курстан өтуге немесе мені кеңесші ретінде жалдауға шешім қабылдайды. Сыншыларым әдептілік шеңберінен шықпаса, мен бұл келіспеушілікті құптаймын.
Өз пікіріңіз болуы және қатаң ұстанымда тұруыңыз қалыпты жағдай. Әрбір адамның бойында басқаларға ұнағысы келетін табиғи бейімділік бар, ал келіспеушілік көбіне ыңғайсыздық тудырады. Ешкімнің қарсылығын тудырмауға тырысып, өз пікірлеріңізді ешкімге зияны тимейтіндей деңгейге дейін жұмсарту оңай. Егер сіздің ұстанымыңыз бәріне бірдей ұнайтын болса, ол сондайлықты қызықсыз болып кетеді де, сізге ешкім Назар аудармайды.
Басқалардың бәрі қолдамайтын ұстанымды қолдау қалыпты жағдай. Біреумен келіспеу, біреуді ашық сынау немесе бір нәрсеге қарсы тұру қалыпты жағдай, өйткені Қайшылық талқылау тудырады. Талқылау — бұл Назар аудару, ал егер сіз істеп жатқан ісіңізден пайда көретін адамдарды тартқыңыз келсе, бұл өте жақсы нәрсе.
Бұл барлық Қайшылық жақсы деген сөз емес: конструктивті қайшылық пен «сабын операсын» (бос дау-дамай) жасаудың арасында нәзік шекара бар. Белгілі бір мақсаты бар Қайшылық құнды; тек Қайшылық жасау үшін жасалған немесе біреуді кемсітетін және төмендететін Қайшылық құнды емес. Егер сіз іс-әрекеттеріңіздің артындағы мақсатты ұмытып кетсеңіз, Қайшылық сізге көмектеспейді.
Көмектесуге тырысып жатқан ісіңіздің ауқымды бейнесін сақтай алсаңыз, кішкене Қайшылық тудыру адамдарды сіздің ісіңіз туралы көбірек ақпарат іздеуге итермелейтін өте тиімді құрал бола алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/controversy/
Reputation (Бедел)
Ұнаса да, ұнамаса да, нарықтың қабылдауы сіздің шындығыңызға айналады. — ХОВАРД МАНН, АКТЕР ЖӘНЕ КОМЕДИАНТ
Менің ойымша, «брендинг» — қазіргі бизнес әлеміндегі ең көп әрі орынсыз қолданылатын ұғымдардың бірі. Бренд құруда ешқандай сиқыр немесе күрделілік жоқ: бизнес мамандары «өз брендін нығайтқысы» немесе «бренд капиталын арттырғысы» келетінін айтқанда, олар әрдайым дерлік «өз беделін жақсартуды» меңзейді.
Бедел — бұл адамдардың белгілі бір ұсыныс немесе компания туралы ойы. Бедел адамдар бір-бірімен сөйлескен кезде қалыптасады. Кейбір өнімдер мен қызметтер өз бағасына тұрарлық; басқалары — жоқ. Кейбір тәжірибелерді бастан өткерген жөн; басқаларын — жоқ. Кейбір адамдармен жұмыс істеу жақсы; басқаларымен — жоқ. Ешкім уақытын немесе ақшасын босқа кетіргісі келмейді, сондықтан адамдар өздерін қызықтыратын нәрселер туралы басқалардың не айтатынына өте мұқият назар аударады.
Мықты Бедел қалыптастыру құнды: адамдар жақсы Бедел үшін жиі қосымша ақы төлеуге дайын. Tide және Crest сияқты танымал тұтынушылық брендтердің қарапайым тауарлар санатында жоғары бағаларды ұстап тұруының бір себебі — олардың Беделінің мықтылығы. Потенциалды тұтынушылар қарастырып жатқан сатып алуы өздеріне пайда әкелетініне, басқалардың олардың шешімі туралы жоғары пікірде болатынына және ақшаларын босқа кетірмейтініне сенімді болғысы келеді. Корпоративтік көне мәтелде айтылғандай: «IBM өнімін сатып алғаны үшін әлі ешкім жұмыстан шығарылған емес».
Беделіңіз сіздің тікелей бақылауыңызда емес екенін ескеру маңызды — бұл сіздің жасаған барлық істеріңіз туралы басқалардың ойының жиынтығы: сіз шығарған өнімдер, сіз жүргізген жарнама, сіз көрсететін тұтынушыларға қызмет көрсету. Қанша тырыссаңыз да, сіз өз Беделіңізді «басқара» алмайсыз — сіз тек адамдарды сізбен бизнес жасауға шешім қабылдағанына қуанта отырып, оны уақыт өте келе жақсартуға тырыса аласыз.
Нарық сіздің Беделіңіздің түпкілікті төрешісі екенін және ол сіздің не істеп жатқаныңызды әрқашан бақылап отыратынын ұмытпаңыз. Тамаша Бедел қалыптастырған кезде, тұтынушыларыңыз сізбен бизнес жасауды жалғастыра береді және сіз туралы жоғары пікірде болғандықтан (және жақсы өнімдер мен қызметтерді достарына ұсыну — өз Беделдерін нығайтудың тәсілі болғандықтан) сізді басқаларға ұсынады. Беделді қалыптастыру уақыт пен күш-жігерді талап етеді, бірақ бұл маркетингтің ең тиімді түрі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/reputation/
3 САТУ (SALES)
Адамдарға бірдеңе сатқанды ұнатпайды, бірақ олар сатып алғанды жақсы көреді. — ДЖЕФФРИ ГИТОМЕР, «САТУ КИЕЛІ КІТАБЫ» ЖӘНЕ «САТУДЫҢ КІШКЕНТАЙ ҚЫЗЫЛ КІТАБЫ» АВТОРЫ
Кез келген табысты бизнес өз ұсынысын сатады. Егер ешкім әмиянын шығарып: «Мен мұны аламын», — деп айтпаса, миллиондаған әлеуетті сатып алушының болуы жеткіліксіз. Сату процесі әлеуетті сатып алушыдан басталып, төлем жасаған тұтынушымен аяқталады. Сауда болмаса, бизнес те жоқ.
Әлемдегі ең үздік бизнестер әлеуетті сатып алушылардың сеніміне ие болады және оларға ұсыныстың неліктен төлем жасауға тұрарлық екенін түсінуге көмектеседі. Ешкім қате шешім қабылдағысы немесе алданып қалғысы келмейді, сондықтан сату — әлеуетті сатып алушыға не маңызды екенін түсінуге көмектесуден және уәде еткен нәрсені орындай алатыныңызға сендіруден тұрады.
Сату процесінің соңы — риза болған жаңа тұтынушы және банктегі көбейген ақша.
REFERENCE LINK: personalmba. com/sales/
Transaction (Мәміле)
Тек бір ғана бастық бар: ол — тұтынушы. Ол компаниядағы кез келген адамды — төрағадан бастап ең төменгі қызметкерге дейін — ақшасын басқа жерге жұмсау арқылы ғана жұмыстан шығара алады. — СЭМ УОЛТОН, WALMART НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Мәміле (Transaction) — екі немесе одан да көп тараптар арасындағы құндылық алмасу. Егер менде сіз қалайтын нәрсе болса және сізде мен қалайтын нәрсе болса, егер біз сауда жасауға келіссек, екеуміз де ұтысқа ие боламыз.
Мәміле — кез келген бизнестің айқындаушы сәті. Сату — бизнес цикліндегі ресурстар бизнестің ішіне ағатын жалғыз нүкте, бұл Мәмілелерді аяқтауды кәсіпорынның әрі қарай өмір сүруі үшін маңызды етеді. Бизнес жұмсаған ақшасынан көп ақша табу арқылы өмір сүреді және Мәмілелерді жасамайынша оған қол жеткізу мүмкін емес.
Сіз тек Экономикалық тұрғыдан құнды (нарықта сұранысқа ие) нәрселермен ғана мәміле жасай аласыз. Егер сізде әлеуетті тұтынушыларыңыз қалайтын ештеңе болмаса, олар сізден ештеңе сатып алмайды. Бұл анық болып көрінуі мүмкін, бірақ нарық қаламайтын нәрсемен бизнеске қаншама адамның кіретіні таңғалдырады. Сондықтан Минималды өміршең ұсынысты (МӨҰ — нарыққа шығаруға болатын өнімнің ең қарапайым нұсқасы) әзірлеу және сынау өте маңызды: бұл — жиған-тергеніңізді салмай тұрып, сатуға тұрарлық құнды нәрсе жасаған-жасамағаныңызды анықтаудың ең жақсы жолы.
Жаңа бизнес бастағанда, мақсат — алғашқы тиімді Мәмілені жасау: бұл сіздің жай жобадан бизнеске айналған сәтіңіз. Осы тараудағы тұжырымдамалар екі тарап та риза болатын тиімді Мәмілелер жасауға көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/transaction/
Trust (Сенім)
Өмірдің құпиясы — адалдық пен әділдікте. Егер сіз соны істей алсаңыз, мақсатыңызға жеткеніңіз. — ГРУЧО МАРКС, КОМЕДИАНТ
Міне, бір ұсыныс: маған дәл қазір 100 000 долларға сертификатталған банк чегін жіберіңіз, сонда мен он жылдан кейін сізге Италияның Амальфи жағалауындағы жаңа, он мың шаршы футтық вилланың кілтін беремін. Сіз ешқандай вилла үлгілерін көре алмайсыз, вилла дайын болғанша мен туралы ештеңе естімейсіз және ақша қайтарылмайды. Келістік пе?
Егер сіз ақшасы көп, тым сенгіш жан болмасаңыз, бұған келіспейтініңіз анық. Өйткені, менің сізге мұндай аз сомаға теңіз жағасындағы зәулім үйді сала алатыныма қалай сенімді бола аласыз? Менің ақшаны алып, жоқ болып кетпейтініме қалай сенімді бола аласыз?
Сенімді бола алмайсыз, сондықтан да сіз маған (немесе басқа біреуге) өміріңізде көрмеген Жерорта теңізіндегі вилла үшін чек жазып бермеуіңіз керек.
Жағдайды өзгертейік: менің осы вилланы салуға қауқарым бар, ал сіз оны сатып алуға мүдделісіз деп есептейік. Сіздің оны төлейтін ақшаңыз бар екеніне көзім жетпей тұрып, менің жер сатып алып, құрылысты бастағаным ақылға қонымды ма? Сірә, жоқ — егер мәміле іске аспай қалса, маған басқа тұтынушы іздеуге немесе шығынды өз мойныма алуға тура келеді.
Тараптар арасында белгілі бір деңгейде Сенім болмаса, Мәміле жасалмайды. Қандай уәделер берілсе де немесе мәміле қаншалықты жақсы көрінсе де, ешбір тұтынушы сіздің уәдеңізді орындай алатыныңызға сенбесе, маңдай термен тапқан ақшасынан айырылғысы келмейді. Сол сияқты, өзіңіз танымайтын тұтынушылардан несие немесе қарыз міндеттемелерін қабылдау да ақылға қонымды емес.
Әділ және адал жұмыс істеу арқылы уақыт өте келе сенімді Бедел қалыптастыру — Сенім ұялатудың ең жақсы жолы. Сондай-ақ сенімді екеніңізді көрсету үшін қадамдар жасауға болады: онлайн пікірлер, несиелік және тексеру қызметтері, сондай-ақ эскроу шоттары (үшінші тараптың бақылауымен жасалатын қауіпсіз есеп айырысу шоты) сияқты қаржылық келісімдер Мәміле кезінде тараптар арасындағы бастапқы Сенім тапшылығын жоюға көмектеседі. Бұл ұсыныстар сатуды аяқтауға кедергі болатын өзара маңызды кедергіні бұзады: сенімділіктің осындай көрсеткіштері болмаса, көптеген Мәмілелер ешқашан жүзеге аспаған болар еді.
Өз сенімділігіңізді көрсету және екінші тараптың сенімді екенін тексеру неғұрлым оңай болса, Мәміленің сәтті аяқталу мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/trust/
Common Ground (Ортақ мүдде)
Компромисс — бұл тортты әркім өзіне ең үлкен бөлік тиді деп сенетіндей етіп бөлу өнері. — ЛЮДВИГ ЭРХАРД, САЯСАТКЕР ЖӘНЕ БАТЫС ГЕРМАНИЯНЫҢ БҰРЫНҒЫ КАНЦЛЕРІ
Ортақ мүдде (Common Ground) — екі немесе одан да көп тараптардың мүдделерінің түйісу жағдайы. Қолжетімді нұсқаларыңызды өзіңізді қоршап тұрған шеңбер деп елестетіңіз. Сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыздың да қолжетімді нұсқалар шеңбері бар. Сіздің міндетіңіз — сол шеңберлердің қай жерде түйісетінін табу, егер сіз Ықтимал сатып алушылардың не қалайтынын немесе неге мұқтаж екенін түсінсеңіз, бұл әлдеқайда оңай болады.
Қазіргі жұмысыңызды немесе соңғы істеген жұмысыңызды қарастырыңыз. Сірә, сіз ол жұмысты белгілі бір жауапкершіліктерді өз мойныңызға алуға дайын болғандықтан қабылдадыңыз, ал жұмыс берушіңіз сол жұмысты сіздің атқарғаныңызға мүдделі болды. Сіз белгілі бір мөлшерде жалақы алғыңыз келді, ал жұмыс берушіңіз сізге кем дегенде сондай соманы төлеуге дайын болды. Сіздердің мүдделеріңіз түйісті, нәтижесінде жұмыс ұсынысы мен компаниядағы ақылы лауазым пайда болды. Бұл — Ортақ мүдде.
Бөлшек сауда бизнесінен бірдеңе сатып алған сайын дәл осы жағдай қайталанады. Оларда сіз иеленгіңіз келетін Өнім бар; сізде олар сол Өнім үшін қабылдауға дайын белгілі бір ақша сомасы бар. Егер сіз Өнімді қаламасаңыз немесе сатушы сіз төлеуге дайын болғаннан көп ақша сұраса, Мәміле жасалмайды.
Ортақ мүдде — кез келген Мәміленің алғышарты. Мүдделер түйісетін салалар болмаса, әлеуетті сатып алушының сізбен жұмыс істеуді таңдауына ешқандай себеп жоқ. Өйткені, бір нәрсе үшін оның сіз үшін құнынан артық ақша төлеудің мағынасы жоқ. Егер ұсынысыңыз әлеуетті сатып алушының мүддесіне сай келмесе, оның оны қабылдауын неге күтесіз?
Мүдделерді сәйкестендіру Ортақ мүддені табу үшін өте маңызды. Сату — біреуді оның мүддесіне сай келмейтін нәрсені жасауға көндіру емес. Идеалды жағдайда сіз әлеуетті сатып алушылардың қалаған нәрсесін қалауыңыз керек: олардың қалауын қанағаттандыру немесе мәселесін шешу. Сіздің мүдделеріңіз әлеуетті сатып алушының мүдделерімен неғұрлым үйлесімді болса, олар сіздің оларға қалаған нәрсесін бере алатын қабілетіңізге соғұрлым көбірек Сенеді.
Сәтті Мәмілеге апаратын жолдар әрқашан көп, бұл — келіссөздердің мәні. Келіссөздер — Ортақ мүддені табу үшін әртүрлі нұсқаларды зерттеу процесі: неғұрлым көп әлеуетті жолдарды зерттесеңіз, мүдделеріңіз түйісетін жолды табу мүмкіндігіңіз соғұрлым жоғары болады. Ықтимал нұсқаларға неғұрлым ашық болсаңыз, барлық тараптар үшін қолайлы Ортақ мүдде аймағын табу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/common-ground/
The Pricing Uncertainty Principle (Баға белгілеудің белгісіздік принципі)
Өмірде қалайтын нәрсеңіздің бәрінің өз бағасы бар. Жағдайды жақсартқыңыз келсе де, бәрін сол күйінде қалдырғыңыз келсе де — бәрінің бағасы бар. — ГАРРИ БРАУН, «FAIL-SAFE INVESTING» АВТОРЫ
Сатудың ең қызықты бөліктерінің бірі — мен «Баға белгілеудің белгісіздік принципі» деп атайтын нәрсе: барлық бағалар ерікті және өзгермелі. Баға белгілеу — әрқашан басқарушылық шешім. Егер сіз кішкентай тасты 350 миллион долларға сатқыңыз келсе, сата аласыз. Егер сіз бір сағаттан кейін сол бағаны төрт есе арттырғыңыз немесе 0,10 долларға дейін түсіргіңіз келсе, сізге ешкім кедергі жасамайды. Кез келген бағаны кез келген уақытта, шектеусіз, кез келген деңгейге қоюға болады.
Баға белгілеудің белгісіздік принципінің маңызды салдары бар: тұтынушы оны қабылдамас бұрын, сіз сұраған бағаңызды негіздей алуыңыз керек. Жалпы алғанда, адамдар қалаған нәрселеріне ие болу үшін мүмкіндігінше аз төлеуді жөн көреді (кейбір ерекше жағдайларды есептемегенде, оны кейінірек «Әлеуметтік мәртебе» бөлімінде талқылаймыз). Егер сіз адамдардың ұсынысыңызды сатып алу үшін жақсы ақша төлегенін қаласаңыз, ұсынылған бағаның неліктен төлеуге тұрарлық екеніне Себеп (Reason Why) бере алуыңыз керек.
Тас үшін 350 миллион доллар бағасын негіздеу қиын — егер ол тас Хоуп алмазы (ұзақ әрі танымал тарихы бар, салмағы 45,5 карат болатын қою көк түсті алмаз) болмаса.
Хоуп алмазы қазір Смитсон ұлттық жаратылыстану мұражайына тиесілі және сатылмайды. Алайда, егер Смитсон институты Хоуп алмазын сатуды ұйғарса, олар 1 миллиард доллар баға қоя алар еді. Оларға не кедергі?
Аукциондар — Баға белгілеудің белгісіздік принципінің іс жүзіндегі мысалы: бағалар қанша адамның қызығушылық танытқанына және олардың әрқайсысының қанша жұмсауға дайын екендігіне пропорционалды түрде өзгереді.
Аукциондар төмен бастапқы бағаны белгілеп, әлеуетті сатып алушыларға бір-бірімен бәсекелесуге мүмкіндік беретіндіктен, олар қайталануы қиын және нарықта ұқсас баламалары жоқ нәрсенің шынайы нарықтық бағасын анықтаудың тиімді жолы болып табылады. Сондықтан Хоуп алмазы сияқты сирек кездесетін заттар сатылса, аукционда сатылады. Осы уақытқа дейін сатылған ең қымбат алмаз — өңделмеген, 507,5 караттық Cullinan Heritage алмазы болды, ол аукционда 35,3 миллион долларға өтті. Тас үшін жаман емес.
REFERENCE LINK: personalmba. com/pricing-uncertainty-principle/
Four Pricing Methods (Баға белгілеудің төрт әдісі)
Баға белгілеу — бұл сіздің бизнесіңіздің барлық материалдық және материалдық емес аспектілеріне қойылған айырбас бағамы. Қолма-қол ақшаға айырбасталған құндылық. — ПАТРИК КЭМПБЕЛЛ, PROFITWELL НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫСЫ ЖӘНЕ БАС ДИРЕКТОРЫ
Бір сәтте сіздің сатқыңыз келетін үйіңіз бар деп есептейік. Баға белгілеудің белгісіздік принципі баға кез келген нәрсе болуы мүмкін дейді — оны өзіңіз белгілеуіңіз керек, өйткені үйлер дайын бағамен келмейді. Сондай-ақ, сіз үйді мүмкіндігінше қымбатқа сатқыңыз келеді делік. Тұтынушы қабылдайтын ең жоғары бағаны қалай белгілейсіз?
Құнды нәрсенің бағасын негіздеудің төрт жолы бар: (1) ауыстыру құны, (2) нарықтық салыстыру, (3) дисконтталған ақша ағыны/таза келтірілген құн және (4) құндылықты салыстыру. Баға белгілеудің осы төрт әдісі бір нәрсенің тұтынушыларыңыз үшін әлеуетті құны қанша екенін бағалауға көмектеседі.
Ауыстыру құны (replacement cost — өнімді нөлден бастап қайта жасауға кететін шығын) әдісі бағаны «Оны ауыстыру қанша тұрады? » деген сұраққа жауап беру арқылы негіздейді. Үй жағдайында бұл сұрақ: «Дәл осындай үйді салу немесе жасау қанша тұрады? » болып өзгереді.
Үйге метеорит түсіп, ештеңе қалмады және сіз үйді басынан бастап қайта салуыңыз керек деп есептеңіз. Осындай жерді сатып алу, сәулетшіге жоба сыздыру, дәл сондай материалдарды алу және дәл осындай үйді салу үшін жұмысшыларды жалдау қанша тұрады? Осы шығындардың бәрін қосып, уақытыңыз бен күш-жігеріңізді өтеу үшін аздап пайда қоссаңыз, үйіңіздің құнының негізделген бағасына ие боласыз.
Көптеген ұсыныстарға қолданылатын ауыстыру құны әдетте «шығын плюс» есебі болып табылады: оны жасау қанша тұратынын есептеп, қалаған үстемеңізді қосыңыз және бағаны сәйкесінше белгілеңіз.
Нарықтық салыстыру (market comparison) әдісі бағаны «Осыған ұқсас басқа заттар қаншаға сатылып жатыр? » деген сұраққа жауап беру арқылы негіздейді. Үй жағдайында бұл сұрақ: «Осы аймақтағы осыған ұқсас үйлер жақында қаншаға сатылды? » болып табылады.
Егер сіз айналаңызға қарасаңыз, сіздікіне ұқсас, соңғы бір жыл ішінде сатылған бірнеше үйді табуға болады. Олар дәл бірдей болмауы мүмкін — бәлкім, оларда қосымша жатын бөлмесі немесе жуынатын бөлмесі бар шығар, шаршы метрі аздап кем болуы мүмкін, т. б. — бірақ олар өте ұқсас. Айырмашылықтарды ескере отырып, сіз үйіңіздің құнының негізделген бағасын жасау үшін осы «салыстырмалы» үйлердің сату бағаларын пайдалана аласыз.
Нарықтық салыстыру — ұсыныстарға баға белгілеудің өте кең таралған тәсілі: ұқсас ұсынысты тауып, бағаңызды олар сұрап отырған бағаға жақын етіп белгілеңіз.
Дисконтталған ақша ағыны (DCF — болашақта түсетін табыстың бүгінгі құнын есептеу) / таза келтірілген құн (NPV — инвестициядан түсетін таза пайданың қазіргі бағасы) әдісі «Егер бұл нысан уақыт өте келе табыс әкеле алса, оның құны қанша болады? » деген сұраққа жауап беру арқылы бағаны негіздейді. Сіздің үйіңіздің жағдайында сұрақ былай қойылады: «Егер сіз бұл үйді белгілі бір уақытқа жалға берсеңіз, ол ай сайын қанша табыс әкелер еді және сол ақша ағындарының жиынтығы бүгінгі күні біржолғы сома ретінде қанша тұрады? »
Жалдау ақысы ай сайын түсіп тұрады, бұл өте ыңғайлы: сіз белгілі бір уақыт аралығындағы төлемдер тізбегін бүгін біржолғы сома ретінде алсаңыз, оның құны қанша болатынын есептеу үшін DCF/NPV формулаларын пайдалана аласыз. Егер сіз үйді 10 жыл бойы айына 2 000 долларға, 95 пайыз толымдықпен (үйдің бос тұрмау уақыты) жалға бере аламын деп есептесеңіз және ақшаңызды Next Best Alternative (Келесі ең жақсы балама — қолданыстағы мәміледен бас тартқан жағдайдағы ең тиімді нұсқа) арқылы инвестициялап, 7 пайыздық сыйақы ала алсаңыз, үйдің NPV-ін есептеу арқылы оның құны туралы негізделген бағалауға ие боласыз.
DCF/NPV тек тұрақты ақша ағынын тудыратын дүниелердің бағасын белгілеу үшін қолданылады. Сондықтан бұл әдіс бизнесті сатқанда немесе сатып алғанда баға белгілеудің өте кең таралған тәсілі болып табылады — бизнес ай сайын неғұрлым көп пайда әкелсе, ол сатып алушы үшін соғұрлым құнды болады.
Құндылықтарды салыстыру әдісі бағаны «Бұл кім үшін ерекше құнды? » деген сұраққа жауап беру арқылы негіздейді. Үйдің жағдайында бұл сұрақ: «Бұл үйдің қандай ерекшеліктері оны адамдардың белгілі бір топтары үшін құнды етеді? » болып өзгереді.
Үйдің жанында үздік мемлекеттік мектебі бар, тартымды әрі қауіпсіз ауданда орналасқанын елестетейік. Бұл сипаттамалар үйді мектеп жасындағы балалары бар отбасылар үшін, әсіресе олар дәл сол мектепте оқығысы келсе, құндырақ етеді. Нарықтағы әлеуетті сатып алушылар үшін бұл үй мектептері нашар аймақтағы дәл сондай үйге қарағанда құндырақ болады.
Міне, тағы бір мысал: бұл үйге кезінде Элвис Пресли иелік етті деп есептейік. Адамдардың белгілі бір санаты үшін — Элвисті жақсы көретін бай адамдар үшін — бұл үйдің бағасы шексіз болуы мүмкін. Элвистің бұл мүлікке қатысы болуы үйдің бағасын ауыстыру, нарықтық салыстыру немесе DCF/NPV әдістерімен негізделген бағадан үш немесе төрт есеге арттыруы мүмкін. Сіз ұсынып отырған дүниенің бірегей сипаттамаларына және сол сипаттамалардың белгілі бір тұлғалар үшін құндылығына қарап, сіз жиі әлдеқайда жоғары бағаларды негіздей аласыз.
Құндылықтарды салыстыру әдетте ұсынысыңызға баға белгілеудің ең оңтайлы жолы болып табылады, өйткені белгілі бір топ үшін ұсыныстың құндылығы өте жоғары болуы мүмкін, бұл жақсырақ бағаға әкеледі. Басқа әдістерді негізгі көрсеткіш ретінде пайдаланыңыз, бірақ ұсынысыңызды сатқыңыз келетін тарап үшін оның қаншалықты құнды екенін анықтауға назар аударыңыз, содан кейін бағаңызды тиісінше белгілеңіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/4-pricing-methods/”]personalmba. com/4-pricing-methods/[LINK]
Price Transition Shock
Егер сіз ұшқыш ретінде қартайғыңыз келсе, қашан күш салу керек, ал қашан шегіну керек екенін білуіңіз керек. — ЧАК ЙЕГЕР, ДЫБЫС ШЕГІН БҰЗҒАН АЛҒАШҚЫ ҰШҚЫШ
Ұсыныстың бағасын өзгерткен кезде, оның әсері тек қазіргі мақсатты нарығыңызбен шектелмейді. Бағаның өзгеруі сіздің типтік клиентіңізді бір түнде өзгерте алады.
Бизнеске жаңадан келгендердің көбі сатуды көбейтудің ең жақсы жолы — бағаны түсіру деп есептейді. Бұл әрдайым дұрыс емес. Көбінесе бағаны көтеру көбірек тұтынушыларды тартудың тиімді жолы болып табылады.
Жеңілдіктер ұсыныс commodity (Стандартты тауар — сапасы жағынан бір-бірінен ерекшеленбейтін жаппай тауар) болғанда тұтынушыларды тартады. Егер бір жанармай бекеті мен екіншісіндегі жанармайдың айырмашылығы болмаса, бағаны түсірген бекет көбірек тұтынушы жинауы мүмкін. Көптеген жанармай бекеттері жанармай сатудан қарағанда жанындағы дүкендерден көбірек ақша табатындықтан, жанармайға жеңілдік жасау стратегиясы жоғары пайдаға әкелуі мүмкін.
Экономикаға кіріспе курстарында бұл идея «price elasticity» (Баға икемділігі — баға өзгергенде сұраныстың қаншалықты өзгеретінін көрсететін көрсеткіш) деп аталады. Баға икемділігі жоғары ұсыныстар баға көтерілгенде немесе түскенде сұраныстың үлкен өзгерістеріне ұшырайды. Баға икемділігі төмен ұсыныстарда баға өзгерген кезде сұраныс аз ауытқиды. Экономистер баға төмендеген сайын сұраныс артатынын көрсететін төмен қарай бағытталған баға қисықтарын сызғанды жақсы көреді.
Дәстүрлі баға қисығының мәселесі мынада: ұсыныс стандартты тауар болмаған жағдайда ол жаңылыстыруы мүмкін. Іс жүзінде, бағаны көтеру тартымдырақ тұтынушы түріне бағытталу арқылы сұранысты арттыруы мүмкін.
Автокөліктер — бағаға сезімталдықтың осы түрінің классикалық мысалы: кейбір көліктер қымбат болғандықтан ғана тартымды. Bentley Continental GT сатып алатын типтік тұтынушы Toyota Camry сатып алатын тұтынушыдан мүлдем ерекшеленеді.
Түрлі баға стратегияларын сынап көргенде, сіз тұтынушылардың белгілі бір түрлерін тартуды тоқтатып, мүлдем басқа сипаттамалары бар тұтынушыларды тарта бастайтын шекті деңгейлерді байқайсыз. Бұл Price Transition Shock (Баға ауысу шогы — баға өзгерген кезде тұтынушылар аудиториясының күрт өзгеруі) сіздің бизнесіңізді басқару тәжірибесін өзгертуі мүмкін және бұған жеңіл қарамау керек.
Баға ауысу шогын ескере отырып баға белгілеуде екі маңызды фактор бар: (1) әлеуетті табыстылық және (2) идеалды тұтынушы сипаттамалары. Ең жақсы стратегия — бағаны ең қолайлы клиенттермен жұмыс істеуді қамтамасыз ететіндей және ең жоғары пайдаға әкелетіндей етіп белгілеу.
Идеалды теңгерім сіздің мақсатты нарығыңызға байланысты. Кейбір нарықтарда төмен бағаға қызығатын тұтынушыларға қызмет көрсету оңай; басқаларында жеңілдік іздейтін тұтынушылар талапшыл және дөрекі болуы мүмкін. Сонымен қатар, жоғары бағадан тайсалмайтын клиенттер жағымды әрі сыпайы немесе тым талапшыл және паң болуы мүмкін. Тәжірибе салаға және клиенттердің күткеніне байланысты.
Мен жылдар бойы араласқан бизнестердің бірі төмен бағалы ұсыныстарды алып тастау арқылы орташа тапсырыс құнын екі есеге арттырды. Нәтижесінде пайда өсті. Алайда, Second-Order Effect (Екінші реттік әсер — шешімнің тікелей емес, кейінгі салдары) ретінде компанияның типтік клиенті жағымсыз жаққа өзгерді: клиенттер жиі орынсыз талаптар қойып, сол талаптар орындалмағанда құрметсіздік таныта бастады. Қысқа мерзімді қаржылық нәтиже оң болғанымен, бұл өзгеріс қызметкерлерге үлкен стресс әкелді.
Екінші жағынан, мен кеңес беретін бір қызмет көрсету бизнесі өз ұсынысының бағасын төрт есеге арттыруға шешім қабылдады және бұл жаңа позициялау оның идеалды клиенттерін — фирманың жұмысын бағалайтын және жобаға байыппен қарайтын адамдарды тартатынын анықтады. Идеалды емес клиенттер бағаның көтерілуінен қашып, кетіп қалды. Нәтижесінде компания өз тізімін тамаша клиенттермен толтырып, пайдасын 500 пайыздан астамға арттырды. Қызметкерлер бұл өзгеріске дән риза: олар жақсырақ клиенттер үшін көбірек жұмыс істеп, өз тәжірибесі үшін көбірек ақы алуда.
Бағаны өзгерткен сайын, сіздің ұсынысыңызға қызығатын әлеуетті сатып алушылар да өзгереді. Sufficiency (Жеткіліктілік — бизнесті жүргізуге қажетті минималды табыс деңгейі) деңгейін сақтасаңыз болғаны, өзіңіз қалаған кез келген тұтынушы түрін таңдай аласыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/price-transition-shock/”]personalmba. com/price-transition-shock/[LINK]
Value-Based Selling
Баға — бұл сіз төлейтін нәрсе. Құндылық — бұл сіз алатын нәрсе. — УОРРЕН БАФФЕТТ, BERKSHIRE HATHAWAY ТӨРАҒАСЫ ЖӘНЕ БАС ДИРЕКТОРЫ
Сіз Fortune 500 корпорациясына олардың жылдық табысын 100 миллион долларға арттыратын тұрақты қызмет көрсетесіз деп елестетіңіз. Сіздің қызметіңіз жылына 10 миллион доллар тұра ма? Әрине — қандай компания 90 миллион долларлық тұрақты табыстан бас тартсын?
Бұл құнды қызметті көрсету сізге көп ақша шығындатпайтыны маңызды ма? Жоқ — тіпті бұл қызметті көрсету сізге жылына жүз доллар тұрса да, сіз үлкен құндылық ұсынып отырсыз, бұл салыстырмалы түрде жоғары бағаны негіздейді.
Бизнеске арналған қызметтердің көбі 10 000 доллар немесе одан да аз тұратыны маңызды ма? Жоқ — сіз нарықтағы басқа қызметтерге қарағанда әлдеқайда көп құндылық беріп отырсыз, бұл жоғары бағаны ақтайды.
Value-Based Selling (Құндылыққа негізделген сату) — бұл сіздің ұсынысыңыздың сатып алушы үшін неліктен құнды екенін түсіну және нығайту процесі. Алдыңғы бөлімде біз құндылықтарды салыстыру әдісі ұсынысыңыздың жоғары бағасын негіздеудің ең жақсы жолы екенін айтқан болатынбыз. Құндылыққа негізделген сату — бұл бағаны қалай қолдайтыныңыз. Мәміленің тұтынушы үшін неліктен құнды болатынын (Reason Why) түсіну және нығайту арқылы сіз бір мезгілде мәміле жасау ықтималдығын да, сатып алушы төлеуге дайын бағаны да арттырасыз.
Құндылыққа негізделген сату — бұл сөйлеу емес, тыңдау туралы. Көптеген адамдар сату туралы ойлағанда, жалғыз басымдығы «мәмілені жабу» болып табылатын, қысым жасайтын, сөзге шешен алаяқты елестетеді. Күмәнді ескі көлік сатушыларына еліктеу — сенімді жоюдың және әлеуетті клиенттеріңізге олардың қалауынан гөрі өз пайдаңызды көбірек ойлайтыныңызды көрсетудің ең қысқа жолы. Іс жүзінде, ең жақсы сатушылар — тұтынушының қалауын мұқият тыңдай алатындар.
Жақсы сұрақтар қою — сіздің ұсынысыңыздың сатып алушы үшін құндылығын анықтаудың ең жақсы жолы. Нил Рэкхем өзінің классикалық «SPIN Selling» кітабында сәтті сатудың төрт кезеңін сипаттайды: (1) жағдайды түсіну, (2) мәселені анықтау, (3) сол мәселенің қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді салдарларын нақтылау және (4) қажеттілік-нәтижені (need-payoff) немесе клиенттің мәселесі шешілгеннен кейін алатын қаржылық және эмоционалдық пайдасын бағалау. Сәтті сатушылар бірден стандартты ұсыныспен тап бермей, әлеуетті сатып алушының не қалайтынын түсіну үшін егжей-тегжейлі сұрақтар қоюға назар аударады.
Әлеуетті сатып алушыларды өз қажеттіліктері туралы көбірек айтуға ынталандыру арқылы сіз екі негізгі артықшылыққа ие боласыз. Біріншіден, сіз олардың сіздің жағдайды түсінетініңізге деген сенімін арттырасыз, бұл олардың шешім ұсына алатын қабілетіңізге деген сенімін нығайтады. Екіншіден, сіз ұсынысыңыздың қаншалықты құнды екенін көрсетуге көмектесетін ақпаратты табасыз, бұл ұсынысыңыздың бағасын ол беретін құндылықпен салыстырып көрсетуге (Framing — ақпаратты белгілі бір тұрғыдан ұсыну) көмектеседі.
Егер сіз ұсынысыңыздың тұтынушыға неліктен, қалай және қаншалықты пайда әкелетінін білсеңіз, сол құндылықты олар түсінетін және бағалайтын тілде түсіндіре аласыз. Тұтынушыларыңызға бере алатын құндылықты түсіну — тиімді сатуға баратын алтын соқпақ.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/value-based-selling/”]personalmba. com/value-based-selling/[LINK]
Education-Based Selling
Өз өніміңізді емес, пайдаланушыңызды жетілдіріңіз. «Құндылық» — бұл заттың өзі емес, сол зат мүмкіндік беретін дүниелер. Жақсырақ камералар жасамаңыз — жақсырақ фотографтарды тәрбиелеңіз. — КЭТИ СИЕРРА, АВТОР ЖӘНЕ «HEAD FIRST» КІТАПТАР СЕРИЯСЫНЫҢ АВТОРЫ
Колорадоға көшпес бұрын, менің әйелім Келси Нью-Йорк қаласындағы әлемдегі ең беделді қалыңдық салоны — Mark Ingram Bridal Atelier-дің сату бөлімінің менеджері болды. Оның жұмысы әлемнің түкпір-түкпірінен келген қалыңдықтарға өздерінің армандаған тойына арналған «сол» мінсіз көйлекті табуға көмектесу еді.
Марк Ингрэм — той индустриясының Марта Стюарты, оның талғамы аңызға айналған. Марктың кеңесшілері соншалықты шебер, олар ұсынған алғашқы үш көйлектің бірі дерлік әрқашан қалыңдықтың таңдауына айналады. Сонымен қатар, сатып алу тәжірибесі мен тұтынушыларға қызмет көрсету өте жоғары деңгейде — Марк жеңілдік жасамайды, бірақ қалыңдықтар басқа жерде арзанырақ болса да, көйлекті Марктан сатып алғанды жөн көреді.
Басқа салондармен салыстырғанда, Mark Ingram Bridal Atelier өте қымбат көйлектер сатады. Марктың ательесіндегі көйлектің орташа бағасы 6 000 долларды құрайды, бұл елдегі орташа көрсеткіштен төрт есе жоғары. Сауда жасау үшін Марктың кеңесшілері қалыңдыққа (және жиі ақысын төлейтін ата-анасына) көйлектің неліктен мұндай бағаға тұратынын түсінуге көмектесуі керек.
Басқа салоннан арзанырақ көйлек сатып алуға болады, бірақ арзан көйлектерде үнемдеу жасалады: олар төмен сапалы маталарды пайдаланады, тігісіне мән бермейді, машинамен жасалған шілтер мен моншақтарды қолданады. Сонымен қатар, көйлек қалыңдыққа мінсіз шақ келуі үшін өзгертулер (alterations) қажет. Марктың тігіншілер тобы әлемдегі ең үздігі болып табылады және олармен тек Марктың ательесінен көйлек сатып алсаңыз ғана жұмыс істей аласыз.
Егер сіз осы нәрселерге мән берсеңіз — ал сәнге мән беретін қалыңдықтардың көбі солай етеді — жағдайыңыз келсе, неліктен Марктан көйлек сатып алу тиімді екенін түсіну оңай.
Education-Based Selling (Оқытуға негізделген сату) — бұл әлеуетті сатып алушыларды жақсырақ, ақпараттандырылған тұтынушыларға айналдыру процесі. Келси сату бойынша кеңесші ретінде екі нәрсені істеуге тырысатын: (1) қалыңдықтың өзін жайлы және еркін сезінуін қамтамасыз ету, содан кейін (2) қалыңдыққа көйлектердің қалай жасалатыны және сатып алғанда не нәрсеге назар аудару керектігі туралы білім беру.
Келси қалыңдыққа «сатып алуға» қысым жасаудың орнына, мата, шілтер, моншақтар, тігіс және өзгертулердің қыр-сырын қалыңдық пен оның отбасына түсіндіруге әрқашан уақыт бөлетін. Ол өз қалыңдықтарын білімді етуге уақыт жұмсады, бұл олардың қымбат көйлекті сатып алу ықтималдығын арттырды. Өйткені олар ұсынылған сапаны толық бағалауды үйренді және Келси олардың сеніміне ие болды.
Оқытуға негізделген сату әлеуетті сатып алушыларға алдын ала уақыт бөлуді талап етеді, бірақ бұл соған тұрарлық. Тұтынушыларды ақылдырақ етуге күш жұмсау арқылы сіз бір мезгілде өз тәжірибеңізге деген сенімді нығайтасыз және оларды жақсырақ клиенттерге айналдырасыз. Алайда, ескертетін жайт: тиімді оқыту үшін сіздің ұсынысыңыз бәсекелестеріңізден қандай да бір жолмен жоғары болуы керек — әйтпесе сіз клиенттерді басқаларға жіберіп аласыз. Сондықтан сатуға тұрарлық ұсынысыңыз бар екеніне көз жеткізу маңызды.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/education-based-selling/”]personalmba. com/education-based-selling/[LINK]
Next Best Alternative
Басқалар сіздің мәміледен бас тартып, кетіп қалуға дайын екеніңізді сезгенде, сіздің позицияңыз нығаяды... Кейде «иә» демегеніңіз сіз үшін жақсырақ болады. — РОБЕРТ РУБИН, АҚШ-ТЫҢ БҰРЫНҒЫ ҚАРЖЫ МИНИСТРІ
Келіссөздер кезінде, егер келісімге қол жеткізілмеген жағдайда екінші тараптың не істейтінін білу әрқашан пайдалы. Кейде келісімге келу мүмкін болмайды — ортақ тіл табылмайды, сондықтан екі тарап өз жолымен кетуге келіседі. Одан кейін не болады?
Next Best Alternative (Келесі ең жақсы балама) — бұл сіз келіссөз жүргізіп жатқан тараппен ортақ тіл таба алмаған жағдайда не істейтініңіз. Сіз жұмыс іздеп жүрсіз және сізді жұмысқа алғысы келетін үш компания бар делік. Сіз А компаниясында жұмыс істегенді қалауыңыз мүмкін, бірақ егер өзара қолайлы келісімге келе алмасаңыз, B және C компаниялары да сізді күтіп тұрғанын білу келіссөзде өзіңізді нық сезінуге көмектеседі. Егер А компаниясы сіздің жалғыз нұсқаңыз болса және олар мұны білсе, сіз жақсы шарттарға қол жеткізе алмайсыз.
Екінші тараптың да әрқашан «Келесі ең жақсы баламасы» болады — сіз дәл сонымен бәсекелесесіз. Егер сіз 100 доллар тұратын өнім сатсаңыз, сіз сол 100 долларға жасауға болатын келесі ең жақсы нәрсемен бәсекелесесіз: ақшаны жинау, инвестициялау немесе басқа нәрсе сатып алу. Егер сіз қызметкер жалдағыңыз келсе, сіз оған басқа компаниядан түскен келесі ең жақсы ұсыныспен бәсекелесесіз. Екінші тараптың нұсқалары неғұрлым көп болса, сіздің келіссөздегі позицияңыз соғұрлым әлсіз болады.
Екінші тараптың балама нұсқаларын түсіну сізге үлкен басымдық береді: сіз өз келісіміңізді олардың келесі ең жақсы нұсқасынан тартымдырақ болатындай етіп құра аласыз. Басқа тараптың баламалары туралы неғұрлым көп білсеңіз, түрлі нұсқаларды біріктіру (Bundling) немесе бөлу (Unbundling) арқылы өз ұсынысыңызды соғұрлым жақсырақ бейімдей аласыз.
Күшті балама нұсқаның болуы келіссөздерді алға жылжытады. Көптеген кәсіби спортшылар еркін агент болу уақыты жақындағанда, әсіресе басқа командалар қызығушылық танытса, қазіргі командаларымен келісімшартты қайта қарау немесе ұзарту мүмкіндігін пайдаланады. Егер бұрынғы командасы ойыншыны жоғалтқысы келмесе, олар тиімді мәміле жасауға мүдделі болады.
Кез келген келіссөзде билік тиімсіз мәміледен бас тартып, кетіп қалуға қабілетті және дайын тарапта болады. Барлық жағдайда дерлік, сізде неғұрлым қолайлы баламалар көп болса, позицияңыз соғұрлым жақсы болады. Баламаларыңыз неғұрлым тартымды болса, сізге тиімсіз келісімнен соғұрлым оңай бас тартасыз, бұл ақыр соңында жақсырақ келісімдерге әкеледі.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/next-best-alternative/”]personalmba. com/next-best-alternative/[LINK]
Exclusivity
Ең жақсы стратегия — әрқашан өте күшті болу. — КАРЛ ФОН КЛАУЗЕВИЦ, ӘСКЕРИ СТРАТЕГ
Сату жағдайларының көбінде Exclusivity (Эксклюзивтілік — ерекшелік) сақтау сіздің мүддеңізге сай келеді: бұл басқа фирмалар қайталай алмайтын бірегей ұсыныс немесе артықшылық жасау дегенді білдіреді. Егер сіз әлеуетті сатып алушы қалайтын нәрсені ұсынатын жалғыз адам немесе компания болсаңыз, сіз тиімді шарттарда келіссөз жүргізу үшін өте күшті позицияда боласыз.
Егер сіз iPhone сатып алғыңыз келсе, оны Apple арқылы сатып алуыңыз керек: ол жалғыз бастау көзі. Сіз өнімді тікелей немесе бөлшек сауда дүкені арқылы сатып ала аласыз, бірақ кез келген жағдайда Apple ақша алады. Егер сіз iPhone алғыңыз келсе және балама нұсқаға келіспесеңіз, Apple жеңіске жетеді.
Эксклюзивтілік көптеген себептер бойынша тиімді. Эксклюзивті ұсыныстар жоғары қабылданған құндылықты (Perceived Value) сақтауды әлдеқайда жеңілдетеді, өйткені тікелей бәсекелестік жоқ. Алмастырғыштар немесе баламалар болуы мүмкін, бірақ егер сатып алушы дәл сіздің ұсынысыңызды қаласа, ол оны сізден алуы керек. Бұл сізге жоғары баға қоюға және пайда маржасын сақтауға мүмкіндік береді.
Эксклюзивтілікті сақтау жаңа бір нәрсе жасағанда оңайырақ болады, сондықтан бұл стратегия өнімдер мен қызметтер үшін өте тиімді. Қайта сатушылар (resellers) өнімді шығаруға қатыспаса, эксклюзивтілікті орнату қиынға соғады. Сондықтан бөлшек саудагерлер жиі «жеке брендтер» (private label) жасайды. Costco-ның әйгілі Kirkland Signature бренді немесе Trader Joe’s-тың өндірушілермен бірегей өнімдер жасау туралы келіссөздері — эксклюзивтілік жасаудың жолдары.
Егер сіз тұтынушылар қалайтын нәрсенің жалғыз көзі болсаңыз, сіз жеңіске жетесіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/exclusivity/”]personalmba. com/exclusivity/[LINK]
Three Universal Currencies
Уақыт сіздің ақшаңызды алады, бірақ ақша уақытты сатып алмайды. — ДЖЕЙМС ТЕЙЛОР, МУЗЫКАНТ
Кез келген келіссөзде үш әмбебап валюта (Three Universal Currencies) бар: ресурстар, уақыт және икемділік. Осы валюталардың кез келгенін басқаларына айырбастауға болады.
Ресурстар** — бұл ақша, алтын, мұнай сияқты материалдық заттар. Ресурстар физикалық болып табылады: сіз оларды қолыңызбен ұстай аласыз. Егер сіз жиһаз сатып алғыңыз келсе, оның орнына ақша ұсына аласыз. Ресурстарды бір-біріне айырбастауға болады. Уақыт** — бұл екінші әмбебап валюта. Егер сіз сағаттық ақы төленетін жұмысқа тұрсаңыз, сіз белгілі бір уақыт пен күш-жігеріңізді ресурстарға (ақшаға) айырбастайсыз. Сондай-ақ ресурстарды уақытқа айырбастауға болады: басқа адамдарға жұмысы үшін ақы төлей аласыз, бұл жұмысқа жалдаудың мәні болып табылады. Икемділік** — үшінші әмбебап валюта, ол әдетте тиісті деңгейде бағаланбайды. Жалақысы бар қызметкер болу — бұл тек ресурстарды уақытқа айырбастау емес, сіз сонымен қатар икемділіктің белгілі бір мөлшерінен бас тартасыз. Компанияда жұмыс істеу керек уақытта басқа істермен айналыспау туралы жасырын келісім бар, бұл нақты баламалы шығындар (Opportunity Cost — бір нәрсені таңдау арқылы жіберіп алған мүмкіндіктердің құны) болып табылады. Жұмыс істеп жүргенде сіз басқа нәрсе істеу икемділігінен айырыласыз.
Күш-жігерді немесе ресурстарды айырбастау арқылы икемділіктің көбірек немесе азырақ дәрежесі туралы келіссөз жүргізуге әбден болады. Мысалы, сіз ресурстардан (төмен жалақы) бас тартып, толық емес жұмыс күніне ауысу арқылы икемділігіңізді арттыра аласыз. Үй сатып алу үшін 30 жылдық ипотекаға келіссеңіз, ақша жинап бірден сатып алғаннан гөрі аз уақыт жұмсайсыз, бірақ бұл қосымша ресурстар (пайыздық төлемдер) мен икемділіктің төмендеуіне әкеледі.
Тиісті келісімдер (Trade-offs — бір нәрсені алу үшін екіншісінен бас тарту) арқылы кез келген валютаның көбірек мөлшеріне ие болуға болады. Егер сіз жалақыны көтеруді қаласаңыз, оның орнына уақытыңызды немесе икемділігіңізді бере аласыз. Егер сізге көбірек икемділік немесе демалыс керек болса, жалақыны азайтуға келісе аласыз. Егер жұмыс берушіңіз сіздің көбірек жұмыс істегеніңізді қаласа, сіз одан көбірек өтемақы сұрай аласыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”https://personalmba. com/three-universal-currencies/”]personalmba. com/three-universal-currencies/[LINK]
Келіссөздер жүргізу кезінде Үш әмбебап валютаны (уақыт, икемділік және ақша) естен шығармаңыз, сонда сіз екінші тарапқа ұсына алатын нұсқалардың ауқымына таң қаласыз. Бұл барлық қатысушы тараптарға қолайлы шешім табуды жеңілдетеді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/3-universal-currencies/
Келіссөздердің үш өлшемі
Кез келген келіссөзге кіріспес бұрын бірінші кезекте шешетін нәрсе — егер екінші адам «жоқ» десе, не істеу керектігі. — ЭРНЕСТ БЕВИН, ҰЛЫБРИТАНИЯНЫҢ БҰРЫНҒЫ СЫРТҚЫ ІСТЕР МИНИСТРІ
Көптеген адамдар келіссөзді екінші тарапқа қарсы отырып, ұсыныстар мен қарсы ұсыныстар айту деп түсінеді. Бірақ бұл — процестің ең соңғы кезеңі; қалған екі кезең сіз келіссөз үстеліне отырмас бұрын әлдеқайда ерте орын алады.
Келіссөздердің үш өлшемі — бұл дайындық, құрылым және талқылау. Дэвид А. Лакс пен Джеймс К. Себениус «3-D Келіссөздер» (3-D Negotiation) еңбегінде талқылағандай, осы кезеңдердің әрқайсысы өте маңызды: мәміле жасауға қолайлы Орта қалыптастыру және стратегияңызды алдын ала дайындау арқылы сіз өзара тиімді шешім табу ықтималдығын арттыра аласыз.
Кез келген келіссөздің бірінші кезеңі — бұл дайындық: келіссөздердің қанағаттанарлық нәтижесі үшін жағдай жасау. Келіссөзді бастамас бұрын мүмкіндіктерді өз пайдаңызға неғұрлым көп бейімдесеңіз, соғұрлым тиімді мәміле жасай аласыз.
Келіссөзге кімдер қатысады және олар сізбен жұмыс істеуге ашық па?
Сіз кіммен келіссөз жүргізіп жатырсыз және олар сіздің кім екеніңізді, оларға қалай көмектесе алатыныңызды біле ме?
Сіз не ұсынып отырсыз және бұл екінші тарапқа қандай пайда әкеледі?
Жағдай қандай — сіз өз ұсынысыңызды бетпе-бет, телефон арқылы немесе басқа жолмен білдіресіз бе?
Мәмілеге әсер ететін барлық экологиялық факторлар қандай — соңғы оқиғалар бұл мәмілені екінші тарап үшін маңыздырақ немесе маңызы төмен ете ме?
Дайындық — бұл келіссөздегі Бағыттаушы құрылымның баламасы. Мәмілені қоршаған орта түпкілікті нәтижеде үлкен рөл атқарады, сондықтан үстел басына отырмас бұрын Ортаның жақсы мәміле жасауға қолайлы екеніне көз жеткізген жөн. Дайындық туралы ойлана отырып, сіз дұрыс адаммен — сізге қажет нәрсені беруге Билігі (шешім қабылдау құзыреті) бар адаммен келіссөз жүргізіп жатқаныңызға сенімді бола аласыз. Зерттеу жұмысы келіссөздің осы өлшеміне күш береді — осы кезеңде серіктесіңіз туралы неғұрлым көп білім алсаңыз, бүкіл келіссөзде соғұрлым билігіңіз көп болады. Сондықтан ұсыныс жасамас бұрын «үй тапсырмасын» орындаңыз.
Келіссөздің екінші өлшемі — бұл құрылым: ұсыныстың шарттары. Бұл кезеңде сіз өз ұсынысыңыздың жобасын екінші тарап бағалайтындай және қабылдайтындай етіп құрастырасыз:
Сіз не ұсынасыз және өз ұсынысыңызды екінші тарапқа қалай Фрейминг (ақпаратты белгілі бір тұрғыдан ұсыну) жасайсыз?
Сіздің ұсынысыңыздың екінші тарап үшін негізгі пайдасы қандай?
Екінші тараптың Ең жақсы балама нұсқасы қандай және сіздің ұсынысыңыз одан несімен артық?
Екінші тараптың қарсылықтары мен Сатып алуға кедергілерін қалай жеңесіз?
Келісімге келу үшін сіз жасай алатын Саудаласулар немесе жол берулер бар ма?
Есіңізде болсын, ұсыныс жасаудағы мақсатыңыз — Ортақ тіл: екі тарап та қабылдауға қуанышты болатын келісімді табу. Ұсынысыңыздың құрылымын алдын ала ойластыру арқылы сіз екінші тарап қалайтын және өзіңіз қабылдауға дайын бірнеше түрлі нұсқаны дайындай аласыз.
Мысалы, егер сіз екінші тарап бағадан бас тартады деп күтсеңіз, қарсылықты жеңу үшін дәлелдерді, құны төменірек бірақ құндылығы азырақ нұсқаларды немесе олардың қажеттіліктеріне жақсырақ сәйкес келетін балама ұсыныстарды дайындай аласыз. Серіктесіңізбен мәмілені талқылайтын уақыт келгенде, сіз бәріне дайын боласыз.
Келіссөздің үшінші өлшемі — бұл талқылау: ұсынысты екінші тарапқа ұсыну. Талқылау — бұл өз ұсынысыңызды екінші тараппен егжей-тегжейлі сөйлесетін кез. Кейде талқылау кинодағыдай болады: қызыл ағашпен қапталған мәжіліс залында, үстел басында, бас директормен бетпе-бет. Кейде ол телефон арқылы, кейде электрондық пошта арқылы өтеді. Жағдай қандай болса да, бұл — ұсынысыңызды білдіретін, екінші тарап түсінбеген мәселелерді талқылайтын немесе нақтылайтын, қарсылықтарға жауап беретін, сатып алуға кедергілерді жоятын және сатуды сұрайтын сәт.
Талқылау кезеңінде не болса да, әрбір талқылау раундының соңғы нәтижесі мыналардың бірі болады: (1) «Иә, біз осы шарттар бойынша келістік», (2) «Біз әлі толық келіскен жоқпыз — міне, қарастыруға болатын қарсы ұсыныс немесе басқа нұсқа», немесе (3) «Жоқ, біз келісе алмаймыз — ортақ тіл табылмады, сондықтан келіссөздерді тоқтатып, басқа біреумен сөйлесу құқығын өзімізде қалдырамыз». Талқылау соңғы келісімге қол жеткізгенге дейін немесе тараптар келіссөздерді тоқтатуға шешім қабылдағанға дейін жалғаса береді.
Егер сіз келіссөздердің үш өлшемін (дайындық, құрылым және талқылау) алдын ала дайындасаңыз, екі тарапқа да пайдалы шарттарға келісу ықтималдығыңыз әлдеқайда жоғары болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/3-dimensions-of-negotiation/
Буфер
Білімсіз құлшыныс — ақымақтықтың қарындасы. — СЭР ДЖОН ДЭВИС, ЕЛИЗАВЕТА ДӘУІРІНІҢ АҚЫНЫ ЖӘНЕ ИРЛАНДИЯНЫҢ БҰРЫНҒЫ БАС ПРОКУРОРЫ
Төтенше жағдайлардан басқа кез келген жағдайда, ортақ тіл табу әрбір мәміленің барлық тараптардың мүддесіне сай болуын қамтамасыз етеді. Дегенмен, келісімнің немесе талқылаудың кейбір тұстарында бір тараптың ұтысы екіншісінің ұтылысы болуы мүмкін. Егер сіз жұмысқа орналасу үшін сұхбаттасып жатсаңыз және жоғары жалақы туралы келіссөз жүргізуге тырыссаңыз, жалақыңыздың кез келген өсімі жұмыс беруші үшін шығын болып табылады.
Жағдайға байланысты келіссөздердің бұл аспектілері шиеленісті болуы мүмкін. Сіз барынша көп нәрсеге қол жеткізгіңіз келеді, бірақ тым қатты қысым жасасаңыз, мәмілені бұзып алуыңыз және екінші тараппен қарым-қатынасыңызға біржола нұқсан келтіруіңіз мүмкін. Мұндай жағдайларда қарым-қатынасқа қауіп төндірмей, жақсы мәміле жасауға көмектесетін адаммен жұмыс істеген пайдалы.
Буфер — бұл сіздің атыңыздан келіссөздер жүргізуге өкілеттігі бар үшінші тарап. Агенттер, адвокаттар, медиаторлар, брокерлер, бухгалтерлер және басқа да ұқсас сала мамандары — бұлардың бәрі Буферлердің мысалы болып табылады. Келіссөздердің белгілі бір түрлерінде тәжірибесі бар Буферлер сізге мүмкін болатын ең жақсы мәмілені алуға көмектесуде құнды болуы мүмкін. Егер сіз адал әрі қабілетті Буфердің көмегіне жүгінсеңіз, зиян келтіру туралы заң немесе салық саясаты сияқты күрделі тақырыптардың бәрін білудің қажеті жоқ.
Кәсіби спортшы кәсіби спорт командасына қосылу үшін келісімшарт жасасқанда, ол агенттің де, адвокаттың да көмегіне жүгінеді. Агенттің жұмысы — спортшы үшін ең жоғары өтемақы алу, және команда менеджері мен иесі мұны біледі. Олар агент «қатаң ойын» жүргізіп жатқанда да спортшыны жұмысқа алуға қатысты оң көзқараста қала береді. Соңында, агенттің ақысына қарамастан, спортшының жалпы өтемақысы жақсарады.
Дәл осындай жағдай спортшының адвокатымен де болады, ол ұсынылған келісімшартқа белгілі бір ережелерді қосу немесе алып тастау туралы дәлелдер келтіре алады. Адвокат өз біліміне, тәжірибесіне және шеберлігіне сүйене отырып, бұл ұсыныстарды әлдеқайда үлкен күшпен және нәтижемен жасай алады. Агентпен бірге адвокат команда иесімен және менеджерімен жұмыс істей отырып, спортшының Репутациясына немесе абыройына нұқсан келтірмей, команда қабылдауға дайын ең жақсы мәмілені алуын қамтамасыз етеді.
Буферлер сонымен қатар жоғары қарқынды келіссөздерге уақыт немесе кеңістік қосу үшін пайдалы болуы мүмкін. Соңғы сөзді айтатын тарап болмау жиі өте тиімді. Мәмілені соңғы рет мақұлдамас бұрын «Мұны мен өзімнің агентіммен/бухгалтеріммен/адвокатыммен талқылауым керек» деп айта алу — асығыс немесе ақылсыз шешімдердің алдын алатын құнды тексеру қадамы.
Буфермен жұмыс істегенде Ынталандырудан туындаған қиғаштыққа (адамдардың жеке пайдасына қарай шешім қабылдауға бейімділігі) өте сақ болыңыз. Келісімге байланысты сіздің Буферіңіздің басымдықтары сіздікінен мүлдем өзгеше болуы мүмкін. Мысалы, жылжымайтын мүлік агенттері мүлік сатушылар мен әлеуетті сатып алушылар арасында Буфер ретінде әрекет етеді. Егер сіз мүлік сатып алғыңыз келсе, оларға ақы қалай төленетінін білген жағдайда, сатып алушы жағындағы агентпен жұмыс істеген пайдалы.
Агенттер әдетте комиссиялық негізде сыйақы алады, сондықтан оларды мәміленің сатып алу жағында пайдалансаңыз, сақ болған жөн. Агентке Транзакция орын алған жағдайда ғана (және тек сол кезде) ақы төленеді. Олардың бірінші басымдығы — сатып алушы үшін ең жақсы мәміле болса да, болмаса да — мәмілені (кез келген мәмілені) аяқтау.
Мүмкін болса, мәміленің орындалу-орындалмауына қарамастан, көрсетілген қызметтер үшін тіркелген ақы (flat fee) алуға келісетін Буфермен жұмыс істеңіз. Егер сіздің Буферіңізге не болса да ақы төленетін болса, олардың мүдделері сізге ең жақсы мәмілені алып беруге жақсырақ сәйкес келеді, бұл олардың Репутациясын арттырады.
Буферіңіздің сіздің жеке ақпараттандырылған пайымдауыңызды алмастыруына жол бермеңіз. Сіз жасай алатын ең жаман нәрселердің бірі — өз шешімдеріңізді бақылауды Буферге беру, әсіресе мүдделеріңіз сәйкес келмесе. Көптеген аңғал инвесторлар әрбір құнды қағазды сатып алған немесе сатқан сайын сыйақы алатын «инвестициялық кәсіпқойларға» толық еркіндік беріп, жинақтарынан айырылған. Шотты «Айналдыру» (churning — комиссия алу үшін негізсіз транзакциялар жасау) арқылы брокер заңды түрде мыңдаған доллар қажетсіз комиссия жинай алады. Ереже бойынша, ақшаңызға әсер ететін шешімдерге ешкімге шексіз бақылау бермеңіз.
Буферлер оларға қалай сыйақы берілетіні, олар неге жауапты екені және сіздердің қалай бірлесіп жұмыс істеуді жоспарлайтыныңыз туралы нақты түсінік болса, құнды ресурс бола алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/buffer/
Сендіруге қарсылық
Сатылым әлеуетті сатып алушының көңіл-күйіне емес, сатушының көңіл-күйіне байланысты. — У. КЛЕМЕНТ СТОУН, САҚТАНДЫРУ САЛАУШЫСЫ, ФИЛАНТРОП ЖӘНЕ АВТОР
Әлеуетті сатып алушыларды сатушылардың қасында ыңғайсыз сезіндіретін нәрселердің бірі — оларға «агрессивті сатылым» (hard sell) жасалады немесе өз мүдделеріне сай келмейтін нәрсеге келісуге мәжбүрлейді деген сезім. Бұл тәжірибе Сендіруге қарсылық деп аталады және ол сауда жасауға үлкен кедергі болып табылады.
Әлеуетті сатып алушы біреу оны өзі сенімді емес нәрсені істеуге көндіруге немесе мәжбүрлеуге тырысып жатқанын сезгенде, ол қарсылық көрсетіп, әңгімеден алшақтауға тырысады. Бұл әсіресе сатушы таңдау жасауға мәжбүрлегенде немесе сатып алушының қолжетімді нұсқаларын қандай да бір жолмен шектегенде орын алады.
Психологтар мұны «Реактивтілік» (reactance — таңдау еркіндігі шектелгенде туындайтын қарсылық) деп атайды және ол ерте балалық шақта пайда болады. Әрбір ата-ана балаға бірдеңені істей «алмайсың» немесе «істеуің керек» деп айтудың салдарын бастан өткерген. Әлеуетті сатып алушылар да сатушы сатуға қысым жасағанда дәл осылай әрекет етеді, өз автономиясын сақтау инстинктімен қарсыласады. Сатушы неғұрлым қатты итермелесе, сатып алушы соғұрлым қатты қарсыласады. Сондықтан агрессивті сату тәсілдері әдетте тұрақты нәтиже бермейді.
Сату саласындағы танымал сарапшы Зиг Зиглардың сөзімен айтқанда, ең тиімді стратегия — әлеуетті сатып алушыға өзіңізді «көмекші сатып алушы» ретінде таныстыру. Сіздің жұмысыңыз сатып алушыға тауар өткізу емес: ол үшін не жақсы екені туралы ақпараттандырылған шешім қабылдауға көмектесу. Сіз оларды ақшасын беруге мәжбүрлемейсіз; сіз олардың өз ресурстарын ақылмен инвестициялауын қамтамасыз етуге көмектесесіз. Сату процесіндегі өз рөліңізді осылайша негізгі Қайта түсіндіру жұмыс істейді: бұл сатып алушыға сіз оның мүддесін ойлайтыныңызға сендіру арқылы қысым сезімін жояды.
Сатушылар Сендіруге қарсылықты тудыруы мүмкін тағы екі сигналдан хабардар болуы керек: үмітсіздік және қуу. Сату процесінің кез келген бөлігінде осы сигналдардың кез келгенін жіберу сіз жабатын Транзакциялардың саны мен көлемін азайтады.
Егер әлеуетті сатып алушы сіздің бірдеңені сатуға өте зәру екеніңізді (үмітсіздік) сезсе, бұл олардың қызығушылығын санаулы секундтарда төмендетеді. Үмітсіздік — бұл басқа адамдар сіздің ұсынысыңызды қаламайтыны туралы нәзік сигнал, сонда Әлеуетті дәлел сізге қарсы жұмыс істей бастайды. Адамдар қарым-қатынасқа қатты зәру адаммен кездескісі келмейтіні сияқты, әлеуетті сатып алушылар да олардың ақшасына қатты зәру немесе мұқтаж адаммен бизнес жасағысы келмейді.
Өзіңізді сенімді ұстап, ұсынысыңыздың құнды екенін, сатып алушыға сәйкес келетінін және оның ақшасын ақылмен инвестициялау болатынын көрсету әлдеқайда жақсы. Егер сіз бұған шын жүректен сенбесеңіз, сататын басқа нәрсе табуыңыз керек.
Егер әлеуетті сатып алушы сіздің оның соңынан қуып жүргеніңізді сезсе, оның алғашқы инстинкті сізден алшақтау болады. Қуу және қуғынға ұшырау — бұл эволюциялық үлгілер: мыңдаған жылдар бойы адамдар қажетті нәрселердің соңынан қуған және қауіп-қатерден қашқан. Жағдайды «қуу» немесе «қуғындалу» деп атамасақ та, біздің санамыз мұны байқайды және санасыз түрде жауап береді.
Сату үшін әлеуетті сатып алушыны қуу — бұл нәтижесіз, уақыт пен қуатты босқа жұмсау. Оның орнына, жағдайды сатып алушы сізді қуып жүргендей сезінетіндей етіп ұсыну үшін Фреймингті қолдану жолдарын табыңыз. Егер сатып алушы сізбен жұмыс істеуге лайықты екенін неге дәлелдеу керек екенін сезсе, сіз тиімді шарттармен сауда жасау үшін өте күшті позицияда боласыз.
Біз өзіміздің ежелгі санамыз заманауи Ортаны қалай өңдейтінін Үңгір адамы синдромында талқылаймыз. Әзірге мынаны есте сақтау маңызды: бұл әлеуметтік сигналдар ерсі немесе манипуляциялық болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл олардың маңыздылығын азайтпайды. Сатып алушылардың ұсыныстарды қалай бағалайтынын түсіну арқылы сіз Сендіруге қарсылықты азайтатын және оларды сіз ұсынатын нәрсені Қалауға итермелейтіндей етіп сату презентацияңызды жоспарлай аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/persuasion-resistance/
Өзара қайтарым
Сыйлықтар ешқашан тегін емес: олар сыйлаушы мен алушыны өзара қайтарым циклімен байланыстырады. — МАРСЕЛЬ МОСС, СОЦИОЛОГ ЖӘНЕ АНТРОПОЛОГ
Өзара қайтарым (reciprocation) — бұл көптеген адамдардың жасалған жақсылықты, сыйлықты, пайданы және берілген ресурстарды «қайтаруға» деген күшті ұмтылысы. Егер сіз өзіңіз ештеңе жібермеген адамнан мерекелік сыйлық алып көрген болсаңыз, мұның қаншалықты ыңғайсыз сезім екенін білесіз. Егер біреу бізге пайда әкелсе, біз де оған жауап ретінде пайда әкелгіміз келеді.
Әлеуметтік күш ретінде Өзара қайтарым — адамдар арасындағы ынтымақтастықтың негізінде жатқан негізгі психологиялық бейімділіктердің бірі. «Сен менің арқамды қасы, мен сенің арқаңды қасыйын» инстинкті өте күшті және достық пен одақтастықтың негізін құрайды. Тарихи тұрғыдан алғанда, сыйлық беру — мықтылардың Билікте қалу тәсілі болған: сәнді кештер ұйымдастыру немесе жомарттықпен лауазымдар мен жерлер беру арқылы көшбасшылар қажет кезде пайдалануға болатын «жақсылықтар қорын» жинап, өз ықпалын арттырған.
Міне, ең қызықты жері: жауап қайтару ұмтылысы бастапқыда жасалған жақсылықтың көлеміне пропорционалды болуы міндетті емес. Доктор Роберт Чалдини «Ықпал ету: Сендіру психологиясы» (Influence: The Psychology of Persuasion) кітабында автокөлік саудасындағы өзара қайтарымның мысалын келтіреді. Автокөлік сатушылар әлеуетті сатып алушыларға алдын ала шағын сыйлық ұсынады. «Сізге кофе әкелейін бе? Газдалған су ішесіз бе? Су? Печенье? Өзіңізді жайлы сезінуіңіз үшін не істей аламын? »
Бұл қарапайым қонақжайлылық сияқты көрінеді. Бірақ бұлай емес. Бұл кішігірім ұсынысты қабылдау Өзара қайтарым жасауға психологиялық қажеттілік тудырады және сатушының пайдасына нәзік жағдай жасайды. Осы Тегін ұсынысты қабылдаған әлеуетті сатып алушылар көлікті сатып алуға, қосымша аксессуарлар қосуға және тиімсіз қаржыландыру шарттарына келісуге әлдеқайда бейім болған. Нәтижесінде, бұл тұтынушылар келіссөздер кезінде сатушыдан ештеңе қабылдамаған адамдарға қарағанда мыңдаған долларға көп ақша жұмсаған. Бұл қисынсыз көрінеді, өйткені кофе немесе печенье дилерге өте арзанға түседі, бірақ Өзара қайтарым инстинкті сатып алушының жақсылықты әлдеқайда үлкен жол берумен «қайтару» ықтималдығын арттырады.
Сіз алдын ала басқаларға неғұрлым шынайы құндылық бере алсаңыз, сату презентацияңыздың уақыты келгенде олар соғұрлым қабылдауға дайын болады. Тегін құндылық беру сіздің әлеуметтік капиталыңызды қалыптастырады, бұл сіз пайда әкелген адамдардың болашақта ұсыныс жасағанда Өзара қайтарым жасау ықтималдығын арттырады.
Жомарт болу — сатушы ретінде нәтижелеріңізді жақсарту үшін жасай алатын ең жақсы нәрселердің бірі. Егер сіз құндылықты бөлісіп, басқаларға барынша көмектессеңіз, олар сізді құрметтейді; бұл сіздің Репутацияңызды қалыптастырып қана қоймайды, сонымен қатар Әрекетке шақыру жасағанда олардың қызығушылық таныту ықтималдығын арттырады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/reciprocation/
Зиянды мойындау
Біз үлкен кемшіліктеріміз жоқ екеніне адамдарды сендіру үшін кішігірім қателіктерімізді мойындаймыз. — ФРАНСУА ДЕ ЛА РОШФУКО, ОН ЖЕТІНШІ ГАСЫРДАҒЫ ФРАНЦУЗ САРАЙ ҚЫЗМЕТКЕРІ ЖӘНЕ АФОРИСТ
Келси екеуміз Нью-Йорк қаласынан Колорадо штатының солтүстігіндегі тауларға көшкенде, жаңа үй иелеріміз Бен мен Бетти жаңа үйіміз туралы екі маңызды фактіні ескертуді ұмытпады:
Тас құлау қаупі өте жоғары болды.
Жақын жерде қара аюлар мен тау арыстандары жүретін.
Бұл фактілер біздің пәтерді жалдауымызға кедергі болған жоқ, бірақ біз оларды алдын ала білгенімізге қуанышты болдық және бұл олардың адалдығына деген бағамызды арттырды. Біз тәуекелдерді өлшеп, жалдаушыны сақтандыру көлемін арттырдық, аюға қарсы бұрыш спрейін сатып алдық және жалдау шартына қол қойдық.
Бір қызығы, әлеуетті сатып алушыларға осындай <span data-term="true">Зиянды мойындау</span> жасау (өнімнің немесе қызметтің кемшілігін ашық айту) сіздің уәде етілген нәрсені орындай алатыныңызға деген <span data-term="true">Сенімді</span> арттыруы мүмкін.
Келси екеуміз Манхэттенде тұрғанда көлігіміз болмағандықтан, Колорадоға көшкенде оны сатып алуға мәжбүр болдық. Біз интернеттен өзімізге ұнайтын көлік таптық, бірақ оны көрмей мұндай үлкен сатып алуды жасау ыңғайсыз болды.
Біздің алаңдаушылығымызды сейілту үшін көлікті сататын дилерлік орталық әрбір бөлшекті, соның ішінде сол жағындағы бояудың кішкене сырылғанын да суретке түсіріп жіберді (бұл үлкен мәселе емес еді). Олар біз сатып алмас бұрын тіпті кішкентай кемшіліктерді де сипаттамаға қосуға дайын болғандықтан, біз олардың көлікті толық сипаттағанына сенімді болдық. Біз оны сатып алдық және бәрі сипатталғандай болды. Зиянды мойындау жасамай-ақ, дилер бұл сатылымды жүзеге асыра алмас еді.
Әлеуетті сатып алушыларыңыз сіздің мінсіз емес екеніңізді біледі, сондықтан мінсіз болып көрінуге тырыспаңыз. Бірдеңе тым жақсы болып көрінгенде адамдар күдіктене бастайды. Егер ұсыныстың айқын кемшіліктері болмаса, сатып алушылар өздеріне: «Бұның астарында не тұр? » деген сұрақ қоя бастайды.
Оларды ойландырып қоймай, өзіңіз айтыңыз. Кемшіліктер мен Саудаласулар туралы әлеуетті сатып алушылармен ашық бола отырып, сіз сенімділігіңізді арттырасыз және көбірек сатылымдар жасайсыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/damaging-admission/
Таңдаудан қажу
Мені ойландырмаңыз. — СТИВ КРУГ, КОМПЬЮТЕРЛІК ЮЗАБИЛИТИ САРАПШЫСЫ
Айталық, сіз жаңа компьютер сатып алғыңыз келеді. Сіз ең жылдам процессорды таңдауыңыз керек пе, әлде бағасы екі есе арзан, бірақ қуаты азырақ нұсқаны ма, әлде орташа нұсқаны ма? Сізге қанша жад керек? Бағдарламалық құралды баяулатпай іске қосу үшін ішкі жадтың қаншасы жеткілікті? Дисплейдің қандай өлшемін таңдау керек? Портативті компьютерді ме, үстел жүйесін бе, әлде планшетті ме?
Бұл шешімдер матрицасы көптеген компьютер сатып алушылар үшін өте қиын. Ең жақсы нұсқаны таңдау оңай сияқты көрінгенімен, олай емес: егер бес бөлек айнымалы болса және әр айнымалы үшін үш нұсқа болса, онда 243 мүмкін комбинация бар. Бұл кез келген адамның миын «күйдіріп» жіберуге жеткілікті.
Таңдаудан қажу (Option Fatigue — шешімдердің көптігінен мидың шаршауы) жиі сатып алу шешімдеріне негізгі кедергі болады: егер әлеуетті сатып алушы Шешімдерден шаршаса, олар бұл ыңғайсыздықты сатып алуды аяқтаудың орнына одан бас тарту арқылы шешуді жөн көреді. Сатып алушы қабылдауы керек әрбір таңдау мәміленің жабылу ықтималдығын төмендетеді.
Жалпы алғанда, ең жақсы тәсіл — сатып алушыны тұтынушылардың белгілі бір түрлері үшін жақсы бастапқы нүкте болатын екі немесе үш алдын ала анықталған нұсқаны таңдауға бағыттау, содан кейін қажет болса, сол нұсқаны әрі қарай реттеу. Сондықтан Apple және Dell сияқты компьютер өндірушілері тұтынушылардың белгілі бір түрлеріне арналған бірнеше алдын ала конфигурацияланған компьютерлерді ұсынады, содан кейін сатып алу процесінің соңында жеке компоненттерді жаңартуға немесе төмендетуге мүмкіндік береді. Нұсқалар саны бұрынғыдай қалады, бірақ сатып алушының когнитивті жүктемесі әлдеқайда төмен болады.
Сатып алудағы кедергілер
Барлық қолжетімді нұсқаларды бірден ұсынудың қажеті жоқ: бірнеше стратегиялық ұсыныстар жасау әлеуетті сатып алушылардың қызығушылығын сақтап, сатылымның артуына әкеледі.
[LINK url=”personalmba. com/option-fatigue/”]personalmba. com/option-fatigue/[LINK]
Сатып алудағы кедергілер
Сату әлеуетті сатып алушы «жоқ» дегенде басталады. — САТУ МАҚСАЛЫ
Әлеуетті сатып алушыға ұсыныс жасадыңыз делік, ал ол «Жоқ, бұл маған сәйкес келмейді» деп жауап берді. Осымен бәрін тоқтатып, келесі адамға көшу керек пе?
Сатып алушының «жоқ» деуінің әрқашан себебі болады. Оның сізбен сөйлесіп тұрғанының өзі ұсынысыңызға қандай да бір қызығушылығы бар екенін білдіреді — әйтпесе әңгіме баяғыда аяқталар еді. Егер сіз дұрыс сұрақтар қоя бастасаңыз, мәмілені сәтті аяқтауға әлі де үміт бар.
Кез келген нәрсені сату — бұл Сатып алудағы кедергілерді (сатып алушыға ұсынысыңызды қабылдауға кедергі болатын тәуекелдер, белгісіздіктер мен күмәндер) анықтау және жою процесі. Сатушы ретіндегі сіздің негізгі міндетіңіз — Транзакцияның (сатып алу-сату шарты) аяқталуына кедергі келтіретін тосқауылдарды тауып, оларды жою. Сатып алушының қарсылықтары мен кедергілерін жойсаңыз, мәмілені жабасыз.
Сауданың барлық түрінде кездесетін бес стандартты қарсылық бар:
Бұл тым қымбат. Loss Aversion (Шығыннан қашу — адамдардың бір нәрсені жоғалтудан қорқу сезімі оны алудан туындайтын қуаныштан күштірек болатын психологиялық құбылыс) ақша жұмсауды шығын ретінде сезіндіреді — сатып алу арқылы клиент бір нәрсесін беріп жатыр, бұл адамдарды екіұдай күйге түсіреді. (Кейбір адамдар тіпті сатып алу туралы шешім қабылдағаннан кейін де осы өкініш сезімін сезінеді, бұл күйді «сатып алушының өкініші» деп атайды.) Бұл жұмыс істемейді. Егер сатып алушы ұсыныс уәде етілген пайданы бере алмайды деп ойласа, ол сатып алмайды. Бұл маған келмейді. Сатып алушы ұсыныстың басқа адамдарға пайдасы тиетініне сенуі мүмкін, бірақ өзін «ерекше жағдай» деп есептеп, маған көмектеспейді деп ойлайды. Мен күте тұра аламын. Тіпті проблеманың бар екені сізге анық көрініп тұрса да, сатып алушы оны дәл қазір шешуге тұрарлық деп санамауы мүмкін. Бұл тым қиын. Егер ұсыныс олардың тарапынан қандай да бір күш-жігерді талап етсе, сатып алушы өз үлесін қосуды тым ауыр деп есептеуі мүмкін.
Бұл қарсылықтарды жеңу үшін оларды бастапқы ұсынысыңыздың құрылымына енгізген жөн. Осы қарсылықтар жиі кездесетіндіктен, клиент ұсынысты қарастырмай тұрып оларды жеңілдету үшін жасаған кез келген әрекетіңіз сату процесін айтарлықтай жеңілдетеді.
1-ші қарсылық («Бұл тым қымбат») Framing (Фрейминг — ақпаратты белгілі бір тұрғыдан ұсыну) және Құндылыққа негізделген сату арқылы жақсы шешіледі. Егер сіз бизнеске жылына 10 миллион доллар үнемдейтін бағдарламалық жасақтаманы сатып, лицензия үшін жылына 1 миллион доллар сұрасаңыз, бағдарламаңыз қымбат емес — ол іс жүзінде тегін. Егер ұсынысыңыздың құндылығы сұраған бағаңыздан едәуір жоғары екені анық болса, бұл қарсылық өздігінен жойылады.
2-ші және 3-ші қарсылықтар («Бұл жұмыс істемейді» / «Бұл маған келмейді») Әлеуметтік дәлел (Social Proof) арқылы жақсы шешіледі — сатып алушыға олар сияқты клиенттердің сіздің ұсынысыңыздан қалай пайда көріп жатқанын көрсетіңіз. Сіздің оқиғаларыңыз бен пікірлеріңіз сатып алушының жағдайына неғұрлым ұқсас болса, соғұрлым жақсы. Сондықтан Рекомендациялар (Referrals) — қуатты сату құралы: клиенттер ұқсас жағдайы мен қажеттіліктері бар адамдарды бағыттайды, ал бұл өз кезегінде қарсылықтарды жоюға көмектеседі.
4-ші және 5-ші қарсылықтар («Мен күте тұра аламын» / «Бұл тым қиын») Оқытуға негізделген сату арқылы жақсы шешіледі. Көбінесе сатып алушылар өздерінде проблема бар екенін толық сезінбейді, әсіресе Absence Blindness (Жоқтықты байқамау — проблеманың бар екенін немесе бір нәрсенің жетіспейтінін байқамау) жағдайында. Егер бизнес бастапқыда 10 миллион доллар жоғалтып жатқанын түсінбесе, оларға көмектесе алатыныңызға сендіру қиын болады. Мұны айналып өтудің ең жақсы жолы — алғашқы сату күш-жігеріңізді олардың бизнесі туралы білетініңізді үйрету арқылы клиенттерді ақпараттандыруға бағыттау, содан кейін шешім қабылдаған жағдайда олардың қатысуы қандай болатынын елестетуге көмектесу үшін Визуализацияны қолдану.
Сатып алушының Назары мен Рұқсатын алғаннан кейін, егер оларда әлі де осы қарсылықтар болса, екі тактиканы қолдануға болады: (1) сатып алушыны қарсылықтың шындыққа жанаспайтынына сендіру немесе (2) сатып алушыны қарсылықтың маңызды емес екеніне сендіру. Қолданылатын әдіс туындаған қарсылыққа байланысты, бірақ Фрейминг, Құндылыққа негізделген сату, Оқытуға негізделген сату, Әлеуметтік дәлел және Визуализация комбинациясы әдетте нәтиже береді.
Егер сатып алушы әлі де сатып алмаса, бұл көбінесе Билік мәселесін білдіреді — сіздің келіссөз жүргізуші серіктесіңіздің бюджеті немесе ұсынысыңызды мақұлдауға өкілеттігі болмауы мүмкін. Әрқашан шешім қабылдайтын тұлғамен келіссөз жүргізуге тырысыңыз — осылайша, егер олар бас тартса, бұл ұсыныс оларға сәйкес келмегенін біліп, болашағы зор басқа клиенттерге ауыса аласыз.
[LINK url=”personalmba. com/objections-barriers-to-purchase/”]personalmba. com/objections-barriers-to-purchase/[LINK]
Тәуекелді қайтару (Risk Reversal)
Егер кепілдік алғыңыз келсе, тостер сатып алыңыз. — КЛИНТ ИСТВУД, ОСКАР СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, РЕЖИССЕР ЖӘНЕ АКТЕР
Адамдар, әдетте, жоғалтуды жек көреді. Олар өздерін ақымақ сезінгенді жек көреді. Қате шешім қабылдауды немесе ақшаны босқа жұмсауды жек көреді. Тәуекелге баруды жек көреді.
Сауданы аяқтауға келгенде, сіз сол тәуекелсіз. Әрбір Транзакцияда сатып алушы белгілі бір тәуекелді өз мойнына алады. Егер бұл ұсыныс уәде етілгендей жұмыс істемесе ше? Егер ол олардың қажеттіліктерін қанағаттандырмаса ше? Сізден сатып алу ақшаны босқа жұмсау болса ше?
Сатып алушы сізден сатып алуды қарастырып жатқанда, бұл сұрақтар оның санасында үнемі тұрады. Егер сіз бұл сұрақтарды жоймасаңыз, олардың сауданы бұзуы әбден мүмкін.
Risk Reversal (Тәуекелді қайтару) — бұл транзакция тәуекелінің бір бөлігін (немесе барлығын) сатып алушыдан сатушыға аударатын стратегия. Сатып алушыны сәтсіз транзакция тәуекелін көтеруге мәжбүрлеудің орнына, сатушы — қандай да бір себеппен — нәтиже сатып алушы күткендей болмаса, жағдайды түзеуге алдын ала келіседі.
Мысалы, төсек-орын өнеркәсібін алайық. Айналаңызға қарасаңыз, сіз көптеген ерекше ұсыныстарды көресіз: он екі айлық, 100 пайыздық ақшаны қайтару кепілдігі, ешқандай сұрақсыз! Клиент төсекте бір жыл ұйықтап, оны ұнатпайтынын шешіп, дүкенге хабарласып, ақшасын толық қайтара алады. Ақылға сыйымсыз ба?
Бұл мүлдем ақылға сыйымсыз емес: бұл стратегия сатып алушының тәуекелді сезінуін жояды, бұл — Сатып алудағы негізгі кедергі. Егер клиент сатып алып, ол сәтті болмаса, олар ақшасын босқа жұмсағаны үшін өзін ақымақ сезінбейді және қате шешім қабылдағаны үшін компанияға немесе өзіне ашуланбайды. Оларға тек кепілдікті пайдаланып, оны қайтару керек — бұл қиын емес. Нәтижесінде олар транзакцияға барады — ешқандай жағымсыз жағы жоқ болса, неге көрмеске?
Бұл тәсілді кейде «күшікті үйге алып кет» стратегиясы деп те атайды. Егер сіз үй жануарлары дүкеніне барып, сүйкімді күшікті көрсеңіз, бірақ жауапкершілік алуға дайын екеніңізге сенімді болмасаңыз, дүкен сізге күшікті сынақ мерзіміне үйге алып кетуді ұсынады. Сатушы: «Егер ештеңе шықпаса, оны кез келген уақытта қайтарып бере аласыз», — дейді.
Әрине, күшік дерлік ешқашан қайтып келмейді. Оңай қайтару уәдесі — сауда жасаудың кілті: сатушы сауданы қамтамасыз ету үшін қайтарудың азғантай тәуекелін қабылдауға қуанышты, жаңа иелері шешімдеріне азырақ алаңдайды, ал күшік жаңа үй табады. Бәрі ұтады.
Тәуекелді қайтару стратегиясын қабылдау ыңғайсыз болуы мүмкін, өйткені сатушылар да ұтылуды жек көреді. Ешбір сатушы біреудің оны пайдаланғанын немесе алдағанын қаламайды, ал егер клиент ұсыныстан құндылық алып, бәрібір ақшаны қайтаруды сұраса, көбінесе солай сезіну оңай.
Айырмашылығы мынада: сатып алушы бір сатушыдан сатып алады — сатушы көптеген сатып алушыларға сатады. Сіздің клиенттеріңіз бұл тәуекелді әрбір сатып алу кезінде сезінеді және бұл — маңызды мәселе. Сіз көптеген клиенттерге қызмет көрсететіндіктен, қайтару шығынын сіз қызмет көрсететін клиенттердің жалпы санына бөле аласыз.
Иә, сіз өзіңіздің жомарттығыңызды пайдаланып жатқан клиенттерден ақша жоғалтасыз және бұл ешқашан жағымды сезім емес. Есесіне, әрбір сатып алушы сезінетін тәуекелді жою арқылы сіз әлдеқайда көп сауда жасап, жалпы табыс пен пайда тұрғысынан үлкен артықшылыққа ие боласыз.
Егер сіз сатылымды барынша арттырғыңыз келсе, өте күшті, тәуекелді қайтаратын кепілдік ұсынып, тәуекелсіз кезеңді мүмкіндігінше ұзартудың әрқашан мағынасы бар. Егер сізде әлі Тәуекелді қайтару саясаты болмаса, оны енгізіңіз, сонда сатылымдарыңыздың артып жатқанын көресіз.
[LINK url=”personalmba. com/risk-reversal/”]personalmba. com/risk-reversal/[LINK]
Қайта белсендіру (Reactivation)
Кез келген компанияның ең үлкен активі — оның клиенттері, өйткені клиенттерсіз компания болмайды. — МАЙКЛ ЛЕБОЕФ, БИЗНЕС ПРОФЕССОРЫ ЖӘНЕ «КЛИЕНТТЕРДІ ҚАЛАЙ ЖЕҢІП АЛУҒА ЖӘНЕ ОЛАРДЫ ӨМІР БОЙЫ САҚТАУҒА БОЛАДЫ» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Сату — бұл әлеуетті сатып алушыларды клиентке айналдыру процесі. Алайда, жаңа клиенттерді иемдену көбінесе шығынды және уақытты қажет етеді. Егер өте аз қосымша шығынмен көбірек табыс әкелудің басқа жолы болса ше?
Reactivation (Қайта белсендіру) — бұл бұрынғы клиенттерді сізден қайтадан сатып алуға көндіру процесі. Егер сіз бизнесте біраз уақыт болсаңыз, сізде «белсенді емес» клиенттер болады — бұрын сізден сатып алған, бірақ біраз уақыттан бері ештеңе алмаған адамдар. Сіз олардың ұсынысыңызға қызығушылық танытатынын білесіз және сізде олардың байланыс ақпараты бар болуы мүмкін. Неге оларды қайтадан белсенді клиентке айналдыру үшін жаңа ұсыныс жасамасқа?
Netflix — Қайта белсендіруді шебер қолданатын компания. Егер сіз Netflix жазылымынан бас тартсаңыз, үш-алты айдан кейін сізге арзандатылған бағамен қайта жазылу туралы ашық хат немесе электрондық хат келеді. Егер сіз жауап бермесеңіз, олар сіз қайта жазылғанша немесе олардың маркетингтік жүйесінен өшіруді сұрағанша бірнеше ай сайын хабарлама жіберіп отырады. Netflix — Жазылым (Subscription) бизнесі болғандықтан, әрбір қайта белсендірілген клиент ай сайынғы қосымша табыс ағынын білдіреді, бұл әрбір клиенттің Lifetime Value (Клиенттің өмірлік құны — клиенттің компаниямен қарым-қатынасы кезінде әкелетін жалпы пайдасы) көрсеткішін айтарлықтай арттырады.
Қайта белсендіру — жаңа клиенттерді тартудан гөрі табысты арттырудың жылдамырақ, қарапайым және тиімді әдісі. Сіздің ескі клиенттеріңіз сізді бұрыннан таниды және сізге сенеді, сондай-ақ сіз ұсынатын құндылықты біледі. Сізде олардың ақпараты бар — оларды іздеудің қажеті жоқ. Сіздің клиентті тарту шығыныңыз төмен — сізге тек олармен байланысып, тартымды ұсыныс жасау жеткілікті.
Егер сізде клиенттерден байланысуға Рұқсат болса, Қайта белсендіру әлдеқайда оңай болады. Сіздің әлеуетті сатып алушылар тізіміңіз — құнды актив, бірақ бұрынғы клиенттер тізімі де сондай құнды. Клиенттеріңізден олармен байланысуға рұқсат алу арқылы сіз, олар қандай да бір себеппен сатып алуды тоқтатқан жағдайда, Қайта белсендіру ықтималдығын арттырасыз.
Сауда нүктелерінің (POS) көптеген жүйелері клиенттердің деректерін қадағалайды: кім сатып алды және сауда қашан жасалды. Біраз уақыттан бері сатып алмаған клиенттердің тізімін шығарып, оларға электрондық пошта, телефон қоңырауы немесе пошта арқылы Қайта белсендіру ұсынысын жіберу салыстырмалы түрде оңай. Қайта белсендіру науқандары — сіз көретін ең оңай және ең тиімді маркетингтік шаралардың бірі.
Әр үш-алты ай сайын бұрынғы клиенттеріңізбен байланысып, олардың қайтадан сатып алуына ықпал ете алатыныңызды тексеруді басымдыққа айналдырыңыз. Нәтижелерге таң қаласыз.
[LINK url=”personalmba. com/reactivation/”]personalmba. com/reactivation/[LINK]
4 ҚҰНДЫЛЫҚТЫ ЖЕТКІЗУ
Қанағаттанған клиент — бұл бәрінен де жақсы бизнес-стратегия. — МАЙКЛ ЛЕБОЕФ, БИЗНЕС ПРОФЕССОРЫ ЖӘНЕ «КЛИЕНТТЕРДІ ҚАЛАЙ ЖЕҢІП АЛУҒА ЖӘНЕ ОЛАРДЫ ӨМІР БОЙЫ САҚТАУҒА БОЛАДЫ» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Әрбір табысты бизнес өз клиенттеріне уәде еткен нәрсесін жеткізеді. Тиісті құндылықты бермей, басқа адамдардың ақшасын алатын адам үшін арнайы термин бар: «алаяқ».
Құндылықты жеткізу әрбір төлем жасаған клиенттің риза болуын қамтамасыз ету үшін қажетті барлық нәрсені қамтиды: тапсырысты өңдеу, инвентарды басқару, жеткізу/орындау, ақауларды жою, клиенттерді қолдау және т. б. Құндылықты жеткізусіз сізде бизнес болмайды.
Әлемдегі ең үздік бизнестер өз клиенттеріне уәде еткен құндылықты олардың күткенінен де асып түсетіндей етіп жеткізеді. Бизнес неғұрлым көп риза клиент жасаса, сол клиенттердің компаниядан қайтадан сатып алу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Риза клиенттер, сондай-ақ, сіздің не істейтініңіз туралы басқаларға айтуы мүмкін, бұл сіздің Репутацияңызды жақсартып, одан да көп әлеуетті клиенттерді әкеледі.
Табысты бизнестер өзгермелі ортада клиенттерін көп жағдайда қанағаттандырады. Табыссыз бизнестер клиенттерін риза ете алмайды, олардан айырылады және соңында сәтсіздікке ұшырайды.
[LINK url=”personalmba. com/value-delivery/”]personalmba. com/value-delivery/[LINK]
Құндылық ағыны (Value Stream)
Керемет дизайн — барлық артық бөлшектерді алып тастау. — МИН Д. ТРАН, ТЕХНОЛОГ ЖӘНЕ ДИЗАЙНЕР
Мен Procter & Gamble-да жұмыс істегенде, жұмысымның ең қызықты тұстарының бірі өнімдердің қалай жасалатынын және жеткізілетінін түсіну болды. Міне, Dawn ыдыс жуғыш сұйықтығының бөтелкесі қалай жасалатынына қысқаша шолу:
Шикізат зауытқа жеткізіледі. Материалдар ыдыс жуғыш сұйықтықты жасау үшін араластырылады, ол үлкен ыдыстарда сақталады. Пластикалық бөтелкелер қалыптардың көмегімен жасалады, содан кейін сұйықтықпен толтырылып, қақпағы жабылады. Әр бөтелкеге жапсырмалар жабыстырылады. Әрбір бөтелке тексеріледі, қорапқа салынады, содан кейін паллетке тиеледі.
Бұл — шикізаттан басталып, жөнелтуге дайын дайын Өніммен аяқталатын құндылық жасау процесінің оқулықтағы мысалы. Одан кейін мынадай жағдай орын алады:
Паллеттер оралады, жиналады және қоймада жөнелту үшін сақталады. Клиенттерден тапсырыс түскенде, паллеттер жүк көлігіне тиеу үшін орынға қойылады. Жүк көлігі паллеттерді алып, оларды клиенттің ең жақын тарату орталығына жеткізеді. Клиент паллеттерді жеткізу көлігіне салады. Жүк көлігі паллетті қосымша тауар қажет ететін дүкенге жеткізеді. Дүкен паллетті ашады, өнімді қораптан шығарады және оны сөреге қояды, ол жерде өнім тұтынушы сатып алғанша тұрады.
Кішкентай ыдыс жуғыш сабын үшін бұл өте көп қадам. Бұл қадамдарды зерттеуге тұрарлық.
<span data-term="true">Value Stream</span> (Құндылық ағыны) — бұл құндылық жасау процесінің басынан бастап соңғы нәтижені клиентке жеткізгенге дейінгі барлық қадамдар мен процестердің жиынтығы.
Құндылық ағынын құндылық жасау және құндылықты жеткізу процестерінің жиынтығы ретінде қарастыруға болады. Бұл негізгі процестердің мақсаттары әртүрлі болғанымен, оларды бір үлкен процесс ретінде қарастыру сіз жасаған құндылықты жеткізу қабілетіңізді жақсартуға көмектеседі.
Toyota өндірістік жүйесі (TPS) өзінің бүкіл Құндылық ағынын тұрақты негізде жүйелі түрде тексеретін алғашқы ірі өндірістік операция болды. Өндірістік жүйені егжей-тегжейлі талдау шағын, кезең-кезеңімен жасалатын жақсартулар сериясына жол ашты: Toyota инженерлері жыл сайын TPS-ке 1 миллионнан астам жақсартулар енгізеді. Нәтижесінде компания жылдамдық, тұрақтылық және сенімділік бойынша үлкен нәтижелерге қол жеткізеді, бұл Toyota-ның өте жоғары сапалы өнімдері бар компания ретіндегі Репутациясын айтарлықтай жақсартты — бұл жағдай кейінірек талқылайтын Автоматтандыру парадоксы (жүйе автоматтандырылған сайын, онда адамның рөлі маңыздырақ бола түсетіні туралы қайшылық) сол репутацияға нұқсан келтіргенге дейін жалғасты.
Құндылық ағыныңызды түсінудің ең жақсы жолы — оны диаграмма түрінде сызу. Ұсынысыңыз басынан аяғына дейін өтетін қадамдарды немесе өзгерістерді қадағалау — құндылықты жеткізу процесінің қаншалықты тиімді екенін көрсететін маңызды процесс. Процестерде қажетсіз қадамдардың немесе ыңғайсыз ауысулардың болуы өте жиі кездеседі. Толық Құндылық ағынының диаграммасын жасау күш-жігерді қажет етеді, бірақ ол процесті оңтайландыруға көмектесіп, бүкіл жүйенің жақсы жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Жалпы алғанда, Құндылық ағыныңызды мүмкіндігінше шағын және тиімді етуге тырысыңыз. Кейінірек жүйелерді талқылағанда қарастыратынымыздай, процесс неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым бір нәрсенің дұрыс болмай қалу тәуекелі жоғарылайды. Құндылық ағыны неғұрлым қысқа және жинақы болса, оны басқару соғұрлым оңай және сіз көбірек құндылық жеткізе аласыз.
[LINK url=”personalmba. com/value-stream/”]personalmba. com/value-stream/[LINK]
Дистрибуция арнасы (Distribution Channel)
Егер адам теңіз ұлуын аулаушы, аңшы немесе ескі үлгідегі алтын іздеуші болмаса, бұл заманда жалғыз өзі жетістікке жетуі іс жүзінде мүмкін емес. — БЕНДЖАМИН Ф. ФЭЙРЛЕСС, US STEEL-ДІҢ БҰРЫНҒЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Сауда жасалғаннан кейін сіз клиентке уәде еткеніңізді жеткізуіңіз керек. Дистрибуция арнасы (Дистрибуция арнасы — өнімнің немесе қызметтің соңғы тұтынушыға жету жолы) сіздің құндылық формаңыздың соңғы пайдаланушыға қалай жеткізілетінін сипаттайды.
Дистрибуция арналарының екі негізгі түрі бар: тікелей пайдаланушыға және делдалдық.
Тікелей пайдаланушыға тарату бір арна арқылы жұмыс істейді: бизнестен соңғы пайдаланушыға дейін. Қызметтер — классикалық мысал: шаш қидырған кезде құндылықты бизнес ешқандай делдалсыз тікелей сізге береді.
Тікелей пайдаланушыға тарату қарапайым және тиімді, бірақ оның шектеулері бар — сіз бүкіл процесті толық бақылайсыз, бірақ уақытыңыз бен күш-жігеріңіз жеткенше ғана клиенттерге қызмет көрсете аласыз. Ұсынысыңызға деген сұраныс оны жеткізу қабілетіңізден асып кетсе, сіз клиенттерді ренжітіп, Репутацияңызға нұқсан келтіру тәуекеліне барасыз.
Делдалдық тарату бірнеше арна арқылы жұмыс істейді. Сіз дүкеннен Өнім сатып алғанда, сол дүкен Қайта сатумен (Resale) айналысады. Дүкен (көп жағдайда) Өнімдерді өндірмейді — ол оларды басқа бизнестен сатып алады.
Өнімді жасаған бизнес оны қалағанша көп дүкенге сата алады, бұл процесс «дистрибуцияны қамтамасыз ету» деп аталады. Өнімнің дистрибуциясы неғұрлым кең болса, бизнестің сатылымы соғұрлым жоғары болуы мүмкін — өнімді сататын дүкендер неғұрлым көп болса, сату мүмкіндіктері де соғұрлым көп болады.
Делдалдық тарату сатылымды арттыруы мүмкін, бірақ ол құндылықты жеткізу процесін бақылаудың белгілі бір бөлігінен бас тартуды талап етеді. Ұсынысыңызды клиенттерге жеткізуді басқа бизнеске сеніп тапсыру сіздің шектеулі уақытыңыз бен күшіңізді босатады, бірақ ол Counterparty Risk-ті (Контрагент тәуекелі — серіктес тараптың өз міндеттемелерін орындамау немесе қателік жіберу қаупі) арттырады.
Сіз печенье сатумен айналысасыз және жергілікті супермаркетпен дистрибуция туралы келістіңіз делік. Супермаркет сізден печенье сатып алады, оны сөрелеріне қояды және сатып алушыларға үстеме бағамен сатады. Сатып алушылар печеньені сізден емес, супермаркет арқылы сатып алады: классикалық делдалдық тарату.
Бұл тәсілдің пайдасын көру оңай, бірақ кемшіліктері де бар. Печеньелеріңіз дүкенге бара жатқанда супермаркеттің жүк көлігінде зақымдалды делік: олар сынды, үгітілді және жеткізілген қорабы езіліп қалды. Супермаркет сатып алушылары не болғанын білмейді, бірақ егер бұл жиі қайталанса, олар сізді сапасыз Өнім жасайды деп ойлап, Репутацияңызға нұқсан келеді.
Дистрибуцияны қамтамасыз ету құнды болуы мүмкін, бірақ делдалдарыңызды қадағалап отырыңыз. Дистрибуция — бұл «орнаттыңыз да, ұмыттыңыз» стратегиясы емес — егер сіз бірнеше Дистрибуция арналарымен жұмыс істесеңіз, олардың сіздің бизнесіңізді лайықты түрде таныстырып жатқанына көз жеткізу үшін уақыт пен күш жұмсауды жоспарлаңыз.
[LINK url=”personalmba. com/distribution-channel/”]personalmba. com/distribution-channel/[LINK]
Күту әсері (The Expectation Effect)
Орындай алатыныңнан артық уәде берме. — ПУБЛИЛИЙ СИР, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ БІРІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ СИРИЯЛЫҚ АФОРИСТ
Zappos аяқ киімді онлайн сату өнерін меңгерген.
Интернет арқылы аяқ киім сату — қиын бизнес: клиенттер оны киіп көре алмайды және ешкім өзіне ұнамайтын, ешқашан кимейтін аяқ киіммен қалып қойғысы келмейді. Мұның орнын толтыру үшін Zappos әрбір тапсырысқа классикалық Тәуекелді қайтару әдісін қолданады — олар тегін жеткізуді және өнім ұнамаса, ешқандай сұрақсыз қайтаруды ұсынады. Бұл екі ереже қате сатып алу тәуекелін жояды, сондықтан клиенттер Zappos-ты сынап көруге көбірек дайын болады.
Алайда, Zappos-тың бұл нарықта мұндай мықты Репутацияға ие болуының себебі бұл емес. Құпия компания жарнамаламайтын күтпеген артықшылықта жатыр.
Zappos-тан тапсырыс бергенде, сіз жағымды тосынсый алуыңыз мүмкін: аяқ киіміңіз жиі жоспарланған уақыттан бірнеше күн ерте келеді.
Zappos «тегін жедел жеткізуді» жарнамалай алар еді, бірақ олар олай істемейді — тосынсый әлдеқайда құндырақ.
Клиенттің сапаны қабылдауы екі субъективті критерийге негізделеді: күту және орындалу. Сіз бұл байланысты мен Күту әсері деп атайтын квази-теңдеу түрінде сипаттай аласыз: Сапа = Орындалу — Күту.
Тұтынушының күтуі, ең алдымен, оның сізден өнім сатып алуына итермелейтіндей жоғары болуы тиіс. Алайда, сатып алу жасалғаннан кейін, тұтынушы қанағаттануы үшін ұсыныстың орындалу деңгейі оның күткенінен асып түсуі керек. Егер нәтиже күткеннен жақсы болса, тұтынушының сапа туралы қабылдауы жоғары болады. Егер нәтиже күткеннен төмен болса, ұсыныс абсолюттік мәнде қаншалықты жақсы болса да, сапа туралы түсінік төмен болады.
Apple-дің бірінші буындағы iPhone-ы орасан зор табысқа ие болды — тұтынушылар жақсы дүние күтті және олар өз күткенінен де асып түсетін артықшылықтарды беретін құрылғыға қол жеткізді. Apple-дің екінші буындағы iPhone 3G смартфоны соншалықты жақсы қабылданбады — сатылым алдындағы күтулердің жоғары болғаны сонша, компанияның олардан асып түсуі мүмкін болмады, ал шығарылым барысындағы бірнеше ақаулар басты назарға ілікті.
iPhone 3G абсолютті түрде жақсырақ телефон болды — ол жылдамырақ, бірнеше жаңа функциялары бар, жады көбірек және басы төменірек болды. Алайда, көптеген тұтынушылар үшін ол жақсырақ болып сезілмеді — Apple олардың күтулерін ақтай алмады және компанияның Репутациясы зардап шекті. Дәл осындай жағдай төртінші буындағы iPhone шыққан кезде де қайталанды — шағын антенна ақауы, жаңа нұсқаның барлық жағынан ескісінен жақсы болғанына қарамастан, көптеген тұтынушылардың құрылғы туралы пікірін суытып жіберді.
Күтулерден асып түсудің ең жақсы жолы — тұтынушыларға олар күткен құндылыққа қоса, күтпеген бонус беру. Құндылықты жеткізу процесінің мақсаты — тұтынушыларыңыздың қуанышты әрі қанағаттанған болуын қамтамасыз ету, ал тұтынушылардың қанағаттануын қамтамасыз етудің ең жақсы жолы — кем дегенде тұтынушының күткенін орындау және мүмкіндігінше одан асып түсу.
Тұтынушыларыңызды күтпеген жерден қуантатын бірдеңе ұсыну үшін қолыңыздан келгеннің бәрін жасаңыз. Zappos-тың тегін жеделдетілген жеткізілімі тосынсый ретінде құндырақ — егер ол мәміленің бір бөлігі болса, ол өзінің эмоционалдық күшін жоғалтар еді.
Орындау деңгейі тұтынушылардың күтуінен айтарлықтай жоғары болса, олар бұл тәжірибеге риза болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/expectation-effect/
<span data-term="true">Болжамдылық</span> (Predictability) — өнім немесе қызметтің әрқашан күтілетін нәтижені тұрақты түрде беру қабілеті.
Мен әрқашан өнім немесе қызметтің өркендеуі үшін ол сапалы болуы керек деп сендім. Керемет өнім немесе қызмет — оның ең жақсы сатылым нүктесі. — ВИКТОР КИАМ, REMINGTON PRODUCTS ПЕН NEW ENGLAND PATRIOTS-ТЫҢ БҰРЫНҒЫ ИЕЛЕСІ
Менімен бірге өскен ең жақсы достарымның бірі Аарон Шира ағасы Патрикпен бірге АҚШ-тың Огайо штатындағы Колумбус қаласында сырлау компаниясының негізін қалады. Shira Sons Painting ірі ауқымды сырлау жобаларына маманданған — олар университеттерді, әскери базаларды, алып шіркеулерді және миллиондаған долларлық үйлерді сырлады. Нөлден бастаған олар қазір Колумбус аймағындағы бірнеше ірі бас мердігерлер үшін таңдаулы сырлау компаниясына айналды.
Екі жас жігіт өздері туылғаннан да ұзақ уақыт бойы бизнесте жүрген мердігерлерге толы бәсекелестік нарыққа қалай кіріп кетті? Барлығы қарапайым: Аарон мен Патты жалдағанда, жұмыстың дұрыс және уақытында орындалатынына сенімді бола аласыз.
Мердігерлер өздерінің болжап болмайтындығымен танымал: олар жиі кешігіп келеді, тым ұзақ уақыт алады, жұмысты салғырт істейді және/немесе қарым-қатынас мәдениеті төмен. Аарон мен Паттың жетістігінің құпиясы — Болжамдылықта: олар әр уақытта тамаша жұмыс істейді, кесте бойынша жеткізеді және олармен жұмыс істеу әрқашан жағымды. Нәтижесінде олардың тапсырыстары алдын ала толып қойған — бұл, әсіресе, құрылыс нарығы әлсіреген кездегі әсерлі жетістік.
Құнды бірдеңе сатып алғанда, тұтынушылар не күтетінін білгісі келеді — олар өз тәжірибесінің болжамды болғанын қалайды. Жағымды тосынсыйлар тұтынушыға тамаша әсер сыйлай алады, бірақ егер сіз тұтынушы күткен нәрсені болжамды түрде жеткізе алмасаңыз, қанша бонус ұсынсаңыз да маңызды емес. Адамдар жағымды тосынсыйларды жақсы көреді, бірақ олар күтпеген жағымсыздықтарды жек көреді.
Ұсыныстың Болжамдылығына әсер ететін үш негізгі фактор бар: біркелкілік, тұрақтылық және сенімділік.
Біркелкілік (Uniformity) — әр уақытта бірдей сипаттамаларды жеткізу. Coca-Cola мықты маркетингті өнімнің ауқымды біркелкілігімен бірінші болып біріктірген ірі компаниялардың бірі болды. Сусын өндірісіндегі өнімнің біркелкілігі — бұл таңқаларлық жетістік: газдалған сусын жасау, құю және тарату — күрделі процесс. Тіпті аздап артық қант немесе дәмдеуіш, сәл көбірек ауа немесе бактерияның енуі соңғы өнімді айтарлықтай өзгертуі мүмкін.
Ешкім өзінің сүйікті сусынының дәмі ішкен сайын әртүрлі болғанын қаламайды. Кока-кола банкасын ашқанда, әлемнің қай нүктесінде болсаңыз да, соңғы рет ішкеніңізбен бірдей өнімді күтесіз. Егер сатылған Coca-Cola банкаларының тіпті 0,1 пайызы газсыз немесе ашыған болса, адамдар оны сатып алуды тоқтатар еді.
Тұрақтылық (Consistency) — уақыт өте келе бірдей құндылықты жеткізу. 1980-жылдардың ортасында «New Coke» сәтсіздікке ұшырауының бір себебі — тұтынушылар Кока-коланың дәмі белгілі бір деңгейде болады деп күтті, ал компания сол атаумен мүлдем жаңа нәрсе ұсынды. Тұрақтылықты бұзу сатылымның тез төмендеуіне әкелді, ал Coca-Cola компаниясы бастапқы формуланы қалпына келтіргенде сатылым қайтадан тез өсті.
Адал тұтынушылардың күтулерін бұзу — табысқа апаратын жол емес; егер сіз басқа нәрсе ұсынсаңыз, оны жаңа өнім ретінде таныстырыңыз.
Сенімділік (Reliability) — құндылықты қатесіз немесе кешіктірусіз жеткізуге сенуге болатындығы. Microsoft Windows пайдаланушыларынан компьютерлерінде нені ең қатты жек көретінін сұрасаңыз, олар әрқашан: «Жүйенің істен шығуы» (system crashes) деп айтады. Сенімсіздік пайдаланушы үшін үлкен кедергі, әсіресе Болжамдылық өте жоғары бағаланған кезде. Егер сіз үй салып жатсаңыз және мердігер уақытында келмесе, өзіңізді қалай сезінер едіңіз?
Болжамдылықты жақсарту Репутацияға және құндылықты қабылдауға үлкен пайда әкеледі. Стандартты ұсынысыңыз неғұрлым Болжамды болса, сіз ұсынатын Өнімдер мен Қызметтердің қабылданатын сапасын соғұрлым арттыра аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/predictability/
Сапа
Барлық нәрседе кемелдікке ұмтылыңыз. Бар нәрсенің ең жақсысын алыңыз және оны одан да жақсырақ етіңіз. Егер ол жоқ болса, оны өзіңіз жасаңыз. «Шамамен дұрыс» немесе «жарайды» дегенмен ешқашан келіспеңіз. — ГЕНРИ РОЙС, ИНЖЕНЕР ЖӘНЕ ROLLS-ROYCE НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
Бір нәрсені не «жақсы» етеді?
<span data-term="true">Сапа</span> (Quality) — кең мағынада «мақсатқа сәйкестік»: ұсыныс көзделген пайданы бере ме және ол тиісті Ортада қолдануға жарамды ма?
Сапа көбінесе субъективті болады — өндірістік <span data-term="true">Рұқсат етілген ауытқулар</span> (Tolerances — бөлшек өлшемдерінің рұқсат етілген шегі) сияқты кейбір аспектілерді өлшеуге болады, бірақ «соңғы пайдаланушыға оны қолдану ұнай ма» деген сияқты бұлыңғыр факторларды сандық түрде бағалау қиынырақ.
1987 жылы Гарвард бизнес мектебінің профессоры Дэвид А. Гарвин менеджерлер мен басшылар сапаны анықтау, өлшеу және жақсарту үшін қолдана алатын практикалық негізді ұсынды. Мен Гарвиннің сегіз факторын сұрақтар түрінде қарастырғанды жөн көремін:
Өнімділік — ол көзделген мақсатқа қаншалықты жақсы қызмет етеді?
Мүмкіндіктер — ол қаншалықты пайдалы немесе құнды артықшылықтар ұсынады?
Сенімділік — оның қолдану кезінде бұзылу, дұрыс жұмыс істемеу немесе істен шығу ықтималдығы қандай?
Сәйкестік — ол белгіленген стандарттарға қаншалықты сәйкес келеді? Ақаулар жиі кездесе ме? Қажет болған жағдайда қолайлы алмастырғыштар бар ма?
Төзімділік — ол қанша уақыт жұмыс істейді?
Сервистік қызмет — егер бірдеңе дұрыс болмаса, оны жөндеу оңай ма?
Эстетика — оны қолданудың субъективті тәжірибесі жағымды, тартымды немесе сенімді ме?
Қабылдау — оның Күту Әсерін болдырмау үшін жақсы Репутациясы бар ма және күтілгеннен жақсы нәтижелер бере ме?
Бұл талдаудың жақсы жағы — ол уақыт өте келе ұсынысыңызды қалай жақсартуға болатыны туралы Тексеру парағы ретінде қызмет ете алады. Ештеңе мінсіз емес: ұсынысыңыздың Сапасын жақсарту үшін әрқашан бірдеңе жасауға болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/quality/
<span data-term="true">Сапа сигналдары</span> (Quality Signals) — пайдаланушының сапа туралы түсінігін тікелей және сезілетін жолмен арттыруға арналған ұсыныс элементтері.
Аяқ киім киген адам үшін бүкіл жер беті терімен жабылғанмен бірдей. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ БУДДИСТ ҒАЛЫМЫ ШАНТИДЕВАНЫҢ СӨЗІН ӨЗГЕРТІП АЙТУЫ
Автокөлік әуесқойлары шегіне дейін жеткізілген қуатты қозғалтқыштың гүрілін жақсы көреді. Бірақ бір мәселе бар: өндірістегі жетістіктер қозғалтқыш бөлімі мен жолаушылар салоны арасындағы оқшаулауды жақсартты, бұл қозғалтқыш шуын азайтады. Дыбыс әлі де бар, бірақ жүргізуші оны естімейді.
Егер газды басқанда қозғалтқышты естімесеңіз, ол шынымен дыбыс шығара ма?
Көптеген ірі автоөндірушілер (BMW, Ford, Porsche және Volkswagen сияқты) шешім тапты: олар жүргізуші газды басқанда және қозғалтқыш белгілі бір айналым деңгейіне (RPM) жеткенде, көліктің аудиожүйесі арқылы қозғалтқыш шуын — кейбір жағдайларда жасанды шуды — ойнатады.
Кейбір жүргізушілерге бұл жасандылық ұнамайды, бірақ дыбыстық айла-шарғы үшін жақсы дәлел бар: қозғалтқыш шуы — бұл тұтынушының қанағаттануын арттыратын Сапаның маңызды эстетикалық сигналы. Адамдар бұл дыбыстан ләззат алады, тіпті ол инженерлік жолмен жасалса да.
Сапа сигналдары өнімділік көзбен көруге, естуге, сезуге немесе басқаша байқауға қиын болғанда, ұсыныстың мақсатты түрде орындалып жатқаны туралы маңызды сенімділікті қамтамасыз етеді.
Сапа сигналдары тек тұтынушылардың қанағаттануын арттырып қоймайды: ұсыныстың уәде етілген нәтижелерді бере алатынына «сенуге негіз» болуы маркетинг пен сату күш-жігерін жеңілдетеді және тиімдірек етеді.
Ыдыс жуғыш зат жұмыс істеуі үшін міндетті түрде үлпілдек ақ көбік шығаруы қажет емес, бірақ көбіктің болуы жуғыш заттың бар екендігінің айқын көрсеткіші болып табылады. Procter & Gamble сияқты сабын өндірушілері сабынға «көбіктендіргіш агентті» негізсіз қоспайды: қосымша шикізат өндіріс құнын және күрделілігін арттырады, бірақ тұтынушылардың қанағаттануының артуы оны құнды инвестицияға айналдырады.
Сапа сигналдары — бұл ұсынысқа енгізілген Демонстрацияның бір түрі: олар өнімділіктің байқалатын көрсеткішін береді, сондықтан пайдаланушылар <span data-term="true">Жоқтыққа соқырлық</span> (Absence Blindness — бір нәрсе дұрыс істеп тұрғанда, оның пайдасын байқамау немесе бағаламау бейімділігі) немесе орындалмаған күтулер салдарынан ұсыныстың артықшылықтарын төмен бағалауы екіталай.
REFERENCE LINK: personalmba. com/quality-signals/
<span data-term="true">Өткізу қабілеті</span> (Throughput) — жүйенің алға қойған мақсатына жету жылдамдығы.
Стратегия қаншалықты әдемі болса да, кейде нәтижелерге де қарап тұру керек. — УИНСТОН ЧЕРЧИЛЛЬ, ЕКІНШІ ДҮНИЕЖҮЗІЛІК СОҒЫС КЕЗІНДЕГІ ҰЛЫБРИТАНИЯ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРІ
Тұтынушыларға уәде еткен құндылықты жасау және жеткізу үшін қолданылатын процесті түсіну және жақсарту арқылы сіз сапаны және тұтынушылардың қанағаттануын арттыра аласыз.
Өткізу қабілеті — бұл сіздің Құндылықтар ағынының тиімділігінің өлшемі. Өткізу қабілеті [бірлік/уақыт] формуласымен өлшенеді. Уақыт бірлігінде неғұрлым көп бірлік жасасаңыз, өткізу қабілеті соғұрлым жоғары болады.
Өткізу қабілетін өлшеу үшін сізге нақты мақсат қажет:
Ақшалай өткізу қабілеті — бұл сіздің жалпы бизнес жүйеңіздің бір доллар пайданы қаншалықты жылдам жасайтынының өлшемі. Сағат/күн/апта/ай сияқты стандартты уақыт бірлігін алыңыз — сіздің бизнес жүйеңіз сол уақыт ішінде орташа есеппен қанша доллар өндіреді? Бизнесіңіз долларлық пайданы неғұрлым жылдам өндірсе, соғұрлым жақсы.
Өндірістік өткізу қабілеті — бұл сатуға арналған қосымша бірлікті жасауға қанша уақыт кететінінің өлшемі. Шикізаттан өндіріс желісінен шығатын дайын бұйымға дейін қанша уақыт кетеді? Өндірістік өткізу қабілеті неғұрлым жылдам болса, сізде сатылатын заттар соғұрлым көп болады және сол заттарға деген жаңа сұранысқа соғұрлым тез жауап бере аласыз.
Қанағаттану өткізу қабілеті — бұл бақытты, риза тұтынушыны жасауға қанша уақыт кететінінің өлшемі. Chipotle Mexican Grill сияқты «жылдам қызмет көрсететін» мейрамханаларға тұтынушы мейрамханаға кірген сәттен бастап тапсырысын алғанға дейін шамамен үш минут кетеді. Бақытты тұтынушыны жасауға неғұрлым аз уақыт кетсе, бір сағатта соғұрлым көп тұтынушыға қызмет көрсете аласыз және күн сайын соғұрлым көп риза тұтынушы жасай аласыз. Тұтынушылар неғұрлым ұзақ күтсе, бір сағатта соғұрлым аз адамға қызмет көрсете аласыз және олардың тәжірибеге қанағаттануы төмендейді.
Өткізу қабілетін арттыруды бастаудың ең жақсы жолы — оны өлшеуді бастау. Сіздің бизнес жүйеңізге бір доллар пайда табу үшін қанша уақыт қажет? Сатуға тағы бір бірлік немесе жаңа бақытты тұтынушы шығару үшін қанша уақыт кетеді?
Егер сіз өткізу қабілетіңізді білмесеңіз, оны анықтауды басымдыққа айналдырыңыз — өткізу қабілетін өлшеу оны жақсартуға бағытталған алғашқы қадам болып табылады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/throughput/
<span data-term="true">Дубликация</span> (Duplication) — құнды нәрсені қайта жаңғырту немесе көшірмесін жасау қабілеті.
Бұл дүниенің мәселелері шын мәнінде тек екі жолмен шешіледі: жойылу немесе дубликация (көшірмелеу). — СЬЮЗЕН СОНТАГ, ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ САЯСИ БЕЛСЕНДІ
Зауыттық өндіріс — Дубликацияның классикалық мысалы: бір дизайн, көптеген көшірмелер. Дөңгелекті қайта-қайта ойлап тапқанның орнына, Дубликация дөңгелекті бір рет жасап, содан кейін оның қалағаныңызша көшірмесін жасауға мүмкіндік береді.
Ұсынысыңызды Дубликациялау қабілетіңіз неғұрлым жақсы болса, соғұрлым көп құндылық бере аласыз. Бір нәрсені жасауға неғұрлым көп уақыт пен күш жұмсалса, ол соғұрлым қолжетімсіз болады. Дубликация ұсынысыңыздың көшірмелерін жасауға мүмкіндік береді, бұл оны үнемді жолмен кеңінен қолжетімді етеді.
Осы кітапты қарастырыңыз. Ескі заманда кітаптар қолмен көшіріліп, түптелетін. Бір кітапты көшіру үшін көшірушіге бірнеше ай (кейде жылдар) толық жұмыс уақыты қажет болатын. Соның салдарынан кітаптар қымбат және табу қиын еді.
Уақыт қалай өзгерді. Бұл кітап тек бір рет жазылды, бірақ ауқымды баспа жабдықтарының арқасында оны жылдам, сенімді және арзан жолмен қайта шығаруға болады. Нәтижесінде ондаған миллион көшірме жасалып, бүкіл әлемге таратылуы мүмкін және оларды бірнеше долларға сатып алуға болады. Бұл — Дубликацияның сиқыры.
Интернет құндылықтың кейбір түрлерін Дубликациялауды одан да жеңілдетті. Кевин Келли өзінің «Тегіннен де жақсы» атты эссесінде атап өткендей, интернет — бұл орасан зор, арзан көшіру машинасы. Мен веб-сайтыма пост жазғанда, оны менің веб-серверім дым да тұрмайтын бағаға Дубликациялап, әлемнің екінші шетіндегі оқырманға бірнеше миллисекундта жеткізе алады. Ақпаратты — мәтінді, кескіндерді, музыканы, видеоны — Дубликациялау дерлік тегін. Алайда бұл ақпараттың құндылығы өте жоғары болуы мүмкін.
Егер сіз өзіңіздің тікелей қатысуыңызсыз сата алатын бірдеңе жасағыңыз келсе, ұсынысыңызды Дубликациялау қабілеті өте маңызды. Егер сіз әр тұтынушымен жеке айналысуыңыз керек болса, белгілі бір уақыт ішінде қызмет көрсете алатын тұтынушылар санының шегі болады. Дубликацияны Автоматтандырумен біріктіру көбірек адамға құндылық жеткізуге және нәтижесінде көбірек сатылым жасауға мүмкіндік береді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/duplication/
<span data-term="true">Мультипликация</span> (Multiplication) — тұтас процесс немесе жүйе үшін қолданылатын дубликация (көшірмелеу).
Барлық өсу белсенділікке байланысты. Күш-жігерсіз физикалық немесе интеллектуалдық даму болмайды, ал күш-жігер — бұл жұмыс дегенді білдіреді. — КАЛВИН КУЛИДЖ, АМЕРИКА ҚҰРАМА ШТАТТАРЫНЫҢ ОТЫЗЫНШЫ ПРЕЗИДЕНТІ
McDonald’s «Биг Макты» қалай Дубликациялауды біледі. Starbucks үштік соя-ванильді латтесін қалай Дубликациялауды біледі. McDonald’s пен Starbucks-тың ортақ қасиеті: екі бизнес те тұтас дүкендерді Дубликациялай алады, сондықтан бүкіл әлемде олардың мыңдаған филиалдары бар.
Мультипликация — бұл тұтас бизнес жүйесін көшірмелеу. McDonald’s Калифорниядағы жалғыз мейрамхана ретінде басталды; Starbucks Сиэтлдегі жалғыз кофехана ретінде басталды. McDonald’s немесе Starbucks дүкені болып табылатын бүкіл бизнес жүйесін Дубликациялауды үйрену арқылы әр компания өсудің жаңа мүмкіндіктерін ашты.
Walmart та дәл солай істеді. АҚШ-тың Арканзас штатындағы Фейетвилл қаласындағы жалғыз дүкеннен бастап, Walmart таңқаларлық жылдамдықпен Мультипликацияланып, Америка Құрама Штаттарының Орта Батысына, содан кейін бүкіл елге, кейін бүкіл әлемге тез таралды.
Walmart-тың табысы бір-бірімен байланысты екі жүйені Мультипликациялауда жатыр: дүкендер мен тарату орталықтары. Тарату орталықтары жеткізушілерден тауарды қабылдау және оны дүкендерге жеткізу қабілетін Мультипликациялайды. Дүкендер сол тауарды қабылдаудың, көрсетудің және оны тұтынушыларға сатудың дәлелденген жүйесін қайталайды.
Мультипликация — кіші бизнесті алпауыт бизнестен ерекшелейтін нәрсе. Кез келген жалғыз бизнес жүйесі өндіре алатын өнімнің шегі болады. Дәлелденген модель негізінде көбірек бірдей бизнес жүйелерін құру арқылы Мультипликация бизнестің көбірек тұтынушыларға құндылық жеткізу қабілетін кеңейте алады. Франчайзингтің негізгі артықшылығы осында: бизнес моделін қайта ойлап тапқанның орнына, франшиза ашу бұрыннан жұмыс істеп тұрған модельді Мультипликациялауға көмектеседі.
Бизнес жүйеңізді Мультипликациялау неғұрлым оңай болса, соғұрлым көп құндылық жеткізе аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/multiplication/
<span data-term="true">Масштабтау</span> (Scale) — көлем артқан сайын процесті дубликациялау немесе мультипликациялау қабілеті.
Ut sementem feceris, ita metes. (Не ексең, соны орасың. ) — МАРК ТУЛЛИЙ ЦИЦЕРОН, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ БІРІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ РИМ МЕМЛЕКЕТТІК ҚАЙРАТКЕРІ ЖӘНЕ ШЕШЕНІ
Қолмен көрпе тігуге маманданған шеберді елестетіп көріңіз. Әр көрпе дайындауға бір апта кетеді десек, аптасына бір белсенді тұтынушының болуы керемет: бір тұтынушыға бір көрпе жасап, жеткізу ешқандай мәселе емес.
Бірден екі тұтынушының болуы — қиынырақ: 2-тұтынушы 1-тұтынушыға қызмет көрсетілгенше күтуі керек. Егер көрпе тігуші бір күнде мыңдаған тапсырыс алса, бұл үлкен мәселе — тұтынушыларды күттірмей, сұранысты қанағаттандыру мүмкін емес, бұл жағымсыз Тапшылық деңгейін тудырады.
Масштабтау көлем артқан сайын процесті Дубликациялау немесе Мультипликациялау қабілетін анықтайды. Масштабталу мүмкіндігі сіздің ең жоғары әлеуетті көлеміңізді белгілейді. Ұсынылған құндылықты Дубликациялау немесе Мультипликациялау неғұрлым оңай болса, бизнес соғұрлым масштабталатын болады.
Қолдан тігілген көрпе бизнесін Starbucks сияқты масштабталатын бизнеспен салыстырыңыз. Орташа Starbucks сағатына жүз сусын беруге қауқарлы делік — кез келген одан жоғары сұраныс дүкеннің лық толуына әкеледі. Шешімі? Тіпті көшенің келесі бетінде болса да, басқа Starbucks салу — Нью-Йорк сияқты қалаларда бұл үйреншікті жағдай.
Масштабталу мүмкіндігі көбінесе процестегі қажетті адам қатысуының мөлшерімен шектеледі. Starbucks Автоматтандыру арқылы латтелерді Дубликациялау қабілетін арттыра алады. Starbucks қызметкерлері сусындарды жасауға қатысады, бірақ процесс жартылай автоматтандырылған: машина эспрессо жасайды, көптеген ингредиенттер алдын ала дайындалады және т. б. Жақсы сусын жасау үшін қажетті адамның зейіні немесе араласуының жалпы деңгейі өте аз, сондықтан Starbucks сағат сайын көптеген сусындарды шығара алады.
Егер сіздің мақсатыңыз — сіздің күнделікті тікелей қатысуыңызды қажет етпейтін бизнес құру болса, масштабталу мүмкіндігі негізгі фактор болуы тиіс. Өнімдерді Дубликациялау көбінесе оңай, ал Ортақ ресурстарды (жаттығу залдары және т. б. ) Мультипликациялау оңайырақ.
Адамдар Масштабталмайды. Жеке адамдардың әр күні шектеулі уақыты мен энергиясы болады, бұл — жұмыс көлеміне қарамастан өзгермейтін Шектеу. Керісінше — біз кейінірек Жұмыс жүктемесінде (Performance Load) талқылайтынымыздай, адамға қойылатын талаптар артқан сайын оның тиімділігі әдетте төмендейді.
Соның салдарынан, Қызметтерді масштабтау жиі қиынға соғады, өйткені олар құндылықты жеткізу үшін адамдардың тікелей қатысуына қатты тәуелді болады. Жалпы ереже бойынша, құндылықты жасау және жеткізу үшін адамның қатысуы неғұрлым аз қажет болса, бизнес соғұрлым масштабталатын болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/scale/
<span data-term="true">Аккумуляция</span> (Accumulation) — кішігірім өзгерістердің жинақталып, үлкен нәтижеге әкелуі.
Кейде мен кішкентай нәрселерден қандай орасан зор салдарлар туындайтынын ойлағанда, менде «кішкентай нәрселер мүлдем жоқ» деген ой қалыптасады. — БРЮС БАРТОН, BETTY CROCKER БРЕНДІН ҚҰРУМЕН ТАНЫМАЛ ЖАРНАМА ЖӨНІНДЕГІ БАСШЫ
Дәл осы сәтте әлемнің бір түкпіріндегі Toyota инженері әлемдегі ең тиімді өндірістік жүйелердің бірі — Toyota Production System-ге (TPS) өте кішкентай өзгеріс енгізіп жатыр.
Жеке алғанда, бұл өзгеріс айтарлықтай көрінбеуі мүмкін — кішкене түзету, шамалы құрылымдық өзгеріс, үнемделген аз ғана материал немесе күш. Алайда, барлығын қосқанда нәтижелері орасан зор — Toyota қызметкерлері жыл сайын TPS-ке бір миллионнан астам жақсартулар енгізеді. Toyota-ның қазіргі таңда әлемдегі ең ірі және ең құнды автоөндіруші болуы таңқаларлық емес.
Уақыт өте келе кішігірім пайдалы немесе зиянды әрекеттер мен кірістердің Accumulation (жинақталуы) орасан зор нәтижелерге әкеледі. Джеймс П. Вумек пен Даниэль Т. Джонстың «Lean Thinking» еңбегіне сәйкес, Toyota компаниясының тәсілі жапондық kaizen (жүйені үздіксіз жетілдіру) тұжырымдамасына негізделген. Ол көптеген өте кішкентай өзгерістер арқылы muda (өндірістегі ысырап немесе бос шығын) аталатын кедергілерді жоюды көздейді. Көптеген шағын жақсартулар үлкен нәтижелер береді.
Жинақталу әрдайым жағымды бола бермейді. Егер сіз он жыл бойы тек фастфуд, тәттілер мен газдалған сусындар ішсеңіз, денеңізбен не болатынын елестетіп көріңізші. Бір дана тәтті жеу — үлкен мәселе емес, бірақ жүздеген тәтті жеу — қауіпті. Бақытқа орай, мұның керісі де шындық: тамақтану рационыңызды сәл жақсарту, көбірек жаттығу және ұйқыны қандыру уақыт өте келе денсаулығыңызға айтарлықтай оң әсер етеді.
Incremental Augmentation (инкременталды ұлғайту – жүйелі түрде аз-аздан қосу) — Жинақталу күшінің мысалы. Егер сіздің ұсынысыңыз әрбір Iteration Cycle (итерациялық цикл – қайталау кезеңі) сайын жақсарып отырса, көп ұзамай ол тұтынушылар үшін бұрынғыдан бірнеше есе құнды болады. Құндылықты жеткізу процесіндегі кішігірім өзгерістер ұзақ мерзімді перспективада сізге көп уақыт пен күшті үнемдеуге мүмкіндік береді.
Уақыт өте келе неғұрлым көп кішігірім жақсартулар жасасаңыз, нәтижелеріңіз соғұрлым жақсы болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/accumulation/
Amplification
Табиғатта сый да, жаза да жоқ — тек салдар ғана бар. — РОБЕРТ Г. ИНГЕРСОЛЛ, САЯСИ КӨШБАСШЫ ЖӘНЕ ШЕШЕН
Кәдімгі газдалған сусын құтысын елестетіңіз. Сусындарды сату үшін құтылар алғаш қолданыла бастағанда, олар цилиндр пішінді, үстіңгі жағы тегіс және болаттан жасалған болатын. Уақыт өте келе болат алюминиймен алмастырылды, ашуды жеңілдету үшін ашқыш ілмектер (pull tabs) енгізілді, ал құтының үстіңгі жағы «мойындалды» (necking) — сәл тарылтылды.
Құтыны «мойындаудың» екі үлкен әсері бар. Біріншіден, бұл тұтынушыларға сусын ішуді жеңілдетеді. Екіншіден, бұл құтыны жасауға қажетті металл мөлшерін азайтады: қазіргі сусын құтысының қабырғасының қалыңдығы шамамен тоқсан микрометрді құрайды (бұрынғы екі миллиметрдің орнына), бұл шикізаттың орасан зор мөлшерін үнемдейді.
Can Manufacturers Institute мәліметтері бойынша, АҚШ-та жыл сайын шамамен 94 миллиард сусын құтысы шығарылады. Заманауи құты дизайнының үнемділігін миллиардтаған құтыларға және бірнеше онжылдықтарға көбейткенде, бірнеше кішкентай өзгерістер сусын өндірісіне жүздеген миллиард доллар үнемдеп берді.
Бұл — Amplification (амплификация/күшейту): масштабталатын жүйеге кішігірім өзгеріс енгізу арқылы орасан зор нәтижеге қол жеткізу. Кез келген жақсартудың немесе жүйені оңтайландырудың әсері сол жүйенің көлеміне байланысты күшейеді. Жүйе неғұрлым үлкен болса, нәтиже де соғұрлым үлкен болады.
McDonald’s жаңа сэндвич ойлап тапқанда, олар оны тек бір дүкенде сатумен шектелмейді — олар оны бүкіл әлемдегі барлық нүктелерінде сата алады. Starbucks жаңа сусын ойлап тапса, ол аз ғана күш жұмсау арқылы әрбір Starbucks кафесінде қолжетімді болады.
Amplification мүмкіндіктерін анықтаудың ең жақсы жолы — Duplicated (дубликатталған) немесе Multiplied (көбейтілген) нәрселерді іздеу. Егер Starbucks эспрессоны азырақ кофе дәндерін пайдаланып дайындаудың жолын тапса, бұл олар сатып алатын кофенің жалпы мөлшеріне үлкен әсер етер еді. Егер олар сол эспрессоны жиырма секундтың орнына он секундта дайындауды үйренсе, бұл клиентке қызмет көрсету уақытын қысқартып, бір сағатта қызмет көрсетілетін тұтынушылар санын арттырар еді.
Масштабталатын жүйелер кішігірім өзгерістердің нәтижесін еселейді. Мұндай жүйелердегі шағын өзгерістер ауқымды нәтижелер береді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/amplification/
Barrier to Competition
Бәсекелестермен жарыспаңыз — оларды назардан тыс қалдырыңыз. — У. ЧАН КИМ, «КӨГІЛДІР МҰХИТ СТРАТЕГИЯСЫ» АВТОРЫ
Бәсекелестеріңіздің не істеп жатқанына қаншалықты көңіл бөлесіз? Бәсекелестердің соңынан еруге неғұрлым көп уақыт пен қуат жұмсасаңыз, өз бизнесіңізді құруға соғұрлым аз уақыт қалады.
Apple сияқты компанияны алайық — технология әлемінде басқа компаниялардың не ұсынып жатқанына олардан аз көңіл бөлетін компания жоқ. Оның орнына олар жаңа әрі Remarkable (таңғаларлық/ерекше) нәрсе жасауға, содан кейін оны барынша жетілдіруге назар аударады.
Ал Apple бәсекелестері, керісінше, олардан қалыспау үшін бітпейтін жарысқа түскендей. Apple 2007 жылы iPhone-ды шығарғаннан кейін, BlackBerry соған ұқсас көптеген функциялары бар Storm моделін жасауға асықты. Storm нарыққа шыққанда, iPhone бірнеше итерациялық циклдардан өтіп үлгерген еді, бұл BlackBerry-ге бәсекелесуді өте қиындатты. Осы уақытқа дейін Apple бүкіл әлем бойынша жүздеген миллион iPhone сатып, әлемдегі ең құнды компаниялардың біріне айналды. Ал BlackBerry-дің жаһандық мобильді құрылғылар нарығындағы үлесі 2009 жылғы 20 пайыздық шыңынан қазіргі уақытта шамамен 0 пайызға дейін төмендеді.
Сол сияқты, Apple Asus, HP және Dell сияқты нетбуктар (тасымалдауға ыңғайлы, қуаты төмен шағын компьютерлер) шығаратын компаниялармен бәсекелесудің орнына, бұл нарықтан бірнеше жыл бойы аулақ болды. 2010 жылы iPad шыққанда жағдай өзгерді — бұл ұсыныс қолданыстағы нетбуктармен сипаттамалары бойынша жарысудың орнына, нарықтың өзін қайта анықтады. Алғашқы екі айда компания екі миллионнан астам құрылғы сатты. Бәсекелесудің орнына инновацияны таңдау арқылы Apple өте жоғары бәсекелестік бар нарықта көшбасшылық үлесті жеңіп алды.
Өз құндылық ағыныңызға (Value Stream) енгізген әрбір жақсарту әлеуетті бәсекелестердің сізге жетуін қиындатып, Barrier to Competition (бәсекелестікке тосқауыл) жасайды. Құндылықты тиімді және нәтижелі түрде жасау және жеткізу қабілетіңізді арттыра отырып, сіз бәсекелестердің сіз істегенді қайталау арқылы сізбен жарысуын қиындатасыз.
Сіз ұсынатын әрбір артықшылық және сіз қызмет көрсететін әрбір тұтынушы бәсекелестердің сізді қайталауын қиындата түседі. Бәсекеге емес, одан да жоғары құндылық ұсынуға назар аударыңыз. Бәсекелестеріңіз өздігінен реттеледі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/barrier-to-competition/
Force Multiplier
Адам — құрал қолданатын жануар. Құралсыз ол — ештеңе, құралмен ол — бәрі. — ТОМАС КАРЛЕЙЛЬ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ЭССЕШІСІ ӘРІ ТАРИХШЫСЫ
Адамдарды ерекшелендіретін қасиеттердің бірі — құралдарды жасау және қолдану қабілетіміз. Құралдар маңызды, себебі олар физикалық күштің, ойдың немесе назардың әсерін еселейді. Құрал сіздің күш-жігеріңізді неғұрлым көп күшейтсе (Amplifies) немесе шоғырландырса, ол соғұрлым тиімді болады.
Егер сіз шегені жалаң қолмен қағуға тырыссаңыз, белгілі бір күш жұмсай аласыз, бірақ бұл шегені қатты нәрсеге кіргізуге жеткіліксіз болады. (Оның үстіне, қолыңызды жарақаттап алуыңыз мүмкін. )
Балғаны пайдалану сіз жұмсаған күштің шамасын еселейді және сол күшті шағын аймаққа шоғырландырады, бұл шегені бір соққымен қағуды жеңілдетеді. Ара, бұрағыш және басқа құралдар да осылай жұмыс істейді — олар көбірек нәтиже алу үшін сіз тудырған күшті күшейтеді және шоғырландырады.
Ең тиімді құралдар күшті ең жоғары деңгейде еселейді. Электр арасы күшті еселеуде қол араға қарағанда әлдеқайда тиімді. Самосвал арбаға қарағанда көбірек жүк таси алады. Ракета жүкті сақпанға қарағанда алысқа ұшыра алады.
Force Multipliers (күшті еселеуіштер) құралдарына инвестиция салу қисынды, себебі сіз бірдей күш жұмсап, көбірек іс тындыра аласыз. Егер жаңа үйдің іргетасын қазу керек болса, дүкеннен алынған 10 долларлық күрек те жарайды, бірақ экскаватор бұл жұмысты тезірек және оңайырақ бітіреді. Егер үй салу сіздің бизнесіңіз болса, экскаваторды сатып алу немесе жалға алу оның құнына тұрарлық.
Күшті еселеуіштер қымбат болуы мүмкін — олар неғұрлым тиімді болса, соғұрлым қымбат болады. Зауыттық өндіріс пен тарату жүйелері — ауқымды күшті еселеуіштердің мысалы. Олар өте қысқа мерзімде мыңдаған (немесе миллиондаған) тұтынушыларға құндылық жеткізуге мүмкіндік береді. Олар мыңдаған (немесе миллиондаған) доллар тұруы мүмкін, бірақ олар сізге басқа жолмен қол жетпейтін мүмкіндіктерді береді.
Жалпы ереже бойынша, жүйені құрудағы қарыздың немесе сыртқы капиталдың (Capital) жалғыз дұрыс қолданысы — басқа жолмен қол жеткізе алмайтын күшті еселеуіштерге қол жеткізу. Егер сіздің бизнесіңіз зауытты жабдықтауды талап етсе, банк шотыңызда 10 миллион доллар болмауы мүмкін. Банктен несие (Loan) алу немесе инвестордан капитал қабылдау — ең жақсы нұсқа болуы мүмкін, тек бұл қаражат сәнді кеңсені жалға алуға немесе өз жалақыңызға емес, күшті еселеуіштерді сатып алуға және күтіп ұстауға жұмсалған жағдайда.
Әрдайым қолыңыздан келетін және мүмкіндігіңіз жететін ең жақсы құралдарды таңдаңыз. Сапалы құралдар минималды шығынмен максималды нәтиже береді. Күшті еселеуіштерге инвестиция сала отырып, сіз бизнесті басқаруға емес, оны құруға назар аудару үшін уақытыңызды, қуатыңызды және назарыңызды босатасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/force-multiplier/
Systemization
Егер істеп жатқан ісіңізді процесс ретінде сипаттай алмасаңыз, онда не істеп жатқаныңызды өзіңіз де білмейсіз. — У. ЭДВАРДС ДЕМИНГ, ӨНДІРІСТІ БАСҚАРУ ЖӨНІНДЕГІ САРАПШЫ ЖӘНЕ СТАТИСТИКАЛЫҚ ПРОЦЕСТЕРДІ БАСҚАРУДЫҢ ПИОНЕРІ
Тіпті бәрін барысында ойлап тауып жатсаңыз да, А нүктесінен Б нүктесіне жету үшін бірнеше қадам қажет болса, ол жерде бәрібір процесс бар. «Тәуекелге» сүйенгенше, Systemization (жүйелеу) арқылы процесті нақтылау бірнеше үлкен артықшылықтар береді.
Жүйе — бұл нақты әрі қайталанатын күйге келтірілген процесс, яғни қандай да бір түрде ресімделген қадамдар тізбегі. Жүйелер жазбаша түрде немесе диаграмма түрінде болуы мүмкін, бірақ олар әрдайым Externalized (сыртқа шығарылған/құжатталған) болады.
Жүйе құрудың басты артықшылығы — сіз процесті зерттеп, оны жақсарта аласыз. Процестің әрбір қадамын айқын ете отырып, сіз негізгі процестердің қалай жұмыс істейтінін, олардың құрылымын, басқа процестер мен жүйелерге қалай әсер ететінін және уақыт өте келе жүйені қалай жақсартуға болатынын түсінесіз.
Google — жүйелер күшінің тамаша мысалы. Сіз Google іздеу жүйесін қолданған сайын, нәтижелерді жеткізу үшін мыңдаған компьютерлер іске қосылады. Google-дың іздеу алгоритмі (algorithm — жүйенің бағдарламалау тіліндегі атауы) осы компьютерлердің қалай бірлесіп жұмыс істейтінін анықтайды, ал Google қызметкерлері жүйе жұмысының егжей-тегжейін жетілдіреді. Жыл сайын Google инженерлері негізгі іздеу алгоритміне мыңдаған жақсартулар енгізеді, бұл жүйенің сіз іздеген нәрсені дәлірек табуына мүмкіндік береді.
Нәтижесінде Google алгоритмі соншалықты тиімді болды, сондықтан іздеу нәтижелері адамның араласуынсыз шамамен 0,2 секундта қайтарылады — бұл таңғажайып жетістік. Егер Google алғашқы уақыты мен күшін іздеу процесін анықтауға және жүйелеуге жұмсамағанда, компания қазір болмас еді.
Жүйелер сондай-ақ адамдар тобына бір мақсатта жұмыс істеуге көмектеседі. 8-тарауда талқылайтынымыздай, адамдардың жақсы жұмыс істеуі үшін коммуникация қажет, ал жұмыс істейтін адамдар саны неғұрлым көп болса, соғұрлым көп коммуникация қажет болады. Белгілі бір оқиғалар мен тапсырмалар үшін жүйелер мен нақты процестерді әзірлеу әркімге түсініспеушілік пен әуре-сарсаңды азайтып, қажетті істі орындауға көмектеседі.
Егер сіз процесіңізді жүйелей алмасаңыз, оны автоматтандыра алмайсыз. Егер Google іздеу нәтижелерін шығару үшін адам-кітапханашылар тобына сенгенде не болатынын елестетіп көріңізші. Бұл сұмдық болар еді — нәтижелерді алу үшін бірнеше күн (немесе апта, не айлар) күтер едіңіз.
Google-дың сапасы мен жылдамдығының кілті — Automation (автоматтандыру): жүйенің жұмыс істеу ережелерін анықтау арқылы іздеу жүйесінің бағдарламашылары жүйенің күнделікті жұмысын автоматтандыра алады. Нәтижесінде Google әзірлеушілері жүйені басқарудың орнына, оны үздіксіз жақсартуға назар аудара алады.
Көптеген адамдар бизнес-жүйелерді құруға қарсылық танытады, себебі бұл қосымша жұмыс сияқты көрінеді. Бәріміз бос емеспіз және жұмыс бастан асқандықтан, жүйелерді құруға және жақсартуға уақыт жоқ сияқты сезіледі. Пайдалы жүйелер жұмысыңызды жеңілдетеді — егер сіз шамадан тыс жүктелгеніңізді сезсеңіз, бұл мәселені шешудің ең жақсы жолы — жақсы жүйелерді құруға уақыт бөлу.
Жүйелеу мен автоматтандырудың бірнеше үлкен кемшіліктері бар, оларды 10 және 11-тарауларда егжей-тегжейлі қарастырамыз. Әзірге тиімді жүйелер бизнестің өмірлік күші екенін түсініңіз — олар сізге ұсынысыңызды жасауға, маркетинг жүргізуге, сатуға және жеткізуге мүмкіндік береді.
Жүйелеріңіз неғұрлым жақсы болса, бизнесіңіз де соғұрлым жақсы болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/systemization/
Triage
Дана болу өнері — нені назардан тыс қалдыру керек екенін білу өнері. — УИЛЬЯМ ДЖЕЙМС, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ДӘРІГЕРІ ӘРІ ПИОНЕР-ПСИХОЛОГЫ
Бірнеше жыл бұрын түнгі сағат 2:00-де ішімнің қатты ауырғанынан Нью-Йорктегі Маунт-Синай ауруханасының жедел жәрдем бөлімінен бірақ шықтым. Мен келген бойда медбике көріп, белгілерімді егжей-тегжейлі жазып алып, күту залына жіберді.
Кезекші дәрігерді үш сағат күттім. Және бұл жақсы болды.
Triage (сұрыптау) — ең маңызды мәселелерді анықтап, бірінші кезекте шешу, ал шұғыл емес мәселелерді кейінге қалдыру процесі. Аурухананың жедел жәрдем бөлімдері жеңіл жарақаттардан бастап өмірге қауіп төндіретін жағдайларға дейінгі түрлі дерттермен жұмыс істеуге жабдықталған. Көмек көрсететін дәрігерлер мен медбикелердің саны шектеулі, ал ең ауыр жағдайларда әрбір секунд маңызды. Сұрыптау медбикесінің бірінші міндеті — кімге дереу көмек қажет, ал кімнің күте тұра алатынын анықтау.
Менің жағдайымда, бастапқыда ішімнің ауырғаны қатты болғанымен, ауруханаға келгенше басыла бастады және шұғыл көмек қажет ететін адамның ешқандай белгілері болған жоқ. Кезекші дәрігердің мені қабылдауға мүмкіндігі болғанша белгілерім жойылды, ал бірнеше жылдам тесттер шұғыл немесе қауіпті ештеңе жоқ екенін растады. Мен күтіп отырғанда, дәрігерлер мен медбикелер дереу назар аударуды қажет ететін ондаған ауыр науқастарға көмек көрсетті.
Стратегия ретінде Triage медициналық көмектен де кеңірек қолданылады. Сіздің істер тізіміңіздегі әрбір тапсырманың әсері бірдей емес: кейбір тапсырмалар басқаларына қарағанда маңыздырақ және құндырақ; кейбіреулері уақытқа сезімтал, ал басқалары олай емес. Сұрыптау сізге ең маңызды тапсырмаларыңызға (Most Important Tasks) назар аударуға және маңыздылығы төмен істердің қалып қоюына болатынын түсінуге көмектеседі.
Дәл осы идея бизнес-жүйелердің көбіне қатысты. Көптеген кәсіпорындарда тұтынушыларды қолдау кезегі болады және кейбір сұраныстар басқаларына қарағанда шұғыл немесе маңыздырақ. Егер сізде мәселеге тап болған ірі, ұзақ мерзімді клиент болса, шағын тегін сынақ аккаунты бар адамға жауап бермес бұрын, соның мәселесін шешуге басымдық беру қисынды әрі дұрыс шешім.
Сіздің сұрыптау қабілетіңіз жағдайға қатысты ақпаратты жинау қабілетіңізге байланысты. Әр контекст үшін басымдықтардың белгіленген иерархиясын құру, содан кейін әр жағдайды санатқа бөлу үшін қажетті ақпаратты алу мақсатында қойылатын сұрақтарды реттеу пайдалы.
Бизнес контекстінде бұл әдіс көбінесе «lead scoring» (лидтерді бағалау) деп аталады. Әрбір әлеуетті клиенттің деңгейі, тұтынушының болжамды өмірлік құндылығы (Lifetime Value) немесе әрбір келіп түскен сұраныстың шұғылдығы мен маңыздылығы сияқты көрсеткіштерді анықтау қолдау процесін жүйелеуге көмектеседі, осылайша сіз ең маңызды жағдайларды бірінші кезекте шеше аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/triage/
5 ҚАРЖЫ (FINANCE)
Ол адамдардың ақша туралы менсінбей сөйлегенін естіген: ол олардың ақшасыз өмір сүріп көрген-көрмегенін білгісі келді. — У. СОМЕРСЕТ МОЭМ, «АДАМЗАТТЫҢ ҚҰЛДЫҚ БҰҒАУЫ»
Менің тәжірибемде адамдар құндылық жасау, маркетинг, сату және құндылықты жеткізу туралы білуді ұнатады — бұларды түсіну және көз алдына елестету оңай.
Алайда қаржы мәселесіне келгенде, адамдардың зауқы соқпайды. Қаржы — «ұсақ-түйекті есептеу», математикалық формулалар және сандарға толы кестелер сияқты елестейді. Бірақ солай болуы міндетті емес — егер ең маңызды нәрселерге назар аударсаңыз, қаржыны түсіну өте оңай.
Finance (қаржы) — бұл бизнеске келетін және одан шығатын ақша ағынын бақылау өнері мен ғылымы, содан кейін оны қалай бөлу керектігін шешу және істеп жатқан ісіңіз қалаған нәтижені беріп жатқан-жатпағанын анықтау. Accounting (бухгалтерлік есеп) — қаржылық шешімдер қабылдау үшін қолданатын деректеріңіздің барынша толық және дәл болуын қамтамасыз ету процесі. Бұл одан артық күрделі емес. Иә, күрделі модельдер мен кәсіби терминдер болуы мүмкін, бірақ соңында сіз бизнесіңіздің ойлағандай жұмыс істеп жатқанын және нәтижелердің жеткілікті екенін шешу үшін сандарды пайдаланасыз.
Кез келген табысты бизнес жұмысын жалғастыру үшін белгілі бір мөлшерде ақша әкелуі керек. Егер сіз құндылық жасап, маркетинг жүргізіп, сатып және жеткізіп жатсаңыз, күн сайын бизнеске ақша кіріп-шығып жатады. Өмір сүруін жалғастыру үшін әрбір бизнес оны жүргізуге жұмсалған барлық уақыт пен күш-жігерді ақтайтын жеткілікті кіріс әкелуі тиіс.
Әркімнің төлейтін шоттары мен сатып алатын азық-түлігі бар, сондықтан бизнеске қатысушы адамдар жұмсаған уақыты мен қуатын ақтау үшін жеткілікті ақша табуы керек, әйтпесе олар жұмысты тастап, басқа нәрсемен айналысады. Әрбір бизнес өзі жасаған құндылықтың бір бөлігін кіріс (revenue) ретінде иеленуі керек, ол шығындарды (expenses) төлеуге және бизнесті жүргізетін адамдарға ақы төлеуге жұмсалады.
Ең жақсы бизнестер қайырымды цикл құрады: олар шығындарын аз ұстай отырып, орасан зор құндылық жасайды, осылайша тым көп құндылықты иеленбей-ақ жұмысын жалғастыру үшін жеткілікті ақша табады. Нәтижесінде, олар бір мезгілде өз табыстарын арттырып, тұтынушыларының өмірін жақсарта алады, өйткені бизнестің өмір сүруі барлық қатысушылардың жағдайын жақсартады.
Қаржы сіздің долларыңызды қисынды түрде бақылауға көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/finance/
Profit
Адамдарға пайданың кіріс пен шығыс арасындағы айырмашылық екенін ескертіп отырыңыз. Бұл сізді ақылды етіп көрсетеді. — СКОТТ АДАМС, КАРТУНИСТ ЖӘНЕ «ДИЛБЕРТ» АВТОРЫ
Егер сіз 100 000 001 доллар жұмсасаңыз, бизнесіңіздің жылына 100 000 000 доллар кіріс әкелгені маңызды емес. Бизнес — бұл қанша тапқаныңыз туралы емес, қолыңызда қанша қалғаны туралы.
Profit (пайда) — өте қарапайым ұғым: бұл жұмсағаннан көбірек ақша табу. Бизнестің өмір сүруін жалғастыруы үшін, ол жинайтын жалпы кіріс жақын болашақта жинақталған жалпы шығындардан асуы керек. Егер олай болмаса, ол бизнес болуын тоқтатады — кәсіпорын ресурстары таусылып жабылады немесе басқа бизнестің пайдасынан субсидияланатын жобаға айналады. Ештеңе мәңгілікке шығынмен жұмыс істей алмайды.
Пайда маңызды, себебі ол бизнестің жұмысын жалғастыруына мүмкіндік береді. Пайда таппаса, бизнес өз иелеріне өтемақы төлей алмайды, ал иелері кәсіпорынға көп уақыт, ақша мен қуат жұмсауы мүмкін. Егер иелері өз инвестицияларын ақталған деп таппаса, олар бизнесті жабады.
Пайда сондай-ақ бизнестің күтпеген оқиғаларға төтеп беруіне мүмкіндік беретін «қауіпсіздік жастығын» қамтамасыз етеді. Егер бизнес шығындарын әрең жауып отырса және сол шығындар кенеттен өссе, бизнес үлкен қиындыққа тап болады. Бизнес неғұрлым пайдалы болса, ол соғұрлым Белгісіздік пен Өзгерістерге (Uncertainty and Change) төтеп бере алады және күтпеген жағдайларға жауап берудің көбірек нұсқаларына ие болады.
Пайда — өте маңызды мәселе, бірақ ол бизнестің түпкі мақсаты емес. Кейбір адамдар бизнестің мақсаты — пайданы барынша арттыру деп есептейді, бірақ бұл бизнестің құрылуының жалғыз себебі емес. Кейбір адамдар үшін (мысалы, мен үшін) бизнес — бұл шығармашылық ізденіс, мүмкіндіктерді зерттеу, басқаларға көмектесу және сонымен бірге өзін-өзі қамтамасыз ету тәсілі. Бұл тұрғыдан алғанда, егер сіз жеткілікті пайда тапсаңыз, бизнесіңіз табысты бола береді.
Осы тарауда үйренетін ұғымдар бизнесіңіздің жұмысын жалғастыру үшін жеткілікті пайда әкелуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/profit/
Profit Margin
Мен пайда табу арқылы ешқашан ақша жоғалтқан емеспін. — БЕРНАРД БАРУХ, ҚАРЖЫГЕР ЖӘНЕ ФИЛАНТРОП
Profit Margin (пайда маржасы — көбінесе жай ғана «маржа» деп аталады) — бұл сіз алған кіріс пен оны алу үшін жұмсаған шығынның арасындағы айырмашылықтың пайызбен көрсетілген шамасы. Пайда маржасының формуласы мынадай:
((Кіріс − Шығын) / Кіріс) × 100 = % Пайда маржасы
Егер сіз 2 доллар табу үшін 1 доллар жұмсасаңыз, бұл 50 пайыздық Пайда маржасы (табыс пен шығын арасындағы пайыздық айырмашылық). Егер сіз өнімді 100 долларға жасап, оны 150 долларға сата алсаңыз, онда пайда — 50 доллар, ал пайда маржасы — 33 пайыз болады. Егер дәл сол өнімді 300 долларға сата алсаңыз, маржа 66 пайызды құрайды. Баға неғұрлым жоғары және шығын неғұрлым төмен болса, пайда маржасы соғұрлым жоғары болады. Қалай болғанда да, пайда маржасы ешқашан 100 пайыздан аспайды; бұл тек сізге ешқандай шығын келтірмеген нәрсені сатқанда ғана мүмкін болады.
Пайда маржасы «үстеме бағамен» (markup) бірдей емес, үстеме баға — ұсыныс бағасының оның жалпы өзіндік құнымен салыстырғандағы айырмашылығын көрсетеді. Үстеме бағаның формуласы:
((Баға − Өзіндік құн) / Өзіндік құн) × 100 = % Үстеме баға
Егер ұсыныстың өзіндік құны 1 доллар болып, сіз оны 2 долларға сатсаңыз, үстеме бағаңыз 100 пайызды құрайды, бірақ пайда маржаңыз небәрі 50 пайыз болады. Маржа ешқашан 100 пайыздан аспайды, бірақ үстеме бағалар ұсыныстың бағасы мен жалпы өзіндік құнына байланысты 200, 500 немесе 10 000 пайыз болуы мүмкін. Бағаңыз неғұрлым жоғары және шығыныңыз неғұрлым төмен болса, үстеме бағаңыз соғұрлым жоғары болады.
Көптеген бизнес әрбір ұсыныстың пайда маржасын мүмкіндігінше жоғары ұстауға тырысады, бұл қисынды: маржа неғұрлым жоғары болса, бизнес әрбір сатылымнан соғұрлым көп ақша сақтап қалады. Дегенмен, уақыт өте келе маржаның төмендеуіне әкелетін көптеген нарықтық қысымдар бар: бәсекелестердің агрессивті баға саясаты, ескі ұсыныстарға сұранысты азайтатын жаңа ұсыныстар және ресурстар құнының өсуі.
Бизнестер көбінесе пайда маржасын ұсыныстарды салыстыру құралы ретінде пайдаланады. Егер компанияның нарықта бірнеше ұсынысы болса, ол маржасы ең жоғары ұсыныстарға басымдық береді. Егер бизнес шығындарды қысқартуы керек болса, ол көбінесе маржасы ең төмен ұсыныстарды жоюдан бастайды.
Бизнесті зерттегенде пайда маржасына мұқият назар аударыңыз. Маржа неғұрлым жоғары болса, бизнес соғұрлым мықты болады.
[LINK url=”http://personalmba. com/profit-margin/”]personalmba. com/profit-margin/[LINK]
Құндылықты иемдену (Value Capture)
Егер сіз басқа адамдарға қалаған нәрсесіне қол жеткізуге көмектессеңіз, бұл өмірде қалаған нәрсеңіздің бәріне қол жеткізе аласыз. — ЗИГ ЗИГЛАР, ӘЙГІЛІ САУДА ТРЕНЕРІ ЖӘНЕ СПИКЕР
Әрбір бизнес өзі жасаған құндылықтың белгілі бір пайызын табыс түрінде Пайда ретінде иемденуі керек. Егер ол бұлай істемесе, бизнестің жұмысын жалғастыруы үшін уақыт өте келе жеткілікті ресурстар жинауы қиынға соғады.
Құндылықты иемдену (Value Capture) — әрбір Транзакцияда (сатып алу-сату келісімі) берілген құндылықтың белгілі бір пайызын өзіне қалдыру процесі. Егер сіз басқа бизнеске 1 миллион доллар қосымша табыс әкелуге мүмкіндік беретін нәрсе ұсынып, оған 100 000 доллар алсаңыз, сіз транзакция арқылы жасалған құндылықтың 10 пайызын иемденіп отырсыз.
Құндылықты иемдену — нәзік мәселе. Табысты болу үшін уақытыңыз бен энергияңызды ақтайтындай жеткілікті құндылықты иемденуіңіз керек, бірақ тұтынушыларыңыздың сізбен бизнес жасаудан бас тартатындай деңгейде тым көп болмауы тиіс. Адамдар транзакция кезінде жұмсаған ақшасынан көрі көбірек құндылық алатынына сенгендіктен сатып алады.
Сіз неғұрлым көп құндылықты иемденсеңіз, ұсынысыңыз соғұрлым тартымсыз болады. Тым көп иемденіп қойсаңыз, әлеуетті сатып алушылар сізден сатып алуға бас қатырмайды. Кино тамаша нәрсе, бірақ екі сағаттық ойын-сауық үшін 5000 доллар төлер ме едіңіз?
Құндылықты иемденудің екі негізгі философиясы бар: максимизация және минимизация.
Максимизация (көптеген бизнес мектептерінде оқытылатын тәсіл) — бизнес мүмкіндігінше көп құндылықты иемденуге тырысуы керек дегенді білдіреді. Мүмкін болатын ең жоғары мөлшерден аз иемдену қабылданбайды, ал құндылықты «үстел үстінде» қалдыру (пайдаланбау) міндетті орындамау деп есептеледі. Қысқа мерзімді перспективада максимизацияның тартымдылығын көру оңай — көбірек пайда компания иелері үшін жақсы нәрсе. Бірақ максимизация тәсілі тұтынушылардың бизнестен сатып алуының негізгі себебін жоюға бейім.
— 1 миллион доллар табу үшін 999 999 доллар жұмсар ма едіңіз? Бұл ұтымды болуы мүмкін (өйткені сізде 1 доллар пайда қалады), бірақ көптеген адамдар бұған бас қатырмайды. Тұтынушылар сізден сатып алады, өйткені олар сатып алу кезінде бергенінен көрі көбірек құндылық алады. Олар неғұрлым аз алса, сізден сатып алуға соғұрлым аз құлшынады.
Минимизация тәсілі — бизнес Жеткіліктілік деңгейін сақтай отырып, мүмкіндігінше аз құндылықты иемденуі керек дегенді білдіреді. Бұл тәсіл максимизация сияқты қысқа мерзімді табыс әкелмесе де, ол тұтынушылардың компаниямен бизнес жасаудан көретін құндылығын сақтайды, бұл бизнестің ұзақ мерзімді табысы үшін қажет.
Мәміле тиімді болған кезде, тұтынушылар сол бизнеске қайта келуге және бұл туралы басқа әлеуетті тұтынушыларға айтуға бейім. Бизнес өз тұтынушыларын ұсақ-түйек үшін қысып немесе тым көп құндылықты иемденуге тырысып, табысты максималды етуге тырысқанда, тұтынушылар қашады.
Істеп жатқан ісіңізді жалғастыруға жететіндей табыс тауып отырсаңыз, әрбір тиын үшін күресудің қажеті жоқ. Мүмкіндігінше көп құндылық жасаңыз, содан кейін жұмысты жалғастыруға тұрарлықтай жеткілікті құндылықты иемденіңіз.
[LINK url=”http://personalmba. com/value-capture/”]personalmba. com/value-capture/[LINK]
Жеткіліктілік (Sufficiency)
Қанағатты білсең, масқара болмайсың; тоқтауды білсең, қауіпке жолықпайсың. Сонда ғана ұзаққа шыдай аласың. — ЛАО-ЦЗЫ, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ АЛТЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ ҚЫТАЙ ФИЛОСОФЫ
Бірде бір ықпалды басқарушы демалысқа шықты — бұл оның соңғы он бес жылдағы алғашқы демалысы еді. Жағалаудағы шағын балықшылар ауылында пирсті аралап жүріп, ол тунец балығын аулайтын балықшының қайығын тоқтатқанын көрді. Балықшы қайығын байлап жатқанда, басқарушы оның балықтарының үлкендігі мен сапасына таңданып, мақтау айтты.
— Бұл балықтарды аулауға қанша уақыт кетті? — деп сұрады басқарушы.
— Көп уақыт емес, — деп жауап берді балықшы.
— Неге көбірек аулау үшін теңізде ұзағырақ қалмайсыз? — деп сұрады басқарушы.
— Отбасымның қажеттіліктерін өтеуге осы да жетеді, — деді балықшы.
— Бірақ, — деп сұрады басқарушы, — қалған уақытыңызда не істейсіз?
Балықшы былай деп жауап берді: — Мен кеш тұрамын, аздап балық аулаймын, балаларыммен ойнаймын, әйеліммен сиеста (түскі демалыс) жасаймын, ал әр кеш сайын ауылға барып, достарыммен шарап ішіп, гитарада ойнаймын. Менің өмірім толық әрі қызықты.
Басқарушы таңғалып: — Мен Гарвардта MBA (бизнес әкімшілендіру магистрі) дәрежесін алғанмын және сізге көмектесе аламын. Сіз балық аулауға көбірек уақыт бөлуіңіз керек. Содан түскен ақшаға үлкенірек қайық сатып ала аласыз. Үлкен қайық көбірек балық аулауға көмектеседі, ал оны сатып, бірнеше қайық алуға болады. Соңында сізде тұтас флотилия болады.
— Аулаған балығыңызды делдалға сатқанның орнына, тікелей тұтынушыға сата аласыз, бұл сіздің маржаңызды арттырады. Соңында сіз өз зауытыңызды ашып, өнімді, өңдеуді және таратуды бақылай аласыз. Әрине, кеңейіп жатқан кәсіпорыныңызды басқару үшін бұл ауылды тастап, қалаға көшуіңіз керек.
Балықшы бір сәт үндемей тұрып: — Бұған қанша уақыт кетеді? — деп сұрады.
— Он бес, жиырма жыл. Ең көп дегенде жиырма бес жыл.
— Одан кейін ше?
Басқарушы күліп: — Ең қызығы осында. Уақыты келгенде компанияңызды биржаға шығарып, барлық акцияларыңызды сатасыз. Миллионер боласыз.
— Миллиондар? Одан кейін не істеймін?
Басқарушы бір сәт кідіріп: — Зейнетке шығып, кеш тұра аласыз, аздап балық аулайсыз, балаларыңызбен ойнайсыз, әйеліңізбен сиеста жасайсыз және әр кеш сайын ауылға барып, достарыңызбен шарап ішіп, гитарада ойнай аласыз.
Басқарушы басын шайқап, балықшымен қоштасты. Демалыстан оралған соң, ол қызметінен отставкаға кетті.
Бұл тәмсілдің қайдан шыққанын білмеймін, бірақ оның берер сабағы өте пайдалы: бизнес міндетті түрде пайданы максималды ету туралы емес. Пайда маңызды, бірақ ол белгілі бір мақсатқа жету құралы ғана: құндылық жасау, шығындарды өтеу, бизнесті жүргізетін адамдарға еңбекақы төлеу және өзіңізді және жақындарыңызды асырау. Доллар — өз алдына мақсат емес: ақша — бұл құрал, ал бұл құралдың пайдасы онымен не істегіңіз келетініне байланысты.
Сіздің бизнесіңіз табысты болуы үшін миллиондаған немесе миллиардтаған доллар әкелуі шарт емес. Егер бизнесті жүргізуге және уақытыңызды бөлуге тұрарлықтай жеткілікті пайдаңыз болса, бизнесіңіз қанша табыс әкелсе де, сіз табыстысыз.
Жеткіліктілік — бұл бизнесті жүргізетін адамдар жақын болашақта жұмысты жалғастыруға тұрарлық деп санайтындай пайда әкелетін нүкте. Венчурлық капиталист (стартаптарға инвестиция салатын адам) және Y Combinator негізін қалаушы Пол Грэм бұл нүктені «рамен-пайда» (ramen profitable) деп атайды — бұл жалдау ақысын төлеуге, коммуналдық қызметтерді өтеуге және рамен кеспесі сияқты арзан тамақ сатып алуға жететін пайда. Сіз миллиондар таппауыңыз мүмкін, бірақ кәсіпорныңызды тоқтатпай дамыта беруге жететін табысыңыз бар.
Шоттарды төлей алмасаңыз, құндылық жасай алмайсыз. Егер сіз операциялық шығындарды өтеуге жететін табыс таппасаңыз, бұл үлкен мәселе. Жұмысты жалғастыру үшін қызметкерлер мен иелерге осы іске жұмсаған уақыты, күш-жігері мен назары үшін ақша төлей алуыңыз керек. Егер бұл адамдар өз инвестицияларын жеткілікті түрде ақтамайды деп тапса, олар ісін тоқтатып, басқа нәрсемен айналыса бастайды.
Сіз қаржылық жеткіліктілікті «мақсатты айлық табыс» (target monthly revenue — TMR) деп аталатын сан арқылы бақылай аласыз. Қызметкерлерге, мердігерлерге және жеткізушілерге әдетте ай сайын ақша төленетіндіктен, әр ай сайын қанша ақша төлеу керек екенін есептеу оңай. Мақсатты айлық табысыңыз сізге Жеткіліктілік нүктесіне жеткен-жетпегеніңізді анықтауға көмектеседі: егер сіз TMR-ден көбірек табыс тапсаңыз, Жеткіліктілікке жеттіңіз. Егер жоқ болса, жұмыс істеу керек.
Жеткіліктілік — субъективті ұғым. Уақытыңыз бен күш-жігеріңізді ақтау үшін қанша ақша жететінін өзіңіз шешесіз. Егер қаржылық қажеттіліктеріңіз аз болса, жұмысты жалғастыру үшін көп табыс қажет емес. Егер сіз жалақыға, кеңсеге және қымбат жүйелерге миллиондаған доллар жұмсасаңыз, Жеткіліктілікті сақтау үшін сізге әлдеқайда көп табыс қажет болады.
Жеткіліктілік нүктесіне неғұрлым тезірек жетсеңіз, бизнесіңіздің өмір сүру және даму мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Неғұрлым көп табыс тауып, неғұрлым аз ақша жұмсасаңыз, Жеткіліктілік нүктесіне соғұрлым тез жетесіз.
Жеткіліктілік нүктесіне жеткеннен кейін, сіз қанша ақша тапсаңыз да (көп немесе аз), сіз табыстысыз.
[LINK url=”http://personalmba. com/sufficiency/”]personalmba. com/sufficiency/[LINK]
Бағалау (Valuation)
Он тиынның бүкіл құндылығы — онымен не істеу керектігін білуде. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ ЭССЕШІ ЖӘНЕ АҚЫН
Біз ұсыныстың құнын қалай бағалау керектігі туралы сөйлестік, бірақ компанияның құнын қалай есептеуге болады?
Бағалау (Valuation) — бұл компанияның жалпы құнын бағалау. Компанияның табысы неғұрлым жоғары болса, пайда маржасы соғұрлым мықты, банктегі балансы соғұрлым көп және болашағы соғұрлым зор болса, оның бағасы (Valuation) соғұрлым жоғары болады.
Көптеген компаниялар өздерінің қаржылық шешімдерін бизнестің бағасын не арттыратынына негіздейді. Жоғары бағалау көптеген себептерге байланысты тиімді. Егер компания жеке болса, жоғары бағалау ақша қарызға алуды жеңілдетеді. Егер компания ашық (акционерлік) болса, жоғары бағалау акция бағасының өсуіне және акционерлер үшін пайда табу мүмкіндігіне әкеледі. Егер басқа бизнес компанияны сатып алғысы келсе, жоғары бағалау бизнес иелері немесе акционерлер үшін үлкен табыс әкеледі.
Егер сіз инвесторларды тартқыңыз келсе, бағалау өте маңызды. Сіз жинайтын Капитал (бизнеске салынған қаржы) мөлшері, сондай-ақ оның орнына инвесторларға беретін иелік үлесіңіз инвестиция кезіндегі бизнестің бағасына байланысты. Бизнес бағасы неғұрлым жоғары болса, инвесторға сататын әрбір акция үшін соғұрлым көп ақша талап ете аласыз.
Қабылданатын құндылық жеке ұсыныстарға қалай қолданылса, бизнеске де солай қолданылатынын ескеру маңызды. Адамдар компанияның болашағы зор деп сенгенде, компанияның бағасы артады. Егер адамдар компанияның жағдайы нашар деп сенсе, баға төмендейді. Бұл динамика неге Amazon сияқты кейбір компаниялардың акцияларының бағасы компанияның соңғы табысынан жүз еседен астам жоғары екенін, ал қиындыққа тап болған компаниялардың кейде олардың ағымдағы активтерін сатқандағы құнынан да төмен бағаға сатылатынын түсіндіреді.
Егер сіз компания акцияларын инвесторларға сатуды жоспарласаңыз немесе бизнесіңізді болашақта сатуға дайындап жатсаңыз, бағалауды ескеру маңызды. Егер сіз өз бизнесіңіздің иесі болсаңыз және оны ешқашан сатуды жоспарламасаңыз, бағалау мәселелері онша маңызды болмайды. Егер сіз ашық компанияның басқарушысы болсаңыз, бір күні сатқыңыз келетін бизнес құрып жатсаңыз немесе капиталыңызды компанияға салып жатсаңыз, бағалау мәселесі күнделікті ойыңызда болуы мүмкін.
[LINK url=”http://personalmba. com/valuation/”]personalmba. com/valuation/[LINK]
Ақша ағыны туралы есеп (Cash Flow Statement)
Ақшаның жетіспеушілігі — барлық зұлымдықтың тамыры. — МАРК ТВЕН, ҰЛЫ АМЕРИКАЛЫҚ ЖАЗУШЫ
Компанияның қаншалықты жақсы жұмыс істеп жатқанын түсіну үшін бизнестің нәтижелерін бақылайтын қаржылық есептерге қарау пайдалы. Неден бастау керек?
Мен Ақша ағыны туралы есептен бастауды ұсынамын. Біз қаржылық есептердің басқа негізгі түрлерін де қарастырамыз, бірақ ақша ағыны туралы есепті зерделеу — ең жақсы бастама.
Ақша ағыны туралы есеп өте қарапайым: бұл компанияның банк шотын белгілі бір уақыт кезеңінде тексеру. Оны чектік кітапшаның журналы сияқты елестетіңіз: қолма-қол ақша түсімі (кіріс) және ақшаны алу (шығыс). Идеал жағдайда, шыққан ақшадан қарағанда кірген ақша көбірек болуы керек және жалпы сома ешқашан нөлден төмен түспеуі тиіс.
Әрбір Ақша ағыны туралы есеп белгілі бір уақыт кезеңін қамтиды: күн, апта, ай, жыл. Есептің уақыт кезеңі оның мақсатына байланысты. Күндер мен апталар сияқты қысқа кезеңдер компанияның ақшасы таусылып қалмауын қадағалау үшін өте пайдалы. Айлар мен жылдар сияқты ұзақ кезеңдер уақыт өте келе жұмыс нәтижесін бақылау үшін тиімдірек.
Ақша әдетте үш негізгі салада қозғалады: Операциялар: ұсыныстарды сату және ресурстарды сатып алу. Инвестициялау: дивидендтер жинау және күрделі шығындарды төлеу. Қаржыландыру: ақша қарызға алу және оны қайтару. Ақша ағыны туралы есептер ақшаның қайдан келетінін анық көру үшін әдетте осы көздерді бөлек бақылайды.
Ақшаның жақсы жері — ол өтірік айтпайды. Ашық алаяқтықты есептемегенде, ақша банк шотында не бар, не жоқ. Егер компания көп ақша жұмсаса, бірақ табысы аз болса, бизнестің ақшалай жағдайы уақыт өте келе нашарлайды. Мұнда «шығармашылық түсіндіруге» орын аз.
Көптеген инвесторлар компанияларды бағалау кезінде «бос ақша ағыны» (free cash flow) деп аталатын көрсеткішті пайдаланады. Бұл көрсеткіш Ақша ағыны туралы есептен алынады: бұл бизнестің операциялардан жинайтын ақша сомасынан компанияның жұмысын жалғастыру үшін қажетті күрделі жабдықтар мен активтерге жұмсалған ақшаны алып тастағандағы қалдық. Компанияның бос ақша ағыны неғұрлым жоғары болса, соғұрлым жақсы: бұл бизнестің ақша әкелуді жалғастыру үшін үнемі үлкен көлемдегі Капиталды инвестициялаудың қажеті жоқ екенін білдіреді.
Әрбір бизнесте ақша Мүмкіндіктерді (Options) білдіреді: жаңа ұсыныстар жасау, маркетинг пен сатуға инвестиция салу, қызметкерлерді жалдау, жабдық сатып алу, басқа компанияны иемдену және т. б. Жалпы ереже бойынша, сіздің бизнесіңізде неғұрлым көп ақша болса, соғұрлым оның Мүмкіндіктері көп болады және бизнес соғұрлым Төзімді (Resilient) болады.
[LINK url=”http://personalmba. com/cash-flow-statement/”]personalmba. com/cash-flow-statement/[LINK]
Кірістер мен шығыстар туралы есеп (Income Statement)
Жас кезімде ақша өмірдегі ең маңызды нәрсе деп ойлайтынмын. Қартайғанда солай екеніне көзім жетті. — ОСКАР УАЙЛЬД, ӘЙГІЛІ САТИРИК
Ақша маңызды, бірақ ол бүкіл сурет емес. Ақша — пайда емес, ал біздің көздегеніміз — пайда. Біршама уақыт бойы банкте жақсы ақша болып, бірақ әрбір сатылымнан зиян шегу мүмкін.
Өндірушіден тауарды несиеге сатып алатын бөлшек саудагерді елестетіңіз: ол тауарды алады, бірақ өндірушіге тоқсан күн бойы ақша төлемесе де болады. Үш ай бойы сауда жүреді, саудагердің банктегі ақшасы өсе береді. Тәжірибесіз көзге бәрі тамаша көрінеді.
Тоқсан күннен кейін өндірушінің шотын төлейтін уақыт келеді. Өнімдердің өзіндік құны мен саудагердің операциялық шығындарын есептегенде, шындық ашылады: үш ай бойы ақша балансы тамаша көрінгенімен, компания зиян шеккен. Егер бөлшек саудагер бірдеңе істемесе, ол соңында ақшасыз қалып, жабылады. Бизнестер пайдасыз ұзақ өмір сүре алмайды.
Бөлшек саудагердің қателігі — оның шектеулерін түсінбей, ақшалай есепке (cash accounting) сенуі болды. Көптеген бизнес түрлері үшін ақшалай есеп идеалды: ол қарапайым және түсінікті. Жұмсағаннан көрі көбірек ақша тауып, ақшаңыз таусылмаса болғаны, бәрі жақсы. Мен өз бизнесімді жылдар бойы ақшалай есеп арқылы жүргізіп келемін. Мен өнімдер мен қызметтерді ұсынбас бұрын ақы аламын және менде басқаратын тауар қоры жоқ. Менің бизнесім күрделі емес, сондықтан менің есебім мен қаржылық бақылауым да күрделі болмауы керек.
Басқа бизнестер үшін тек Ақша ағыны туралы есепке сену жеткіліксіз. Егер бизнес тауар қорын басқарса немесе тұтынушыларға несие берсе, қарапайым ақша ағынын талдау қате болуы мүмкін. Сатылымдарыңыздың тиімді екенін анықтау үшін қай сатылымдар мен шығындардың бір-бірімен байланысты екенін бақылай алуыңыз керек. Әрбір сатылымды сол сатылымды жасау барысында жұмсалған шығындармен сәйкестендіру арқылы пайда тауып жатқаныңызды бірден көруге болады, бұл жағымсыз тосынсыйларды болдырмайды.
Біріншіден, компания шығындарды есепке алу тәсілін өзгертуі керек. Ақша түскенде табысты, ал ақша шыққанда шығысты жазудың орнына, компания табыс пен шығынды «есептеу» (accrual) негізінде бақылай бастауы керек.
Есептеу әдісінде (accrual accounting) табыс сатылым жасалған кезде (яғни, өнім сатып алынғанда, қызмет көрсетілгенде және т. б. ) танылады және сол сатылымға байланысты шығындар дәл сол уақыт кезеңінде жазылады.
Бухгалтерлер мұны «сәйкестік қағидасы» (matching principle) деп атайды және бухгалтердің негізгі міндеттерінің бірі — табыс пен шығыс жазбаларын сәйкестендіру. Бұл айтуға оңай болғанымен, іс жүзінде өте қиын: көптеген субъективті шешімдер қажет және түсініксіз тұстар жиі кездеседі. (Егер сіз бухгалтерлер күні бойы немен айналысатынын ойласаңыз, бұл олардың жұмысының үлкен бөлігі).
Осы күш-жігердің нәтижесі — Кірістер мен шығыстар туралы есеп (Income Statement), оны кейде «пайда мен зиян туралы есеп», «операциялық есеп» немесе «табыс туралы есеп» деп те атайды. Қалай аталса да, бұл есеп табыс пен оған қатысты шығындар сәйкестендірілгеннен кейін бизнестің белгілі бір уақыт кезеңіндегі пайдасын бағалауды қамтиды.
Кірістер мен шығыстар туралы есептің жалпы форматы мынадай: Табыс − Сатылған тауардың өзіндік құны − Шығындар − Салықтар = Таза пайда
Кірістер мен шығыстар туралы есеп өте пайдалы: бизнестің оны жасауға уақыт бөлуінің себебі бар. Шығындарды табыспен сәйкестендіру арқылы бұл есеп компанияның тиімділігін көруді жеңілдетеді және алдағы апталар мен айларда компанияның банк балансын жақсартатын шешімдер қабылдауға көмектеседі.
Айта кету керек, Кірістер мен шығыстар туралы есепте табиғатынан көптеген болжамдар мен жорамалдар болады. Олар болуы тиіс: жабдық сатып алу сияқты ірі шығындар үлкен ақша шығынын қажет етуі мүмкін, бірақ есепте сол шығынның тек аз ғана бөлігі әрбір сату кезеңіне жазылады, бұл тәжірибе Амортизация (актив құнын біртіндеп шығысқа жазу) деп аталады. Бұл тәжірибе шығынды оған қатысты табыспен сәйкестендіруге көмектеседі: сол кезеңдегі үлкен теріс Ақша ағыны туралы есепке қарау қате түсінік тудыруы мүмкін еді.
Сәйкестік қағидасы барлық артықшылықтарымен қатар, Кірістер мен шығыстар туралы есепте көптеген субъективтілікке жол береді. Табыстың қашан танылатынын және шығындардың сол табыспен қалай сәйкестендірілетінін өзгерту арқылы бухгалтерлер мен қаржы мамандары бірнеше болжамдар мен формулаларды өзгерту арқылы «пайда» жолын аспанға шығаруы немесе жерге түсіруі мүмкін.
Кірістер мен шығыстар туралы есептегі барлық ықтимал ауытқуларды зерттеу бұл кітаптың ауқымынан тыс. Егер сіз осы тақырып бойынша толығырақ ақпарат алғыңыз келсе, Карен Берман мен Джо Найттың «Financial Intelligence for Entrepreneurs» кітабын оқуды ұсынамын.
Егер сіздің бизнесіңізге нақты Кірістер мен шығыстар туралы есеп жасау үшін есептеу әдісі (accrual accounting) керек деп ойласаңыз, оны өз бетіңізше жасамаңыз; мүмкіндігінше тезірек кәсіби бухгалтермен немесе қаржы кеңесшісімен сөйлесіңіз. Есебіңіз неғұрлым дәл әрі сенімді болса, бизнесіңізді соғұрлым жақсы басқара аласыз: бұл — орынды жұмсалған ақша.
[LINK url=”http://personalmba. com/income-statement/”]personalmba. com/income-statement/[LINK]
Бухгалтерлік баланс (Balance Sheet)
Ақшаның құнын білгіңіз келсе, барып қарыз сұрап көріңіз.
—БЕНДЖАМИН ФРАНКЛИН, ОН СЕГІЗІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ АМЕРИКАЛЫҚ САЯСИ КӨШБАСШЫ, ҒАЛЫМ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ (КӨПҚЫРЛЫ ҒАЛЫМ)
Бухгалтерлік баланс
Бухгалтерлік баланс (Balance Sheet) — бұл бизнестің белгілі бір уақыт сәттегі иелігіндегі дүниелері (активтері) мен қарыздарының (міндеттемелерінің) қас қағымдық көрінісі. Оны баланс жасалған сәттегі компанияның таза құнының (net worth) бағасы деп қарастыруға болады.
Бухгалтерлік баланстар әрдайым нақты бір күнді көрсетеді және мынадай есептеуді қолданады:
Активтер − Міндеттемелер = Меншікті капитал
Активтер (Assets) — бұл компания иелігіндегі құнды заттар: өнімдер, жабдықтар, акциялар және т. б. Міндеттемелер (Liabilities) — бұл фирманың әлі өтелмеген міндеттері: несиелер, қаржыландыру және т. б. Бизнестің барлық міндеттемелерін өтегеннен кейін қалған бөлігі — меншікті капитал (owner’s equity), яғни компанияның «таза құны».
Шағын бизнес үшін Бухгалтерлік баланс өте қарапайым: қолдағы қолма-қол ақшаны санаңыз, иелігіңіздегі кез келген активтердің болжамды нарықтық құнын қосыңыз және барлық қарыздар мен ағымдағы міндеттемелерді шегеріңіз. Мінекей: сіз негізгі Бухгалтерлік балансты жасадыңыз.
Ірі бизнес үшін Бухгалтерлік баланс күрделірек және қадағалайтын жазбалар да көп болады. Жиі кездесетін активтерге қолма-қол ақша, дебиторлық берешек (клиенттерге берілген несие/қарыз), тауарлы-материалдық қорлар, жабдықтар мен мүлік жатады. Жиі кездесетін міндеттемелерге ұзақ және қысқа мерзімді қарыздар, кредиторлық берешек (басқа фирмалардың сізге берген несиесі) және өзге де міндеттемелер кіреді. Меншікті капиталға компания акцияларының құны, инвесторлардан келген капитал және бөлінбеген пайда (акционерлерге төленбеген пайда) жатады.
Бухгалтерлік балансты «баланс» етіп тұрған нәрсе — бірінші теңдеудің қайта реттелген екінші нұсқасы:
Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал
Бұл есептеу басында оғаш көрінуі мүмкін: міндеттемелер мен меншікті капиталды неліктен қосу керек?
Міне, себебі: бизнес ақша алған кезде, ол қарызға алынған қолма-қол ақша сомасын алады. Бұл Ақша қаражатының қозғалысы туралы есепке түседі және егер бұл несие екенін байқамасаңыз, ақшаның келуі бизнес үшін өте сәтті ай болғандай көрінеді. Негізінде, компанияның қаржылық жағдайы өзгерген жоқ: бизнесте қазір активтер көп (көбірек қолма-қол ақша), бірақ сонымен бірге жаңа міндеттеме де бар (көбірек қарыз). Компанияның «таза құны» мүлдем өзгерген жоқ.
Екінші формула осы байланысты көрсететіндіктен пайдалы. Айталық, сіз бизнес бастап жатырсыз және 10 000 доллар қарыз алдыңыз. Ақшаны алғанға дейін сіздің Бухгалтерлік балансыңыз мынадай:
$0 = $0 + $0 (сізде актив те, міндеттеме де, меншікті капитал да жоқ)
Ақшаны алғаннан кейін сіздің Бухгалтерлік балансыңыз мынадай болады:
$10,000 = $10,000 + $0 (сізде активтерде $10,000, міндеттемелерде $10,000 бар және меншікті капитал жоқ)
Бухгалтерлік баланстың екі жағы да бірдей. Баланс әрдайым тең болады. Егер ол тең болмаса, сіз қате жібердіңіз.
Бухгалтерлік баланстар уақыттың бір сәтін ғана көрсететіндіктен, олардың бірнешеуін бірден қарап шығу қалыпты жағдай. Мысалы, компания соңғы екі немесе үш жылдағы қаржы жылының (fiscal year) соңғы күнінде есептелген Бухгалтерлік баланстарды қоса алады. Баланстарды салыстыру активтердің, міндеттемелердің және меншікті капиталдың уақыт өте келе қалай өзгергенін көруді жеңілдетеді.
Бухгалтерлік баланстар құнды, өйткені олар бизнестің қаржылық денсаулығы туралы көптеген маңызды сұрақтарға жауап береді. Компанияның Бухгалтерлік балансын зерттей отырып, сіз компанияның төлем қабілеттілігі (solvent) бар-жоғын (яғни, оның активтері міндеттемелерінен көп пе), шоттарды төлеуде қиындықтар туындап жатқанын немесе компания құнының уақыт өте келе қалай өзгергенін анықтай аласыз.
Бухгалтерлік баланстар, Табыстар туралы есеп сияқты, сандарға бұрмалаушылық енгізуі мүмкін болжамдар мен бағалауларға толы. Бренд атауының немесе Репутацияның құны қанша? Компанияның дебиторлық берешегінің қанша пайызы төленеді? Бизнестің ағымдағы қорлары қаншалықты құнды? Сілтемелерді (footnotes) өткізіп жібермеңіз: Бухгалтерлік баланстағы жазбалардың артындағы болжамдарды зерттей отырып, сіз бизнестің қуаты туралы дәлірек бейне қалыптастырасыз.
[LINK url=”personalmba. com/balance-sheet/”]personalmba. com/balance-sheet/[LINK]
Қаржылық коэффициенттер
Шнай өмірде барлық тесттер — «ашық кітап» форматында өтеді және сіздің табысыңыз еркін нарықтан алған сабақтарыңызбен тікелей анықталады.
—ДЖОНАТАН РОЗЕНБЕРГ, GOOGLE КОМПАНИЯСЫНЫҢ ӨНІМДЕР ЖӨНІНДЕГІ БҰРЫНҒЫ АҒА ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТІ
Бизнесіңіздің негізгі қаржылық есептерін жасағаннан кейін, оларды көптеген түрлі тәсілдермен зерттей аласыз. Ең тиімді стратегиялардың бірі — Қаржылық коэффициентті (Financial Ratio) есептеу: бұл бизнесіңіздің екі маңызды элементін өзара салыстыру.
Қаржылық коэффициенттер пайдалы, өйткені олар бизнестер арасында салыстыру жасауға мүмкіндік береді. Шикі қаржылық деректерді қазбалағанның орнына, Қаржылық коэффициентке қарау бизнестің белгілі бір бөліктерінің сау немесе сау емес екенін бірден шешуге көмектеседі. Бұл коэффициенттердің уақыт өте келе қалай өзгеретінін бақылау бизнестің қалай дамып жатқанын көруге көмектеседі. Коэффициенттерді салалық орташа көрсеткіштермен салыстыру компанияның саладағы типтік компания сияқты жұмыс істеп жатқанын немесе бірдеңенің дұрыс емес екенін анықтауды жеңілдетеді.
Рентабельділік коэффициенттері бизнестің Пайда табу қабілетін көрсетеді. Табысыңыз неғұрлым жоғары және шығындарыңыз неғұрлым төмен болса, рентабельділік коэффициенттері де соғұрлым жоғары болады. Біз Пайда маржасын талқыладық, ол өте негізгі рентабельділік коэффициенті болып табылады. «Активтердің қайтарымдылығы» (Return on Assets), таза пайданы жалпы активтерге бөлу арқылы есептеледі және бизнеске салынған әрбір доллардың қанша пайызы пайда ретінде оралғанын көрсетеді.
Леверидж (қаржылық тұтқа) коэффициенттері компанияңыздың қарызды қалай пайдаланатынын көрсетеді. «Қарыздың меншікті капиталға қатынасы» (Debt-to-equity ratios), жалпы міндеттемелерді акционерлік капиталға бөлу арқылы есептеледі және компания меншікті капиталдың әрбір 1 долларына қанша доллар қарыз алғанын көрсетеді. Егер коэффициент жоғары болса, бұл компанияның жоғары деңгейде Леверидж (қарыз жүктемесі) қолданып отырғанының белгісі, бұл жаман нышан болуы мүмкін. «Пайызды жабу» (interest coverage) сияқты басқа коэффициенттер бизнестің пайдасының қанша бөлігі қарыз бойынша пайыздарды төлеуге кететінін есептейді.
Өтімділік коэффициенттері бизнестің өз шоттарын төлеу қабілетін көрсетеді. Қолма-қол ақшаның таусылуы — өте күрделі мәселе, сондықтан «ағымдағы өтімділік коэффициенті» (current ratio) (ағымдағы активтерді ағымдағы міндеттемелерге бөлу) және «жедел өтімділік коэффициенті» (quick ratio) (ағымдағы активтерден тауарлы-материалдық қорларды шегеріп, ағымдағы міндеттемелерге бөлу) сияқты көрсеткіштер компанияның банкроттыққа қаншалықты жақын екенін немесе бизнестің өсуге ақша салмай, ақшаның үстінде жай ғана отырғанын анықтауды жеңілдетеді.
Тиімділік коэффициенттері бизнестің активтер мен міндеттемелерді қаншалықты жақсы басқарып жатқанын көрсетеді. Ең көп таралған түрі — қорларды басқару: қордың тым аз болуы жаман, бірақ тым көп болуы да зиян. Тауардың қорда болуының орташа күндер санын, ағымдағы қордың қанша уақытта сатылып кететінін және «дебиторлық берешекті өтеу кезеңі» (day sales outstanding) — сатудан түскен қолма-қол ақшаны жинауға қанша уақыт кететінін есептеу өндіріске өзгерістер енгізуде, қолдағы қорларды басқаруда және болашақ капитал салымдарын жоспарлауда көмектеседі.
Мыңдаған Қаржылық коэффициенттер бар және олардың барлығын қамту бұл кітаптың аясынан тыс. Қаржылық сарапшылар салаға байланысты маңызды коэффициенттердің шағын жиынтығын таңдауға бейім: егер шаштараз шаш күтімі өнімдерін де сатпаса, оған «қор айналымын» есептеудің мағынасы жоқ. Әр бизнестің қарастыратын аз ғана маңызды коэффициенттері болады; өз салаңыз үшін олардың қандай екенін білу үшін аздап зерттеу жүргізген жөн.
Біз басқа коэффициенттерді 10-тарауда талқылаймыз; бұл әдіс қаржыдан тыс басқа да көптеген салаларда пайдалы. Әзірге Қаржылық коэффициенттер пайданы, қарызды, ақшаны және тиімділікті көп уақыт жұмсамай-ақ тексеру үшін пайдалы екенін есте сақтаңыз.
[LINK url=”personalmba. com/financial-ratios/”]personalmba. com/financial-ratios/[LINK]
Шығындар мен пайданы талдау
Мен істің қарапайым физикалық фактілерін зерттеп, не нәрсенің мүмкін екенін анықтауым керек және не нәрсе ақылға қонымды әрі дұрыс болып көрінетінін үйренуім керек. Тақырып қиын, тіпті жақсы адамдардың өзі бұл мәселеде бір пікірге келе алмайды.
—АВРААМ ЛИНКОЛЬН, АҚШ-ТЫҢ ОН АЛТЫНШЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Қаржылық талдаудың мақсаты — әсерлі көрінетін электрондық кестелер жасау емес, ол — жақсырақ шешімдер қабылдау. Егер сіз зерттеп жатқан деректер бизнесіңізді жақсартатын өзгерістерге әкелмесе, сіз уақытыңызды босқа кетіріп жатырсыз. Қаржының негізі — ықтимал әрекетті зерделеу, қолыңыздағы деректермен кеңесу және не істеу керек (егер істеу керек болса) екенін шешу.
Шығындар мен пайданы талдау (Cost-Benefit Analysis) — бұл пайданың шығыннан асып түсетінін көру үшін бизнесіңіздегі ықтимал өзгерістерді зерттеу процесі. Өзгеріс ойыңызға келген сәтте бірден әрекет етудің орнына, сіз артқа қадам жасап, әрекеттің шынайы құнын және оның шектеулі уақытыңызды, энергияңызды және ресурстарыңызды жұмсаудың ең жақсы жолы екеніне сенетініңізді бағалайсыз.
Шығындар мен пайданы талдау жүргізген кезде, таза қаржылық емес шығындар мен пайдаларды да қосу маңызды. Ләззат алу сияқты экономикалық емес шығындар жобаның орындалуға тұрарлық-тұрмайтынында үлкен рөл атқаруы мүмкін. Google-дың әйгілі асхана жеңілдіктері жақсы мысал бола алады: компания қызметкерлерді тәулік бойы тегін, жоғары сапалы тамақпен қамтамасыз етеді. Бұл саясат пайданы ескермегенше үлкен шығын болып көрінеді: таңғы ас, түскі ас, кешкі ас және жеңіл тағамдармен қамтамасыз ету арқылы компания қызметкерлерді жұмыста мүмкіндігінше көбірек болуға ынталандырады. Шығын өнімділіктің артуымен және команданың біртұтастығымен өтеледі, бұл өте маңызды.
Созылмалы қолайсыздықтар мен шағын тиімсіздіктерді жою да дәл сондай пайдалы болуы мүмкін. Мен жақында компьютерімнің қатқыл дискісін алты есе жылдам қатты денелі жинақтауышқа (SSD) жаңарту үшін бірнеше жүз доллар жұмсадым. Менің қолданбаларым мен бағдарламаларым енді бес-он секундтық күтудің орнына бір секундқа жетпейтін уақытта іске қосылады. Бұл көп емес сияқты көрінгенімен, шағын жақсартулар уақыт өте келе Жиналады (Accumulate). Мен жұмыс уақытымның көп бөлігін компьютерде өткіземін, сондықтан бұл үлкен айырмашылық. Мен бақыттырақпын және көбірек жұмыс істеп жатырмын: ақша дұрыс жұмсалды.
Шешім қабылдамас бұрын, жалпы шығындар мен пайданы бағалаңыз. Аздаған бағалау сіздің ақшаңызды ең тиімді жолдармен жұмсауыңызды қамтамасыз етеді.
[LINK url=”personalmba. com/cost-benefit-analysis/”]personalmba. com/cost-benefit-analysis/[LINK]
Табысты арттырудың төрт әдісі
Ақшаны алуды реттейтін қарапайым заңдарды түсінетіндер үшін ақша жеткілікті.
—ДЖОРДЖ С. КЛЕЙСОН, «ВАВИЛОНДАҒЫ ЕҢ БАЙ АДАМ»
Сенесіз бе, жоқ па, бизнесіңіздің табысын арттырудың тек төрт жолы бар:
Сіз қызмет көрсететін клиенттер санын көбейту.
Көбірек сату арқылы әрбір Транзакцияның орташа көлемін ұлғайту.
Бір клиентке шаққандағы Транзакциялар жиілігін арттыру.
Бағаларыңызды көтеру.
Сіз мейрамхана жұмыс істетіп жатырсыз және мейрамхана әкелетін табыс көлемін арттырғыңыз келеді делік. Бұл стратегияларды қалай қолдануға болады:
Клиенттер санын көбейту дегеніміз — есіктен көбірек адамның кіруіне тырысу. Бұл стратегия салыстырмалы түрде қарапайым: мейрамханаға келушілер неғұрлым көп болса, шоттар (чектер) соғұрлым көп болады, бұл (орташа транзакция көлемі өзгеріссіз қалса) көбірек ақша әкеледі.
Орташа транзакция көлемін ұлғайту дегеніміз — әрбір клиенттің көбірек сатып алуына тырысу. Бұл көбінесе «апселлинг» (upselling — қосымша сату) деп аталатын процесс арқылы жүзеге асады. Клиент негізгі тағамды сатып алғанда, сіз оларға тіскебасарлар, сусындар мен десерттер ұсынасыз. Клиент бұл өнімдерді неғұрлым көп сатып алса, соғұрлым көп ақша жұмсайды және сіз көбірек табыс жинайсыз.
Бір клиентке шаққандағы транзакциялар жиілігін арттыру адамдарды сізден жиірек сатып алуға ынталандыруды білдіреді. Егер сіздің орташа клиентіңіз айына бір рет келсе, оларды бизнесіңізге аптасына бір рет келуге көндіру табысыңызды арттырады. Олар сіздің мекемеңізге неғұрлым жиі келсе, орташа транзакция көлемі өзгеріссіз қалған жағдайда, мейрамханаңыз соғұрлым көп табыс әкеледі.
Бағаларды көтеру клиент жасаған әрбір сатып алудан көбірек табыс жинайтыныңызды білдіреді. Сіздің көлеміңіз, орташа транзакция көлеміңіз және жиілігіңіз бірдей болып қалса, бағаны көтеру дәл сол күш-жігермен көбірек табыс әкеледі.
Квалификация (Іріктеу) сабағын есіңізде сақтаңыз: әрбір клиент — жақсы клиент емес. Кейбір клиенттер сіз күткен нәтижелерді берместен, уақытыңызды, энергияңызды және ресурстарыңызды сарқиды. Егер сіз жиі келмейтін, орташа транзакция көлемі төмен, басқаларға ұсынбайтын және бағаға шағымданатын клиенттерге қызмет көрсетуге көп энергия жұмсап жатсаңыз, ондай клиенттерді көбірек тартудың мағынасы жоқ.
Әрқашан күш-жігеріңіздің негізгі бөлігін өзіңіздің идеалды клиенттеріңізге қызмет көрсетуге бағыттаңыз. Сіздің идеалды клиенттеріңіз ерте сатып алады, жиі сатып алады, ең көп ақша жұмсайды, сіз туралы айтады және сіз беретін құндылық үшін жоғарырақ баға төлеуге дайын.
Неғұрлым идеалды клиенттерді тарта алсаңыз, бизнесіңіз соғұрлым жақсы болады.
[LINK url=”personalmba. com/4-methods-to-increase-revenue/”]personalmba. com/4-methods-to-increase-revenue/[LINK]
Баға белгілеу қуаты
Бизнестің уақыт өте келе қаншалықты мықты екенін олардың бағаны көтеру кезінде қаншалықты қиналатынына қарап анықтауға болады.
—УОРРЕН БАФФЕТТ, BERKSHIRE HATHAWAY ТӨРАҒАСЫ ЖӘНЕ БАС ДИРЕКТОРЫ, ӘЛЕМДЕГІ ЕҢ БАЙ АДАМДАРДЫҢ БІРІ
Қазіргі бағаларыңызды екі есе арттырғаныңызды елестетіңіз. Егер сіз клиенттеріңіздің жартысынан азын жоғалтсаңыз, бұл жақсы қадам болғаны.
Баға белгілеу қуаты (Pricing Power) — бұл уақыт өте келе өзіңіз белгілейтін бағаларды көтеру қабілетіңіз. Сіз құндылықты неғұрлым аз иемденсеңіз, Баға белгілеу қуатыңыз соғұрлым жоғары болады. Клиенттерге қызмет көрсету уақытты, энергияны және ресурстарды қажет етеді — қызмет көрсетілетін әрбір клиенттен неғұрлым көп табыс тапсаңыз, бизнесіңіз соғұрлым жақсы болады. Бағаларыңызды өзгерту күш-жігеріңіз бен инвестицияңызды азайта отырып, нәтижелеріңізді барынша арттыруға көмектеседі.
Баға белгілеу қуаты экономистер «баға икемділігі» (price elasticity) деп атайтын ұғыммен байланысты. Егер клиенттер сіздің ұсынысыңыздың бағасына өте сезімтал болса, бағаның тіпті шамалы өсуімен сіз көптеген клиенттерді жоғалтасыз, бұл сұраныстың «икемді» екенін білдіреді. Тіс пастасы сияқты қалыптасқан жартылай шикізат нарықтары жақсы мысал бола алады: егер сіз клиенттер қатты қалайтын жаңа және бірегей нәрсе жасай алмасаңыз, бағаны көтеру — бәрі сіздің өніміңізді сатып алуды тоқтатып, бәсекелесіңізден сатып ала бастауын қамтамасыз етудің жақсы жолы.
Егер сіздің клиенттеріңіз бағаға сезімтал болмаса, сіз сатылымда үлкен өзгеріссіз бағаны төрт есе арттыра аласыз. Мысалы, сәнді тауарларды алайық — клиенттер оларды сатып алады, өйткені олар қымбат болғандықтан эксклюзивті болып табылатын қымбат Статус Белгілері. Дизайнерлік сөмкелердің, киімдердің және сағаттардың бағасын көтеру бұл заттарды азырақ емес, көбірек тартымды етуі мүмкін.
Экономистер баға икемділігін графикке түсіруге және есептеуге уақыт жұмсағанды ұнатады, бірақ бұл қажет емес — егер сізде нақты Нормалар болмаса, бағаны өзгертіп, не болатынын бақыламайынша, сізде қаншалықты Баға белгілеу қуаты бар екенін біле алмайсыз. Бақытымызға орай, егер сіз үлкен және белсенді нарықтағы қалыптасқан ойыншы болмасаңыз (бұл жағдайда сізде жұмыс істейтін нормалар болады), бағаларыңыз кеңінен жарияланбаса және мұқият тексерілмесе, бағаны өзгерту сирек жағдайда тұрақты салдарға әкеледі; сіз не жұмыс істейтінін табу үшін тәжірибе жасай аласыз.
Баға белгілеу қуаты маңызды, өйткені бағаны көтеру инфляцияның және өсіп жатқан шығындардың жағымсыз әсерлерін жеңуге мүмкіндік береді. Тарихқа сүйенсек, кез келген үкімет шығарған валюта уақыт өте келе құнын жоғалтуға бейім — шенеуніктерде ақша массасын көбейтуге көптеген күшті ынталандырулар бар, бұл сол валютаның Сатып алу қабілетін төмендетеді.
Нәтижесінде, бизнесте қалу үшін қажетті өнімдер мен қызметтерді сатып алу үшін көбірек валюта қажет болады, бұл сіздің бизнесіңіздің қаржылық Жеткіліктілік қажеттіліктерін арттырады. Баға белгілеу қуаты жеткіліксіз болса, бизнесіңіз жоғары шығындар жағдайында Жеткіліктілікті сақтай алмауы мүмкін.
Сіз белгілей алатын бағалар неғұрлым жоғары болса, пайда Жеткіліктілігін сақтау соғұрлым оңай болады. Егер таңдауыңыз болса, Баға белгілеу қуаты бар нарықты таңдаңыз — уақыт өте келе Жеткіліктілікті сақтау әлдеқайда оңай болады.
[LINK url=”personalmba. com/pricing-power/”]personalmba. com/pricing-power/[LINK]
Өмірлік құндылық
Клиенттің мақсаты — сауда жасау емес. Сауданың мақсаты — клиентке ие болу.
—БИЛЛ ГЛЕЙЗЕР, ЖАРНАМА САРАПШЫСЫ
Көптеген туристер келетін жердің тротуарында лимонад сататын орын жұмыс істетіп жатырсыз деп елестетіңіз. Әрбір лимонад стақаны 1 доллар тұрады. Сіз клиенттерге қызмет көрсетумен бос болмауыңыз мүмкін, бірақ сіз қызмет көрсететін әрбір клиент жай ғана өтіп бара жатыр — сіз оларды ешқашан қайта көрмеуіңіз мүмкін.
Мұны сақтандыру бизнесімен салыстырыңыз. Орташа клиент мерзімді өмірді сақтандыру үшін айына 200 доллар сыйлықақы төлейді деп есептейік — бұл бір клиенттен жылына 2 400 доллар сыйлықақы. Егер қарапайым клиент сол сақтандыру агенттігінде бүкіл отыз жылдық мерзім бойы қалса, әрбір клиент компаниямен қарым-қатынасы кезеңінде 72 000 доллар сыйлықақы төлеміне тең болады. Бұл үлкен айырмашылық.
Өмірлік құндылық (Lifetime Value — LTV) — бұл клиенттің сіздің компанияңызбен қарым-қатынасы кезеңіндегі бизнесіңізге әкелетін жалпы құны. Клиент сізден неғұрлым көп сатып алса және сізбен неғұрлым ұзақ қалса, сол клиент сіздің бизнесіңіз үшін соғұрлым құнды болады.
Жазылымдардың (Subscriptions) соншалықты тиімді болуының бір себебі — олар Өмірлік құндылықты барынша арттырады. Клиентке бір реттік сауда жасаудың орнына, Жазылым бизнестері мүмкіндігінше ұзақ уақыт бойы құндылық беруге және табыс жинауға назар аударады. Клиент Жазылымда неғұрлым ұзақ қалса және олар төлейтін баға неғұрлым жоғары болса, сол клиенттің Өмірлік құндылығы да соғұрлым жоғары болады.
Орташа клиенттің Өмірлік құндылығы неғұрлым жоғары болса, бизнесіңіз соғұрлым жақсы болады. Орташа клиентіңіздің қанша сатып алатынын және олардың сізден қанша уақыт сатып алатынын түсіну арқылы сіз әрбір жаңа клиентке нақты құн белгілей аласыз, бұл жақсы шешім қабылдауға көмектеседі. Лимонад сататын орынның бір клиентін жоғалту үлкен мәселе емес, бірақ сақтандыру клиентін жоғалту — үлкен шығын.
Жалпы алғанда, клиенттерінің Өмірлік құндылығы жоғары нарықтарда жұмыс істеген әлдеқайда жақсы. Клиентіңіздің Өмірлік құндылығы неғұрлым жоғары болса, оларды бақытты ету үшін соғұрлым көп нәрсе істей аласыз және клиенттерге жақсы қызмет көрсетуге көбірек көңіл бөле аласыз. Тиімді клиенттермен ұзақ мерзімді қарым-қатынас орнатыңыз, сонда сіз жеңіске жетесіз.
[LINK url=”personalmba. com/lifetime-value/”]personalmba. com/lifetime-value/[LINK]
Рұқсат етілген тарту құны
Кез келген бизнес теріс пайда маржасымен қосымша сатылымдарды сатып ала алады, бірақ банкрот болғанша көше қиылысында тұрып 20 долларлық банкноттарды тарату одан да оңайырақ.
—МОРРИС РОЗЕНТАЛЬ, БАСПАСӨЗ ИЕСІ
Лимонад сататын орынға қайта оралайық: бір төлейтін клиентті тарту үшін қанша жұмсай алар едіңіз? Көп емес — сіз бір стақан лимонадтан бар болғаны 1 доллар табасыз, сондықтан жеке тұлғаларға маркетинг жасауға көп қаражат жұмсай алмайсыз.
Мұны сақтандыру агенттігімен салыстырыңыз: егер клиенттің Өмірлік құндылығы 72 000 доллар болса, жаңа клиентті тарту үшін қанша жұмсай алар едіңіз? Әлдеқайда көп.
Адамдардың назарын аудару және жаңа келешек клиенттерді иемдену уақыт пен ресурстарды қажет етеді. Келешек клиенттің Өмірлік құндылығын түсінгеннен кейін, сіз жаңа клиентті иемдену үшін жұмсауға дайын уақыт пен ресурстардың максималды көлемін есептей аласыз.
Рұқсат етілген тарту құны (Allowable Acquisition Cost — AAC) — бұл Өмірлік құндылықтың маркетингтік құрамдас бөлігі. Орташа клиенттің Өмірлік құндылығы неғұрлым жоғары болса, жаңа клиентті тартуға соғұрлым көп жұмсай аласыз, бұл сіздің ұсынысыңыз туралы жаңа тәсілдермен хабар таратуға мүмкіндік береді.
Өмірлік құндылығы жоғары клиенттің болуы тіпті алғашқы сатылымда ақша жоғалтуға мүмкіндік береді. Guthy-Renker компаниясы қымбат тұратын ұзақ форматты теледидарлық инфомершиалдарды пайдаланып Proactiv деп аталатын акнеге қарсы емдік құрал сатады — олар атақты адамдарды жалдайды және сол жарнамаларды шығару мен көрсетуге миллиондаған қаржы жұмсайды. Бір қарағанда, бұл мағынасыз көрінеді: алғашқы сатылым «өте төмен» 20 доллар бағамен жүреді. Олар қалайша ақша жоғалтпай отыр?
Жауап — Жазылым. Клиент Proactiv сатып алғанда, олар жай ғана бетке арналған кремнің бір құтысын сатып алмайды — олар ай сайын қайталанатын төлем үшін бір құты алып тұруға жазылады. Әрбір жаңа Proactiv клиентінің Өмірлік құндылығы соншалықты жоғары, Guthy-Renker-дің бастапқы сатылымда «минусқа» кеткені маңызды емес — бағдарламаны жалғастырмайтын бірнеше клиенттен ақша жоғалтса да, компания өте көп ақша табады.
Алғашқы сатылым кейде «шығын көшбасшысы» (loss leader) деп аталады — бұл жаңа клиентпен қарым-қатынас орнатуға бағытталған еліктіргіш ұсыныс. Банктер мен қаржылық қызмет көрсететін фирмалар білікті клиенттерге жүздеген долларлық тегін жеңілдіктер, сыйлықтар немесе кейбір жағдайларда қолма-қол ақша беру арқылы шот ашуға жиі ынталандырады.
Бұл ынталандырулар бір жылдық Жазылым (Subscription) табысын жұтып қоюы мүмкін, бірақ әр клиенттің Өмірлік құнын (Lifetime Value — клиенттің бүкіл уақыт ішіндегі жалпы құндылығы) ескергенде, компания ұтысқа ие болады. Әрбір жаңа клиент болашақта ондаған мың доллар табыс әкелетін болса, жаңа шот ашу үшін бірнеше жүз доллар жұмсау әбден қисынды.
Нарығыңыз үшін Рұқсат етілген тарту құнын (Allowable Acquisition Cost — жаңа клиентті иеленуге жұмсалатын ең жоғары сома) есептеу үшін сізге қалаған Пайда маржасын білу керек. Алдымен орташа клиентіңіздің Өмірлік құнынан Құн ағынының шығындарын — клиентпен қарым-қатынас кезеңінде уәде етілген құнды жасауға және жеткізуге қажетті Ауыспалы шығындарды азайтыңыз. Содан кейін Үстеме шығындарды жалпы клиенттер санына бөліп, соны шегеріңіз (бұл сол кезеңде бизнесті сақтап тұруға қажетті Тұрақты шығындарды білдіреді): бұл маркетингтік шығындарға дейінгі таза табысыңыз болады. Өмірлік құнды қалаған Пайда маржасына көбейтіп, нәтижені маркетингке дейінгі таза табыстан шегеріңіз. Міне, бұл сіздің максималды Рұқсат етілген тарту құныңыз.
Мысалы: егер бес жылдық кезеңде орташа Өмірлік құн $2,000 болса, ал құнды жасау мен жеткізу шығыны $500 болса, сізде әр клиенттен $1,500 табыс қалады. Егер сол бес жыл ішінде Үстеме шығындарыңыз $500,000 болып, сізде 500 клиент болса, Тұрақты шығындарыңыз әр клиентке $1,000-нан келеді. Нәтижесінде маркетингке дейінгі таза табысыңыз $500 болады. Егер сіз кем дегенде 15 пайыздық Пайда маржасын көздесеңіз, маркетингке әр клиент үшін $200-ға дейін жұмсай аласыз ($500 − 0. 15 × $2,000 = $200). Егер болжамдарыңыз дұрыс болса, $200 немесе одан аз ақшаға тартқан кез келген клиент инвестицияға тұрарлық болып, болашақ маркетингтік кампаниялар үшін нақты бюджет береді.
Клиенттеріңіздің Өмірлік құны неғұрлым жоғары болса, Рұқсат етілген тарту құны да соғұрлым жоғары болады. Әрбір жаңа клиент бизнесіңіз үшін неғұрлым құнды болса, жаңа клиентті тартуға және оны қанағаттандыруға соғұрлым көп ақша жұмсай аласыз.
Үстеме шығындар (Overhead)
Кішкентай шығындардан сақтаныңыз; кішкене саңылау үлкен кемені батырады. — БЕНДЖАМИН ФРАНКЛИН, XVIII ҒАСЫРДАҒЫ АМЕРИКАЛЫҚ САЯСИ КӨШБАСШЫ, ҒАЛЫМ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Жалдау ақысы немесе ипотека төлемі неғұрлым көп болса, шығындарды өтеу үшін ай сайын соғұрлым көп ақша табу керек. Дәл осы қағида бизнеске де қатысты.
Үстеме шығындар (Overhead — бизнестің жұмыс істеуін қамтамасыз ететін тұрақты шығындар) — бұл бизнестің жұмысын жалғастыруы үшін қажетті ең төменгі ағымдағы ресурстар. Бұған ештеңе сатсаңыз да, сатпасаңыз да ай сайын төленуі тиіс нәрселер жатады: жалақы, жалдау ақысы, коммуналдық қызметтер, жабдықтарды жөндеу және т. б.
Үстеме шығындар неғұрлым аз болса, бизнеске жұмысын жалғастыру үшін соғұрлым аз табыс қажет болады және сіз қаржылық Жеткіліктілік нүктесіне тезірек жетесіз. Егер сіз көп жұмсамасаңыз, шығындарды жабу үшін көп табудың қажеті жоқ.
Егер сіз компанияңызды бекітілген Капитал мөлшерімен құрып жатсаңыз, Үстеме шығындар — бақылауды қажет ететін маңызды көрсеткіш. Венчурлық капиталистер мен инвестицияның басқа түрлері «бастапқы капиталды» (бизнесті бастауға болатын бекітілген сома) бере алады. Капитал неғұрлым көп болса және оны неғұрлым баяу жұмсасаңыз, бизнесті жүргізіп кетуге соғұрлым көп уақытыңыз болады.
Капиталды неғұрлым тез «жақсаңыз» (burn), соғұрлым көп ақша табуыңыз керек және табыс әкелуді соғұрлым тез бастауыңыз қажет. Егер сіз бүкіл бастапқы капиталды тауысып, жаңасын таба алмасаңыз — ойын аяқталды. Сондықтан инвесторлар мен пысық кәсіпкерлер бизнестің «жану жылдамдығын» (burn rate — қолда бар ақшаның жұмсалу қарқыны) мұқият қадағалайды: бизнес ақшаны неғұрлым баяу жұмсаса, тұрақты бизнес моделін табуға соғұрлым көп уақыт болады.
Үстеме шығындар неғұрлым аз болса, сізде икемділік соғұрлым көп болады және бизнес операцияларын қолдау оңайырақ болады.
Шығындар: Тұрақты және Ауыспалы
Шығындарды қадағалаңыз, сонда пайда өз-өзінен келеді. — ЭНДРЮ КАРНЕГИ, XIX ҒАСЫРДАҒЫ ӨНЕРКӘСІПШІ
Ескі бизнес мәтелі бар: ақша табу үшін ақша жұмсау керек. Бұл сөзде шындық бар, бірақ барлық шығындар бірдей емес.
Тұрақты шығындар (Fixed Costs) қанша құндылық жасасаңыз да өзгермейді. Үстеме шығындарыңыз — бұл Тұрақты шығын: ай сайын не істесеңіз де, қызметкерлердің жалақысын және кеңсе жалдау ақысын төлеуіңіз керек.
Ауыспалы шығындар (Variable Costs) сіз жасаған құндылық мөлшеріне байланысты. Егер сіз мақтадан футболка тігумен айналыссаңыз, футболка неғұрлым көп өндірілсе, мақта матасы соғұрлым көп қажет болады. Шикізат, пайдалану көлеміне қарай төленетін коммуналдық қызметтер және сағаттық жұмысшылар — бұлардың барлығы Ауыспалы шығындар.
Тұрақты шығындардың азаюы Жинақталады; Ауыспалы шығындардың азаюы көлем арқылы Күшейтіледі. Егер сіз телефон төлемінен айына $50 үнемдесеңіз, бұл үнемдеу жылына $600-ге Жинақталады. Егер сіз әр футболкадан $0. 50 үнемдесеңіз, әр 1,000 футболкадан $500 үнемдейсіз.
Шығындарыңызды неғұрлым жақсы түсінсеңіз, тапқан ақшаңыздың бәрін жұмсамай-ақ, барынша көп құндылық өндірудің жолдарын табу ықтималдығыңыз соғұрлым жоғары болады.
Біртіндеп нашарлау (Incremental Degradation)
Сапа, сапа және тағы да сапа: оны сақтауға шамаңыз жетпейтіндей көрінсе де, одан ешқашан айнымаңыз. Сапаға нұқсан келтіргенде, сіз жай ғана тауарға (commodity) айналасыз, сосын құрисыз. — ГЭРИ ХИРШБЕРГ, STONYFIELD FARM НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
Сенсеңіз де, сенбесеңіз де, азық-түлік дүкендерінің сөрелеріндегі көптеген шоколад өнімдері енді «сүтті шоколад» емес — олар «шоколад дәмі бар кәмпиттер». Неге бұлай болды?
Жоғары сапалы шоколад жасау үшін сіз жоғары сапалы какао бұршақтарын сатып алуыңыз керек, олар какао майын алу үшін ұнтақталады. Содан кейін какао майы қантпен, сумен және эмульгаторлармен араластырылады. Сұйық шоколад қыздырылып, қалыптарға құйылады және қатты шоколад алу үшін суытылады.
Жылдар өте келе, жаппай нарықтағы шоколад өндірушілері шығындарды азайтып, Пайда маржасын арттыру үшін арзанырақ ингредиенттерді қолдануға шешім қабылдады. Жоғары сапалы какао бұршақтарының орнына олар ортанқол жерлерден арзан бұршақтар сатып алды — кім байқайды дейсің? Кейін олар какао майын өсімдік майларымен алмастырды — тіпті тағамды реттеуші органдар оны «сүтті шоколад» деп атауға рұқсат бермейтіндей деңгейге жетті. Олар «зомбиленген» шоколадтың ыдырап кетпеуі және сөреде мәңгі тұруы үшін көбірек эмульгаторлар, консерванттар мен басқа да химиялық қоспалар қосты.
Тәбетті ашатындай естіледі, иә?
Ақшаны үнемдеу ұсынысыңыздың сапасын төмендетсе, ол сізге көмектеспейді. Сол кезде бұл «шығынды үнемдеу» шаралары шоколад сапасына айтарлықтай әсер етпейтіндей көрінді — бұл жасауға тұрарлық Мәміле (Trade-off) сияқты көрінген. Алайда уақыт өте келе жинақталған әсерлер өнімнің дәмі мен сапасына нұқсан келтірді. Адамдар мұны байқады, өндірушілер де байқады: енді сіз түпнұсқа жоғары сапалы ингредиенттері бар «премиум» нұсқаларды сатып ала аласыз.
Қаржы және бухгалтерлік есеп басшылары «бұршақ санағыш» (bean-counting) деген атаққа негізінен шығындарды қысқартуға — ұсынысты немесе бизнесті тиімдірек ету мақсатында шығыстарды азайтуға баса назар аударғаны үшін ие болады. Шығындарды қысқарту Пайда маржасын арттыруға көмектеседі, бірақ бұл көбіне қымбатқа түседі: ұсынысыңыздың Біртіндеп нашарлауына (Incremental Degradation) әкеледі.
Егер мақсатыңыз тиімділікті арттыру болса, шығындарды қысқартудың да шегі бар. Құндылықты жасау мен жеткізу әрқашан белгілі бір соманы қажет етеді, сондықтан шығындарды қысқартудың төменгі шегі болады, одан ары кетсеңіз, сіз ұсынатын құндылық азая бастайды. Тиімсіз немесе қажетсіз шығындарды қысқарту — жақсы идея, бірақ Қайтарымның азаюы (Diminishing Returns — қосымша күш салғанмен нәтиженің азаюы) әрқашан орын алады — абай болыңыз, «сумен бірге баланы да төгіп алмаңыз».
Таза табысты арттырудың әлдеқайда жақсы жолы — көбірек құндылық жасау және жеткізу. Сіз ештеңеден аз жұмсай алмайсыз, бірақ сіз бере алатын құндылықтың немесе жинай алатын табыстың жоғарғы шегі жоқ.
Шығындарыңызды бақылаңыз, бірақ клиенттердің сізден сатып алуының негізгі себебіне нұқсан келтірмеңіз.
Шығынсыздық нүктесі (Breakeven)
Мекеменің өмір сүруінің алғашқы бірнеше жылында ақша табуы әдеттен тыс және тіпті қалыпты емес жағдай. Алғашқы өнім мен алғашқы ұйымдастыру ешқашан мінсіз болмайды. — ХАРВИ С. ФАЙРСТОУН, FIRESTONE TIRE AND RUBBER COMPANY НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Бизнесіңіз айына $100,000 әкеліп жатыр және сіз ай сайын операциялық шығындарға $50,000 жұмсап жатырсыз делік. Сіз ақша тауып жатырсыз ба?
Бұл жағдайға байланысты.
Жаңа бизнес құрған кезде, жұмсағаннан көбірек табыс әкелу үшін біраз уақыт қажет. Табыс келе бастағанға дейін жүйелер құрылуы, қызметкерлер жалданып, оқытылуы және маркетингтік шаралар іске қосылуы керек. Дайындық кезеңінде (ramp-up) бұл шығындар жинақталып қалады.
Біздің болжамды бизнесімізді іске қосу үшін айына $50,000-нан бір жыл бойы шығын кетті делік — бұл $600,000. Енді бизнес операциялық шығындарды жабуға қажетті сомадан $50,000 артық әкеле бастағанда, ол бастапқы инвестицияны өтей бастайды.
Шығынсыздық нүктесі (Breakeven) — бұл бизнестің бүгінгі күнге дейінгі жалпы табысы оның бүгінгі күнге дейінгі жалпы шығындарына тең болатын сәт. Бұл — бизнестің байлықты тұтынуды тоқтатып, оны жасай бастайтын нүктесі. Егер бизнес ай сайын $100,000 әкелуді жалғастырып, шығындар сол күйінде қалса, бастапқы инвестицияны өтеуге он екі ай қажет болады. Осыдан кейін ғана бизнес ақша таба бастайды — оған дейін ол тек пайдалы болып көрінеді.
Шығынсыздық нүктесі ай сайын өзгеріп отырады. Табыс та, шығыстар да құбылмалы. Бизнес жұмысы басталғаннан бері қанша жұмсағаныңызды және қанша табыс жинағаныңызды есептеп отыру — ақша тауып жатқаныңызды немесе таппағаныңызды анықтаудың жалғыз жолы.
Табыс неғұрлым көп болса және ағымдағы шығындар неғұрлым аз болса, сіз Шығынсыздық нүктесіне соғұрлым тез жетесіз, бұл бизнесіңізді шын мәнінде өзін-өзі қамтамасыз ететін етеді.
Амортизация (Amortization)
Әрбір іс-әрекеттің алдында өзіңнен сұра: Бұл маған көбірек қиындық әкеле ме? Ісімнің нәтижесі береке ме, әлде ауыр жүк пе? — АЛЬФРЕД А. МОНТАПЕРТ, «THE SUPREME PHILOSOPHY OF MAN: THE LAWS OF LIFE» АВТОРЫ
Сіз ғасырдың ойыншығын жасадыңыз: нағыз ит сияқты көрінетін және әрекет ететін, бірақ тамақтандыруды немесе түн ортасында серуендетуді қажет етпейтін жұмсақ ойыншық. Балалар сіздің Прототипіңізге есі кетеді, ал ата-аналар ойыншық сатылымға шыққан сәтте ие болу үшін несие карталарын ұсынып жатыр. Миллиондаған дана сатылатыны анық.
Бір ғана мәселе бар: бұл қолжетімді болуы үшін сізге кем дегенде $100 миллион тұратын ірі зауытты жабдықтау керек. Сіздің банк шотыңызда $100 миллионға жуық ақша жоқ. Бизнес зауыт сияқты қымбат нәрсені қалай көтере алады және әлі де қалай ақша таба алады?
Амортизация (Amortization) — бұл ресурсқа салынған инвестиция шығынын сол инвестицияның болжамды пайдалы мерзіміне бөліп тарату процесі. Ойыншық ит зауыты жағдайында, зауыт пайдалы мерзімінде 10 миллион дана өнім шығара алады делік. Бір данаға шаққанда, бұл зауыттың өзіндік құнын $10-ға дейін түсіреді. Егер сіз әр дананы $100-ға сатсаңыз, өте жақсы Пайда маржасы үшін орын қалады.
Амортизация үлкен шығынның жақсы идея екенін анықтауға көмектеседі. Оның қанша тұратыны және қанша өнім шығара алатыныңыз туралы сенімді бағалауыңыз болса, амортизация ірі көлемде Капитал салудың мағынасы бар-жоғын түсінуге көмектеседі.
Мысалы, кітап дизайнері кәсіпқойлар кітап беттеу үшін жиі қолданатын Adobe InDesign бағдарламасын сатып алуды шешуі мүмкін. Көптеген бағдарламалармен салыстырғанда, InDesign қымбат: бір пайдаланушы лицензиясы $700 тұрады. Бұл тұрарлық па? Жауап дизайнердің бұл бағдарламамен қанша кітап беттейтініне байланысты. Егер олар бірде-бір жобаны аяқтамаса, ақшаларын босқа жұмсаған болады. Егер олар оны әрқайсысы $1,000 тұратын он кітапты беттеу үшін қолданса, $700 инвестиция салып, $10,000 тапты — бұл жаман емес. Он жобаға бөлінгенде (амортизацияланғанда), бағдарламаның құны бір жобаға небәрі $70 немесе әр жоба әкелетін табыстың 7 пайызын құрайды. Сатып алу кезінде дизайнердің қалтасына ауыр тиюі мүмкін, бірақ құрал басқа жағдайда мүмкін болмайтын көбірек ақша табу мүмкіндігін береді.
Амортизация пайдалы мерзімді дәл бағалауға негізделеді, бұл — болжам. Егер сіз өндірген өніміңізді сатпасаңыз немесе жабдығыңыз күтілгеннен тез тозса, амортизация жақсы жұмыс істемейді. Болжам жасау — қиын іс: егер бағалауда қателессеңіз, инвестицияңыз бір данаға шаққанда бастапқыда ойлағаннан әлдеқайда қымбатқа түсуі мүмкін.
Crocs қызықты көрінетін резеңке аяқ киімдер жасайды. Crocs күтпеген жерден танымал болғаннан кейін, компания үлкен көлемге дайындалды: олар Қытайда зауыт ашып, әрбір шығарылған дана сатылады деген үмітпен миллиондаған аяқ киім шығара бастады. Сөйтсе, Crocs уақытша сән (fad) болып шықты — сатылымдар күрт төмендеді, ал компания қымбат өндірістік қуаттармен және сатылмайтын үлкен қорлармен қалып қойды. Амортизация компанияны банкроттықтан құтқара алмады.
Үлкен инвестицияның тұрарлық екенін анықтау үшін амортизацияны қолдану — ақылды іс. Тек сіз болжам жасап жатқаныңызды және әрбір болжамның болмай қоймайтын тәуекелдері бар екенін есте сақтаңыз.
Сатып алу қабілеті (Purchasing Power)
Кәсіпкердің міндеті — компанияда қолма-қол ақшаның таусылып қалмауын қадағалау. — УИЛЬЯМ А. САЛМАН, ГАРВАРД БИЗНЕС МЕКТЕБІНІҢ ПРОФЕССОРЫ
Сіз естіген боларсыз, ескі бизнес мәтелі бар: «Қолма-қол ақша — патша» (Cash is king).
Бұл шындық. Сіздің есеп кітапшаңызда миллиондаған долларлық тапсырыстар болуы мүмкін, бірақ банкте қолма-қол ақша болмаса, оның маңызы жоқ. Төлем туралы қолхаттармен (IOU) шоттарды төлей алмайсыз — егер қызметкерлерге жалақы төлей алмасаңыз немесе жарықты өшірмей ұстап тұра алмасаңыз, жұмысыңыз бітті.
Сатып алу қабілеті (Purchasing Power) — бұл бизнестің иелігіндегі барлық өтімді активтердің жиынтығы. Оған қолма-қол ақша, несие және кез келген қолжетімді сыртқы қаржыландыру жатады. Сатып алу қабілеті неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы, тек сол билікті ақылмен пайдалансаңыз болғаны.
Сатып алу қабілеті — бұл Үстеме шығындарды және жеткізушілерге ақы төлеу үшін пайдаланатын нәрсе. Оларға төлем жасап тұрғанша, сіз бизнестесіз. Сатып алу қабілеті таусылған сәтте сіздің жұмысыңыз аяқталды. Ойын бітті.
Әрқашан қанша Сатып алу қабілетіңіз бар екенін қадағалап отырыңыз. Банкте қанша қолма-қол ақша бар? Қандай несие көлеміне қол жеткізе аласыз? Сатып алу қабілеті неғұрлым көп болса, жағдайыңыз соғұрлым жақсы болады.
Қолжетімді Сатып алу қабілетін қадағалап отыру бизнесті жүргізуді әлдеқайда жеңілдетеді. Шоттарды төлеу туралы уайымдаудың орнына, Сатып алу қабілеті сізге ақшаңыз кенеттен таусылып қалмайтынына сенімділік береді. Бұл көптеген ақыл-ой мен эмоционалдық энергияны босатып, оны бизнесіңізді жақсарту жолдарын табу сияқты пайдалы іске жұмсауға мүмкіндік береді.
Сатып алу қабілетіңіздің қанша қалғанына әрқашан мұқият болыңыз — бұл ашық тұрған бизнес пен сәтсіздікке ұшыраған бизнестің арасындағы айырмашылық.
Ақша ағынының циклі (Cash Flow Cycle)
Барлық шындық кассалық есепте жатыр. — ЧАРЛИ БАР, МЕНЕДЖМЕНТ ЖӨНІНДЕГІ КОНСУЛЬТАНТ
Ақша бизнесте болжамды жолдармен қозғалады. Егер табыс, шығыстар, дебиторлық берешек және несие қалай жұмыс істейтінін түсінсеңіз, жұмысты жалғастыру және мүмкіндіктерді арттыру үшін қолыңызда жеткілікті Сатып алу қабілеті болуын қамтамасыз ете аласыз.
Ақша ағынының циклі (Cash Flow Cycle) ақшаның бизнес ішінде қалай қозғалатынын сипаттайды. Бизнесіңіздің банк шотын ванна сияқты елестетіңіз. Егер ваннадағы судың көтерілгенін қаласаңыз, көбірек су қосып, оның суағардан ағып кетпеуін қадағалайсыз. Су неғұрлым көп ағып кірсе және неғұрлым аз ағып шықса, ваннадағы су деңгейі соғұрлым жоғары болады. Табыстар мен шығыстар да дәл солай жұмыс істейді: сіздің банк шотыңыз — бұл кірістер мен төлемдерге байланысты ұлғаятын немесе азаятын ақша Қоры.
Дебиторлық берешек (Receivables) — бұл басқалардан қабылдаған төлем туралы уәделер. Дебиторлық берешек тартымды көрінеді, өйткені ол сатылым сияқты сезіледі — біреу сізге ақша беруге уәде берді, бұл керемет. Дегенмен, бір мәселе бар: уәде орындалмайынша, дебиторлық берешек қолма-қол ақшаға айналмайды. Қолхаттар — қолма-қол ақша емес. Уәде неғұрлым тез төлемге айналса, ақша ағыныңыз соғұрлым жақсы болады. Көптеген бизнес есеп кітапшасында миллиондаған долларлық «сатылымдары» бола тұра жабылып қалған.
Қарыз (Debt) — бұл біреуге кейінірек төлеу туралы беретін уәдеңіз. Қарыз тартымды, өйткені сіз сатып алудың пайдасын қазір көріп, қолма-қол ақшаңызды кейінірек бергенше ұстап тұра аласыз. Неғұрлым кеш төлесеңіз, иелігіңізде соғұрлым көп ақша болады. Қарыз пайдалы болуы мүмкін, бірақ мұнда да мәселе бар: қарыздар пайыз түрінде қосымша ақшаны қажет етеді. Сондай-ақ, көбіне қарызыңыздың бір бөлігін уақыт өте келе қайтарып отыруыңыз керек, бұл «қарызға қызмет көрсету» деп аталады және оны шығынның тағы бір түрі ретінде қарастыруға болады. Егер сіз қарызыңызды өтей алмасаңыз, қиындыққа тап боласыз.
Ақшаңызды барынша арттыру мәселені тікелей шешеді: көбірек табыс әкеліп, шығындарды қысқартыңыз. Пайда маржасын арттыру, сатылымды көбейту және тапқан ақшаңызды аз жұмсау ақша ағыныңызды жақсартады.
Төлемді кейінге қалдыру немесе кредиторлармен ұзағырақ қайтару мерзімін келісу де ақша тапшылығын жеңілдетуге көмектеседі. Егер сізде қазір материалдар немесе мүмкіндіктер алып, кейінірек төлеуге рұқсат беретін жеткізуші, мердігер немесе серіктес болса, бұл қазіргі уақытта банк шотыңызда көбірек ақша сақтауға мүмкіндік береді. Бұл Әдетті мұқият қадағалау керек: егер қанша қарыз екеніңізді және оның мерзімі қашан екенін білмесеңіз, қарыздар бақылаудан шығып кетуі мүмкін. Алайда дұрыс жасалса, кредиторларға кейінірек төлеу өте пайдалы болуы мүмкін, әсіресе маркетингтік шығындар үшін. $10 табу үшін $1 қарыз алу — жақсы мәміле; егер мұны алғашқы шот келгенге дейін бірнеше ай бойы жасай алсаңыз, тіпті жақсы.
Ақша жағдайын жақсарту үшін төлемдерді жинауды тездетіп, несие беруді азайтқан дұрыс. Төлемді неғұрлым тез алсаңыз, ақша ағыныңыз соғұрлым жақсы болады. Ең дұрысы, шикізат сатып алмай және құндылықты жеткізбей тұрып, бірден төлем алуға тырысыңыз.
Көптеген салаларда клиенттерге несие беру (кейін төлеуге рұқсат беру) жиі кездеседі, бірақ бұл сіз де солай істеуіңіз керек дегенді білдірмейді. Әрқашан сіз банк емес, бизнес екеніңізді есте сақтаңыз (егер бизнесіңіз Несие берумен байланысты болмаса) — кез келген мерзімі өткен төлемдерді мүмкіндігінше тез жинап алыңыз.
Қажет болса, қосымша қарыз алу немесе несие желілерін ашу арқылы Сатып алу қабілетіңізді арттыра аласыз. Қажет болмаса, қарызды немесе несие желілерін пайдаланбаған дұрыс, бірақ қолжетімді несиені көбейту Сатып алу қабілетіңізді арттырады. Бұл шоттарды тек төтенше жағдайларға арналған резервтік қаржы көздері ретінде қарастырыңыз.
Сатып алу қабілеті неғұрлым көп болса, бизнесіңіз соғұрлым Төзімді болады және күтпеген жағдайларды шешу қабілетіңіз соғұрлым жоғары болады.
Міндеттерді бөлу (Segregation of Duties)
Капитализм үшін басты қиындық — сенім тудыратын нәрселердің алаяқтыққа да жағдай жасайтынында. — ДЖЕЙМС СУРОВЕЦКИЙ, АМЕРИКАЛЫҚ БИЗНЕС-ЖУРНАЛИСТ
Бизнес неғұрлым үлкен және күрделі болса, қызметкерлердің, мердігерлердің және жеткізушілердің қаражатты иемденуі, тауарларды ұрлауы немесе бизнесті басқа жолмен алдап кетуі соғұрлым оңай болады.
Бухгалтерлер мен қаржы мамандары алаяқтық пен ұрлықтың алдын алу үшін Міндеттерді бөлу (Segregation of Duties) деп аталатын жүйеге сүйенеді. Алаяқтық пен ұрлық жағдайларын азайтуға бағытталған бұл жүйе бір адамның келесі бизнес-процестерді жалғыз орындау мүмкіндігін шектейді:
Авторизация:** транзакцияны қарау, бекіту немесе қадағалау. Сақтау:** сол транзакцияға қатысты кез келген активтерді алу, оларға қол жеткізу немесе бақылау. Есеп жүргізу:** әрбір транзакцияға қатысты бухгалтерлік жазбаларды жасау және сақтау. Салыстыру:** компанияның ішкі транзакция жазбалары мен сыртқы банк үзінділері сияқты екі жазба жиынтығының уақыты мен сомасы бойынша сәйкес келетінін тексеру.
Міндеттерді бөлудің негізгі принципі — бұл көпжақты тексеру (бірнеше адамның қатысуымен растау): ұйымдағы ешбір тұлға бір транзакцияға қатысты осы төрт процестің барлығын жалғыз өзі жүзеге асыра алмайды. Көп жағдайда кез келген нақты адам осы әрекеттердің біреуін немесе екеуін өз бетінше орындай алуы мүмкін, бірақ қалғандарын басқа тұлға орындауы және/немесе тексеруі тиіс.
Көпжақты тексерудің классикалық мысалы — жалпы корпоративтік банктік тәжірибе: белгілі бір шекті деңгейден (транзакцияның рұқсат етілген максималды сомасы) жоғары кез келген чек, банктік аударым немесе басқа төлем құралы компанияның екі уәкілетті тұлғасының қолын талап етеді. Егер екі қол қойылмаса, төлем жарамсыз деп танылып, тексеру үшін белгіленеді.
Бұл қарапайым ереже қаржылық қулық-сұмдықтардың барлық түрлеріне жол бермейді. Бас директордың меншік иелерінің немесе директорлар кеңесінің мақұлдауынсыз өз жалақысын екі есе арттыруына не кедергі болады? Жауабы оңай: жалақы бойынша менеджердің өсімді мақұлдауы (авторизациясы) және жалақы жүйесінде сақталатын жазбалар. Бұл жазбалар бас директордың теріс әрекетін анықтауға және дәлелдеуге көмектеседі.
Жалақы жүйесіне тікелей қол жеткізе алатын жалақы менеджерінің өз жалақысын екі есе арттыруына не кедергі? Компания басшылары жүргізетін ақша қаражатының қозғалысы туралы есептер мен ішкі бақылау тетіктері. Олар менеджер жасыра алмайтын күтпеген жоғары шығындарды ашып бере алады.
Бас директор мен жалақы менеджері екеуінің де жалақысын мақұлдаусыз арттыру үшін сөз байласуына не кедергі? Банк үзінділері мен транзакциялық жазбалар. Олар қаржы директорына (CFO) немесе басқа басшыларға күмәнді әрекеттердің болып жатқаны туралы белгі береді. Жүйенің әрбір бөлігін бірнеше адам қадағалайды, сондықтан заңсыз әрекет жасау қиындап, оны анықтау оңайырақ болады.
Міндеттерді бөлу физикалық активтермен және қолма-қол ақшамен жұмыс істегенде де пайдалы. Әрбір тапсырыс пен жеткізуді рәсімдеуге, қабылдауға және есебін жүргізуге бірнеше адамның жауапты болуы ақшаны немесе активтерді мақсатсыз пайдалануды қиындатады, өйткені мұндай схема бірнеше адамның өзара келісімін талап етеді. Егер келмеген тапсырысты күтіп отырған немесе деректердің дәлдігін тексеру үшін түгендеу жазбаларын аудиттеуге жауапты басқа адам болса, тапсырыс пен инвентаризацияда алаяқтық жасау мүмкін емес дерлік.
Алаяқтық әрекеттердің көбі билік немесе жауапты лауазымдағы адам алдау мүмкіндігін байқап, оның ашылып қалу ықтималдығы төмен деп сенген кезде орын алады. Міндеттерді бөлу — алаяқтықтың көзін жою арқылы оны азайтудың қарапайым әрі тікелей жолы: ол заңсыз әрекеттерге жол ашатын мүмкіндіктерді азайтады, біреудің бұл қателікті анықтау ықтималдығын арттырады және бизнесті алдау үшін өзара бірлесіп жұмыс істеуі керек адамдар санын көбейтеді.
[LINK url=”personalmba. com/segregation-of-duties/”]personalmba. com/segregation-of-duties/[LINK]
Шектеулі өкілеттік
Ақымақтықтың салдары көбінесе зұлымдықтың ниетінен де қатал болады. — ДЖОРДЖ СЭВИЛ, ГАЛИФАКСТЫҢ БІРІНШІ МАРКИЗІ
Ықтимал теріс әрекеттердің алдын алудың тағы бір қарапайым және тиімді жолы бар. Шектеулі өкілеттік (Limited Authorization) — бұл қарапайым принцип: әрбір жеке тұлғаның өз жауапкершілігі аясына кірмейтін салаларда әрекет ету мүмкіндігін шектеген дұрыс.
Егер активке қол жеткізу немесе өкілеттік қажет болмаса, ол әдепкі бойынша берілмеуі керек. Егер ерекше жағдайларда рұқсат қажет болса, ол уақытша негізде және әрекетті мақлдау үшін бірнеше адамның қатысуын талап ететін Міндеттерді бөлу принципін сақтай отырып берілуі тиіс. Бизнестің банк шотынан төлем жасауға өкілеттігі бар адамдар неғұрлым аз болса, орынсыз төлемдердің ықтималдығы соғұрлым төмен болады және алаяқтықты немесе қауіпсіздік ережелерін бұзушыларды анықтау соғұрлым оңай болады.
Бұл принцип қаржылық бақылаудан тыс жерде де пайдалы. Барлық қызметкерлері мен мердігерлеріне өзінің бағдарламалық жүйелеріне толық, шектеусіз және бақылаусыз рұқсат беретін бағдарламалық жасақтама компаниясын елестетіп көріңіз. Мұның артықшылықтары болуы мүмкін: компаниядағы әрбір адам кез келген уақытта жүйенің кез келген бөлігін жөндеуге немесе жақсартуға мүмкіндік алады. Дегенмен, бұл тәсілде үлкен қауіп бар: компаниядағы әрбір адам кез келген уақытта жүйенің кез келген бөлігін бұзып тастауға мүмкіндігі болады.
Ең нашар жағдайда, ренжіген қызметкер немесе мердігер жүйені өшіріп тастауы, құпия ақпаратқа қол жеткізуі, маңызды деректерді өзгертуі немесе сақтық көшірмелер мен апаттық қорғаныс тетіктерін қалпына келтіру мүмкін болмайтындай етіп жойып жіберуі мүмкін. Сондай-ақ, ниеті түзу қызметкердің немесе мердігердің де мұны кездейсоқ жасауына ештеңе кедергі болмайды. Егер осы айтылғандардың бірі орын алса, бұл компанияның банкротқа ұшырауына және жабылуына дейін апаратын ауыр зардаптарға соқтырады.
Өкілеттік беру — бұл үйкеліс (кедергілер) мен когнитивті ауысу шығындарын (бір тапсырмадан екіншісіне ауысқандағы зейін жоғалту) тәуекелге қарсы теңестіру әрекеті: тым көп рұқсат беру мен тым аз рұқсат берудің арасында Орта жол бар. Өкілеттік — бұл сенімге, қалыптасқан беделге және ағымдағы міндеттерге байланысты уақыт өте келе өзгеріп отыруы тиіс нәрсе.
[LINK url=”personalmba. com/limited-authorization/”]personalmba. com/limited-authorization/[LINK]
Баламалы шығындар
Бизнес, кез келген басқа кәсіпке қарағанда, болашақпен үздіксіз жұмыс істеу; бұл тоқтаусыз есептеу, көрегендіктің инстинктивті жаттығуы. — ГЕНРИ Р. ЛЬЮС, TIME INC. НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ ӘРІ БАСПАСӨЗ ИЕСІ
Айталық, сіз жылына $50,000 төлейтін жұмысыңыздан шығып, өз бизнесіңізді бастауға шешім қабылдадыңыз. Бизнесті бастаудың өз шығындары болады, бірақ ол сонымен қатар жұмыста қалғаныңызда табатын $50,000-ыңызды да шығынға батырады.
Баламалы шығындар (Opportunity Cost) — бұл Шешім қабылдау арқылы сіз бас тартқан құндылық. Біз бәрін бірден істей алмаймыз — біз бір уақытта бірнеше жерде бола алмаймыз немесе сол бір долларды екі түрлі нәрсеге жұмсай алмаймыз.
Кез келген уақытта уақытыңызды, энергияңызды немесе ресурстарыңызды жұмсағанда, сіз сол ресурстарды басқа жолмен жұмсамауды таңдайсыз. Сіздің Келесі ең жақсы баламаңызбен жасалуы мүмкін құндылық — сол шешімнің Баламалы шығыны болып табылады.
Баламалы шығындар өте маңызды, өйткені әрқашан басқа нұсқалар болады. Егер сіз жылына $30,000 төлейтін компанияда жұмыс істеп жүрсеңіз және сізде сол жұмыс үшін жылына $200,000 төлейтін компанияға ауысу мүмкіндігі болса, неге қаласыз? Егер сіз қызметкерлеріңізге немесе мердігерлеріңізге басқа жерде таба алатын ақшадан аз төлесеңіз, олар неге сіз үшін жұмыс істеуі керек? Егер сіздің тұтынушыларыңыз сіз $200 сұрап отырған нәрсені $20-ға ала алса, олар неге сізден сатып алуы керек?
Баламалы шығындар маңызды, өйткені олар жасырын. Кейінірек жоқты байқамау соқырлығы (Absence Blindness — қатысы жоқ немесе жоқ нәрсеге назар аудармау) бөлімінде талқылайтынымыздай, адамдарға жоқ нәрсеге назар аудару қиынға соғады. Шешім қабылдау арқылы неден бас тартып жатқаныңызға көңіл бөлу, таңдау жасамас бұрын барлық нұсқаларды қарастыруға көмектеседі.
Дегенмен, Баламалы шығындарға тым көп мән беру сізді ақылдан алжастыруы мүмкін. Егер сіз табиғатыңыздан максимизатор болсаңыз (мен сияқты), қол жетімді ең жақсы нұсқаны таңдағаныңызға көз жеткізу үшін әрбір Шешімді шектен тыс талдауға бейім боласыз, бұл қайтарымның азаю нүктесінен асып кетуі мүмкін. Барлық қолжетімді нұсқаларға батып кетпеңіз — тек шешім қабылдау кезіндегі ең жақсы балама болып көрінетін нәрселерді ғана қарастырыңыз.
Егер сіз шешімдеріңіздің Баламалы шығындарына назар аударсаңыз, қолыңыздағы ресурстарды әлдеқайда тиімді пайдаланасыз.
[LINK url=”personalmba. com/opportunity-cost/”]personalmba. com/opportunity-cost/[LINK]
Ақшаның уақытша құны
Уақыт бәрін өзгертеді дейді, бірақ іс жүзінде оларды өзіңіз өзгертуіңіз керек. — ЭНДИ УОРХОЛ, СУРЕТШІ
Сіз $1 миллионды бүгін алғанды қалайсыз ба, әлде бес жылдан кейін бе? Жауабы анық: Неге күту керек? Ақшаның қазір қолыңызда болуы оны қазір жұмсай алатыныңызды немесе қазір инвестициялай алатыныңызды білдіреді. 5 пайыздық күрделі пайызбен (Compounding — пайыздардың үстіне пайыз қосылуы) инвестицияланған миллион доллар бес жылдан кейін $1,276,281. 56 болады. Егер қажеттілік болмаса, неге қосымша $270,000-нан бас тарту керек?
Бүгінгі бір доллар ертеңгі бір доллардан қымбат. Қаншалықты қымбат екені сол доллармен не істеуді таңдағаныңызға байланысты. Сол долларды инвестициялаудың неғұрлым тиімді нұсқалары көп болса, ол соғұрлым құнды болады.
Ақшаның уақытша құнын есептеу — бұл Баламалы шығындар жағдайында Шешім қабылдаудың жолы. Әртүрлі кірістілігі бар қаражатты инвестициялаудың түрлі нұсқалары бар деп есептесек, Ақшаның уақытша құны қай нұсқаларды таңдау керектігін және баламаларды ескере отырып қанша жұмсау керектігін анықтауға көмектеседі.
$1 миллион мысалына қайта оралайық: Біреу сізге бір жылдан кейін $1 миллионды тәуекелсіз жеткізетін инвестиция ұсынды делік. Бүгін ол үшін төлеуге дайын ең жоғары сомаңыз қандай? Егер сіздің Келесі ең жақсы баламаңыз 5 пайыздық мөлшерлемесі бар басқа тәуекелсіз инвестиция болса, сіз $952,380-дан артық төлемеуіңіз керек. Неге? Себебі, егер сіз осы соманы алып, оны келесі ең жақсы баламаға салсаңыз, сізде $1 миллион болады: $1,000,000-ды 1. 05-ке (5 пайыздық пайыздық/дисконттау мөлшерлемесі) бөлгенде $952,380 шығады. Егер сіз бірінші инвестицияны осы сомадан азға сатып ала алсаңыз, сіз ұтасыз.
Ақшаның уақытша құны — өте ескі идея, оны алғаш рет XVI ғасырдың басында испан теологы Мартин де Аспилькуэта түсіндірген. Бүгінгі доллардың ертеңгі доллардан қымбат екендігі туралы негізгі түсінікті көптеген ортақ қаржылық жағдайларға қолдануға болады.
Мысалы, Ақшаның уақытша құны жылына $200,000 пайда табатын бизнес үшін төлеуге дайын максималды соманы анықтауға көмектеседі. 5 пайыздық пайыздық мөлшерлемені, өсімнің жоқтығын және он жылдық болашақты есепке алсақ, болашақ ақша ағындарының «келтірілген құны» $1,544,347 құрайды. Егер сіз осы сомадан аз төлесеңіз, болжамдарыңыз дұрыс болған жағдайда ұтасыз. (Ескерту: бұл «Баға белгілеудің төрт әдісі» бөлімінде талқыланған дисконтталған ақша ағыны әдісі).
Ақшаның уақытша құны — жан-жақты ұғым. Тереңірек зерттеу үшін Роберт А. Куктың «The McGraw-Hill 36-Hour Course in Finance for Nonfinancial Managers» кітабын оқуды ұсынамын.
[LINK url=”https://personalmba. com/time-value-of-money/”]https://personalmba. com/time-value-of-money/[LINK]
Күрделі өсім
Күніне 1%-ға жақсарсаңыз, небәрі 70 күнде сіз екі есе жақсы боласыз. — АЛАН ВЕЙСС, КОНСУЛЬТАНТ
Миллионер болудың сенімді жолы: қырық жыл бойы күніне $10-нан 8 пайыздық өсіммен жинаңыз. Күніне $10 үнемдеу қиын емес — қажетсіз шығындарды жою арқылы айына $300 үнемдеуге болады. Ал бұл ақшаны қор нарығына салу арқылы 8 пайыз табуға болады: S&P 500 индексі соңғы елу жыл ішінде орташа жылдық 8 пайыз кіріс берді.
Бұдан да таңғаларлығы: сіз осы қырық жыл ішінде бар болғаны $146,110 саласыз. Олай болса, қалайша соңында $1 миллионнан астам ақшаға ие боласыз?
Күрделі өсім (Compounding) — бұл уақыт өте келе табыстың жинақталуы. Табысты қайта инвестициялау мүмкіндігі болған сайын, сіздің инвестицияңыз экспоненциалды түрде өседі — бұл оң кері байланыс циклі.
Күрделі өсімнің қарапайым мысалы — жинақ шоты. Айталық, сіздің жинақ шотыңыз 5 пайыздық сыйақы жинайды. Бір жылдан кейін банк шотыңыздағы $1 құны $1. 05 болады. Екінші жылы сіз $1-ден емес, $1. 05-тен бастайсыз. Үшінші жылы сізде $1. 10 болады. Төртінші жылы — $1. 15. Алғашқы салымнан он төрт жыл өткен соң сізде $2 болады.
Бұл қатынас масштабталғанда (көлемі ұлғайғанда) ғана әсерлі көрінеді. Егер сіз $1 миллионнан бастасаңыз, он төрт жылдан кейін $2 миллион болады. Жаман емес.
Күрделі өсім маңызды, өйткені ол қысқа уақыт ішінде үлкен табысқа жету мүмкіндігін туғызады. Егер сіз бизнесіңізден түскен табысты қайта инвестицияласаңыз және бизнесіңіз қарқынды дамып жатса, сіз бастапқы инвестицияңызды бірнеше есе көбейте аласыз. Күрделі өсім — пайдасын қайта инвестициялайтын шағын компаниялардың бірнеше жыл ішінде қалай ірі компанияларға айналатынын түсіндіретін құпия.
Табысты жинақтау уақыт өте келе үлкен нәтиже береді. Ең бастысы — марапатты күтуге шыдамдылық таныту.
[LINK url=”personalmba. com/compounding/”]personalmba. com/compounding/[LINK]
Леверидж (Қаржылық иінтірек)
Бізді леверидж деген сөздің мағынасын түсінбейді деп сынады... Біз леверидждің не екенін білеміз және банкте бірнеше миллион доллар қолма-қол ақшаның болуы үлкен қарызға батқаннан (левериджден) әлдеқайда жақсы. — КЕННЕТ Х. ОЛСЕН, DIGITAL EQUIPMENT CORPORATION НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫЛАРДЫҢ БІРІ
«Басқа адамдардың ақшасын» пайдалану байлық жинаудың тамаша тәсілі сияқты көрінеді. Біраз ақша ал, байлық тап, несие берушіге қарызыңды қайтар және қалғанын өзіңе қалдыр. Бұдан артық не болуы мүмкін? Тәуекелдерді білсеңіз, басқалардан қарыз алу арқылы ақша табу ақылдылық болуы мүмкін.
<span data-term="true">Леверидж</span> (Leverage) — бұл ықтимал табысты арттыру үшін қарызға алынған ақшаны пайдалану тәжірибесі.
Мысалы: жылжымайтын мүлікке инвестициялағыңыз келетін $20,000 бар делік. Сіз бұл ақшаны $100,000 тұратын нысанға 20 пайыздық бастапқы жарна ретінде пайдаланып, $80,000 қарыз ала аласыз, бірақ бұл барлық ақшаңызды бір инвестицияға байлап тастайды. Оның орнына, сол $20,000-ды алып, әрқайсысының бастапқы жарнасы $5,000 болатын төрт бірдей $100,000-дық нысанға инвестициялай аласыз. Бұл стратегия төрт рет $95,000 қарыз алуды — жалпы сомасы $380,000 несиені талап етеді.
Міне, сиқыр осында басталады. Барлық нысандардың құны екі есе өсіп, сіз оларды саттыңыз делік. Бірінші сценарийде сіз $20,000 инвестицияңыздан $100,000 пайда табасыз — бұл бастапқы жарнаның 5 еселенген қайтарымы. Екінші сценарийде сіз дәл сол $20,000 бастапқы жарнадан $400,000 табасыз — инвестицияның 20 еселенген қайтарымы. Леверидж керемет көрінеді, солай ма?
Асықпаңыз — егер әрбір мүліктің құны төмендеп кетсе және сіз мүмкіндігінше көбірек ақшаны қайтару үшін бәрін сатсаңыз не болады? Мүлік құны 50 пайызға төмендеді деп есептесек, бірінші сценарийде сіз $50,000 жоғалтасыз. Екінші сценарийде Левериджді пайдалану сіздің шығындарыңызды $200,000-ға дейін ұлғайтады — төрт есе көп.
Леверидж — бұл қаржылық күшейтудің (Amplification) бір түрі — ол табыстың да, шығынның да әлеуетін арттырады. Инвестицияңыз ақталса, Леверидж оның көбірек пайда әкелуіне көмектеседі. Инвестицияңыз құлдыраса, сіз басқа жағдайға қарағанда көбірек ақша жоғалтасыз.
2008–2009 жылдардағы рецессияның негізгі себептерінің бірі инвестициялық банктердің орасан зор Левериджді пайдалануы болды. Банктердің өз инвестицияларын отыз немесе қырық есе арттыруы (леверидж) жиі кездесетін. Белгілі бір акцияның құны бір пайызға көтерілгенде немесе төмендегенде миллиондаған (немесе миллиардтаған) доллар табыс табылатын немесе жоғалатын. Нарық құлаған кезде, банктің шығындары ол алған Леверидж мөлшеріне қарай еселенді, бұл бүкіл фирманың өмір сүруіне қауіп төндіру үшін жеткілікті болды.
Левериджді пайдалану — отпен ойнау сияқты. Ол дұрыс пайдаланылса пайдалы құрал болуы мүмкін, бірақ ол сізді күйдіріп те жіберуі мүмкін. Зардаптарын толық түсінбейінше және оларды қабылдауға дайын болмайынша, ешқашан Левериджді пайдаланбаңыз. Әйтпесе, сіз бизнесіңізді және жеке қаржылық жағдайыңызды тәуекелге тігесіз.
[LINK url=”personalmba. com/leverage/”]personalmba. com/leverage/[LINK]
Қаржыландыру иерархиясы
Ақша көбінесе тым қымбатқа түседі. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, ХІХ ҒАСЫРДАҒЫ ЭССЕИСТ ӘРІ АҚЫН
Айталық, сіз көп энергияны қажет етпей-ақ қатты нысандарды ауада ұстай алатын антигравитациялық құрылғы ойлап таптыңыз. Сіздің өнертабысыңыз көлік және өндіріс салаларында төңкеріс жасап, көптеген жаңа өнімдерді шығаруға мүмкіндік береді. Сіздің өнертабысыңызға сұраныс анық — тек сұранысты қанағаттандыру үшін құрылғыларды жеткілікті мөлшерде жасау керек. Дегенмен, бір мәселе бар — есептеулер бойынша осы құрылғыларды жасау үшін қажетті жабдықпен өндіріс желісін құру $1 миллиард тұрады, бірақ сізде артық $1 миллиард жоқ. Құрылғыңыз үлкен мәселені шешеді, бірақ келесі қадам қол жетімсіз. Не істейсіз?
Қаржыландыру сіздің ағымдағы бюджетіңізбен мүмкін болмайтын нәрселерді жасауға көмектеседі. Егер бизнесіңізге құндылық жасау және жеткізу үшін қымбат жабдық немесе көптеген жұмысшылар қажет болса, сізге сыртқы қаржыландыру қажет болуы мүмкін. Арамызда банктік шоттарында пайдалануды күтіп тұрған орасан зор ақшасы барлар аз, бірақ ондай ақшасы барларға хабарласу оңай.
Қаржыландыру — бұл бизнестің ракеталық отыны іспеттес. Егер бизнесіңіз тезірек қозғалуы керек болса және ол қазірдің өзінде дұрыс бағытта болса, қаржыны орынды пайдалану операцияның өсуін жеделдетуге көмектеседі. Егер бизнесте құрылымдық мәселелер болса, ол жарылып кетеді, әрі бұл жақсы жарылыс болмайды.
Қаржыландыруға қол жеткізу үшін көбінесе бизнестің операцияларын бақылаудың белгілі бір бөлігінен бас тарту қажет. Іскер адамдар сізге ақшаны жайдан-жай бермейді — олар әрқашан қайтарым ретінде бірдеңе сұрайды.
Есіңізде болсын, Капитал (бизнесті жүргізуге арналған ресурстар) ұсыну — көптеген кәсіптер үшін құндылықтың бір түрі. Ресурстардың орнына несие берушілер немесе инвесторлар қайтарымды құндылық іздейді — пайыздар, лизингтік төлемдер немесе компанияңыздың пайдасынан үлес. Олар сондай-ақ бизнес сәтсіздікке ұшыраса, бәрін жоғалту қаупін азайту жолын іздейді. Осы тәуекелді азайту үшін олар бақылауды: бизнестің жұмысына әсер ету мүмкіндігін сұрайды. Неғұрлым көп ақша сұрасаңыз, олар соғұрлым көбірек бақылауды қалайды.
Мен Қаржыландыру иерархиясын — қолжетімді нұсқалардың сатысы ретінде елестету пайдалы деп санаймын. Әрбір кәсіпкер ең төменгі сатыдан бастап, қажетінше жоғары көтеріледі. Неғұрлым жоғары көтерілсеңіз, соғұрлым көп қаржы аласыз және соғұрлым көп бақылаудан бас тартасыз. Қаржыландыру иерархиясын ең төменгі сатыдан бастап қарастырайық:
- Жеке қолма-қол ақша — бұл қаржыландырудың ең жақсы түрі. Өзіңізге тиесілі қолма-қол ақшаны инвестициялау тез әрі оңай, ешқандай мақлдауды немесе құжаттарды қажет етпейді. Көптеген кәсіпкерлер мүмкіндігінше қолма-қол ақшамен өздерін қаржыландырудан бастайды.
- Жеке несие — қаржыландырудың тағы бір арзан әдісі. Сіздің қажеттіліктеріңіз бірнеше мың доллардан аспаса, шығындарды жеке несие (кредиттік карталар және т. б. ) арқылы қаржыландыру оңай. Егер сізде жақсы несиелік тарих болса, мақлдау тез беріледі, ал уақыт өте келе төлеу ақша ағыныңызды арттыруға көмектеседі. Төлемдерді жасай алмасаңыз, жеке несиелік рейтингіңізді (беделіңіздің бір түрі) құрту қаупі бар, бірақ көптеген кәсіпкерлер үшін бұл тәуекелге тұрарлық.
Мен бүкіл бизнесімді қолма-қол ақша мен жеке несие есебінен қаржыландырдым. Егер сіздің қажеттіліктеріңіз қарапайым болса, бюджетіңізді қадағалап отырсаңыз, стартап шығындарын қаржыландыру үшін жеке несиені пайдалану жақсы нұсқа болып табылады.
- Жеке қарыздар көбінесе достар мен отбасынан алынады. Егер сізге жеке қолма-қол ақша мен жеке несиеден көбірек ақша қажет болса, достар мен отбасынан қарыз алу жиі кездеседі. Тек сақ болыңыз: оларға ақшаны қайтара алмау қаупі өте жоғары және бұл маңызды жеке қарым-қатынастарға жойқын әсер етуі мүмкін. Осы себепті, мен ата-анаңыздан немесе ата-әжеңізден өмірлік жинақтарын сіздің идеяңызға тігуді сұрамауға кеңес берер едім — бұдан да жақсы жолдар бар.
- Қамтамасыз етілмеген несиелер (Unsecured loans) әдетте банктер мен несие серіктестіктері тарапынан беріледі. Сіз өтінім толтырып, белгілі бір соманы сұрайсыз, ал банк белгілі бір уақыт ішінде несиені пайызымен қайтару қабілетіңізді бағалайды. Несие біржолғы сома немесе кез келген уақытта пайдалануға болатын несие желісі болуы мүмкін. Банк аз мөлшердегі сомалар (бірнеше мың доллар) үшін кепілзат (Collateral — қарыз қайтарылмаған жағдайда несие беруші иеленетін мүлік) сұрамайды, сондықтан пайыздық мөлшерлеме несие картасына немесе қамтамасыз етілген несиеге қарағанда сәл жоғары болуы мүмкін.
- Қамтамасыз етілген несиелер кепілзатты талап етеді. Ипотека және автонесиелер — қамтамасыз етілген несиелердің жақсы мысалдары: егер сіз төлемдерді жасамасаңыз, несие беруші кепіл ретінде уәде етілген мүлікті заңды түрде тартып ала алады. Несие беруші өз қаражатын өтеу үшін сол мүлікті сата алатындықтан, қамтамасыз етілген несиелер қамтамасыз етілмегендерге қарағанда әлдеқайда қомақты болады — ондаған немесе жүздеген мың доллар.
- Облигациялар (Bonds) — жеке несие берушілерге сатылатын борыш. Банктен несие сұраудың орнына, бизнес жеке тұлғалардан немесе басқа компаниялардан ақша қарызға алуды сұрайды. Облигация сатып алушылар бизнеске ақша береді, ол ақша белгілі бір уақыт ішінде келісілген мөлшерлеме бойынша қайтарылады. Мерзімі аяқталғанда (яғни, облигацияның «өтелу» мерзімі келгенде), компания бұрын жасалған төлемдерге қоса бастапқы қарыз сомасын қайтаруы тиіс. Облигациялар нарығын қоршаған заңдық және нормативтік процестер күрделі болуы мүмкін, сондықтан облигацияларды шығару әдетте инвестициялық банк арқылы жүзеге асырылады.
Дебиторлық берешекті қаржыландыру (Receivables financing — сатып алушылардың компанияға қарызы есебінен несие алу) — бұл бизнеске ғана тән кепілді несиелеудің ерекше түрі. Дебиторлық берешекті қаржыландыру миллиондаған долларлық несиеге жол ашады, бірақ оның өз құны бар: несиенің кепілі ретінде бизнестің дебиторлық берешектерін бақылау құқығы беріледі. Банк берешектерді бақылайтындықтан, олар өз несиесінің кез келген нәрседен, соның ішінде қызметкерлердің жалақысы мен өнім берушілер алдындағы міндеттемелерден бұрын төленуін қамтамасыз ете алады. Үлкен көлемдегі қаржыландыру қолжетімді болғанымен, сіз несие берушіге үлкен бақылау құқығын бересіз.
Ангельдік капитал (Angel capital) — бұл біз несиелерден капиталға ауысатын кезең. «Періште» (angel) — бұл жеке меншік инвестор, яғни жеке бизнеске инвестициялағысы келетін артық байлығы бар тұлға, әдетте 10 000-нан 1 миллион долларға дейін қаржы құяды. Айырбас ретінде олар бизнестің 1-ден 10 пайызға дейінгі үлесіне ие болады.
Ангельдік инвесторды тарту «үнсіз серіктес» қабылдаумен бірдей: олар сізге капитал береді, ал сіз оның орнына оларға бизнестің заңды иелігінің бір бөлігін бересіз. Кейбір «періштелер» кеңес беріп, консулдьтация жасауы мүмкін, бірақ олардың бизнес шешімдерін қабылдауға құзыреті болмайды.
Венчурлық капитал (Venture capital — жоғары тәуекелді жобаларға құйылатын қаржы) «періштелер» аяқтаған жерден бастайды. Венчурлық капиталистер (ВК) — қол астында өте үлкен капитал сомалары (бір инвестицияда ондаған немесе жүздеген миллион доллар) бар ауқатты инвесторлар (немесе өз қаражаттарын біріктірген инвесторлар топтары). Венчурлық капитал арқылы қаржыландыру кішігірім басталып, капиталға деген қажеттілік артқан сайын өсетін «раундтар» арқылы жүзеге асады. Кейінгі раундтар қазіргі акционерлердің меншік үлесін азайтуы (сұйылтуы) мүмкін, сондықтан бұл жерде жиі келіссөздер жүргізіледі. ВК-лар үлкен көлемдегі капитал үшін үлкен бақылау құқығын талап етеді, бұл әдетте компанияның директорлар кеңесінен орын алуды білдіреді.
Акцияларды көпшілікке ұсыну компанияның меншік құқығының бір бөлігін ашық нарықтағы инвесторларға сатуды қамтиды. Бұл әдетте инвестициялық банктер арқылы жүзеге асады: бұл компаниялар ашық қор нарығында сату үшін компания акцияларының орнына бизнеске орасан зор капитал береді. Инвестициялық банктер өздері сатып алған акцияларды ашық нарықта жеке инвесторларға үстеме бағамен сату арқылы ақша табады. IPO (Initial Public Offering — алғашқы жария ұсыным) — компанияның ашық нарықтағы алғашқы акциялар ұсынымы.
Акция сатып алған кез келген инвестор компанияның ішінара иесі болып табылады, бұл директорлар кеңесін сайлау арқылы басқару шешімдеріне қатысу құқығын қамтиды. Компанияда кімнің акциясы көп болса, сол оны бақылайды, сондықтан «жариялыққа шығу» қаскөйлікпен басып алу (hostile takeover) қаупін тудырады: бұл компанияны бақылау мақсатында акцияларды жаппай сатып алу.
Акцияларды көпшілікке ұсынуды әдетте ангельдік және венчурлық инвесторлар меншік құқығын ақшаға айырбастау үшін пайдаланады. Инвесторлар өз табыстарын екі жолмен ала алады: компанияның пайдасын бөлетін дивидендтер алу немесе өз акцияларын басқа инвесторға сату. Акцияларды көпшілікке ұсыну инвесторларға өз акцияларын ақшаға сатуға мүмкіндік береді, сондықтан ангельдік және венчурлық инвесторлардың табысты компанияларды «жариялыққа шығуға» немесе инвестициядан ақшаны шығарып алу (cash out) үшін басқа компанияға қосылуға итермелеуі жиі кездеседі.
Әрбір алынған қаржыландыру доллары үшін неғұрлым көп бақылау құқығынан бас тартуға тура келсе, қаржыландыру көзі соғұрлым тиімсіз болады. Шешім қабылдамас бұрын неғұрлым көп адаммен кеңесу қажет болса, компанияңыз соғұрлым баяу жұмыс істейді. Инвесторлар байланыс шығындарын (Communication Overhead — ақпарат алмасуға кететін қосымша уақыт пен ресурс) арттырады, бұл сіздің жұмыс істеу қабілетіңізге кері әсер етуі мүмкін.
Сондай-ақ, инвесторлардың нашар жұмыс істейтін компанияның басшыларын, тіпті олар компанияның негізін қалаушылар болса да, қызметтен кетіруі сирек емес. Тіпті жоғары деңгейлі басшылар да бұдан қорғалмаған: 1990-жылдары Apple компаниясының жұмысы нашарлағанда, директорлар кеңесі Стив Джобсты өзі негізін қалаған компаниядан жұмыстан шығрып жіберді. Ақылды адамға кеңес: үлкен көлемдегі капиталды алмас бұрын, бизнестің директорлар кеңесі компания жұмысына қаншалықты билік жүргізетінін біліп алыңыз.
Қаржыландыру пайдалы болуы мүмкін, бірақ бизнесіңіздің жұмысын бақылау құқығынан айырылып қалудан сақтаныңыз — егер қаражат өте қажет болмаса, автономияңызды сақтап қалу жағына басымдық беріңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/hierarchy-of-funding/
Бутстрэппинг (Bootstrapping)
Felix qui nihil debet. (Ешкімге қарызы жоқ адам бақытты. ) — РИМ МАҚАЛЫ
Сізге қанша қаржыландыру қажет екені не істегіңіз келетініне байланысты. Егер сіз зор байлыққа ұмтылып, жаппай жария компания құруды көздесеңіз, сізге қаржыландыру қажет болады. Егер сіздің мақсатыңыз өз-өзіңізді қамтамасыз ету және шешім қабылдауда еркін болу болса, бақылауды өзіңізде қалдыру үшін қаржыландырудан қашқаныңыз дұрыс.
Бутстрэппинг (Bootstrapping — өз күшімен даму) — бұл сырттан қаржы алмай-ақ бизнесті құру және басқару өнері. Табысты бизнес құрудың жалғыз жолы — миллиондаған долларлық венчурлық капитал тарту деп ойламаңыз — бұл шындыққа жанаспайды. Жеке қолма-қол ақшамен, жеке несиемен, бизнестің кірісімен және аздаған тапқырлықпен шектеле отырып, сіз ешқандай қаржы іздемей-ақ табысты бизнес құра аласыз. Менің бизнесім ағымдағы шот, жинақ шоты және бизнес несие картасы арқылы жұмыс істейді және маған солай ұнайды.
Бутстрэппинг бизнесіңіздің операцияларын 100 пайыз бақылауда ұстай отырып, өсуге мүмкіндік береді. Сізге ең дұрыс деп санайтын шешімдерді қабылдау үшін басқа біреудің мақұлдауын алудың қажеті жоқ. Кемшілігі — бизнестің өсуі әлдеқайда ұзақ уақыт алуы мүмкін. Ақылмен пайдаланылған жағдайда, қаржыландыру процестердің басқаша жағдайдан қарағанда жылдамырақ жүруіне көмектеседі.
Егер сіз қаржыландыруды қабылдасаңыз, оны басқа жолмен істей алмайтын нәрселерді жасау үшін пайдаланатыныңызға көз жеткізіңіз. Күшті еселегіштер (Force Multipliers — еңбектің тиімділігін арттыратын құралдар) пайдалы, бірақ қымбат — маңызды мүмкіндіктерге қол жеткізу үшін қаржыландыруды алу ақылдылық болуы мүмкін. Әйтпесе, мүмкіндігінше қолма-қол ақшамен және операциялық кіріспен жұмыс істеуге тырысыңыз.
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін мүмкіндігінше Бутстрэппинг жасаңыз, содан кейін ғана Қаржыландыру Иерархиясына қажеттілікке қарай көтеріліңіз. Табысты, өзін-өзі қамтамасыз ететін бизнестің 100 пайыз иелігі мен бақылауына ие болу — тамаша нәрсе.
REFERENCE LINK: personalmba. com/bootstrapping/
Инвестиция қайтарымы (Return on Investment)
Түпкілікті нәтиже әрқашан бірінші кезектегі басымдық болмауы керек екенін түсінгендер — дана адамдар. — УИЛЬЯМ А. УОРД, АФОРИСТ
Бір нәрсеге инвестиция салғанда, сіз оның төлеген құныңыздан көбірек құндылық беретінін күтесіз. Қанша инвестиция салғаныңызға қарағанда, қанша алатыныңызды бағалай білу — өте пайдалы дағды.
Инвестиция қайтарымы (ROI — Return on Investment) — бұл уақытты немесе ресурстарды инвестициялаудан алынған құндылық. Көптеген адамдар ROI-ді валюта тұрғысынан қарастырады: егер сіз 1000 доллар инвестициялап, 100 доллар пайда көрсеңіз, бұл сіздің инвестицияңыздың 10 пайыздық қайтарымы: ($1000 + $100) / $1000 = 1,10 немесе 10 пайыз. Егер сіздің ROI-іңіз 100 пайыз болса, сіз бастапқы инвестицияңызды екі есеге арттырдыңыз.
Инвестиция қайтарымы бәсекелес баламалардың арасында таңдау жасауға көмектеседі. Егер сіз ақшаңызды жинақ шотына салсаңыз, инвестицияңыздың қайтарымы банк сіздің ақшаңызды ұстағаны үшін беретін пайыздық мөлшерлемеге тең болады. Егер комиссияларда айырмашылық болмаса, ақшаны 2 пайыз төлейтін шотқа салу мүмкін болғанда, неге 1 пайыз төлейтін шотқа салу керек?
Инвестиция қайтарымының пайдасы ақшамен шектелмейді: оны басқа да Әлемдік валюталар үшін пайдалануға болады. Инвестицияланған уақыттың қайтарымы — сіздің күш-жігеріңіздің пайдасын талдаудың пайдалы тәсілі. Егер сізді бір жыл бойы тәулігіне жиырма төрт сағат тоқтаусыз жұмыс істеуге мәжбүрлеп, орнына 1 миллион доллар берсе, сіз бұған барар ма едіңіз? Қайтарымды уақытыңыз бен психикалық саулығыңызға келетін шығынмен салыстырғанда, бұл оған тұрмайды.
Әрбір инвестицияның қайтарымы әрқашан инвестицияның құнына байланысты болады. Неғұрлым көп жұмсасаңыз (ақшалай да, уақыт жағынан да), қайтарым соғұрлым төмен болады. Тіпті үй сатып алу немесе колледж дәрежесін алу сияқты «сенімді ставкалардың» өзі, егер олар үшін тым көп төлесеңіз, ақылға қонымсыз болады. Қайтарымның кез келген бағалауы болжамды сипатқа ие — оның қалай аяқталатынын ешқашан білмейсіз. Қайтарымды есептеу — бұл болашақты болжауға тырысу, ал бұл іс жүзінде мүмкін емес.
Болашақ ROI-дің кез келген бағалауы — бұл жартылай негізделген болжам. Сіз өз ROI-іңізді тек инвестиция жасалып, қайтарым жиналғаннан кейін ғана нақты біле аласыз. Бұл дүниеде ештеңе сенімді ставка емес — инвестиция жасамас бұрын, әлеуетті ROI қаншалықты жоғары болып көрінсе де, әрқашан бір нәрсенің дұрыс болмай қалу қаупін ескеріңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/return-on-investment/
Қайтарылмайтын шығындар (Sunk Cost)
Егер бірінші реттен қолыңнан келмесе, тағы да, тағы да тырысып көр. Содан кейін тоқтат. Бұл мәселеде ақымақ болудың қажеті жоқ. — У. С. ФИЛДС, КОМЕДИЯНТ
Дүниежүзілік соғыстан оралған соң, атам Огайо штатындағы Акрон қаласында дүкендер, үйлер, одақ ғимараттары мен пәтерлер салатын Kaufman Construction компаниясын құрды. 1965 жылы, бизнесте жиырма бес жыл өткен соң, ол өзінің ең өршіл жобасын бастады: Портидж-Патадағы бес қабатты, жиырма алты пәтерлі ғимарат.
«Баранель» (Baranel) ескі екі үйдің орнына салынуы керек еді, олар сатып алынып, бұзылған болатын. Болат арматура мен кірпішке тапсырыс беріліп, қазу жұмыстары жоспар бойынша жүріп жатты. Жобаның күтілетін құны 300 000 доллар болатын, бұл бүгінгі бағаммен шамамен 2,4 миллион доллар.
Жоба қазушылар іргетасты тұрақсыз етуі мүмкін жасырын көк балшықтың үлкен қабаттарын тапқанға дейін бірқалыпты жүрді. Жобаны жалғастыру үшін іргетасқа жету үшін мыңдаған текше фут балшық пен топырақты қазып алу керек еді, ал пайда болған үлкен шұңқырды толтыру үшін қосымша бетон мен арматура қажет болды. Ғимаратты аяқтау бастапқы жоспарланғаннан әлдеқайда қымбатқа түсетін еді, бірақ нақты қанша екенін анықтау қиын болды.
Бас тартудың орнына, атам жобаны аяқтауға шешім қабылдады — ол жерге және қазу жұмыстарына соншалықты көп ақша жұмсағандықтан, жасалған еңбек пен инвестицияның нәтижесін көрмей, оны «босқа жіберу» дұрыс емес сияқты көрінді. Ол бірнеше инвестор тауып, кепіл ретінде басқа пәтер ғимараты мен отбасылық үйді қойып, жобаны жалғастырды.
Ғимарат біткен кезде олар бастапқы жоспарланғаннан үш есе көп ақша жұмсады: шамамен 1 миллион доллар, бұл инфляцияны есептегенде бүгінгі 8 миллион доллардан асады. Бұл ғимараттың өз құнынан әлдеқайда көп еді. Атам қалған мансабын ашулы инвесторлармен және заңгерлермен өткізді. Бұл қайғылы оқиға, бірақ одан сабақ алуға тұрарлық.
Қайтарылмайтын шығындар (Sunk Costs) — бұл жұмсалғаннан кейін қайтарып алуға болмайтын уақыт, энергия және ақша инвестициялары. Не істесеңіз де, ол ресурстарды қайтара алмайсыз. Жоғалған ресурстарды өтеу үшін жобаға инвестициялауды жалғастырудың мағынасы жоқ — тек күтілетін сыйақы мен қажетті қосымша инвестицияның арақатынасы ғана маңызды.
Қайтарылмайтын шығындардың қаупінен құтылу теориялық тұрғыдан оңай, бірақ іс жүзінде өте қиын. Өзіңізге ұнамайтынын түсінген мансапқа жылдар бойы еңбек сіңіргенде немесе күтпеген жерден тағы миллиондаған долларды талап ететін жобаға миллиондаған доллар жұмсағанда, одан бас тарту қиын. Сіз соншалықты көп инвестиция жасадыңыз, сондықтан оны «босқа тастау» дұрыс емес сияқты сезіледі. Іс жүзінде өткен инвестиция үшін ештеңе істей алмайсыз — ол кетті. Сіз тек қазіргі ақпаратыңызға сүйеніп әрекет ете аласыз.
Қателік жасаудан қашып құтылу мүмкін емес: ешкім кемел емес. Сіз кейін өкінетін бірнеше шешім қабылдайсыз — бұған сенімді болыңыз. Егер уақытты кері қайтару мүмкін болса, сіз басқаша әрекет етер едіңіз, бірақ олай істей алмайсыз. Егер сіз шығындарыңызды өтеу үшін тәуекелді жобаға екі есе көп қаржы салмасаңыз, әрқашан басқа жобалар болады. Жаман инвестицияны жақсы ақшамен құтқаруға тырысу — жеңісті стратегия емес.
Түпсіз шұңқырға бетон құюды тоқтатыңыз — егер ол қосымша инвестицияға тұрмаса, кетіп қалыңыз. Сізге ақшаны жоғалтқан жолмен қайта табудың қажеті жоқ. Егер сыйақы қажетті инвестицияға немесе тәуекелге тұрмаса, инвестиция салмаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/sunk-cost/
Ішкі бақылау (Internal Controls)
Егер бір нәрсе мәңгі жалғаса алмаса, ол тоқтайды. — ГЕРБЕРТ СТАЙН, ЭКОНОМИСТ
Қаржылық және операциялық деректеріңізді уақыт өте келе қадағалаудың негізгі артықшылықтарының бірі — кірістеріңіздегі, шығындарыңыздағы және Құндылықтар ағынындағы заңдылықтарды байқау мүмкіндігі. Уақыт өте келе бұл заңдылықтар бюджеттеу, операцияларды қадағалау, заңдар мен ережелерді сақтау және ұрлық пен алаяқтықтың алдын алу үшін пайдалы болады.
Ішкі бақылау (Internal Controls) — бұл бизнестің нақты деректерді жинау, жұмыстың бірқалыпты жүруін қамтамасыз ету және мәселелерді анықтау үшін қолданатын нақты Стандартты операциялық процедураларының жиынтығы. Компанияның ішкі бақылауы неғұрлым жақсы болса, оның қаржылық есептері соғұрлым сенімді болады және сіз компания жұмысының сапасына соғұрлым сенімді бола аласыз. Ішкі бақылау үш салада өте пайдалы:
Бюджеттеу — бұл болашақ шығындарды бағалау және бұл болжамдардың негізсіз асып кетпеуін қамтамасыз ету. Бюджеттер Пайда маржасын, Қолма-қол ақша айналымы циклін және Левериджді (қарыз қаражатын пайдалану) бақылауда өте маңызды. Егер бизнесіңіздің бір бөлігі белгілі бір уақыт кезеңінде бюджеттен асып кетсе, жағдайды түзету үшін шаралар қолдана аласыз.
Қадағалау — маңызды бизнес-процестер үшін қызметкерлерге немесе сыртқы фирмаларға сенетін бизнесте маңызды. Жеткізу уақыты, сапа, құн және жүйелік іркілістерге қатысты бақылауды орнату арқылы бағалау жүргізуге және қажет болған жағдайда стандарттар төмендесе немесе өнімділік мақсаттарына қол жеткізілмесе, операцияларға өзгерістер енгізуге болады.
Сәйкестік (Compliance) — бизнес мемлекеттік реттеулер әсер ететін салада жұмыс істегенде қажет. Компания жұмыс барысында белгілі бір деректерді жинауға және есеп беруге міндетті болуы мүмкін. Ішкі бақылау бұл деректердің толық және нақты болуын қамтамасыз етеді, тәуекелдердің, елеулі шығындардың және ықтимал заңды мәселелердің алдын алады.
Ұрлық пен алаяқтықтың алдын алу жосықсыз тараптардың қолынан келетін қаржылық шығын қаупінен қорғау үшін маңызды. Мықты ішкі бақылау бір нәрсенің дұрыс емес екенін байқауды, жауапты тарапты анықтауды және жағдайды азғантай әурешілікпен шешуді жеңілдетеді.
Осы салалардың барлығында деректеріңізді және бақылау процестеріңізді бейтарап үшінші тараптың аудиттеуі пайдалы. Аудит (тексеру) қателерді табу және түзету үшін қажет, әсіресе көптеген қозғалыстағы бөліктері бар ірі кәсіпорындарда. Аудит компания деректерінің сапасын қамтамасыз етуге көмектеседі және несие берушілердің, инвесторлардың, акционерлердің және реттеуші органдардың бизнестің тәжірибесіне деген сенімін арттырады. Барлық жағдайларда аудит жүргізуші тараптың нәтижеге мүддесі болмауы керек: бұл Міндеттерді бөлу (Segregation of Duties) нәтижелердің нақты болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Қаржылық бақылау сонымен қатар компанияңызды нарықтағы басқа компаниялармен салыстыруға (бенчмаркинг) көмектеседі. Жыл сайын Тәуекелдерді басқару қауымдастығы (RMA) барлық салалардағы кәсіпорындардан үлкен көлемдегі деректерді жинайды. RMA деректер жиынтығы әртүрлі көлемдегі төлем қабілеті бар кәсіпорындардың белгілі бір уақыт кезеңінде маркетингке, сатуға және құндылықты жеткізуге қанша жұмсайтынын білуді жеңілдетеді.
Банктер мен инвесторлар RMA деректеріне сүйеніп, олар зерттеп жатқан бизнестің қалыпты немесе қалыпты емес екенін анықтайды. Егер компанияның шығындары кірістеріне сәйкес келсе, сыртқы тараптар бизнестің тәуекел деңгейі төмен деп есептейді. Егер компания сату мен маркетингке әдеттегі сомадан үш есе көп жұмсаса, бұл қиындықтардың, тиімсіздіктің немесе күмәнді есептіліктің белгісі болуы мүмкін.
Салалық топтар да деректердің пайдалы көзі болуы мүмкін. Көптеген нарықтарда табысты кәсіпорындар туралы ақпаратты жинайтын және бөлісетін сауда қауымдастықтары бар. Бизнесіңіздің деректерін нарықтағы басқа компаниялармен салыстыру арқылы сіз өзіңіздің қаншалықты жақсы жұмыс істеп жатқаныңызды және бизнесіңіздің қай жерін жақсарту керектігін жақсырақ түсіне аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/internal-controls/
6 АДАМ САНАСЫ
Бұл ойынның тоқсан пайызы — жартылай менталды. — ЙОГИ БЕРРА, КӘСІБИ БЕЙСБОЛШЫ ЖӘНЕ МАЛАПРОПИСТ
Енді біз бизнестің қалай жұмыс істейтіні туралы негізгі мәліметтерді қарастырған соң, адамдардың қалай жұмыс істейтінін түсінуге көшеміз.
Бизнесті адамдар адамдар үшін құрады. Құндылық жасау және құндылықты жеткізу бөлімінде айтқанымыздай, егер адамдардың мұқтаждықтары мен қалаулары болмаса, бизнес те болмас еді. Сол сияқты, егер ешкім сол мұқтаждықтар мен қалауларды орындауға қабілетті немесе дайын болмаса, бизнес жұмыс істей алмас еді.
Ақпаратты қалай қабылдайтынымызды, шешімдерді қалай қабылдайтынымызды және не істеу немесе істемеу керектігін қалай шешетінімізді түсіну, егер сіз табысты бизнес-жоба құрғыңыз және оны сақтап қалғыңыз келсе, өте маңызды. Адам санасының қалай жұмыс істейтінін нақты түсінгеннен кейін, жұмысты тиімді және нәтижелі орындаудың жақсы жолдарын табу оңай болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/human-mind/
Үңгір адамы синдромы (Caveman Syndrome)
Әрбір адам — өз бабаларының жиынтық үзіндісі. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ЭССЕИСТІ ЖӘНЕ АҚЫНЫ
Бір сәтке жүз мың жыл бұрын өмір сүргеніңізді елестетіп көріңізші. Өзен бойымен келе жатып, тамақ іздеп, сезім мүшелеріңіз толық дайындықта: суда жүзіп жүрген балықтарды, жеуге жарамды өсімдіктерді немесе ұстайтын жануарларды іздеп келесіз. Күн төбеге жақындап қалды, сіз бүгін алты миль жүріп өттіңіз — күн батқанша мүйізденген табаныңызбен тағы алты миль жүруіңіз керек.
Бірнеше сағаттан кейін сіз су ішу үшін тоқтап, көлеңке табасыз: түстен кейінгі күн ыстық, ал демалыс энергияны үнемдеуге көмектеседі.
Жүріп келе жатып, жиырма футтай жердегі кішкентай бұтаға көзіңіз түседі. Жүрегіңіз қуаныштан секіріп кете жаздайды — сіз жапырақтардың өрнегін таныдыңыз және жапырақтары да, тамырлары да жеуге жарамды екенін білесіз. Арқаңызға байланған қарапайым тоқылған себетке бүкіл бұтаны салу ниетімен өсімдіктің түбіндегі жерді қаза бастайсыз.
Кенеттен сіз көзіңіздің қиығымен қозғалысты байқайсыз. Төрт фут жерде алып кобра шабуылға дайындалып, өзіне тән өрнекті қалпағы мен өткір азуларын көрсетіп тұр. Ойлануға уақыт жоқ — адреналин көтеріліп, тамырыңыз соғып, сіз жалт беріп қашасыз, содан кейін тамақты тастап, бар күшіңізбен жүгіресіз.
Сіз қауіп сейілгенше жүгіресіз, содан кейін адреналин басылғанша күш пен стресстен дірілдеп, біраз уақыт қалпыңызға келесіз. Тамақты жоғалтқаныңызға көңіліңіз түседі, бірақ бұл өміріңізді қатерге тігуге тұрмайтын еді.
Өзіңізге келген соң, түскі күннен тамақ пен баспана іздеуді жалғастырасыз. Бүгін кешке сіз тапқан тамағыңызбен бөлісу үшін өз тайпаңызға ораласыз.
Сіз бәрін жақсы танисыз, өйткені бұл тығыз топта небәрі қырық шақты адам бар. Сіздер жабайы жануарлардан және кейде сіздердің ресурстарыңызды тартып алуға тырысатын басқа тайпалардан қорғану үшін біріктіңіздер. Сіздер бірге балық аулау үшін найзалар мен торлар жасайсыздар, аң аулау және қорғаныс үшін шақпақ тастан пышақтар мен балталар соғасыздар, тамақ сақтау үшін себеттер мен балшықтан ыдыстар жасайсыздар.
Тайпаңыздың лагеріне оралғаныңызда, отта киік пісіп жатыр — тайпаңыздағы аңшылар тобы оны өле-өлгенше қуды, бұл әдіс «төзімділікпен аулау» (persistence hunting) деп аталады. Кешке сіздер тамақ пісіру және жыртқыштарды жолатпау үшін жағылған оттың айналасында отырасыздар, ұйқыға кеткенше күнді талқылап, әңгімелер айтасыздар. Ертең мұның бәрін қайтадан жасайсыз.
Адам биологиясы бүгінгі біз өмір сүріп жатқан әлемге емес, жүз мың жыл бұрын болған жағдайларға бейімделген. Тамақ барлық жерде бар; жыртқыштар жоқ. Енді үнемі қозғалыста болудың қажеті жоқ; оның орнына сіз уақытыңыздың көп бөлігін компьютер және кеңсе жұмысы сияқты отырып істейтін істерге жұмсайсыз. Нәтижесінде біз миымыз бен денемізге төнетін семіздік, жүрек аурулары, қант диабеті, Альцгеймер ауруы және қатерлі ісік сияқты көптеген жаңа қауіптерге тап боламыз.
Мен бұл жағдайды Үңгір адамы синдромы (Caveman Syndrome) деп атаймын: сіздің миыңыз бен денеңіз қазіргі әлемге оңтайландырылмаған. Қазіргі әлемде жұмыс істеудің қиындығы — біздің миымыз бен денеміз он алты сағаттық жұмыс күніне емес, физикалық және әлеуметтік өмір сүруге бейімделген. Бизнестің пайда болғаны біздің биологиямыз өзімізге қойып жатқан жаңа талаптарға бейімделіп үлгеретіндей көп уақыт бола қойған жоқ.
Өзіңізге тым қатал болмаңыз — сіз қазіргі уақытта жауапты болып отырған жұмыс түрі үшін жаратылмағансыз. Ешкім де солай — бәріміз көне аппараттық құралда (hardware) күрделі жаңа бағдарламалық жасақтаманы (software) іске қосып жатырмыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/caveman-syndrome/
Өнімділік талаптары
«Тұзы жоқ қуаныш болмас / Қайғы араласпаған / Шаршау мен қателік болмаған» — РОБЕРТ ФРОСТ, «ЖЕРГЕ ҚАРАЙ» (TO EARTHWARD)
Кофе мен ұйқысыз түндер сізді тек белгілі бір жерге дейін ғана жеткізе алады. Егер сіз сапалы жұмыс істегіңіз келсе, өзіңізге күтім жасау — таңдау емес, міндет. Егер сіз ағзаңызға жұмыс істеуі үшін қажетті нәрсені бермесеңіз, мақсаттарыңызға жетпей жатып «жанармайыңыз» таусылып қалады.
Сіздің санаңыз — ең алдымен физикалық жүйе. Көбіне біз ментальді шаршау немесе эмоционалды күйзеліс ретінде сезінетін жағдайлар — ағзамыздың физикалық қажеттіліктерінің (қоректік заттар, жаттығу немесе демалыс) жетіспеушілігі туралы беретін сигналы.
Егер сіз істі соңына дейін жеткізгіңіз келсе, «бос бакпен» жүре алмайсыз — адам ағзасының [Performance Requirements] (Өнімділік талаптары — ағзаның оңтайлы жұмыс істеуі үшін қажетті физикалық жағдайлар) бар. Автокөлік бос жанармай багымен немесе бұзылған оталдыру білтесімен жүре алмайтыны сияқты, сіздің денеңіз де бірнеше қажетті кіріс ресурстарынсыз ұзақ жұмыс істей алмайды. Жұмыс көп болғанда, өзіңізге күтім жасауды екінші орынға қою жиі кездесетін қателік. Керісінше — егер сіз маңызды істерді күйзеліссіз ([burnout]) аяқтағыңыз келсе, өзіңізге күтім жасау басты басымдық болуы тиіс.
Тамақтану, жаттығу және демалыс — бұл сіздің денеңіз өнімді энергияға айналдыратын «кіріс» ресурстары. Нашар (немесе тым аз) ресурс сіздің «шығыс» нәтижеңіздің саны мен сапасын төмендетеді. Әр күніңізді тиімді өткізуге көмектесетін бірнеше негізгі ережелер:
Сапалы тағам ішіп, су ішіңіз. «Қоқыс кірсе — қоқыс шығады» (Garbage In, Garbage Out) — денеңізге не салып жатқаныңызға назар аударыңыз. Тазартылған қант пен өңделген тағамдардан барынша аулақ болыңыз. Тағамтанушы Майкл Поллан айтқандай: «Егер арғы ата-әжелеріңіз оны тамақ ретінде танымаса, оны жемеңіз». Кофеинді мөлшермен және тек таңертең қолданыңыз. Түстен кейін газдалған сусындардың орнына шөп шайлары немесе дәмді сулар жақсы балама болады, ал жаныңызда су құйылған шөлмектің болуы ағзаның су теңгерімін сақтауды жеңілдетеді. Жаттығу жасаңыз. Джон Мединаның «Ми ережелері» (Brain Rules) кітабына сәйкес, тіпті төмен қарқынды физикалық белсенділік те энергияны арттырады, ментальді өнімділікті жақсартады және зейін қою қабілетін күшейтеді. Жаяу жүру, жүгіру, секіртпемен секіру немесе йога жасау ойды сергітіп, күннің қалған бөлігіне қуат береді. Мен күш жаттығуы ретінде гиря немесе болат шоқпарды (steel mace) қолданғанды жөн көремін — бұл көп орын алмайтын, арзан әрі тиімді құралдар. Дұрыс техникамен жиырма минут ішінде бүкіл денеге жаттығу жасауға болады. (Тек ештеңеге тиіп кетпеңіз!) Әр түнде кемінде жеті-сегіз сағат ұйықтаңыз. Ұйқы [Pattern Matching] (Үлгілерді сәйкестендіру — мидың жаңа ақпаратты бұрыннан белгілі нәрселермен салыстыруы) және [Mental Simulation] (Ментальді модельдеу — оқиғаларды ойша елестету) нәтижелерін бекітуге көмектеседі, сондықтан демалысты үнемдемеңіз. Маған ұйықтар алдында дене мен сананы босаңсытуға уақыт қалдыру үшін «ұйықтауға дайындал» деген дабыл орнату пайдалы. Төсекте сегіз-тоғыз сағат болуды жоспарлау терең ұйқы мен жылдам ұйқы (REM) фазаларына толықтай жетуді қамтамасыз етеді. Күн сәулесін алыңыз, бірақ шектен шықпаңыз. Жарық сіздің [circadian rhythm] (Циркадтық ырғақ — ағзаның тәуліктік биологиялық сағаты) реттеуге көмектеседі, бұл өз кезегінде ұйқы режиміне әсер етеді. Мен жарық жеткіліксіз болғанда, әсіресе қыс айларында, жарық терапиясы құрылғысын қолданамын. Таңертең небәрі он минут күн астында болу — ұйқыңыз бен көңіл-күйіңізді жақсартудың оңай жолы.
Мен энергияны, өнімділікті және көңіл-күйді жақсартудың жаңа тәсілдерін үнемі сынап көремін — сізге де соны ұсынамын. [Guiding Structure] (Бағыттаушы құрылым) өмір салтын өзгертуді жеңілдетеді — қоршаған ортамның құрылымын өзгерту маған көп күш жұмсамай-ақ көптеген өзгерістер енгізуге көмектесті. Жақсартуларды байқау үшін жаңа нәрсені байқап көруден қорықпаңыз — тек қауіпсіздікті сақтаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/performance-requirements/
Пияз тәрізді ми (The Onion Brain)
«Мұнда айтылған пікірлер менің санаымның барлық бөліктерінің бірауыздан келісілген көзқарасын білдіруі міндетті емес. » — МАЛКОЛЬМ МАКМАХОН, ЛИВЕРПУЛЬ АРХИЕПИСКОПЫ
Көбіміз өзімізді басымыздағы қоршаған әлемге түсініктеме беретін дауыспен сәйкестендіреміз. Бұл дауыс кейде толқудан дірілдесе, көбіне сенімсіз, алаңдаулы немесе қорқынышқа толы болады.
Бақытымызға орай, «сіз» ол дауыс емессіз.
«Сіз» — миыңыздың тек кішкене ғана бөлігісіз. Басыңыздағы дауыс — бұл миыңыздың не істеп жатқанына түсініктеме беретін радио дикторы ғана. Ол сіз емессіз — сіздің санаңыз миыңыз «автопилотта» шеше алмайтын күрделі мәселелерді шешу үшін қолданатын құралы ғана.
Мидың құрылымы
Адам мінез-құлқының тамыры мида жатқандықтан, мидың қалай құрылғанын түсіну өте пайдалы. Міне, мидың жұмыс істеу принципіне қысқаша (және оңайлатылған) шолу:
Адамдардың миы «Пияз тәрізді» ([Onion Brain]) — біздің миымыз бір-бірінің үстіне орналасқан бірнеше қабаттан тұрады.
Артқы ми (Hindbrain). Негізінде тірі қалуға жауапты артқы ми құрылымы орналасқан. Ол барлық өмірлік маңызды физиологиялық функцияларды реттейді: жүрек соғысы, ұйқы, ояну, рефлекстер, бұлшықет қозғалысы және биологиялық қажеттіліктер. Мидың түбінде орналасқан бұл бөлікті кейде [lizard brain] (Кесіртке миы — тірі қалуға жауапты мидың көне бөлігі) деп те атайды, өйткені бұл негізгі нейрологиялық құрылым барлық биологиялық алғашқы түрлерде, соның ішінде рептилиялар мен амфибияларда кездеседі. Артқы ми денеңіздің әрбір бөлігіне жұлын мен жүйке арқылы өтетін сигналдарды жіберуге және физикалық әрекеттерді орындауға жауапты. Ортаңғы ми (Midbrain). Артқы мидың үстінде орналасқан, ол сенсорлық деректерді өңдеуге, эмоцияларға, жадыға және үлгілерді сәйкестендіруге ([Pattern Matching]) жауапты. Ортаңғы ми келесі кезекте не болатынын болжайды, содан кейін бұл ақпаратты артқы миға жібереді, ол өз кезегінде денені дереу әрекетке дайындайды. Ортаңғы ми — радио дикторы, ал артқы ми — радионың өзі. Алдыңғы ми (Forebrain). Ортаңғы мидың үстінде орналасқан жұқа, қатпарлы қабық. Бұл кішкене нейрондық қабат бізді адам ететін когнитивті қабілеттерге жауапты: өзіндік сана, логика, талқылау, тежелу ([Inhibition]) және шешім қабылдау.
Даму тұрғысынан алғанда, алдыңғы ми өте жаңа құрылым және ол бізге белгісіздікпен күресуге көмектесу үшін эволюцияланған. Көбіне ортаңғы және артқы ми басқарады — біз инстинкт пен автопилот арқылы әрекет етеміз. Алайда, біз күтпеген немесе бейтаныс жағдайға тап болғанда, ортаңғы мидың болжау қабілеті таусылады. Сол кезде алдыңғы ми іске қосылып, деректер жинайды және нұсқаларды қарастырады.
Нейробиологтар бұл қарапайым модель үшін мені атуға дайын болар, бірақ бұл негізгі модель пайдалы болу үшін жеткілікті дәл. Досым П. Дж. Эби ақыл-ойдың әртүрлі бөліктері арасындағы байланысты түсіндіру үшін тамаша ұқсастықты қолданады: сіздің миыңыз — жылқы, ал «сіз» — шабандозсыз. Жылқы ақылды — ол өздігінен қозғалады, қиындықтарды анықтайды және қауіпті немесе қорқынышты көрінетін нәрселерден тартынады. Бірақ сіз, шабандоз ретінде, бағытты белгілеу және жылқыны алға жылжу қауіпсіз екеніне сендіру үшін сол жердесіз.
Өнімділікті арттырудың ең жақсы жолдарының бірі — өзіңізді басыңыздағы дауыстан бөлектеу. Радио дикторының зейіні үш еселенген эспрессо ішкен екі жасар баланың зейінімен тең. Оның жұмысы — қоршаған ортадағы сіздің [Core Human Drives] (Негізгі адамзаттық драйвтар) қажеттіліктеріңізді қанағаттандыратын немесе қауіп төндіретін нәрселерді көрсету. Бұл дауыс әрқашан дұрыс дегенді немесе оның айтқанының бәрін бұлжытпас шындық ретінде қабылдау керек дегенді білдірмейді.
Медитация — «сізді» басыңыздағы дауыстан ажыратуға көмектесетін қарапайым тәжірибе. Медитацияда ешқандай мистика немесе сиқыр жоқ — сіз жай ғана отырасыз, тыныс аласыз және өзіңізді онымен байланыстырмай, «маймыл-ойыңыздың» (monkey mind) не істеп жатқанын бақылайсыз. Біраз уақыттан кейін дауыс бәсеңдейді, бұл сіздің таңдаған жолыңызда қалу қабілетіңізді жақсартады.
Күн сайын бірнеше минут тыныш медитация жасау — қорқыныш пен күйзеліс сезімі мен өз тағдырыңызды бақылау сезімі арасындағы үлкен айырмашылықты тудыруы мүмкін.
REFERENCE LINK: personalmba. com/onion-brain/
Перцептивті бақылау (Perceptual Control)
«Ағзаның мінез-құлқы — бақылау жүйелерінің нәтижесі және ол қабылдауды қалаған эталондық мәндерде ұстап тұру мақсатында орындалады. Мінез-құлық — бұл қабылдауды бақылау. » — УИЛЬЯМ Т. ПАУЭРС, ЖҮЙЕЛЕР ТЕОРИЯШЫСЫ
Бүкіл әлемдегі бизнес мектептері мен компаниялардың дәліздерінде Б. Ф. Скиннер — жасырын патша. Скиннер психологиядағы «бихевиоризм» ([behaviorism] — мінез-құлықты тек сыртқы ынталандыруға реакция ретінде қарастыратын бағыт) қозғалысының негізгі зияткерлік күштерінің бірі болды. Бұл идея бойынша биологиялық жүйелер белгілі бір стимулдарға әрқашан белгілі бір жолмен жауап береді. Стимулды бақыласаңыз, мінез-құлықты да бақылай аласыз. Ағзаны марапаттау және жазалау арқылы «бейімдесеңіз», ол қалай әрекет ету керектігін үйренеді.
Онжылдықтар бойы бихевиоризм психологияда сәннен қалды — зерттеулер мінез-құлықтың «сәбіз бен таяқ» әдісінен әлдеқайда күрделі екенін көрсетті. Бірақ бұл түсінік бизнес практикасына әлі толық жеткен жоқ — корпорациялар мен бизнес мектептерінде адамдарды бизнестің қалауы бойынша жұмыс істететін «сиқырлы стимулды» іздеу әлі де жалғасуда.
Термостат моделі
Шындығында, адамның мінез-құлқы термостатқа көбірек ұқсайды. Термостат — өте қарапайым жүйе: ол сенсордан, эталондық нүктеден ([set point]) және ажыратқыштан тұрады. Сенсор қоршаған ортаның температурасын өлшейді. Температура белгіленген диапазон шегінде болғанда, термостат ештеңе істемейді. Температура эталондық нүктеден төмендегенде, ажыратқыш жылытқышты қосады. Температура эталондық нүктеден жоғарылағанда, ол жылытқышты өшіреді.
Бұл байланыс [Perceptual Control] (Перцептивті бақылау — қабылдауды бақылау) деп аталады: термостат қабылданған температураны эталондық нүктемен салыстыру арқылы бөлме температурасын бақылайды және тек қабылдау «бақылаудан шығып кеткенде» ғана әрекет етеді.
Тірі ағзалар, соның ішінде адамдар — өте күрделі перцептивті бақылау жүйелері: біз әлемді қабылдауымызды қолайлы шектерде ұстап тұру үшін әрекет етеміз. Біз пальтоны суық ауа райы бізді мәжбүрлегені үшін емес, суықты сезінгендіктен және суықтан арылғымыз келгендіктен киеміз. Егер көзге түскен жарық тым жарық болса, біз көлеңке іздейміз немесе күннен қорғайтын көзілдірік киеміз — әрекет қабылдауды бақылайды және біздің әрекетіміз сол кездегі қоршаған ортаға байланысты болады.
Уильям Т. Пауэрс «Мінез-құлықты түсіну: Бақылаудың мәні» кітабында адамдардың әртүрлі мінез-құлқын түсіндіру үшін мынадай мысал келтіреді: Дауыл кезінде мұхиттың ортасындағы кемені елестетіңіз. Кеме толқындардың әсерінен жан-жаққа теңселіп, көтеріліп-түсіп жатыр. Кеме палубасындағы тас — бұл бақылау жүйесі емес. Тас ештеңе қаламайды, сондықтан оның бақылайтын ештеңесі жоқ — ол жай ғана физика заңдарымен қайда соғылса, сонда домалайды. Алайда, сол палубадағы адам тік тұрғысы келеді, сондықтан ол тепе-теңдікті сақтау, қозғалу, тұтқалардан ұстау сияқты көптеген түрлі әрекеттер жасайды. Егер ол сүрініп құласа, қайтадан аяққа тұру үшін қолдан келгеннің бәрін істейді.
Қоршаған орта қабылдауды бақылауға алу үшін қандай әрекеттер мүмкін екенін айқындайды. Бақылау — бұл алдын ала жоспарлау емес, бұл қоршаған ортадағы өзгерістерге олар орын алған сайын бейімделу. Дауылдағы адам тік тұру үшін қандай әрекеттер жасайтынын алдын ала болжай алмайды — қоршаған орта өзгерген сайын, оның әрекеттері сол сәттегі ресурстар мен нұсқаларға байланысты өзгеріп отырады.
Неліктен стимулдар әртүрлі әсер етеді?
Перцептивті бақылау бір стимулдың неліктен әртүрлі жауаптар тудыратынын түсіндіреді. Классикалық мысал — үстеме жұмыс ақысы ([paid overtime]). Егер сіз қызметкерлердің көбірек жұмыс істегенін қаласаңыз, көбірек ақша төлеуіңіз керек, солай емес пе?
Міндетті емес. Табысын бақылайтын (яғни, ақшасы жетпейтін және көбірек қалайтын) жұмысшылар көбірек жұмыс істеуі мүмкін. Бірақ ақшасы жететін немесе жұмыстан маңыздырақ басқа басымдықтары бар жұмысшылар ше? Олардың кейбіреулері сол мөлшерде жұмыс істейді, ал кейбіреулері тіпті азырақ жұмыс істеуі мүмкін — олар белгілі бір табыс деңгейін бақылайды, содан кейін уақытын отбасымен болу немесе жеке жобалармен айналысу сияқты басқа маңызды істерге жұмсайды. Үстеме жұмыс ақысын арттыру оларға сол деңгейге тезірек жетуге мүмкіндік береді, сондықтан олар жұмыста аз уақыт өткізеді.
Үстеме ақы стимулы үш түрлі нәтиже береді, олардың екеуі бір-біріне мүлдем қарама-қайшы — көбірек жұмыс істеу және азырақ жұмыс істеу. Бихевиоризм осы жерде ақсайды. Адамдардың өз қабылдауларын бақылау үшін әрекет ететінін түсінгеннен кейін, сіз олардың іс-әрекеттеріне әсер етуге жақсырақ дайындаласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/perceptual-control/
Эталондық деңгей (Reference Level)
«Әрекет тек біз бастан өткеріп жатқан сезімдер мен біз бастан өткергіміз келетін сезімдер арасында алшақтық тапқан кезде ғана пайда болады. » — ФИЛИП ДЖ. РУНКЕЛЬ, ПСИХОЛОГИЯ ЖӘНЕ БІЛІМ БЕРУ ПРОФЕССОРЫ
Әрбір перцептивті бақылау жүйесінің негізінде [Reference Level] (Эталондық деңгей — жүйенің «бақылауда» екенін білдіретін қабылдау диапазоны) жатады. Қабылдау жүйенің эталондық деңгейінде болғанда, ештеңе болмайды. Қабылдау тым жоғары немесе тым төмен болып, эталондық деңгейден ауытқығанда, жүйе оны қайтадан бақылауға алу үшін әрекет етеді.
Эталондық деңгейдің үш түрі бар:
Орнатылған нүктелер (Set points). Бұл ең төменгі немесе ең жоғары мән. Термостат — бұл орнатылған нүктесі бар жүйенің мысалы: температура белгілі бір мәннен төмендегенде, жылытқыш іске қосылады. Денеңіздегі мелатонин өндірісі — тағы бір мысал: ол белгілі бір шекке жеткенде, сіз ұйықтай бастайсыз. Бизнестегі қаржылық бақылау да осылай басқарылады: табысыңыз белгілі бір нүктеден жоғары және шығындарыңыз белгілі бір нүктеден төмен болса, бәрі жақсы. Егер шығындар күрт өссе немесе табыс жеткіліктілік деңгейінен төмендесе, бұл әрекетке итермелейді. Диапазондар (Ranges). Бұл қолайлы мәндердің жиынтығы. Диапазон мен орнатылған нүктенің айырмашылығы — бақыланатын қабылдаудың жоғарғы және төменгі шегінің болуында. Мысалы, ағзаңыздағы қандағы глюкоза деңгейін реттеу жүйесі. Глюкозаның тым көп немесе тым аз болуы өмірге қауіп төндіруі мүмкін, сондықтан ағза инсулин бөлу арқылы оны қолайлы диапазон шегінде ұстауға тырысады. Ол диапазон шегінде болғанда, ештеңе болмайды. Қателер (Errors). Бұл нөлге тең деп белгіленген эталондық нүкте — нөл емес кез келген қабылдау бақылаудан шыққан болып саналады. Терідегі ауырсыну рецепторларын ойлаңыз. Көбіне олар ештеңе сезбейді, бұл бәрі бақылауда дегенді білдіреді. Егер сіз кесіп алсаңыз немесе күйіп қалсаңыз, рецепторлар сигнал жібереді және сіз жағдайды түзетуге әрекет етесіз. Клиенттердің шағымдары — бизнестегі мысал: егер шағымдар болмаса, бәрі бақылауда. Егер поштаңыз шағымдарға толса, бірдеңені жөндеу керек екенін түсінесіз.
Егер сіз мінез-құлықты өзгерткіңіз келсе, сіз жүйенің эталондық деңгейін немесе жүйе жұмыс істейтін ортаны өзгертуіңіз керек.
Термостатты қайтадан еске түсіріңіз: жылытқышты өшіру үшін эталондық нүктені төменірек температураға өзгертуге болады. Егер сіз үлкен маркетингтік науқан бастап жатқандықтан шығындарыңыздың үш есе артатынын білсеңіз, қаржыңыз бақылаудан шығып кеткен болып есептелмейді. Егер сіз татуировка жасатып жатсаңыз, теріңіздегі ауырсыну рецепторларының сигналы — қалыпты жағдай. Қабылдаудың өзі өзгерген жоқ, бірақ сіз оны бақылауға алу үшін әрекет жасамайсыз, өйткені ол қазірдің өзінде бақылауда (сіздің жаңа эталоныңыз бойынша).
Эталондық деңгейлерді анықтау және қайта анықтау мінез-құлқыңызды өзгертуге көмектеседі. Егер сіз шығындарым бақылаудан шығып кетті деп алаңдасаңыз, қаржылық жеткіліктілікті сақтау үшін мақсатты табыс бюджетін құра аласыз. Егер сіз күніне он екі сағат жұмыс істеп жүрсеңіз және «сегіз сағаттан артық жұмыс істеу дұрыс емес» деп шешсеңіз, жұмыс дағдыларыңыз өзгереді.
Эталондық деңгейді өзгертіңіз, сонда мінез-құлқыңыз да соған сәйкес өзгереді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/reference-level/
Энергияны сақтау (Conservation of Energy)
«Адам іс-әрекетінің негізгі принципі — адамдар өз қалауларын ең аз күш жұмсау арқылы қанағаттандыруға тырысады. » — ГЕНРИ ДЖОРДЖ, «САЯСИ ЭКОНОМИЯ ҒЫЛЫМЫ» АВТОРЫ
Міне, адам табиғатының шындығы: адамдар жалқау. Бірақ басты түсінік мынада: жалқаулық — бұл ақау емес, бұл «функция» (feature).
Егер сіздің ежелгі ата-бабаларыңыздың бірі күні бойы еш себепсіз жүгіріп, шаршап құласа не боларын ойлаңызшы. Егер кенеттен жыртқыш немесе жау пайда болса, олардың қауіпке жауап беруге ешқандай энергиясы қалмас еді. Нәтижесінде біз өте қажет болмаса, энергияны жұмсамауға бейімделіп эволюцияландық. Мен бұл әдетті [Conservation of Energy] (Энергияны сақтау) деп атаймын.
Соңғы бірнеше онжылдықта зерттеушілер марафоншылар мен ультрамарафоншыларды (бірден 80-160 шақырым жүгіретін адамдар) зерттеп, дененің ауырсынуға қалай жауап беретінін бақылады. Олардың тапқаны: сіз қатты шаршап, дәл қазір өліп кететіндей сезінгенде, физиологиялық тұрғыдан сіз өлімге жақын да емессіз. Миыңыздың денеңізге жіберетін сигналдары — бұл тек ескерту, энергияны кейінірек қажет болып қалуы мүмкін деген сақтықпен қорда сақтауға бағытталған айла.
Егер эталондық деңгей бұзылмаса, адамдар әрекет етпей, энергияны үнемдейді.
Үйдің тазалығына әртүрлі талап қоятын екі көршіні ойлаңыз. Бірі үшін раковинадағы кір ыдыстар — проблема, кез келген ыдыстың болуы оның эталоны бойынша «бақылаудан шығу», сондықтан ол дереу жуады. Екінші көрші үшін раковина толып кетпейінше жағдай бақылауда болуы мүмкін, тек сол кезде ғана ол энергия жұмсап, ыдыс жуады. Әртүрлі эталондық деңгейлер — әртүрлі әрекеттер.
Егер сіз салмағыңызды, денсаулығыңызды және дене бітіміңізді жақсы деп есептесеңіз, диетаңызды өзгертпейсіз немесе жаттығу жасамайсыз. Егер сіз табысыңызды жеткілікті деп санасаңыз, көбірек ақша табу үшін ештеңе істемейсіз.
Энергияны сақтау принципі кейбір адамдардың неліктен ондаған жылдар бойы келешегі жоқ жұмыстарда қала беретінін түсіндіреді. Егер жұмыс жаман болмаса, шоттар төленсе және жұмыс күйзелісі эталондық деңгейден аспаса, адамдар мансабын өсіруге немесе жаңа бизнес бастауға күш жұмсамайды. Адамдар тек өздерінің эталондық деңгейлері бұзылғанда ғана күш жұмсай бастайды. Егер күтулері бұзылмаса, олар әрекет етпейді.
Тірек деңгейлеріңізді (Reference Levels — адамның ішкі стандарттары немесе күтілетін нәтижелері) өзгертетін ақпарат көздері әрекетке итермелеу тұрғысынан өте құнды. Мені курстар жасауға және консалтингпен айналысуға итермелеген нәрселердің бірі — кейбір бизнес авторлары мен коучтардың күні бойы білім алып, басқаларға көмектесе алатынын және өз тәжірибесі үшін өте жоғары ақы алатынын білу болды. Бұл сол кездегі жұмыс туралы менің Тірек деңгейлерімді бұзуға жеткілікті болды: егер олар мен жақсы көретін ісім үшін ақша ала алса, неге мен күні бойы жай ғана қалыпты жұмыста уақыт өткізуім керек? Адамдардың бұны жүзеге асыру үшін не істейтіні туралы көбірек білген сайын, мен де мұны өзім үшін шындыққа айналдыруды көбірек қаладым.
1954 жылы Роджер Баннистер рекорд орнатқанға дейін, бір мильді төрт минуттан аз уақытта жүгіріп өту адам ағзасының физикалық мүмкіндіктерінен тыс нәрсе деп есептелді. Баннистер мұның мүмкін екенін дәлелдегеннен кейін психологиялық кедергі бұзылды: 1957 жылдың аяғына қарай он алты жүгіруші бұл ерлікті қайталады. Өзгерген жалғыз нәрсе — Тірек деңгейі: бұл спортшылар мұның мүмкін екенін білді және оны жасағысы келді, сондықтан олар оны орындады.
Жақсы кітаптар, журналдар, блоктар, деректі фильмдер, тіпті бәсекелестер де, егер олар сіздің мүмкін болатын нәрселер туралы күткеніңізге қайшы келсе (Тірек деңгейін бұзса), құнды болып табылады. Басқа адамдар сіз бір кездері шындыққа жанаспайтын немесе мүмкін емес деп санаған нәрсені жасап жатқанын білгенде, бұл сіздің Тірек деңгейлеріңізді өте пайдалы түрде өзгертеді. Сізге тек қалаған нәрсеңіздің мүмкін екенін білу жеткілікті, сонда сіз оған жетудің жолын табасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/conservation-of-energy/
Бағыттаушы құрылым
Ұзақ мерзімді перспективада — тіпті қысқа мерзімде де — сіздің ерік-жігеріңіз ешқашан қоршаған ортаңызды жеңе алмайды. — ДЖЕЙМС КЛИР, «АТОМДЫҚ ӘДЕТТЕР» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Айталық, сіз диетаңыздан тазартылған қантты алып тастауды шештіңіз. Оның денсаулыққа зиян екендігі туралы бұлтартпас дәлелдер бар және сіз бұл әдеттен арылсаңыз, өмір сапасы жақсаратынына сенімдісіз. Тек бір мәселе бар: қанттың дәмі жақсы және сізде оған деген төтеп беру қиын құштарлық пайда болады. Тамақтану әдеттеріңізді өзгертуді қалай жеңілдетуге болады?
Ең тиімді стратегиялардың бірі қарапайым: азық-түлік дүкенінен тазартылған қанты бар өнімдерді сатып алмаңыз, үйіңіздегі қосылған қанты бар тағамдардан құтылыңыз және жаңа критерийлеріңізге сәйкес келетін бірнеше пайдалы жеңіл тағамдар сатып алыңыз. Егер сіз қарныңыз ашқан кезде қант қолжетімді болмаса және әдеттегі таңдауларыңызға оңай баламалар болса, азғыруға қарсы тұрудың қажеті жоқ: сіздің жақын Қоршаған ортаңыздың (Environment — адамды қоршаған сыртқы жағдайлар мен заттар) құрылымы жаңа мінез-құлқыңызды автоматты етеді. Айналаңыздағы әлемді өзгертуге жұмсалған бірнеше минуттық ерік-жігер сіз шешкендей әрекет етуді әлдеқайда жеңілдетеді.
Бағыттаушы құрылым (Guiding Structure — мінез-құлыққа әсер ететін ортаның ұйымдастырылуы) сіздің Қоршаған ортаңыздың құрылымы мінез-құлқыңызды анықтайтын ең үлкен фактор екенін білдіреді. Егер сіз мінез-құлықты сәтті өзгерткіңіз келсе, мінез-құлықтың өзін өзгертуге тырыспаңыз. Мінез-құлыққа әсер ететін немесе оны қолдайтын құрылымды өзгертіңіз, сонда мінез-құлық та өзгереді. Егер балмұздақ жегіңіз келмесе, оны бастан-ақ сатып алмаңыз.
Гомердің «Одиссеясында» Одиссей мен оның экипажы Сиреналар аралының қасынан өтуге дайындалады. Сиреналар — әні сондай әдемі және еліктіргіш болғандықтан, аңғал теңізшілер есінен танып, кемелерін апатқа ұшырататын құс-әйелдер. Сиреналардың арбауына қарсы тұру үшін ерік-жігерге сенудің орнына, Одиссей Қоршаған ортаның құрылымын өзгертеді: адамдарының құлағын балауызбен тығындап, өзін кеме діңгегіне байлап тастайды. Осылайша азғырудан аулақ болған кеме қауіпсіз өтеді.
Қоршаған ортаңыздың құрылымын өзгертіңіз, сонда нәтижесінде мінез-құлқыңыз да өзгереді. Бірнеше Үйкеліс (Friction — әрекетті қиындататын кедергілер) қосыңыз немесе белгілі бір нұсқаларды алып тастаңыз, сонда сіз қол жеткізуге тырысып жатқан нәрсеге назар аудару әлдеқайда оңай болатынын көресіз.
Бағыттаушы құрылымның тамаша мысалы — Федералды авиация әкімшілігі (FAA) 1981 жылы енгізген «стерильді кабина ережесі». Авиациялық апаттардың көбі он мың футтан төмен биіктікте болады, мұнда назар аударуды бөлетін нәрселер өлімге әкелуі мүмкін. Он мың футтан жоғары ұшқыштар кез келген нәрсе туралы сөйлесе алады, бірақ он мың футтан төмен жерде тек орындалып жатқан ұшуға қатысты ақпарат туралы ғана сөйлесуге рұқсат етіледі. Назарды бөлетін факторларды жою арқылы стерильді кабина ережесі қателіктер мен апаттарды азайтады.
Қоршаған ортаңыздың құрылымын өзгертіңіз, сонда сіздің мінез-құлқыңыз бұған жауап ретінде қалай өзгеретініне таң қаласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/guiding-structure/
Реорганизация
Қаңғыбастардың бәрі бірдей адасқандар емес. — Ж. Р. Р. ТОЛКИН, «САҚИНАЛАР ӘМІРШІСІ» АВТОРЫ
Қабылдау жүйенің Тірек деңгейін бұзған сайын, қабылдауды бақылауға қайтару үшін әрекет орын алады. Кейде бұл реакция нақты анықталған болады — бұған дейін талқылағанымыздай, денеңіз қандағы глюкозаны реттеу үшін не істеу керектігін біледі. Дегенмен, көбінесе сіз ненің дұрыс емес екенін немесе оны қалай түзету керектігін білмейсіз.
«Жұмысқа қанағаттану» сияқты дерексіз қабылдауды алайық — сіздің ойыңызда «мен жұмыста қаншалықты бақытты болуым керек» дегенді білдіретін белгілі бір нүкте бар және сіздің жұмысқа қанағаттануыңыз туралы түсінігіңіз жұмыстағы нақты тәжірибеңіздің орташа мәні болып табылады. Жағымды тәжірибелер орташа мәнді жоғарылатады, ал жағымсыз тәжірибелер оны төмендетеді.
Егер сіздің жұмысқа қанағаттану туралы қабылдауыңыз сіз ойлағаннан төмен болса (Тірек деңгейіңіз), миыңыз әрекетке көшеді: «Мен өзім тиісті деңгейде бақытты емеспін... Бірдеңені өзгерту керек». Мәселе мынада: сіз сол «бірдеңенің» не екенін білмеуіңіз мүмкін. Егер сіз тапсырмаларды өзгертсеңіз, жаңа бастыққа жұмыс істесеңіз, компаниядан кетсеңіз немесе өзіңіз үшін жұмыс істей бастасаңыз, бақыттырақ болар ма едіңіз? Кім білсін? Міне, осы жерде Реорганизация (Reorganization — жүйенің жаңа шешім іздеудегі ретсіз әрекеттері) іске қосылады.
Реорганизация — бұл Тірек деңгейі бұзылғанда, бірақ қабылдауды бақылауға қайтару үшін не істеу керектігін білмеген кезде туындайтын кездейсоқ әрекет. Көптеген адамдар бастан кешіретін «ширек өмір» немесе орта жастағы дағдарыс — Реорганизацияның тамаша мысалы. Сіз өзіңіз сезініп отырған мазасыздықты жою үшін не істеу керектігін білмейсіз, сондықтан Еуропаны рюкзакпен аралау үшін жұмыстан шығу немесе татуировка жасатып, мотоцикл сатып алу сияқты өзіңізге тән емес нәрселерді істей бастайсыз.
Реорганизация кезінде сіз өзіңізді адасқандай, депрессияда немесе есі ауысқандай сезінесіз — бұл қалыпты жағдай. Миыңыз жағдайды түзету үшін бірдеңе табу мақсатында кез келген түрлі оғаш ойларды шығара бастайды. Кейде күйзеліске түскенде, маған еден жуушы болу тартымды болып көріне бастайды — жұмыс қиын емес, көп ойланудың қажеті жоқ, сонда да ақша төленеді. Бұл оның жақсы идея екенін білдірмейді, бірақ ойлау процесінің бұл түрі қалыпты — миым белгілі бір жүйелерді бақылауға қайтару үшін кездейсоқ идеяларды сынап көреді.
Реорганизация — оқудың (білім алудың) неврологиялық негізі. «Паттерндерді сәйкестендіру» бөлімінде талқылайтынымыздай, біздің санамыз — белгілі бір мінез-құлықты белгілі бір әсерлермен байланыстыратын оқу машиналары. Егер сіздің санаңыз белгілі бір жағдайда не істеу керектігін әлі үйренбеген болса, мәселені шешудің ең жақсы жолы — деректер жинау үшін жаңа нәрселерді сынап көру. Реорганизацияның мақсаты да осы — бұл не жұмыс істейтінін көру үшін жаңа нәрселерді қарастыруға немесе сынап көруге деген итермелеу.
Реорганизация туралы түсінуі керек ең маңызды нәрселердің бірі — онымен күреспеген дұрыс. Кейде бәрі жақсы деп өзіңізді сендіруге тырысу қызықты болса да, басқа нәрсені сынап көруге деген итермелеуге қарсы тұру немесе оны басу сіздің оқу процесіңізді баяулатады.
Жан дүниеңіздің «қараңғы түндерінде» ешқандай оғаш немесе қалыптан тыс нәрсе жоқ — бұл сіздің өміріңіз туралы кейбір қабылдаудың бақылаудан шығып кеткенінің сигналы және оны қалай түзетуге болатыны туралы көбірек деректер жинау үшін Реорганизация қажет. Қабылдауды бақылауға қайтаруды үйренгеннен кейін, Реорганизация тоқтайды.
Өзіңізді адасқандай сезінгенде, рухтаныңыз — бұл сіздің миыңыз дұрыс шешім қабылдау үшін қажетті ақпаратты жинап жатқанын білдіреді. Жаңа нәрсені сынап көру итермелеуін қабылдау Реорганизациядан басқа жағдайға қарағанда тезірек шығуға көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/reorganization/
Конфликт
Біз бетпе-бет келген маңызды мәселелерді оларды тудырған кездегі ойлау деңгейінде шешу мүмкін емес. — АЛЬБЕРТ ЭЙНШТЕЙН, НОБЕЛЬ СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, ФИЗИК
Келiңіздер, бәрімізге таныс мінез-құлық кемшілігін қарастырайық: прокрастинация (істі кейінге қалдыру).
Кез келген адам белгілі бір дәрежеде істі кейінге қалдырады: атқарылатын істер тым көп болғанда, тапсырмаларды шұғыл болғанша кейінге қалдыру — табиғи реакция. Қазір жасалуы керек нәрсе тұрғанда, болашақта орындалуы тиіс нәрсеге қалай назар аударуға болады?
Бізді әсіресе қынжылтатыны — бір нәрсені алдын ала бітіруге уақытымыз бар екенін білсек те, дәл қазір оны жасағымыз келмейтін сәттер. Бір бөлігіміз жұмыс істегісі келеді, ал екінші бөлігіміз жұмыс істегісі келмейді. Егер сіз өзіңізді жұмыс істеуге мәжбүрлесеңіз, назарыңыздың шашыраңқы болғаны сонша, көп нәрсе тындыра алмайтыныңызды байқайсыз. Егер сіз демалуға тырыссаңыз, бір бөлігіңіз жұмыс істемей жатқаныңыз үшін өзін жайсыз сезінеді, демек сіз толық демалмайсыз.
Тұтас күндер осылай өтуі мүмкін: сіз не нағыз жұмыс істемейсіз, не нағыз демалмайсыз, бірақ ештеңе бітірмесеңіз де, күш жұмсағаннан шаршап қаласыз. Бұл не нәрсе?
Конфликттер (Conflict — екі басқару жүйесінің бір қабылдауды өзгертуге тырысуы) екі бақылау жүйесі бір қабылдауды өзгертуге тырысқанда пайда болады. Прокрастинация кезінде миыңыздың бір ішкі жүйесі «істерді аяқтауды» бақылауға тырысады, ал екіншісі «жеткілікті демалуды» бақылауға тырысады. Екі жүйе де бір қабылдауды — физикалық әрекетті — бақылауға тырысқандықтан, жүйелер қабылдауды өздері қалаған бағытқа жылжыту үшін күреседі.
Бұл жағдай бір бөлмедегі температураны бақылау үшін күресіп жатқан жылытқыш пен кондиционерге ұқсайды. Олардың сәйкес Тірек деңгейлері бір-біріне қайшы келсе, ешбір жүйе ешқашан бақылауда болмайды — олар жүйені өздері бақылайтын бағытқа жылжыту үшін күш жұмсай береді. Тіпті бір жүйе қабылдауды уақытша бақылауға қайтарса да, көп ұзамай екінші жүйе оның қайтадан бақылаудан шығуын қамтамасыз етеді.
Прокрастинация — ішкі Конфликттің мысалы, бірақ Конфликттер адамдар арасында да болады. Конфликттер адамдар бірдей ресурсты (енгізуді) қажет ететін әртүрлі нәтижелерді (шығыстарды) бақылағанда туындайды. Бір ойыншық үшін таласып жатқан екі баланы елестетіңізші. Бұл тағы да сол прокрастинация/температура шайқасы, тек бақылау жүйелері — адамдар. Ойыншық бір балада болғанша, екіншісі ренжулі болады. Нәтижесінде ойыншық ары-бері қозғалады, ал екі бала да ренжиді.
Үлкен компаниядағы жоғары лауазымды басшылардың шектеулі бюджетті қалай бөлу керектігі туралы дауласып жатқанын ойласаңыз, Конфликттердің қайдан шығатыны туралы жақсы түсінік аласыз. Егер 1 миллион доллар бір вице-президентке бөлінсе, бұл басқа вице-президенттердің оны пайдалана алмайтынын білдіреді, сондықтан олар наразылық білдіреді — бұл корпоративтік саясаттың нағыз көрінісі.
Тұлғааралық Конфликтті қиындататын нәрселердің бірі — біз ешқашан басқа адамның әрекетін толық бақылай алмаймыз. Біз әсер ете аламыз, көндіре аламыз, шабыттандыра аламыз немесе келіссөздер жүргізе аламыз, бірақ біз ешқашан басқа адамның қабылдауына тікелей әсер ете алмаймыз немесе олардың Тірек деңгейлерін тікелей өзгерте алмаймыз.
Конфликттерді тек Тірек деңгейлерін — қатысушы тараптардың табысты қалай анықтайтынын — өзгерту арқылы ғана шешуге болады. Жағымсыз мінез-құлыққа назар аудару арқылы Конфликтті шешуге тырысу ерік-жігердің мінез-құлықты тікелей өзгерте алмайтыны сияқты тиімсіз — бұл Конфликттің түпкі себебін жоймайды.
Конфликттегі әрбір тараптың әртүрлі Тірек деңгейі бар, оған ең алдымен жағдай немесе Қоршаған орта әсер етеді. Конфликтті шешудің жалғыз жолы — әр тараптың Тірек деңгейін өзгерту, бұл жағдайдың құрылымын өзгерту арқылы жақсы орындалады.
Прокрастинация жағдайында Конфликтті жұмыс пен демалыс үшін нақты уақытты белгілеп, әрқайсысының жеткілікті болуын қамтамасыз ету арқылы тоқтатуға болады. «Қазіргі әдет» (The Now Habit) кітабында Нил Фиоре жұмыстан гөрі демалысқа басымдық беретін «кестеден тыс» (unschedule) кестені құруды ұсынады. Миыңыз сізге қажетті барлық демалыс пен ләззатты алатыныңызға және істерді аяқтау үшін белгілі бір уақытыңыз ғана бар екеніне сенімді болғанда, нәтижелі жұмысқа назар аудару оңайырақ болады.
Жоғарыдағы жылытқыш пен кондиционер мысалында, жағдай термостаттардағы қарама-қайшы температураларды сақтап тұрғанша ғана жалғасады. Тірек деңгейлерін өзгертіңіз, сонда сіз Конфликтті шешесіз.
Дауласып жатқан балалар (немесе вице-президенттер) жағдайында сіз жағдайды әрбір жауынгердің шамамен бірдей ойыншық алуын, ешқандай ойыншық алмауын қамтамасыз ету немесе олардың табыс өлшемін «өзімдікін алудан» «бірге жұмыс істеуге» өзгерту арқылы өзгерте аласыз.
Әр тарап табысты өлшеу үшін пайдаланатын Тірек деңгейлерін тудыратын жағдайды өзгертіңіз, сонда сіз Конфликтті жоясыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/conflict/
Паттерндерді сәйкестендіру
Сіздің жадыңыз — бір құбыжық; сіз ұмытасыз, ал ол ұмытпайды. Ол жай ғана нәрселерді мұрағаттайды. Ол нәрселерді сіз үшін сақтайды немесе сізден жасырады және оларды өз еркімен есіңізге түсіреді. Сіз жадым бар деп ойлайсыз; бірақ жадыңыз сізді иемденіп алған! — ДЖОН ИРВИНГ, РОМАНИСТ ЖӘНЕ «ОСКАР» СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, СЦЕНАРИСТ
Гравитацияның не екенін білмей тұрып-ақ, егер допты жібере салсаңыз, оның жерге қарай қозғалатынын білдіңіз. Допты алғашқы бірнеше рет жібергеніңізде, ол әрқашан жерге түсетін. Кез келген жіберілген заттың құлайтынын білу үшін сізге мұндай тәжірибенің көп қажеті болмады. Гравитация — бұл сіздің миыңыздың өзі үйренген нәрсесінің атауы.
Мидың ең қызықты қасиеттерінің бірі — оның паттерндерді (заңдылықтарды) үйрену және тану қабілеті. Павловтың әйгілі иттерін еске түсіріңіз: қоңырау соғыңыз, сонда олардың сілекейі аға бастайды. Павлов оларға бір паттернді үйретті: қоңырау соғылған сайын тамақ келеді. Иттердің паттернді үйренуіне көп уақыт кеткен жоқ, сондықтан олар тіпті тамақ көрінгенге дейін жауап бере бастады.
Біздің миымыз — табиғи Паттерндерді сәйкестендіру (Pattern Matching — ақпарат арасындағы заңдылықтарды табу) машинасы. Ми біз қабылдаған нәрселерден паттерндерді табумен, содан кейін жаңа паттерндерді жадыда сақталған басқа паттерндермен байланыстырумен айналысады. Бұл Паттерндерді сәйкестендіру процесі саналы күш жұмсамай-ақ жүреді. Айналаңыздағы әлемге назар аудару арқылы миыңыз жаңа паттерндерді жинап, оларды жадына қосады.
Адамдар паттерндерді ең алдымен эксперимент жасау арқылы үйренеді. Егер кішкентай бала анасының құшағына алғанын қаласа, ол бірнеше түрлі тәсілдерді қолданып көруге және қай реакция қалаған нәтижені беретінін білуге көп уақыт жұмсамайды: «Егер мен жыласам, анам мені көтеріп алады». Содан кейін бала нәтижеге қол жеткізгісі келген сайын осы паттернге сүйенетін болады.
Сіз өз жадыңызды өткен тәжірибе арқылы үйренген паттерндердің мәліметтер базасы ретінде қарастыра аласыз. Паттерндер біздің ұзақ мерзімді жадымызда сақталады, олар жаңа немесе сирек кездесетін жағдайларға жауап беру үшін қолданылуын күтеді. Еске түсіру дәлдікке емес, жылдамдыққа оңтайландырылған — ми ақпаратты мән-мәтін бойынша сақтайды, бұл сізге қажет кезде қатысты паттерндерді еске түсіруге көмектеседі. Сондықтан жоғалған кілттерді табудың ең жақсы жолы — ойша болған жерлеріңізді аралап шығу: мән-мәтін ақпаратты еске түсіруді жеңілдетеді.
Сіз неғұрлым дәл паттерндерді үйренсеңіз, жаңа мәселелерді шешуде соғұрлым көп мүмкіндіктеріңіз болады. Паттерндерді сәйкестендіру — тәжірибелі адамдардың тәжірибесіз адамдарға қарағанда жақсырақ шешім қабылдауының негізгі себептерінің бірі: олар өз тәжірибесі арқылы дәлірек паттерндерді үйренген. Пайдалануға болатын үлкенірек менталды мәліметтер базасының болуы — сарапшыларға өз сараптамасын беретін нәрсе.
Паттерндерді сәйкестендіру — біздің санамыздың және оның жұмыс істеуінің негізгі қабілеттерінің бірі. Жадыңызда неғұрлым дәл паттерндер сақталса, өмірде кездесетін кез келген жағдайға соғұрлым жақсы жауап бере аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/pattern-matching/
Менталды симуляция
Мен мәрмәрдің ішінен періштені көрдім де, оны босатқанша қашап шықтым. — МИКЕЛАНДЖЕЛО, МҮСІНШІ ЖӘНЕ СУРЕТШІ
Тез жауап беріңіз: атқылап жатқан жанартаудың ортасына секіріп жатқаныңызды елестетіңіз. Бұл жақсы идея ма?
Бұл сұраққа жауап беру сізге секундтың бірнеше бөлігін ғана алды, тіпті сіз ешқашан жанартауға секірмеген болсаңыз да немесе оны жасаған адамды көрмесеңіз де. Сіздің жасаған нәрсеңіз өте ерекше: бұрын-соңды ойламаған сұрақтың жауабын қалай білуге болады?
Менталды симуляция (Mental Simulation — әрекеттің нәтижесін ойша болжау) — бұл біздің миымыздың белгілі бір әрекетті жасауды елестету, содан кейін әрекет етпес бұрын ықтимал нәтижені моделдеу қабілеті. Біздің санамыз айналамызда не болып жатқанына және біз қандай әрекеттерді қарастырып жатқанымызға сүйене отырып, болашақта не болатынын болжауға тырысады. Әрекеттеріміздің нәтижелерін алдын ала білу — үлкен артықшылық: ол біздің жаңа мәселелерді шешу қабілетімізді арттырады.
Менталды симуляция біздің жадымызға — қабылдау және тәжірибе арқылы үйренген паттерндер базасына сүйенеді. Жанартауға секіруді елестеткенде, миыңыз ешқандай жеке тәжірибені таба алмады, бірақ ол қатысты Ассоциацияларды (Associations — ұғымдар арасындағы байланыстар) тапты: лава ыстық, ыстық нәрселер күйдіреді, күйік ауыр және қауіпті, ауыр және қауіпті нәрселер жаман. Бұл ассоциациялар жиынтығы қас қағым сәтте ықтимал нәтижені симуляциялау (моделдеу) үшін қолданылады, нәтижесінде тез шешім шығарылады: ӨТЕ ЖАМАН ИДЕЯ.
Менталды симуляция қуатты және әмбебап — оны тіпті ең ерсі әрекеттерді тәуекелсіз сынап көру үшін де қолдануға болады. Кез келген мақсат немесе сценарий берілсе, Менталды симуляция — миыңыздың А нүктесін Б нүктесімен байланыстыру үшін қолданатын құралы, мұнда А нүктесі — сіз қазір тұрған жер, ал Б нүктесі — сіз елестетіп жатқан нәрсе. Симуляциялауға болатын нәрселердің жалғыз шектеуі — сіздің қиялыңыз.
Мысалы, Антарктидаға қалай баруға болады? Бұл кездейсоқ сұрақ, бірақ сіз бірнеше секунд бойы Соңғы нәтижені ойыңызда ұстағанда, миыңыз үйренген паттерндеріңізге сүйене отырып, нүктелерді қоса бастайды. «Мен туристік агентке қоңырау шала алар едім... Круиздер Антарктидаға үнемі барады... Маған Аргентинаға ұшу керек болады... Маған жылы пальто сатып алу керек болады» және т. б. Бұл ойлардың бәрі сіздің тарапыңыздан көп күш жұмсамай-ақ пайда болады — бұл сіздің миыңыздың атқаруға арналған жұмысы.
Менталды симуляция, егер сіз «Б нүктесін» көрсетсеңіз ғана жұмыс істейді, тіпті әрекет немесе мақсат ерсі болса да — сіз елестете алатын ең қисынсыз және абсурдты мекенге баратын жолды да симуляциялай аласыз. Көліктің GPS жүйесін пайдалануды ойлаңыз — жүйе сізге нақты бағыттарды бере алады, бірақ мекенжайды енгізбесеңіз, ол жұмыс істемейді. Ол жер сіздің ең жақын досыңыздың үйі немесе Альбукерке (Нью-Мексико) сияқты кездейсоқ жер болуы мүмкін. Қалай болғанда да, Мақсатты көрсетпесеңіз, жүйе жұмыс істей алмайды. Дәл осы ереже Менталды симуляцияға да қатысты: мекенжай жоқ болса, симуляция да болмайды.
Менталды симуляция, әсіресе оны сұраныс бойынша қолдануды үйренсеңіз, өте қуатты болады, біз мұны «Ойша эксперименттер» бөлімінде егжей-тегжейлі қарастырамыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/mental-simulation/
Интерпретация және қайта интерпретациялау
Біз заттарды сол қалпында көрмейміз. Біз оларды өз болмысымыздай көреміз. — АНАИС НИН, АВТОР ЖӘНЕ КҮНДЕЛІК ЖАЗУШЫ
Сізде біреуден өзіңізді қатты ашуландырған электрондық хат алып, кейін оның реңкін немесе мақсатын қате түсінгеніңізді білген кездер болды ма? Сіздің санаңыз қабылдаған нәрсеге сүйене отырып, шындыққа жанаспайтын қорытындыға келді, бірақ кейін хатты түсінудің басқа да мағыналы жолы бар екенін түсіндіңіз.
Біздің санамыз әрқашан әртүрлі әрекет жолдарын симуляциялайды, бірақ кейде қабылданған паттерннің дәлдігіне көз жеткізу үшін ақпарат жеткіліксіз болады. Сіз бәрін білуші емессіз, сондықтан санаңызда ешқашан толық деректер болмайды, ол жетіспейтін бөліктерді жадыда сақталған паттерндер арқылы сезінген нәрселеріңізді интерпретациялау (Interpretation — ақпаратты өз түсінігіңше қабылдау) арқылы толтырады. Керісінше дәлелдейтін ақпарат болмаған жағдайда, сіз санаңыз жасаған интерпретацияға сүйеніп, асығыс қорытынды жасайсыз.
Бос орындарды толтыру қабілеті тіпті физиологиялық деңгейде де орын алады. Көру аймағымызда екі толық соқыр нүкте бар — бұл көру жүйкелерінің көзге қосылатын нүктелері. Біз бұл жерлерді мүлдем көре алмаймыз, бірақ миымыз айналадағы барлық ақпаратты алып, бос орындарды толтырады. Нәтижесінде, біздің көру аймағымыз тұтас болып көрінеді, бірақ бұл — миымыздың ақпаратты интерпретациялау қабілетінен туындаған иллюзия.
Адам миы ақпарат жетіспеген жағдайда Интерпретация (ақпаратты қабылдау мен түсіндіру тәсілі) жасау үшін бұрыннан қалыптасқан үлгілер мен мәліметтерге сүйенеді. Электрондық поштаңыздағы «спам» қалтасын еске түсіріңіз — ол кез келген жаңа хабарламаның спам болу ықтималдығын бағалау үшін бұрынғы спам хабарламалар жиынтығын пайдаланады. Хабарламалар өздерін «спам» деп таныстырмайды, бірақ компьютердің спам сүзгісі өткен хаттардағы ақпаратты басшылыққа ала отырып, оларды бәрібір анықтай алады.
Сіз біреумен танысқан бойда ол адам өзіңізге ұнайтынын түсінген кезде миыңыз дәл осылай әрекет етеді — миыңыз тез арада шешім шығару үшін басқа адамдармен болған бұрынғы тәжірибелеріңіз арқылы үйренген үлгілерге сүйенеді.
Бұл жылдам Интерпретацияларды өзгертуге де болады — бұл процесс Қайта интерпретациялау деп аталады. Сіздің қасыңызда болғанда үндемейтін, салқынқанды көрінетін тартымды адаммен кездескеніңізді елестетіңіз. Бір қарағанда, оның бұл әрекеті сізге оның ұяң екенін немесе сізді онша ұнатпайтынын білдіруі мүмкін. Алайда, егер достарыңыздың бірі оның сізге қызығушылық танытып жүргенін айтса, сол адамның өткендегі іс-әрекетіне берген Интерпретацияңыз қас-қағым сәтте өзгеруі мүмкін.
Қайта интерпретациялау мүмкін, өйткені сіздің жадыңыз тұрақсыз. Біздің естеліктеріміз компьютер дискілері сияқты емес — біз естелікті әр жолы жаңғыртқанда, ол сол күйінде, сол жерге қайта сақталмайды. Бір нәрсені еске түсірген сайын, естелік басқа жерде және кішкене өзгеріспен сақталады: жаңа естелікке біз енгізген кез келген түзетулер қосылады.
Өткен оқиғаларды еске түсіру және оларды Қайта интерпретациялау арқылы өз сенімдеріңіз бен Ментальды симуляцияларыңызды (мидағы сценарийлерді модельдеу) өзгертуге болады. Ментальды симуляция мен Интерпретация жадыда сақталған үлгілерге негізделеді. Егер сіз миыңыздағы симуляциялардың нәтижесін өзгерткіңіз келсе, ең дұрыс жол — сол симуляциялар негізделген ақпараттың ментальды дерекқорын өзгерту. Қайта интерпретациялау — бұл дерекқорды өзгертудің жолы.
«Өміріңізді қайта құрыңыз» (Re-Create Your Life) еңбегінде Морти Лефко өткен оқиғаларды қарапайым әрі пайдалы түрде Қайта интерпретациялау үшін қолдануға болатын процесті үйретеді:
Жағымсыз үлгіні анықтаңыз.
Негізгі сенімді атаңыз.
Жадтағы сенімнің қайнар көзін мүмкіндігінше сезімдік егжей-тегжейлермен бірге анықтаңыз.
Естеліктің баламалы Интерпретацияларын сипаттаңыз.
Бастапқы сеніміңіз шындық емес, тек Интерпретация екенін түсініңіз.
Бастапқы сенімді «жалған» деп қабылдамауды таңдаңыз.
Өзіңіздің Қайта интерпретацияңызды «шындық» ретінде қабылдауды таңдаңыз.
Міне, Лефко процесін қалай қолданғаным туралы мысал: Менің P&G компаниясындағы бренд-менеджмент саласындағы мансабымды Интерпретациялаудың бір жолы — менің сорлы, сәтсіз болғаным. Мен басқарушылықтың жылдам жолында болдым, бірақ «төтеп бере алмадым», сондықтан «күйіп кеттім». Біраз уақыт бойы мен бұған шындық ретінде сендім, бірақ бұл сенім маған жақсылық әкелмеді. Басқа жолдарды іздеген кезімде, миым менің «сәтсіздігім» жаңа жобаларымда да жалғасатынын болжады. Менің миым болашақты симуляциялау үшін осы Интерпретацияға сүйеніп жүргенде, мен өзін-өзі жеңетін тұйық шеңберде қалып қойдым.
P&G-дегі бұрынғы мансабымды Интерпретациялаудың тағы бір жолы бар: Менің тәжірибем маған ірі корпорациялардың қалай жұмыс істейтінін үйретті, сондай-ақ неге икемім бар екенін, не істеуді ұнатпайтынымды және уақытымды қалай жұмсағым келетінін жақсырақ түсіндім. P&G-де жұмыс істеу маған сәйкес келмейтін жолды табуға көмектесті, сондықтан мен ол жолды тоқтатып, өз күш-жігерім мен қалауыма жақсырақ сәйкес келетін басқа тәсілдермен эксперимент жасай бастадым. Нәтижесінде өзіме лайықты жаңа мансаптық бағытты таптым — бұл үлкен жеңіс және өмірімді айтарлықтай жақсарту болды.
Қай Интерпретация «шындық»? Екеуі де негізді Интерпретациялар. Миым бірінші Интерпретацияны жасағанда қате жұмыс істеген жоқ, бірақ ол Интерпретация маған тиімді болмады. Жағдайды Қайта интерпретациялау және екінші нұсқаны «шындық» ретінде қабылдау әлдеқайда пайдалы болды — онсыз сіз, бәлкім, бұл кітапты оқып отырмас едіңіз.
Өткеніңізді Қайта интерпретациялаңыз, сонда қазіргі уақытта керемет нәрселерді жүзеге асыру қабілетіңіз артады.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba. com/interpretation/
Мотивация
БІРАҚ МЕН ҚАЛАМАЙМЫН!!! — БАРЛЫҚ ЖЕРДЕГІ ЕКІ ЖАСАР БАЛАЛАР
Мотивация (іс-әрекетке итермелейтін сезімдік күй) — бұл сіз үнемі ойлайтын нәрсе, сіз «мұны бітіруге мотивация сезініп тұрмын» немесе «қазір мұны істеуге онша мотивациям жоқ» деген тіркестерді қолданасыз. Көбіміз күнделікті тәжірибемізді түсіндіру үшін осы терминді қолданатындықтан, біздің не туралы айтып жатқанымызды түсіну маңызды.
Мотивация — бұл миымыздың сезінетін бөліктерін іс-әрекетке жауапты бөліктерімен байланыстыратын эмоционалды күй. Пияз тәрізді миды (мидың қабатты құрылымы) негізгі модель ретінде алсақ, Мотивация — бұл ортаңғы ми (әлемді қабылдайтын) мен артқы мидың (денеге іс-әрекет жасау туралы сигнал беретін) арасындағы байланыс. Көп жағдайда Мотивация автоматты түрде жүреді — біздің санамыз заттардың қазіргі күйі мен олардың біз қалаған күйі арасындағы айырмашылықты сезеді, содан кейін дене сол айырмашылықты жою үшін әрекет етеді.
Мотивация тәжірибесін екі негізгі тілекке бөлуге болады: тартымды нәрселерге қарай ұмтылу және тартымсыз нәрселерден алшақтау. Адамның негізгі талпыныстарын (өмір сүруге қажетті ішкі қажеттіліктер) қанағаттандыратын нәрселер тартымды болып көрінеді, сондықтан біз оларға қарай ұмтылу импульсін сезінеміз. Қауіпті, қорқынышты немесе қатерлі болып көрінетін нәрселер жағымсыз, сондықтан біз олардан қашу импульсін сезінеміз.
Әдетте, «алшақтау» (қашу) «ұмтылудан» басым болады. Оның себебі Үңгір адамы синдромына (ежелгі қорғаныс инстинкттерінің сақталуы) келіп тіреледі — арыстаннан қашу түскі ас дайындаудан маңыздырақ.
Айталық, сізде жаңа бизнес бастауға керемет мүмкіндік бар. Қуаныш сезімі сізді сол мүмкіндікке қарай итермелеуі мүмкін. Сонымен бірге, егер бұл мүмкіндік жоғары жалақысы бар жұмыстан кетуді талап етсе (бұл қауіпті болып көрінеді), сіз дәл осы мүмкіндіктен қашуға мәжбүр болуыңыз мүмкін, бұл Конфликтке әкеледі. Қауіп қуаныштан басым болғанша, сіз екіұдай күйде боласыз, тіпті алға қадам бассаңыз, қауіпке тап болу ықтималдығы өте төмен болса да. Біздің санамыздағы бұл қауіпсіздік механизмі өте маңызды себептермен дамыған, бірақ бүгінде біз қабылдайтын шешімдердің көбі өмір мен өлім мәселесіне соқтырмайды.
Мотивация — бұл логикалық немесе рационалды әрекет емес, эмоция. Сіздің алдыңғы миыңыз бір нәрсені істеуге мотивацияңыз болуы керек деп ойлағандықтан ғана, сізде сол іске деген мотивация пайда болмайды. (Бұл соншалықты оңай болса ғой, иә? ) Көбінесе ортаңғы мида жасырылған Ментальды симуляциялар, үлгілер, Конфликттер мен Интерпретациялар біз қол жеткізгіміз келетін мақсатқа жетуге кедергі келтіруі мүмкін. «Алшақтау» сигналдары жіберіліп жатқанда, сіз өзіңіз қалаған нәрсеге қарай ұмтылу мотивациясын сезінуде қиындық көресіз.
Сол сияқты, сіз басқа адамдарға жылдамырақ жұмыс істеуі үшін айғайлау арқылы оларды «мотивациялай» алмайсыз — бұл әскери бұйрық беру тәсілі олардың сізден қашуын ғана тудырады. Егер олар бағынбау өздеріне қауіп төндіреді деп есептесе, уақытша сізге бағынуы мүмкін, бірақ олар алғашқы мүмкіндік туғанда-ақ сізбен жұмыс істеуден бас тартатынына сенімді болыңыз.
Ықтимал қауіптерден қашуға мәжбүр ететін ішкі конфликттерді жойыңыз, сонда сіз өзіңіз қалаған нәрсеге қарай ұмтылатын Мотивация сезімін сезінесіз.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba. com/motivation/
Тежелу (Inhibition)
Тежелу — бұл тоқтай білу қабілеті: іс-әрекетке толық дайын болғанша жауабымызды кешіктіру. — МАЙКЛ Ж. ГЕЛБ, «ЛЕОНАРДО ДА ВИНЧИ СИЯҚТЫ ҚАЛАЙ ОЙЛАУ КЕРЕК» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Сенсеңіз де, сенбесеңіз де, күнделікті әрекеттеріңіздің көбі саналы ойлануды қажет етпейді.
Көп жағдайда біздің денеміз бен санамыз «автопилотта» болады — санамыз айналамыздағы әлемді сезеді, Қоршаған ортамыз бен әрекеттерімізді ішкі Анықтамалық деңгейлермен салыстырады және біздің қабылдауымызға, қалауымыз бен құндылықтарымызға сәйайыс әрекет етеді. Көлік жүргізу туралы ойланыңыз: тәжірибе жинақтай келе, денеңіз көлікті жолда ұстау үшін қажеттінің бәрін саналы ойланбай-ақ жасайды.
Дегенмен, кейде автопилотты елемей, басқаша әрекет еткен жөн. Егер сіз орманда аюға тап болсаңыз, инстинктіңіз солай айтса да, ең соңғы істейтін нәрсеңіз — қашу болуы керек. Егер сіз қашсаңыз, аю сізді түскі ас сияқты көріп, соңыңыздан қууы мүмкін.
Қашудың орнына, орныңызда тұрып, өзіңізді мүмкіндігінше үлкен, дауысты әрі қауіпті етіп көрсету әлдеқайда тиімді. Қауіпті болып көріну үшін табиғи реакцияңызды тежеуіңіз керек, бірақ бұл аюдың сізді қауіп ретінде көруіне және сізді жайына қалдыруына себеп болады.
Тежелу (Ингибиция — табиғи инстинкті тоқтату қабілеті) — бұл біздің табиғи бейімділіктерімізді уақытша жеңе білу қабілетіміз. Егер сіз бауырларыңыздың (немесе әріптестеріңіздің) бірінің балалық, жағымсыз немесе тітіркендіргіш әрекетіне төзген болсаңыз, Тежелу сізді кейін өкінетін іс жасаудан сақтап қалды.
Ерік-жігер — бұл Тежелудің отыны. Пияз тәрізді ми туралы бөлімде айтқанымыздай, алдыңғы мидың жұмысы — екіұдайлылықты шешу, шешім қабылдау және Тежелу. Қоршаған ортаға беретін табиғи реакцияларымызды тежеген сайын, ерік-жігер жұмыс істейді. Біздің ортаңғы және артқы миымыз — бұл автопилот, ал алдыңғы ми — оны тоқтату тетігі. Осы тұрғыдан алғанда, «еркін ерік» (free will) деген сөз біраз жаңылыстырады — «еркін бас тарту» (free won’t) деген сипаттама дәлірек болар еді.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba. com/inhibition/
Мәртебе сигналдары
Халық театры, не деген ақымақтық! Оны Аристократтар театры деп атаңыз, сонда халық келеді. — ЖЮЛЬ РЕНАР, XIX ҒАСЫРДАҒЫ ФРАНЦУЗ ЖАЗУШЫСЫ
Күн сайын, әр минут сайын миыңыздың қомақты бөлігі сіздің әлемнің қалған бөлігімен салыстырғандағы орныңызды бақылауға арналады. Көп күш жұмсамай-ақ, келесідей тізім жасауға болады:
Кім сізден тартымдырақ.
Кім сізден күштірек.
Кім сізден байырақ.
Кімнің ықпалы сізден жоғарырақ.
Кім сізден қуаттырақ.
Кім сізден танымалырақ.
Кім белгілі бір дағды саласында сізден жақсырақ (сіз ол салада шебер болсаңыз да, болмасаңыз да).
Адамдар — әлеуметтік жаратылыстар, біз топта өмір сүруге және дамуға бейімделгенбіз. Топтық мінез-құлық қатыгез Қоршаған ортада аман қалуды қамтамасыз етуде көптеген артықшылықтар береді, бірақ ол топ ішіндегі тапшы ресурстар үшін бәсекелестікті де тудырады.
Топ ішінде өркендейтін адамдар, әдетте, репродуктивті аман қалудың айқын өлшемдері (сұлулық, байлық, күш, коалиция құру немесе топтық ықпал сияқты) бойынша сәтті бәсекелесетіндер және бәсекелесудің жаңа өлшемін ойлап табатын инноваторлар болып табылады. Сондықтан адамдардың миллиондаған түрлі салаларды зерттеуге, құруға және дағдыларын дамытуға тікелей ынтасы бар: бір нәрседе «ең үздік» болу — бұл Әлеуметтік мәртебені арттырудың тікелей жолы.
Салыстырмалы мәртебені дәл есептеу жиі қиынға соғады, сондықтан біз Мәртебе сигналдарына (адамның әлеуметтік мәртебесін немесе топқа қатыстылығын арттыратын материалдық көрсеткіштер) сүйенеміз. Сирек кездесетін немесе қымбат заттар, марапаттар, құрметті атақтар, танымал жарыстардағы жеңістер және қоғамның мойындауы — мұның бәрі Мәртебе сигналдарының мысалдары.
Мәртебеге деген алаңдаушылық адамның қалауы мен іс-әрекетіне сіңіп кеткен. Сіз кино жұлдызы болуды армандадыңыз ба? Әртіс немесе музыкант ше? Кәсіби спортшы? Космонавт? Бас директор? Саясаткер немесе әлемдік көшбасшы? Атақты адам? Бұлардың бәрі жоғары Әлеуметтік мәртебеге ие кәсіптер, және мәртебе — бұл салаларға кіру, бәсекелесу және орынды сақтап қалу үшін қажетті шектен тыс талаптар мен құрбандықтар үшін берілетін өтемақының үлкен бөлігі.
Bentley, Lamborghini, Ferrari немесе Tesla Model S сатып алғыңыз келді ме? Жеке ұшақ немесе яхта ше? Жеке арал? Бұл мәртебеге негізделген ойлау: бұл заттардың бәрі пайдалылығынан бөлек, байлықтың сигналы болып табылады.
Нобель сыйлығын алуды, Time журналының «Жыл адамы» болуды, Оскарды жеңіп алуды немесе қандай да бір беделді құрмет белгісімен марапатталуды қалап көрдіңіз бе? Мұндай марапаттар маңыздылықты, шеберлікті немесе ықпалды білдіреді.
Біреу әсерлі жетістікке жеткенде, керемет нәрсе сатып алғанда немесе назарға іліккенде іштарлық сезіндіңіз бе? Қарастырылып отырған пайда сізге ешқандай зиян тигізбейді, бірақ олардың сәттілігі сіздің салыстырмалы мәртебеңізді төмендетіп көрсетеді, тіпті материалдық пайда минималды болса да.
Мұндай ойлау мен мінез-құлық үлгісі барлық деңгейде жұмыс істейді. Біздің когнитивтік ресурстарымыздың едәуір бөлігі қазіргі мәртебемізді және басқаларға қатысты мәртебеміздің өзгеруін бақылауға арналған. Сол сияқты, біздің эмоцияларымыз бен мінез-құлқымызға әсер ететін көптеген нәрселер бір ғана сұраққа келіп тіреледі: «Бұл менің Әлеуметтік мәртебемді айтарлықтай жақсарта ма? »
Rolex сағаты уақытты Timex-тен жақсырақ көрсетпейді, бірақ мәселе онда емес: бұл байлықтың айқын сигналы. Сол сияқты, Олимпиаданың алтын медалі оны жеңіп алу үшін қажет жылдар бойғы қарқынды жаттығулар үшін ақшалай түрде өте нашар өтемақы болып табылады. Оның үстіне, әлемдік ауқымда кімнің екінші орын алған бәсекелестен сәл жылдамырақ жүгіргені немесе ойынды сәл жақсырақ ойнағаны шынымен маңызды ма? Тағы да, мәселе онда емес: Олимпиаданың алтын медалі — бүкіләлемдік жарыстағы жеңістің мойындалған символы. Мәселе материалдардың құнында немесе шеберліктің құнында емес. Мәселе жеңімпазға берілетін мәртебеде.
Мәртебе іздеу — адам табиғатының бір бөлігі және ол жақсылыққа да, жамандыққа да қызмет етуі мүмкін. Мәртебеге негізделген мінез-құлықты — өз бойыңыздан да, басқа адамдардан да — тануды үйрену сізге адамдардың неге белгілі бір болжамды тәсілдермен әрекет ететінін түсінуге көмектеседі, жиі кездесетін қателіктерден аулақ болуға жағдай жасайды және дана шешімдер қабылдау қабілетіңізді арттырады.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba. com/status-signals/
Мәртебе ақауы (Status Malfunction)
Басқалардың тәжірибесінен үйрену қабілеті бар санаулы тіршілік иелерінің бірі бола тұра, адамдар мұны істеуге құлықсыздығымен де ерекшеленеді. — ДУГЛАС АДАМС, ЮМОРИСТ ЖӘНЕ «ГАЛАКТИКА БОЙЫНША АВТОСТОП» СЕРИЯСЫНЫҢ АВТОРЫ
Мәртебе үшін бәсекелестік жиі шектен шығады. Ықтимал мәртебенің артуы неғұрлым жоғары көрінсе, соғұрлым маңызды қателік жіберу немесе Малинвестиция (ресурстарды тиімсіз жұмсау) жасау қаупі жоғары болады.
Мен бұл үрдісті <span data-term="true">Мәртебе ақауы</span> деп атаймын: нұсқа мәртебе тұрғысынан неғұрлым тартымды көрінсе, оның соғұрлым маңызды кемшіліктері немесе тұзақтары болуы мүмкін (сол мәртебе үшін шектен тыс бәсекелестікті ескерсек) және сіз сол кемшіліктерді елемей немесе бағаламай, сол нұсқаға бәрібір ұмтылуыңыз ықтимал.
Олимпиада медалі мысалына оралайық. Барлығы алтын медаль иегерлеріне назар аударады және Олимпиададан үміткерлердің көбі күнделікті өмір сүру шығындарын өтеу үшін қиналатынын ескермейді. Қарқынды жаттығу кестесін сақтау жиі бизнес жүргізумен немесе толық күндік жұмыспен үйлеспейді, ал демеушілік мүмкіндіктері шектеулі.
Жеңімпаздарға мәртебе де, демеушілік сияқты қаржылық мүмкіндіктер де тиесілі: қалғандары үшін жарысқа дайын болудың бағасы — ақшалай қиындықтар мен белгісіз болашақ.
Мен Бродвей сахналарында өнер көрсететін бірнеше әртістерді танимын. Бұл жолдың артықшылықтарын көру оңай: егер сіз басты рөлге ие болсаңыз, есіміңіз шамдармен жарқырап тұрады, ондаған мың адамның алдында өнер көрсетесіз және табынушылар армиясын құруға мүмкіндік аласыз. Кемшіліктерін жаңа бастағандар жиі бағаламайды: кастингтердің басым көпшілігі бас тартумен аяқталады, әр жоба — бұл тәуекел, бір мүмкіндікке ұмтылу сізді басқалардан айыруы мүмкін және жұмыс талаптары отбасын асырауды қиындатады.
Егер сіз рөлге ие болсаңыз, продюсерлердің билігі көбірек екенін түсінесіз, өйткені сіздің орныңызды басуға дайын басқа актерлер көп: олардың Келесі ең жақсы баламасы әрқашан сіздікінен жақсырақ, бұл сіздің келіссөз жүргізу күшіңізді азайтады. Тіпті ең жақсы жағдайларда және ең жоғары деңгейлерде де шоулардың мерзімі шектеулі: қаншалықты жақсы өнер көрсетсеңіз де, бірнеше айдан кейін жұмыссыз қалып, жаңа жұмыс іздеуге мәжбүр боласыз. Бұл жарқын өмір, бірақ сонымен бірге қиын өмір.
Дәл осындай динамика барлық өнер иелеріне тән: жұмыс орындарына қарағанда, сол жұмысты істеуге дайын адамдар көбірек. Бұл «жеңімпаз бәрін алады» нарығы және кез келген уақытта санаулы ғана уақытша жеңімпаздар болады.
Бұл сіз ешқашан жоғары мәртебелі рөлдер үшін бәсекелеспеуіңіз керек дегенді білдірмейді: жеңімпаздар үшін пайда өте қомақты болуы мүмкін. Мәртебе ақауын түсіну мәртебенің мистикасынан ментальды және эмоционалды түрде бір қадам шегінуге, өз нұсқаларыңыз бен ықтимал мүмкіндіктеріңізді анық оймен қарастыруға және міндеттеме алмас бұрын күнделікті шындықты түсінуге көмектеседі.
Мәртебе ақауы — бұл басқа адамдар байқамайтын мүмкіндіктерді анықтаудың жолы. Мен «Жалданушы ережесі» бөлімінде айтқандай, қоқыс шығару, сантехника және мұнай өндіру сияқты бизнестер жоғары мәртебелі емес, бірақ олар өте табысты болуы мүмкін. Мәртебесі төмен нарықтарда сапалы жұмыс істеуге дайын кәсіпкерлер мен бизнес иелері көптеген байлық жинады.
Егер сіз тартымды алданыштарды елемей, тиімді іске назар аударуға дайын болсаңыз, өмірдің маңызды салаларында жақсырақ нәтижелерге жетудің миллиондаған жолы бар.
АНЫҚТАМАЛЫҚ СІЛТЕМЕ: personalmba. com/status-malfunction/
Шығыннан қашу (Loss Aversion)
Біздің күмәніміз — сатқын, олар бізді талпынудан қорқыту арқылы жиі жеңіп алуымыз мүмкін игіліктерден айырады. — УИЛЬЯМ ШЕКСПИР, «КӨЗГЕ КӨЗ»
Бірнеше жыл бұрын әйелім Келси инвестициялық шоттан ақша алуды ұйғарды. Брокерлік компания оның банктік шотына ақша аударған кезде, қателесіп қосымша 10 000 доллар салып жіберіпті.
Бұл үлкен мәселе болмауы керек еді — жай ғана қателік. Дегенмен, эмоционалды деңгейде Келси ол ақша мүлдем оныкі болмаса да, сол қосымша ақшаны «жоғалтып» жатқандай сезінді.
Шығыннан қашу (Loss Aversion — шығынның ауыртпалығын пайданың қуанышынан күштірек сезіну) — бұл адамдардың бір нәрсені иеленуден гөрі, оны жоғалтуды көбірек жек көретіні туралы идея. Психология нақтылай алатын қарым-қатынастар өте аз, бірақ бұл солардың бірі: адамдар ықтимал шығынға баламалы пайда алу мүмкіндігіне қарағанда екі есе күштірек жауап береді. Егер сіз инвестициялық портфеліңізге қарап, оның 100 пайызға өскенін көрсеңіз, өзіңізді өте жақсы сезінесіз. Егер портфеліңіз 100 пайызға төмендегенін байқасаңыз, өзіңізді сұмдық сезінесіз.
Шығыннан қашу Мотивация мәселесінде неге қауіп-қатерлердің мүмкіндіктерден басым болатынын түсіндіреді. Шығын қаупі бұрын шұғыл назар аударуды қажет ететін, өйткені шығындар қымбатқа түсетін — тіпті өмірге қауіп төндіретін. Жыртқыштан, аурудан немесе аштықтан өлу немесе жақыныңнан айырылу — бұл жан түршігерлік тәжірибе, сондықтан біз мұның алдын алу үшін қолымыздан келгеннің бәрін жасауға бейімделгенбіз. Қазір біз кездесетін ықтимал шығындар сирек жағдайда ғана осындай ауыр болады, бірақ біздің санамыз әлі де оларға автоматты түрде басымдық береді.
Шығыннан қашу сонымен қатар неге белгісіздіктің қауіпті болып көрінетінін түсіндіреді. Зерттеулерге сүйенсек, ересектердің 80-нен 90 пайызына дейінгі бөлігі өз бизнесіне ие болып, өздеріне жұмыс істеу керемет болар еді деп ойлайды. Егер бұл шындық болса, неге көбірек адам бизнес бастамайды? Шығыннан қашу оларды іс-әрекеттен тежейді: тұрақты (және біршама болжамды) жұмыстан айырылу қаупі жаңа, өзін-өзі қамтамасыз ететін бизнес құру мүмкіндігіне қарағанда көбірек Назар аударуды талап етеді. Бизнес бастау ықтимал шығынның елесін тудырады, бұл адамдарға бастауға кедергі болады.
Шығыннан қашу әсіресе рецессия мен депрессия кезінде айқын көрінеді. Жұмысынан, үйінен немесе зейнетақы қорының едәуір бөлігінен айырылу өмірге қауіп төндірмейді, бірақ бәрібір өте ауыр тиеді. Нәтижесінде адамдар консервативті болып, жағдайды нашарлатуы мүмкін тәуекелдерден қаша бастайды. Дегенмен, сол тәуекелдердің кейбірі — мысалы, жаңа бизнес бастау — жағдайды жақсартудың үлкен мүмкіндігі болуы мүмкін.
Шығыннан қашуды жеңудің ең жақсы жолы — шығын қаупін «түкке тұрғысыз» деп санау үшін Қайта интерпретациялауды қолдану. Казинолар күн сайын Шығыннан қашуды жеңумен айналысады — белгілі бір мағынада, Лас-Вегас-Стриптегі салтанатты ғимараттар адам ақымақтығына қойылған орасан зор ескерткіштер болып табылады. Казинолар адамдарды математикалық тұрғыдан ақша жоғалтатыны анық ойындарды ойнауға қалай итермелейді?
Казинолар шығынды дерексіздендіру (абстракциялау) арқылы ұтады. Ойыншыларға құнды деп қабылданатын қолма-қол ақшамен ойнатқанның орнына, казино оны чиптерге немесе дебеттік карталардағы балансқа ауыстырады, бұл ақша ретінде сезілмейді. Ойыншы осы «жалған» ақшаны жоғалтқан сайын, казино қалған шығын өкінішін басу үшін тегін сусындар, футболкалар немесе нөмірді жақсарту сияқты «сыйлықтар» береді. Нәтижесінде, ұтылу «айтарлықтай ештеңе емес» болып көрінеді, сондықтан ойыншылар ойнауды жалғастыра береді — және түн артынан түн бойы ақшаларын жоғалтады.
Шығыннан қашу (Loss Aversion) (адамдардың табыс тапқаннан көрі, шығынға батпауға көбірек тырысуы) — әлеуетті тұтынушыға ұсыныс жасағанда Тәуекелді қайтару (Risk Reversal) (сатып алушының тәуекелін сатушының өз мойнына алуы) неліктен маңызды екенін түсіндіреді. Адамдар ұтылғанды жек көреді, бұл оларды ақымақ әрі алданғандай сезіндіреді. Соның салдарынан, олар шығынға ұшырамау үшін барын салады, ал қате шешім қабылдамаудың ең жақсы жолы — сіздің ұсынысыңызды мүлдем сатып алмау. Егер сіз саудамен айналыссаңыз, бұл үлкен мәселе. Ақшаны қайтару кепілдігін немесе соған ұқсас тәуекелді қайтару тәсілдерін ұсыну арқылы қауіп сезімін жойыңыз, сонда адамдар шешімнің қауіпсіз екенін сезініп, сауда көлемі артады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/loss-aversion/”]personalmba. com/loss-aversion/[LINK]
Қауіпті бұғаттау (Threat Lockdown)
«Қорқыныш билегенде қаншалықты аз іс тындыруға болады. » — ФЛОРЕНС НАЙТИНГЕЙЛ, КӘСІБИ МЕЙІРГЕРЛІК ІСІНІҢ НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Сіз қатты ұйқыда жатқанда, түнде бірдеңе дүрс ете қалды делік. Сол сәтте сіздің қырағылығыңыз бірден оянады — жүрек соғысы жиілеп, қарашықтарыңыз көбірек жарық пен детальдарды көру үшін кеңейеді, ал қанға адреналин мен кортизол сияқты күйзеліс гормондары таралады. Сіздің санаңыз шудың ықтимал көзін, қашу жолдарын және ықтимал қорғаныс құралдарын бірден анықтайды. Көз ілеспес жылдамдықпен сіз кез келген қауіптен қорғануға дайын боласыз.
Санаңыз нақты немесе ойдан шығарылған ықтимал қауіпті сезгенде, денеңіз оған жауап беруге дайындалады. Бұл автоматты физиологиялық реакция қауіпті жою үшін үш нәрсенің бірін жасауға арналған: айқасу, қашу немесе қатып қалу . Сіз «қорғаныс режимінде» болғанда, қауіпке назар аударудан басқа ештеңе істеу қиынға соғады. Үйді толық тексеріп шықпайынша, қайта ұйықтау мүмкін емес — денеңіз қауіп жоқ екеніне көзі жеткенде ғана қорғаныс режимінен шығады.
Айқасу, қашу немесе қатып қалу туралы ішкі таңдау миыңыздың жағдайды автоматты түрде Психикалық симуляциялауына (Mental Simulation) (оқиғаларды мида алдын ала елестету) байланысты. Егер миыңыз айқассаңыз жеңетініңізді болжаса, сіз айқасасыз. Егер миыңыз қашу арқылы «жеңетініңізді» болжаса, сіз қашасыз. Егер миыңыз қашып құтыла алмайтыныңызды болжаса, қауіп өтіп кетер деген үмітпен қатып қаласыз. Қатып қалу миды Қауіпті бұғаттауға (Threat Lockdown) — қорғаныс режиміне өткізеді, бұл қауіпке қадалудан басқа іспен айналысуды қиындатады.
Қауіпті бұғаттау — бұл өзіңізді қорғауға арналған конструктивті жауап, бірақ көптеген көне инстинкттер сияқты, ол біздің заманауи ортамызда жиі қате жұмыс істейді. Бүгінде сіз кезігетін қауіптер әлдеқайда аз өткір, бірақ олар жиі созылмалы сипатта болады.
Ескі заманда қауіп жыртқыш немесе ашулы тайпа көсемі болғанда, бұл реакция пайдалы болды, өйткені ол біздің энергиямызды тірі қалуға бағыттады. Миымызда күнделікті туындайтын ойлар көне бабаларымыздың ойларына ұқсамаса да, сол ойлар жұмыс істейтін «жабдық» — біздің миымыз — әлі де сол күйінде және жаңа ортада өте ескі қауіптерді іздеумен болады. Нәтижесінде біз тым көп жеп, тым аз қозғаламыз, ал ашулы бастықпен немесе төленбеген ипотекамен күрескенде айқасу, қатып қалу немесе қашу инстинкттері онша пайдалы емес.
Қор биржасындағы мерзімді толқулар — Қауіпті бұғаттаудың тамаша мысалы. 2008 жылдың соңындағы нарықтың құлдырауы, тіпті үйінен немесе жұмысынан айырылу қаупі жоқ адамдар арасында да дүрбелең туғызды. Жаман нәрсе болуы мүмкін деген ықтималдықтың өзі, компанияны жақсы қалыпта ұстау үшін өнімділікті арттыру қажет болған сәтте бизнесті тоқтатады. Жақсы жұмыс істеуге назар аударудың орнына, қызметкерлер уақыты мен энергиясының көп бөлігін болашақта не болатынын уайымдауға және кім келесі болып жұмыстан шығатыны туралы өсек айтуға жұмсайды, бұл жасалатын құндылықты азайтып, жағдайдың нашарлау ықтималдығын арттырады.
Қауіпті бұғаттау қауіпті айналымға айналуы мүмкін. Егер сіз жұмысшыларды қысқартуға мәжбүр болсаңыз, қысқартуларды тез әрі бірден жасап, қалған қызметкерлерге енді қысқарту болмайтынына сенім білдірген дұрыс. Қысқартулар туралы қауесеттер немесе «келесі мен емес пе екенмін» деген күдік — Қауіпті бұғаттаудың нағыз рецепті.
Егер сіз Қауіпті бұғаттауды бастан өткеріп жатсаңыз, қауіп сигналын басуға тырыспаңыз. Көптеген зерттеулер белсенді түрде басып тастау қабылдауды жоймайтынын, керісінше сигналдарды күшейтетінін көрсетті. Миыңызға «хабарлама қабылданды, әрі қарай жылжу қауіпсіз» деген психикалық сигнал жіберу — мәселеге қадалуды тоқтатып, тиісті жауаптарды қарастырудың қарапайым әрі тиімді жолы.
Қауіпті бұғаттаумен күресудің кілті — санаңызды қауіптің енді жоқ екеніне сендіру. Мұны екі жолмен жасауға болады: (1) санаңызды ешқандай қауіп болмағанына сендіру немесе (2) қауіптің өткеніне сендіру. Санаңызды қауіп болмағанына сендіру — түн ортасында қараңғыда үйіңізді тексерумен тең: тексеру қауіптің жоқ екенін дәлелдейді, демек қорғаныс режимінен шығу қауіпсіз. Қауіптің өткеніне сендіру де солай әсер етеді — қауіп кетті және ол енді зиян тигізе алмайды.
Кейде Қауіпті бұғаттаудан шығу қиынға соғады. Қорғаныс режимі физиологиялық болғандықтан, өзіңізді тыныштандыру үшін физиологиялық құралдарды қолданған дұрыс. Жаттығу, ұйқы және медитация денеңізді жайлаған күйзеліс гормондарын метаболизмге ұшырату немесе оларға қарсы тұру арқылы санаңызды тыныштандыруға көмектеседі.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/threat-lockdown/”]personalmba. com/threat-lockdown/[LINK]
Когнитивті қамту шектеуі (Cognitive Scope Limitation)
«Бір адамның өлімі — трагедия. Миллион адамның өлімі — статистика. » — КУРТ ТУХОЛЬСКИЙ, САТИРИК
Егер сізде туристік маусымда Нью-Йорктегі Таймс-сквердің ортасымен жүру мүмкіндігі болса, сізге қарай жылжып келе жатқан адамдардың көбі үшін сіз адам емес екеніңізді байқайсыз. Сіз — нысансыз, олардың тұрған жері мен барғысы келетін жерінің арасындағы кедергісіз. Соның салдарынан олар сізді елемей басып-жаншып өте береді.
Адам қаншалықты ақылды болса да, бір сананың өңдей алатын, сақтай алатын және жауап бере алатын ақпарат көлемінің жоғарғы шегі бар. Бұл шектен асқанда, ақпарат дерексіз (абстрактілі) түрде қарастырылуы мүмкін, бірақ ол жеке тәжірибеге немесе мәселелерге қатысты ақпарат сияқты шұғыл әрі маңызды деп есептелмейді.
Данбар саны (Dunbar’s number) — бұл адамдардың бір уақытта сақтай алатын тұрақты әлеуметтік байланыстарының санына қатысты теориялық когнитивті шек. Британдық антрополог Робин Данбардың айтуынша, адамдар шамамен 150-ге жуық жақын жеке байланысты қадағалауға қабілетті. Осы шектен асқанда, біз адамдарды тұлға ретінде емес, нысан ретінде қабылдай бастаймыз.
Когнитивті қамту шектеуінің нақты қай мөлшерде басталатыны туралы даулар бар (басқа бір болжам бойынша бұл көрсеткіш 231-ге тең), бірақ мұндай шектің бар екеніне күмән жоқ. Әлемнің бір түкпірінде миллиондаған адамға әсер ететін апат болғанда, біз өзімізді жайсыз сезінуіміз мүмкін, бірақ бұл жақын досымыз немесе отбасы мүшесі зардап шеккендегідей миллион есе күшті сезім емес. Байланыс неғұрлым алыс болса, мұндай әсер бізге жекелей соғұрлым аз әсер етеді.
Таймс-сквердегі туристер жаман адамдар емес — олар жай ғана ақпараттан шамадан тыс жүктелген. Таймс-скверден күн сайын 380 000-нан астам адам өтеді және біздің санамыз мұншалықты көп ақпаратты бірден өңдеуге қабілетті емес. Дерексіз деңгейде бұл адамдар сіздің адам екеніңізді түсінеді, бірақ айналада болып жатқан нәрселердің көптігі сондай, оларға сізге адам ретінде қарау қиын. Сана жүктемені көтере алмайды, сондықтан жағдайды өтемақы ретінде қарапайымдандыра бастайды.
Дәл осындай жағдай ірі компаниялардың басшыларында да болады. Олар жүздеген мың қызметкерлер мен миллиондаған акционерлер үшін жауапты екенін ұтымды түрде түсінуі мүмкін, бірақ олардың миы сол шындықтың ауқымын өңдеуге қабілетті емес. Нәтижесінде басшылар тіпті байқамай-ақ көптеген адамдарға зиян тигізуі мүмкін. Олар «адам ресурстарын» жеке адамдар ретінде емес, электрондық кестедегі цифрлар ретінде қарастырады.
Мәселені жекешелендіру — бұл әмбебап шектеуді «бұзып өтудің» жолы. Шектеуді айналып өту үшін шешімдер мен мәселелерді жақын адамыңызға әсер ететіндей елестету пайдалы.
Дэниел К. Эсти мен Эндрю С. Уинстон ірі шешімдердің нәтижелерін іштей сезінудің бірнеше жолын сипаттайды: - «Газет ережесі» : Шешіміңіз ертеңгі газеттің бірінші бетіне шықты және оны ата-анаңыз немесе жұбыңыз оқыды деп елестетіңіз. Олар не ойлайды? - «Немере ережесі» : Отыз немесе қырық жылдан кейін немереңіз сіздің шешіміңіз туралы пікір білдіреді деп елестетіңіз. Олар сізді даналығыңыз үшін мақтай ма, әлде ақымақтығыңыз үшін сөгетін бола ма?
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/cognitive-scope-limitation/”]personalmba. com/cognitive-scope-limitation/[LINK]
Ассоциация (Association)
«Жалпы алғанда, біз миымыздың ең жақсы істейтін істерін аз байқаймыз. » — МАРВИН МИНСКИЙ, КОГНИТИВТІ ПСИХОЛОГ ЖӘНЕ ЖАСАНДЫ ИНТЕЛЛЕКТ ЗЕРТТЕУШІСІ
Адам санасы ақпаратты контекстке, соның ішінде Қоршаған орта (Environment) мен өзара байланысқа негіздеп сақтайды. Ми — Үлгілерді сәйкестендіру (Pattern Matching) (мидың жаңа ақпаратты бұрыннан бар үлгілермен салыстыруы) машинасы болғандықтан, ол ненің немен байланысты екенін үнемі анықтауға тырысады. Нәтижесінде, санаңызда тіпті логикалық байланысы жоқ нәрселер арасында да Ассоциациялар пайда болады.
Ондаған жылдар бойы Coca-Cola компаниясы Коланы бір ғана эмоциямен: бақытпен байланыстырып келеді. Интернеттен Кола жарнамаларын іздесеңіз, жұмыстан шығару немесе жерлеу рәсімдерінің суреттерін таба алмайсыз. Оның орнына сіз бақытты сәттердің жиынтығын көресіз. Тіпті мерекелер де бұдан тыс қалмады: компания Санта-Клаустың қолына Coca-Cola бөтелкесін ұстатқан заманауи бейнесін ойлап тапты.
Ассоциативті белгілерді қолдану арқылы мінез-құлыққа әсер етуге болады. Coca-Cola жарнамалары тұтынушыларды Коланың функционалдық тұрғыдан жақсы екеніне сендірмейді, бірақ олар адамдарды Кола туралы ойлаған сайын өзін жақсы сезінуге мәжбүрлейді. Сатып алушы супермаркетте қандай сусын аларын таңдап тұрғанда, сол сезімдер шешім қабылдауда үлкен рөл атқарады.
Сыра жарнамаларын қарастырыңыз, онда әдетте тартымды әйелдер мен сенімді ер адамдар көрсетіледі. Сіздің ұтымды санаңыз белгілі бір сыра түрін ішу сізді тартымдырақ немесе сенімдірек етпейтінін біледі, бірақ байланыс күшті — миыңыз бәрібір Ассоциация құрады.
Әлеуетті тұтынушыларға жағымды Ассоциациялар ұсыну олардың сіздің ұсынысыңыз туралы ойына әсер ете алады. Жұлдыздардың тауарды жарнамалауы осы себепті тиімді: адамдарда сол тұлғаға қатысты қалыптасқан мықты ассоциациялар өнімге немесе қызметке де ауысады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/association/”]personalmba. com/association/[LINK]
Жоқтыққа соқырлық (Absence Blindness)
«Фактілерді ескермеу олардың жойылып кетуіне әкелмейді. » — ОЛДОС ХАКСЛИ, ЭССЕШІ ЖӘНЕ «ҒАЖАЙЫП ЖАҢА ӘЛЕМ» АВТОРЫ
Жоқтыққа соқырлық (Absence Blindness) — бұл біз байқай алмайтын нәрселерді анықтауға кедергі келтіретін когнитивті бейімділік. Біздің қабылдау қабілетіміз қоршаған ортада бар нысандарды анықтауға бейімделген. Адамдар үшін не нәрсенің жетіспейтінін байқау немесе анықтау әлдеқайда қиын.
Жоқтыққа соқырлықтың мысалдары барлық жерде кездеседі. Мәселен: жақсы Менеджмент — зеріктіретін және жиі марапатсыз қалатын іс. Тиімді менеджердің басты ерекшелігі — ықтимал мәселелерді болжап, оларды қиындыққа айналмай тұрып алдын ала шешу. Әлемдегі ең жақсы менеджерлердің кейбірі тыныш құзыреттілік танытады: ешқандай драма жоқ, бәрі уақытында және бюджет шеңберінде орындалады.
Мәселе мынада: ешкім де жақсы менеджердің алдын алған барлық жаман нәрселерін көрмейді. Керісінше, біліктілігі төмен менеджерлер жиі марапатталады, өйткені бәрі олардың мәселелерді шешу үшін «жанталасып» жатқанын көреді — ал ол мәселелерді олар нашар менеджменттің салдарынан өздері тудырған болуы мүмкін.
Аз шумен істі тындыратын «драмасыз» менеджерді марапаттауды ұмытпаңыз. Оның жұмысы аса қиын емес болып көрінуі мүмкін, бірақ ол кеткенде оның орны қатты білінетін болады.
Жоқтыққа соқырлық алдын алу шараларының тиісті бағасын алмауына әкеледі. Егер сіз бір нәрсенің болмауын немесе алдын алуды сатқыңыз келсе, өніміңіз қаншалықты жақсы болса да, бұл қиын шайқас болады. Әрқашан артықшылықтарды пайдаланушы сезіне алатын жағымды, шұғыл, нақты және айқын терминдермен сипаттаңыз.
Экономикалық «өрлеу мен құлдырау» циклі де ішінара Жоқтыққа соқырлықтың салдары. Людвиг фон Мизестің айтуынша, экономикалық «көпіршіктер» үкімет пайыздық мөлшерлемелерді төмендету арқылы экономиканы өсіруге тырысқанда пайда болады. Капиталға қолжетімділікті жеңілдету инвесторларды алыпсатарлыққа итермелейді. Соңында инвесторлар активтердің құны олар төлеген бағаға тұрмайтынын түсінгенде, «көпіршік жарылады».
Шығыннан қашу инстинктіне байланысты адамдар дүрбелеңге түсіп, нарықтың күйреуін тоқтату үшін дереу шешім талап етеді. Көбінесе «шешім» — экономиканы қайта жандандыру үшін пайыздық мөлшерлемелерді одан сайын төмендету болып шығады. Бұл — мәселені ушықтырып, болашақта одан да үлкен көпіршіктің пайда болуына жағдай жасайтын өзін-өзі күшейтетін Кері байланыс циклі (Feedback Loop) .
Тәжірибе Жоқтыққа соқырлықтан аулақ болуға көмектеседі. Тәжірибелі адамдарда байланысты үлгілердің үлкен психикалық дерекқоры болады, сондықтан олардың жоқ нәрсені байқау мүмкіндігі жоғары. Күтілетін үлгілердің бұзылуын байқай отырып, тәжірибелі адамдар іс «дұрыс емес» екенін сезеді, бұл көбінесе мәселені күрделенбей тұрып анықтауға жеткілікті ескерту болып табылады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/absence-blindness/”]personalmba. com/absence-blindness/[LINK]
«Sources of Power: How People Make Decisions» кітабында зерттеуші Гэри Клейн үйдің бірінші қабатындағы өртті сөндіріп жатқан өртсөндірушілер тобы туралы оқиғаны баяндайды. Өрттің негізіне су шашқанда, жалын күткендегідей басылмады — ол тіпті азайған да жоқ. Мұны байқаған топ басшысы барлығына сыртқа шығуға бұйрық берді — ол бірдеңенің дұрыс емес екенін сезді. Бірнеше минуттан кейін үй құлап түсті — өрт жертөледен басталып, іргетасты қиратып үлгерген екен. Егер топ іште қалғанда, олар қаза табар еді. Тәжірибе күші мен оның пайдасы осында.
Жоқтықты байқамауды (Absence Blindness — күтілетін нәрсенің жоқтығын аңғармау) жеңудің мен тапқан жалғыз сенімді жолы — Чек-парақтарды (маңызды қадамдарды ұмытпау үшін жасалған тізім) пайдалану. Нәрсенің қандай болуы керектігін алдын ала ойластырып, сол визуализацияны шешім қабылдау кезінде қарауға болатын көзге көрінетін ескертулерге айналдыру арқылы, Чек-парақтар қажетті қасиеттердің жоқтығын дер кезінде байқауға көмектеседі. (Біз чек-парақтарды жасау туралы 11-тарауда егжей-тегжейлі талқылаймыз. )
REFERENCE LINK: personalmba. com/absence-blindness/
Контраст
Әлемде ешкім ешқашан байқамайтын айқын нәрселер өте көп. — СИР АРТУР КОНАН ДОЙЛ, ШЕРЛОК ХОЛМС ТУРАЛЫ КІТАПТАРДЫҢ АВТОРЫ
Егер сіз костюм сатып алу үшін универмагқа барсаңыз, бірнеше қымбат нұсқаны байқауыңыз мүмкін. Дүкен бұл костюмдерді сирек сатады — олардың мақсаты бұл емес. 3000 долларлық костюммен салыстырғанда, 400 долларлық костюм қымбат болып көрінбейді — тіпті дәл сол костюмді басқа дүкеннен 200 долларға сатып алуға болатын болса да.
Дәл осы қағида сатушының тауарларды ұсыну ретіне де қатысты. Костюм таңдағаннан кейін сізді жейделерге, аяқ киімдерге және аксессуарларға бағыттайды. 400 долларлық костюмнің жанында аяқ киімге тағы 100 доллар жұмсау не тұрады? Белдікке 80 доллар? Бірнеше жейдеге 60 доллар? Бірнеше галстукке 50 доллар? Түймеліктер жиынтығына 40 доллар? Костюммен салыстырғанда аксессуарлар арзан болып көрінеді, сондықтан неге алмасқа?
Менің клиенттерімнің бірі Джордан Смарт былай дейді:
«Өткен жылы «Қара жұмада» өзіме біршама ресми киім іздеп бардым... Бірнеше жейде мен екі блейзер сатып алуды жоспарладым. Оларға сәйкес келетін галстуктер алу туралы біраз ойландым да, шкафымдағы біреуі немесе екеуі жетеді деп шештім.
Мен екі дүкенге бардым. Біріншісінде бірнеше жейде таңдадым, мен кетіп бара жатқанда сатушы оларға галстук керек пе деп сұрады. Мен сыпайы түрде «жоқ» дедім және іштей өз шешімімде тұрғаныма қуандым.
Екінші дүкенде бірнеше блейзер киіп көріп, оларды сатып алуды ұйғардым. Тағы да сатушы маған галстук керек пе деп сұрады. Сол сәтте мен блейзерлердің бағасы туралы ойлағаным және іштей: «Бәрібір осыншама ақша жұмсап жатырмын ғой», — деп галстуктер жиынтығын сатып алғаным есімде.
Контраст (екі нәрсенің арасындағы айқын айырмашылық) туралы білгенше бұл туралы ештеңе ойламаған едім. Кейін түбіртекті қарап отырып, галстуктерге блейзерлерден де көп ақша жұмсағанымды түсіндім».
Біздің қабылдауымызға қоршаған ортадан алынған ақпарат әсер етеді. 10 000 доллар — бұл көп ақша ма? Бұл сіздің жағдайыңызға байланысты. Егер банк шотыңызда 10 доллар болса, 10 000 доллар — орасан зор сома. Егер сізде 100 миллион доллар болса, бұл — елеусіз тиын-тебен.
Біздің қабылдау қабілетіміз жоқ нәрселерді салыстыруға емес, Контрасты байқауға бағытталған, бұл Жоқтықты байқамаудың негізгі себебі болып табылады. Біз байқайтын әрбір нәрсе және қабылдайтын әрбір шешім қоршаған ортадан алынған ақпаратқа негізделген. Сондықтан камуфляж жақсы жұмыс істейді — ол нысан мен оны қоршаған орта арасындағы контрасты азайтады, бұл оны байқауды қиындатады.
Контраст жиі сатып алу туралы шешімдерге әсер ету үшін қолданылады. Бизнес әлемінде Контраст көбінесе бағалық камуфляж ретінде пайдаланылады. 60 долларлық жейде жағдайында, дәл сондай жейдені басқа дүкеннен 40 долларға сатып алу мүмкін болар еді, бірақ арзан жейде салыстыру жүріп жатқан дүкенде жоқ. Оның орнына онда 400 долларлық костюм бар, ол 60 долларлық жейдені тиімді сатып алу ретінде көрсетеді.
2000 долларлық компьютермен салыстырғанда, 300 долларлық ұзартылған кепілдік арзан болып көрінеді, тіпті ол жалпы сатып алу бағасын 15 пайызға арттырса да. 30 000 долларлық көлікпен салыстырғанда, былғары орындықтарға 1000 доллар жұмсау тиімді мәміле болып сезіледі. 400 000 долларлық үй сатып алумен салыстырғанда, ас үйді жөндеуге 20 000 доллар жұмсау — түк емес.
Фрейминг (ақпаратты белгілі бір тұрғыдан ұсыну арқылы қабылдауға әсер ету) — бұл Контрастты қабылдауды бақылаудың тәсілі. Мысалы, мен өз бизнес курстарымды жарнамалағанда жиі «үздік бизнес-бағдарламадан 149 000 долларға арзан» деген тіркесті қолданамын. Кітап сатып алумен салыстырғанда менің курсым қымбат көрінеді; ал MBA бағдарламасының құнымен салыстырғанда, бұл — нағыз олжа.
Өз ұсынысыңызды таныстырған кезде Контрасты пайдаланыңыз, сонда әлеуетті клиенттеріңіздің сіздің ұсынысыңызға оң көзбен қарау ықтималдығын арттырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/contrast/
Тапшылық
Бір нәрсені жақсы көрудің жолы — оны жоғалтып алуың мүмкін екенін сезіну. — Г. К. ЧЕСТЕРТОН, ЭССЕШІ
Энергияны үнемдеу (Conservation of Energy — ағзаның күш-қуатты барынша аз жұмсауға тырысуы) салдарынан адамдарда дереу әрекет етуге маңызды себеп болмаса, істі «кейінге қалдыруға» табиғи бейімділік болады. Кәсіпкер үшін «кейін» — бұл үлкен мәселе, өйткені егер клиент сіз туралы ұмытып кетсе, «кейін» дегеніміз «ешқашанға» айналады. Клиенттеріңізді дереу әрекет етуге қалай ынталандыруға болады?
Тапшылық (ресурстың шектеулілігі немесе аздығы) адамдарды тез шешім қабылдауға итермелейді. Тапшылық — біздің үнемдеуге деген бейімділігімізді жеңетін нәрселердің бірі: егер сіз тапшы нәрсені қаласаңыз, оны жоғалтып алу қаупінсіз күтіп отыра алмайсыз. Шығыннан қашу (Loss Aversion — адамның бір нәрсені алудан гөрі, оны жоғалтудан көбірек қорқуы) бұл мүмкіндіктің жағымсыз сезімін тудырып, бізді қазір әрекет етуге мәжбүр етеді.
Нәтижесінде, өз ұсынысыңызға Тапшылық элементін қосу — адамдарды әрекет етуге ынталандырудың тамаша жолы. Тапшылық адамдарға күтсе, құнды нәрсені жоғалтатынын түсіндіреді, бұл олардың ұсынылған нәрсені қалаған жағдайда әрекет етуін ықтимал етеді.
Құндылық неғұрлым тапшы болса, соғұрлым құштарлық күшті болады. 1996 жылы «Tickle Me Elmo» қуыршағы Рождество маусымының ең танымал ойыншығы болды. Элмо онсыз да танымал теледидарлық кейіпкер еді, бірақ ойыншықтың шектеулі саны ата-аналарды нағыз дүрбелеңге түсірді. Әйтпесе саналы адамдар жаңа тауар келгенде дүкендерге ағылып, бөлшек саудада 28,99 доллар тұратын ойыншық үшін жүздеген (кейде мыңдаған) доллар жұмсауға дайын болды.
Өз ұсынысыңызға Тапшылық элементін қосудың бірнеше жолы: Шектеулі мөлшер — әлеуетті клиенттерге сатылымда тауардың шектеулі саны ғана бар екенін хабарлаңыз. Бағаның өсуі — клиенттерге бағаның жақын арада көтерілетінін айтыңыз. Бағаның төмендеуі — клиенттерге қазіргі жеңілдіктің жақын арада аяқталатынын ескертіңіз. Мерзімдер — клиенттерге ұсыныстың тек шектеулі уақыт ішінде ғана жарамды екенін хабарлаңыз.
Жасанды болып көрінетін Тапшылық кері әсер етуі мүмкін. Мысалы, электронды кітаптарды, жүктелетін бағдарламалық жасақтаманы немесе электронды музыка файлдарын сатуға жасанды шектеу қоюдың мағынасы жоқ — электронды файлдарды нөлге жуық шығынмен көбейтуге болатынын бәрі біледі, сондықтан мұндай Тапшылық манипуляция ретінде қабылданып, адамдардың сізден сатып алу құлшынысын төмендетеді. Ал мерзімі көрсетілген бағаның өсуі, керісінше, жақсы жұмыс істейді — белгілі бір тапсырыс санынан кейін немесе белгілі бір уақыттан кейін бағаны көтеру қисынды саясат болып табылады және клиент тарапынан орынсыз немесе манипуляциялық ретінде қабылданбайды.
Ұсынысыңызға Тапшылық элементін қосыңыз, сонда сіз адамдарды «кейінге» қалдырмай, дәл қазір сатып алуға ынталандырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/scarcity/
Жаңашылдық
Неге мен бір жұп қол сұрасам, онымен бірге ми қоса келеді? — ГЕНРИ ФОРД, FORD MOTOR COMPANY НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ ЖӘНЕ КОНВЕЙЕРЛІК ӨНДІРІСТІҢ ПИОНЕРІ
Екінші дүниежүзілік соғыстың қызған шағында Норман Макворт Корольдік Әуе күштерінің радар операторларын ерекше тапсырма үшін жұмыстарынан босатты: олар екі сағат бойы тоқтаусыз сағатқа қарап отыруы керек еді.
Макворт зерттеу психологы болды, ол қырағылықты — ұзақ уақыт бойы бір нысанға жоғары деңгейде назар аудару қабілетін зерттеуге маманданған. Радар операторлары табиғи сынақ субъектілері болды — олардың жұмысы қараңғы бөлмеде сағаттап радар экранындағы белгілерге қараудан тұратын.
Көп жағдайда радар экранында өте аз нәрсе өзгеретін. Алайда, экранда әдеттен тыс бірдеңе пайда болса, бұл төтенше жағдай болуы мүмкін еді: бомбалау миссиясымен келе жатқан жау ұшақтары. Радар операторының жұмысы ауытқуларды дереу байқайтындай сақ болу еді, бірақ бұл қиын тапсырма болатын — іш пысу жиі адам өмірін қиятын қателіктерге әкелетін.
Осы қиын ортаны имитациялау үшін Макворт адамдардың уақыт өте келе назарды қаншалықты жақсы ұстайтынын тексеруге арналған «Макворт сағатын» жасап шығарды. «Сағаттың» секундтық тілі кәдімгі сағат сияқты жұмыс істеді, бірақ бір ерекшелігі бар еді — ол кездейсоқ бір секундты өткізіп жіберіп, бір белгінің орнына екі белгіге бір-ақ секіретін. Сынақ алушының міндеті — осы секіруді байқаған сайын түймені басу болды.
Макворт мынаны анықтады: сағатқа он минут қарап отырғаннан кейін, субъектінің назар сапасы төмендеді — әрі өте қатты төмендеді. Тіпті жоғары ынталандырылған операторлар (оларға жақсы нәтиже үшін қомақты бонустар берілді) назарды тұрақты ұстай алатын ең ұзақ уақыт отыз минут болды — одан ары олардың назары шашырап кететін.
Жаңашылдық (Novelty — жаңа әрі бейтаныс ақпараттың немесе әсердің болуы) — егер сіз ұзақ уақыт бойы назарды аударып, оны сақтап қалғыңыз келсе, бұл өте маңызды. Адамдардың бірнеше сағат бойы ойын ойнауға немесе интернетте отыруға зейін қоя алуының бір себебі — жаңашылдық: әрбір жаңа вирустық видео, блог жазбасы, әлеуметтік желідегі жаңарту және жаңалықтар есебі біздің назар аудару қабілетімізді қайта іске қосады.
«Brain Rules» кітабында Джон Медина бір сағаттан астам уақытқа созылатын сабақтарда студенттердің назарын қалай ұстап тұратынымен бөліседі: ол өз сабағын он минуттан аспайтын модульдерге жоспарлайды. Әрбір модуль «Ілмекпен» (Hook — назар аудартатын қызықты оқиға немесе анекдот) басталады, содан кейін негізгі тұжырымдаманың қысқаша түсіндірмесі беріледі. Осы форматты сақтау аудиторияның көбірек ақпаратты есте сақтауына және назарының шашырамауына кепілдік береді. (Бұл кітаптың он минуттан аз уақыт ішінде оқуға болатын қысқа бөлімдерден тұруының басты себебі де осы. )
Тіпті ең керемет назар аудару нысаны да уақыт өте келе жалықтырады. Адам назары өзін сақтап тұру үшін жаңашылдықты қажет етеді. Үнемі жаңа бірдеңе ұсынып отырыңыз, сонда адамдар сіздің ұсынысыңызға назар аударатын болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/novelty/
7 ӨЗ-ӨЗІҢМЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ
Ойлау оңай. Әрекет ету қиын. Ойлағаныңдай әрекет ету — ең қиыны. — ИОГАНН ВОЛЬФГАНГ ФОН ГЁТЕ, АҚЫН, ДРАМАТУРГ ЖӘНЕ ЭНЦИКЛОПЕДИСТ ҒАЛЫМ
Сіздің денеңіз бен санаңыз — бұл істерді тындыру үшін қолданатын құралдарыңыз. Өз-өзіңізбен тиімді әрі нәтижелі жұмыс істеуді үйрену алға қойған мақсаттарыңызға жетуді жеңілдетеді әрі қызықты етеді.
Қазіргі қарбалас бизнес ортасында жасалуы керек барлық істер үшін стресске түсу оңай. Тиімді әрі нәтижелі жұмыс істеуді үйрену қанағаттанарлық мансап пен қажытатын жұмыстың арасындағы айырмашылық болуы мүмкін.
Бұл тарауда біз не істеу керектігін қалай шешуге болатынын, мақсаттар қоюды және оған жетуді, күнделікті тапсырмаларды қадағалауды, қарсылықты жеңуді және шамадан тыс шаршамай, өнімді жұмыс істеуді талқылаймыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/working-with-yourself/
Акразия
Ең ұлы шайқастардың кейбірі өз жаныңыздың үнсіз бөлмелерінде өтеді. — ЭЗРА ТАФТ БЕНСОН, АҚШ-ТЫҢ БҰРЫНҒЫ АУЫЛ ШАРУАШЫЛЫҒЫ МИНИСТРІ
Өзінің ең танымал стендап-комедиялық қойылымдарының бірінде Джерри Сайнфелд ұйықтауға қатысты қиындықтарын былай сипаттайды:
«Мен ешқашан жеткілікті ұйықтамаймын. Мен түнде кеш жатамын, өйткені мен — «Түнгі Жігітпін»... «Бес сағаттық ұйқыдан кейін тұру қалай болады? » О, бұл — «Таңғы Жігіттің» мәселесі... бұл менің мәселем емес, мен «Түнгі Жігітпін»... «Түнгі Жігіт» әрқашан «Таңғы Жігітті» алдап кетеді. «Таңғы Жігіт» ештеңе істей алмайды».
Бұл көрініс күлкілі, өйткені ол бәрімізге таныс. Бәріміз де бірдеңе істеуіміз керек екенін немесе белгілі бір әрекет біздің мүддемізге сай екенін біле тұра немесе сезіне тұра... оны істемейтін жағдайды бастан өткердік. Бұл тәжірибенің термині — Акразия (Akrasia — а-КРА-си-я деп айтылады; адамның өз мүддесіне сай келетінін біле тұра, әрекет етпеуі).
Акразия мен прокрастинация (істі кейінге қалдыру әдеті) бір-бірімен байланысты, бірақ олар бір нәрсе емес. Прокрастинация тапсырманы орындауды шешкен кезде, бірақ оны кейінге қалдыру туралы нақты шешім қабылдамай, созбалаңға салғанда орын алады. Егер сіздің істер тізіміңізде «электрондық поштаға жауап беру» болса, бірақ сіз хаттарға жауап бермей, интернетті сағаттап шарлап отырсаңыз — бұл прокрастинация.
Акразия — бұл тереңірек мәселе: бұл міндетті түрде шешім қабылдамай-ақ, бірдеңені істеу «керек» деген жалпы сезім. Бұл «керек» сезімі, тіпті әрекет сіздің мүддеңізге сай болып көрінсе де, шешімге немесе әрекетке әкелмейді. Көптеген адамдар өздеріне ұнамайтын Әдеттерді (Habits) өзгертуді қарастырғанда («Мен шылым шегуді қоюым керек»), жаңа әрекет жасағанда («Мен сол коммерциялық емес ұйымға қайырымдылық жасауым керек») немесе жайсыз тақырыпты ойлағанда («Мен өмірді сақтандыруды зерттеп, өсиет жазу үшін заңгермен сөйлесуім керек») Акразияны бастан кешіреді. «Керек» сезімі сақталып қалады, бірақ ешқашан әрекетке ұласпайды, бұл қатты реніш тудырады.
Акразия — бұл өте ескі мәселе: Акразияның қайнар көзі туралы пікірталастар Сократ, Платон және Аристотельге дейін барады. Термин гректің ακρασἱα сөзінен шыққан, бұл «өзін-өзі басқара алмау» дегенді білдіреді. Сократ пен Платон Акразияны моральдық кемшілік деп санаса, Аристотель оның адамның не істеуі «керектігі» туралы қате пікірінен туындайтынын айтты. Философтар бұл тақырыпты ғасырлар бойы талқыласа да, оның емін тапқан жоқ.
Акразия — істерді тындыру жолындағы ең кең таралған және тұрақты кедергілердің бірі. Уақытыңызды екі жақты ерік шайқасына емес, алға жылжуға жұмсау үшін Акразияны танып, онымен күресу стратегиясына ие болу пайдалы.
Менің тәжірибемде Акразияның төрт жалпы бөлігі бар: тапсырма, тілек, «керек» сезімі және қарсылықтың эмоционалдық тәжірибесі. Бұл құрылым аясында қарсылықтың көптеген ықтимал көздері болуы мүмкін: Сіз не қалайтыныңызды анықтай алмайсыз. Тапсырма сізді қаламайтын нәрсеге жақындатады деп сенесіз. Қазіргі тұрған жеріңізден қалаған жеріңізге қалай жететініңізді түсіне алмайсыз. Сіз қалаған соңғы нәтижені соншалықты идеалдандырғансыз, санаңыз оған жету ықтималдығын төмен деп бағалайды, нәтижесінде Шығыннан қашу сезімі туындайды. «Керек» сезімін сіз емес, басқа біреу орнатқан, бұл көндіруге деген қарсылықты тудырады. Қазіргі ортадағы бәсекелес әрекет дереу рақаттануды уәде етеді, ал қарастырылып жатқан тапсырманың сыйы әлдеқайда кеш келеді. (Психологтар мұны «гиперболалық дисконттау» деп атайды.) Әрекеттің пайдасы дерексіз және алыс, ал басқа ықтимал әрекеттер нақты және дереу пайда береді. (Психологтар мұны «түсіндіру деңгейінің теориясы» немесе «жақын/алыс» ойлау деп атайды.)
Акратикалық жағдайлар көптеген формада болуы мүмкін: печенье жеу және диетаны сақтау арқылы «сау болу». Интернетті шарлау және жаттығу жасау. Нашар қарым-қатынаста қалу және алға жылжу. Жаңа бизнес идея туралы армандау және оны сынап көру. Сіз бірдеңе істеуіңіз «керек» болған сайын, бірақ оған қарсылық танытсаңыз, сіз Акразияны бастан кешіріп жатырсыз.
Акразия — бұл айлакер мәселе және оның оңай, әмбебап шешімі жоқ. Солай болса да, акратикалық жағдайлардың алдын алу және оларды шешуде пайдалы көптеген стратегиялар мен әдістер бар. Біз оларды осы тарауда талқылаймыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/akrasia/
Моноидеализм
Жай ғана істе. — NIKE БРЕНДІНІҢ СЛОГАНЫ
Біз «өнімді болуға» тырысқанда, шын мәнінде не істеуге тырысамыз? Идеалды жағдайда сіз өз қуатыңыз бен Назарыңыздың барлық күшін бір уақытта бір тақырыпқа шоғырландырғыңыз келеді.
Моноидеализм (назарды тек бір нысанаға шоғырландыру күйі) — бұл өз энергияңыз бен назарыңызды ешқандай қайшылықсыз тек бір нәрсеге бағыттау күйі. Моноидеализмді көбінесе психолог Михай Чиксентмихайи енгізген терминмен «ағын» күйі (flow) деп атайды. Бұл — адам назарының ең өнімді күйі: анық, шоғырландырылған Назар мен күш-жігер ұзақ уақыт бойы бір (және тек бір ғана) тақырыпқа бағытталады.
Менің досым П. Дж. Эби — адамдарға өз санасын өнімдірек пайдалануға көмектесуге маманданған бұрынғы компьютерлік бағдарламашы. Ол Моноидеализмді былай анықтайды:
«Кімде-кім «жай ғана істе» десе, олар сізге басқа ештеңе істемеу керек екенін айтқысы келеді. Мұны былай деп айтқан дұрыс болар еді: «Оны ештеңе туралы ойламай, тіпті істеп жатқан ісің туралы да ойламай істе. Шын мәнінде, тіпті оны істеме де, жай ғана өзіңнің істеп жатқаныңды бақыла, бірақ іс жүзінде ештеңе істеуге тырыспа».
Дұрысында, «моноидеализм» — бұл сіздің санаңызда ешқандай қайшылықсыз нақты бір ғана нәрсенің болу күйі. Бұл — техниканың өзі емес, ойға қатысты табиғи түрде әрекет етудің нәтижесі... Нақты бір [өнімділік] техникасының нақты бір адам үшін пайдалылығы, көбінесе оның моноидеалды күйге жетудегі жеке кедергілерін шешуіне байланысты болады».
Сіз «жай ғана істеп жатқанда», сіз «ағындасыз» — Моноидеалды күйдесіз. Ешқандай алаңдатушылық, ешқандай үзіліс, өзіңді айыптау немесе күмән жоқ. Санаңыз 100 пайыз «істеу» режимінде болғанда, сіз көп нәрсені тындырасыз.
Сонымен, өзіңізді Моноидеалды күйге қалай келтіруге болады? **Ықтимал алаңдатушылықтар мен үзілістерді жойыңыз.** Жұмысыңызды аяқтау үшін қажетті когнитивті белсенділік деңгейіне байланысты, санаңыз істеп жатқан ісіңізге толық енуі үшін оннан отыз минутқа дейін уақыт қажет. Телефон қоңыраулары, «бірдеңе сұрайын деп едім» деп бас сұғатын әріптестер және сіздің Назарыңызға жасалатын басқа да күтпеген талаптар Моноидеалды күйіңізді бұзады, сондықтан нөмірі бірінші басымдық — алаңдамауыңызды қамтамасыз ету. Мен фондық шуды жою үшін жиі құлаққаптарды (earplugs) пайдаланамын немесе аспаптық музыка қоямын, ал мазалағанын қаламағанда телефонды ажыратып тастаймын. **Ішкі Қайшылықтарды (Conflicts) жойыңыз.** Кейде жұмысты бастау қиын болады, өйткені сіз санаңыздағы екі Қабылдауды бақылау жүйесінің арасындағы Қайшылықты бастан кешіресіз. Жұмысты бастамас бұрын бұл Қайшылықтарды жою Моноидеалды күйге тезірек жетуге көмектеседі. Егер бастауға қарсылық сезінсеңіз, жұмысты жалғастырмас бұрын сол Қайшылықты тереңірек зерттеуге біраз уақыт пен қуат жұмсаған пайдалы. **«Серпін» жасау арқылы назар аудару процесін бастаңыз.** «Ағынға» кіру үшін оннан отыз минутқа дейін уақыт кетуі мүмкін болғандықтан, оннан отыз минутқа дейін қысқа уақыттық шоғырландырылған жұмысқа («серпінге») уақыт бөлу «ағынға» тез кіруді әлдеқайда жеңілдетеді. Егер «серпін» аяқталғанша өнімді бола алмасаңыз, тоқтап, басқа бірдеңе істеуге рұқсатыңыз бар. Бірақ бұл сирек болады: бір рет бастаған соң, жалғастыру оңай.
Мен жиі қолданатын әдістердің бірі — Помодоро техникасы (Pomodoro Technique) деп аталады. Оны жасаушы Франческо Чирилло қызанақ пішінді (итальян тілінде pomodoro) қызықты ас үй таймерлерінің құрметіне осылай атаған. Бұл әдіс қалай жұмыс істейді: Ас үй таймерін жиырма бес минутқа қойыңыз. Сіздің міндетіңіз — бүкіл уақыт бойы тек бір тапсырмаға назар аудару; егер тұрып қалсаңыз, таймер шырылдағанша зейін қоюды жалғастырыңыз. Жиырма бес минуттық жұмыс кезеңі аяқталғаннан кейін, сіз бес минуттық үзіліс жасай аласыз, бұл жалпы уақытты жарты сағатқа жеткізеді — мұндай уақыт блогын кез келгеніміз өз кестемізге енгізе аламыз.
Помодоро техникасының маған ұнайтыны — ол бір уақытта екі мақсатқа қол жеткізеді: жұмысты бастауды жеңілдетеді және назарды бөлетін нәрселерді елемеуге рұқсат береді. Тіпті орындауыңыз керек іске аса құлшынысыңыз болмаса да, өзіңізге «бұл бар болғаны жиырма бес минут» деп айту — бастапқы қарсылықты жеңудің тамаша тәсілі. Сондай-ақ, Помодоро техникасы кедергілерді елемеуге жақсы сылтау болады: егер телефон шырылдаса, «Помодоро бөлінбейді» деп өзіңізге ескерту — Моноидеалды күйді (зейінді тек бір іске толықтай шоғырландыру) сақтай отырып, оған жауап бермеуге рұқсат берудің тиімді жолы.
Егер сіз жұмысқа кіріспес бұрын кедергілер мен <span data-term="true">Конфликтілерді</span> (қарама-қайшы талаптарды) жойсаңыз, жұмыс кезеңі басталғаннан кейін бірнеше минуттан соң Моноидеалды күйге ауысасыз.
Медитация — бұл моноидеализмнің «төзімділік жаттығуы». Тыныс алуға назар аудару, содан кейін назарыңыз басқа жаққа ауған кезде оны қайтадан тыныс алуға қайтару сияқты қарапайым медитациялар — кедергілер алдында зейінді сақтау дағдыларын жаттықтырудың жолы. Күніне небәрі он минуттық қарапайым медитация шоғырлану қабілетіңізді жақсарта алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/monoidealism/
Танымдық ауысу айыппұлы
Өз ойыңды басқар, әйтпесе ол сені басқарады. — ГОРАЦИЙ, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ БІРІНШІ ГАСЫРДАҒЫ РИМ АҚЫНЫ
Сіз орындауға шешім қабылдаған әрбір жоба мен әрбір тапсырма белгілі бір мөлшерде зейінді, энергияны және фокусты қажет етеді. Сұрақ мынада: Өзіңізге қажет нәрсенің бәрін тиімді әрі нәтижелі түрде қалай орындауға болады?
Көптеген адамдар көпміндеттілікке (бір уақытта бірнеше істі істеуге тырысу) сүйенеді. Адамдар бұл оларды тиімдірек етеді деп есептесе де, Моноидеализм мен көпміндеттілік — бір-біріне мүлдем қарама-қайшы ұғымдар. Неврологиялық тұрғыдан алғанда, мидың бір уақытта бірнеше міндетті атқаруы мүмкін емес. Бір уақытта бірнеше істі тырысқанда, сіз процестерді қатар орындамайсыз — сіз зейініңізді бір нәрседен екіншісіне жылдам ауыстырып отырасыз. А тапсырмасына назар аударған кезде, сіз В тапсырмасына қайта оралғанша оны елеусіз қалдырасыз.
Нәтижесінде, нәтижелі көпміндеттілік — бұл аңыз. Соңғы неврологиялық зерттеулерге сәйкес, кез келген уақытта неғұрлым көп тапсырмаға назар аударуға тырыссаңыз, олардың барлығындағы өнімділігіңіз соғұрлым төмендейді. Сондықтан көлік жүргізу кезінде ұялы телефонмен сөйлесу ешқашан жақсы идея емес — бірден екі нәрсеге назар аударуға тырысу арқылы сіз реакция уақытын мас күйінде көлік жүргізетін адамның деңгейіне дейін төмендетесіз.
Зейініңізді бір тақырыптан екіншісіне ауыстырған сайын, сіз Танымдық ауысу айыппұлына (бір істен екіншісіне ауысқанда ми жұмсайтын қосымша ресурс шығыны) ұшырайсыз. Іс-әрекет жасау үшін миыңыз істеп жатқан ісіңіздің мән-жайын (контекстін) жедел жадына «жүктеуі» керек. Егер сіз зейін фокусын ауыстырсаңыз, миыңызды контексттерді қайта-қайта жүктеуге және қайта жүктеуге уақыт пен күш жұмсауға мәжбүрлейсіз. Сондықтан күні бойы көпміндеттілікпен айналысып, ештеңе бітірмей, соңында өзіңізді қажығандай сезінуіңіз мүмкін — сіз алға жылжудың орнына барлық энергияңызды контекстті ауыстыруға жұмсадыңыз.
Танымдық ауысу айыппұлы — бұл Үйкеліс шығыны (процесті баяулататын кедергілердің құны): неғұрлым аз ауыссаңыз, шығын соғұрлым аз болады. Сондықтан Моноидеализм өте тиімді — зейініңізді бір уақытта тек бір нәрсеге аудару арқылы сіз миыңызға контекстті жедел жадына бір рет жүктеуге мүмкіндік бересіз, бұл сіздің энергияңызды нақты тапсырманы орындауға жұмсауға болатынын білдіреді.
Өнімсіз контекстті ауыстыруды болдырмау үшін топтастыру (ұқсас істерді бір блокқа біріктіру) стратегиясы тиімді. Кедергілерді жою қажетсіз үзілістердің алдын алуға көмектеседі, бірақ күні бойы бос болсаңыз да, энергияңызды босқа жұмсауыңыз әбден мүмкін. Қажетсіз танымдық ауысуды болдырмаудың ең жақсы жолы — ұқсас тапсырмаларды бірге топтастыру.
Мысалы, маған клиенттермен қоңыраулар арасында шығармашылық тапсырмалармен (жазу немесе оқу бейнелерін түсіру сияқты) айналысу қиынға соғады. Екі жауапкершілікті бір уақытта орындауға тырысудың орнына, мен оларды топтастырамын. Әдетте мен таңертең бірнеше сағат бойы үзіліссіз жазуға көңіл бөлемін, содан кейін түстен кейін қоңыраулар мен кездесулерді топтастырамын. Нәтижесінде мен екі жауапкершілікке де толық назар аудара аламын.
Мен үй шаруаларын істегенде, қаржылық есептерді жаңартқанда немесе жұмыстармен жүргенде де осындай стратегияны қолданамын: мен бұл тапсырмаларды орындауға бірнеше үзіліссіз сағаттарды арнаймын. Нәтижесінде мен істеуім керек нәрсенің бәрін өте аз уақыт ішінде орындаймын.
Венчурлық капиталист, бағдарламашы және эссеист Пол Грэм бұл топтастыру стратегиясын «Жаратушы кестесі / Менеджер кестесі» деп атайды. Егер сіз бірдеңе жасауға тырыссаңыз, ең жаманы — шығармашылық тапсырмаларды әкімшілік тапсырмалардың арасына сыйдыруға тырысу; контекстті ауыстыру сіздің өнімділігіңізді жояды. «Жаратушы кестесі» үзіліссіз уақыттың үлкен блоктарынан тұрады; «Менеджер кестесі» кездесулер үшін көптеген кішкентай бөліктерге бөлінген. Екі кесте де әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді — егер мақсатыңыз пайдалы жұмыс істеу болса, оларды біріктіруге тырыспаңыз.
Күнімді жоспарлау үшін қолданатын қарапайым ереже — 3-10-20 әдісі (күніне 3 негізгі, 10 қосымша тапсырма орындау және 20 минуттан астам зейін бөлу): бір күнде менің үш негізгі тапсырма мен он кішігірім тапсырманы орындауға қабілетім бар. Негізгі тапсырма — бұл жиырма минуттан астам шоғырланған зейінді қажет ететін кез келген әрекет; қалған тапсырмалардың бәрі кішігірім. Егер негізгі тапсырма үзілсе, оны қайта бастау жаңа тапсырма болып есептеледі.
Мысалы, бір күннің негізгі тапсырмалары ұсыныс жазу, клиентке кеңес беру және кітапқа шолу жасау болуы мүмкін. Осы негізгі тапсырмалардың арасында мен қысқаша телефон соғуым, келген электрондық хаттарды өңдеп, жауап беруім, бірнеше мақала оқуым, ыдыс жууым және кеңсеімді жинауым мүмкін.
Негізгі тапсырмаларым үшін үлкен уақыт бөліктерін бөлсем, мен бәрін бір күнде орындай аламын. Егер мен негізгі тапсырманың ортасында бөгелсем, ол тапсырма сол күні орындалмайды немесе басқа негізгі тапсырма ысырылады. Бір күнде орындай алатын істерімнің шегі бар екенін есте сақтау Стресс пен Қалпына келу арасындағы теңгерімді сақтауды жеңілдетеді.
Өнімсіз контекстті ауыстыруды жойыңыз, сонда сіз аз күш жұмсап, көбірек іс тындырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/cognitive-switching-penalty/
Аяқтаудың төрт әдісі
Мен тек біреумін, бірақ мен бармын. Мен бәрін істей алмаймын, бірақ бірдеңе істей аламын. Мен бәрін істей алмайтындықтан, қолымнан келетін істі істеуден бас тартпаймын. Не істей аламын, соны істеуім керек. Ал не істеуім керек болса, Құдайдың қалауымен соны істеймін. — ЭДВАРД ЭВЕРЕТТ ХЕЙЛ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ УНИТАРЛЫҚ ДІНИ ҚЫЗМЕТКЕР ЖӘНЕ ЖАЗУШЫ
Бірдеңені «істеудің» тек төрт жолы бар: аяқтау, өшіру, делегациялау және кейінге қалдыру.
Аяқтау — тапсырманы орындау — бұл көптеген адамдар ойлайтын нұсқа. Егер сіз істер тізімін жүргізсеңіз, сіз бұл тапсырмалардың бәрін орындау өз жауапкершілігіңіз деп ойлайтын шығарсыз. Бұл мүлдем олай емес — аяқтау тек сіз ғана жақсы орындай алатын маңызды тапсырмалар үшін ең қолайлы. Қалғанының бәрін басқа жолмен шешуге болады. Өшіру — тапсырманы жою — маңызды емес немесе қажетсіз кез келген нәрсе үшін тиімді. Егер тапсырмалар тізіміндегі бір нәрсе маңызды болмаса, оны жойғаныңыз үшін өзіңізді жайсыз сезінбеңіз. Егер ол істеуге тұрмайтын болса, оны жақсы немесе жылдам істеуге де тұрмайды — одан құтылудан тартынбаңыз. Делегациялау — тапсырманы басқа біреуге тапсыру — басқа адам сіз сияқты 80 пайыз деңгейде орындай алатын кез келген нәрсе үшін тиімді. Делегациялау үшін сізде тапсыратын адам болуы керек. Қызметкерлер, мердігерлер немесе аутсорсинг мамандары сіздің атыңыздан тапсырмаларды орындау арқылы көбірек іс тындыруға көмектесе алады.
Егер сізде күнделікті тапсырмаларды тапсыратын ешкім болмаса, виртуалды ассистент компаниясымен жұмыс істеу өте пайдалы болуы мүмкін. Айына 100 доллардан аз сомаға сіз істерді орындауға көмектесетін кәсіби мамандар тобын тарта аласыз. Егер сіздің делегациялауда тәжірибеңіз аз болса, бұл байқап көруге тұрарлық эксперимент.
Кейінге қалдыру — тапсырманы соңғы мерзімге қалдыру — маңызды емес немесе уақытқа тәуелді емес тапсырмалар үшін тиімді. Кейбір нәрселерді кейінге қалдырғаныңыз үшін қынжылмаңыз; өзіңізді тығырыққа тіреудің ең жақсы жолы — бір уақытта тым көп нәрсені шешуге тырысу. Маңызды емес тапсырмаларды кейінге сақтау — зейініңіз бен энергияңызды ең маңызды нәрсеге шоғырландырудың жақсы жолы.
«Getting Things Done» кітабында Дэвид Аллен бір күні істегіңіз келетін, бірақ қазір онша маңызды емес істердің «бір күні/мүмкін» тізімін жүргізуді ұсынады. Шығармашылық зерттеушісі Скотт Белски «Making Ideas Happen» кітабында ұқсас тәсілді ұсынады: ақыр соңында қол жеткізгіңіз келетін, бірақ қазір басымдық емес тапсырмалардың «кейінге қалдырылған» тізімін жасаңыз. Бұл тізімді бірнеше апта сайын қарап шығу — белсенді жобаларға ауыстыруға дайын тапсырмаларды анықтау үшін жеткілікті.
Істер тізімін өңдеу кезінде барлық төрт нұсқаны да қолданыңыз, сонда сіз өзіңіз ойлағаннан да көп іс тындырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/4-methods-of-completion/
Ең маңызды тапсырмалар
Кішкентай істерді істеп жатқанда үлкен нәрселер туралы ойлану керек, сонда барлық кішкентай істер дұрыс бағытта жүреді. — ЭЛВИН ТОФФЛЕР, ТЕХНОЛОГИЯ ЗЕРТТЕУШІСІ ЖӘНЕ ФУТУРОЛОГ
Барлық тапсырмалар бірдей емес — кейбіреулері басқаларына қарағанда маңыздырақ.
Күн сайын істерді тындыру үшін сізде тек шектеулі уақыт пен энергия бар. Қазіргі істер тізіміңіздегі барлық нәрселердің кейбірі маңызды, ал кейбірі маңызды емес. Егер шектеулі уақытыңыз бен энергияңызды барынша пайдаланғыңыз келсе, басқа нәрсеге уақыт пен энергия жұмсамас бұрын, ең үлкен өзгеріс әкелетін тапсырмаларды бірінші орындауға назар аударған жөн.
Ең маңызды тапсырма (MIT) — бұл сіз қол жеткізгіңіз келетін ең маңызды нәтижелерді беретін сыни тапсырма. Алдыңыздағының бәрі маңыздылығы немесе құндылығы жағынан бірдей емес, сондықтан істер тізіміндегі барлық нәрсеге бірдей қарамаңыз. Бірнеше тапсырманы маңызды ретінде анықтауға бірнеше минут бөлу арқылы сіз оларды бірінші кезекте орындауға назар аударуды жеңілдетесіз.
Әр күннің басында екі немесе үш MIT тізімін жасаңыз, содан кейін оларды мүмкіндігінше тез орындауға тырысыңыз. Бұл тізімді жалпы істер тізімінен немесе тапсырмаларды қадағалау жүйесінен бөлек ұстаңыз. Мен үш те бес дюймдік индекс картасын немесе Дэвид Сидің «Emergent Task Planner» — күніңізді жоспарлауды жеңілдететін тегін жүктелетін PDF файлын қолданамын.
MIT тізімін жасаған кезде өзіңізге Өзін-өзі анықтау (ішкі сұрақтар арқылы басымдықтарды белгілеу) сұрағын қою пайдалы: «Мен бүгін орындауым керек ең маңызды екі немесе үш нәрсе қандай? Егер мен оларды бүгін орындасам, үлкен өзгеріс әкелетін істер қандай? » MIT тізіміне тек сол тапсырмаларды жазыңыз, содан кейін оларды таңертең бірінші кезекте орындауға тырысыңыз.
Бұл әдісті жасанды мерзім белгілеу арқылы Паркинсон заңымен (жұмыс оған бөлінген уақытты толық алады) біріктіру өте тиімді. Егер сіз барлық MIT-терді таңғы сағат 10:00-ге дейін орындауды мақсат етіп қойсаңыз, күннің ең маңызды тапсырмаларын қаншалықты жылдам орындай алатыныңызға таң қаласыз.
Екі немесе үш MIT тізімінің болуы маңызды емес кедергілерге «жоқ» деп айтуға рұқсат беру арқылы Моноидеалды күйді сақтауға көмектеседі. Егер сіз MIT-теріңізбен жұмыс істеп жатсаңыз және біреу сізге қоңырау шалса, қоңырауды елемеу немесе қоңырау шалушыға: «Менде соңғы мерзім (deadline) тақап қалды — мен сізге кейінірек хабарласамын» деп айту оңайырақ. Анықтама бойынша, MIT емес нәрселердің бәрі онша маңызды емес, сондықтан маңызды емес үзілістерден бас тарту оңайырақ.
MIT-теріңізді таңертең бірінші кезекте орындаңыз, сонда күннің қалған бөлігінде кез келген басқа мәселелерді шешуге уақытыңыз болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/most-important-tasks/
Мақсаттар
Бұлдыр мақсат қою — мейрамханаға барып: «Қарным ашты. Тамақ ішкім келеді», — деп айтқанмен бірдей. Бірдеңеге тапсырыс бергенше аш қала бересіз. — СТИВ ПАВЛИНА, «PERSONAL DEVELOPMENT FOR SMART PEOPLE» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Бизнес әдебиеттерде мақсаттардың маңыздылығы туралы көп айтылады. Жақсы қалыптасқан мақсаттар екі нәрсені істейді: олар сізге не қалайтыныңызды елестетуге көмектеседі және оған қол жеткізуге құлшынысыңызды арттырады. Мақсат — бұл сіздің неге қол жеткізгіңіз келетінін нақтылайтын мәлімдеме, бұл сіздің миыңызға сол мақсатқа жетудің қандай болатынын елестету үшін Психикалық симуляцияны қолдануды жеңілдетеді. Егер сіз іздеген түпкі нәтиже бұлдыр немесе түсініксіз болса, сіз миыңыздың автоматты жоспарлау жүйелеріне қалағаныңызға жету жолдарын табуды қиындатасыз. Жақсы қалыптасқан мақсаттар Мотивацияда да маңызды рөл атқарады — мақсатыңыз неғұрлым нақты анықталса, қалағаныңызға жету үшін қажетті істерді істеуге соғұрлым оңай құлшынасыз.
«Мен тауға шыққым келеді» сияқты түсініксіз мақсаттар өте пайдалы емес, өйткені олар миыңызға жұмыс істейтін ешқандай материал бермейді. Қай тауға? Қайда? Қашан? Неге? Бұл сұрақтарға жауап болмаса, сіз ештеңе істемейтін шығарсыз.
Жақсы қалыптасқан мақсаттар «Эверест тестінен» өтеді. Пайдалы мақсаттар келесідей көрінеді: «Мен қырық жасқа толғанға дейін Эверест тауының шыңына шығып, қабырғама трофей ретінде іліп қою үшін панорамалық суретке түссем деймін». Бұл мақсатты миыңыздың симуляциялауы оңай — Эверест тауы Непалда орналасқан, сондықтан сізге жол жүруді ұйымдастыру керек болады. Сондай-ақ альпинистік дағдыларыңызды жетілдіріп, нұсқаушы тауып, жабдық сатып алып, қолайлы камера сатып алуыңыз керек және т. б. Мақсатқа жету туралы саналы Шешім қабылдағаннан кейін, ойыңыз оны орындау жолдарын таба бастайды.
Мақсаттар PICS (Positive, Immediate, Concrete, Specific — Позитивті, Шұғыл, Нақты, Ерекше) форматында жасалса, ең пайдалы болады:
Positive (Позитивті) мотивацияға жатады — сіздің мақсатыңыз қашатын нәрсе емес, ұмтылатын нәрсе болуы керек. «Мен енді семіз болғым келмейді» сияқты мақсаттар — бұл Қауіпті құлыптаудың (мидың қауіпке байланысты тежелуі) рецепті — сіз жақсартуға құлшыныс білдіру үшін миыңыздың болжамын өзгертуге Қайта түсіндіруді қолданудың орнына, жағымсыздықты күшейтесіз. Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін алдымен конфликтілерді жойыңыз, содан кейін қол жеткізгіңіз келетін нәрсеге қарай жылжыңыз. Immediate (Шұғыл) уақыт шкаласына қатысты: сіздің мақсаттарыңыз «бір күні» немесе «түбінде бір рет» емес, дәл қазір алға жылжуды шешетін нәрселер болуы керек. Егер сіз қазір нақты бір мақсатпен жұмыс істеуге дайын болмасаңыз, оны «бір күні/мүмкін» тізіміне қойып, басқа нәрсеге назар аударыңыз. Concrete (Нақты) сіз нәтижелерді нақты әлемде көре аласыз дегенді білдіреді. Мақсаттар — бұл жетістіктер; алдыңызға қойған мақсатыңызға қашан қол жеткізгеніңізді білуіңіз керек. «Мен бақытты болғым келеді» сияқты мақсаттар қою нәтиже бермейді, өйткені олар нақты емес — орындалғанын қалай білесіз? Эверест тауының шыңына шыққанда, сіз нақты әлемде бір нәрсеге қол жеткіздіңіз — бұл нақты. Specific (Ерекше) сіз мақсатыңызға нені, қашан және қайда қол жеткізетініңізді анықтай аласыз дегенді білдіреді. Жақын арада белгілі бір күнге дейін Эверестке шығу — бұл ерекше мақсат, бұл миыңызға оны қалай орындайтыныңызды жоспарлауды жеңілдетеді.
Жақсы нәтиже үшін мақсаттарыңыз сіздің бақылауыңызда болуы керек. «Мен жиырма фунт тастағым келеді» сияқты мақсаттар көңілді қалдырады, өйткені олар сіздің бақылауыңызда емес — салмақ тастау — бұл күш-жігер емес, нәтиже. Егер белгілі бір күні салмағыңыз кездейсоқ бірнеше фунтқа көтерілсе, бұл мәселеде сізде таңдау болмаса да, өзіңізді жеңілгендей сезіну оңай. Жақсы нәтижелер үшін мақсаттарыңызды өзіңіздің Бақылау локусыңыздағы (адамның өз өміріндегі оқиғаларға өзі жауапты екеніне сенімі) әрекеттерге айналдырыңыз, мысалы, күн сайын кем дегенде отыз минут жаттығу жасау және тұтынатын калория мөлшерін бақылау.
Мақсаттарыңызды қадағалау үшін кез келген қарапайым қойын дәптер немесе анықтамалық жүйе жарайды. Мен барлық мақсаттарымды қарапайым мәтіндік файлға жазамын, оны басып шығарып, істер дәптерімде сақтаймын. Не істеуім керектігі туралы ойланған сайын, мақсаттар тізімім оңай анықтама алу үшін қолымда болады, бұл қай тапсырмалардың ең маңызды екенін анықтауды жеңілдетеді.
Мақсаттарыңызды өзгерту қалыпты жағдай. Кейде біз бір нәрсені қалаймыз деп ойлаймыз, бірақ кейінірек оны онша қаламайтынымызды түсінеміз. Ол үшін өзіңізді жаман сезінбеңіз — бұл үйрену деп аталады. Егер сіз өзіңізді бұдан былай ұнамайтын мақсатқа қарай жұмыс істеп жатқаныңызды байқасаңыз, басқа нәрсемен айналысыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/goals/
Болмыс күйлері
Мен көздеген жеріме бармаған шығармын, бірақ мен болуды жоспарлаған жерге жеттім деп ойлаймын. — ДУГЛАС АДАМС, ЮМОРИСТ ЖӘНЕ «АВТОСТОППЕН ГАЛАКТИКА БОЙЫНША» СЕРИЯСЫНЫҢ АВТОРЫ
Адамдардың мақсат қою кезінде жіберетін ортақ қателіктерінің бірі — бәрін жетістік деп есептеу.
«Мен бақытты болғым келеді», «Мен шабыттанғандай сезінгім келеді» және «Мен табысты болғым келеді» сияқты мәлімдемелер туралы ойланыңыз. Өзіңіз жоспарлаған нәрсеге қол жеткізгеніңізді қалай білесіз? Егер сіздің күнделікті тәжірибеңіз өзгерсе, бақытқа, шабытқа немесе табысқа қол жеткізе аласыз ба?
Болмыс күйі — бұл сіздің қазіргі тәжірибеңіздің сапасы. Эмоционалдық тәжірибелер жетістіктер емес, өйткені олар уақыт өте келе өзгеріп отырады — сіз дәл қазір бақытты болып, бір сағаттан кейін көңіліңіз түсуі мүмкін. «Бақытты болу» — бұл жетістік емес, бұл сіздің қазіргі тәжірибеңіздің сапасы.
Болмыс күйлері — бұл мақсаттар емес, шешім қабылдау критерийлері. «Бақытты болу» немесе «табысты болуды» қалау қалыпты жағдай, бірақ бұл тілектерді мақсат ретінде қарастыру — көңіл қалудың рецепті. Бұл күйлерді жетістіктер ретінде қарастырудың орнына, оларды шешім қабылдау критерийлері — сіздің әрекеттеріңіз қалаған нәтижелерге әкелетінін немесе әкелмейтінін түсіну тәсілдері ретінде қарастырған әлдеқайда жақсы.
Болмыс күйлері сізге «Менің дәл қазір істеп жатқан ісім нәтиже беріп жатыр ма? » деген сұраққа жауап беруге көмектеседі. Мысалы, егер сіз бақытты сезінгіңіз келсе, жақын достарыңызбен және отбасы мүшелеріңізбен уақыт өткізу сіз қалаған тәжірибені тудыратынын байқауыңыз мүмкін, сондықтан сол нәрселерге уақыт бөлу өте маңызды. Егер сіз сабырлы болғыңыз келсе, бірақ жұмысыңыз сізді үнемі күйзеліске ұшыратса, жағдайды өзгерту керек екені анық — істеп жатқан ісіңіз нәтиже бермейді.
Күрделі болмыс күйлерін кішігірім бөліктерге бөлу одан да пайдалы. Шешім қабылдау критерийлері ретінде «табыс» және «бақыт» сияқты күрделі болмыс күйлерін қолданудың орнына, бұл күйлердің сіз үшін не білдіретінін шешкен әлдеқайда жақсы. Мысалы, мен «табысты болуды» — «өзіме ұнайтын адамдармен өзіме ұнайтын істермен айналысу», «немен айналысатынымды таңдауда еркін сезіну» және «қаржылық күйзеліссіз өмір сүру үшін жеткілікті ақшаның болуы» деп анықтаймын. Бұл болмыс күйлері бірге табыстың әлдеқайда пайдалы анықтамасын береді — егер мен әлемді осылай қабылдасам, мен «табыстымын».
«Бақытқа» да қатысты дәл солай. Бір ғана болмыс күйі болудың орнына, «бақытты болу» — бұл «көңіл көтеру», «өзіме ұнайтын адамдармен уақыт өткізу», «сабырлы сезіну» және «еркін сезінудің» жиынтығы. Сол болмыс күйлері менің қазіргі сәттегі тәжірибемді сипаттағанда, мен «бақыттымын». «Бақытты» құрамдас бөліктерге бөлу маған оны толығырақ және жиі сезінуге көмектесетін істерді істеп жатқаныма көз жеткізуге көмектеседі.
Қандай болмыс күйлерін сезінгіңіз келетінін шешіңіз, сонда сізде өз әрекеттеріңіздің нәтижелерін мүлдем жаңа және пайдалы түрде бағалауға болатын қуатты шешім критерийлері болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/states-of-being/
Әдеттер
Біз — бұл қайталап істейтін ісіміз. Сондықтан кемелдік — бұл іс-әрекет емес, әдет. — УИЛЛ ДЮРАНТ, ТАРИХШЫ, АРИСТОТЕЛЬДІҢ (ЕЖЕЛГІ ГРЕК ФИЛОСОФЫ) СӨЗІН МАҒЫНАЛАЙ ОТЫРЫП
Күнделікті жасағыңыз келетін нәрселер, мысалы, жаттығу жасау туралы не деуге болады? Бұл мақсат па әлде болмыс күйі ме? Бұл қулық сұрақ: олар ешбір санатқа жатпайды.
Әдеттер — бізді қолдайтын тұрақты әрекеттер. Жаттығу жасау, тіс тазалау, дәрумендер қабылдау, белгілі бір диетаны ұстану немесе достарыңызбен және отбасыңызбен байланыста болу — бұл бізді бақытты әрі сау ететін әдеттердің мысалдары. Жинақталу күшінің арқасында кішкентай әдеттер уақыт өте келе үлкен нәтижелерге әкелуі мүмкін.
Әдеттердің көпшілігі төрт жалпы түрдің бірін алады: бастағыңыз келетін істер, тоқтатқыңыз келетін істер, көбірек істегіңіз келетін істер және азырақ істегіңіз келетін істер. Мысалы, сіз үнемі жаттығу жасауды бастағыңыз, теледидар көруді тоқтатқыңыз, көбірек су ішкіңіз немесе азырақ ақша жұмсағыңыз келуі мүмкін.
Әдеттерді қалыптастыру әдетте белгілі бір мөлшерде ерік-жігерді қажет етеді. Сондықтан сіз қабылдағыңыз келетін әдеттерді енгізуді жеңілдету үшін біз Бағыттаушы Құрылым бөлімінде талқылаған әдістерді қолданған дұрыс. Егер сіз таңертең бірінші кезекте жаттығу залына барғыңыз келсе, жаттығу сөмкесін жинап, алдыңғы кеште жаттығу киімін дайындап қою баруды жеңілдетеді, өйткені сіз әрекет ету үшін аз күш жұмсауды талап ететіндей ортаңызды құрылымдадыңыз.
Әдеттерді қалыптастыру егер іс-әрекет уақыты келгенін білдіретін <span data-term="true">триггерлерді</span> (іс-әрекетке түрткі болатын белгілер) іздесеңіз, оңайырақ болады. Мысалы, егер сіз дәрумендер ішкіңіз келсе, басқа бір қалыптасқан әдетті триггер ретінде пайдалану арқылы оны есте сақтау оңайырақ. Күннің ортасында дәрумен қабылдауды есте сақтау үшін санаңызға сенудің орнына, таңертеңгі немесе кешкі тіс тазалау процесін еске салғыш ретінде қолдана аласыз.
Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін бір уақытта тек бір әдетті енгізуге назар аударыңыз. Егер бірден тым көп әдетті қалыптастыруға тырыссаңыз, олардың ешқайсысын ұзақ уақыт сақтап қала алмауыңыз мүмкін. Іс-әрекет автоматты түрде орындалатын деңгейге жеткенше бір әдетке фокусталыңыз, содан кейін ғана келесісіне көшіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/habits/
Прайминг
Көптеген нысандар біздің көру аямызға түссе де байқалмайды, өйткені олар интеллектуалдық аямызға кірмейді, яғни біз оларды іздемейміз. Сонымен, кең мағынада біз тек өзіміз іздеген әлемді ғана табамыз. — ГЕНРИ ДЭВИД ТОРО
Сіз қашан да болсын көліктің белгілі бір түріне қызығушылық танытып, содан кейін оларды барлық жерден байқай бастаған кезіңіз болды ма? Менде солай болды — біреу сізге ұнайтын көліктің дәл сол маркасы мен моделінің жүздеген данасын тас жолға кенеттен төгіп тастағандай әсер береді.
Бұл, әрине, шындық емес — ғалам сізбен ойнап жатқан жоқ. Ол көліктер әрқашан сонда болған; сіз жай ғана оларды бұрын байқамағансыз. Көліктің белгілі бір түріне қызығушылық танытпас бұрын, миыңыз ол көліктерді сіздің назарыңыздан тыс қалдырып (фильтрлеп) келді.
Алайда, сіз қызығушылық танытқан бойда, миыңыз ол ақпаратты сүзгіден өткізуді тоқтатты және сіз сол көлік жанынан өткен сайын оны байқайтын болдыңыз. Белгілі бір мағынада, сіз миыңызды қоршаған ортадағы нақты нәрселерді байқауға бағдарламаладыңыз. Сүзгіні алып тастау үшін тек ерекше бір нәрсеге қызығушылық таныту жеткілікті болды.
Прайминг (алдын ала баптау) — бұл қоршаған ортада белгілі бір ақпарат пайда болған кезде миыңыз сізге ескерту жасауы үшін оны бағдарламалау әдісі. Біздің миымыздың Pattern Matching (үлгілерді сәйкестендіру — мидың ұқсас ақпаратты іздеу функциясы) функциясының қызықты қырларының бірі — біздің қоршаған ортадан үнемі пайдалы ақпаратты іздейтініміз. Егер сіз санаңызға нені тапқыңыз келетінін нақты айтсаңыз, сезім мүшелеріңіз оны байқаған бойда ол сізге белгі береді.
Прайминг — бұл миыңыздың үлгілерді сәйкестендіру қабілетіне әсер ету тәсілі. Бірнеше сәт уақытыңызды бөліп, нені іздейтініңізді және неге қызығатыныңызды шешу арқылы сіз миыңызды маңызды нәрсе байқалғанда ескертуге баптай аласыз. Кейбіреулер мұны «интуиция» деп атайды — Прайминг сіздің интуицияңызды өнімді пайдалануға мүмкіндік береді.
Мен Праймингті қалай қолданатыныма мысал: «10 Days to Faster Reading» кітабында Эбби Маркс-Бил мен «мақсат қою» деп атайтын әдісті ұсынады: оқуды бастамас бұрын бірнеше минут бөліп, (1) бұл материалды не үшін оқығыңыз келетінін және (2) қандай ақпарат іздеп жатқаныңызды анықтау. Кітапты қолға алмас бұрын бірнеше жазба жасау сіздің нені іздеп жатқаныңызды бекітеді.
Мақсатыңызды анықтағаннан кейін, сіз кітапты алып, оны жылдам парақтап шығасыз, әсіресе мазмұнына, бөлім тақырыптарына және индекстерге назар аударасыз — бұл кітапта не бар екені және материалдың қалай құрылғаны туралы жинақталған ақпарат көздері. Маңызды болып көрінетін терминдер мен ұғымдарды жазып алу миыңызды олар кейінірек кездескенде байқауға баптайды.
Бұл процесс небәрі бірнеше минутты алады, бірақ оның оқу жылдамдығына әсері өте зор. Миыңызды маңызды ұғымдарды байқауға баптағаннан кейін, сіз бүкіл кітапты найзағайдай жылдамдықпен оқып шыға аласыз. Оқу барысында миыңыз маңызды емес материалдарды сүзгіден өткізіп, сіз үйренгіңіз келетін материалға фокусталады.
Нәтижесінде, кез келген көркем емес кітаптағы пайдалы мазмұнның көп бөлігін жиырма минутқа жетпейтін уақытта алып шығуға болады. Кітапханаға немесе кітап дүкеніне барғанда, бұл әдіс маған бір сағатқа жетпейтін уақытта бірнеше кітапты оқып шығуға мүмкіндік береді. Бұл әдісті қолданбасам, «Personal MBA» оқу тізімін қазіргі қалпында жасау былай тұрсын, бұл кітапты жаза алмас едім.
Адамдардың белгілі бір Мақсатқа жету жолында «жолы болуының» бір себебі — Прайминг. Мақсат қоюдың пайдалы болуының бір себебі, ол миыңызды қалаған нәрсеге қол жеткізуге көмектесетін мүмкіндіктерді іздеуге оңай баптайды. Егер сіздің мақсатыңыз Эверестке шығу болса, саяхат сайттарын қарап отырғанда Непалға билеттердің 70 пайыздық жеңілдікпен сатылып жатқанын байқау ықтималдығыңыз әлдеқайда жоғары болады. Егер сіз мақсат қоймай тұрып дәл сол ақпаратты оқысаңыз, оны елемей өтіп кетер едіңіз — өйткені назар аударуға себеп болмады.
Өзіңіз үшін не маңызды екенін байқау үшін миыңызды баптауға уақыт бөліңіз, сонда сіз оны міндетті түрде табасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/priming/
Шешім
Әр күннің әр сәтінде мен келесі сәтте не істейтінімді шешуім керек; және бұл шешімді мен үшін ешкім қабылдай алмайды немесе бұл істе менің орнымды баса алмайды. — ХОСЕ ОРТЕГА-И-ГАССЕТ, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ ЭССЕИСТ
Шешім — бұл нақты іс-қимыл жоспарына берілу актісі. «Decide» (шешу) сөзі латынның «decidere» сөзінен шыққан, ол «кесіп тастау» дегенді білдіреді. Шешім қабылдағанда, сіз зерттеуге болатын басқа мүмкін жолдарды кесіп тастап, тек өзіңіз таңдаған жолды қалдырасыз. Егер сіз тиімді нұсқаларды кесіп тастамасаңыз, демек шешім қабылдаған жоқсыз.
Сіздің жеке өнімділік жүйеңіз қаншалықты жақсы болса да, ол сіз үшін Шешім қабылдай алмайды. Тапсырмаларды бақылау жүйеңіз қаншалықты күрделі болса да, ол сізге кез келген сәтте не істеу керектігін айта алмайды. Сіз үшін шешім қабылдайтын жүйе құру — бұл орындалмайтын арман; барлық жүйелер тек жақсырақ Шешім қабылдау үшін пайдалануға болатын ақпаратты беруге көмектеседі. Шешім қабылдау әрқашан сіздің жауапкершілігіңізде болады.
Ешқандай Шешім, мейлі ол үлкен немесе кіші болсын, толық ақпаратпен қабылданбайды. Біз болашақты болжай алмайтындықтан, шешімсіздік сезімін көбінесе ақпараттың жетіспеушілігінен деп түсінеміз. Шындығында бұл — психикалық бос әурешілік; алдыңғы миыңыздың (forebrain) жұмысы — екіұштылықты шешу және Шешім қабылдау, сондықтан ортаңғы миыңыз (midbrain) алдыңғы ми өз жұмысын істегенше сигналдар жібере береді. Шешім қабылданғаннан кейін — ол қандай болса да — бос әурешілік тоқтайды.
Шешім қабылдамас бұрын барлық ақпаратқа ие болуым керек деп ойламаңыз — әлем нақты болжамдар жасау үшін тым күрделі. Отставкадағы генерал Колин Пауэлл қолжетімді ақпараттың жартысын жинап, содан кейін ақпарат толық болмаса да, Шешім қабылдауды қолдайды. «100 пайыз сенімді болу үшін жеткілікті фактілер жиналғанша күтпеңіз, өйткені ол кезде әдетте тым кеш болады... Қолжетімді ақпараттың 40-тан 70 пайызына дейін ие болғаннан кейін, ішкі түйсігіңізге сеніңіз».
Егер бұл өмір мен өлім шайқасында жеңіске жетелейтін стратегия болса, ол өмірдегі күнделікті Шешімдер үшін де жұмыс істейді. Негізделген Шешім қабылдау үшін жеткілікті ақпарат жинаңыз, содан кейін шешім қабылдап, алға жылжыңыз.
Шешім қабылдамаудың өзі — Шешім. Егер сіз таңдаудан бас тартсаңыз, өмір тоқтап қалмайды — әлем алға жылжи береді және сіз еріксіз әрекет етуге мәжбүр болуыңыз мүмкін. Өз шешімдеріңіз үшін жауапкершіліктен бас тарту сіздің оларды қабылдамай жатқаныңызды білдірмейді — сіз жай ғана өзіңізді жағдайдың құрбаны болуға жол беріп отырсыз.
Жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін Шешімдеріңізді саналы және ойластырылған түрде қабылдаңыз. Менің тәжірибемде көптеген адамдар не істеу керектігін біле алмай қиналады, өйткені олар Шешім қабылдауға тартынады — Loss Aversion (шығыннан қашу — мүмкіндікті жоғалтып алудан қорқу) оларды «әр жағдайға дайын болу үшін» барлық нұсқаларды ашық қалдыруға итермелейді. Алайда, Шешімсіз олардың миы қазіргі тұрған жерінен қалаған жеріне қалай жетуге болатынын анықтау үшін Менталды симуляцияны (іс-әрекетті ойша елестету) қолдана алмайды, сондықтан олардың санасы өнімсіз күйде қалады.
Өзіңізге: «Мен дәл қазір Х-ті істеуге шешім қабылдадым», — деп айту әрекетті жалғастыруды әлдеқайда жеңілдетеді. Шешім соңында қабылданғаннан кейін, миыңыздың Менталды симуляция жоспарлау тізбектері іске қосылып, сіз қайтадан қозғала бастайсыз.
Егер сізге Шешім қабылдау қиын болса, «Personal Development for Smart People» авторы Стив Павлина мына сұрақты шешуші фактор ретінде пайдалануды ұсынады: «Қолжетімді нұсқалардың ішінен мен қандай тәжірибені бастан өткергім келеді? » Егер сізге белгілі бір Шешімді қабылдау қиын болып жатса, бұл миыңыздың қайсысы жақсы екенін анықтай алмай жатқанынан болуы мүмкін. Бұл жайсыз жағдай, бірақ бұл шын мәнінде қайсысын таңдасаңыз да маңызды емес екенін білдіреді. Егер солай болса, өзіңізге қызығырақ көрінетін тәжірибені таңдай аласыз.
Келси Нью-Йорк қаласынан қызықты жұмыс ұсынысын алғанда, біз Цинциннатиде қалу немесе үлкен қалаға көшу арасында бірнеше апта бойы қиналдық. Көшуге байланысты көптеген белгісіздіктер болды: Біз қайда тұрамыз? Оған ақшамыз жете ме? Менің жұмысым не болады? Бұл екеумізге де Threat Lockdown (қауіптен есеңгіреу — стресс кезінде шешім қабылдау қабілетінің тежелуі) күйін тудыруға жеткілікті болды.
Соңында біз айқын жеңімпаз жоқ екенін түсіндік, сондықтан қайсысын таңдағанымыз маңызды емес еді. Нью-Йоркте тұру — бұл екеуміз де бастан өткергіміз келетін тәжірибе болды, сондықтан біз көшуге шешім қабылдадық. Дереу дерлік біз айқындық пен жеңілдік сезіндік. Бос әурешілікті жалғастырудың орнына, Шешім қабылдау бізге тіпті белгісіздік жағдайында да алға жылжуға мүмкіндік берді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/decision/
Бес мәрте «Неге?»
Келесі сұрақты қойыңыз, одан кейінгісін де, одан кейінгісін де. — ТЕОДОР СТЕРДЖЕН, «MORE THAN HUMAN» АВТОРЫ
Көбінесе біз неліктен белгілі бір нәрсені қалайтынымызды білмейміз. «Түпкі себепті талдау» жүргізу — біздің тілектеріміздің артындағы мотивацияларды ашудың пайдалы тәсілі.
Бес мәрте «Неге? » — бұл сіздің шын мәнінде не қалайтыныңызды анықтауға көмектесетін әдіс. Өз тілектеріңізді сол күйінде қабылдамай, қалаған нәрсеңіздің түпкі себебін зерттеу негізгі құмарлықтарыңызды анықтауға көмектеседі.
Бес мәрте «Неге? » әдісін қолдану оңай: қандай да бір Мақсат немесе міндет қойған сайын, өзіңізден оны не үшін қалайтыныңызды сұраңыз. Егер сіз миллионер болғыңыз келсе, неге 1 миллион долларыңыз болғанын қалайтыныңызды сұраңыз.
Жауапты мәжбүрлеп іздемеңіз — жай ғана қызығушылықпен сұрақ қойып, санаңыздың өздігінен жауап беруін күтіңіз. Санаңыз жауап бергенде, тағы да «неге? » деп сұраңыз. Өзіңізге «өйткені мен оны қалаймын» деген жауап алғанша «неге? » деп сұрай беріңіз, бұл сіздің бастапқы Мақсатыңыздың түпкі себебіне жеткеніңізді білдіреді.
Классикалық «Мен миллионер болғым келеді» мақсатына Бес мәрте «Неге? » әдісін қолдану мысалы:
- Неге мен 1 миллион доллар қалаймын? Өйткені мен ақша мәселесінде стресс болғым келмейді. 2. Неге сен ақша мәселесінде стресс болғың келмейді? Мазасызданбау үшін. 3. Неге сен мазасызданғың келмейді? Өзімді қауіпсіз сезіну үшін. 4. Неге сен қауіпсіз сезінгің келеді? Өзімді еркін сезіну үшін. 5. Неге сен еркін сезінгің келеді? Өйткені мен еркін болғым келеді.
Түпкі тілек 1 миллион долларға ие болу емес — ол еркіндікті сезіну. 1 миллион долларсыз-ақ еркін сезіну мүмкін бе? Иә — ақшаға қатысы жоқ еркін сезінудің көптеген жолдары бар. Шынайы тілекке бағытталған балама тәсілді таңдау бастапқы Мақсатыңызға қарағанда тиімдірек болуы мүмкін.
Мақсаттарыңыздың артындағы түпкі себептерді ашыңыз, сонда сіз қалаған нәрсеңізге қол жеткізудің жаңа жолдарын табасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/five-fold-why/
Бес мәрте «Қалай?»
Көзіңіз жеткен жерге дейін барыңыз; сонда жеткенде әрі қарай көре аласыз. — ТОМАС КАРЛЕЙЛЬ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫР ЭССЕИСТІ ЖӘНЕ ТАРИХШЫСЫ
Бес мәрте «Неге? » әдісін қолданғаннан кейін, сіз қалайтын нәрсеңіз өзіңіз ойлағаннан мүлдем басқаша екенін байқауыңыз мүмкін. Енді бастапқы Мақсаттарыңыздың түпкі себебін анықтаған соң, шын мәнінде қалаған нәрсеңізге қалай қол жеткізуге болатынын анықтаудың уақыты келді.
Бес мәрте «Қалай? » — бұл сіздің негізгі тілектеріңізді физикалық әрекеттермен байланыстыру тәсілі. Алдыңғы мысалды алайық: негізгі тілек — еркіндікті сезіну. Мұны қалай істер едіңіз?
Берешекті өтеу арқылы Жұмыс уақытын қысқарту, басқа жұмыс табу немесе кәсіпкер болу арқылы Жаңа қалаға немесе елге көшу арқылы Шектеу қоятын жеке қарым-қатынасты үзу арқылы
Сізге тиімді көрінетін «қалай» деген жауапты тапқаннан кейін, тағы да «қалай? » деп сұраңыз. Жұмыстан шығып, бизнес бастау сізге ең үлкен еркіндік сезімін береді делік. Мұны қалай істер едіңіз? Егжей-тегжейлерді толтырыңыз, сонда басында бұлдыр болған идея барған сайын айқындала түседі.
Жоспарыңызды Келесі қадамдар (төменде талқыланады) арқылы анықтағанша «қалай? » деп сұрай беріңіз. Бес мәрте «Қалай? » әдісінің мақсаты — үлкен идеяңыздан бастап дәл қазір істей алатын нәрселеріңізге дейінгі әрекеттердің толық тізбегін құру.
Дұрыс орындалған жағдайда, әрбір әрекет оны орындау барысында сізге қалаған нәрсеңіздің дәмін таттырады. Егер берешекті өтеу сізді еркін сезіндіретін болса, нүктелерді осылай біріктіру әр төлем жасаған сайын өзіңізді еркін сезінуге мүмкіндік береді, бұл әрі қарай жалғастыруды әлдеқайда жеңілдетеді.
Үлкен Мақсаттарыңызды қазір жасай алатын кішкентай әрекеттермен байланыстырыңыз, сонда сіз алдыңызға қойған міндеттерге қол жеткізесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/five-fold-how/
Келесі қадам
Егер біз қолымыздан келетін азғантай нәрсені үздіксіз әрі жедел орындайтын болсақ, көп ұзамай қолымыздан келмейтін нәрсенің қаншалықты аз қалғанына таң қалатын боламыз. — СЭМЮЭЛ БАТЛЕР, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫР ЖАЗУШЫСЫ
Көбінесе біз қол жеткізгіміз келетін нәрсе бір отырыста бітпейді. Жобалар — бұл аяқтау үшін бірнеше әрекетті қажет ететін Мақсаттар, ал жоба неғұрлым үлкен болса, орындалуы керек барлық әрекеттерді алдын ала болжау соғұрлым қиын болады.
Эверестке шығу — бұл жоба; ол күрделілік пен Белгісіздікке толы. Өзіңізді басып қалатындай үлкен жобамен қалай жұмыс істеуге болады?
Оңай: тек Мақсатыңызға қарай жылжу үшін келесі кезекте жасауыңыз керек әрекетке назар аударыңыз.
Келесі қадам — бұл жобаны алға жылжыту үшін дәл қазір жасауға болатын нақты, конкретті іс. Жоба бойынша ілгерілеу үшін барлық нәрсені білудің қажеті жоқ — сізге тек жобаны алға жылжыту үшін жасалатын ең жақын әрекетті білу жеткілікті.
«Getting Things Done» авторы Дэвид Аллен бұл терминді өзінің «іргелі процесінің» негізгі қадамдарының бірін сипаттау үшін енгізді:
Дәл қазір ойыңызда жүрген жобаны немесе жағдайды жазып алыңыз. Енді осы мәселе немесе жағдай бойынша күтілетін нәтижені бір сөйлеммен сипаттаңыз. Бұл істі «бітті» деп белгілеу үшін не болуы керек? Содан кейін, жағдайды алға жылжыту үшін қажетті ең жақын физикалық әрекет қадамын жазып алыңыз. Осы жауаптарды өзіңіз сенетін жүйеге салыңыз.
Алленнің айтуынша, бұл сұрақтар сізге «бітті» және «істеліп жатыр» дегеннің қандай болатынын анықтауға көмектеседі. Егер сіз «бітті» дегеннің не екенін анықтасаңыз, назарыңыз бен энергияңызды сізді сол «біттіге» жеткізетін істерге аудара аласыз.
Бұл кітапты жазу — үлкен жұмыс болды; зерттеулерді жинақтауға бірнеше жыл, ал мәтінді жазуға бір жылдан астам уақыт кетті. «Кітап жазу» — бұл әрекет емес, бұл жоба. Менің бір отырыста қолжазбаны аяқтауым мүмкін емес еді, бірақ кітаптың шағын бөлімін бір сағатқа жетпейтін уақытта жазу мүмкін болды. Мен кітапты нақты анықталған бөлімдерге бөлгеннен кейін, ілгерілеу әлдеқайда оңай болды, өйткені әрбір жеке тапсырма қорқынышты көрінбеді.
Өзіңізді ауыр сезінбеу үшін, жобаларыңыз бен тапсырмаларыңызды бөлек қадағалаңыз. Мен былай істеймін: мен үнемі жаныма үш те бес дюймдік индекстік карточкасы бар блокнот алып жүремін. Карточкада менің белсенді жобаларымның қысқаша тізімі бар. Блокнотта менің тапсырмалар тізімім бар: жобаларымды алға жылжытатын Келесі қадамдар. Мен оларды Марк Форстер жасаған Autofocus (автофокус — интуицияға негізделген тапсырмаларды басқару жүйесі) жүйесі арқылы өңдеймін. Бұл жүйе маған ілгерілеу үшін дәл қазір не істей алатынымды анықтауға көмектеседі. Менің жобаларым Мақсаттарыммен байланысты болса, оларды аяқтау — тек уақыт мәселесі.
Келесі қадамды орындауға назар аударыңыз, сонда сіз бүкіл жобаны аяқтайсыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/next-action/
Экстернализация
Сөздер — бұл адамның санасын жинақтауға арналған линза. — АЙН РЭНД, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ «ATLAS SHRUGGED» ПЕН «THE FOUNTAINHEAD» АВТОРЫ
Санаңыздың жұмыс істеу ерекшеліктерінің бірі — ол басыңыздың ішіндегі ойларға қарағанда, сырттан келетін ақпаратты жақсырақ өңдейді.
Егер сіз жеке жаттықтырушымен немесе коучпен жұмыс істеп көрген болсаңыз, менің не айтқым келгенін түсінесіз. Өз бетіңізше жаттығу жасағанда, басыңыздағы «Бұл ауыртады — тоқтатуың керек» деген кішкентай дауысты тыңдау өте оңай.
Басқа біреумен жұмыс істегенде, ол дауыс жоғалып кетеді, өйткені қоршаған ортада сізді барынша тырысуға итермелейтін адам бар. Нәтижесінде сіз жақсырақ жаттығасыз.
Біз ішкі ойларымыздан гөрі қоршаған ортадағы стимулдарға көбірек жауап беретіндіктен, өнімділікті арттыру үшін қолдануға болатын қарапайым әдіс бар — біз ішкі ойларымызды санамыз қолдануға ыңғайлы сыртқы формаға айналдыра аламыз.
Экстернализация (сыртқа шығару) біздің қабылдау қабілетімізді өте ақылды түрде пайдаланады. Ішкі ойлау процестерін сыртқы формаға айналдыру арқылы біз ақпаратты басқа арна арқылы миымызға қайта енгізуге мүмкіндік аламыз, бұл бізге сол ақпаратты басқаша өңдеу үшін қосымша когнитивтік ресурстарға қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Ойларыңызды Экстернализациялаудың екі негізгі жолы бар: жазу және сөйлеу. Жазу (немесе сурет салу) — идеяларды, жоспарларды және тапсырмаларды бекітудің ең жақсы жолы. Жазу сізге ақпаратты кейінірек қарауға болатын формада сақтауға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар санаңызға өзіңіз білетін нәрселерді басқа қырынан қарауға мүмкіндік береді. Ой ішінде шешілмейтіндей көрінетін қиындықтар мен мәселелерді қағазға түсіргеннен кейін жиі шешуге болады.
Идеяларды қағазға түсіру оларды басқалармен бөлісуді жеңілдетеді, сонымен қатар ойларыңызды кейінірек қарау үшін мұрағаттайды. «Ең бозғылт сия ең жақсы естеліктен де анық» деген сөз бар. Тұрақты қолданылатын блокноттар мен күнделіктер алтынға тең.
Өзіңізбен немесе басқа адаммен сөйлесу — Экстернализацияның тағы бір тиімді әдісі. Вокалды (дауыстық) Экстернализация неліктен көбіміздің досымызбен немесе әріптесімізбен сөйлесіп отырып, өз мәселелерімізді шешкенімізді түсіндіреді. Сөйлеп болған кезде, сіз мәселені жақсырақ түсіне бастайсыз — тіпті тыңдаушыңыз бір ауыз сөз айтпаса да.
Вокалды Экстернализацияның кілті — сізді тыңдауға дайын және сөзіңізді бөлмейтін аудитория табу. Тіпті өзіңізбен немесе жансыз затпен сөйлесу де көмектеседі.
Үстеліңізде тұрған резеңке үйрекке (мәселені жансыз затқа түсіндіру арқылы шешім табу әдісі), қонжыққа немесе басқа ойыншыққа мәселеңізді түсіндіру, егер сіз басындағы ыңғайсыздықты жеңе алсаңыз, жұмыс істеуі мүмкін. Көбінесе мәселені «үйрекке түсіндіру» оны шешуді жеңілдетеді.
Ойларыңызды Экстернализациялаудың қай жолын таңдасаңыз да, оларды басыңызда құлыптаулы ұстамаңыз. Қай әдіс сізге жақсы жұмыс істейтінін табу үшін әртүрлі тәсілдермен эксперимент жасаңыз. Күні бойы санаңызды таза ұстау үшін Экстернализацияға арнайы аз ғана уақыт бөліңіз. Таңертең ерте немесе кеш батқан уақыт бұл үшін өте қолайлы.
Мұны қалай істесеңіз де, неғұрлым көп Экстернализация жасасаңыз, ойларыңыз соғұрлым анық болады және мақсаттарыңызға соғұрлым жылдам жетесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/externalization/
Өздігінен сұрау
Не ойлайтынымды сөйлегенімді естімейінше қайдан білемін? — Э. М. ФОРСТЕР, ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ ҚОҒАМ ҚАЙРАТКЕРІ
Экстернализация егер сіз оны жоспарларыңызды, Мақсаттарыңызды және әрекеттеріңізді тексеру құралы ретінде пайдалансаңыз, ең пайдалы болады. Күнделікке күнделікті оқиғаларды жазып отыру кейінірек қарау үшін жақсы, бірақ күнделікті немесе сенімді адамды мәселені шешу құралы ретінде пайдалану одан да пайдалы.
Өздігінен сұрау (Self-Elicitation) — бұл өзіңізге сұрақ қою және оларға жауап беру тәжірибесі. Өзіңізге жақсы сұрақтар қою (немесе жақсы сұрақ қоятын адаммен жұмыс істеу) арқылы сіз маңызды түсініктерге ие бола аласыз немесе жаңа идеяларды өте жылдам тудыра аласыз.
Бес мәрте «Қалай? » және Бес мәрте «Неге? » — бұл Өздігінен сұраудың нақты мысалдары. Өзіңізге сұрақ қою арқылы сіз бұрын ескермеген нұсқаларды зерттейсіз және миыңызды тиісті ақпаратты байқауға баптайсыз (Прайминг).
«Өзін-өзі бағыттайтын мінез-құлық» (Self-Directed Behavior) еңбегінде Дэвид Л. Уотсон мен Роланд Г. Тарп өзіңізге пайдасы жоқ әрекеттердің себебін анықтауға көмектесетін өте тиімді сұрақ қою әдісін түсіндіреді. ABC әдісі (Алғышарт, Мінез-құлық, Салдар) — бұл өзгерткіңіз келетін әрекетті байқаған сайын өзіңізге қоятын сұрақтар жиынтығы (Алғышарт — әрекеттің алдында болатын жағдай немесе триггер).
Күнделікке төмендегі сұрақтардың жауабын жазу, нақты мінез-құлықтың қашан орын алатынын тіркеу және олардың жиілігі мен ұзақтығын белгілеп отыру арқылы мінез-құлқыңыз бен ойлау процестеріңіздегі заңдылықтарды анықтауға болады. Заңдылықты білгеннен кейін, мінез-құлықты өзгерту оңайырақ болады.
АЛҒЫШАРТ
Бұл қашан болды?
Сіз кіммен бірге болдыңыз?
Не істеп жаттыңыз?
Қай жерде болдыңыз?
Өзіңізге не айтып жаттыңыз?
Қандай ойлар мазалады?
Қандай сезімде болдыңыз?
МІНЕЗ-ҚҰЛЫҚ
Өзіңізге не айттыңыз?
Қандай ойларыңыз болды?
Қандай сезімде болдыңыз?
Қандай іс-әрекеттер жасадыңыз?
САЛДАРЛАР
Нәтижесінде не болды?
Бұл жағымды болды ма, әлде жағымсыз ба?
Неден бастарыңызды білмей тұрғанда, қай сұрақтардың маңызды екенін нақты анықтау қиынға соғады. Шешімі қарапайым: өзіңізден «Осы жағдай туралы өзіме қоя алатын ең жақсы сұрақтар қандай? » деп сұраңыз. Бұл метасұрақ (сұрақтар туралы сұрақ) кез келген жағдайда қолданылады және зерттелуі тиіс өзекті мәселелердің тізімін жасауға көмектеседі. Сұрақтар тізімі дайын болған соң, «Кімнен сұрасам болады? », «Не оқуға болады? » және «Нені байқап көрсем екен? » деген сияқты жауап табуға көмектесетін қосымша сұрақтарға көше аласыз.
Өзіңізге дұрыс сұрақтар қою дұрыс жауаптар табуға көмектеседі. Өзіңізге жақсы сұрақтар қоюды әдетке айналдырыңыз, сонда алдыңыздан шыққан қиындықтарды жеңу қаншалықты оңай екеніне таңғаласыз.
[LINK url=”personalmba. com/self-elicitation/”]personalmba. com/self-elicitation/[LINK]
Ойша эксперимент
Сұрақты анық қоя білу — оған жауап алу жолының үштен екі бөлігін жүріп өтумен тең. — ДЖОН РАСКИН, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ӨНЕР ТАНУШЫСЫ ЖӘНЕ ӘЛЕУМЕТТІК ТЕОРИТИГІ
Мұның алдындағы «Психикалық модельдеу» бөлімінде талқылағанымыздай, біздің санамыз болашақты болжауға тырысады. Енді әлеуетті іс-қимыл жоспарларын мақсатты түрде модельдеуді үйренетін уақыт келді.
Контрфактуалды («егер ... болса ше») сұрақтар миыңыздың модельдеу қабілетін іске қосуға мүмкіндік береді (Контрфактуалды — нақты болған жағдайға қайшы келетін болжамдар). Ойша экспериментті қолданбалы қиял ретінде қарастыруға болады: сіз миыңызға «егер ... болса ше» немесе «егер ... болса, не болар еді? » деген сұрақ тастайсыз да, миыңыздың өз жұмысын істеуіне мүмкіндік бересіз (Ойша эксперимент — белгілі бір гипотезаның салдарларын ойша модельдеу).
Жадта сақталған заңдылықтарға, ассоциациялар мен интерпретацияларға сүйене отырып, миыңыз ең ықтимал нәтижені шығарып береді. Сізге тек күмәнді ысырып тастап, сұрақ қою, ойды еркіне жіберу және жауапты күту қажет.
Ойша эксперименттер — біздің ең қуатты (бірақ жеткілікті қолданылмайтын) қабілеттеріміздің бірі. Миыңыздың әлеуетті әрекетті өздігінен модельдеуін күткенше, жақсы құрылған Ойша эксперимент миыңызды өзіңіз қалаған бағытта модельдеу жүргізуге «мәжбүрлеуге» мүмкіндік береді.
Ойша эксперименттер икемділігімен пайдалы: сіз кез келген нәрсені қиялдай аласыз, тіпті нақты эксперимент жүргізу тым қымбат немесе қауіпті болса да. Модельдеу нысаны ерікті болуы мүмкін; шектеу тек сіздің қиялыңызда. Егер сіз кенеттен жұмыстан шығып, Таитиге көшіп кетсеңіз не болатынын елестеткіңіз келсе, сізге ешкім кедергі емес. Тіпті болашақтағы он мың жылдан кейінгі өмірді немесе Юпитерде дүкен ашқаныңызды да модельдей аласыз.
Ойша эксперименттер сізге мүмкін емес болып көрінген жасырын мүмкіндіктерді ашуға көмектеседі. Мен P&G компаниясында жұмыс істеп жүргенде, жеке кәсіп ашып, Personal MBA жобасын толық уақытты дамытуды жиі армандайтынмын, бірақ бұл мүмкіндік тек «бір-екі жылдан кейін» келеді деп ойлайтынмын. Бір жыл өтсе де, ол әлі де «бір-екі жылдан кейін» болатын нәрсе болып көрінетін. Өзіме жұмыс істеу жағымды қиял болғанымен, мен мүмкіндіктерді зерттемей жатып, оны шындыққа жанаспайды деп есептедім.
2008 жылдың қыркүйегінде іссапарда жүргенде Ойша эксперименттерді жүйелі түрде қолдана бастағаннан кейін бәрі өзгерді. Мен қойын дәптеріме мынадай сұрақ жаздым: «Егер мен қарашаның басында жұмыстан кетсем, ол үшін не нәрсе орындалуы (шындыққа айналуы) керек? ». Мен бұл сұрақтың реалды екеніне сенбедім, бірақ ол қызығушылық тудыратындай өршіл еді, сондықтан сыни көзқарасымды тежеп, модельдеуді бастап кеттім.
Ойша эксперимент жүргізгенде, сіз модельдеп жатқан оқиға немесе соңғы күй әлдеқашан орындалып қойған деп есептейсіз. Миыңызға жасанды мақсат бергенде, ол А нүктесі мен Б нүктесі арасындағы бос орындарды толтыра бастайды. Мен жұмыстан кету туралы модельдеуді бастағанда, бұл міндетті түрде болады деп қабылдадым, содан кейін оның қалай мүмкін болатынын ойластырдым.
Модельдеу барысында басқа да сұрақтар туындады. Personal MBA-дан қанша табыс түсіп жатыр? Маған қанша клиент керек болады? Тағы қандай жобалармен айналысамын және қаржылық жағынан жеткілікті (Sufficient) болу үшін маған қанша ақша табу қажет? Осы сұрақтар туындаған сайын, мен оларға қолдан келгенше жауап бердім.
Ойша экспериментті аяқтағанда, мен P&G-ден «бір-екі жылдан кейін» емес, дәл сол күні-ақ кете алатынымды түсіндім. Келесі дүйсенбіде жұмысқа оралғанда, мен отставкаға кету туралы өтініш бердім. Корпоративтік жұмыстағы соңғы күнім жиырма сегізінші туған күнімнен төрт күн бұрын болды.
Менің тәжірибемде, контрфактуалды жағдайлар мен әлеуетті әрекеттерді зерттеуге кеткен уақыт ешқашан босқа кетпейді. Қалаған нәрсеңізді шындыққа жанаспайды немесе мүмкін емес деп ойлағанша, Ойша эксперименттер оны жүзеге асыру үшін не қажет екенін түсінуге мүмкіндік береді. Модельдеуден кейін сіз әрқашан бір нәрсені істеу үшін не қажет екенін немесе істің алға басуы үшін не шындыққа айналуы керектігін тереңірек түсінетін боласыз.
[LINK url=”personalmba. com/thought-experiment/”]personalmba. com/thought-experiment/[LINK]
Паркинсон заңы
Оны «Жұмыстың құрылымдық бөлшектенуі» (Work Breakdown Structure) деп атайды, өйткені қалған жұмыс сізде жүйке жүйесінің бұзылуы (Breakdown) болғанға дейін ұлғая береді, егер сіз оған қандай да бір құрылым (Structure) енгізбесеңіз. — ДЭВИД АКИН, МЭРИЛЕНД УНИВЕРСИТЕТІНІҢ АЭРОҒАРЫШТЫҚ ИНЖЕНЕРИЯ ПРОФЕССОРЫ
1955 жылы Сирил Норткот Паркинсон Economist журналына Британдық мемлекеттік қызметтегі тәжірибесіне сүйеніп, әзіл-шыны аралас эссе жазды. Сол эсседе Паркинсон өзінің есімімен аталып кеткен заңды ұсынды: Паркинсон заңы — «Жұмыс оны аяқтауға бөлінген уақытты толық толтыру үшін ұлғая береді».
Егер бір істі бір жылда бітіру керек болса, ол бір жылда бітіріледі. Егер келесі аптада бітіру керек болса, ол келесі аптада бітіріледі. Егер ертең бітіру керек болса, ертең бітіріледі. Біз уақытымыздың қанша екеніне қарай жоспарлаймыз, ал соңғы мерзім (дедлайн) жақындағанда, тапсырманы уақытында аяқтау үшін таңдау жасап, ымыраға (Trade-offs) келе бастаймыз.
Паркинсон заңын негізсіз тығыз мерзімдер қоюға берілген еркіндік деп түсінбеу керек. Барлық жобалар уақытты қажет етеді; сіз бір күнде зәулім ғимарат немесе бір аптада зауыт сала алмайсыз. Жоба неғұрлым күрделі болса, соғұрлым көп уақыт қажет — белгілі бір шекке дейін.
Паркинсон заңын Ойша эксперимент сұрағы ретінде қолданған дұрыс. Егер сіз жобаны өте қысқа мерзімде бітіруіңіз керек болса, ол қалай көрінер еді? Егер сізге бір күнде зәулім ғимарат салу керек болса, оны қалай істер едіңіз? Бұл сұраққа контрфактуалды жағдай сияқты жауап беріңіз, сонда жұмысты аз уақыт ішінде бітіруге көмектесетін әдістер мен тәсілдерді табасыз.
IKEA негізін қалаушы Ингвар Кампрад бірде былай деген: «Егер сіз күніңізді он минуттық кезеңдерге бөлсеңіз және сол он минуттық кезеңдердің мүмкіндігінше азын босқа жіберуге тырыссаңыз, не тындыра алатыныңызға таңғаласыз». Шағын тапсырмалар үшін мен «Ингвар ережесі» деп атайтын әдісті қолданыңыз — әрбір тапсырманы орындауға он минуттан артық уақыт кетпейді деп есептеңіз де, іске кірісіңіз. Бұған жиналыстар мен телефон қоңыраулары да кіреді: қандай да бір себептермен, қажет болсын-болмасын, жиналыстардың әдепкі уақыты бір сағат болып белгіленеді. Көбінесе, егер жиналыстың негізгі уақыт бірлігі он минут деп есептесеңіз, сіз соншалықты немесе одан да көп жұмыс тындыра аласыз. Ингвар ережесі — бұл Ойша эксперимент: пайдалы бірдеңе бітіру үшін небәрі он минутыңыз болса, не істер едіңіз? Сол уақыт ішінде не істей алатыныңызды анықтаңыз да, оны жүзеге асырыңыз.
[LINK url=”personalmba. com/parkinsons-law/”]personalmba. com/parkinsons-law/[LINK]
Ақырзаман сценарийі
Алыстан дәу болып көрінген нәрсе жақын келгенде ешқашан ондай үлкен болмайды. — БОБ ДИЛАН, НОБЕЛЬ СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ, ӘНШІ ЖӘНЕ МУЗЫКАНТ
Егер сіз «Қауіп-қатерге байланысты тұйықталу» (Threat Lockdown) күйінде болсаңыз, бірдеңе бітіру қиын — санаңыз қауіпке шынжырланып, нашар қорқынышты фильмге лайық көріністерді елестете береді.
Айталық, сіз кәсіп бастауды ойлап жүрсіз, бірақ жеке дара шығу туралы ойлағанда бойыңызды үрей билейді. Сіз жұмыстан кеткеніңізді елестетесіз, ал санаңыз іске аспайтын бірдеңеге көп ақша салып, банкрот болып, үйсіз қалғаныңызды суреттейді. Басқа жұмыс таба алмайтыныңызды, бәрі сізді жек көретінін және қалған өміріңізді өзен жағасындағы фургонда өткізетініңізді елестетесіз.
Егер миыңыз шектен тыс реакция беріп жатса, оның сізді «қорғауын» қалай тоқтатуға болады?
Ақырзаман сценарийі — бұл бәрі керісінше кеткен жағдайды елестететін Ойша эксперимент (Ақырзаман сценарийі — ең нашар даму нұсқасын қарастыру). Егер жобаны уақытында бітірмесеңіз ше? Егер жоспарыңыз іске аспаса ше? Егер бәрінен айырылсаңыз ше? Егер бәрі сізге күлсе ше?
Ақырзаман сценарийлері белгілі бір себеппен пессимистік болып келеді — олар сізге көп жағдайда бәрібір аман қалатыныңызды түсінуге көмектеседі. Үңгір адамы синдромы біздің ежелгі миымызды оқиғаны асыра көрсетуге мәжбүрлейді, сондықтан ол кез келген ықтимал қауіпті өмір мен өлім мәселесі ретінде қабылдайды (Үңгір адамы синдромы — заманауи жағдайларға көне үрей инстинкттерімен жауап беру). Біздің күйзеліске түсуіміздің себебі — миымыз ресурстардан айырылуды, мәртебенің төмендеуін немесе қабылданбауды аман қалуымызға төнген қауіп деп түсіндіреді (Interpret). Бұл баяғыда шындық болған шығар, бірақ қазір олай емес. Қазір сіз күніне жүздеген рет ақша жоғалтып, қателесіп немесе бетіңіз қайтарылуы мүмкін — сонда да аман қаласыз.
Ең үлкен қорқыныштарыңызды зерттегенде, жағдай сіз қорыққандай жаман болмайтынын түсінесіз. Ақырзаман сценарийін жасау — төсегінің астындағы құбыжықтардан қорқатын кішкентай балаға қолшам берумен тең: қорқыныш нысанына жарық түсіру арқылы олар қорқатын ештеңе жоқ екенін түсінеді.
Ең жаман қорқыныштарыңызды сыртқа шығару (Externalizing) және анықтау арқылы сіз олардың не екенін — қисынсыз асыра сілтеу екенін әшкерелейсіз. Көбінесе сіз шын мәнінде маңызды емес нәрседен қорыққаныңызды байқайсыз. Тіпті бірдеңе дұрыс болмай қалса да, ол сіз ойлағандай жаман болмайды. Өлмейтініңізді түсінген бойда, сіз бұрын батылыңыз бармаған істерді жасауға еркіндік аласыз.
Ақырзаман сценарийін елестеткеннен кейін, ең нашар жағдайды жақсарту үшін әрекет ете бастай аласыз. Егер сіз кәсіп бастасаңыз, нақты тәуекелдерді анықтап, оларды азайту жоспарларын құра аласыз. Қорқыныштарыңыздың құрбаны болудың орнына, оларды конструктивті түрде пайдалана аласыз.
Өзіңіздің Ақырзаман сценарийіңізді құрыңыз, сонда сіз өзіңіздің әсірелегіш миыңызды өзіңізге қарсы емес, өзіңізбен бірге жұмыс істеуге мәжбүрлей аласыз.
[LINK url=”personalmba. com/doomsday-scenario/”]personalmba. com/doomsday-scenario/[LINK]
Өзін тым жоғары бағалау бейімділігі
Мен 1961 жылдан бері қателескен емеспін, сол кезде қателестім-ау деп ойлап қалып едім. — БОБ ХАДСОН, САЯСАТКЕР (ТЕЛИНГЕН)
Әрнеше ай сайын әлемнің түкпір-түкпіріндегі телекөрермендер American Idol шоуындағы қияли қатысушылардың қаншалықты нашар ән айтатынын көріп, ыңғайсыз күй кешеді.
Бұл көріністің ең қызықты бөлігі — құлаққа жағымсыз дауыстар емес, сол тыңдалымға келгендердің көбі өздерін талантты әншімін деп сенуі. Бұл қарама-қайшылық таңғалдырады — адам соншалықты айқын нәрседе қалайша қатты қателесуі мүмкін?
Өзін тым жоғары бағалау бейімділігі — бұл өз қабілеттеріңізді, әсіресе қолыңыздағы істе тәжірибеңіз аз болса, асыра бағалауға деген табиғи бейімділік. Мүмкіндіктерімізге оптимистік көзқараспен қараудың пайдасы бар — бұл жаңа нәрсені байқап көру ықтималдығын арттырады. Осылайша жаңа бастағандар кейде керемет істер тындырады — олар өз мақсаттарының қаншалықты қауіпті немесе қиын екенін түсінбей тұрып іске кіріседі.
Стив Джобспен бірге Apple Computer компаниясының негізін қалаған Стив Возняк әлемдегі алғашқы дербес компьютерді жасап шығарды. Ол бұл тәжірибе туралы былай дейді: «Мен бұрын мұндай ештеңе істемегенмін, компьютер құрастырмағанмын, компания ашпағанмын, не істеп жатқанымнан хабарым болмады. Бірақ мен оны істегім келді, содан кейін істедім». Воз не істеп жатқанын білмеді, бірақ қолымнан келеді деп ойлады, сондықтан жасап шықты.
Біздің табиғи сенімділігіміздің өз құны бар — зиянды өзін-өзі алдау ықтималдығы.
Егер сіз қолға алған тақырып туралы көп білмесеңіз, Өзін тым жоғары бағалау бейімділігі тіпті қаттырақ байқалады. Адам неғұрлым біліксіз болса, соғұрлым өзінің біліксіз екенін аз түсінеді. Адам неғұрлым көп білсе, оның өз мүмкіндіктерін бағалау қабілеті соғұрлым жақсарады және ол тақырыпты толық меңгергеніне көз жеткізгенше өз қабілеттеріне күмәнмен қарауға бейім болады.
Корнелл университетінен Дэвид Даннинг пен Джастин Крюгердің айтуынша, Чарльз Дарвиннің «Надандық білімге қарағанда жиірек сенімділік тудырады» деген әйгілі сөзі тура мағынасында шындық. Олар Даннинг-Крюгер эффектісін былай түсіндіреді (Даннинг-Крюгер эффектісі — біліксіздіктің кесірінен адамның өз қателігін түсіне алмауы):
Біліксіз адамдар өздерінің шеберлік деңгейін асыра бағалауға бейім.
Біліксіз адамдар басқалардың нақты шеберлігін тани алмайды.
Біліксіз адамдар өздерінің сәйкессіздігінің қаншалықты деңгейде екенін түсіне алмайды.
Егер оларды өз шеберлік деңгейін арттыруға үйретсе, бұл адамдар бұрынғы шеберлік жетіспеушілігін мойындай алады.
«Бейсаналы біліксіз» адамдар өздерінің біліксіз екенін білмейді — олар тақырып туралы соншалықты аз біледі, сондықтан өздерінің қаншалықты аз білетінін толық түсіне алмайды. Сондықтан сіз кездестірген кез келген шаштараз бен такси жүргізушісі экономика мен халықаралық саясаттың сарапшысы болып табылады.
Жаңа тақырып туралы аздап көбірек білгеннен кейін, сіз «саналы біліксіз» боласыз — не істеп жатқаныңызды білмейтініңізді түсінесіз. Нәтижесінде, адамдардың көбі тақырыпты тереңірек білгеннен кейін өз қабілеттеріне деген сенімін жоғалта бастайды — көбірек білім олардың білімі мен мүмкіндіктерінің шегін толық бағалауға мүмкіндік береді.
«Саналы біліктілікті» дамыту — не істеп жатқаныңды білу күйі — тәжірибені, білімді және жаттығуды талап етеді. Саналы білікті болған кезде сенімділігіңіз қайта оралады: сіз біліміңіздің шегін білесіз және қабілеттеріңізді бейтарап түрде бағалай аласыз.
Кішіпейілділіктің белгілі бір мөлшері — бағалы өзін-өзі түзететін қасиет. Артық сенімділік кейде керемет нәтижелер береді, бірақ бұл жоғары тәуекелді бәс — басшылықсыз сіз қиын жағдайға тап болуыңыз әбден мүмкін. Салауатты кішіпейілділікті қалыптастыру сізді бәрін білемін деп ойлаудан және соңында бұлай емес екенін ауыр тәжірибемен түсінуден сақтайды.
Өзін тым жоғары бағалау бейімділігі әмбебап (егер сіздің алғашқы ойыңыз «мен бұған иммунитетім бар» деген болса, өте сақ болыңыз), сондықтан қателесіп жатсаңыз, оны айтудан қорықпайтын сенімді кеңесшілердің болғаны маңызды. Осы бейімділік арқылы өзіңізді қиындыққа душар етудің ең оңай жолдарының бірі — дедлайндарды болжау; артық сенімділік «Жоспарлау қателігінің» басты себебі болып табылады. Мен осы кітапты жазуға келіскенде, оған алты айдай уақыт кетеді деп ойладым, бірақ мен бұған дейін кітап жазып көрмегендіктен, ештеңе білмедім. Бірнеше тәжірибелі достарым мен кеңесшілерім оған шамамен бір жыл кететінін айтты, мен оларды тыңдағаныма өте қуаныштымын — олардікі дұрыс болды.
Бәріміз де қабілеттерімізді асыра бағалауға бейімбіз. Командаңызды тек «иә» дейтіндермен толтыру қауіпті, өйткені сізбен әрқашан келісетін адамдар бұл бейімділікті түзетуге көмектесе алмайды — шешімдеріңізді әрқашан қолдайтын адамдар сізді үлкен қателіктерден сақтап қалмайды.
Күмәнді болжамдар жасап жатсаңыз немесе қате жолмен кетіп бара жатсаңыз, оны айтудан қорықпайтын адамдармен қарым-қатынас орнатыңыз — олар шынайы құнды достар.
[LINK url=”personalmba. com/excessive-self-regard-tendency/”]personalmba. com/excessive-self-regard-tendency/[LINK]
Растауға бейімділік
Сізді қиындыққа душар ететін — сіз білмейтін нәрсе емес. Сіз шындық деп нақ сенетін, бірақ шын мәнінде олай емес нәрсе. — МАРК ТВЕН, ҰЛЫ АМЕРИКАЛЫҚ ЖАЗУШЫ
Сіздің дұрыс немесе бұрыс екеніңізді анықтаудың ең жақсы жолдарының бірі — қателескеніңізді дәлелдейтін ақпарат іздеу.
Растауға бейімділік — бұл адамдардың өз қорытындыларын қуаттайтын ақпаратқа назар аударып, қуаттамайтын ақпаратты елемеуге деген жалпы бейімділігі (Растауға бейімділік — тек өз көзқарасын дәлелдейтін мәліметтерді іріктеп алу). Ешкім қате шешім қабылдағанын білгісі келмейді, сондықтан біз назар аударатын ақпаратты сүзгіден өткізуге бейімбіз.
Пікір немесе сенім неғұрлым берік болса, біз сол позицияға күмән келтіретін ақпарат көздерін соғұрлым елемейміз. Сондықтан сіз либералды жаңалықтарды оқитын консервативті саясаткерлерді немесе керісінше жағдайды сирек кездестіресіз — олар бәрібір келіспейтінін біледі, сондықтан уақыт кетіріп қайтеді? Бұл екі тараптың да позициясын барған сайын радикалды етеді, өйткені ешбір тарап өз нанымдарына күмән келтіретін ақпарат іздемейді.
Теріске шығаратын дәлелдерге назар аудару қиын — бұл қателесуіңіз мүмкін себептерді іздеу дегенді білдіреді, ал біз қателескенді жек көреміз. Теріске шығаратын дәлелдерді іздеу не сізге қателіктеріңізді көрсетеді, немесе позицияңыздың дұрыстығына қосымша дәлелдер береді — тек осы тәжірибеден сабақ алу үшін сыни көзқарасыңызды уақытша тоқтата тұрсаңыз болғаны.
«Жерді жазық деп есептейтіндер» бұл тәуекелдің жарқын мысалы болып табылады: әртүрлі себептермен Жерді шар тәрізді емес, жазық деп санайтын адамдардың айтарлықтай қауымдастығы бар. 2018 жылғы Behind the Curve деректі фильмінде режиссерлер Жердің жазық екенін дәлелдеу үшін эксперимент жүргізген екі сенушіні түсіреді. Күтпеген жерден эксперимент нәтижелері Жердің шынымен де жұмыр екенін көрсетеді. Олардың реакциясы қандай болды?
Мәссаған, бұл бір қиындық болды ғой... Біз, әрине, [нәтижелерді] қабылдағымыз келмеді, сондықтан оны теріске шығарудың жолдарын іздей бастадық... 10
Теріске шығаратын дәлелдерді іздеу ыңғайсыз, бірақ егер сіз әлемнің қалай жұмыс істейтіні туралы түсінігіңізді жақсартқыңыз келсе, бұл өте маңызды. Қазіргі жорамалдарыңыз бен нанымдарыңызға қайшы келетін ақпаратқа назар аудару үлкен пайда әкеліп, үлкен қателіктердің алдын алады. Егер сіздің ойыңызды өзгерте алатын ешқандай дәлел болмаса, онда сіздің нанымдарыңызды шындықпен байланыстыратын ештеңе жоқ.
[LINK url=”personalmba. com/confirmation-bias/”]personalmba. com/confirmation-bias/[LINK]
Өткенді білу иллюзиясы
Әр күнді аяқтап, оны артқа тастаңыз. Қолыңыздан келгенін істедіңіз. Күмәнсіз, кейбір қателіктер мен ақымақтықтар кетті; оларды мүмкіндігінше тез ұмытыңыз. Ертең — жаңа күн; оны ескі сандырақтарға бой алдырмайтындай асқақ рухпен, жақсы әрі сабырлы бастаңыз. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ЭССЕШІСІ ЖӘНЕ АҚЫНЫ
Қателескеніңізді түсінгенде өзіңізді қалай сезінесіз?
Өткенді білу иллюзиясы (Hindsight Bias) — бұл «білуім керек еді» деген нәрселер үшін өзіңізді кінәлауға деген табиғи бейімділік (Өткенді білу иллюзиясы — болған оқиғаны алдын ала болжауға болатын еді деп қате сену). Егер жұмыстан айырылсаңыз, «оның келе жатқанын білуім керек еді». Егер сізде бар акцияның бағасы бір түнде 80 пайызға түсіп кетсе, «оны сатып жіберуім керек еді». Егер сіз өнім шығарсаңыз және оны ешкім сатып алмаса, «оның өтпейтінін білуім керек еді».
Бос сөз. Егер сіз қазір білетін нәрсені сол кезде білгеніңізде, жасаған ісіңізді жасамас едіңіз.
Сіз қабылдаған әрбір шешім толық емес ақпаратқа негізделеді — біз бос орындарды толтыру үшін интерпретацияны қолдануға мәжбүрміз. Сіз бәрін білуші (көріпкел) емессіз, сондықтан іс-әрекетіңіздің нәтижесін бағалағанда, шешім қабылдаған кездегіге қарағанда әрқашан көбірек ақпаратыңыз болады.
Нәтижесінде, іс сіз күткендей болмаса, өзіңізді ақымақ сезіну өте оңай. Бұл сезімдердің қисынсыз екенін түсіну маңызды — сіздің шешімдеріңіз сол кездегі ең жақсы ақпаратқа негізделген және оларды өзгерту үшін қазір ештеңе істей алмайсыз.
«Көруім керек еді» немесе «істеуім керек еді» деген нәрселер үшін өзіңізді жаман сезінбеңіз. Өткенді өзгерту сіздің Бақылау локусыңыздан (Locus of Control) тыс, сондықтан не болар еді деп өзіңізге күмәнданып, энергияңызды босқа кетірудің мағынасы жоқ (Бақылау локусы — адамның өз өміріндегі оқиғаларға әсер ете алу деңгейіне сенімі). Егер сіз өзіңізді немесе басқаларды білу мүмкін емес нәрсені білмегені үшін соттасаңыз, Өткенді білу иллюзиясы жойқын күшке ие болады.
Мәтелде айтылғандай, «Кейін бәрі ақылды». Өткен қателіктеріңізді конструктивті тұрғыдан қайта бағалаңыз және энергияңызды дәл қазір жақсы бағытқа жылжу үшін не істей алатыныңызға жұмсаңыз.
[LINK url=”personalmba. com/hindsight-bias/”]personalmba. com/hindsight-bias/[LINK]
Өнімділік жүктемесі (Performance Load)
Өнімділік жүктемесі (Performance Load)
Егер бақыланбаса, жұмыс құзыретті адамға ол батып кеткенше ағыла береді.
— ЧАРЛЬЗ БОЙЛ, АҚШ-ТЫҢ ҰЛТТЫҚ АЭРОНАВТИКА ЖӘНЕ ГАРЫШ ӘКІМШІЛІГІНІҢ (NASA) БҰРЫНҒЫ КОНГРЕССПЕН БАЙЛАНЫС ЖӨНІНДЕГІ ӨКІЛІ
Зеріккеннен көрі бос болмаған жақсы, бірақ өзіңе зиян келетіндей тым бос болмау да мүмкін.
Performance Load (Өнімділік жүктемесі) — бұл атқаратын істер тым көп болғанда не болатынын түсіндіретін ұғым (адамның тапсырмалары көбейген сайын жұмыс сапасының төмендеуі). Белгілі бір нүктеден асқан соң, адамның тапсырмалары неғұрлым көп болса, оның барлық тапсырмалар бойынша өнімділігі соғұрлым төмендейді.
Кегльдермен жонглерлік жасап жатқаныңызды елестетіңіз. Егер шебер болсаңыз, қателеспей үш-төрт кегльді айналдыра аласыз. Бір уақытта жонглерлік жасау керек кегльдер саны неғұрлым көп болса, қателесіп, бәрін түсіріп алу ықтималдығыңыз соғұрлым жоғары болады.
Егер нәтижелі болғыңыз келсе, шектеулер қоюыңыз керек. Көптеген жобалар бойынша жүздеген белсенді тапсырмаларды бір уақытта атқару тұрақты емес: сіз сәтсіздікке, сапасыз жұмысқа және күйзеліске бой алдыру қаупін тудырасыз. Паркинсон заңын есіңізде сақтаңыз: егер бос уақытыңызға шектеу қоймасаңыз, жұмысыңыз сол уақытты толық толтыру үшін кеңейе береді. Егер белгілі бір шек қоймасаңыз, жұмыс бүкіл энергияңызды сарқып, сізді қажытып жібереді.
Шектеулердің әрқашан салдары болады — егер сіз салдармен бетпе-бет келуге дайын болмасаңыз, бұл шектеу емес. Егер сіз күніне жиырма сағат, аптасына жеті күн жұмыс істеуіңізді күтетін менеджерде істесеңіз, жұмыс уақытыңызға шек қою арқылы оған «жоқ» деу жұмысыңыздан айырылуға әкелуі мүмкін. Мұндай қарқынмен жұмыс істеу шындыққа жанаспайды, бірақ егер сіз жұмыстан айырылу мүмкіндігін қабылдауға дайын болмасаңыз, демек шек қоймағансыз.
Күтпеген жағдайларды реттеу үшін жаңа мәселелерге жауап беретін жоспарланбаған уақытыңыз болуы керек. Көптеген заманауи бизнес өкілдерінің әдепкі ойлау жүйесі бойынша, «бос тұрып қалу» — тиімсіз және ысырапшылдық, жұмысшылар әрқашан бос болмауы тиіс. Бұл философия әрқашан орын алатын күтпеген оқиғаларды шешу қажеттілігін ескермейді. Кез келген адамның күніне шектеулі ғана сағаттары бар, егер күн тәртібіңіз тығыз жоспарланған болса, уақытыңыз бен энергияңызға түсетін жаңа әрі күтпеген талаптарды орындау әрқашан қиын болады.
Сіз әрқашан өз мүмкіндігіңіздің 110 пайызымен жұмыс істей алмайсыз — Өнімділік жүктемесіне үлес қосатын, құндылығы төмен жұмыстарды жою, кейінге қалдыру немесе біреуге тапсыру (делегирлеу) үшін «Аяқтаудың төрт әдісін» қолданыңыз. Мүмкіндіктеріңіздің бір бөлігін резервте сақтау арқылы сіз Ең Маңызды Тапсырмаларды дереу орындауға дайын боласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/performance-load/
Энергия циклдері (Energy Cycles)
Бәрімізде тиімді ойлайтын және мүлдем ойламау керек кездер болады.
— ДАНИЭЛЬ КОЭН, БАЛАЛАР ЖАЗУШЫСЫ
«Уақытты басқарудың» басты мәселесі мынада: басқаруды қажет ететін нәрсе уақыт емес. Не істеуді таңдасаңыз да, уақыт өте береді.
Уақытты басқару жүйелерінің жасырын болжамы — әрбір сағат өзара алмастырылатын, яғни кез келген басқа сағатқа тең дегенге саяды. Шындық бұдан мүлдем алшақ: барлық адамдар тең жаратылған, бірақ барлық сағаттардың құны бірдей емес.
Күні бойы энергия деңгейіңіз көтеріліп, төмендеп отырады. Денеңіздің күндізгі табиғи ырғақтары болады, мен оларды Energy Cycles (Энергия циклдері) деп атаймын. Көпшілік таңертең оятып, түнде шаршататын жиырма төрт сағаттық Circadian rhythm (Циркадтық ырғақ) (ағзаның тәуліктік биологиялық сағаты) туралы жақсы біледі. Джим Лоэр мен Тони Шварцтың «Толық қатысу күші» кітабында сипатталған тоқсан минуттық Ultradian rhythm (Ультрадиандық ырғақ) (белсенділік пен демалыстың қысқа циклдері) туралы адамдар аз біледі.
Ультрадиандық ырғақ бүкіл денеңіздегі гормондардың ағымына әсер етеді. Энергияңыз жоғарылағанда, сіз терең зейін қоюға және көп нәрсені тындыруға қабілеттісіз. Ол төмендегенде, ойыңыз бен денеңіз тек демалып, қалпына келуді қалайды. Күні бойғы мұндай энергия өзгерістерінде ешқандай қалыпсыздық жоқ, бірақ біз энергия төмендеуін шешілуі керек мәселе сияқты қабылдаймыз.
Қазіргі уақытта демалысты азайту арқылы көбірек жұмыс істеу үшін бұл циклді «хакерлеу» (алдап өту) танымал болып тұр. Бәсекеге қабілетті жұмыс орындарында үзіліссіз сегізден он екі сағатқа дейін жұмыс істеуге тырысу сирек емес. Көбіміз қант пен кофеиннің көп мөлшерімен миымызды шектен тыс үдетуге (overclock) тырысамыз. Кейбір адамдар тіпті сәл ұзағырақ немесе жылдамырақ жұмыс істеу үшін дәрі-дәрмектерді немесе заңсыз есірткілерді теріс пайдалануға барады.
Барлық биологиялық ағзалар сияқты, адамдарға да жоғары өнімділік үшін тынығып, қалпына келу қажет. Үзіліс жасау — жалқаулықтың немесе әлсіздіктің белгісі емес, бұл іргелі адам қажеттілігін мойындау. Табиғи Энергия цикліңізге назар аудару ұзақ уақыт бойы ең жоғары деңгейде жұмыс істеуге көмектеседі.
Денеңізге қарсы емес, онымен бірге жұмыс істеудің төрт қарапайым жолы:
- Өз үлгілеріңізді (патерндеріңізді) біліңіз. Күннің әртүрлі бөліктерінде қанша энергияңыз бар екенін, сондай-ақ не ішіп-жеп жатқаныңызды бақылау үшін блокнот немесе күнтізбе пайдаланыңыз. Егер мұны бірнеше күн бойы жасасаңыз, энергияңыздың қалай артып, қалай азаятынын байқайсыз, бұл сізге болашақ жұмысыңызды жоспарлауға мүмкіндік береді. 2. Шыңдық циклдеріңізді максималды пайдаланыңыз. Энергияңыз көтерілген кезде көп нәрсені тындыра аласыз, сондықтан күніңізді осы энергияны тиімді пайдаланатындай жоспарлаңыз. Егер сіз шығармашылық жұмыспен айналыссаңыз, оны орындау үшін энергия көтерілген кезде үш-төрт сағаттық уақыт бөліңіз. Егер жұмысыңыз көптеген кездесулерден тұрса, ең маңызды кездесулерді энергияңыз жоғары кезде жоспарлаңыз. 3. Үзіліс жасаңыз. Энергия төмендеген кезде, оны күшпен жеңуге тырысқаннан көрі демалған дұрыс. Тынығу және қалпына келу міндетті нәрсе — егер қазір демалмасаңыз, денеңіз кейінірек әдеттегіден ұзағырақ энергияны төмендету немесе ауру арқылы сізді демалуға мәжбүрлейді. Энергия төмендеген кезде серуендеңіз, медитация жасаңыз немесе жиырма минуттық мызғып алыңыз. Төмендеу циклінде демалу энергияңызды қалпына келтіріп, келесі көтерілу циклін толық пайдалануға мүмкіндік береді. 4. Ұйқыңызды қандырыңыз. Ұйқының қанбауы энергияның ұзақ уақыт төмендеуіне әкеледі, бұл істердің орындалуына кедергі келтіреді. Әр кеш сайын ұйқыңызды қандыру үшін, төсекке жату керек уақыттан бір сағат бұрын шырылдайтын таймер қойыңыз. Таймер шырылдағанда компьютерді және/немесе теледидарды өшіріп, кешкі гигиеналық рәсімдерді жасаңыз, кофеинсіз шай ішіңіз және өзіңізге ұнайтын кітапты оқуға уақыт бөліңіз. Оқығаныңызды түсіну қиындай бастағанда, ұйықтайтын уақыт келгенін түсінесіз.
Күні бойғы Энергия циклдеріңізге назар аудару қолжетімді уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі. Көтерілу циклдерін максималды пайдаланып, төмендеу циклдерінде демалыңыз, сонда бір күнде қаншама іс тындыра алатыныңызға таң қаласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/energy-cycles/
Стресс және қалпына келу (Stress and Recovery)
Тек тым алысқа бару қаупіне бас тіккендер ғана адамның қаншалықты алысқа бара алатынын біле алады.
— Т. С. ЭЛИОТ, АҚЫН ЖӘНЕ ДРАМАТУРГ
Колледждегі соңғы семестрімде — Personal MBA жобасын бастаған кездерімде — мен өзімді шегіне дейін жеткіздім.
Мен үш пән бойынша: бизнес ақпараттық жүйелері, жылжымайтын мүлік және философия бойынша жиырма екі кредиттік сағаттық сабақтар алып жаттым. Әрбір сабақтың соңында қорытынды емтиханнан бөлек, қандай да бір ірі жоба болатын. Мен алып жатқан курстардың екеуі магистратура деңгейінде еді және әрқайсысынан өту үшін күрделі тақырып бойынша жиырмадан астам беттен тұратын мақала жазу керек болды. Менде қолжетімді уақытқа қарағанда жұмыс тым көп еді.
Тоқсанның соңғы екі аптасында мен мүлдем қажыдым: ұйқым қанбады, шаршадым және күйзеліске түстім. Барлық жұмыс уақытында бітті, бірақ бұл жүктеме өз ізін қалдырды, оқуды бітіргеннен кейін толық қалпына келу үшін маған бірнеше апта ештеңе істемей демалуға тура келді.
Жағымсыз болса да, мен өз шегімді тапқаныма қуаныштымын. Неге десеңіз: енді мен қаншалықты іс істей алатынымды және қаншасы тым көп екенін білемін. Мен стресске ойым мен денемнің қалай жауап беретіні туралы көбірек білемін және жағдай бақылаудан шығып кетпей тұрып, шамадан тыс жүктеменің ескерту белгілерін жақсырақ анықтай аламын.
Нәтижесінде мен өзімді шамамен 90 пайыз қуатпен жұмыс істетуді үйрендім, бұл күйіп кетпей-ақ көп нәрсені тындыруға жеткілікті. Кез келген уақытта мен жазумен, кеңес берумен және бірнеше қызықты жанама жобалармен айналысамын. Стресс пен қалпына келуге назар аудару маған шамадан тыс жүктеме алмауыма кепілдік береді. Өз шегімді білу маған қашан күш салу керек, ал қашан бәсеңдеу керек екенін түсінуді жеңілдетті.
Өз шегіңізді сынап көрмейінше, неге қабілетті екеніңізді білу мүмкін емес. Өз-өзіңізді сынауды сізге зиян тигізбейтін немесе өміріңізге қауіп төндірмейтін нәрселермен шектеп, қауіпсіздікті сақтасаңыз, өз мүмкіндіктеріңізді сынау арқылы жұмыс істеу тәсіліңіз туралы көп нәрсені біле аласыз. Алған біліміңіз болашақта қандай жобаларды қолға алу керек және қанша жүктеме тым көп екендігі туралы дұрыс таңдау жасауға көмектеседі.
Айта кету керек, біздің денеміз әрқашан максималды қуатпен жұмыс істеуге арналған машина емес. Римді бір күнде тұрғызып, сосын көңіл көтеру үшін Қытай қорғанын соға салатын өзіңіздің идеалдандырылған нұсқаңызбен өнімділігіңізді салыстыру қателігіне бой алдыру оңай. Егер сіздің жеке тиімділік туралы түсінігіңіз осындай болса, сіз әрқашан өзіңізге көңіліңіз толмай жүреді.
Сіз машина емессіз — адам өнімділігінің идеалы робот сияқты әрекет ету емес. Адамдарға тиімді және нәтижелі жұмыс істеу үшін тынығу, демалу, ұйқы және ойын қажет. Осылардың кез келгенінің жетіспеушілігі жақсы жұмыс істеу қабілетіңізді айтарлықтай төмендетіп, өміріңізден алатын ләззатыңызға әсер етуі мүмкін.
Сонымен, қалай тынығып, қалпына келуге болады? Бұл оңай: уақытыңызды әдеттегі жұмысыңыз бен міндеттеріңізден мүлдем басқа нәрсеге жұмсаңыз. Хоббиіңіз бен жұмысыңыздың арасында ұқсастық неғұрлым аз болса, соғұрлым жақсы.
Екінші дүниежүзілік соғыс кезінде Уинстон Черчилль адам көтере алмайтындай үлкен стресс астында болды. Біріккен Корольдіктің премьер-министрі ретінде ол 1940 жылдан 1945 жылы соғыс аяқталғанға дейін Ұлыбританияның қорғанысын басқаруға жауапты болды. Бүкіл елдің тағдыры мен оның халқының бостандығы бес ұзақ жыл бойы оның төзімділігі мен қажырлылығына байланысты болды.
Черчилль мұндай ауыр жүктің астында қалай езіліп кетпеді? «Сурет салу ермек ретінде» атты еңбегінде Черчилль сурет салумен айналысу оған соғыс пен саясаттың талаптарынан арылып, қалпына келуге қалай көмектескенін түсіндіреді:
Ұзақ уақыт бойы ерекше жауапкершіліктерді арқалап, ауқымды міндеттерді орындайтын адамдарға мазасыздық пен психикалық зорығудан аулақ болу үшін көптеген амалдар ұсынылады. Кейбіреулер саяхаттауды, басқалары оңашалануды ұсынады. Бірі жалғыздықты мақтаса, бірі көңіл көтеруді жөн көреді. Әрине, бұлардың бәрі адамның мінез-құлқына қарай өз рөлін атқаруы мүмкін. Бірақ олардың барлығында кездесетін тұрақты және ортақ элемент — Өзгеріс.
Өзгеріс — бұл негізгі кілт. Адам миының белгілі бір бөлігін үнемі қолданып, шаршату арқылы оны пальтоның шынтақ тұсы сияқты тоздыруы мүмкін. Дегенмен, мидың тірі жасушалары мен жансыз заттардың арасында мынадай айырмашылық бар: пальтоның жеңін немесе иығын ысқылау арқылы оның тозған шынтағын жөндеуге болмайды; бірақ мидың шаршаған бөліктерін тек демалу арқылы емес, басқа бөліктерін қолдану арқылы тынықтыруға және нығайтуға болады. Негізгі қызығушылық саласына бағытталған жарықты өшіріп қою ғана жеткіліксіз; жаңа қызығушылық саласын жарықтандыру керек.
Шаршаған психикалық бұлшықеттерге — егер солай атауға болса — «мен саған жақсы демалыс беремін», «мен ұзақ серуендеймін» немесе «мен жата тұрып, ештеңе ойламаймын» деп айтудың пайдасы жоқ. Ми бәрібір жұмыс істей береді. Егер ол өлшеп-пішіп келсе, өлшеп-пішуді жалғастыра береді. Егер ол алаңдап келсе, алаңдауын тоқтатпайды. Тек жаңа жасушалар іске қосылғанда, жаңа «жұлдыздар» билікке келгенде ғана жеңілдік, тыныштық пен сергу пайда болады.
Егер Черчилль дүниежүзілік соғыстың ортасында сурет салуға уақыт таба алса, сіз де өзіңіздің тығыз жұмыс кестеңізден өзіңізге ұнайтын іспен айналысып, тынығуға және қалпына келуге уақыт таба аласыз. Тынығу мен қалпына келуге кінәсіздік сезімінсіз уақыт бөлу өміріңізді қызықтырақ және нәтижелі етеді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/stress-recovery/
Тестілеу (Testing)
Жаңалықтар көбіне нұсқауларды орындамау, басты жолдан шығып кету және сыналмаған нәрселерді байқап көру арқылы ашылады.
— ФРЭНК ТАЙГЕР, САЯСИ КАРТУНИСТ ЖӘНЕ КОЛУМНИСТ
Мен кем дегенде сегіз сағат ұйықтағаннан кейін жақсы жұмыс істеймін. Оянғаннан кейін отбасыма күнге дайындалуға көмектесіп, таңғы асымды ішемін, денемнің жақсы жұмыс істеуі үшін қажетті бірнеше биологиялық қоспаларды қабылдаймын, бір кесе жалбыз немесе даршын (корица) шайын ішемін және таңертеңгілік серуенге шығу немесе жиырма минут бойы гир көтеру арқылы жаттығу жасаймын. Сергек болып, жұмысқа дайын болған кезде, компьютерімді қосамын, интернетті өшіремін және Ең Маңызды Тапсырмамды орындауға кірісемін. Егер ешкім кедергі жасамаса, мен алты сағатқа дейін үзіліссіз шоғырлана аламын: бұдан ұзағырақ істесем, жұмысымның сапасы төмендейді.
Мен көптеген әртүрлі тәсілдер мен айнымалыларды тексеріп (Тестілеуден өткізіп) көрдім. Бұл күн тәртібі маған ең жақсы әсер етеді, сондықтан мен оны Әдетке айналдырдым. Бұл менің мәңгілік әдісім бола ма? Күмәнім бар — менің таңертеңгілік тәртібім жылдар бойы талай рет өзгерді және болашақта бұдан да жақсы жұмыс істейтін басқа әдістерді табатыныма сенімдімін. Менің тәжірибем ешқашан тоқтамайды.
Тестілеу — бұл жаңа нәрсені байқап көру, яғни ғылыми әдіс пен «Қайталау циклін» өз өміріңізге қолдану тәсілі. Мен білетін ең бақытты және өнімді адамдардың барлығына ортақ бір қасиет бар: олар не жұмыс істейтінін көру үшін әрқашан жаңа нәрселерді байқап көреді. Егер ешқашан жаңа нәрсені сынап көрмесеңіз, өміріңізді жақсартатын жағымды жаңалықтар аша алмайсыз.
Тестілеу күрделі болуы шарт емес. Бар болғаны өміріңіздің белгілі бір бөлігін таңдап, қалаған нәрсеңізге қол жеткізудің жаңа жолдарын байқап көру керек. Кездейсоқ тәсілдерді сынауға немесе басқалар үшін не тиімді болғанын оқып, сол тәсілді өзіңіз тексеруге болады. Нәтижелеріңізді блокнотқа жазып (Сыртқа шығару), не істеп көргеніңізді, не жұмыс істегенін және не істемегенін бақылап отыруға көмектеседі.
Тәжірибелеріңізді жоспарлауға және бақылауға көмектесетін қарапайым құрылым:
- Бақылаулар[]B] — өміріңізде немесе бизнесіңізде нені жақсартқыңыз келетінін бақылап отырсыз ба? 2. Белгілі деректер[]B] — бұрынғы тәжірибелеріңізден сіздің бақылауларыңызға қатысты болуы мүмкін не үйрендіңіз? 3. Гипотезалар[]B] — бақылауларыңызға сүйене отырып, қандай жағдайлар немесе факторлар бұл нәтижеге әсер етуі мүмкін? 4. Тесттер[]B] — жағдайыңызды жақсарту үшін нені өзгертіп немесе байқап көресіз? Бұл тәжірибе қай гипотезаны тексереді? 5. Нәтижелер[]B] — әр тесттен кейін не болды? Бұл сіздің гипотезаңызды растай ма әлде жоққа шығара ма?
Тестілеуге тұрарлық нәрселерді табуға көмектесетін бірнеше сұрақ:
- Сергек жүру үшін сізге қанша ұйқы қажет? Қандай тағамдар жегеннен кейін бойыңызда қуат сезінесіз? Қайсысы ауру немесе енжар қылады? Ең өнімді жұмысты қашан істейсіз? Өнімділігіңізде қандай да бір заңдылықтар бар ма? Ең жақсы идеялар басыңызға қашан келеді? Ол кезде немен айналысып жатасыз? Стресстің немесе мазасыздықтың ең үлкен көзі не? Қашан алаңдай бастайсыз және неге?
Осы салалардың бірінен заңдылық тапқаннан кейін, тәжірибе жасауды бастау керек. Өміріңіздің осы салаларының біріне деген көзқарасыңызды өзгертіңіз және нәтижелерді жазып отырыңыз. Егер өзгеріс пайдалы болса, оны жалғастырыңыз — егер жоқ болса, тоқтатыңыз және басқа нәрсені байқап көріңіз.
Тестілеу — уақыт өте келе өміріңіздің жақсаруына кепілдік беретін ең жақсы жол. Жаңа нәрселерді байқап көру арқылы сіз өзіңіз үшін не жұмыс істейтінін және не істемейтінін білесіз. Уақыт өте келе сіз өміріңізді жақсартатын және нашарлататын заңдылықтарды табасыз. Сіздің тәжірибелеріңіздің нәтижелері Жинала отырып, ақырында сіз қалаған нәтижеге қол жеткізесіз.
Тек байқап көргенде ғана біле аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/testing/
Мистикалық тартымдылық (Mystique)
Егер біз эмоциялық тәжірибені ақша немесе ғылыми білім сияқты ұрпақтан-ұрпаққа беруді білсек, қаншама қайғыдан аулақ болар едік.
— АЛЕН ДЕ БОТТОН, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ ЭССЕИСТ
Бір нәрсе болу/істеу идеясын ұнату мен сол нәрсе болудың/істеудің нақты шындығын ұнатудың арасында үлкен айырмашылық бар.
- Fortune 500 компаниясының бас директоры болу идеясын ұнату оңай. Ал сол жоғарғы лауазыммен бірге келетін жұмыс сағаттарын, жауапкершілік пен қысымды ұнату қиынырақ. Менеджер болу идеясын ұнату оңай. Ал жоғарғы басшылықтың талаптарын, бағыныштылардан келетін күтпеген жағдайларды және саяси ортада өз орныңды қорғау қажеттілігін ұнату қиынырақ. Ivy League (АҚШ-тың беделді университеттер одағы) MBA немесе заңгерлік дәрежесіне ие болу идеясын ұнату оңай. Ал алты таңбалы қарызды және сол инвестицияны «ақтау» үшін аптасына алпыс сағаттан астам стресстік жұмыста істеу қажеттілігін ұнату қиынырақ. Өзін-өзі жұмыспен қамту идеясын ұнату оңай. Ал табысыңыздың 100 пайызы тек өз күш-жігеріңізге байланысты екенін және егер қателессеңіз, салдарына өзіңіз жауап беретініңізді ұнату қиынырақ. Миллиондаған доллар венчурлық капитал жинау идеясын ұнату оңай. Ал бүкіл өміріңізді арнап жатқан жобаға бақылауды жоғалтқаныңызды ұнату қиынырақ. Жазушы болу идеясын ұнату оңай. Ал тұрақты жазуды талап ететін оңашалықты, өзіне деген күмәнді және «орындықта отыру, қолдар пернетақтада» өткізетін ұзақ сағаттарды ұнату қиынырақ. Жұлдыз (атақты адам) болу идеясын ұнату оңай. Ал үнемі бақылауда болуды, жеке өмірдің жоқтығын және адамдардың назары сізден «келесі жаңалыққа» ауып кетеді деген қорқынышты ұнату қиынырақ.
Mystique (Мистикалық тартымдылық) — бұл қуатты күш. Кішкене құпиялық көптеген нәрсені шын мәніндегісінен әлдеқайда тартымды етіп көрсетеді. Бақытымызға орай, Мистиканың «қызғылт көзілдірігіне» қарсы тұрудың оңай жолы бар: сіз істегіңіз келетін істі бұрын істеп көрген адаммен нағыз, ашық сөйлесіңіз.
Міне, не сұрау керек: «Мен сіздің ісіңізге құрметпен қараймын, бірақ бұл істің жақсы жақтарымен қатар қиындықтары да бар деп ойлаймын. Соларды менімен бөлісе аласыз ба? Қазіргі біліміңізбен айтсаңыз, бұл соған тұрарлық па? »
Бұл әңгіме небәрі бірнеше минутты алады, бірақ сіз үйренген нәрселеріңізге — оның жағымды да, жағымсыз да жақтарына таң қаласыз.
Ешқандай жұмыс, жоба немесе лауазым мінсіз емес — әрбір әрекеттің өз құны (айырбасы) бар. Олардың не екенін алдын ала білу сізге үлкен артықшылық береді: сіз таңдауды идеалдандырмай зерделей аласыз, содан кейін оны бастамас бұрын оның сізге керек немесе керек емес екенін шеше аласыз. Мұндай білімнің құны жоқ.
REFERENCE LINK: personalmba. com/mystique/
Гедонистік жүгіру жолы (Hedonic Treadmill)
Егер сен адамды бақытты қылғың келсе, оның байлығын арттырма, керісінше қалауларын азайт.
— ЭПИКУР, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ ТӨРТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ГРЕК ФИЛОСОФЫ
Сіз жаңа сәнді көлік сатып алу мені бақытты етеді деп сенесіз делік. Қысқа мерзімде солай болуы мүмкін: алғашқы бір-екі аптада көлік жүргізгенде үлкен ләззат алуыңыз ықтимал. Алайда, уақыт өте келе қуанышыңыз басылады, психологтар бұл құбылысты «hedonic adaptation» (гедонистік бейімделу) (адамның жақсылыққа тез үйренуі) деп атайды. Көп ұзамай жаңа көлігіңіз үйреншікті нәрсеге айналады және ойыңыз бақыт іздеу жолында басқа бір нәрсеге ауады.
Бұл цикл Hedonic Treadmill (Гедонистік жүгіру жолы) деп аталады: біз жағымды нәрселерге ұмтыламыз, өйткені олар бізді бақытты етеді деп ойлаймыз. Қалаған нәрсемізге қол жеткізгенде, біз өте қысқа уақыт ішінде жетістігімізге үйреніп кетеміз және ол бізге бұрынғыдай ләззат бермейді. Нәтижесінде біз жаңа нәрсе іздей бастаймыз және цикл қайталанады.
Гедонистік жүгіру жолы байлыққа, мәртебеге және атаққа жеткен адамдардың неге әрі қарай ұмтыла беретінін түсіндіреді. Қолымызда бар нәрсеге ұзақ уақыт қанағаттанбағандықтан, келесі бір нәрсеге қол жеткізуге немесе ие болуға тырысуымыз тек уақыт еншісіндегі мәселе.
Егер сіз ұзақ уақыт бойы табыс немесе жетістік сезімін сезінгіңіз келсе, Гедонистік жүгіру жолы үлкен мәселе болуы мүмкін. Өз салаңыздың шыңына жету үшін көп еңбек етіп, инвестиция салып, құрбандыққа барып, ал шыңға шыққанда өзіңізді мазасыз және көңілсіз сезінуіңіз мүмкін. Көптеген «табысты» адамдардың өз өмірлеріне, тіпті алдына қойған мақсаттарының бәріне жетсе де, бақытты емес екеніне таң қалар едіңіз.
Гедонистік жүгіру жолын тоқтату оңай емес: бұл «Үңгір адамы синдромының» жанама әсері. Дегенмен, өмірге қанағаттану деңгейін ұзақ сақтауға көмектесетін бірнеше нәрсе бар. Қолжетімді зерттеулерге сүйене отырып, гедонистік бейімделуді азайтып, ұзақ мерзімді бақытыңызға үлес қосатын бес басымдықты ұсынамыз:
"Жеткілікті" ақша табу үшін жұмыс істеңіз. Ақша бақытқа үлес қосады, бірақ белгілі бір деңгейге дейін ғана. Даниэль Канеман мен Ангус Дитонның 2010 жылғы зерттеуіне сәйкес, ақшаның бақыт деңгейімен оң байланысы үй шаруашылығының жылдық табысы шамамен 75 000 долларға жеткенге дейін ғана байқалады. Бұл көрсеткіш зерттеу жүргізілген 2008–09 жылдары АҚШ-тағы үй шаруашылықтарының ең жоғарғы үштен бір бөлігінің табысын білдіреді. Табыстың бұл деңгейіне жету күш-жігерді талап етеді, бірақ бұл әбден мүмкін нәрсе: зерттеу жылдарындағы АҚШ-тағы үй шаруашылығының орташа табысы 71 500 долларды құраған.
Қажеттіліктеріңізді және бірнеше сән-салтанатты өтеуге жететін ақшаңыз болған кезде, сіз Шекті пайданың кемуі (қосымша бірлік тұтынылған сайын оның пайдалылығының немесе қанағаттану деңгейінің азаюы) нүктесіне жетесіз: тапқан әрбір қосымша долларыңыз бұрынғыдай пайда әкелмейді. Шекті пайданың кемуі нүктесінен асқан соң, көбірек ақшаға ие болу бақытты арттырмайды, керісінше, ол күйзеліс пен уайымның қосымша көзіне айналып, бақытты азайтуы мүмкін.
Ақшалай шекті пайданың кемуі нүктесін білу пайдалы: тұтынуды белгілі бір шектен асырмай және ұзақ мерзімді жинақтарды қалыптастыра отырып, сіз қаржылық қауіпсіздік пен төзімділіктің жемісін көре аласыз. Осылайша, сіз бір айдан аз уақыт ішінде үйреніп кететін ләззаттар үшін бар уақытыңызды жұмысқа жұмсамай-ақ өмір сүре аласыз.
Жалпы ереже бойынша, тәжірибелер (әсерлер) материалдық игіліктерге қарағанда бақытқа көбірек үлес қосады. Қажеттіліктеріңіз өтелген деңгейден асқанда, қымбат сәнді бұйым сатып алғаннан көрі, өзіңізге ұнайтын адамдармен саяхаттау арқылы әлдеқайда жоғары эмоционалды қайтарым аласыз.
- Денсаулығыңыз бен энергияңызды жақсартуға көңіл бөліңіз. Денсаулық — бақыттың негізгі факторы: өзіңізді керемет сезінгенде, бақытты болу ықтималдығыңыз жоғары болады. Керісінше де солай: ауырған кезде ләззат алу, өмірден рахаттану және қанағаттану деңгейі төмендейді.
Денсаулық пен энергияның қалыпты деңгейін жақсарту жолдарын іздеп, тәжірибе жасау өмір сапасын айтарлықтай жақсартуға әкелуі мүмкін. Есіңізде болсын, адам ағзасының Өнімділік талаптары (ағзаның дұрыс жұмыс істеуі үшін қажетті базалық жағдайлар) бар: тамақ, жаттығу және демалыс ерікті нәрсе емес. Егер сіз денеңізге қажетті нәрсені беруді басты орынға қойсаңыз, алдағы жылдары соның жемісін көресіз.
- Өзіңізге ұнайтын адамдармен уақыт өткізіңіз. Бақыттың ең маңызды көрсеткіштерінің бірі — отбасыңызбен, достарыңызбен және пікірлес таныстарыңызбен өткізетін уақыт мөлшері. Контекст пен ортаға қарағанда, уақытты кіммен өткізетініңіз маңыздырақ.
Әртүрлі адамдарға бақытты сезіну үшін әлеуметтік байланыстың әртүрлі деңгейлері қажет. Экстроверттер әлеуметтік байланыстан қуат алады және үнемі басқалардың ортасында болуды қажет етеді. Интроверттер (мен сияқты) әлеуметтік байланыссыз бірнеше күн немесе апта бойы жүре алады және жалғыз қалу арқылы энергия жинайды. Дегенмен, интроверттер де өздеріне ұнайтын адамдармен уақыт өткізуден пайда көреді: достармен тұрақты әлеуметтік уақыт өткізу өмірге деген қанағаттанудың ұзақ мерзімді өсуімен тығыз байланысты. Достармен бірге ұзақ ас ішу және саяхаттау — уақытты тиімді пайдаланудың тамаша жолы.
Гарвардтың ересектерді дамыту зерттеуінің (психикалық денсаулықты ең ұзақ уақыт бойы бақылаған зерттеу) директоры Джордж Вайланттың айтуынша, зерттеу нәтижелері мынаған саяды: «Өмірдегі ең маңызды нәрсе — бұл сіздің басқа адамдармен қарым-қатынасыңыз».
- Созылмалы мазасыздықтарды жойыңыз. Өмірде жүйкені тоздыратын нәрселер көп. Созылмалы күйзеліс пен мазасыздықты азайту немесе жою жолдарын қарастыру өмірге деген қанағаттануды айтарлықтай арттырады.
Егер сізді кептелісте көлік жүргізу қажытса, жұмысқа жақынырақ жерге көшу — жақсы шешім. Егер қазіргі жұмысыңыз ұнамаса, басқасын іздей бастаңыз. Егер белгілі бір клиентпен жұмыс істеу қиын болса, онымен серіктестікті тоқтатыңыз. Егер сапарға шыққанда ноутбук қуаттағышын ұмытып кете берсеңіз, саяхат сөмкесінде тұратын екінші қуаттағышты сатып алыңыз. Артық күйзеліс пен ренішті жоюдың қарапайым жолдарын табу арқылы сіз жағымсыз сезімдерге аз уақыт жұмсап, жақсы сезінуге көбірек мүмкіндік аласыз.
- Жаңа сын-қатерлерге ұмтылыңыз. Көптеген адамдар зейнеткерлер өздерін өте бақытты сезінеді деп ойлайды, бірақ көбіне бұл олай емес. Адамдар өз жұмысынан мақсат пен ләззат алуға дағдыланған, сондықтан бұрынғы мансап маңызды болмай қалғанда, зейнеткерлер босбелбеулік пен адасушылық сезімін бастан кешіруі мүмкін. Бұл сезім шешілмесе, депрессияға әкелуі ықтимал.
Шешімі — қызықты жаңа сын-қатерді қабылдау. Бұл кез келген нәрсе болуы мүмкін: жаңа дағдыны меңгеру, үлкен жобаны аяқтау немесе маңызды жетістікке жету. Жаңа тіл үйрену, аспапта ойнау, нөлден бір нәрсе құрастыру немесе марафонға қатысу болсын — жаңа жетістіктерге ұмтылу ұзақ уақыт бойы бақыт пен өсуді сезінудің ең жақсы жолы.
Материалдық игіліктерден гөрі тәжірибеге көңіл бөлу — Гедоникалық жүгіру жолынан (адамның өмірдегі жақсы немесе жаман оқиғаларға қарамастан, тез арада өзінің тұрақты бақыт деңгейіне оралу үрдісі) шығудың тиімді жолы. ХІХ ғасырдың тарихшысы әрі дін қызметкері Чарльз Кингслидің мәңгілік сөзімен айтқанда: «Біз өмірдегі ең басты қажеттілік жайлылық пен сән-салтанат деп ойлаймыз, ал шын мәнінде бақытты болу үшін бізге тек шабыт беретін бір іс қажет».
REFERENCE LINK[LINK]
Салыстыру қателігі
Ешқашан өзіңіздің ішкі дүниеңізді өзге біреудің сыртқы келбетімен салыстырмаңыз. — ХЬЮ МАКЛЕОД, КАРУСЕЛЬШІ ӘРІ «БӘРІН ЕЛЕУСІЗ ҚАЛДЫР» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Бизнесте де, өмірде де біз өз жағдайымызды басқалармен салыстыруға бейімбіз. Мәртебеге ұмтылу бізді өз деңгейімізді құрдастарымызбен салыстыруға мәжбүрлейді және көбіне біздің қорытындыларымыз көңіл көншітпейді.
Біз өз Мақсаттарымызға жету үшін не істеу керектігіне емес, басқалардың не істеп жатқанына назар аударамыз. Біз танитын адамдар үлкен жетістіктерге жеткенде, олардың табысы біздің деңгейімізді төмендететіндей сезініп, олар үшін қуанудың орнына өзімізді мұңды сезінеміз. Бірақ бұл олай емес.
Салыстыру қателігі (өзіңді өзгелермен негізсіз салыстыру) — бұл қарапайым идея: басқа адамдар — сіз емессіз, ал сіз — басқа адам емессіз. Сізде ерекше дағдылар, мақсаттар мен басымдықтар бар. Соңында, өзіңді басқалармен салыстыру — ақылсыздық және одан ешқандай пайда жоқ.
Міне, мысал: менің бір досым бизнесте өте табысты және жылына менден он есе көп табыс табады. Оның еңбегі көпшілікке танылды. Оның өнімдері жақсы сатылады және ол өз табысынан рахат алады. Мұнда қызғанатын нәрсе көп.
Бірақ мәселенің екінші жағы бар: менің досым күніне он екі сағат, кейде одан да көп жұмыс істейді. Оның отбасы жоқ. Оның үнемі назар аударуды талап ететін үлкен штаты бар және оның бизнесінің Үстеме шығындары (бизнесті жүргізуге қажетті тұрақты шығындар) менікінен он есе көп. Ол электрондық хаттарға, телефон қоңырауларына және кездесулерге толы. Ол үнемі дерлік үлкен күйзеліс астында жүреді.
Досымның өміріндегі артықшылықтарды көру оңай, бірақ оның жасаған Құрбандықтарын (бір нәтижеге жету үшін басқа нәрседен бас тарту) байқамау да сондай оңай. Құпия осында: ол белгілі бір салаларда табысты, өйткені ол өте көп жұмыс істейді және өз табысының бағасын төлеуге дайын.
Егер мен досыммен өмірімді алмастыра алсам, мен олай істемес едім: мен бақытсыз болар едім. Оның өмірі менің басымдықтарыма немесе менің өмір сүру және жұмыс істеу салтыма сәйкес келмейді. Оның игіліктері маған ұнайды, бірақ мен оған төленген бағаны төлеуге дайын емеспін. Салыстыру қателігін есімде сақтау маған оған жақсылық тілеуге және өзім үшін ең маңызды мақсаттарға жетуге көңіл бөлуге мүмкіндік береді. Мен оның табысына шын жүректен қуана аламын және энергияны мағынасыз қызғанышқа жұмсамаймын.
Дәл осы әдіс қызғаныш немесе төмендік сезімін тудыруы мүмкін кез келген жағдайда жұмыс істейді. Танысыңызбен, әріптесіңізбен, сыныптасыңызбен немесе атақты адаммен өзіңізді салыстырғыңыз келгенде, мақсаттарыңыз, талғамдарыңыз бен басымдықтарыңыз бірдей емес екенін есте сақтаңыз. Сіздер әртүрлі өмір сүрдіңіздер және жетістіктеріңіз үшін әртүрлі баға төледіңіздер. Кез келген салыстыру мағынасыз, сондықтан сабыр сақтаңыз.
Жетістіктің жалғыз маңызды өлшемі — бұл: сіз уақытыңызды өзіңізге ұнайтын істерге, өзіңізге ұнайтын адамдармен және қаржылық жағынан жеткілікті болатындай етіп жұмсап жатырсыз ба? Егер солай болса, басқалардың не істеп жатқанына алаңдамаңыз. Егер олай болмаса, қалаған бағытыңызға қарай қозғалу үшін Бақылау локусыңыздың (адамның өз өміріндегі оқиғаларға әсер ету қабілетіне сенімі) шеңберінде өзгерістер жасауға көңіл бөліңіз. Салыстыру қателігін ұмытпаңыз және қалаған нәрсеңізге қарай ілгерілей беріңіз.
REFERENCE LINK[LINK]
Бақылау локусы
Маған өзгерте алмайтын нәрселерді қабылдауға сабырлық, өзгерте алатын нәрселерді өзгертуге батылдық және олардың айырмашылығын білуге даналық бер. — САБЫРЛЫҚ ТУРАЛЫ ДҰҒА
Сіз белгілі бір жұмысқа орналасуды қаншалықты қаласаңыз да, сұхбат аяқталғаннан кейін жұмысқа қабылдану-қабылданбауыңызды бақылай алмайсыз — сіз қолдан келгеннің бәрін жасадыңыз.
Қор нарығын қаншалықты мұқият бақыласаңыз да, белгілі бір компанияның акцияларының бағасын өз еркіңізбен көтере алмайсыз.
Негізгі қызметкерді алып қалғыңыз келсе немесе жеке қарым-қатынасты сақтап қалғыңыз келсе де, егер олар кеткісі келсе, сіз оларды тоқтата алмайсыз.
Бақылау локусын түсіну — бұл өзіңіз бақылай алатын (немесе күшті әсер ете алатын) нәрселерді бақылай алмайтын нәрселерден ажырата білу. Бақылауыңызда емес нәрселерді басқаруға тырысу — мәңгілік реніштің рецепті.
Біз қанша қаласақ та, басымыздан өткеннің бәрін бақылай алмаймыз. Табиғи апаттар — тамаша мысал: егер торнадо немесе жер сілкінісі үйіңізді қиратса, сіз оған ештеңе істей алмайсыз. Елестету қиын болса да, Қоршаған ортада біз бақылай алмайтын көптеген нәрселер бар. Бұл біз қанша қаласақ та өзгерте алмайтын өмірдің іргелі аспектісі.
Өз күш-жігеріңізге назар аудару сабырлы болуға көмектеседі; бақылай алмайтын нәтижелерді Мақсатқа айналдыру — күйзеліске әкеледі. Диеталардың адамдарды қажытатын себептерінің бірі — олар өздерінің тікелей бақылауында емес нәтижені — салмақты бақылауға тырысуында. Егер сіз күш-жігерге — пайдалы тамақтануға, жаттығу жасауға және денсаулық жағдайын бақылауға көңіл бөлсеңіз, салмақ өздігінен реттеледі.
Әсер ете алмайтын немесе бақылай алмайтын нәрселер туралы уайымдау — уақыт пен энергияны босқа жұмсау. Менің жасаған ең жақсы істерімнің бірі — жаңалықтарға назар аударуды тоқтату болды. Газет пен теледидардағы ақпараттың 99,9 пайызы сіздің Бақылау локусыңыздан тыс жерде. «Әлем не болып бара жатыр» деп босқа уайымдағанша, жаңалықтарды елемеу маған жағдайды жақсарту үшін қолдан келгеннің бәрін жасауға көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.
Не нәрсені бақылай алатыныңызды және не нәрсені бақылай алмайтыныңызды неғұрлым жақсы ажырата алсаңыз, соғұрлым бақытты әрі өнімді боласыз. Энергияңыздың көп бөлігін өзіңіз әсер ете алатын нәрселерге бағыттаңыз, ал қалғанын жібере салыңыз. Назарыңызды өзіңіз қалаған өмірді құруға жұмсаңыз, сонда мақсатыңызға жету — тек уақыт мәселесі.
REFERENCE LINK[LINK]
Байлану
Өміріміздегі маңызды шешімдер қабылданғанда керней дыбысы естілмейді. Тағдыр үнсіз жарияланады. — АГНЕС ДЕ МИЛЛЬ, БИШІ ӘРІ ХОРЕОГРАФ
Елестетіңіз, сіз Эверест шыңын бағындыру жолындасыз, өз Мақсатыңызға жақындап қалдыңыз. Шыңға шығар алдындағы түнде кенеттен жойқын дауыл басталады. Көріну деңгейі нөлге тең, температура төмендеп жатыр, ал жағдайдың нашарлығы соншалық — егер өрмелеуді жалғастырсаңыз, құлап кету немесе үсіп өлу қаупі бар.
Сіз жеңілдіңіз бе?
Біздің Бақылау локусымыздан тыс бір нәрсе жоспарларымызға немесе Мақсаттарымызға әсер еткенде, оны жеке басымызға қатысты қабылдау оңай. Егер сіз бүгін Эверест шыңына шығуды қатты қаласаңыз, өлімге бас тігуіңіз мүмкін. Жоспарларыңызды өзгертіп, тауға басқа күні шығу үшін тірі қалу әлдеқайда дұрыс.
Белгілі бір идеяға немесе жоспарға Байлану (белгілі бір нәтижеге немесе жоспарға шектен тыс эмоционалды тәуелділік) неғұрлым күшті болса, сіз икемділігіңізді соғұрлым шектейсіз және жақсырақ шешім табу мүмкіндігін азайтасыз. Мақсаттарға ұмтылу жақсы, бірақ белгілі бір шекке дейін ғана. Егер сіз өз басыңыздағы қиялдарға тым қатты байланып қалсаңыз, өмірдің күтпеген бұрылыстарына бейімделу қиын болады.
Қабылдау Қайтарылмайтын шығындар (өткен шақта жұмсалған және қайтарылуы мүмкін емес ресурстар) концепциясын өзіңізге қолдануды талап етеді. Қор нарығында миллиондаған доллар жоғалттыңыз делік — бұл қорқынышты жағдай. Ашкөз банкирлерді, жемқор саясаткерлерді немесе өмірдің әділетсіздігін қанша кінәласаңыз да, бұл ақшаны қайтара алмайсыз. «Бұрын неге білмедім» деп өзіңізді кінәлап, мұңға бату жағдайды жақсартпайды.
Байланудың шешімі — сіздің идеяңыздың немесе жоспарыңыздың енді жүзеге аспайтынын немесе пайдасыз екенін қабылдау. Жоспарларыңызға, мақсаттарыңызға, мәртебеңіз бен лауазымыңызға неғұрлым аз байлансаңыз, күтпеген жағдайларға соғұрлым дұрыс жауап беру оңай болады.
Егер сіз кенеттен жұмысыңыздан айырылсаңыз, бұрынғы лауазымыңызға байланып қалу — көмек емес, кедергі. Бар күшіңізді табыс әкелетін жаңа мүмкіндіктерге жұмсаған дұрыс.
Болған жағдайды қабылдап, жағдайды жақсарту үшін қолдан келетін істерге неғұрлым көп көңіл бөлсеңіз, соғұрлым бақытты боласыз.
REFERENCE LINK[LINK]
Жеке зерттеулер мен әзірлемелер
Егер адам әмиянындағы ақшасын білімге жұмсаса, оны ешкім тартып ала алмайды. Білімге салынған инвестиция әрқашан ең жоғары қайтарым әкеледі. — БЕНДЖАМИН ФРАНКЛИН, ХVІІІ ҒАСЫРДАҒЫ АМЕРИКАЛЫҚ САЯСИ КӨШБАСШЫ, ҒАЛЫМ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Кез келген табысты бизнес ресурстарының белгілі бір бөлігін жаңа нәрселерді сынап көруге жұмсайды. Зерттеулер мен әзірлемелер (R&D) — бұл әлемдік бизнес көшбасшылары компанияның әрі қарай немен айналысатынын анықтау үшін қолданатын құрал. Ірі компаниялар өз мүмкіндіктерін кеңейту үшін жаңа әдістер мен процестерді сынап, жыл сайын миллиондаған (кейде миллиардтаған) долларды болжамды зерттеулерге жұмсайды.
Жеке зерттеулер мен әзірлемелер (жаңа дағдыларды меңгеруге және өзін-өзі дамытуға бағытталған инвестициялық бюджет) тиімді болғандықтан бар. Зерттеу мен әзірлеуді басты орынға қоятын компаниялар жиі жаңа өнімдерді табады немесе кірісті арттыратын процестерді жақсартады. Егер бұл олар үшін жұмыс істесе, сіз үшін де жұмыс істей алады.
Егер сіз айына бірнеше жүз долларды Жеке зерттеулер мен әзірлемелер бюджеті ретінде бөліп қойсаңыз, бұл қалай болар еді? Рамит Сетидің «Мен сізді бай болуға үйретемін» кітабында айтылған әдістерді қолдана отырып, ай сайынғы табысыңыздың бір бөлігін Жеке R&D шотына бағыттау оңай. Бұл ақшаны ешқандай кінә сезімінсіз кітаптар сатып алуға, курстарға қатысуға, жабдықтар алуға немесе конференцияларға баруға — яғни сіздің дағдыларыңыз бен мүмкіндіктеріңізді арттыратын кез келген нәрсеге жұмсауға болады.
Жеке қаржы мамандары менімен келіспеуі мүмкін, бірақ менің ойымша, мықты Жеке R&D бюджетінің болуы жинақты барынша арттырудан да маңыздырақ. Мен төтенше жағдайлар қоры мен болашаққа жинақ жасауды толық қолдаймын, бірақ жинақ сізді белгілі бір деңгейге дейін ғана жеткізеді.
Жеке дағдыларыңыз бен мүмкіндіктеріңізді жақсартуға салынған инвестициялар өміріңізді байытып, қосымша табыс көздеріне жол ашады. Жаңа дағдылар жаңа мүмкіндіктер туғызады, ал жаңа мүмкіндіктер көбіне көбірек табысқа айналады. Жинақтау қабілетіңіз шектеулі, ал табу қабілетіңіз шексіз.
Міне, өз Жеке R&D бюджетіңізді құруға көмектесетін қарапайым <span data-term="true">Ойша тәжірибе</span> (белгілі бір идеяның нәтижесін көру үшін оны ақыл-оймен модельдеу): қазіргі табысыңыз өзгеріссіз қалса да, ай сайынғы табысыңыздың кем дегенде 5 пайызын жеке даму мен тәжірибеге бөлу үшін не өзгеруі керек?
Жақсы жеке қаржы кітаптары мен блоктарынан табылған ақша үнемдеу туралы кез келген кеңесті Жеке R&D шотын қаржыландыру үшін пайдалануға болады. Тек аздап шығармашылық пен бюджеттеу қажет, сонда сіз өзіңіздің өзін-өзі басқаратын Жеке R&D зертханаңызды қаржыландыруға жол табасыз.
REFERENCE LINK[LINK]
Шектеуші сенім
Интеллектуалды наразылық — өркениеттің қозғаушы күші. — ЮДЖИН В. ДЕБС, ЕҢБЕК ОДАҒЫНЫҢ БЕЛСЕНДІСІ
Жалпы алғанда, әлемге қараудың екі негізгі жолы — жаңа тәжірибелерге реакцияңызды анықтайтын екі түрлі ойлау жүйесі бар.
Бірінші базалық ойлау жүйесі — сіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз өзгермейді. Егер сіз бір нәрсені сынап көріп, ол іске аспаса, бұл сіздің «бұл іске икеміңіз жоқтығынан» және ешқашан болмайтындығынан. Сіз ешқашан өзгермейтін туа біткен дағдылармен дүниеге келдіңіз.
Осындай ойлау жүйесімен қиындыққа тап болсаңыз, сіз тоқтап қалуыңыз мүмкін — бұл іске икеміңіз жоқ болса, әуре болып не керек?
Екінші базалық ойлау жүйесі — сіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз дамиды. Егер сіз бір нәрсені сынап көріп, ол іске аспаса, бұл сіздің әлі жеткілікті жұмыс істемегеніңізден, бірақ әрекет ете берсеңіз, жақсаратыныңыздан. Сіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз бұлшықет сияқты — олар жаттыққан сайын күшейеді. Егер сіз қиындыққа тап болсаңыз, сіз әрі қарай жалғастыра бересіз — қазір қолыңыздан келмеуі мүмкін, бірақ сіз үнемі жақсарып келесіз.
Бұл екі ойлау жүйесі сіздің әлемдегі тәжірибеңізді айқындайды. «Mindset: Жетістіктің жаңа психологиясы» кітабында доктор Кэрол С. Дуэк бұл ойлау жүйелерін интеллекттің «тұрақты» және «өсу» теориялары деп атайды. Егер сізде «тұрақты» ойлау жүйесі болса, қиындықтар сіздің тұлға ретіндегі құндылығыңызға сын сияқты көрінеді — сізді сынап көрді де, жарамсыз деп тапты, бұл жаңа нәрселерді бастауды қорқынышты етеді. Егер сізде «өсу» ойлау жүйесі болса, қиындықтар — көбірек жұмыс істеу арқылы жеңуге болатын кедергі ғана. Тұрақты ойлау жүйесі — Шектеуші сенімнің (адамның дамуына немесе мақсатына жетуіне кедергі келтіретін ішкі теріс көзқарасы) мысалы. Тұрақты ойлау жүйесі шындық емес, бірақ егер сіз оған сенуді таңдасаңыз, ол сізді тежеуге қабілетті.
Кейбір шектеуші сенімдер Үлгілерді сәйкестендіру (мидың жаңа ақпаратты бұрынғы тәжірибелер негізінде санаттарға бөлуі) қателіктерінің нәтижесі болып табылады. Міне, кең таралған мысал: егер сіз бай адамдарды жеңілтек, этикаға жат немесе жемқор деп сенсеңіз, ақша табу сізге қиын болады. Егер сіз қазіргіден көбірек ақша тапсаңыз, сіз де «сондай адамдардың» біріне айналасыз, бұл ой ақша мәселесі туындағанда сізді ыңғайсыз сезіндіреді.
Егер сіз осы қайшылықты анықтап, шешпесеңіз, ақша мәселелері сізді әрқашан мазалайтын болады. Сіздің миыңыз дұрыс жұмыс істемей тұрған жоқ: миыңыздың бір бөлігі болашақты болжап, сізді қаламайтын нәрседен қорғауға тырысады, бірақ бұл әрекет кері әсерін тигізуде. Алға жылжу үшін сізді тежеп тұрған сенімдерді анықтап, жоюыңыз керек.
Әрбір адамның белгілі бір салаларда шектеуші сенімдері болады. «Менің қолымнан келмейді», «Мен істеуім керек» немесе «Мен бұған жақсы емеспін» деген сөздерді қолданған сайын, сіз әлеуетті шектеуші сенімді таптыңыз деген сөз. Көбіне сол сенімге күмән келтіру оны бұзу үшін жеткілікті. «Бұл шынымен рас па? » және «Мұның рас екенін қайдан білемін? » — бұл өте күшті әрі әмбебап Өздігінен анықтау (өзіңе сұрақ қою арқылы ішкі кедергілерді табу) сұрақтары.
Шектеуші сенімдер жаңа жұмысқа өтініш беру немесе жаңа клиентке ұсыныс жасау сияқты сізді ыңғайсыз сезіндіретін істерді қарастырғанда да пайда болуы мүмкін. Бас тарту мен мақұлдамау бейнелері миыңызда жарқ ете қалады және сіздің алғашқы түйсігіңіз — бірде-бір сынақ өткізбей немесе нақты кері байланыс алмай тұрып «бұл іске аспайды» деп қорытынды жасау болады.
Мұндай жағдайлар үшін пайдалы ереже бар: қарсы тарап сізге «жоқ» деп айтқанша тоқтамаңыз. Бұл дағдыны қалыптастыру керек: сіз сұраныс жасағанда немесе идея ұсынғанда бас тартады деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ оны алдын ала кесіп айтпай, қарсы тараптың өзіне айтқызыңыз. Мүмкіндік аз деп ойлаған кездің өзінде, қалаған нәрсеңізге қаншалықты жиі қол жеткізетініңізге таң қаласыз.
Қиындықтарға қалай жауап беруді таңдауыңыз сіздің қаншалықты табысты болатыныңызды анықтайды. Сізде ешқандай «іргелі кемістіктер» жоқ екенін түсіну маңызды — сіз үйрене алмайтын немесе істей алмайтын ештеңе жоқ. Бұл уақыт пен күш-жігерді талап етуі мүмкін, бірақ егер талпынсаңыз, жақсарасыз.
Миыңызды бұлшықет ретінде қарастыру — оның өсуіне көмектесетін ең жақсы жол.
REFERENCE LINK[LINK]
Қате инвестиция
Біздің қателіктеріміз соншалықты қорқынышты нәрсе емес. Барлық сақтық шараларына қарамастан, қателік жіберуіміз мүмкін әлемде, шамадан тыс уайымдағаннан көрі, жеңіл көңіл-күймен қарау пайдалырақ. — УИЛЬЯМ ДЖЕЙМС, ХІХ ҒАСЫРДАҒЫ ДӘРІГЕР ЖӘНЕ ПСИХОЛОГИЯ ПИОНЕРІ
Жиі біз күткендей болмайтын шешімдер қабылдаймыз: қажетсіз сатып алулар, қате таңдалған қызметкерлер, сәтсіз инвестициялар және босқа жұмсалған энергия.
Қателіктің бұл түрі Қате инвестиция (күткен нәтижені бермеген немесе тиімсіз жұмсалған ресурс) деп аталады. «Қате» немесе «сәтсіз» деген сөздердің мағынасы әртүрлі болуы мүмкін, бірақ ол әрқашан «Бұл ақымақтық болды... не деген ысырап! » деген сезіммен байланысты.
Malinvestment (Қате инвестиция)
Malinvestment (қате инвестиция — ресурстарды тиімсіз жұмсау) өте жиі кездеседі. Сіз болашақты болжай алмайсыз, сондықтан бұл белгісіздік кез келген сатып алуда немесе уақыт пен қуат жұмсағанда қателік жасаудың айтарлықтай қаупін тудырады.
Қате инвестиция үшін өзіңді кінәлау оңай: қателік жасау ешқашан жағымды емес. Дегенмен, шамадан тыс өкіну — бұл Hindsight Bias (өткенді бағалаудағы қателік — оқиға болған соң «мен солай болатынын білгенмін» деп ойлау) көрінісі: егер сіз қазіргі білетініңізді сол кезде білгенде, мұндай қадамға бармас едіңіз.
Кейде қате инвестиция қарапайым қателік сияқты көрінеді. Сіз инвестицияны болашағы зор, ақылды немесе тиімді деп ойладыңыз, бірақ іс жүзінде олай болмай шықты. Бұл әдетте мынадай жағдайларда болады:
Пайдаланбайтын заттарды сатып алу.
Жұмыс істемейтін немесе бұзылған өнімді сатып алу.
Талғамыңыздың, қажеттіліктеріңіздің немесе басымдықтарыңыздың өзгеруіне байланысты бұрынғы инвестициялардың ескіруі.
Бұл қателіктер көбінесе сатып алу туралы шешім қабылдағанға дейін ақпараттың жеткіліксіздігінен туындайды. Мұндай қателіктердің алдын алу үшін мыналарды жасауға болады:
Инвестиция жасамас бұрын көбірек ақпарат жинау.
Инвестициялау алдында қажеттіліктер мен басымдықтарды мұқият бағалау.
Тек анық, өзекті, қайталанатын, шұғыл немесе маңызды қажеттілікті немесе мәселені шешу үшін ғана инвестициялау.
Қате инвестицияның басқа түрлері тиімсіздік, яғни ресурстарды босқа шығындау ретінде көрінеді. Бұл әдетте мынадай жағдайларда болады:
Ешқандай оқиға болмаса да, сақтандыру жарналарын төлеу.
Ешқашан қажет болмайтын резервтік жүйелер мен сақтандыру тетіктерін құру және күтіп ұстау.
Белгісіздік пен тәуекелмен жұмыс істегенде, қате инвестицияның бұл түрі өте жиі кездесетінін түсіну маңызды. Егер сіз белгілі бір ортақ немесе үлкен тәуекелдерді өз бетіңізше азайта алмасаңыз немесе оған дайын болмасаңыз, сақтандыру жарналарын төлеу әдетте ақылды шешім болып табылады.
Егер сіз сақтандыру бойынша өтемақы алмасаңыз да, төлемдеріңіз «босқа кетті» деп есептелмейді, өте нақты тәуекелді азайту үшін ақша төледіңіз. Болашақты көре алсаңыз, ақшаңызды үнемдер едіңіз, бірақ сіз оны істей алмайсыз. Негізгі тәуекелдерді азайту үшін ақша төлеу — сақтандыру үшін артық төлем жасамасаңыз, дұрыс шешім.
Жаңа немесе өзгеше нәрсені жасауға тырысқанда, қателіктер жіберуіңіз заңды. Уақытыңызды, қуатыңызды немесе күш-жігеріңізді сіз күткендей нәтиже бермейтін нәрсеге жұмсау — бұл әбден мүмкін жағдай:
Бір нәрсені белгілі бір жолмен бастап, кейін оның жұмыс істемейтінін білу.
Бір нәрсені бір әдіспен істеп, соңына жақындағанда жақсырақ жолын табу.
Маңызды нәрсені бұзып алып, кейін оны жөндеуге мәжбүр болу.
Мұндай жағдайларда қате инвестиция — бұл оқу ақысы (tuition): бұл сіздің қызығушылық танытқан тақырып немесе сала туралы көбірек білу үшін төлейтін бағаңыз. Оқу ақысы тым қымбат болмаса, белгілі бір мөлшердегі қателіктер сізге не маңызды екенін, не жұмыс істейтінін және болашақта не істемеу керектігін үйрете алады.
Көбінесе қате инвестицияның белгілі бір деңгейін «Зерттеу» формасы ретінде қабылдау ақылға қонымды. Сізде ешқашан мінсіз ақпарат болмайды және жұмысты бастамас бұрын «оңтайлы» немесе «мінсіз» стратегияны таба алмайсыз. Егер сіз ең жақсы тәсілді тауып, оған 100 пайыз сенімді болғанша күтсеңіз, ешқашан бастамайсыз.
Бұл үрдісті жеңуге көмектесетін пайдалы сұрақ: «Мен қателіктерді қаншалықты тез бастай аламын? » Сіз істегіңіз келетін іске неғұрлым тез кіріссеңіз, соғұрлым тезірек үйренесіз — қателіктермен бірге.
Күмәндансаңыз, мінсіз емес эксперимент жасау жағына шығыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/malinvestment/
The Necessity of Choice (Таңдау қажеттілігі)
О, адам баласы бүгінгі күннің соңын ол келмей тұрып білсе ғой; бірақ күннің аяқталатынын білу де жеткілікті, сонда ғана соңы белгілі болады. — УИЛЬЯМ ШЕКСПИР, «ЮЛИЙ ЦЕЗАРЬ»
Біз Trade-offs (таңдау тепе-теңдігі — бір нәрсеге қол жеткізу үшін екіншісінен бас тарту) әлемінде өмір сүреміз: уақытыңыз, назарыңыз бен қуатыңыз үшін әрқашан өзара бәсекелесетін талаптар болады. Сіз шектеулі ресурстарыңызды ақылды жолмен пайдалануды үйрене аласыз, бірақ соңында не істеу керек және неден бас тарту керек екенін өзіңіз шешесіз.
Ешқандай күш-жігерсіз, стресссіз, қиындықсыз және шығынсыз барлық армандарыңызды орындауға мүмкіндік беретін сиқырлы формула немесе мінсіз жүйе жоқ.
Уақытыңыз, қуатыңыз, назарыңыз бен қаржылық ресурстарыңыз шектеулі екенін, сіз бәрін білуші де, бәріне құдіретті де емес екеніңізді және өз атыңыздан ойлау мен әрекет ету жауапкершілігі әрқашан өзіңізде екенін толық мойындағаннан кейін, сіз өзіңіз үшін маңызды әрі мағыналы мақсаттарға қарай тұрақты ілгерілеуге жақсы позицияда боласыз.
Уақытты басқару мен өнімділікке қатысты сұрақтардың көпшілігі «Шектеулі қуатпен, аз уақыт ішінде тым көп жұмысты қалай аяқтауға болады? » дегенге саяды. Таңдау қажеттілігі — бұл іргелі мәселе туралы ойлаудың пайдалы тәсілі: жеке таңдауларды саналы және ойластырылған түрде жасаған дұрыс.
Сізде әрқашан істейтін шаруа көп болады. Орындалмай қалған тапсырмалар әрқашан табылады. Егер сәттілік «бәрін бітіру» дегенді білдірсе, сізді өмір бойы стресс пен қанағаттандырмайтын жұмыс күтіп тұр. Сорақысы: егер бәрін бітіру демалыс пен қалпына келудің алғышарты болса, сіз өз қолыңызбен түрме тұрғызып жатырсыз.
Сіз әрқашан не істеу керектігін және нені істемей қалдыру керектігін таңдауыңыз керек: бұл шындықтың негізгі ерекшелігі, оны ешқандай жолмен айналып өте алмайсыз. Шындық шектеулі ғаламда өмір сүруіңіздің арқасында сізді таңдау жасауға мәжбүр етеді. Егер сіз не істеу керек және неден аулақ болу керектігі туралы ақпараттандырылған және анық шешімдер қабылдамасаңыз, өміріңіздің маңызды бөліктері кездейсоқтық пен жағдайларға байланысты анықталады.
Ең жақсы стратегия — таңдау: қалаған нәрселеріңіздің арасында саналы, ақпараттандырылған түрде тепе-теңдік орнату. Өзіңізге ең қажеттісін таңдап, талапқа сай келмейтін нәрсенің бәрін жібере салыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/necessity-of-choice/
The Arrival Fallacy (Жету иллюзиясы)
Әркім таудың басында өмір сүргісі келеді, бірақ барлық бақыт пен өсу сіз оған өрмелеп бара жатқанда болады. — ЭНДИ РУНИ, ЖУРНАЛИСТ
Бизнес иелерімен, басқарушылармен және кәсіпкерлермен сөйлескенде мен ортақ бір заңдылықты байқадым: ешкім өз бизнесіне немесе мансабына көңілі толып, өзін сәтті сезінбейді. Әрқашан қол жеткізу керек кезекті белес, жаңа (және үлкенірек) сату мақсаты немесе «нағыз сәттілікті» білдіретін бизнестің жоғарырақ бағасы болады.
Мен үлкен мақсаттар қойып, оларға қол жеткізген көптеген мамандарды танимын. Жетістікке жеткенде тұрақты қанағат сезімін сезінудің орнына, олардың наразылығы сақталып, мақсаттары жаңа, бұдан да қиын міндетке ауысады. «Мен соған жеткенде, — дейді олар өздеріне, — ақыры өзімді сәтті және бақытты сезінемін».
Arrival Fallacy (жету иллюзиясы) — бұл заңдылықты танудың және мақсаттарға ұмтылуға байланысты наразылықты тоқтатудың жолы. Егер сіз бизнесіңіздің, мансабыңыздың және өміріңіздің ешқашан тұрақты идеалды күйде болмайтынын және мағына мен жақсартуды іздеудің соңы болмайтынын түсінсеңіз, бүгінгі күнге дейін қол жеткізгеніңізді бағалау және мақсаттар мен белестердің орындалуын мерекелеу әлдеқайда оңай болады.
Қазіргі мақсаттарыңызды соңғы нүкте емес, бағдар ретінде қарастырыңыз: олар назарыңызды, қуатыңыз бен күш-жігеріңізді бағыттаудың пайдалы тәсілдері. Мақсатыңызға жеткенде, әрқашан жұмыс істейтін немесе жақсартатын басқа нәрсе болады — бұл жақсы нәрсе. Не істеуді таңдасаңыз да, күндеріңізді қызықты, өнімді немесе құнды жолмен өткізудің жолдары ешқашан таусылмайды.
Бұл ой желісі қалаған нәрсеңізге ұмтылу кезінде демалуды, қалпына келуді және өміріңізден ләззат алуды жеңілдетеді. Өзіңізді қажығанша жұмыс істету немесе денсаулығыңызға, қызығушылықтарыңыз бен жеке қарым-қатынастарыңызға зиян келтіретін қатаң таңдаулар жасау арқылы «нирванаға» жете алмайсыз. Амбиция мен жігер керемет пайда әкелуі мүмкін, бірақ егер оларды қалай қолданатыныңызға мұқият болмасаңыз, олар өзіңізді құртатын әрекеттерге әкелуі мүмкін.
«Сәттілік» — бұл тұрақты болмыс күйі емес, сондықтан оған жетудің нәтижесіз әрекеті үшін бәрін құрбан етудің мағынасы жоқ. Оның орнына не қалайтыныңызды анықтаңыз және оған қарай жылжи беріңіз. Оған жеткенде, жеңісіңізді тойлаңыз, жаңа бағыт сызыңыз және алға жылжыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/arrival-fallacy/
Менің адамдарымды алып кетіп, зауыттарымды қалдырыңыз, көп ұзамай зауыт едендерінде шөп өседі. Менің зауыттарымды алып кетіп, адамдарымды қалдырыңыз, көп ұзамай бізде жаңа және жақсырақ зауыт болады. — ЭНДРЮ КАРНЕГИ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ӨНЕРКӘСІПШІСІ
Басқа адамдармен жұмыс істеу — бизнес пен өмірдің ажырамас бөлігі: қаласаңыз да, қаламасаңыз да одан қашып құтыла алмайсыз. Тұтынушылар, қызметкерлер, мердігерлер және серіктестер — бәрі де өздерінің бірегей мотивациялары мен тілектері бар жеке тұлғалар. Егер сіз бұл дүниеде жақсы нәтижеге қол жеткізгіңіз келсе, басқа адамдармен бірге және олар арқылы істі қалай тындыруға болатынын түсінгеніңіз абзал.
Бұл тарауда біз басқалармен қалай тиімді жұмыс істеу керектігін талқылаймыз. Сіз тиімді және нәтижелі қарым-қатынас жасауды, басқалардың құрметі мен сеніміне ие болуды, топтық өзара әрекеттесудің шектеулері мен қиындықтарын тануды және мағыналы мақсаттарға қол жеткізу үшін команданы басқаруды немесе меңгеруді үйренесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/working-with-others/
Power (Билік)
Күш — бәрін жеңеді, бірақ оның жеңістері қысқа болады... Барлық дерлік адам қиындыққа төтеп бере алады, бірақ егер сіз адамның мінезін сынағыңыз келсе, оған билік беріңіз. — АБРАХАМ ЛИНКОЛЬН, АҚШ-ТЫҢ ОН АЛТЫНШЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Барлық адамзаттық қарым-қатынастар Power (билік — басқа адамдардың іс-әрекетіне әсер ету қабілеті) негізінде құрылады. Біз адамдарды «Қабылдауды бақылау» бөлімінде талқылаған мағынада ешқашан басқара алмаймыз — бізде адамдардың белгілі бір істерді жасауына себеп болатын ішкі процестерге тікелей қолжетімділік жоқ. Біздің қолымыздан келетіні — адамдарды біз ұсынған нәрсені істеуге ынталандыратын жолмен әрекет ету.
Билікті пайдалану екі негізгі формада болады: ықпал ету немесе мәжбүрлеу. Influence (ықпал ету) — бұл басқа адамды сіз ұсынған нәрсені қалауға итермелеу қабілеті. Compulsion (мәжбүрлеу) — бұл басқа адамды сіз бұйырған нәрсені істеуге мәжбүрлеу қабілеті.
Қызметкерді адалдық немесе кәсібилік сезімімен «қосымша күш салуға» ынталандыру — бұл ықпал ету. Қызметкерді бас тартса жұмыстан шығарамын деп қорқытып, демалыс күндері жұмыс істеуге мәжбүрлеу — бұл мәжбүрлеу. Қызметкердің жасайтын әрекеттері бірдей болуы мүмкін, бірақ ол әрекеттерді орындау кезіндегі сезімі мүлдем басқаша болады.
Жалпы алғанда, ықпал ету мәжбүрлеуге қарағанда әлдеқайда тиімді. Адамдардың басым көпшілігі өз еркіне немесе пайымдауына қарсы бір нәрсені істеуге мәжбүрлегенге қарсылық білдіреді, сондықтан істі тындыру үшін мәжбүрлеуге сену — нашар стратегия. Адамдарға әкімшілік жүргізу тек олардың сізді жек көруіне әкеледі және олар алғашқы мүмкіндік туғанда кек алудың немесе сізбен жұмыс істеуді тоқтатудың жолын табады. Екінші жағынан, ықпал ету тұрақты — адамдарды сіз қалаған нәрсені қалауға итермелеу, қажетсіз қастық тудырмай, сіз іздеген нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Қаласаңыз да, қаламасаңыз да, әркім істі бітіру үшін билікке сүйенеді. Билік — бұл бейтарап құрал, оны жақсылық үшін де, жамандық үшін де қолдануға болады. Билік сіздің басқа адамдар арқылы істі тындыру қабілетіңізді білдіреді — билігіңіз неғұрлым көп болса, соғұрлым көп нәрсе істей аласыз. Басқа адамдардың құқықтарын құрметтейтін болсаңыз, билігіңізді арттыруға ұмтылудың еш айыбы жоқ. Билігіңіз неғұрлым көп болса, соғұрлым көп нәрсеге қол жеткізе аласыз, бірақ үлкен билікпен бірге үлкен жауапкершілік келеді.
Үлкен адамдар топтары арасындағы өзара әрекеттестіктің саяси сипатқа ие болуының себебі — биліктің әрқашан болуы. Егер сізде жоспар болмаса, сіздің іс-әрекеттеріңізді басқа біреу анықтайды. Өзіңіз дұрыс деп санайтын бағытта қозғалуға күш салмай, сіз билікті жоспары барларға беріп жатырсыз. Биліктің маңызды екенін түсінуден бас тартсаңыз, кез келген ықпалыңыз тез жоғалып кетуі мүмкін. Жеңіске жетудің жалғыз жолы — ойынға қатысу туралы шешім қабылдау.
Билікті арттырудың ең жақсы жолы — ықпалыңыз бен Reputation (репутация — абырой-бедел) деңгейіңізді арттыратын істер жасау. Адамдар сіздің мүмкіндіктеріңізді неғұрлым көп білсе және сіз қалыптастырған беделді құрметтесе, сізде соғұрлым көп билік болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/power/
Comparative Advantage (Салыстырмалы артықшылық)
Өзіңіздің бірінші сортты нұсқаңыз болыңыз, біреудің екінші сортты нұсқасы болмаңыз. — ДЖУДИ ГАРЛАНД, АКТРИСА ЖӘНЕ ӘНШІ
Басқа адамдармен жұмыс істеу идеясының негізінде «Неліктен бірінші кезекте басқалармен жұмыс істеу керек? » деген сұрақ жатыр. Егер сіз оларды бақылай алмасаңыз және оларды әрқашан қалаған нәрсеңізді істеуге мәжбүрлей алмасаңыз, не үшін әуре болу керек?
Жауап — Comparative Advantage (салыстырмалы артықшылық — бір істі басқалардан тиімдірек орындау қабілеті), бұл экономиканың «мұңды ғылымынан» шыққан ұғым. Дэвид Рикардоның 1817 жылғы «Саяси экономика мен салық салу принциптері туралы» еңбегінде айтылған «Рикардоның салыстырмалы артықшылық заңы» халықаралық саясаттың бір сұрағына жауап берді: елдердің экономикалары өз-өзін қамтамасыз етіп, бәрін өздері өндіргені дұрыс па, әлде белгілі бір тауарларды өндіруге маманданып, содан кейін бір-бірімен сауда жасағаны ма?
Португалия мен Англияны мысалға ала отырып, Рикардо екі ел де мата мен шарап өндіруге қабілетті болса да, Англия матаны әлдеқайда аз күш жұмсап өндіре алатынын, ал Португалия шарап өндіруде әлдеқайда мықты екенін есептеп шығарды. Нәтижесінде, өздері жақсы емес іспен айналысып, уақыт пен ақшаны шығындағанша, Португалия мен Англия маманданып, содан кейін бір-бірімен сауда жасаса, екеуі де ұтады.
Салыстырмалы артықшылық әлсіз жақтарды түзеткеннен көрі, күшті жақтарды пайдалану тиімдірек екенін білдіреді. Маркус Бакингем мен Курт Коффманның «Алдымен, барлық ережелерді бұзыңыз» (First, Break All The Rules) және Том Раттың «StrengthsFinder 2. 0» еңбектерінде авторлар Gallup-тың адам өнімділігі туралы ауқымды зерттеулерінің нәтижелерімен бөліседі. Белгілі болғандай, салыстырмалы артықшылық елдерге сияқты жеке тұлғаларға да қатысты: егер бизнесті басқаратын адамдар өздерінің ең жақсы қабілеттеріне назар аударып, қалған қажеттіліктерді өтеу үшін басқа мамандармен жұмыс істесе, бизнес жақсырақ жұмыс істейді. «Күшті жақтарға негізделген менеджмент» — бұл салыстырмалы артықшылықтың тағы бір атауы.
Салыстырмалы артықшылық неліктен бәрін өзіңіз істеуге тырысқаннан көрі, мердігерлермен немесе қызметкерлермен жұмыс істеу тиімді екенін түсіндіреді. Егер сіз үй салғыңыз келсе, бас мердігерді және осы жоба талап ететін жұмысты күн сайын істейтін мамандарды жалдау тиімдірек болар. Өзіңіз жасап көруге болады, бірақ не істеп жатқаныңызды білмесеңіз, бұл ұзаққа созылуы мүмкін және нәтижесі соншалықты жақсы болмайды.
Салыстырмалы артықшылық сонымен қатар неліктен әртүрлі командалар біртекті командалардан асып түсетінін түсіндіреді. Әртүрлі дағдылары мен білімі бар команда мүшелерінің болуы үлкен актив: бұл кез келген жағдайда командаластарыңыздың бірі не істеу керектігін білу ықтималдығын арттырады. Егер әрбір команда мүшесінің дағдылары мен білімі бірдей болса, команданың тығырыққа тірелуі немесе алдын алуға болатын қателік жіберуі әбден мүмкін.
Өз-өзіне сенімділік уақыт өте келе икемділік пен біліміңізді арттырады, бірақ тым жоғары өз-өзіне сенімділік — қателік. Мен өз бетінше білім алу мен істі өз бетінше үйренудің жақтаушысымын, бірақ «бәрін өзім жасаймын» (DIY) этикасын шектен тыс пайдалану пайдадан көрі зиян келтіруі мүмкін. Басқалармен жұмыс істеу сізге көбірек істі тезірек бітіруге және соңғы нәтиженің сапасын жақсартуға көмектеседі. Тіпті Торо да қаладан зат сатып алу үшін кейде Уолден тоғанын тастап кетіп тұрған.
Басқалармен жұмыс істегенде өз бетінше білім алудың басты пайдасы — кәсібиліктің қандай болатынын білу. Сіз әлемнің екінші шетіндегі бағдарламашыны онлайн жалдауыңыз мүмкін, бірақ өзіңіз бағдарламалаумен айналыспасаңыз, оның жұмысы жақсы ма, жоқ па, соны анықтау сізге қиын болады. Бағдарламалауды аздап үйренсеңіз, жақсы бағдарламашыларды тану қабілетіңіз артады, бұл білікті әріптестер мен серіктестерді табуға көмектеседі.
Джон Донн айтқандай: «Ешбір адам — арал емес». Жақсы істей алатын нәрсеңізге назар аударыңыз және қалғанын орындау үшін басқалармен жұмыс істеңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/comparative-advantage/
Communication Overhead (Коммуникациялық шығындар)
Егер сізге адамзаттың өз әлеуетін толық жүзеге асыра алмауының және ешқашан жүзеге асырмайтынының себебін бір сөзбен анықтау керек болса, ол сөз: «жиналыстар». — ДЭЙВ БАРРИ, КОМЕДИАНТ ЖӘНЕ ГАЗЕТ КОЛОМНИСІ
Жоғары нәтижелі хирургиялық топтардың, әскери бөлімшелер мен спорттық командалардың шағын және жинақы болуының себебі бар: коммуникация мен үйлестіруге жұмсалған тым көп уақыт команданың тиімділігін өлтіруі мүмкін.
Communication Overhead (коммуникациялық шығындар) — бұл өнімді жұмыс істеудің орнына команда мүшелерімен сөйлесуге жұмсалатын уақыттың үлесі. Барлығының бір бағытта болуы үшін коммуникация қажет. Сіз жұмыс істейтін команда мүшелері неғұрлым көп болса, іс-қимылды үйлестіру үшін олармен соғұрлым көп сөйлесуіңіз керек.
Сіз жұмыс істейтін адамдар саны артқан сайын, коммуникациялық шығындар геометриялық прогрессиямен өседі, ақыры әрбір адамның топтық коммуникацияға арнайтын уақыты 100 пайызға жақындайды. Белгілі бір шектен кейін, әрбір қосымша команда мүшесі топтың коммуникациядан басқа нәрсемен айналысу мүмкіндігін азайтады.
Ірі компаниялар баяу жұмыс істейді, себебі олар коммуникациялық шығындардан зардап шегеді. Егер сіз бес-сегіз адамнан асатын топпен жұмыс істеуге жауапты болсаңыз, жұмысыңыздың кем дегенде 80 пайызы әріптестеріңізбен сөйлесуден тұрады. Мақсаттар, жоспарлар мен идеялар, егер оған қатысушылардың бәрі әрекет ете алатындай деңгейде түсінбесе, ешқандай құндылыққа ие болмайды.
Мен бұл құбылысты P&G-де жұмыс істеп жүргенде күнде сезіндім — менің негізгі жобаларымның бірі маркетингтік тактикаларды өлшеудің жалпы компаниялық стратегиясын құру болды. Бұл жаһандық жоба болғандықтан, менің ұсынысым бірдеңе іске асырылмас бұрын компания бойынша ондаған адамның пікірін немесе мақұлдауын талап етті.
Барлығының әртүрлі идеялары болды, әртүрлі тәсілдер бойынша шексіз дауласты және тым көп жұмыс немесе шығын шығармай-ақ жетістікке ортақтасқысы келді. Мен тиімді ұсыныс дайындау үшін үш ай бойы күні-түні жұмыс істедім. Осы уақыт ішінде ешқандай нақты жұмыс атқарылмады — уақытымның 99 пайызы топтың басқа мүшелерімен сөйлесуге кетті. Бұл — коммуникациялық шығындар.
«Бюрократиядан тыс» (Beyond Bureaucracy) кітабында Дерек Шейн коммуникациялық шығындардан зардап шегетін командаларда пайда болатын «Бюрократиялық күйреудің 8 симптомын» ұсынды:
Көрінбейтін шешім. Шешімдердің қалай немесе қайда қабылданатынын ешкім білмейді және шешім қабылдау процесінде ашықтық жоқ.
Аяқталмаған іс. Тым көп тапсырма басталады, бірақ соңына дейін жететіндері өте аз.
Үйлестіру параличі. Көптеген өзара байланысты бөлімшелермен тексермейінше ештеңе істеу мүмкін емес.
Жаңа ештеңе жоқ. Радикалды идеялар, өнертабыстар немесе латеральды ойлау жоқ — бастамашылдықтың жалпы жетіспеушілігі.
Жалған мәселелер. Болмашы мәселелер шектен тыс үлкейтіледі.
Қоршалған орталық. Орталық жергілікті/аймақтық бөлімшелерге қарсы жүйелілік пен бақылау үшін күреседі.
Теріс дедлайндар. Жұмыстың мерзімі оның сапасынан маңыздырақ болады.
Кіріс ақпараттың үстемдігі. Адамдар өз бастамасын қолданудың орнына, тек кіріс жәшігіне түскен нәрселерге (реактивті) жауап береді.
Егер осы қасиеттердің кез келгені сіздің күнделікті жұмыс тәжірибеңізді сипаттаса, сіздің командаңыз коммуникациялық шығындар жағдайынан зардап шегуі мүмкін.
Коммуникациялық шығындардың шешімі қарапайым, бірақ оңай емес: командаңызды мүмкіндігінше шағын етіңіз. Сіз кейбір адамдарды тыс қалдырасыз, бірақ мәселе сонда — оларды қосу пайдадан көрі көп жұмыс тудырады. Командадан қажетсіз адамдарды алып тастау әркімнің уақытын үнемдейді және жақсы нәтиже береді.
Тиімді командалық жұмысты зерттеулер әдетте үштен сегіз адамға дейінгі топтарда жұмыс істеуді ұсынады. «Peopleware» кітабында жоба менеджерлері Том ДеМарко мен Тимоти Листер командаларды «элиталық және хирургиялық» (шағын әрі дәл) деңгейде ұстауды ұсынады. Шағын топтар үлкен топтарға қарағанда тиімдірек болады, себебі коммуникациялық шығындар азаяды — әрбір команда мүшесі коммуникацияға талап ететін шығыннан көрі командаға көбірек өнімділік қосады. Топ мүшелері сегізден асқанда, әрбір қосымша мүше өнімділікке қарағанда коммуникацияға көбірек инвестиция талап ете бастайды.
Егер командаңыздың ең жақсы нәтиже көрсеткенін қаласаңыз, оларды мүмкіндігінше шағын және автономды етіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/communication-overhead/
Importance (Маңыздылық)
Importance
Адам табиғатындағы ең терең қағидат — бағалануға деген құштарлық. — УИЛЬЯМ ДЖЕЙМС, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДЫҢ ДӘРІГЕРІ ЖӘНЕ ПСИХОЛОГИЯНЫҢ ПИОНЕРІ
Әрбір адамда өзін Important (Маңызды) сезінуге деген іргелі қажеттілік бар. Клиентпен, қызметкермен, таныспен немесе доспен аралассаңыз да, бұл маңызды емес. Олардың Маңыздылығына неғұрлым көп екпін түсірсеңіз, олар сізбен қарым-қатынасын соғұрлым жоғары бағалайтын болады.
Егер біреуге өзін кішкентай немесе маңызсыз сезіндірсеңіз, аз уақыттың ішінде оның қас жауына айналасыз. Біреумен сөйлесіп тұрғанда, ол адам телефонын шұқылап отырса немесе сөзіңізді бөліп, телефон қоңырауына жауап берсе, өзіңізді қалай сезінесіз?
Басқа адамдарға неғұрлым көп қызығушылық танытсаңыз, олар өздерін соғұрлым Маңызды сезінеді. Көлік сататын қу саудагер сіздің жағдайыңызды сұрағанда өзіңізді құнды сезінбеуіңіздің себебі — бұл сұрақтың шынайы қызығушылықтан емес, тек мәмілені аяқтау құралы екенін білесіз. Адамдар сізден ештеңе сатып алмаса да, өздерін маңызды сезінгісі келеді, сондықтан жаттанды сату скрипттері нәтиже бермейді.
Бақытымызға орай, егер сіз сол сәтте болуға және қызығушылық танытуға тырыссаңыз, өзгелерді маңызды сезіндіру аса қиын емес. Бұл бөлінбейтін назарға байланысты: зейін қою, мұқият тыңдау, қызығушылық білдіру және сұрақтар қою. Бүгінгі әлемде біреудің назарында толықтай болу сирек кездесетіні соншалық, бұл бірден ұмытылмас әсер қалдырады.
Басқа адамдарға деген шынайы қызығушылықты дамыту өте тиімді. Адамдар сіздің қасыңызда өздерін неғұрлым маңызды сезінген сайын, олар сізді соғұрлым жақсы көріп, қасыңызда болғысы келеді.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/importance/”]personalmba. com/importance/[LINK]
Safety
Сізбен үнемі келіспейтін адамдар туралы ойланыңызшы. Олар мүлдем қателесіп тұрса да, қаншалықты сенімді көрінеді? Сіз де олардың көзіне дәл солай көрінесіз. — СКОТТ АДАМС, КАРТУНИСТ ЖӘНЕ ДИЛБЕРТТІҢ АВТОРЫ
«Бұл менің өмірімде естіген ең ақымақ нәрсем! Шынымен де — аузыңды ашпас бұрын бұл туралы ойландың ба? »
Жиналыстарда осындай пікірді естіген кезіңіз болды ма? Мен естідім.
Мұндай өзара әрекеттесулер үнемі болып тұрады. «What Got You Here Won’t Get You There» кітабында тәжірибелі коуч Маршалл Голдсмит жоғары лауазымды басшылардың өздерін ақылдырақ немесе маңыздырақ сезіну үшін әріптестері мен қол астындағыларды жиі төмендететінін, бұл тиімді байланысты тоқтататынын түсіндіреді.
Тиімді қарым-қатынас тек екі тарап та өзін қауіпсіз сезінгенде ғана болады. Адамдар әңгіме барысында өздерін маңызсыз сезіне бастаса немесе оларға қауіп төніп тұрғандай көрінсе, олар stonewalling (тұйықталу — адамның эмоционалды түрде әңгімеден қашып, жауап беруден бас тартуы) жасай бастайды. Қауіп сезінген тарап әңгімені жалғастыруы мүмкін, бірақ ақыл-ой мен эмоция тұрғысынан олар әңгімеден шығып кеткен.
Тұйықталудың алдын алудың жалғыз жолы — сізбен сөйлесіп тұрған адамға өзін ашық әрі шынайы сезінуге мүмкіндік беру. Адамдардың өзін Маңызды сезінуге деген іргелі қажеттілігі сияқты, олар өз ойларын білдіргенде және өздері үшін маңызды нәрселер туралы сөйлескенде өзін қауіпсіз сезінуі керек. Өз идеясы немесе ұстанымы үшін сотталып жатқанын, бағаланып жатқанын немесе оған жоғарыдан қарап тұрғанын сезген сәтте, олар тұйықталып қалады.
«Crucial Conversations» — әріптестермен және жақындармен маңызды мәселелерді талқылау кезінде Safety (Қауіпсіздік) сезімін сақтау туралы кітап. Оның авторлары Керри Паттерсон, Джозеф Гренни, Рон Макмиллан және Эл Свитцлер ашу-ызаны немесе қорғаныс реакциясын тудырмай байланыс орнату үшін STATE моделін қолдануды ұсынады:
Share your facts (Деректеріңізбен бөлісіңіз). Деректер тұжырымдарға қарағанда талас тудырмайды, сенімдірек және балағат емес, сондықтан әңгімені солардан бастаңыз.
Tell your story (Өз тарихыңызды айтыңыз). Жағдайды өз көзқарасыңыз бойынша түсіндіріңіз, екінші адамның қауіпсіздік сезіміне нұқсан келтіретін балағаттаудан немесе сынаудан аулақ болыңыз.
Ask for others’ paths (Басқалардың жолын сұраңыз). Екінші тараптың жағдайға қатысты көзқарасын, олардың ниеті мен қалауын тыңдауға тырысыңыз.
Talk tentatively (Байқап сөйлеңіз). Тұжырымдардан, төрелік айтудан және үзілді-кесілді талаптардан (ультиматумдардан) аулақ болыңыз.
Encourage testing (Сынап көруді ынталандырыңыз). Нәтижелі және өзара қанағаттанарлық іс-қимыл жоспарына жеткенше ұсыныстар айтыңыз, пікір сұраңыз және талқылаңыз.
Кейбір адамдар басқаларға қарағанда сезімтал келеді. Өз сөздеріңіз бен іс-әрекеттеріңізді және олардың әртүрлі көзқарастағы адамдар тарапынан қалай қабылданатынын көбірек түсіну — жеңістің жартысы. Егер сіз біреумен екі тарапқа да пайда әкелетіндей сөйлескіңіз келсе, екі жақ та өзін қауіпсіз сезінуі керек. Бұған жетудің ең жақсы жолы — төрелік айтудан аулақ болу және екінші тарапты маңызды сезіндіруге назар аудару. «Crucial Conversations» , Дейл Карнегидің «How to Win Friends and Influence People» және Дэниел Гоулманның «Emotional Intelligence» кітаптары мұны үйренуге көмектеседі.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/safety/”]personalmba. com/safety/[LINK]
The Golden Trifecta
Кез келген ақымақ сынай алады, айыптай алады және шағымдана алады — ақымақтардың көбі солай істейді де. — ДЕЙЛ КАРНЕГИ, «HOW TO WIN FRIENDS AND INFLUENCE PEOPLE» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Егер адамдарда өзін маңызды және қауіпсіз сезінуге деген іргелі қажеттілік болса, мұны қалай жүзеге асыруға болады?
The Golden Trifecta (Алтын үштік) — бұл менің «How to Win Friends and Influence People» кітабына берген жеке үш сөздік түйіндемем. Егер сіз басқалардың сіздің қасыңызда өздерін маңызды және қауіпсіз сезінгенін қаласаңыз, әрқашан адамдарға ризашылықпен, сыпайылықпен және құрметпен қарауды ұмытпаңыз.
Appreciation (Ризашылық) — бұл басқалардың сіз үшін істеп жатқан істеріне, тіпті олар мінсіз болмаса да, алғыс білдіру. Сіз өнім дизайнын жасап жатырсыз деп елестетіңіз, ал жетекші дизайнеріңіз сізге жұмыс істемейді-ау деген макеттерді көрсетеді. «Бұл мүлдем дұрыс емес — қайта жаса» деп дөрекі жауап беру — әріптесіңізді маңызсыз және қорғансыз сезіндірудің жақсы жолы. Оның орнына ризашылық білдіріңіз: «Рақмет — бұл үшін көп еңбектенгеніңіз көрініп тұр және мен мұны бағалаймын. Бірақ әлі де жетілдіру керек сияқты, сондықтан көмегі тиер деген бірнеше идеяларым бар... » Мазмұны бірдей, бірақ жеткізу мәнері мүлдем басқа.
Courtesy (Сыпайылық) — бұл қарапайым әдептілік. Мен бірде сыпайылықты «басқа адам үшін кішігірім қолайсыздықтарға төзу» деп анықтағанын естідім және бұл өте пайдалы анықтама деп ойлаймын. Басқа адамға есік ашып беру — кішігірім қолайсыздық, бірақ бұл олардың сіз туралы пікіріне үлкен әсер етуі мүмкін. Әрбір ұсақ-түйек мәселені үлкен дауға айналдырудың қажеті жоқ.
Respect (Құрмет) — бұл басқа адамның мәртебесін құрметтеу. Сіз сөйлесіп тұрған адаммен қалай байланысты болсаңыз да, оны жеке тұлға ретінде құрметтеу — оның әлеуметтік мәртебесіне қарамастан, оны маңызды немесе қауіпсіз сезіндіру үшін өте маңызды.
Golden Trifecta -ны тек сізге керек адамдармен ғана емес, барлық адамдармен қарым-қатынаста қолдану маңызды. Егер сіз бұрын-соңды сізге жақсы қарап, бірақ даяшыға дөрекілік танытқан адаммен түскі немесе кешкі ас ішіп көрсеңіз, менің не айтқым келгенін түсінесіз. Басқа адамдарға нашар қарау — сізге сенуге болмайтыны туралы бәріне нақты белгі береді.
Егер сіз кез келген жағдайда адамдарға ризашылықпен, сыпайылықпен және құрметпен қарауды ережеге айналдырсаңыз, басқа адамдар сіздің қасыңызда өздерін маңызды және қауіпсіз сезінеді.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/golden-trifecta/”]personalmba. com/golden-trifecta/[LINK]
Reason Why
Өркениет ойланбастан орындай алатын амалдар санын көбейту арқылы алға басады. — АЛЬФРЕД НОРТ УАЙТХЕД, МАТЕМАТИК ЖӘНЕ ФИЛОСОФ
Адамдардан бірдеңе істеуді сұраудың қызықты бір ерекшелігі бар: егер сіз оларға не үшін істеу керектігі туралы себеп айтсаңыз, олар сіздің өтінішіңізді орындауға әлдеқайда бейім болады. «Influence: The Psychology of Persuasion» кітабында доктор Роберт Чалдини осы қағидатты іс жүзінде көрсететін экспериментті сипаттайды.
1970 жылдары Гарвард университетінің психологы Эллен Лангер комплаенс (сұранысқа келісу) тақырыбында бірқатар танымал эксперименттер жүргізді. Эксперименттер Гарвард кампусындағы адам көп ксерокопия аппаратының айналасында өтті.
Лангердің студенттері кезекте тұрған адамдардан әртүрлі тәсілдерді қолдана отырып, кезексіз өтуді сұрады. Жай ғана өтініш 60 пайыз жағдайда орындалды, бірақ Лангер өтінішке себеп қосу орындалу көрсеткішін 95 пайызға дейін арттыратынын анықтады. Бұл әдіс себеп бос болса да жұмыс істеді: «өйткені маған көшірме жасау керек» деген себеп «өйткені мен сабаққа кешігіп жатырмын» немесе «өйткені мен асығыспын» деген себептермен бірдей деңгейде тиімді болды. Тек «өйткені» (because) сөзін қолданудың өзі адамдардың өтінішке келісуі үшін жеткілікті болды.
Адамдар мінез-құлықтың себептерін іздеуге бейім. Егер сіз оларға Reason Why (Себебін) айтсаңыз, адамдар кез келген өтінішті қабылдауға дайын болады. Кез келген себеп жарайды.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/reason-why/”]personalmba. com/reason-why/[LINK]
Commander’s Intent
Адамдарға жұмысты қалай істеу керектігін ешқашан айтпаңыз. Оларға не істеу керектігін айтыңыз, сонда олар өздерінің тапқырлығымен сізді таңғалдырады. — ГЕНЕРАЛ ДЖОРДЖ С. ПАТТОН, ЕКІНШІ ДҮНИЕЖҮЗІЛІК СОҒЫСТАҒЫ АҚШ-ТЫҢ ҮШІНШІ АРМИЯСЫНЫҢ КОМАНДИРІ
Әдетте, адамдар өздеріне не істеу керектігі айтылғанын жек көреді. «Микроменеджмент» — кез келген жұмысшының басына түскен тауқымет. Егер сіз білікті маман болсаңыз, біреудің сіздің жұмысыңызды ең ұсақ түйегіне дейін қадағалап, анықтап беруінен асқан қорлық жоқ.
Микроменеджмент тек тітіркендіріп қана қоймайды — ол тиімсіз. Әрбір ұсақ-түйекті тәптіштеп түсіндіру адамдарды маңызсыз сезіндіріп қана қоймайды, сонымен қатар олардың тиімділігін төмендетеді. Қаншалықты егжей-тегжейлі болса да, ешқандай нұсқаулық барлық жағдайды қамти алмайды. Бірдеңе өзгергенде, микроменеджмент істен шығады.
Микроменеджментпен айналысатын бас директордың (CEO) қаншалықты шамадан тыс жүктелетінін ойлап көріңізші — есіңізде болсын, адамдар Scale (Ауқымдану — адамның ресурсын шексіз көбейте алмауы) жасай алмайды. Компанияда неғұрлым көп адам жұмыс істесе, бәрін қозғалыста ұстау үшін бас директор соғұрлым көп нұсқау беруі керек. Егер сізде он қызметкер болса, микроменеджмент — қиындық. Егер жүздеген немесе мыңдаған болса — бұл нағыз қорқынышты түс.
Commander’s Intent (Командир ниеті) — бұл тапсырмаларды берудің әлдеқайда тиімді әдісі: біреуге тапсырма бергенде, оған бұл жұмыстың не үшін жасалуы керектігін айтыңыз. Сіздің өкіліңіз сіздің іс-әрекетіңіздің артындағы мақсатты неғұрлым жақсы түсінсе, жағдай өзгерген кезде ол соғұрлым дұрыс әрекет ете алады.
Commander’s Intent ұғымы шайқас даласында пайда болған. Егер генерал дала командиріне белгілі бір төбені қалай басып алу керектігін егжей-тегжейлі айтса және жағдай өзгерсе, дала командирі жаңа бұйрық алу үшін генералға оралуға мәжбүр болады, бұл баяу әрі тиімсіз. Егер генерал дала командиріне стратегияны түсіндіріп, сол төбенің неліктен маңызды екенін және оның жалпы стратегияға қалай қолдау көрсететінін айтса, дала командирі өз білімі мен жаңа мәліметтерді пайдалана отырып, бастапқы ниетті қолдайтын жаңа тәсілмен әрекет етуге ерікті болады.
Commander’s Intent байланыс шығындарын (Communication Overhead) азайтады. Белгілі бір жоспардың астарындағы ниетті жеткізу арқылы көшбасшы бүкіл команданың жетістігі үшін үздіксіз байланыстың маңыздылығын төмендете алады. Егер бәрі жоспардың мақсатын түсінсе, әркім тұрақты назарды талап етпестен, ниетті қолдайтын бағытта әрекет ете алады.
Жоспарларыңыздың артындағы ниетті түсіндірген кезде, сізбен бірге жұмыс істейтін адамдарға өзгерістер орын алған сәтте оларға бейімделуге мүмкіндік бересіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/commanders-intent/”]personalmba. com/commanders-intent/[LINK]
Earned Regard
Сіз беделді болашақта істейтін істеріңізбен құра алмайсыз. — ГЕНРИ ФОРД, FORD MOTOR COMPANY НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ ЖӘНЕ КОНВЕЙЕР ПИОНЕРІ
Адамдар арасында Trust (Сенім) орнату уақыт пен күш-жігерді талап етеді. Көп жағдайда, сіз сенімділігіңіз бен нәтиже бере алатын қабілетіңізді көрсетпегенше, басқа адамдар сізге айтарлықтай күш, жауапкершілік немесе бақылау бермейді.
Earned Regard (Қалыптасқан бедел) — бұл уақыт өте келе жеке адаммен қаншалықты сенім орнатқаныңыздың субъективті бағасы. Сіз құзыреттілікті, сенімділікті, дұрыс пайымдауды, шеберлікті немесе оң нәтиже беру қабілетін көрсеткенде, сіздің Earned Regard деңгейіңіз артады. Керісінше көрсеткенде, сол адам алдындағы беделіңіз төмендейді.
Шейн Пэрришпен болған сұхбатында Shopify негізін қалаушы және бас директоры Тоби Лютке бұл идеяны метафора арқылы түсіндіреді: «сенім батареясы» (trust battery), ол уақыт өте келе өзара әрекеттесулердің сапасы мен санына қарай зарядталады немесе таусылады. Бұл метафора Earned Regard туралы тікелей әрі эмоционалды емес түрде сөйлесуді жеңілдетеді:
Командада жұмыс істеудің көп бөлігі — бірге жұмыс істеу кезіндегі байланыс және бір-біріңізге кері байланыс беру тәсілі. «Сенімен жұмыс істегенді және сенің жұмысыңды жақсы көремін, бірақ сен командалық жиналыстарға келмейсің, сондықтан бұл екі нәрсе бір-бірін жоққа шығаратынын білгеніңді қалаймын. Сондықтан сенің команда алдындағы сенім батареяң, тіпті керемет жұмыс істеп жатсаң да, көтерілмей жатыр» деп айту әлдеқайда оңай. Бұл «Сен бізді менсінбейсің бе? » дегеннен гөрі әлдеқайда жақсы әңгіме. [... ]
Мен Shopify компаниясының адамдар үлкен жеке автономияға ие болатын орын болғанын қалаймын. Бірақ мұны бәріне бірдей бере салу мүмкін емес, өйткені сенімге лайық болу керек. Осылайша, сізде «Міне, айналаңдағы адамдардың көпшілігімен сенім батареясын 80-90 пайызға жеткіз, сонда біз саған жауапкершілік алатын аймақ береміз және сенің оны басқаратыныңа сенеміз» деп айта алатын тұжырымдама болғанда, бұл адамдардың қазірдің өзінде істеп жүрген ісіне айналады. Біздің істеп жатқанымыз — адамдар сілтеме жасай алатын метафораны енгізу және оларға «Егер мен команданың қалған мүшелерімен сенім орнатсам, не аламын? » деген мақсат беру.
Earned Regard -ды жүйелі түрде қалыптастыруға болады. «The Snowball System» кітабында тәжірибелі сату маманы Мо Баннелл ең маңызды кәсіби байланыстарыңыздың тізімін, сондай-ақ жаңа немесе нығайтқыңыз келетін қарым-қатынастар тізімін жасауды ұсынады. Бұл VIP тізімі екі жағынан пайдалы: бұл сіздің олармен байланыста болуыңызды қадағалайтын практикалық бақылау тізімі (Checklist) және байланыстарыңыздың біріне пайдалы немесе қызықты болуы мүмкін нәрсені кездестіргенде оны тануды жеңілдететін бағыттаушы құрал (Priming). Нәтижесінде сіз оң әрекеттесу үшін көбірек мүмкіндіктер тауып, жиі араласасыз және қарым-қатынасты кездейсоқ кездесулерге қарағанда тезірек нығайтасыз.
Өміріңіздегі адамдармен Earned Regard -ды неғұрлым көп жинасаңыз, қарым-қатынастарыңыз соғұрлым нығая түседі және нәтижесінде сізде көбірек мүмкіндіктер болады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/earned-regard/”]personalmba. com/earned-regard/[LINK]
Bystander Apathy
Жауапкершілік — бұл бір адамның міндеттемені өз мойнына алуы. Егер бір шешім үшін екі адам жауапты болса, шын мәнінде ешкім жауапты емес. — ГЛИН ХОЛТОН, ИНВЕСТИЦИЯЛЫҚ ТӘУЕКЕЛДЕРДІ БАСҚАРУ ЖӨНІНДЕГІ КЕҢЕСШІ
Мен бойскауттар (Boy Scouts) қатарында өстім. Стандартты скауттар бағдарламасы алғашқы медициналық көмек, жасанды тыныс алдыру және төтенше жағдайларды басқаруды қамтиды — бұл сізді жиі кездесетін төтенше жағдайларға дайындайтын негізгі дайындық.
Арнайы әдістерден бөлек, мен осы дайындықтан екі пайдалы қағидатты есімде сақтадым: (1) алға шығып, жауапкершілікті өз мойныңызға алыңыз (егер сізді тәжірибелі маман алмастырмаса) және (2) әрқашан бұйрықтарды немесе өтініштерді бір уақытта бір нақты адамға бағыттаңыз.
Егер адам көп дүкенде біреудің жүрегі тоқтап қалса және сіз «Біреу 911-ге хабарлассыншы» деп айғайласаңыз, ешкім хабарласпауы мүмкін — адам неғұрлым көп болса, әркім басқа біреу әрекет жасап жатыр деп ойлауы соғұрлым ықтимал. Бір адамды таңдап алып, көзіне қарап, саусағыңызбен нұсқап: «СІЗ — 911-ГЕ ХАБАРЛАСЫҢЫЗ» деп айту әлдеқайда тиімді. Олар хабарласады.
Bystander Apathy (Куәгер енжарлығы) — бұл әрекет ете алатын адамдар саны мен әрекет етуді таңдаған адамдар саны арасындағы кері байланыс. Адам неғұрлым көп болса, топтың әрбір мүшесі жағдайға қатысты жауапкершілікті соғұрлым аз сезінеді.
1964 жылғы Китти Дженовезенің өлтірілуі және 2009 жылғы Петру Барладеанудың атылуы — Bystander Apathy -дың драмалық, кең танымал мысалдары. Екі жағдайда да құрбандар көптеген куәгерлердің көзінше шабуылға ұшырады, бірақ олардың бәрі көмек көрсетуге тартынды. Дженовезе өлімін қанша адам көргені туралы біраз дау бар, бірақ Барладеану оқиғасына күмән жоқ — ол бейнежазбаға түсіп қалған. Барладеану метро станциясының еденінде алған жарақатынан қансырап жатқанда, жағдайды көріп тұрған ондаған адам қасынан өтіп кетіп, көмектесу үшін ештеңе істемеді.
Bystander Apathy комитетке тапсырылған кез келген істің неліктен ешқашан бітпейтінін түсіндіреді. Егер сіз бір-біріне билігі жүрмейтін адамдар тобымен жұмыс істеп көрсеңіз, менің не айтып тұрғанымды түсінесіз. Егер біреу алға шығып, істі жүзеге асыру үшін жеке жауапкершілікті өз мойнына алмаса және адамдардан нәтиже талап етпесе, комитет жылдар бойы ештеңе бітірмей, ақылдаса беруі мүмкін. Комитеттің әрбір мүшесі ол іспен басқа біреу айналысып жатыр деп ойлайды.
Жобаларды басқаруда Bystander Apathy -ды жоюдың ең жақсы жолы — барлық тапсырмалардың нақты иелері (owner) мен мерзімдері болуын қамтамасыз ету. Командаңыздың әрбір мүшесі не үшін жауапты екенін және ол қашан орындалуы керектігін білмесе, олардың оны орындауы екіталай.
Жауапкершілікті тапсырған кезде, әрқашан тапсырмаларды нақты мерзімі бар бір ғана иесіне бекітіңіз. Тек сонда ғана адамдар істі бітіруге жауапты екенін сезінеді.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/bystander-apathy/”]personalmba. com/bystander-apathy/[LINK]
Planning Fallacy
Хофштадтер заңы: бұл әрқашан сіз күткеннен ұзаққа созылады, тіпті Хофштадтер заңын ескерген күннің өзінде. — ДУГЛАС ХОФШТАДТЕР, КОГНИТИВТІК ПСИХОЛОГ ЖӘНЕ ПУЛИТЦЕР СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ИЕГЕРІ
Әдетте, адамдар жоспарлауға өте нашар. Бұл қаншалықты жағымсыз естілсе де, тіпті ең ақылды және білікті бас директор немесе жоба менеджері жасаған кез келген жоспар дәл болмайды — тіпті олар бұрын осыған ұқсас жұмыстарды істеген болса да.
Джейсон Фрайд пен Дэвид Хайнемайер Ханссон «Rework» кітабында айтқандай: «Жоспарлау — бұл болжау». Біздің жоспарлауға нашар болуымыздың себебі — біз бәрін білуші (omniscient) емеспіз — күтпеген оқиғалар немесе жағдайлар тіпті ең егжей-тегжейлі жоспарларға да әсер етуі мүмкін. Біз жоспар құрғанда, бұл ыңғайсыз шындықты ресми естілетін тілмен және әдемі графиктермен қанша бүркемелесек те, біз болжам жасап, бос орындарды түсіндіру (Interpretation) арқылы толтырамыз.
Planning Fallacy (Жоспарлау қателігі) адамдардың орындалу уақытын үнемі төмендетіп бағалауға бейім екенін білдіреді. Жоба неғұрлым күрделі болса, онда соғұрлым көп өзара тәуелділіктер (Interdependencies) болады. Өзара тәуелділік неғұрлым көп болса, қандай да бір уақытта бірдеңенің жоспардан тыс кету ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Жоспарлау кезінде біз бәрі жақсы болатын сценарийді елестетуге бейімбіз. Нәтижесінде біз жоспарға әсер етуі мүмкін жағдайлардың ықтималдығын, сондай-ақ бұл күтпеген жағдайлар жобаға қаншалықты әсер ететінін төмендетіп бағалаймыз. «Жоба менеджері мононуклеозбен ауырып қалды: бір ай жоқ болады» деген тармағы бар жоба жоспары сирек кездеседі.
Жоспарлардың көпшілігі жоспарды дәл ету үшін қажетті Slack (Резерв — күтпеген кідірістер үшін қалдырылған бос уақыт) мөлшерін тым аз бағалайды. Егер сіз күрделі жобаны аяқтауға жауапты болсаңыз, бірнеше айлық резерв уақытын қосу орынды — күтпеген кідірістер, демалыстар, аурулар және басқа да алдын ала болжанбаған оқиғалар істің күтілгеннен ұзаққа созылуына әкелуі мүмкін.
Мәселе мынада: едәуір резерв уақытын қосу дерлік ешқашан қолайлы немесе орынды деп саналмайды. Егер сіз бас директорға, клиентке немесе серіктеске үш айлық резерв уақыты бар жоспармен барсаңыз, ең көп таралған жауап: «Бұл қабылданбайды — оны тезірек бітіріңіз». Резерв жойылады, нәтижесінде кез келген жоба жоспары қате болуы әбден мүмкін.
Жоспарлардың дәл еместігі жоспарлауды құнсыз етпейді. Жоспарлар жақсырақ дәлдікпен болжауға көмектескені үшін емес, жоспар құру процесінің өзі сізге қажеттіліктерді, тәуелділіктер мен тәуекелдерді бастаған кезден гөрі тереңірек түсінуге көмектесетіні үшін пайдалы. Дуайт Д. Эйзенхауэрдің мәңгілік сөзімен айтқанда: «Ешбір шайқас жоспар бойынша жеңілген емес, бірақ ешбір шайқас жоспарсыз жеңілген емес... Жоспарлар пайдасыз, бірақ жоспарлау — баға жетпес». Жоспарлаудың құндылығы ақыл-оймен модельдеуде (Mental Simulation): жоспардың өзін құру үшін қажетті ойлау процесінде.
Жоспарларды қолданыңыз, бірақ оларға тәуелді болмаңыз — егер сіз жылдамдықпен және ұқыптылықпен жұмыс істей берсеңіз, жоба мүмкін болған ең қысқа мерзімде аяқталады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/planning-fallacy/”]personalmba. com/planning-fallacy/[LINK]
Forcing Function
Сіз құрастырған кесте клиент сізді оны орындамағаныңыз үшін жұмыстан шығарғанға дейін толықтай қиял-ғажайып дүние болып көрінеді. — ДЭВИД АКИН, МЭРИЛЕНД УНИВЕРСИТЕТІНІҢ АЭРОҒАРЫШТЫҚ ИНЖЕНЕРИЯ ПРОФЕССОРЫ
Мәжбүрлеу функциясы (Forcing Function)
Әдетте, жағдай мәжбүрлемесе, адамдар Trade-off (өзара тиімді айырбас — бір таңдау үшін екіншісінен бас тарту) жасауды жек көреді. Опциялардың болғаны құнды, сондықтан негізді себеп болмаса, икемділік пен бақылауды сақтап қалған қисынды.
Forcing Function (Мәжбүрлеу функциясы) — бұл белгілі бір уақыт аралығында әрекет етуді, шешім қабылдауды немесе таңдау жасауды талап ететін процесс немесе шектеу. Дедлайндар, жобаның маңызды кезеңдері (milestones), сынақ мерзімдері, тоқсандық немесе жылдық есептер — мәжбүрлеу функцияларының жалпы мысалдары. Олардың мақсаты — сыртқы шектеулер болмаған жағдайда жүзеге аспайтын ілгерілеуді ынталандыру немесе міндеттеу.
Мәжбүрлеу функциялары шұғыл жағдай туғызады, бірақ олардың да шегі бар: сіз жобаға қанша ресурс бөлсеңіз де, жасанды аяқталу күнін белгілеу арқылы белгілі бір уақытты қажет ететін жасау, ашу немесе өндіріс процестерін жылдамдата алмайсыз. «Мифтік адам-ай» (The Mythical Man-Month) кітабының авторы Фредерик П. Брукс бұл ішкі шектеуді есте қалатын метафорамен түсіндірді: «Бір әйел баланы тоғыз айда дүниеге әкеле алады... бірақ тоғыз әйел баланы бір айда туа алмайды». Мұндай жағдайларда шұғылдықты арттыру жақсы нәтиже бермейді, тек артық стрессті көбейтеді.
Мәжбүрлеу функцияларын зерттеуге уақытша шектеу қою және белгісіздік жағдайында шешім қабылдау үшін пайдаланған дұрыс. Егер қалай әрекет етеріңізді білмесеңіз, қосымша ақпарат жинау сылтауымен қиын таңдауларды кейінге қалдыру өте оңай. Жобаның ақпарат жинау кезеңіне жасанды шектеу қою арқылы алға жылжу және нәтиже көрсету әлдеқайда жеңілдейді, әсіресе дедлайнға үлгеру қажет болса.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/forcing-function/”]personalmba. com/forcing-function/[LINK]
Ұсыныстар (Referrals)
Дүниеде табысқа жетудің жолы — адамдарды сізге көмектесу олардың өздері үшін пайдалы екеніне сендіру. — ЖАН ДЕ ЛАБРЮЙЕР, XVII ҒАСЫРДАҒЫ ФИЛОСОФ ЖӘНЕ САТИРИК
Көлігіңіз бұзылып қалса, оны кімге апарғанды жөн көресіз: досыңыздың танысы болып келетін механикке ме, әлде телефон анықтамалығынан кездейсоқ тапқан шеберханаға ма?
Таңдау берілсе, адамдар әрқашан өздері білетін және ұнататын адамдармен байланыс орнатқанды қалайды. Referrals (Ұсыныстар) адамдарға өздері танымайтын адаммен жұмыс істеу туралы шешім қабылдауды әлдеқайда жеңілдетеді.
Ұсыныстар тиімді, себебі олар «таныс болу» және «ұнау» қасиеттерін береді. Досыңыз ұсынған механикке баруыңыздың себебі — сіз досыңызды білесіз және ұнатасыз, ал досыңыз сол механикті біледі және ұнатады. Тіпті телефон кітапшасындағы бәсекелес механик жоғары білікті болса да, бұл таныс болу және ұнау сезімі сияқты маңызды емес. Ұсыныс таныс болу/ұнау әсерін алушыға өткізеді: қауіпті, белгісіз нәрсенің орнына ол қауіпсіз, қисынды таңдауға айналады.
«Суық қоңыраулар» (Cold calling) жақсы нәтиже бермейді, себебі қоңырау шалушы бейтаныс. Есіңізде болсын, біздің санамыз бейтаныс адамдар мен жағдайларды ықтимал қауіп ретінде қабылдауға бейім, бұл біздің табиғи қорғанысымызды іске қосады. Егер біреу сізді әлі танымаса немесе ұнатпаса, оны қалаған нәрсеңізді жасауға көндіру қиын болады.
Тіпті ең болмашы ұқсастықтардың өзі «суық» байланысты айтарлықтай «жылыта» алады. Егер біреу сізбен бір жерден екенін, бір колледжде оқығанын немесе бір адамды танитынын айтса, байланыс әлсіз болса да, сіз оны көбірек ұната бастайсыз.
Келси Манхэттенде үйлену көйлектерін сатқан соңғы жылында оның сатылымдарының 70 пайыздан астамы ұсыныстардан келді. Дизайнерлік көйлекке 10 000 доллар немесе одан да көп ақша жұмсауды ойлағанда, сіз өзіңіз білетін және ұнататын адаммен жұмыс істегіңіз келеді — ал Келсидің бұрынғы клиенттері онымен жұмыс істегенді өте ұнатты. Салонға кірмес бұрын, Келсидің болашақ клиенттерінің көбі оны танып, ұнатып қойған болатын — нәтижесінде ол әлдеқайда көп сатылым жасады.
Сізді неғұрлым көп адам таныса, ұнатса және сенсе, соғұрлым жағдайыңыз жақсы болады. Ұсыныстар — жеке байланыстар желісін кеңейтудің ең жақсы жолы.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/referrals/”]personalmba. com/referrals/[LINK]
Кландану (Clanning)
«Өл, арам пиғылды неме! » деп айқайлау, «Маған ұқсауы мүмкін еді, бірақ басқа ортада өскен адамдар, өліңдер! » деп айтқаннан көрі рухтандыратын соғыс ұраны болып табылады. — ЭЛИЕЗЕР ЮДКОВСКИЙ, ЖАСАНДЫ ИНТЕЛЛЕКТ ЗЕРТТЕУШІСІ
1954 жылы жиырма екі он екі жасар бала Оклахомадағы Робберс Кейв мемлекеттік саябағындағы арнайы жазғы лагерьге таңдап алынды. Лагерьдің ерекшелігі мынада: бұл доктор Мұзафер мен Кэролин Вуд Шерифтің жетекшілігімен жүргізілген психологиялық эксперимент еді.
Балалардың әрқайсысы топтың қалған мүшелеріне барынша ұқсас етіп таңдалды — психологтар барлық балалардың IQ деңгейі, отбасылық жағдайы және балалық шақ тәжірибесі ұқсас болуын қадағалады. Эксперимент басталғанға дейін жиырма екі баладан тұратын топ екіге бөлініп, саябақтың қарама-қарсы жақтарына орналастырылды. Жоспар бойынша, ешбір топ екіншісінің бар екенін білген жоқ.
Бастапқы жоспар әр топқа біршама уақыт бірігуге мүмкіндік беріп, содан кейін не болатынын көру үшін оларды бір-бірінен хабардар ету болатын. Лагерь кеңесшілері оқиғалардың дамуын жақыннан бақылайтын психологтар мен аспиранттар болды.
Міне, не болды: топтар бір-бірін жоспарланғаннан ерте кездейсоқ тауып алды және бірден дұшпандық басталды. Балалар «өз лагерінде» басқа топтың бар екенін білген бойда, дайындық пен қорғаныс үшін біріге кетті.
Адамдар ерекше топтар құруға бейім, бұл процесс Clanning (Кландану — топтарға бөліну үдерісі) деп аталады. Бір топ бала өздерін «Бүркіттер» деп атай бастаса, екінші топ өздерін «Сылдырлы жыландар» деп таныды. Мүшелерге «іштегілерді» және «сырттағыларды» анықтауға көмектесу үшін ерекше топтық бірегейліктер қалыптасты. Бүркіттер өздерін қаһарман жақсы жігіттер ретінде көрсетсе, Сылдырлы жыландар қоғамға сыймайтын бүлікшілер рөлін алды.
Таңқаларлық жылдамдықпен кемсіту және басқа топтың туын ұрлау сияқты болмашы арандатушылықтар хаосқа ұласты: лагерьге шабуылдар және асханадағы төбелестер басталды. Спорт сияқты бәсекелестік іс-шаралар сәтсіздікпен аяқталды. Лагерьдегілердің қауіпсіздігі үшін зерттеушілер жанжалды шешудің жолын іздеді.
Психологтар екі топтың бірлесіп жұмыс істеуін талап ететін қиындықтар мен мақсаттарды енгізді: су тапшылығын шешу, көретін фильмді таңдау және бұзылған жүк көлігін лагерьге итеріп апару. Балалар өздерін үлкен топтың бөлігі ретінде сезіне бастағанда, жанжалдар басылды.
Кландану — бұл табиғи адам инстинкті, бізге айналамыздағы адамдар әрқашан әсер етеді. Өзімізді топтың бір бөлігі ретінде тану және өзімізді басқа топтардан ажырату — күн сайын жаңалықтарда көрсетілетін көптеген соғыстар мен қақтығыстарды түсіндіретін инстинкт.
Спорт жанкүйерлерін ойлаңызшы. Ойыншылар, жаттықтырушылар, тіпті стадиондар мен формалар жиі өзгеретіні соншалық, жанкүйерлердің не үшін қолдау көрсететінін түсіну қиын — «Нью-Йорк Янкиздің» қас жанкүйерінің өмірі оның командасы жеңсе де, жеңілсе де өзгеріссіз қала береді. Бұл шындық болса да, жанкүйер олай сезінбейді — «Янкиз» жеңгенде, жанкүйерлер де өздерін жеңімпаз ретінде сезінеді.
Спорттық бәсекелестік те дәл осы себепті болады. Мен Огайо штатының солтүстігінде өстім, онда Огайо штаты мен Мичиган университеті арасындағы бәсекелестік қызу жүріп жатады. Менің туған жерімде, жылдың белгілі бір уақытында Мичиган Огайо штаты жанкүйерлерінің көзіне зұлымдық болып көрінеді. Егер жағдайға сырттан қарасаңыз, бұл күлкілі — жүз мыңдаған адам дауыстары қарлыққанша айқайлап жатқанда, колледж балалары кішкентай, сопақша, қоңыр доп үшін таласып жүр. Алайда, сол сәтте бұл екі топ үшін араздық бәрінен де маңызды.
Топтар маңызды мәселелер, ұстанымдар немесе оқиғалар төңірегінде құрылады. Топтық динамиканы түсініңіз, әйтпесе оның ішіне қалай ілігіп кеткеніңізді байқамай қалуыңыз мүмкін.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/clanning/”]personalmba. com/clanning/[LINK]
Конвергенция және Дивергенция
Жеке тұлға әрқашан тайпаның астында қалып қоймау үшін күресуге мәжбүр болды. Егер сіз мұны байқап көрсеңіз, жиі жалғыз қаласыз, кейде қорқасыз. Бірақ өзіңізге иелік ету мәртебесі үшін төленетін ешқандай баға тым жоғары емес. — ФРИДРИХ НИЦШЕ, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ «БИЛІККЕ ҰМТЫЛЫС» ЖӘНЕ «ЗАРДУШТ ОСЫЛАЙ ДЕДІ» ЕҢБЕКТЕРІНІҢ АВТОРЫ
Уақыт өте келе сіз уақыт өткізетін адамдарыңызға көбірек ұқсай бастайсыз және басқа топтағы адамдарға азырақ ұқсайсыз.
Convergence (Конвергенция — ұқсастық үдерісі) — бұл топ мүшелерінің уақыт өте келе бір-біріне көбірек ұқсауына бейімділігі. Бизнесте бұл кейде компания «мәдениеті» деп аталады, бұл жерде жұмыс істейтін адамдардың сипаттамалары, мінез-құлқы мен философиясы ұқсас болады.
Конвергенция сонымен қатар топтардың өздерін бақылауға бейімділігін білдіреді. Топтың Нормалары (қабылданған ережелер) тартылыс күші сияқты жұмыс істейді — егер олар бұзылса, басқалар бүлікшіні қатарға қайтару үшін оған ықпал етеді. Мәтелде айтылғандай: «Ең ұзын шөп бірінші болып шабылады».
Егер сіз жұмысбастылық мәдениеті басым компанияда жұмыс істеп көрсеңіз, Конвергенцияның қаншалықты қуатты екенін білесіз. Егер жұмысшылардың таңғы 6:00-де келіп, түнгі 10:30-ға дейін қалуы қалыпты жағдай болса, қысқа жұмыс сағаттарын сақтау қиын болуы мүмкін, себебі нормаларды бұзу — сіздің топқа жатпайтыныңыздың әлеуметтік сигналы. Менің ірі медициналық зерттеу мекемесінде жұмыс істейтін бір клиентім, керемет жұмыс істеп, бәрін үлгеріп жүрсе де, кешкі 7:30-дың орнына 5:00-де кеткені үшін оны «өз үлесін қоспайды» деп есептейтін әріптестерімен жиі қақтығысады. Саналы жұмыс істеудің орнына, үйге уақытында қайту сатқындықтың бір түрі ретінде қарастырылады — өкінішті, бірақ жиі кездеседі.
Divergence (Дивергенция — алшақтау үдерісі) — бұл топтардың уақыт өте келе басқа топтарға азырақ ұқсауға бейімділігі. Топтық мінез-құлық көбінесе бір топ мүшелерін екіншісінен ажырату үшін дамитындықтан, көптеген топтардың нормалары басқа топпен немесе еліктеушімен шатастырылуға қарсы тұру үшін өзгереді.
Дивергенция Нью-Йорктегі ақсүйектер арасындағы сәннің неге соншалықты жиі өзгеретінін түсіндіреді. Белгілі бір әлеуметтік ортада киім — бұл сіздің байлығыңыз бен мәртебеңізді көрсетудің жолы. Соңғы сән үлгілері адамдар соған еліктеуі үшін Target дүкендерінде пайда бола бастағанда, сән бұны өтеу үшін өзгереді. Бұл тұрақты Дивергенция топқа қатыстылық сигналын жарамды етіп сақтайды.
«Ерекше өмір өнері» кітабының авторы, марқұм Джим Ронның айтуынша: «Сіз ең көп уақыт өткізетін бес адамның орташа көрсеткішісіз». Күнделікті араласатын адамдарыңыздың құндылықтары мен мінез-құлқы сізді сол құндылықтар мен мінез-құлықтарды қабылдауға итермелейді.
Егер сіз уақыт өте келе өзіңіз ұқсағыңыз келетін адамдармен бірге болуды таңдасаңыз, Конвергенция пайдалы болуы мүмкін. Егер сіз ұялшақтығыңызды қойып, ашық болғыңыз келсе, әлеуметтік ортада ашық адамдармен уақыт өткізу мінез-құлқыңызға әсер етпей қоймайды. Сіз бір түнде көпшіл болып кетпейсіз, бірақ уақыт өткізетін адамдарыңыздың мінез-құлқы мен нормаларын қабылдай бастайсыз.
Сізге пайда әкелмейтін топтардан қол үзу ауыр, бірақ өсу үшін қажет. Темекі шегуді немесе ішімдікті тастағысы келетін адамдарға көбінесе бұдан бас тарту қиынға соғады, себебі олардың әлеуметтік ортасының үлкен бөлігі осы іспен айналысады. Күндізгі сағат 3:00-де темекіге шығу немесе кешкі 6:00-дегі «көңілді сағатқа» (happy hour) бару — өте маңызды әлеуметтік оқиға. Егер достарыңыз сізді күтіп отырса, азғыруға қарсы тұру одан да қиын. Елеулі өзгерістер жасау үшін жиі бір топтан кетіп, сіз барғыңыз келетін бағытты қолдайтын басқа топты табу қажет, сондықтан «Анонимді алкоголиктер» сияқты қолдау топтарына қосылу белгілі бір мінез-құлықты өзгертудің өте тиімді жолы болып табылады.
Конвергенция мен Дивергенцияның қаншалықты қуатты екенін түсінген соң, оларды өз пайдаңызға қолдана аласыз. Егер сіздің әлеуметтік ортаңыз мақсаттарыңызды қолдамаса, әлеуметтік ортаңызды өзгертіңіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/convergence-divergence/”]personalmba. com/convergence-divergence/[LINK]
Әлеуметтік дәлел (Social Proof)
Егер елу миллион адам ақымақтықты айтса, ол бәрібір ақымақтық болып қала береді. — АНАТОЛЬ ФРАНС, НОБЕЛЬ СЫЙЛЫҒЫНЫҢ ЛАУРЕАТЫ, ЖАЗУШЫ ЖӘНЕ АҚЫН
Көшені кесіп өтпес бұрын бағдаршамның ауысуын күтіп тұрғанда, қасыңыздағы адам кенеттен жүре бастаған сәті болды ма? Егер сіз жауапты тежеу үшін ерік-жігеріңізді пайдаланбасаңыз, сіз де қозғала бастаған боларсыз.
Көптеген жағдайларда, біздің жағдайымыздағы басқа адамдардың әрекеттері белгілі бір жолмен әрекет етудің дұрыстығын көрсететін өте күшті белгі болып табылады. Жағдай екіұшты болғанда, біз басқалардың мінез-құлқын бақылау арқылы үйренеміз. Егер Римде өзіңізді қалай ұстау керектігін білмесеңіз, римдіктердің істегенін істеу — қауіпсіз таңдау.
Social Proof (Әлеуметтік дәлел) өз алдына дербес өмір сүре алады. Бір адам әрекет жасап, басқалар оны әлеуметтік сигнал ретінде қабылдап, дәл солай әрекет еткенде, әлеуметтік кері байланыс циклін (Feedback Loop) құра отырып, сән (fads) пайда болады. Жаңа трендтер, вирустық бейнелер және қор нарығындағы көпіршіктердің бәрі Әлеуметтік дәлел арқылы күш алады — егер көптеген адамдар бір нәрсені ұнатса немесе істесе, сіз де соған еруіңіз керек деген қорытындыға келу оңай.
Testimonials (Пікірлер) — сатылымды арттыру үшін бизнесте жиі қолданылатын Әлеуметтік дәлелдің тиімді түрі. Amazon. com және басқа онлайн-ритейлерлерде пайдаланушылардың пікірлерінің болуының себебі бар: сатып алуға риза болған адамдар туралы оқиғалар тауарды сатып алудың қауіпсіз екендігі туралы нақты сигнал береді, сондықтан көбірек адам сатып алады.
Ең жақсы пікірлер міндетті түрде асыра сілтеген сөздерден тұрмайды: «таңқаларлық», «ең жақсы», «өмірімді өзгерткен» және «революциялық» деген сөздер тым жиі қолданылғаны соншалық, адамдар оларды күтеді және елемейді. Ең тиімді пікірлер мына форматқа сәйкес келеді: «Мені бұл ұсыныс қызықтырды, бірақ күмәндандым. Бәрібір сатып алуды ұйғардым және нәтижеге өте ризамын».
Бұл формат адамдардың сіздің ұсынысыңыз туралы жарыса мақтауынан гөрі тиімдірек болуының себебі — ол сіздің потенциалды клиенттеріңіздің сезімдеріне көбірек сәйкес келеді: қызығушылық пен белгісіздік. Шешімнің дұрыс болғанын көрсете отырып, пікірлер сіздің клиенттеріңізге сатып алудың қауіпсіз екенін айтады.
Ұсыныстарыңызға аздап Әлеуметтік дәлел қосыңыз, сонда сатылымдарыңыз күрт артады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/social-proof/”]personalmba. com/social-proof/[LINK]
Бедел (Authority)
Барлық адамдарға құрмет көрсет, бірақ ешкімнің алдында құрдай жорғалама. — ТЕКУМСЕ, XVIII ҒАСЫРДАҒЫ ШОНИ ТАЙПАСЫНЫҢ КӨШЕБАШЫСЫ
1970-жылдары Sanka — танымал кофе бренді — кофеинсіз кофенің денсаулыққа пайдасын насихаттау үшін актер Роберт Янгты жұмысқа алды. Янг көпшілікке «Маркус Уэлби, медицина докторы» атты танымал телешоудың басты кейіпкері доктор Маркус Уэлби ретінде жақсы таныс еді.
Янг кофеиннің медициналық әсерлері бойынша сарапшы болмаса да, адамдар оны бәрібір беделді тұлға ретінде қабылдады және Sanka-ны сатып алды. Бұл әдіс соншалықты жақсы жұмыс істегені сонша, Sanka өз өнімін жарнамалау үшін «Доктор Уэлбиді» ондаған жылдар бойы пайдаланды.
Адамдарда беделді тұлғаларға (Authority) бағынуға деген туа біткен бейімділік бар. Бұл бейімділік балалық шақтан басталады — егер біз ата-анамызға көп жағдайда бағынбасақ, ұзақ өмір сүре алмас едік. Өскен сайын біз басқа да беделді тұлғаларды: мұғалімдерді, полиция қызметкерлерін, мемлекеттік қызметкерлерді және діни қызметкерлерді құрметтеуге және оларға бағынуға бейімделеміз. Нәтижесінде, беделді тұлға бізден бірдеңе сұрағанда, біз оны орындауға өте бейімбіз — тіпті өтініш орынсыз болса немесе қисынсыз болса да.
Адамдар қалыпты жағдайда бас тартатын әрекеттерді беделді тұлғалардың айтуымен жасауға бейім. Стенли Милграм өзінің танымал әрі шошырлық әлеуметтік психологиялық экспериментінде көптеген адамдардың беделді тұлғаларға таңқаларлық дәрежеде бағынатынын дәлелдеді — тіпті өтініш моральдық тұрғыдан дұрыс емес болып көрінсе де.
1961 жылы басталған эксперименттер сериясында Милграм сынақтан өтушілерді ақ халат киген «ғалыммен» және тағы бір адаммен (екеуі де актерлер) бір бөлмеге орналастырды. Сынақ алушыға зерттеудің жазалаудың оқуға әсері туралы екені айтылды және қатысушылардың бірі «кездейсоқ» түрде «шәкірт» (актер) болып таңдалды. «Шәкірт» көрші бөлмеге апарылып, орындыққа таңылып, электродтар жалғанды.
Сынақтан өтушінің «мұғалім» ретіндегі жұмысы шәкіртке сұрақтар оқу, содан кейін шәкірт қате жауап берсе, оған «тоқ соғу» болды. Тоқ соғу шын емес еді, бірақ актер айқайлап, жылап, зерттеуді тоқтатуды өтінетін. Бірнеше минут сайын «ғалым» мұғалімге токтың кернеуін көтеруді бұйыратын. Зерттеудің мақсаты — сынақтан өтушінің жалғастырудан бас тартқанға дейін ғалымға қанша уақыт бағынатынын көру болды.
Нәтижелері шошырлық болды: қатысушылардың 80 пайызы шәкірт тоқтатуды өтінгеннен кейін де жалғастырды, ал 65 пайызы өлімге әкелетін деп белгіленген ең жоғары 450 вольт деңгейіне дейін барды. Зерттеу барысында сынақтан өтушілер өздеріне жүктелген тапсырмадан ыңғайсыздық сезінді. Оларға жалғастыру туралы бұйрық берілгенде, олар қарсылық көрсетті — бұл Сендіруге қарсылықтың (Persuasion Resistance) мысалы — бірақ беделді тұлға оларға зерттеуді жалғастыру «үлкен игілік» (ғылыми білімді дамыту) үшін маңызды екенін айтқанда, олар бағынды.
Беделді тұлғаның қатысуымен адамдар басқа жағдайда жағымсыз деп санайтын немесе тіпті ойламайтын нәрселерді істейді — бұл танымал және қуатты адамдарға қатысты көптеген жанжалдардың қайнар көзі.
Егер сіз беделді лауазымда болсаңыз, сіздің билігіңіз басқалардың сізбен қарым-қатынасын өзгертеді. Сіз пікір білдіргенде, қарамағындағылар сіздің ұстанымыңызды шындық немесе бұйрық ретінде қабылдауға әлдеқайда бейім болады. Нәтижесінде адамдар сізге беретін ақпаратты сіз естігіңіз келетін нәрсеге негіздеп сүзгіден өткізе бастайды — бұл сізге қажет ақпарат болмауы мүмкін. Бұл сүзгілеу әрекеті — беделді тұлғалардың «оқшауланған ортада» (living in a bubble) қалай қалып қоятынының көрінісі: Билік пен Растауға бейімділіктің (Confirmation Bias) үйлесімі оларды өз пікірлеріне қайшы келетін ақпараттан қорғайды. Нәтижесінде беделді тұлғаларға Өзіне шектен тыс жоғары баға беру бейімділігін (Excessive Self-Regard Tendency) өтеу қиынға соғады.
Белгілі бір салада мықты Reputation (Репутация/Абырой) қалыптастыру Биліктің артықшылықтарын береді. Биліктің барлық тұстары жағымсыз емес — егер адамдар сіздің біліміңіз бен тәжірибеңізді құрметтесе, олар сіздің ұсынысыңызды орындауға көбірек бейім болады. Нәтижесінде, айқын сараптама мен мықты Репутацияны дамыту пайдалы болуы мүмкін — бұл сіздің жеке ықпалыңызды арттырады. Өзіңіз ұсынатын нәрсе бойынша өзіңізді беделді тұлға ретінде көрсетуге тырысыңыз, сонда адамдар сіздің ұсынысыңызды қабылдауға көбірек бейім болады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”personalmba. com/authority/”]personalmba. com/authority/[LINK]
Міндеттеме және Жүйелілік (Commitment and Consistency)
Ақымақтық жүйелілік — тар өрісті ақыл-ойдың қорқынышты елесі. — РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, XIX ҒАСЫРДАҒЫ ЭССЕШІ ЖӘНЕ АҚЫН
Бірнеше ай бұрын Келсиге біз оқыған университеттен телефон соғып, қайырымдылық жасауды өтінді. Бір қызығы: олар қайырымдылықты бірден сұраған жоқ. Оның орнына олар одан «болашақта университетке ақша аударуға дайын ба» деп сұрады. Оған мән бермей, ол келісті және қоңырау туралы тез ұмытып кетті.
Біз Нью-Йорктен Колорадоға көшер алдында пошта арқылы университеттен 150 долларлық ресми көрінетін «шот» келді. Онда: «Міне, сіздің 150 долларлық міндеттемеңіз — чегіңізді қоса берілген конверт арқылы жібере аласыз» деп жазылған.
Ақша тапшы еді, өйткені біз көшірушілерге ақы төлеп, көлік және жиһаз сатып алып жатқанбыз — бірақ Келси бәрібір чекті жіберді. Ақыр соңында, ол уәде берді емес пе?
Ешкім «ант бұзушы» деп аталғысы келмейді. Тарих бойы міндеттемелер топтарды біріктіру құралы ретінде пайдаланылып келген. Уәдені немесе Commitment (Міндеттемені) бұзу көбінесе әлеуметтік мәртебеге және репутацияға кері әсерін тигізуі мүмкін, сондықтан адамдардың көбі бұрынғы ұстанымдары мен уәделеріне Consistency (Жүйелілік) көрсету үшін қолдан келгеннің бәрін жасайды.
Тіпті кішкентай міндеттемелер де адамдардың болашақта сол міндеттемелерге сәйкес әрекет ету ықтималдығын арттырады. Міндеттеме туралы менің сүйікті оқиғаларымның бірі «Ready, Fire, Aim» кітабының авторы Майкл Мастерсоннан алынған. Үндістанға сапары кезінде Мастерсон кілем саудагеріне барады. Ол дүкенге үлкен күмәнмен және ештеңе сатып алмау ниетімен кірді — оны тек тәжірибенің өзі қызықтырды.
Кілем саудагері керемет сатушы болатын және екі негізгі стратегияға сүйенетін. Мастерсонның күмәншілдігін сейілту үшін ол сауда басталмас бұрын Мастерсонның оған деген ілтипаты мен Trust (Сенім) ұялату үшін өткендегі сатылымдар туралы оқиғаларды ( Narratives — Наративтер, яғни баяндаулар) қолданды. Содан кейін ол Commitment (Берілгендік немесе міндеттеме) әдісін пайдаланды: Мастерсон бір кілемге қараса болды, дүкен иесі өз қызметкерлеріне оны жақыннан көру үшін сөрелерден түсіруді бұйыратын. Кілемдер ауыр еді, сатушылардың ол үшін тер төгіп жатқаны анық көрініп тұрды. Кішігірім «берілгендік» таныту арқылы — нақты бір кілемге қызығушылық білдіру арқылы — Мастерсон үлкен іс-қимылдар тізбегін тудырды.
Уақыт өткен сайын Мастерсонға кілем сатып алмай кетуді елестету қиынға соқты — бұл оның білдірген қызығушылығына және дүкен қызметкерлерінің ол үшін жасаған жұмысына қайшы келер еді. Оның қолынан келетін ең аз нәрсе — Reciprocation (Өзара қайтарым — біреудің жақсылығына жақсылықпен жауап беру принципі) таныту еді; ол оларға қалай «жоқ» деп айта алсын?
Соңында ол кілемді 8200 долларға сатып алып, бақытты тұтынушы ретінде кетті.
Кішігірім міндеттемелерге қол жеткізу адамдардың кейінірек Consistent (Жүйелі немесе тұрақты) түрде әрекет ету ықтималдығын арттырады. Сатушыларды көбіне тұтынушыларды мүмкіндігінше тезірек «иә» деп айтуға итермелеуге үйретеді. «Есікке аяқ салу» ( foot in the door — алдымен кішігірім өтініш жасау арқылы үлкен мақсатқа жету әдісі) арқылы олар болашақ сатып алушының келесі қадамдарды жасау ықтималдығын арттырады.
Сол себепті көптеген белсенділер телемаркетингте немесе петицияға қол жинау кезінде «Сіз балалардың қауіпсіздігіне бейжай қарамайсыз ба? » немесе «Қоршаған ортаны қорғау сіз үшін маңызды ма? » сияқты ашық сұрақтарды қолданады. Көптеген адамдар бұған шынымен де мән береді, сондықтан жауап автоматты түрде әрі жылдам беріледі. Бірдеңеге мән беретініңізді айтқаннан кейін, олардың өтінішінен бас тарту әдепсіздік болып көрінуі мүмкін — бұл сіздің алдыңғы мәлімдемеңізге қайшы келеді.
Кішігірім міндеттемеге қол жеткізіңіз, сонда басқалардың сіздің өтінішіңізді орындау ықтималдығы әлдеқайда жоғары болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/commitment-consistency/
Incentive-Caused Bias
Оракулдарға тәнті бол. — ДЕЛЬФИ ОРАКУЛЫНЫҢ 123-ШІ МАКСИМАСЫ, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ ТӨРТІНШІ ҒАСЫР
Егер сіз жылжымайтын мүлік агентімен немесе ипотекалық брокермен жұмыс істесеңіз, олар ең алдымен сізді үй сатып алуға көндіруге мүдделі. Көптеген агенттер, тіпті бұл шындық болса да, сізге үй жалдаған тиімдірек екенін айтпайды.
Incentive-Caused Bias (Ынталандырудан туындаған қисаю — адамның материалдық не жеке мүддесіне байланысты ақпаратты өз пайдасына қарай бұрмалауы) неліктен белгілі бір іске мүдделі адамдар сізді өз мүдделеріне қарай бағыттайтынын түсіндіреді. Біз бұл ұғымды Buffers (Буферлер — күтпеген жағдайлардан қорғайтын қор) туралы айтқанда қозғаған болатынбыз. Егер сіз комиссия алатын агентпен жұмыс істесеңіз, оған бірдеңені сатып алудың тиімсіз екенін айту міндетті түрде пайдалы емес. Мәтелде айтылғандай: «Шаш қию керек пе деп шаштараздан сұрама».
Ынталандырулар адамдардың марапат алу түріне қарай әрекет етуіне әсер етеді. Нәтижесінде, адамдарға берілетін ынталандыру құрылымы мінез-құлыққа айтарлықтай әсер етеді. Егер адамдар бақылайтын жағдайлар өзгеріссіз қалса, ынталандыруды өзгерту мінез-құлықтың өзгеруіне әкелуі мүмкін.
«The Knack» кітабында Норм Бродский мен Бо Берлингем өз сатушыларына қалай ақы төлейтінін сипаттайды. Көптеген компаниялар сатушыларға комиссия негізінде ақы төлейді: сатылым неғұрлым көп болса, сатушы соғұрлым көп ақша табады. Бұл құрылымда сатушылар, тіпті сатылымдар тиімсіз болса да немесе компанияның ұзақ мерзімді мүдделеріне сай келмесе де, тек мәмілені жабуға барын салады. Сатушыларға тұрақты жалақы төлеп, ұзақ мерзімді нәтижелерге негізделген жомарт бонустар беру арқылы Бродский мен Берлингем оларды кез келген бағамен емес, тек тиімді сатылымдар жасауға ынталандырды.
Кейде ынталандырулар күтпеген Second-Order Effects (Екінші реттік әсерлер — шешімнің тікелей емес, кейіннен туындайтын жанама салдарлары) тудырады. Акция опциондары компания акцияларының бағасына мүдделі басшылар оның құнын көтеруге тырысады, бұл акционерлердің мүддесіне сай келеді деген теориямен жасалған. Бұл тек белгілі бір деңгейге дейін шындық: бұл басшылардың нақты мүддесі — акцияны сатар алдында ғана оның бағасын көтеру. Опциондар сатылғаннан кейін олар бұған мән бермейді, бұл ұзақ мерзімді тұрақтылықты қысқа мерзімді пайда үшін құрбан ететін саясатқа әкеледі.
Ынталандырулар қиын, себебі олар біздің Perceptual Control (Қабылдауды бақылау — ағзаның ішкі тепе-теңдікті сақтау үшін сыртқы жағдайларды реттеу жүйесі) жүйемізбен әрекеттеседі. Мысалы, қызметкерге жақсы ісі үшін бонус немесе жалақыны көтеру күтпеген нәтиже беруі мүмкін — олар марапатқа ие болған ісін тоқтатады.
Бұл марапаттың әрқашан болғанын түсінгенге дейін мағынасыз болып көрінеді — олар бұл істі өздері қалағандықтан жасады, сондықтан марапат ішкі болатын. Оларға ақы төлеу бұл әрекетті жұмыстың бір бөлігіне айналдырады, бұл олардың істі өз рахаты үшін аяқтауға деген ішкі талпынысын төмендетеді. Конфликт жағдайында Perceptual Controls әрқашан ынталандырулардан үстем түседі.
Ынталандырулар дұрыс қолданылса пайдалы болуы мүмкін, бірақ сақ болыңыз. Егер сіз жұмыс істейтін адамдардың ынталандырулары сіздің мүдделеріңізбен сәйкес келмесе, сізде міндетті түрде мәселелер туындайды.
REFERENCE LINK: personalmba. com/incentive-caused-bias/
Modal Bias
Біз өзімізбен келісетіндердің арасында жайлылық табамыз, ал келіспейтіндердің арасында өсеміз. — ФРЭНК А. КЛАРК, ДІНИ ҚЫЗМЕТКЕР ЖӘНЕ ГАЗЕТ КОЛОМНИСІ
Бірнеше жыл бұрын мен әріптесіммен іссапарда болдым, ол менің дөңгелекті чемоданның орнына иық сөмкесін асынып жүргеніме таңғалды. Бұл бір күндік сапар еді, сондықтан маған көп нәрсе қажет емес болатын — ауыстыратын киім, компьютерім және кітап. Маған қажеттінің бәрі болды, сөмке ауыр емес еді, сондықтан менің шешімім жақсы жұмыс істеп тұрды.
Әріптесім менің шешімімді ақылға қонымсыз деп санап, келесі он минут бойы маған былай деді: «Дөңгелекті чемодан ұстаған әлдеқайда жақсы! Бұл ыңғайлырақ болар еді және салмақ аз түсер еді. Сен әрқашан дөңгелекті чемоданмен жүруің керек... »
Modal Bias (Модальдік қисаю — өз идеясын немесе әдісін автоматты түрде ең дұрыс деп санау) — бұл біздің идеямыз немесе тәсіліміз ең жақсы деген автоматты болжам. Көбіміз бәрін білеміз, не айтып жатқанымызды түсінеміз, не істеп жатқанымызды және іс-әрекетіміздің оңтайлы екеніне сенгіміз келеді. Өте жиі біз қателесеміз. Бір істі аяқтаудың әрқашан бірнеше жолы болады және жақсы идеялар кез келген жерден пайда болуы мүмкін.
Қарсы дәлелдер болмаған жағдайда, шешімдер «Ең жоғары жалақы алатын адамның пікіріне» сәйкес қабылданады. HiPPO (Highest Paid Person’s Opinion — Ең жоғары жалақы алатын адамның пікірі) — бұл Авинаш Кошиктің «Web Analytics: An Hour a Day» кітабында бизнес-ұсыныстар мен шешімдерді деректермен қолдаудың маңыздылығын түсіндіру үшін енгізген термині. Деректер болмаса, сіз бастықтың айтқанымен істеуге мәжбүр боласыз: Modal Bias бастықтың әрқашан өз жолы ең дұрыс деп ойлауын қамтамасыз етеді, егер сіз керісінше дәлелдей алмасаңыз. Пікірлер шайқасында HiPPO әрқашан жеңеді.
Өз шешімдеріңізде модальдік қисаюдан аулақ болудың ең жақсы жолы — шешім шығаруды уақытша тоқтату үшін Inhibition (Тежеу — импульсивті реакцияларды бақылау қабілеті) қолдану. Когнитивті қисаюларды түсінудің құндылығы — сіздің олардан қорғалмағаныңызды білуде және олардың бар екенін білу олардың әсерін азайтпайды. Модальдік қисаю автоматты түрде болады — оны тежеу үшін ерік-жігерді қолдануымыз керек.
Егер сіз басшы немесе менеджер болсаңыз, сізбен бірге жұмыс істейтін адамдардың көзқарастары мен ұсыныстарын қарастыру үшін шешім қабылдауды біразға шегеру тиімді. Әйтпесе, маңызды ақпаратты өткізіп алуыңыз мүмкін. Өзіңізге ашық болуды ескертіп отырыңыз, сонда сіз дұрыс шешімдер қабылдау қабілетіңізді арттырасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/modal-bias/
Attribution Error
Өз бармағын таразыға баспай, басқалардың кінәсін тарта алатын адам некен-саяқ. — БАЙРОН Ж. ЛАНГЕНФЕЛЬД, БІРІНШІ ДҮНИЕЖҮЗІЛІК СОҒЫС ҰШҚЫШЫ
Айталық, сіз үй салу үшін мердігер жалдадыңыз және оған нақты мерзім бердіңіз. Мерзім өтіп кетті, бірақ жоба аяқталмады. Үй дайын болғанша тағы үш ай өтті.
Егер сіз кеңпейілділік танытпасаңыз, мердігерді кәсіби емес, жалқау немесе тәжірибесіз деп ойлауыңыз мүмкін. Сіз үй салғысы келетін барлық достарыңызға ол мердігерді жалдамауды айтасыз — ол көп уәде беріп, аз істейді.
Енді жағдайды мердігердің көзқарасымен елестетіңіз. Бастапқы жоспар сенімді жеткізушіден ағаш сатып алу болатын, бірақ олардың жүк көліктерінің бірі бұзылып, жөнелту кешіктірілді. Жағдай қысқа мерзімде басқа жеткізушіні табуды талап етті, бұл қиын болды, өйткені материалдар тапшы еді. Мердігер жұмысты бітіру үшін барын салды — егер мердігер араласпаса, жоба үш айдың орнына алты айға кешігер еді.
Attribution Error (Атрибуция қателігі — өзгелердің қателігін олардың мінезінен, ал өз қателігімізді сыртқы жағдайлардан көру) — басқалар қателескенде біз олардың мінезін кінәлаймыз; өзіміз қателескенде жағдайды сыртқы факторларға жабамыз. Мердігердің іс-әрекетін мінез-құлқындағы кемшілік деп есептеп, сіз қате шешім қабылдадыңыз — мердігер жағдайға байланысты өз міндетінен артық жұмыс істеді. Алайда, сіз жағдайды білмегендіктен, оның мінезін кінәладыңыз.
Атрибуция қателігінен аулақ болу сіз жұмыс істейтін адамдармен жақсы қарым-қатынаста болуды жеңілдетеді. Егер сіз бірнеше рет үмітті ақтамаған немесе тапсырманы орындамаған адаммен жұмыс істесеңіз, онда сізде шешілуі керек нақты мәселе бар. Әйтпесе, белгілі бір мінез-құлық қалыпты жағдайға айналғанша адамдарға сенім білдірген пайдалы. Адамның іс-әрекетінің себебін түсінгенде, әдетте оның мінез-құлқына басқа қырынан қарай бастайсыз.
Бірдеңе жоспардағыдай болмағанда, сіз байқаған мінез-құлыққа әсер еткен жағдайлар туралы мүмкіндігінше көбірек білуге тырысыңыз. Көбінесе бұл мінездің іргелі кемшілігі емес, жағдайдың әсері екенін түсінесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/attribution-error/
The Mind-Reading Fallacy
Қарым-қатынастағы ең үлкен мәселе — ол орын алды деген иллюзия. — ДЖОРДЖ БЕРНАРД ШОУ, ДРАМАТУРГ ЖӘНЕ САЯСИ БЕЛСЕНДІ
Көптеген адамдар тиімді қызметкерлер, мердігерлер және бизнес-серіктестер олардың ойларын, тілектерін және қалауларын алдын ала білуі керек деп есептейді. Бұл жаңсақ түсінік орасан зор қажетсіз түсініспеушілікке, шатасуға, ренішке және кикілжіңге себеп болады.
<span data-term="true"> Mind-Reading Fallacy </span> (Ой оқу қателігі — басқалар менің ойымды айтпай-ақ түсінуі керек деген сенім) — бұл <span data-term="true"> Locus of Control </span> (Бақылау локусы — адамның өз өміріндегі оқиғаларға әсер ету қабілетіне сенімі) және <span data-term="true"> Commander’s Intent </span> (Командир ниеті — тапсырманың соңғы мақсатын нақты түсіндіру) ұғымдарының салдары: адамдар сіздің ойыңызды тікелей оқи алмайды, сондықтан сіз өз мақсаттарыңызды, басымдықтарыңызды және қалауларыңызды хабарлауыңыз керек.
Сіздің жауапкершілігіңіз неғұрлым көп болса және сіз жұмыс істейтін адамдар неғұрлым көп болса, өз ойларыңыз бен тілектеріңізді анық және жүйелі түрде білдіру соғұрлым маңызды. Көшбасшылық лауазымдар, әсіресе уақыт өте келе жағдай өзгерген сайын, өте көп қарым-қатынасты талап етеді. Егер сіздің командаңыздағы немесе компанияңыздағы әрбір адам сіздің ағымдағы стратегияңыз бен басымдықтарыңызды білуі маңызды болса, тұрақты қарым-қатынас — бұл абсолютті қажеттілік.
Бұл принцип күнделікті өмір үшін де жақсы ереже болып табылады: ол жақындарыңызбен, достарыңызбен және таныстарыңызбен қарым-қатынас сапасын жақсарта алады. Өз ойларыңыз бен сезімдеріңізді білдіру үшін толық жауапкершілікті өз мойныңызға алу және басқалардан сізге не керек екенін мүлтіксіз түсінуді талап етпеу арқылы сіз басқалардың сізбен өнімді және пайдалы түрде әрекеттесуін жеңілдетесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/mindreading-fallacy/
Boundary Setting
Кейде өзін-өзі жұмыспен қамтудың ең қиын бөлігі жұмыс істеуге тәртіп орнату емес, жұмыс істемеуге тәртіп орнату сияқты сезіледі. — ГАРРЕТТ ДАЙМОН, SIFTER. COM ЖӘНЕ ADAPTABLE. ORG НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫСЫ
<span data-term="true"> Boundary Setting </span> (Шек қою — ненің қабылданатынын немесе қабылданбайтынын анықтау және хабарлау) — бұл белгілі бір контексте ненің қолайлы мінез-құлық екенін және ненің емес екенін анықтау және басқаларға хабарлау, содан кейін басқа тараптар сол шектен шыққанда әрекет ету практикасы.
Шекараның болуы үшін сіз оны анықтай алуыңыз және оны қорғауға дайын болуыңыз керек. Күтілетін жұмыс сағаттары — жиі кездесетін шиеленіс нүктесі: компаниялар көбінесе өз қызметкерлерінен белгілі бір уақытта жұмыста болуды және белгілі бір уақытқа дейін қалуды талап етеді. Егер қызметкер кешігіп келсе немесе ерте кетсе, бұл мәселе тудырады.
Шек қою екі жаққа да қатысты: көптеген жұмыс берушілер жұмыс сағаттарының минималды санын талап етеді, бірақ өз қызметкерлерін қосымша сағаттарда тегін жұмыс істеуге итермелейді. Егер сіз жұмыс күндері сағат 9:00-ден 17:00-ге дейін жұмыс істеуге дайын болсаңыз, бірақ жұмыс орныңыз сізден аптасына алты-жеті күн, таңғы 7:00-ден кешкі 22:00-ге дейін жұмыс істеуді күтсе, бұл жерде іргелі конфликт бар. Шекараны орнату немесе оның жоқтығын қабылдау тек сізге байланысты.
Егер сіз өзіңіз үшін жұмыс істесеңіз, жұмыс уақытыңызға жасанды шекаралар қою маңызды, әйтпесе сіз Parkinson’s Law (Паркинсон заңы — жұмыстың оған бөлінген уақытты толық толтыру үшін ұлғаюы) құрбаны болып, бизнесті жақсарту үшін жеке өміріңізде үлкен шығындарға барасыз. Сол сияқты, егер сіз бастығыңыздың түнгі сағат 2:00-де жіберген электрондық хатына бірден жауап берсеңіз, сіз кеңседен тыс уақыт пен назарыңызға шекара қоймағаныңызды және кез келген уақытта жұмыс істеуге дайын екеніңізді білдіресіз.
Этика стандарттары, мінез-құлық кодекстері және басқа да ресми саясаттар — бұл ұйымдық немесе мәдени деңгейдегі шек қоюдың мысалдары. Егер сіз ненің қолайлы мінез-құлық немесе әрекет екенін алдын ала анықтасаңыз, қажет болған жағдайда шекараларды қорғау әлдеқайда оңай болады. Бұл қудалау сияқты нәзік тұлғааралық тақырыптардан бастап, веб-сайтыңызға секундына мың рет кіріп жатқан хакерді тоқтатуға дейінгі қиын жағдайларды шешуді жеңілдетеді.
Шек қою бақылауды қажет етпейтін қолайлы мінез-құлықты анықтауда да пайдалы. Менің корпоративтік кезімнен есімде қалған ең жақсы саясаттардың бірі «ересектерге арналған бизнес келісімі» деп аталды. Негізінде, сізге күнделікті өмірлік мәселелерді шешу үшін — дәрігерге немесе тіс дәрігеріне бару, дауыс беру, ауырып қалған баланы мектептен алып кету және т. б. үшін ешқашан рұқсат сұраудың немесе демалыс алудың қажеті болмады. Компания әуел бастан сізді жауапты ересек адам деп санады: әйтпесе сізді жұмысқа алмас еді. Жұмысыңызды уақытында бітіріп, саясатты теріс пайдаланбаған жағдайда, бұл салаларда қатаң бақылаудың қажеті болмады. Бірдеңенің «дұрыс» немесе «бұрыс» екенін болжаудың қажеті жоқ еді: бұл саясат сенімнің ресми, нақты көрсеткіші болды және қажетсіз басқарушылық жұмыстың үлкен көлемін жою сияқты жағымды әсер берді.
Шек қою маңызды. Егер сіз нені қабылдауға дайын екеніңізді және нені қабылдамайтыныңызды анықтамасаңыз, сіз өзіңізді қажетсіз конфликтке және ретсіз шешімдерге итермелейсіз. Өз күтулеріңізді анық білдіріңіз, ал қолайсыз жағдайлар орын алғанда, өз құндылықтарыңыз бен басымдықтарыңызды қорғауға дайын болыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/boundary-setting/
The Principle of Charity
Тыңдаудың қиын болуының себебі — тыңдамау, тыңдамау сияқты сезілмейді: бұл жай ғана басқа адамның қателесіп жатқаны сияқты сезіледі. — ЭНДРЮ БАДР, БАҒДАРЛАМАШЫ
Басқа адамдармен жұмыс істегенде, сіз жиі келіспеушіліктерге тап боласыз. Бұл үлкен мәселе емес, егер сіз барлық қатысушылар үшін өнімді түрде келіспеуді үйренсеңіз.
Principle of Charity (Қайырымдылық принципі — қарсыластың уәжін барынша ақылға қонымды етіп түсіндіру) — бұл жағымсыз түрде келіспеу үрдісін жеңудің жолы: төбелесудің орнына, адамдардың айтқандары мен істегендерінің себептері бар деп болжаған пайдалы. Нәтижесінде, біреуді ниеті бұзық, надан, құзыретсіз немесе басқа да жағымсыз қасиеттері бар деп айыптамас бұрын, оның позициясын егжей-тегжейлі түсінген жөн.
Бұл сіз басқа адамның көзқарасымен келісуіңіз керек дегенді білдірмейді: сіз оның позициясын түсінуге уақыт бөліп, содан кейін оның ақпараты жеткіліксіз, дұрыс емес немесе ұсынылған шешімі сізге сәйкес келмейді деген қорытындыға келе аласыз. Егер солай болса, басқа адамның позициясын түсіну және білдіре алу қабілеті қарым-қатынастан сабақ алуды және олардың Safety (Қауіпсіздік) сезімін сақтай отырып, Threat Lockdown (Қауіптен тұйықталу — мидың қауіп төнгенде аналитикалық ойлауды тоқтатуы) тудырмайтындай етіп байланыс жасауды жеңілдетеді.
Танымал философ және когнитивті ғалым Даниэль К. Деннетт өзінің «Intuition Pumps and Other Tools for Thinking» кітабында математикалық психолог және жүйелік теоретик Анатоль Рапопорттың жұмысына негізделген бұл идеяның шешендік интерпретациясын жариялады. Біреудің жұмысын сынамас бұрын:
Сіз өз нысанаңыздың позициясын соншалықты анық, жарқын және әділ түрде қайта білдіруге тырысуыңыз керек, тіпті ол: «Рақмет, мен де осылай айтқым келген еді», — деуі керек. Сіз кез келген келісім нүктелерін атап өтуіңіз керек, әсіресе олар жалпыға ортақ келісім мәселелері болмаса. Сіз өз нысанаңыздан үйренген кез келген нәрсені атап өтуіңіз керек. Содан кейін ғана сізге теріске шығару немесе сын айтуға рұқсат етіледі.
Мұндай деңгейдегі түсіністік уақыт пен энергияны талап етеді, ал бұл екеуі де шектеулі ресурс. Идеалды әлемде біз басқалардың айтқандарының астарындағы бөлшектер мен мотивацияларды қаза алар едік, бірақ бұл көп жағдайда іс жүзінде мүмкін емес. Тіпті ұзақ әңгімеге немесе терең зерттеуге мүмкіндігіңіз болмаса да, Қайырымдылық принципі — өнімді әңгімелер жүргізуді жеңілдететін пайдалы ереже.
REFERENCE LINK: personalmba. com/principle-of-charity/
Option Orientation
Әлемді алға жылжытатын маңызды істер кемел адамдардың келуін күтіп тұрмайды. — ДЖОРДЖ ЭЛИОТ, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫР ЖАЗУШЫСЫ
Бірдеңе дұрыс болмай қалғанда, дағдарысты қалай жеңетініңіз маңызды. Қателіктер мен мәселелер үнемі болып тұрады, сондықтан жауабыңызды алдын ала жоспарлау күтпеген жағдайлардың әсерін азайтуға көмектеседі.
Мәселеге тым қатты көңіл бөлу — бірдеңе дұрыс болмаған кезде жасай алатын ең тиімсіз нәрсе. Сіз мәселені байқаған кезде, оның алдын алу сіздің Locus of Control аймағыңыздан тыс болады. Мәселе орын алып қойды — ендігі жалғыз сұрақ: оған қалай жауап беруді жоспарлайсыз?
Микротолқынды пештер шығаратын компанияның бас директорына есеп бересіз деп елестетіңіз және сіз жаңа ғана бірнеше пештің жарылып, бірнеше үйдің өртеніп кеткені туралы хабарлама алдыңыз. Бұл үлкен мәселе. Егер сіз: «Бастық, бізде мәселе бар. Не істейміз? Не істеу керек екенін айтыңызшы! » — деп барсаңыз, бас директор қалай жауап береді деп ойлайсыз?
Егер сіздің бас директорыңыз өте шыдамды адам болмаса, жауап былай болуы мүмкін: «Менде мәселе бар екенін білемін — маған нұсқаларды табуға көмектес! » Уайымға салынып отырып қалсаңыз, жақын арада жұмыссыз қаласыз.
Мәселенің өзіне тоқталып қалмай, Option Orientation (Нұсқаларға бағытталу — мәселенің себебінен гөрі оны шешу жолдарын қарастыру) дағдысын дамытыңыз. Мәселені ойлай беру ештеңені шешпейді; сіз ол бойынша не істемексіз? Энергияңызды ықтимал жауаптарды бағалауға жұмсау арқылы жағдайды жақсартудың жолын табу ықтималдығыңыз жоғары болады.
Міне, сіздің гипотетикалық бас директорыңызға пайдалырақ болатын балама тәсіл: «Біз микротолқынды пештеріміз тудырған өрттер туралы бірнеше хабарлама алдық. Міне, біздің нұсқаларымыз: біз мәлімдеме жасап, қауіпке бас тікпес бұрын инженерлерімізге толық диагностика жасата аламыз немесе өнімді бірден кері қайтара аламыз. Қазіргі қолда бар ақпаратқа сүйенсек, пештерде ақау бар және олар тұтынушыларымыздың қауіпсіздігіне үлкен қауіп төндіреді. Нұсқаларымызды ескере отырып, мен өнімді дереу кері қайтаруды ұсынамын, бұл шамамен 4 миллион долларды құрайды».
Ықтимал нұсқаларға назар аудару әлдеқайда конструктивті — сіз бірнеше іс-қимыл бағытын, әрқайсысына қатысты шығындар мен пайданы ұсынасыз, содан кейін қолжетімді ақпарат негізінде шешім ұсынасыз. Бас директор (немесе клиент) сіздің ұсынысыңыз бен нұсқаларыңызды қарап шығып, қосымша сұрақтар қоя алады, содан кейін мүмкін болатын ең жақсы шешімді қабылдайды. Осылай жиі және жақсы істесеңіз, дағдарыс кезінде сабырлы адам ретінде бедел жинайсыз.
Мәселелерге емес, нұсқаларға назар аударыңыз, сонда сіз өмір алдыңызға тартқан кез келген жағдайды жеңе аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/option-orientation/
Management
Менеджмент — істерді дұрыс істеу; көшбасшылық — дұрыс істерді істеу. — ПИТЕР ДРУКЕР, ҚАЗІРГІ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕОРИЯСЫНЫҢ АТАСЫ
Бизнес мектептерінде «ғылыми менеджмент» және білімді, дайындалған менеджерлердің қажеттілігі туралы көп айтылады. Іс жүзінде, сіз аудиторияда құзыретті менеджер болуды үйрене алмайсыз — бірнеше қарапайым принциптерден басқа, бұл дағды тәжірибе арқылы жақсы меңгеріледі.
Менеджмент
Менеджмент қарапайым, бірақ үстірт емес. Негізінде, Management (Менеджмент немесе Басқару — адамдар тобын үйлестіру) — бұл үнемі болатын Change (Өзгеріс) пен Uncertainty-ді (Белгісіздік) ескере отырып, нақты бір Goal-ға (Мақсат) жету үшін адамдар тобын үйлестіру әрекеті. Бұл дауыл кезінде кеменің штурвалын ұстау сияқты: сіз тек штурвалды алға-артқа бұрай аласыз, бұл қарапайым көрінгенімен, оны жақсы орындау үшін тәжірибе мен шеберлік қажет.
Осы уақытқа дейін үйренгендерімізге сүйене отырып, тиімді нақты менеджменттің алты қарапайым принципін ұсынамыз:
Қажетті жұмысты тез әрі жоғары сапамен орындай алатын ең кіші адамдар тобын жинаңыз. Comparative Advantage (Салыстырмалы артықшылық — кейбір адамдардың белгілі бір тапсырмаларды басқаларға қарағанда тиімдірек орындау қабілеті) кейбір адамдардың белгілі бір істерді басқалардан жақсырақ істейтінін білдіреді, сондықтан үздік команда жинауға уақыт пен ресурс жұмсаған дұрыс. Дегенмен, команданы тым үлкен қылмаңыз — Communication Overhead (Коммуникациялық шығындар — топ мүшелері көбейген сайын ақпарат алмасуға кететін қосымша уақыт) үш-сегіз адамнан тұратын негізгі құрамнан асқан әрбір қосымша мүше өнімділікті тежейді. Шағын, элиталық командалар — ең тиімдісі.
Қажетті End Result-ты (Түпкі нәтиже), кімнің неге жауапты екенін және ағымдағы жағдайды хабарлап отырыңыз. Командадағы әрбір адам жобаның Commander’s Intent-ін (Командирдің ниеті — жобаның түпкі мақсаты мен күтілетін нәтижесі туралы нақты түсінік), оның неліктен маңызды екенін (Reason Why) және өздері жауапты нақты бөліктерді білуі тиіс — әйтпесе сіз Bystander Apathy (Куәгер селқостығы — жауапкершілік нақтыланбағанда ешкімнің іске кіріспеуі) қаупіне тап боласыз.
Адамдарға құрметпен қараңыз. Golden Trifecta (Алтын үштік — ризашылық, сыпайылық және құрмет) қағидасын қолдану — команда мүшелеріне өздерінің Маңызды екенін сезіндірудің және олардың сізді лидер әрі менеджер ретінде құрметтеуін қамтамасыз етудің ең жақсы жолы. Командаңыз қолдау көрсетілетін жағдайда неғұрлым көп жұмыс істесе, соғұрлым Clanning (Тізе қосу — топ мүшелерінің ортақ мүдде төңірегінде бірігуі) процесі жүріп, команда біртұтас бола түседі.
Әркім барынша өнімді бола алатын Environment (Орта) жасаңыз, содан кейін адамдарға өз жұмысын істеуге мүмкіндік беріңіз. Ең жақсы жұмыс ортасы Guiding Structure-ны (Бағыттаушы құрылым — ортаның жұмысқа көмектесетіндей ұйымдастырылуы) толық пайдаланады — ең жақсы жабдықтар мен құралдармен қамтамасыз етіңіз және ортаның команда атқарып жатқан жұмысты күшейтетініне көз жеткізіңіз. Энергияны сарқитын Cognitive Switching Penalty-ден (Когнитивті ауысу айыппұлы — бір істен екінші іске ауысқанда назардың шашырап, өнімділіктің төмендеуі) аулақ болу үшін, командаңызды қажетсіз бюрократия мен жиналыстар сияқты алаңдатушы факторлардан барынша қорғаңыз.
Болжамдар мен айқындыққа қатысты шындыққа жанаспайтын үміттерден аулақ болыңыз. Жобаны аяқтаудың агрессивті жоспарын құрыңыз, бірақ Uncertainty мен Planning Fallacy (Жоспарлау қателігі — істің біту мерзімін тым оптимистік бағалау) салдарынан бастапқы жоспарыңыздың кейбір маңызды тұстары толық емес немесе дәл емес болатынын алдын ала ескеріңіз. Жоспарды жұмыс барысында алған білімдеріңізге сүйене отырып жаңартып отырыңыз және қажетті Trade-offs (Ымыралар) жағдайында Parkinson’s Law-ын (Паркинсон заңы — жұмыстың оған бөлінген барлық уақытты иемдену үрдісі) қолдана отырып, жұмысты аяқтаудың ең қысқа әрі тиімді жолын іздеңіз.
Істеп жатқан ісіңіздің нәтиже беріп жатқанын өлшеңіз — егер нәтиже болмаса, басқа жол іздеңіз. Тиімді менеджмент туралы ең үлкен қате түсінік — ол үйренуді қажет етпейді деп санау. Мұндай көзқарас бастапқы жоспар 100 пайыз мінсіз болуы керек және әрбір әрпіне дейін орындалуы тиіс деп есептейді. Шындығында бәрі керісінше: тиімді менеджмент — бұл жұмыс барысында үнемі түзетулер енгізуді талап ететін, үйренуге негізделген жоспарлау дегенді білдіреді. Жұмысыңызды бірнеше Key Performance Indicators (KPI — негізгі тиімділік көрсеткіштері) бойынша өлшеңіз — егер ісіңіз нәтиже бермесе, басқа әдіспен тәжірибе жасап көріңіз.
Бұл принциптерді жақсы ұстансаңыз, командаңыз өнімді болады. Оларды нашар орындасаңыз, қандай да бір пайдалы іс бітіруіңіз екіталай.
Менеджменттің мұндай тәсілі көптеген адамдар бұл терминді естігенде елестететін «бұйрық беру және бақылау» стиліне жатпайды. Теледидарда және менеджмент туралы әдебиеттердің көбінде менеджерлер — басқаларға не істеу керектігін айтып, маңызды шешімдер қабылдап, уақытын өткізетін жоғары мәртебелі басшылар ретінде көрсетіледі. Іс жүзінде мұндай мінез-құлық — нашар менеджменттің айқын белгісі.
Үздік менеджерлер өздерін «үлкен бастық» сияқты ұстамайды: олар Economically Valuable Skills (Экономикалық құнды дағдылар) иелерінің назарын Кез келген бизнестің бес бөлігіне, яғни компанияның нәтижесіне үлес қосатын істерге аударуға көмектесетін білікті көмекшілерге көбірек ұқсайды. Маңызды шешімдерді сол сала бойынша тікелей білімі мен тәжірибесі ең көп адамдар қабылдайды.
2012 жылғы эссесінде бағдарламалық жасақтама кәсіпкері Джоэль Сполски менеджерлердің неліктен бұйрық беруді тоқтатып, адамдарға өз жұмысын істеуге мүмкіндік беруі керектігін түсіндіреді:
«Менеджмент тобы» — бұл «шешім қабылдаушы» топ емес. Бұл қолдау көрсету функциясы... Сіз бизнесті жоғарыда бір үлкен ми, ал төменде бұйрықтарды орындайтын кішігірім милар болатындай етіп құрмайсыз. Сіз әркімнің өз саласында «үлкен ми» болуына тырысасыз және олардың жұмысын іркіліссіз атқаруы үшін минималды әкімшілік қолдау көрсетесіз.
Менеджмент — бұл тәртіпті, шыдамдылықты, анық коммуникацияны және барлығының қажетсіз алаңдаушылықсыз бірге жұмыс істеуіне ұмтылысты талап ететін ерекше дағды. Жақсы команда жинау және барынша Friction (Үйкеліс немесе Кедергі) атаулыны жою арқылы сіз өзіңіз күткен нәтижелерге қол жеткізесіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/management/”]personalmba. com/management/[LINK]
Performance-Based Hiring (Нәтижеге негізделген жалдау)
Бәрі бітіп, нәтиже айтылғанда, істелген істен гөрі айтылған сөз көбірек болып шығады. — ЛОУ ХОЛТЦ, АМЕРИКАЛЫҚ ФУТБОЛДЫҢ КӘСІБИ ЖАТТЫҚТЫРУШЫСЫ ЖӘНЕ СПОРТ КОММЕНТАТОРЫ
Егер сізге команда құру керек болса ше? Компанияңыз өскен сайын жаңа қызметкерлер жинауға жауапты болсаңыз ше? Қолыңыздан келгенше үздік қызметкерлерді қалай тартып, оларды қалай ұстап қаласыз?
Адам жалдау — күрделі іс, жұлдызды қызметкерлер мен мердігерлерді табудың, тартудың және ұстап қалудың мінсіз әдісі жоқ. Жалдау кезіндегі қателіктер әрқашан дерлік қымбатқа түседі, ал сәтсіз таңдалған қызметкер сіздің қымбат уақытыңыз бен ақшаңызды, сондай-ақ командаңыздың шектеулі энергиясы мен шыдамын сарқуы мүмкін.
Жақсы қызметкерлер мен мердігерлер міндетті түрде ең керемет түйіндемесі (резюмесі) бар немесе телефон арқылы сұхбатта өзін үздік көрсеткен адамдар емес: ең жақсы қызметкерлер — бұл істі бітіретін және команданың басқа мүшелерімен жақсы жұмыс істейтін адамдар. Ең дұрысы, сіз құнды жұмыс атқаратын, берілген мүмкіндікке қызығушылық танытатын және күн сайын бірге жұмыс істеу сізге ұнайтын адамды іздейсіз.
Адам жалдаудың алтын ережесі: болашақ мінез-құлықтың ең жақсы болжағышы — өткендегі нәтиже. Егер сіз алдағы айлар мен жылдарда жақсы нәтиже көрсететін адамдарды жалдағыңыз келсе, өткенде жақсы нәтиже көрсеткен адамдарды іздеуіңіз керек. Бұл үміткердің не нәрсеге қол жеткізгенін мұқият зерттеуді, сондай-ақ ұзақ мерзімді келісімшартқа отырмас бұрын, әрбір маңызды үміткерге сізбен бірге қысқа мерзімді жұмыс істеп көруге мүмкіндік беруді білдіреді.
Performance-Based Hiring (Нәтижеге негізделген жалдау) жүйесінің бірінші қадамы — көмек қажет екенін жариялау. Көптеген компаниялар үшін бұл жұмыс сипаттамасын жазуды білдіреді, ол не ашық форматта жарияланады, не рекрутерлер арқылы жеке желілерде қолданылады. Қалай болғанда да, жұмыс сипаттамасын жарнама сияқты жазбаңыз: үміткер сізде жұмыс істесе, күнделікті немен айналысатынын барынша шынайы егжей-тегжейлі сипаттауыңыз керек. Сіз осы жұмысқа қызығатын адамдарды іздейсіз, ал үміткерлер жұмыстың неден тұратынын білмейінше, өздерінің бұл орынға қаншалықты сәйкес келетінін анықтай алмайды.
Келесі кезекте, үміткерлерді іріктеу үшін негізгі Acid test-ті (Қышқылдық сынақ — біліктілікті тез анықтайтын іріктеу сұрақтары) белгілеңіз. Жұмыссыздық жоғары нарықтарда жаңа бос орындарға үміткерлер өте көп болады, олардың көбі сәйкес келмеуі мүмкін. Сізге әр үміткерге көп уақыт жұмсамай-ақ, ең болашағы зорларын анықтаудың жолы керек. Диплом немесе орташа балл (GPA) бойынша іріктеу кең таралған, бірақ тиімсіз, өйткені бұл үміткердің қазіргі шеберлік деңгейі туралы ештеңе айтпайды. Өтінімде сол салада белгілі бір арнайы білімді талап ететін бірнеше негізгі сұрақтар қойыңыз. Осылайша ең лайықты үміткерлерді анықтау оңай болады.
Бірнеше болашағы зор үміткерлерді анықтағаннан кейін, әрқайсысынан осы уақытқа дейін атқарған ең үздік екі-үш жобасының мысалын көрсетуді сұраңыз. Бұл жобалардың қарастырылып отырған жұмысқа тікелей қатысы болуы міндетті емес, бірақ олар үміткердің мақтанышы болып табылатын және оның шеберлігін көрсететін жұмыстар болуы керек. Мақсат — үміткердің осы уақытқа дейін не істегенін көру, бұл оның тәжірибе деңгейі мен жұмысқа деген ынтасын бағалауды жеңілдетеді. Егер үміткер өнімді әзірлеуде «бес жылдық тәжірибем бар» десе, бірақ өзі жасаған бірде-бір нәрсені көрсете алмаса, бұл — күмәнді белгі.
Бұл кезеңде ұсыныстарды (рекомендацияларды) тексеру уақытты тиімді пайдалану болау болып табылады. Жоба мысалдарымен бірге олармен бірге жұмыс істеген адамдардың есімдері мен байланыс мәліметтерін сұраңыз. Үміткердің бұрынғы әріптестеріне немесе басшыларына хабарласқанда, сұрақтарыңыз қарапайым болуы керек: мысалы, олар осы үміткермен қайтадан жұмыс істер ме еді? Егер олар күмілжісе немесе сұрақтан қашқақтаса, бұл «жоқ» дегенді білдіреді. Егер хабарласқанда жауап бермесе, хабарлама қалдырып, егер үміткер шынымен ерекше болса ғана қайта хабарласуын сұраңыз. Егер ол расымен мықты болса, сізге міндетті түрде қайта хабарласады. Егер орташа болса, хабарласпайды.
Соңында, ең лайықты үміткерлерге олардың ойлау, жұмыс істеу және коммуникация орнату қабілетін өз көзіңізбен көру үшін қысқа мерзімді жоба немесе сценарий беріңіз. Шағын жобалар техникалық мамандар үшін жақсы жұмыс істейді, ал сценарийлер өнім жасау, маркетинг, сату, бизнесті дамыту, қаржы және менеджмент рөлдеріне үміткерлерге қолайлы. Тапсырманың нәтижесі қандай да бір дайын өнім болуы тиіс: есеп, таныстырылым (питч), актив немесе процесс.
Үміткерді жасанды ортаға қоймаңыз: олар өздеріне ыңғайлы кез келген құралдар мен ресурстарды пайдалануға ерікті болуы керек. Сұрақтары болса, сізге хабарласуға мүмкіндігі болуы тиіс. Жоба аяқталғаннан кейін үміткерді кездесуге шақырып, нәтижелерін таныстыруын сұраңыз. Бұл таныстырылым дәстүрлі сұхбаттың орнын басады.
Жобаның немесе сценарийдің мақсаты — үміткердің нақты жұмысын шынайы жағдайда бағалау. Үміткер ең алдымен неге назар аударады? Ол нені байқайды және нені өткізіп алады? Ол өз таңдаулары мен ұсыныстарын қалай түсіндіреді? Сіз сұрақ қойғанда немесе оның қорытындысымен келіспегенде ол қалай әрекет етеді?
Мұндай тапсырмалар қысқа, бірнеше сағаттан аспайтын жұмысты талап етуі керек. Үміткерлерді құрметтеңіз: сіздің жұмысқа қабылдау процесіңіз тегін кеңес алудың бүркемеленген түрі болмауы тиіс. Егер үміткерді бағалау үшін ұзағырақ жобаларды пайдаланғыңыз келсе, оны алдымен толық емес жұмыс күніне кеңесші ретінде жалдап, егер жұмысы көңіліңізден шықса, толық жұмысқа қабылдауыңызға болады.
Бұл жалпы жалдау процесі — болашағы зор қызметкерлер мен мердігерлерді табудың және бағалаудың қарапайым әрі тиімді жолы. Бұл процестің түйіндемелерге немесе дәстүрлі сұхбаттарға сүйенбейтінін ескеру маңызды, өйткені олар тек үміткердің түйіндемені қаншалықты жақсы жазатынын және сұхбатта өзін қалай ұстайтынын ғана тексереді. Егер сіз өткендегі нәтижелерге қарап, үміткердің жұмысын тікелей бағаласаңыз, әлдеқайда жақсы таңдау жасайсыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/performance-based-hiring/”]personalmba. com/performance-based-hiring/[LINK]
9 ЖҮЙЕЛЕРДІ ТҮСІНУ (UNDERSTANDING SYSTEMS)
Егер сіз бір нәрсені түсінбесеңіз, оны мақтағаныңыз жаман, бірақ оны айыптағаныңыз одан да жаман. — ЛЕОНАРДО ДА ВИНЧИ, ӨНЕРТАРПЫС, СУРЕТШІ ЖӘНЕ ПОЛИМАТ
Бизнес — бұл одан да күрделірек жүйелердің (нарықтар, салалар және қоғам) ішінде өмір сүретін күрделі жүйе. Complex system (Күрделі жүйе — біртұтас бүтінді құрайтын, бір-бірімен байланысқан бөліктердің өзін-өзі жаңғыртатын жиынтығы).
Бұл тарауда сіз барлық жүйелерге ортақ элементтерді, <span data-term="true">Environmental</span> (Қоршаған орта) факторларының жүйелердің жұмысына қалай әсер ететінін және <span data-term="true">Uncertainty</span> (Белгісіздік) пен <span data-term="true">Change</span> (Өзгеріс) сипатын үйренесіз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/understanding-systems/”]personalmba. com/understanding-systems/[LINK]
Галл заңы (Gall’s Law)
Жұмыс істеп тұрған кез келген күрделі жүйе, әдетте, жұмыс істеп тұрған қарапайым жүйеден дамып шыққан. Керісінше тұжырым да дұрыс сияқты: нөлден бастап жасалған күрделі жүйе ешқашан жұмыс істемейді және оны жұмыс істету мүмкін емес. Сіз бәрін басынан, яғни қарапайым жүйеден бастауыңыз керек. — ДЖОН ГАЛЛ, ЖҮЙЕЛЕР ТЕОРЕТИГІ
Сізге демалыс күндеріне арналған жоба: автокөлікті нөлден бастап құрастырыңыз. Дайын бөлшектерді немесе жоспарларды пайдалануға болмайды. Тек темір кесегі, бірнеше қарапайым құралдар, біліміңіз бен қиялыңыз. Жобаңыз қалай аяқталады деп ойлайсыз?
Тіпті бұл жобаға бір жыл жұмсасаңыз да, оның толық сәтсіздікпен аяқталу ықтималдығы жоғары — егер көлігіңіз жұмыс істеп кетсе де (бұл өте неғайбыл), ол кәсіби өндіруші шығарған ең нашар көліктен де әлдеқайда тиімсіз әрі сенімсіз болады.
Енді қазіргі заманғы компьютер құрастыруды, қатерлі ісікке қарсы дәрі ойлап табуды немесе басқа біреудің ашқан жаңалықтарына сүйенбей, адамды нөлден бастап клонждауды елестетіп көріңізші. Сіз қымбат әрі жігеріңізді құм қылатын бірнеше сәтсіздіктерге тап боласыз. Егер сәтті шықса, оған ондаған жылдар кетеді.
Неліктен жұмыс істейтін күрделі жүйелерді нөлден бастап құру соншалықты қиын? Күрделі жүйелердің алғашқы ірі теоретиктерінің бірі Джон Галл бұған жауап берді.
Міне, Gall’s Law (Галл заңы — барлық жұмыс істейтін күрделі жүйелердің қарапайым жүйелерден дамып шығатынын айтатын қағида): жұмыс істейтін барлық күрделі жүйелер жұмыс істеп тұрған қарапайым жүйелерден дамыған. Күрделі жүйелер жұмыс істеуі үшін өте дәл реттелуі тиіс көптеген айнымалылар мен Interdependencies-ге (Өзара тәуелділіктер) толы. Нөлден бастап жобаланған күрделі жүйелер шынайы өмірде ешқашан жұмыс істемейді, өйткені олар жобалау кезінде қоршаған ортаның іріктеу күштеріне ұшырамаған.
<span data-term="true">Uncertainty</span> (Белгісіздік) сіздің осы өзара тәуелділіктер мен айнымалылардың барлығын алдын ала болжай алмайтыныңызға кепілдік береді, сондықтан нөлден құрылған күрделі жүйе үнемі күтпеген жерден істен шығып отырады.
Галл заңы — бұл қоршаған ортаның Selection Tests-тері (Іріктеу сынақтары) мен жүйе дизайнының тоғысқан жері. Егер сіз жұмыс істейтін жүйе құрғыңыз келсе, ең дұрыс жол — алдымен қоршаған ортаның ағымдағы іріктеу сынақтарына жауап беретін қарапайым жүйе құрып, содан кейін оны уақыт өте келе жетілдіру. Уақыт өте келе сіз жұмыс істейтін күрделі жүйеге қол жеткізесіз.
Сондықтан Prototyping (Прототиптеу) және Iteration (Итерация) — құндылық жасаудың ең тиімді әдістемесі. Күрделі жүйені нөлден бастап құрудың орнына, Prototype (Прототип) жасау әлдеқайда оңай — бұл сіздің жүйеңіздің маңызды іріктеу сынақтарынан өтетінін тексеруге көмектесетін ең қарапайым туынды.
Сол прототипті Minimum Viable Offer-ға (Ең аз өміршең ұсыныс) айналдыру сізге Critical Assumptions-дарыңызды (Сын тұрғысынан маңызды болжамдар) тексеруге мүмкіндік береді, нәтижесінде нақты сатып алушылармен жұмыс істей алатын ең қарапайым жүйе пайда болады. Iteration Cycle (Итерация циклі) және Incremental Augmentation (Кезең-кезеңімен толықтыру) уақыт өте келе, тіпті қоршаған орта өзгерсе де, жұмыс істейтін күрделі жүйелерді тудырады.
Егер сіз жұмыс істейтін жүйені нөлден бастап құрғыңыз келсе, Галл заңын бұзудың қаупі зор екенін есте сақтаңыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/galls-law/”]personalmba. com/galls-law/[LINK]
Ағын (Flow)
Процесті оны тоқтату арқылы түсіну мүмкін емес. Түсінік процестің ағынымен бірге қозғалуы, оған қосылуы және онымен бірге ағуы керек. — ФРЭНК ГЕРБЕРТ, ГЫЛЫМИ-ФАНТАСТ ЖАЗУШЫ
Жүйе не істесе де, онда Flows (Ағындар — ресурстардың жүйеге кіруі және одан шығуы) болады. Автокөлік құрастыру желісін елестетіңіз — болат, пластик, кремний, резеңке және шыны сияқты шикізаттар ішке ағады, ал дайын көлік сыртқа ағады.
<span data-term="true">Inflows</span> — бұл жүйеге кіретін ресурстар: раковинаға құйылған су, банк шотына түскен ақша, құрастыру желісіне келетін шикізат, компанияға қабылданған жаңа қызметкерлер.
<span data-term="true">Outflows</span> — бұл жүйеден шығатын ресурстар: раковинадан аққан су, банк шотынан алынған ақша, құрастыру желісінен шығатын дайын өнімдер, зейнетке шығуына, жұмыстан босатылуына немесе жұмыс орнын ауыстыруына байланысты компаниядан кететін қызметкерлер.
Ағындарды бақыласаңыз, жүйенің қалай жұмыс істейтінін түсінуге жол табасыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/flow/”]personalmba. com/flow/[LINK]
Қор (Stock)
Кез келген қоймадағы тауарлар біреу оларды алып, мақсатына сай пайдаланбағанша пайдасыз. Бұл адамның миында сақталған нәрселерге де қатысты. — ТОМАС Дж. УОТСОН, IBM-НІҢ БҰРЫНҒЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Жүйенің ағындарын бақылай отырып, сіз ресурстар жиналатын орындарды табасыз.
Бұл жағдайда Stock (Қор — ресурстар жиналатын орын немесе сыйымдылық) бизнеске иелік ету сертификаты емес — бұл ресурстардың жинақталған орны немесе резервуары. Банк шоты — қордың жақсы мысалы: бұл пайдалануды күтіп тұрған ақша қоры. Инвентарьлар (тауарлық-материалдық құндылықтар), тұтынушылардың кезектері және күту тізімдері де қорлардың мысалы болып табылады.
Қорды көбейту үшін кіріс ағындарын (inflows) арттыру және/немесе шығыс ағындарын (outflows) азайту керек. Егер сіз банк шотыңыздың көлемін ұлғайтқыңыз келсе, оған көбірек ақша салып, азырақ ақша шығарыңыз. Егер сіз көлік құрастырып жатсаңыз және қозғалтқыштар таусыла бастаса, не желіні баяулатыңыз, не инвентарьға көбірек қозғалтқыш қосыңыз.
Қорды азайту үшін кіріс ағындарын азайту және/немесе шығыс ағындарын арттыру қажет. Егер инвентарь тым көп болса, өндірісті тоқтатыңыз немесе сатуды арттырыңыз. Егер күту тізімдері тым ұзын болса, Throughput-ты (Өткізу қабілеті — жүйенің бірлік уақытта өндіретін нәтижесінің көлемі) арттырыңыз немесе кезекке тұратын адамдар санын азайтыңыз.
Жүйенің қорларын тапсаңыз, пайдалануды күтіп тұрған ресурс көздерін анықтайсыз.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/stock/”]personalmba. com/stock/[LINK]
Резерв (Slack)
Артық қоры бар адам жағдайды бақылай алады, бірақ қоры жоқ адамды жағдайдың өзі басқарады және ол жиі дұрыс шешім қабылдау мүмкіндігінен айырылады. — ХАРВИ С. ФАЙЕРСТОУН, FIRESTONE TIRE AND RUBBER COMPANY НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Қорлар — бұл ресурстар жиынтығы болғандықтан, сізде жұмыс істеу үшін қанша ресурс бар екенін түсінген жөн. Slack (Резерв немесе Еркіндік — қордағы бар ресурстың мөлшері). Қорда ресурс неғұрлым көп болса, сізде резерв соғұрлым көп болады.
Жүйенің тиімді жұмыс істеуі үшін қорлардың көлемі оңтайлы болуы тиіс — тым үлкен де емес, тым кішкентай да емес. Біздің гипотетикалық автокөлік өндірісі жүйесін алайық: ол бөлшектер қорын жасауға арналған көптеген кішігірім жүйелердің жиынтығы.
Егер көлік құрастыру желісінің тиісті бөлігіне жеткенде, орнатуды күтіп тұрған қозғалтқыштар қоры болмаса, бұл мәселе — көлік қозғалтқыш дайын болғанша күтуге мәжбүр болады, бұл өз кезегінде кезектегі басқалардың бәрін тежейді. Мұндай мәселені болдырмау үшін, қордың жүйенің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ететіндей жеткілікті болуын қадағалау керек. Кіріс ағындары қор таусылған сайын оны толықтырып отырады.
Үлкен қорларда резерв (slack) көп болады, бірақ бұл икемділіктің өз құны бар. Егер сізде орнатылуын күтіп тұрған бес жүз қозғалтқыш болса, сіздің көптеген қаражатыңыз инвентарьда қалып қояды, бұл ақша ағынын (cash flow) азайтады. Сондай-ақ, қозғалтқыштар жоғалмауы немесе зақымдалмауы үшін оларды сақтайтын орынға ақша төлеуіңіз керек, бұл сіздің шығындарыңызды арттырып, Profit Margin-іңізді (Пайда маржасы) төмендетеді.
Кішкентай қорлар тиімдірек, бірақ оларда резерв аз. Егер сізде тек екі-үш қозғалтқыш қоры болса, инвентарьға көп ресурс жұмсамайсыз, бірақ егер құрастыру желісі жылдамдаса немесе қозғалтқыш өндіру жүйесінде мәселе туындаса, қозғалтқышсыз қалу ықтималдығы әлдеқайда жоғары болады.
Резервті басқару оңай емес: ол тым көп болса, уақыт пен ақшаны босқа жұмсайсыз. Тым аз болса, жүйеңіз жұмысын жалғастыру үшін қажетті ресурстарсыз қалу қаупіне тап болады.
REFERENCE LINK: [LINK url=”http://personalmba. com/slack/”]personalmba. com/slack/[LINK]
Шектеу (Constraint)
Бірінші нөмірлі мәселені жойғаннан кейін, екінші нөмірлі мәселе лауазым бойынша жоғарылайды. — ДЖЕРАЛЬД ВАЙНБЕРГ, КОМПЬЮТЕРЛІК ҒАЛЫМ ЖӘНЕ ЖҮЙЕЛЕР ТЕОРЕТИГІ
Жүйенің өнімділігі әрқашан маңызды ресурстың қолжетімділігімен шектеледі. Constraint (Шектеу — жүйенің өнімділігін тежейтін фактор) жеңілдетсеңіз, жүйенің өнімділігі жақсарады.
«Мақсат: Үздіксіз жетілу процесі» (The Goal: A Process of Ongoing Improvement) кітабында Элияху Голдратт өзінің Theory of Constraints (Шектеулер теориясы) деп аталатын тұжырымдамасын түсіндіреді: кез келген басқарылатын жүйенің мақсатына жету мүмкіндігі әрқашан кем дегенде бір шектеумен шектеледі. Егер сіз шектеуді анықтап, оны жоя алсаңыз, жүйенің өткізу қабілетін (throughput) арттырасыз.
Шектеудің алдында қор жасау немесе оның көлемін ұлғайту мәселені шешуге көмектеседі. Егер сізде қозғалтқыштар таусылып жатса, қозғалтқыш қорындағы резервті (slack) көбейту — шектеуді жеңілдетудің ең жақсы жолы. Шектеудің «ашықпауын» (яғни ресурссыз қалмауын) қамтамасыз ету арқылы бүкіл жүйенің өнімділігін арттыра аласыз.
Шектеуді табу және жою үшін Голдратт кез келген жүйенің өткізу қабілетін жақсарту үшін қолдануға болатын «Бес бағыттаушы қадам» (Five Focusing Steps) әдісін ұсынады:
Анықтау (Identification) — жүйені зерттеп, шектеуші факторды табу. Егер сіздің автокөлік құрастыру желісі жұмысты жалғастыру үшін қозғалтқыштарды күтіп тұрса, демек қозғалтқыштар сіздің шектеуіңіз болып табылады.
Пайдалану (Exploitation — шектеулі ресурстың тиімділігін барынша арттыру) — Шектеуге қатысты ресурстардың босқа кетпеуін қамтамасыз ету. Егер қозғалтқыш жасауға жауапты қызметкерлер сонымен бірге алдыңғы әйнектерді де құрастырып жүрсе немесе түскі үзіліс кезінде қозғалтқыш жасауды тоқтатса, Шектеуді пайдалану дегеніміз — қозғалтқыш мамандарының бүкіл уақыты мен күш-жігерін 100 пайыз тек қозғалтқыш шығаруға жұмсауы және өндірісті баяулатпай үзіліс жасау үшін ауысыммен жұмыс істеуін ұйымдастыру болар еді.
Бағындыру (Subordination — бүкіл жүйені негізгі шектеуге бейімдеу) — Шектеуді[LIST_STEPS] Пайдалану (Exploitation) — Шектеуге қатысты ресурстардың босқа кетпеуін қамтамасыз ету. Егер қозғалтқыштарды жасауға жауапты қызметкерлер сонымен бірге алдыңғы әйнектерді де құрастырып жатса немесе түскі ас кезінде жұмысты тоқтатса, Шектеуді пайдалану дегеніміз — сол қызметкерлердің барлық уақыты мен күш-жігерін 100 пайыз қозғалтқыш өндіруге жұмсауын қадағалау және өндірісті бәсеңдетпеу үшін оларды ауысыммен жұмыс істету.
Бағындыру (Subordination) — Шектеуді қолдау үшін бүкіл жүйені қайта жобалау. Айталық, сіз қозғалтқыш өндіру жүйесінен барынша нәтиже шығару үшін бәрін жасадыңыз, бірақ әлі де үлгермей жатырсыз. Бағындыру — кейбір материалдарды зауыттың екінші шетінен тасымалдаудың орнына, қозғалтқышты құрастыруға қажеттінің бәрі жақын жерде болуы үшін зауыт ішін қайта реттеу. Басқа ішкі жүйелер орын ауыстыруға немесе ресурстарынан айырылуға мәжбүр болуы мүмкін, бірақ бұл үлкен мәселе емес, өйткені олар Шектеу емес.
Көтеру (Elevation) — Шектеудің қуаттылығын тұрақты түрде арттыру. Зауыт жағдайында көтеру дегеніміз — қозғалтқыш жасайтын тағы бір машина сатып алу және оны басқаратын қосымша жұмысшыларды жалдау. Көтеру өте тиімді, бірақ қымбат — егер қажеттілік болмаса, жабдыққа миллиондаған қаржы жұмсағыңыз келмейді. Сондықтан пайдалану мен бағындыру бірінші орында тұрады: көбінесе артық ақша жұмсамай-ақ, Шектеуді тез арада жеңілдетуге болады.
Қайта бағалау (Reevaluation) — өзгеріс енгізгеннен кейін, Шектеудің қай жерде орналасқанын көру үшін жүйені қайта қарап шығу. Инерция — сіздің жауыңыз. Қозғалтқыштар әрдайым Шектеу болып қала береді деп ойламаңыз: бірнеше өзгерістер жасағаннан кейін, шектеуші фактор алдыңғы әйнектер болуы мүмкін. Мұндай жағдайда қозғалтқыш өндірісін арттыруға назар аударуды жалғастырудың мәні жоқ — алдыңғы әйнектерді жақсартуға көшпейінше, жүйе ілгерілемейді.
«Бес фокустау қадамы» <span data-term="true"> Итерация жылдамдығына </span> (процестің бір циклін аяқтау қарқыны) өте ұқсас — осы процесс арқылы неғұрлым тез қозғалып, циклдерді көп аяқтасаңыз, жүйеңіздің <span data-term="true"> Өткізу қабілеті </span> (Throughput — жүйенің белгілі бір уақытта шығаратын өнім мөлшері) соғұрлым жақсарады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/constraint/
Кері байланыс циклі (Feedback Loop)
Ақпараттық-кері байланысты бақылау жүйелері бүкіл тіршілік пен адамзат іс-әрекетінің негізі болып табылады... Жеке тұлға, сала немесе қоғам ретінде жасаған барлық ісіміз ақпараттық-кері байланыс жүйесі контексінде жүзеге асады. — ДЖЕЙ У. ФОРРЕСТЕР, ЖҮЙЕЛЕР ТЕОРИТИГІ ЖӘНЕ MIT ПРОФЕССОРЫ
Себеп пен салдарды қарастыру оңай, бірақ салдардың өзі себепке айналғанда не болады?
Кері байланыс циклдері жүйенің шығысы келесі циклдегі кірістердің біріне айналғанда пайда болады. Кері байланыс — жүйенің үйрену тәсілі. Егер жүйе өз Ортасын (қоршаған жағдайлар мен факторлар) қабылдауға қабілетті болса, сол кері байланыс жүйеге оның бақылауда екенін және қажетті Сұрыптау тестерін қанағаттандыратынын түсінуге көмектеседі.
Теңестіруші циклдер (Balancing loops) жүйенің әрбір циклінің шығысын бәсеңдетіп, жүйелік тепе-теңдікке және өзгеріске деген қарсылыққа әкеледі. Теннис добын иық деңгейінен тастауды елестетіңіз: ол жоғары-төмен секіреді, әр секіруі алдыңғысынан кішірек болады. Үйкеліс пен ауа кедергісі жүйедегі энергия тепе-теңдікке жетіп, доп жерде қозғалмай қалғанша әр циклді бәсеңдетеді.
Теңестіруші циклдер тербелістерді бәсеңдетіп және жүйені белгілі бір қалыпта ұстап, оны тұрақтандырады. Қабылдауды бақылау жүйелері әдетте теңестіруші циклдерден тұрады. Термостат мысалына оралсақ: егер бөлме температурасы Референттік деңгейден (Reference Level — жүйе ұмтылатын мақсатты көрсеткіш) жоғары болса, температураны төмендету үшін салқындату жүйесі іске қосылады. Егер температура Референттік деңгейден төмен болса, температураны көтеру үшін жылытқыш қосылады. Нәтижесінде жүйе тұрақты температураны сақтауға бейім болады, бұл оның мақсаты болып табылады.
Күшейтуші циклдер (Reinforcing loops) жүйенің шығысын әр цикл сайын арттырып отырады. Күшейтуші циклдер уақыт өте келе шектен тыс өсуге немесе құлдырауға әкеледі. Төмен баға үшін бәсекелескен екі компания арасындағы баға соғысын елестетіңіз. А компаниясы бағасын түсіреді, содан кейін Б компаниясы бағасын одан да төмендетіп жауап береді. Әр компанияның Референттік деңгейі «біздің баға бәсекелесімізден төмен болуы керек» болып қалса, екі компания да сол ұсыныс бойынша өздерінің Пайда маржасын жойғанша бағалар төмендей береді.
Күрделі пайыз (Compounding) — оң күшейтуші циклдің мысалы. Пайыздық төлемдердің әрбір циклі келесі циклдің негізгі сомасын үлкейтеді, бұл одан да көп пайызға әкеліп, циклді жалғастырады. Уақыт өте келе жиналған пайыздар орасан зор сомаға айналуы мүмкін, бұл жүйенің мақсаты болып табылады.
Көбінесе әрбір Қордың (Stock — жүйеде жинақталған ресурс мөлшері) көлеміне оны әртүрлі бағытқа тартатын бірнеше циклдер әсер етеді. Банк шотыңыздағы қалдықты қарастырыңыз: кірістеріңізді, жалдау ақысын/ипотеканы, азық-түлік шығындарын және басқа да шығыстарды бақылайтын кері байланыс циклдері бар. Сіз әр циклдің тым көп немесе жеткіліксіз екенін бағалайсыз, бұл теңестіруші кері байланыс циклін білдіреді. Ағынның тым көп немесе тым аз болуы сізді әрекетке итермелейді, бұл келесі циклге әсер етеді.
Жан-жағыңызға қараңыз — Кері байланыс циклдері барлық жерде бар. Оларды байқай бастағанда, сіз біз өмір сүріп жатқан жүйелердің үнемі өзгеріп отыратын күрделілігін толық бағалай аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/feedback-loops/
Автокатализ (Autocatalysis)
Ең жылдам дамитын жүйе — тәртіпке ие, бірақ бөліктері оңай өзгертілуі үшін жеткілікті деңгейде еркін байланысқан хаос жиегінде орналасуы тиіс. — Э. О. УИЛСОН, БИОЛОГ ЖӘНЕ ТАБИҒАТТАНУШЫ
Автокатализ — химиядан келген ұғым: бұл шығысы дәл сондай реакция үшін қажетті шикізатты өндіретін реакция.
Автокатализді жүйе алдыңғы циклдің жанама өнімі ретінде келесі циклге қажетті кірістерді өндіріп, циклді күшейтеді. Автокатализ — бұл күрделіленетін, оң, өзін-өзі күшейтетін Кері байланыс циклі; жүйе шығыс азаятындай етіп өзгергенше өсе береді.
1950-жылдардан 1990-жылдарға дейінгі теледидарлық жарнама — Автокатализдің тамаша мысалы. Компаниялар жарнамаға 1 доллар жұмсап, сұраныс пен дистрибуцияның артуы арқылы 2 доллар немесе одан да көп қайтара алатын. Жарнамаға қайта салынған сол 2 доллар 4 долларға, кейін 8-ге, сосын 16-ға және т. б. айналды. Procter & Gamble, General Electric, Kraft және Nestlé сияқты жаппай нарыққа арналған тұтыну тауарлары компаниялары бүгінгі алыптарға айналу үшін осы циклді пайдаланды.
Қазір теледидарлық жарнамаға салынған 1 доллардың 1. 20 доллар болып қайтуы — үлкен сәттілік. Өйткені арналар көбейді, жарнама қымбаттады және адамдарда қажетсіз кедергілерді сүзгіден өткізетін технологиялар бар. Цикл кейбір жағдайларда әлі де жұмыс істейді, бірақ ол бұрынғыдай тиімді емес.
Автокатализ әрқашан ақшамен байланысты болуы міндетті емес: «желілік эффектілер» мен «вирустық циклдер» де Автокатализдің мысалы болып табылады. Кез келген адам әлеуметтік желіге тіркелген сайын, олар желіге одан да көп пайдаланушыларды шақырады. Кез келген адам интернеттен күлкілі видео көрген сайын, оны бірнеше достарына жібереді. Бұл — Автокатализ.
Егер бизнесіңіз қандай да бір Автокатализдік элементті қамтыса, ол сіз күткеннен де тезірек дамиды.
REFERENCE LINK: personalmba. com/autocatalysis/
Орта (Environment)
Шындық — бұл сіз оған сенуді тоқтатсаңыз да, жоғалып кетпейтін нәрсе. — ФИЛИП К. ДИК, ҒЫЛЫМИ-ФАНТАСТ ЖАЗУШЫ
Ешбір жүйе оқшауланған емес: әрбір жүйеге оның айналасындағы барлық басқа жүйелер әсер етеді.
Орта — бұл жүйе жұмыс істейтін құрылым. Орта ең алдымен жүйенің ағындарына немесе процестеріне әсер етіп, жүйенің шығысын өзгертеді.
Денеңіз тым ыстық немесе тым суық болғанда қалай әрекет ететінін ойлаңыз. Тым көп немесе тым аз жылу сізді өлтіруі мүмкін: денеңіз жұмысын жалғастыру үшін Ортасындағы өзгеріске жауап беруі керек — артық жылуды шығару үшін терлеуі немесе оны сақтау үшін паналауы қажет.
Орта өзгерген кезде, жүйе жұмысын жалғастыру үшін онымен бірге өзгеруі керек. Көптеген негізгі теорияларға сәйкес, динозаврлар мұз дәуірі немесе күн сәулесін жауып тастайтындай шаң көтерген метеорит соққысы салдарынан Ортаның өзгеруіне байланысты жойылды. Суық температура мен күн сәулесінің азаюы азық-түліктің үлкен тапшылығына және жаппай қырылуға әкелді.
Ортадағы жағдайлар сол Ортадағы жүйенің жұмысына әсер етеді. 2005 жылы мұнай бағасы күрт өсті және пластмасса өндіру немесе тауарларды тасымалдау үшін мұнайға тәуелді көптеген кәсіпорындар қиындыққа тап болды. Өзгермелі шығындардың өсуі көптеген бизнесті бұрынғыдан аз табысты етті және шығындардың өсуін көтере алмаған көптеген кәсіпорындар жабылды.
Егер динозаврлардың тағдырын қайталағыңыз келмесе, Ортадағы жағдайлар жүйеңізге қалай әсер ететінін әрқашан ескеруіңіз керек.
REFERENCE LINK: personalmba. com/environment/
Сұрыптау тесті (Selection Test)
Әлемге берілген кез келген жауап, ол қаншалықты қуатты болса да, уақыт пен өзгерістерге байланысты жарамсыз болып қалады. Тек бір ғана шеберлік тәсіліне толық тәуелді болғандар болашақпен күресе алмайды. — ФРЭНК ГЕРБЕРТ, ҒЫЛЫМИ-ФАНТАСТ ЖАЗУШЫ
Өзін-өзі сақтайтын жүйелер (бизнестер немесе ағзалар сияқты) өмір сүру үшін қажетті Орта жағдайларына сәйкес келгенше ғана өмір сүре алады.
Сұрыптау тесті — бұл қай жүйелер өзін-өзі сақтауды жалғастыратынын, ал қайсысы «өлетінін» анықтайтын Ортаның шектеуі. Адам сияқты сүтқоректілерде бірнеше Сұрыптау тестері бар: жеткілікті ауамен тыныс алу, жеткілікті тамақ ішу, жеткілікті су ішу және жеткілікті жылуды сақтау. Бизнесте де Сұрыптау тестері бар: тұтынушыларға ұсынылатын жеткілікті құндылық, шығындарды жабуға жететін табыс, қаржылық жағынан жеткілікті болу үшін қажетті Пайда.
Көптеген адамдар Сұрыптау тестерін «мықтылардың аман қалуы» деп ойлайды, бірақ «лайықсыздардың өлімі» — дәлірек сипаттама. Егер өзін-өзі сақтайтын жүйе Сұрыптау тестін қанағаттандыра алмаса, ол өмір сүруін тоқтатады. Егер сіз жеткілікті ауа ала алмасаңыз, өлесіз. Егер бизнесіңіз Жеткіліктілікті сақтау үшін қажетті табыс әкеле алмаса, ол жойылады.
Орта өзгерген сайын, Сұрыптау тестері де өзгереді. Сұрыптау тестерін әсіресе «не мүмкін» екендігінің Ортасы өзгеріп отыратын технология нарығында бақылау өте қызықты. Технологиядағы ірі өзгерістерді пайдалана алмаған кәсіпорындар тұтынушылардың өз өнімдеріне қоятын жаңа талаптарына ілесе алмайтынын түсінеді.
Орта мен Сұрыптау тестерінің өзгеруі — кәсіпкердің ең жақын досы. Дәл осылар шағын компанияларға ірі, бекінген бәсекелестерден асып түсуге мүмкіндік береді. Егер сіз нарықтағы Сұрыптау тестерінің не екенін анықтай алсаңыз, сол нарықта үлкен жетістікпен бәсекелесе аласыз.
Сұрыптау тестері аяусыз: оларды орындасаңыз, өркендейсіз. Өзгермелі жағдайларға бейімделе алмасаңыз — өлесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/selection-test/
Энтропия (Entropy)
Жақсартулардан қашатын адамдар, себебі олар — өзгерістер, жақсарту емес өзгерістерге тап болады. — ЧАРЛИ МАНГЕР, УОРРЕН БАФФЕТТІҢ МИЛЛИАРДЕР СЕРІКТЕСІ
Өз еркіне қалдырылған күрделі жүйелер ретсіздікке ұшырайды.
Энтропия — күрделі жүйелердің уақыт өте келе тозуға деген табиғи бейімділігі. Ұзақ уақыт бойы жұмыс істейтін жүйелер белсенді техникалық қызмет көрсету мен жақсартуды талап етеді.
Бұл құбылыстың қарапайым түсіндірмесі бар: жүйе жұмыс істейтін Орта уақыт өте келе өзгереді. Ол өзгерістер жүйенің жұмысына да, оның жұмысын жалғастыруы үшін өтуі тиіс Сұрыптау тестеріне де әсер етеді. Егер жүйе жұмысын жалғастыруға мүмкіндік беретіндей болып өзгермесе, ол тозады және ақырында жұмысын тоқтатады немесе жойылады.
Энтропия барлық жерде бар. Тиісті тамақтану, қозғалыс және оттегі болмаса, денсаулығыңыз нашарлайды. Жолдарды бірнеше жыл сайын жаңартып отыру керек, әйтпесе оларда жарықтар, төмпешіктер мен шұңқырлар пайда болады. Бағдарламалық жасақтаманы жаңартып, қателерін түзеп отыру қажет, әйтпесе компьютерлер жаңарғанда және қосылған жүйелер өзгергенде ол жұмысын тоқтатады. Үйлерді жақсы күйде ұстау үшін оларды қайта бояп, өңдеп, жөндеуден өткізіп тұру керек.
Энтропия техникалық қызмет көрсетуді қажетті әрі құнды іс-әрекетке айналдырады. Көптеген ұйымдарда жаңа нәрсе жасау жоғары әлеуметтік мәртебеге ие іс болса, қолданыстағы жүйелерді сақтау төмен мәртебелі жұмыс болып саналады. Бұл — үлкен қателік: ұйым оның жұмыс істеу қабілетін қолдайтын қолданыстағы жүйелері қаншалықты мықты болса, соншалықты қуатты. Сол жүйелерді сақтау мен жақсартуға назар мен ресурстар бөлу тек маңызды ғана емес, ол ұзақ мерзімді жұмыс пен уақыт өте келе құндылықты сақтау үшін өте маңызды.
REFERENCE LINK: personalmba. com/entropy/
Белгісіздік (Uncertainty)
Болжаммен (хрусталь шармен) өмір сүрген адам көп ұзамай ұнтақталған шыны жеуді үйренеді. — ЭДГАР Р. ФИДЛЕР, ЭКОНОМИСТ
Он жылдан кейін пайыздық мөлшерлемелер қандай болады? Келесі жылы мұнай бағасы қай деңгейде болады деп ойлайсыз? Ал анау компанияның акциялары ше — арзан ба әлде қымбат па? Шикізатты қазір жинап алған дұрыс па, әлде бірнеше ай күте тұрған жөн бе? Іскер адамдар күнделікті осындай сұрақтармен бетпе-бет келеді.
Бұл сұрақтардың бәріне жауап біреу: ешкім білмейді. Біздің бұл әлеміміз — белгісіз мекен, бұл әрі бақыт, әрі қарғыс. Кез келген нәрсе болуы мүмкін, жақсылық та, жамандық та — алда не күтіп тұрғанын біле алмаймыз.
Тәуекел мен Белгісіздіктің арасында үлкен айырмашылық бар. АҚШ-тың бұрынғы қорғаныс министрі Дональд Рамсфелдтің мәңгілік сөздерімен айтсақ: «Белгілі белгілілер бар. Бұл біз білетінімізді білетін нәрселер. Белгілі белгісіздер бар. Яғни, біз білмейтінімізді білетін нәрселер бар. Бірақ сонымен қатар белгісіз белгісіздер де бар. Бұл біз білмейтінімізді де білмейтін нәрселер».
Тәуекелдер — бұл белгілі белгісіздер. Егер сіз досыңызды әуежайдан күтіп алуды жоспарласаңыз, оның рейсі бірнеше сағатқа кешігіп келу ықтималдығы — бұл тәуекел. Сіз келу уақыты өзгеруі мүмкін екенін алдын ала білесіз, сондықтан шұғыл жағдайларға жоспар құра аласыз.
Белгісіздіктер — бұл белгісіз белгісіздер. Досыңызды әуежайдан алуға кешігуіңіз мүмкін, себебі сіз жолға шығардан бір сағат бұрын көлігіңізді метеорит талқандап кетуі мүмкін. Оны кім болжай алар еді?
Белгісіздік жағдайында өткен оқиғаларға сүйеніп болашақты болжай алмайсыз. Күтпеген немесе кездейсоқ оқиғалар кенеттен орын алып, мақсаттарыңыз бен жоспарларыңызға үлкен әсер етуі мүмкін.
Хедж-қордың бұрынғы менеджері Нассим Николас Талеб «Қара аққу» (The Black Swan) кітабында Белгісіздіктің қауіптілігін сипаттайды. Жағдай қаншалықты тұрақты немесе болжамды көрінгеніне қарамастан, күтпеген «қара аққу оқиғалары» бәрін қас-қағым сәтте өзгерте алады.
«Қара аққу» термині он алтыншы ғасырдағы Лондонда мүмкін емес немесе өмірде жоқ нәрсе үшін қолданылатын кең таралған тіркес болды — бәрі барлық аққулар ақ болады деп білетін. Терминнің мәселесі он сегізінші ғасырдағы философ Давид Юм «индукция мәселесі» деп атаған нәрседе: барлық тірі аққуды көрмейінше, «барлық аққулар ақ» деген тұжырымды шындық деп есептей алмайсыз. Гипотезаны жоққа шығару үшін бір ғана қара аққу жеткілікті. Бұл 1697 жылы голланд теңіз капитаны Виллем де Вламинг Австралияда қара аққуларды тіркеген кезде орын алды.
Олар орын алардан бір сәт бұрын «қара аққу» оқиғаларының болу ықтималдығы нөлге жақын. Қара аққу оқиғасынан кейін оның болу ықтималдығы маңызды емес: оқиға жүйе жұмыс істейтін Ортаны өзгертеді, кейде ескертусіз Сұрыптау тестерін түбегейлі өзгертеді. Қара аққу оқиғаларының болатынын (немесе қайсысы болатынын) алдын ала біле алмайсыз: тек икемді, дайын және олар орын алған жағдайда тиісті түрде әрекет етуге жеткілікті деңгейде Төзімді (Resilient — қиындықтардан кейін тез қалпына келу қабілеті) бола аласыз.
Тіпті тарихи деректердің үлкен көлемімен жасалған ең егжей-тегжейлі талдау да сізді Белгісіздіктен құтқара алмайды. Көптеген MBA бағдарламаларында оқытылатын қаржылық модельдердің басты кемшілігі — Белгісіздік: сіздің болжамды есептеріңіз (pro forma), таза келтірілген құн (NPV) немесе капиталдық активтерді бағалау моделі (CAPM) тек болжамдарыңыздың сапасына ғана байланысты. Көптеген бизнес қате болып шыққан қаржылық болжамдардың кесірінен күйреді. Сіздің он жылдық қаржылық болжамыңыз бәрін 100 пайыз дәлдікпен болжай алуы қаншалықты мүмкін? Ертеңгі күн бүгінгідей болады деп кім айтты?
Көптеген адамдар жоқ нәрсені — белгілілікті сатуды бизнеске айналдырған. Болжау, алдын ала айту және бизнестегі сәуегейліктің басқа түрлері танымал, өйткені олар болашақты білуге және бақылауға болады деген елес сыйлайды. Болжау жаттығулары өз құнына тұрмайды — егер бензин бағасын, пайыздық мөлшерлемелерді немесе акциялар бағасын болжаудың қатесіз жолы болса, ондай сиқырлы білімі бар адамдар мультимиллиардер болар еді және сізге ештеңе сатудың қажеті болмас еді.
Белгісіздіктің тұрақты табиғатын қабылдау — әлемді біз қалағандай емес, ол қалай болса, солай көруге тырысу. Бәріміз болашақта не болатынын білетіндей сезінгіміз келеді, әсіресе Шығыннан қашу (Loss Aversion) мен Қауіп кезіндегі тоқырауға (Threat Lockdown) бейім екенімізді ескерсек. Белгісіздік туралы ойлау жағымсыз сезім тудырады, өйткені не болатынын білмеу қауіп ретінде қабылданады. Көрінбейтін және белгісіз қауіптерді болжауға бас қатырудың орнына, энергияңызды күтпеген жағдайларды жеңу қабілетіңізді арттыруға бағыттаған дұрыс.
Дәл болжамдар жасауға сенім артпаңыз — кез келген уақытта бәрі өзгеруі мүмкін. Сценарийлік жоспарлау (Scenario Planning) арқылы Белгісіздікке жауап ретінде икемділікті жоспарлау сәуегей болып көрінуден әлдеқайда пайдалы.
REFERENCE LINK: personalmba. com/uncertainty/
Өзгеріс (Change)
Түрлердің ішінде ең күштісі немесе ең ақылдысы емес, өзгеріске ең жақсы жауап беретіні аман қалады. — ЧАРЛЬЗ ДАРВИН, ТАБИҒАТТАНУШЫ ЖӘНЕ ЭВОЛЮЦИЯ ТЕОРИЯСЫНЫҢ ПИОНЕРІ
Барлық жүйелер Өзгеріске ұшырайды — статикалық күйдегі жүйе деген ұғым жоқ.
Күрделі жүйелер тұрақты қозғалыс (флакс) күйінде болады. Жүйенің уақыт өте келе қалай өзгеретініне қатысты үлкен Белгісіздік бар, бірақ жүйенің өзгеретіні — анық. Өзгерісті ескермейтін жоспарлардың құны шектеулі.
Өзгеріс — өмірдің шындығы. Кейбір нәрселердің кездейсоқ екенін психологиялық тұрғыдан қабылдау өте қиын: әлемде болып жатқан көптеген нәрселердің логикасы немесе себебі жоқ. Табиғи Үлгілерді сәйкестендіру (Pattern Matching) қабілетіміздің арқасында біз жоқ жерден үлгілерді көруге бейімбіз және кездейсоқ өзгерістер жақсы болса — шеберлікке, жаман болса — сәтсіздікке балап жатамыз. Нәтижесінде біз «Кездейсоқтыққа алданамыз» (Fooled by Randomness) — бұл Нассим Николас Талебтің алғашқы кітабының атауы.
Сіз ешқашан бизнесіңізді бәрі мінсіз және өзгермейтін деңгейге дейін дамыта алмайсыз. Көптеген бизнес иелері мен менеджерлері бизнесті «жақсыдан кереметке» (from good to great) жеткізу арқылы ол «ұзаққа созылатын» (built to last) болады және ондаған жылдар бойы бәсекелестерден озып тұрады деген тексерілмеген сенімде болады. Бұл — жағымды арман, бірақ өзіңізді сол өлшеммен бағалау шындыққа жанаспайды — ол өзгермейтін әлемді талап етеді.
Өзгеріске қатысты жасай алатын жалғыз нәрсе — әртүрлі жағдайларды шешу үшін икемділігіңізді арттыру. Неғұрлым икемді болсаңыз, жағдай өзгергенде соғұрлым Төзімді боласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/change/
Өзара тәуелділік (Interdependence)
Кез келген нәрсені бөлек алғымыз келсе, оның әлемдегі басқа нәрселердің бәріне байланып тұрғанын көреміз. — ДЖОН МЬЮР, ТАБИҒАТТАНУШЫ
Әлемде ешнәрсе оқшауланған күйде өмір сүрмейді.
Күрделі жүйелер жұмыс істеу үшін әрдайым дерлік басқа жүйелерге сүйенеді. Тоңазытқышыңыздың жұмыс істеуі үшін электр энергиясы қажет. Жергілікті электр станциясы істен шыққанда, тоңазытқышыңыз да істен шығады. Бұл — Өзара тәуелділік.
Өте жоғары өзара тәуелді жүйелерді кейде «тығыз байланысқан» (tightly coupled) жүйелер деп атайды. Жүйедегі процестер неғұрлым тығыз байланысқан болса, іркілістер немесе кешігулер жүйенің басқа бөліктеріне соғұрлым әсер етеді.
Тығыз байланысқан жүйелер көбінесе уақытқа тәуелді, қатаң реттелген және оларда өте аз Бос орын (Slack — жүйедегі артық ресурс немесе икемділік резерві) болады. Көбінесе сәтті нәтижеге апаратын бір ғана жол болады және жүйенің кез келген бөлігіндегі істен шығу бүкіл жүйеге «каскадты» түрде әсер етуі мүмкін.
Егер сіз Руб Голдберг машинасын көрген болсаңыз немесе «Тышқан аулағыш» (Mousetrap) балалар үстел ойынын ойнасаңыз, сіз тығыз байланысқан жүйені көрдіңіз деген сөз. Домино тастарының каскадында бір домино келесісін құлата алмаса, бүкіл жүйе тоқтап қалады.
Егер сіз жобаларды басқарудағы «критикалық жол» (жобаны уақытылы аяқтау үшін орындалуы міндетті тапсырмалар тізбегі) терминін естіген болсаңыз, онда Өзара тәуелділіктің маңыздылығын білесіз. Критикалық жол тек жобаны кестеге сай аяқтау үшін орындалуы тиіс тапсырмалардан тұрады. Егер критикалық жолдағы бір нәрсе өзгерсе, бұл өзгеріс жол бойындағы барлық нәрсеге әсер етеді. Критикалық жолдағы кез келген тапсырманың кешігуі бүкіл жобаны тежейді.
«Әлсіз байланысқан» жүйелерде өзара тәуелділік деңгейі төмен болады. Әлсіз байланысқан жүйелер еркінірек келеді: олар уақытқа тәуелді емес. Сіз бір уақытта бірнеше қадамды орындай отырып, «параллельді өңдеуді» қолдана аласыз. Мұнда Slack (резервтік ресурс немесе еркіндік деңгейі) жеткілікті және мақсатыңызға көптеген түрлі стратегиялар арқылы қол жеткізе аласыз.
Дирижер мен көптеген аспапшылардан тұратын оркестрді елестетіңіз. Егер бірінші скрипка қате нота ойнаса, бұл орындау сапасына әсер етеді, бірақ бұл қате міндетті түрде бүкіл оркестрге таралмайды.
Тәуелділіктерді алып тастау арқылы жүйенің өзара тәуелділігін азайтуға болады. «Тәуелділік» — бұл процестің келесі кезеңі басталмас бұрын қажет болатын кіріс ресурс. Жүйеде тәуелділіктер неғұрлым көп болса, іркіліс немесе жүйелік қателік болу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Тәуелділіктерді жою жүйенің тығыз байланысын азайтады. Автокөлік құрастыру желісі туралы мысалды еске түсіріңіз: егер алдыңғы әйнекті орнатпас бұрын міндетті түрде қозғалтқышты салу керек болса, қозғалтқыштағы кез келген мәселе бүкіл жүйені тежейді. Ал егер бөлшектерді қандай ретпен орнату маңызды болмаса, дайын көлікті бірнеше жолмен құрастыруға болады.
Артық тәуелділіктерді жойыңыз, сонда сіз тізбекті сәтсіздік қаупін азайтасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/interdependence/
Контрагент тәуекелі
Бақытқа жетелейтін барлық нәрсені басқа адамдарға емес, өзіне тәуелді еткен адам — ең жақсы өмір сүру жоспарын таңдаған адам. — ПЛАТОН, Б. З. Д. ТӨРТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ГРЕК ФИЛОСОФЫ
Егер сіздің жүйеңіз жұмыс істеуі үшін басқа адамдарға сүйенсе, бұл жүйенің қызметіне үлкен қауіп төндіреді.
Контрагент тәуекелі (мәміле жасасушы екінші тараптың өз міндеттемелерін орындамау қаупі) — бұл басқа адамдардың уәде еткен нәрсені орындамау ықтималдығы. Егер үйіңіз өртеніп кетсе, сіз сақтандыру полисін сатып алған компания әлі де жұмыс істеп тұрса ғана өтемақы талап ете аласыз. Егер ол жұмысын тоқтатса, сіз қиын жағдайда қаласыз.
Егер сіздің өндірістік жүйеңіз белгілі бір бөлшектерді жеткізу үшін үшінші тарапқа сүйенсе және олар өз міндеттемелерін орындай алмаса, сіздің өндірістік желіңіз тоқтап қалады.
Егер сіз жұмысты мердігерге берсеңіз және ол мердігер уәде етілгендей орындамаса, жобаңыз кешіктіріледі.
Контрагент тәуекелінің шамадан тыс болуы жүйенің апаттық сәтсіздікке ұшырау қаупін арттырады. 2008 жылғы Уолл-стриттегі дағдарыс кезінде әлемдегі ең ірі инвестициялық банктер төлем қабілетсіздігінің алдында тұрды, өйткені бірдеңе дұрыс болмай қалған жағдайда олардың бәрі бір-біріне сүйенген болатын.
Goldman Sachs, JPMorgan Chase және Lehman Brothers сияқты инвестициялық банктер мен қаржылық фирмалар басқа ірі фирмалардан қаржылық сақтандырудың бір түрі болып табылатын «кредиттік дефолттық своптарды» сатып алуды әдетке айналдырды. Егер жоғары левериджді (қарыз қаражатын пайдалану арқылы кірісті арттыру тәсілі) мәміле сәтсіз аяқталса, бұл инвестициялық банктер сатып алынған сақтандыру оларды миллиондаған шығыннан қорғайды деп ойлады, сондықтан олар левериджді көбірек пайдаланып, өздерінің тәуекелдерін арттыра түсті.
Тұрғын үй нарығы күйреп, банктер өздеріндегі ипотекалық бағалы қағаздардан ақша жоғалта бастағанда, олар кредиттік дефолттық своптары бойынша төлем талап етті. Сөйтсе, своптарды сатып алған басқа банктер де ипотекалық бағалы қағаздардан үлкен көлемде ақша жоғалтқан екен және өз міндеттемелерін орындай алмады. Әрбір ірі инвестициялық банк жүйедегі басқа банктердің тәуекелі үшін контрагент болды. Олардың бәрі бір-біріне тәуелді болғандықтан, бір банк құлағанда, бәрі бірге құлады.
Контрагент тәуекелі Жоспарлау қателігімен күшейе түседі. Сіздің серіктестеріңіз де болашақты сіз сияқты болжай алмайды және әркімнің жоспарлар мен мерзімдерге қатысты оптимистік көзқарас танытуға бейімділігі бар. Жоспарлар құрып, міндеттемелер алыңыз, бірақ жоба күткендегідей болмаған жағдайда әрқашан қосымша жоспарыңыз болсын.
Жүйеңіз сіздің бақылауыңыздан тыс біреудің жұмысына тәуелді болса, олар күткендегідей нәтиже бермеген жағдайға барынша дайын болыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/counterparty-risk/
Екінші реттік әсерлер
Біз өз іс-әрекеттерімізді таңдауға ерікті болғанымызбен, сол іс-әрекеттердің салдарын таңдауға ерікті емеспіз. — СТИВЕН КОВИ, «ЖОҒАРЫ НӘТИЖЕЛІ АДАМДАРДЫҢ 7 ДАҒДЫСЫ» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Бірнеше жыл бұрын Келси екеуміз Сауд Арабиясының шығыс жағалауынан бірнеше миль жерде орналасқан шағын арал-мемлекет — Бахрейн корольдігіне бару мүмкіндігіне ие болдық. Қазір өзінің халықаралық банктік қуатымен, інжу-маржан аулауымен және халықаралық Формула-1 жарыс жолымен танымал Бахрейннің бірегей экожүйесімен танымал болғанына көп уақыт бола қойған жоқ.
Бірнеше онжылдық бұрын Бахрейннің ішкі бөлігі табиғи жасыл желекке толы еді — бұл Эдем бағының түпнұсқа орны деп саналатын арал оазисі болатын. Қазір аралдың ішкі бөлігі құлазыған шөлге айналған, ал жергілікті өсімдіктер суару арқылы ғана сақталып тұр. Не өзгерді?
Бахрейн жерасты тұщы су көздерінің желісімен қоршалған, олар аралдың өсімдіктер дүниесіне және жергілікті ұлулардың ерекше сапалы інжу-маржан өсіруіне жауапты болатын. Елдің жалғыз ірі қаласы — Манама дамыған сайын қала орталығында жер тапшылығы туындады, сондықтан құрылыс салушылар «жерді мелиорациялау» процесін қолданды: бұл аралдың ішкі бөлігінен топырақ қазып алып, оны жағалауға төгу арқылы теңізден жерді «қайтарып алуды» білдіреді.
Бұл тәсіл жаңа жер учаскелерін жасауда сәтті болғанымен, күтілгеннен әлдеқайда қымбатқа түсті — аралдың бұлақтар желісі құрғап, ел шөлге айналды.
Әрбір іс-әрекеттің салдары болады, ал сол салдарлардың өз салдарлары болады, олар Екінші реттік әсерлер (бастапқы іс-әрекеттен туындайтын жанама салдарлар) деп аталады. Домино тастарының тізбегін елестетіңіз — бір ғана итеру оқиғалар тізбегінің туындауына себеп болады. Тізбек басталғаннан кейін, себеп пен салдардың каскадын тоқтату немесе кері қайтару қиын (тіпті мүмкін емес).
Екінші дүниежүзілік соғыстан кейінгі Нью-Йорк қаласындағы жалдау ақысын бақылау — күтпеген салдарлардың тағы бір өкінішті мысалы. Алғашында бұл саясат соғыстан оралған ардагерлерді қолжетімді баспанамен қамтамасыз етуге бағытталған болатын: ол қаланың белгілі бір аудандарында жалдау бағасын (және үй иелерінің оны көтеру мүмкіндігін) шектеді. Ардагерлерге арналған қолжетімді баспана — игі идея, солай емес пе?
Қала билігі күтпеген нәрсе мынау болды: жыл сайын Нью-Йорктегі мүлікті күтіп ұстау шығындары өсе берді, бірақ үй иелері шығындарды өтеу үшін жалдау ақысын көтере алмады. Заң бойынша, алғашқы жалға алушы көшпесе немесе ғимарат апатты деп танылмаса, жалдау ақысын бақылауды алып тастау мүмкін емес еді, сондықтан үй иелері өз мүліктерін жөндеуден бас тартты — бұл ақшаны босқа шығындау еді. Қаржылық тұрғыдан алғанда, ғимараттың қалған жалға алушылармен бірге ескіріп, қирауына жол беру тиімдірек болды.
Уақыт өте келе бұл саясат мүлік сапасының күрт төмендеуіне, ал кейіннен ғимараттардың апатты деп танылуына байланысты ұсыныстың азаюына әкеліп соқты, бұл баспананы одан да қымбат қылды. Баспананы қолжетімді етуге бағытталған саясат баспана қорын жойып, оны қымбаттатып жіберді — бастапқы ниетке мүлдем қарама-қайшы нәтиже берді.
Күрделі жүйенің қандай да бір аспектісін өзгерту әрқашан Екінші реттік әсерлерді тудырады, олардың кейбіреулері өзгерістің бастапқы мақсатына қайшы келуі мүмкін. Күрделі жүйедегі элементтер миллиондаған түрлі жолдармен бір-бірімен байланысты немесе тәуелді болуы мүмкін және Белгісіздік сіздің оны қалай екенін білмейтініңізге кепілдік береді. Әрбір іс-әрекеттің салдары болады және ол салдарлардың әрқашан өз салдарлары болады — тіпті сіз олардың не екенін білмесеңіз де немесе олардың болғанын қаламасаңыз да.
Күрделі жүйеге өзгерістер енгізуге аса сақтықпен қараңыз: сіз алған нәтиже күткеніңізге қарама-қайшы болуы мүмкін.
REFERENCE LINK: personalmba. com/second-order-effects/
Экстерналия
Біздің планетамыз — қоршаған ғарыштық қараңғылықтағы кішкентай ғана шаң тозаңы. Біздің түкке тұрғысыздығымызда, осынау шексіздікте, бізді өзімізден құтқару үшін басқа жақтан көмек келетіні туралы ешқандай ишара жоқ... Меніңше, бұл бір-бірімізге мейірімдірек болу, біз білетін жалғыз үйіміз — осы бозғылт көк нүктені сақтау мен қадірлеу жауапкершілігімізді баса көрсетеді. — КАРЛ САГАН, ФИЗИК ЖӘНЕ «БОЗҒЫЛТ КӨК НҮКТЕ: ҒАРЫШТАҒЫ АДАМЗАТ БОЛАШАҒЫНА КӨЗҚАРАС» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
1868 бен 1969 жылдар аралығында Эри көлінің үлкен саласы болып табылатын және АҚШ-тың Огайо штатындағы Кливленд қаласы арқылы ағатын Кайахога өзені кем дегенде он үш рет өртенді. 1952 жылы болған ең ірі өрт 1 миллион доллардан астам мүлік шығынын әкелді — бұл бүгінгі ақшамен 10 миллион доллардан астам.
Оның негізгі себебі құпия емес еді: мұнай-химия өнімдерімен, кәріз суларымен және өндірістік қалдықтармен ластануы соншалықты ауыр болғаны, өзеннің Кливлендтен Акронға дейінгі қырық мильдік бөлігінде балықтар немесе басқа су жәндіктері өмір сүре алмады. Өзен қоқыс тастауға арналған арзан әрі ыңғайлы орын болды, сондықтан көптеген зауыттар ақша үнемдеу мақсатында өнеркәсіптік қалдықтарды өзенге ағызатын құбырлар салып, ең оңай жолды таңдады. Соның салдарынан өзен өліп (және өртеніп) тынды.
Бұл оқиғалардың техникалық атауы — Экстерналия (немесе сыртқы әсер — шешім қабылдауға қатысы жоқ үшінші тараптарға тиетін жанама әсер): негізгі пайда алушылардан немесе шешім қабылдаушылардан тыс тараптарға әсер ететін негізгі процестің жанама әсері. Кливленд пен оның айналасындағы өндіріс негізгі процесс болды, ал зауыт иелері мен қызметкерлері негізгі пайда алушылар болды: Кайахоганың ластануы және сол ластанудың басқа адамдар мен тіршілік иелеріне тигізген әсері Экстерналия болып табылды. Ластануға жауапты компаниялар қалдықтарды кәдеге жарату шығындарын өз бизнестерінен жалпы қоғамға аударды.
Бүгінде Кайахога өзені әлдеқайда жақсы жағдайда. Жағдайды жақсарту үшін айтарлықтай араласу қажет болды: қалдықтарды төгуге тыйым салатын және жазалайтын заңдар, саясаттар мен ережелер, заң бұзушыларға бағытталған сот процестері мен айыппұлдар, сондай-ақ тазарту және қалпына келтіру жұмыстарына арналған қаражат. Экстерналия анықталып, түсінілгеннен кейін мәселені шешу және оның қайталануын болдырмау үшін қоғамдық күш-жігерді үйлестіру мүмкін болды.
Ластану — теріс Экстерналияның жалғыз түрі емес. Міне, кең таралған мысал: көптеген кәсіпорындар маркетинг, сату және тұтынушыларды қолдау аясында Жеке сәйкестендіру ақпаратын (көбінесе «PII» деп қысқартылады) жинайды. Бұл деректер сұрыптау, сегментациялау және байланыс орнату үшін пайдалы, сондықтан фирмалар мүмкіндігінше көп ақпарат жинауға тырысады.
Дегенмен, ескеретін маңызды Экстерналия бар: егер рұқсат етілмеген пайдаланушылар (мысалы, хакерлер) осы жеке ақпаратқа қол жеткізсе, ол әртүрлі арам пиғылды мақсаттарға қолданылуы мүмкін, бұл бизнестің әлеуетті және қазіргі тұтынушылары үшін қаржылық және заңдық мәселелер тудыруы мүмкін.
Бұл деректерді қорғау маңызды, бірақ ол бизнестің тікелей пайдасына үлес қоспайды, сондықтан бұған алаңдауға тікелей ынта аз. Деректер бұзылған жағдайда, шығынды бизнестің әлеуетті және қазіргі тұтынушылары төлейді. Бұл PII-ді әрі актив, әрі міндеттеме етеді: мұндай деректерді жинайтын компаниялар оның қауіпсіздігін сақтауға және өз жүйелерін рұқсатсыз кіруден қорғауға жауапты.
Көптеген теріс Экстерналияларды потенциалды Екінші реттік әсерлерді болжау және күтпеген салдардың алдын алу арқылы болдырмауға немесе азайтуға болады. Жалпы ереже: егер сіз өз іс-әрекеттеріңіздің нәтижесінде туындайтын (немесе туындауы мүмкін) теріс жанама әсерлерді болжасаңыз немесе анықтасаңыз, сол әсерлердің алдын алу немесе барынша азайту сіздің жауапкершілігіңіз болып табылады.
Кейбір Экстерналиялар оң болады. Интернет немесе телефон желісі сияқты байланыс технологияларын қарастырыңыз: жүйенің әрбір қосымша пайдаланушысы желіні тұтастай алғанда құндырақ етеді, бұл жүйенің әрбір пайдаланушысына пайда әкелетін «желілік эффект» тудырады. Сауаттылықтың кең таралуы және қоғамдық денсаулық сақтау тәжірибелері (қол жуу және вакцинация сияқты) ұқсас артықшылықтарға ие: байланыс кедергілері азайғанда және жұқпалы аурулардың таралуы төмендегенде бәрі ұтады.
Экстерналияларды алдын ала болжау кейде қиын, бірақ бұл әрекеттенбеу керек дегенді білдірмейді. Іс-әрекеттеріңіздің пайдасы мен зияны нақты, сондықтан күтпеген мүмкіндіктерді толық пайдалану және қажетсіз мәселелердің алдын алу әркімнің мүддесіне сай келеді.
REFERENCE LINK: personalmba. com/externality/
Қалыпты апаттар
Мәселе — мәселелердің бар болуында емес. Мәселе — бәрі басқаша болады деп күтуде және мәселенің болуын үлкен проблема деп санауда. — ТЕОДОР РУБИН, ПСИХИАТР ЖӘНЕ КОЛУМНИСТ
Ғарыш кемесі (Space Shuttle) — адамдарды бортқа алып, Жердің тартылыс күшінен шығуға қабілетті көлік — күрделі жүйенің нағыз үлгісі.
Миллиондаған текше фут жарылғыш сутегі газы бар үш зымыранға байланған жоғары технологиялық ұшақ та өте жоғары өзара тәуелді жүйенің үлгісі болып табылады. Кез келген қателік бүкіл жүйеге әсер етуі мүмкін және кеме әр жолы ұшырылғанда миллиондаған нәрсе дұрыс болмай қалуы мүмкін.
1986 жылы «Челленджер» ғарыш кемесі апатқа ұшырады — зымырандардың біріндегі нығыздағыш қатып қалып, морт сынғыш болып кеткен. Ұшу кезінде нығыздағыш қатты қызғанда, ол істен шықты. «Челленджер» ұшып шыққаннан кейін жетпіс үш секундтан соң жарылып, борттағылардың бәрі қаза тапты.
Ешқашан ештеңе дұрыс болмай қалмайтын жүйе құру мүмкін деп сену — алдамшы ой. Нақты өмірдегі жүйелер әрқашан басқасын дәлелдейді — бұған сенімді болыңыз.
Қалыпты апаттар (күрделі жүйелердегі қателіктердің жинақталып, апаттың болмай қоймайтын күйге жетуі) теориясы — «бәрі де болуы мүмкін» деген жалпыға ортақ мәтелдің ресми тұжырымдамасы. Тығыз байланысқан жүйеде ұсақ тәуекелдер жинақталып, қателіктер мен апаттардың болуы сөзсіз болатын деңгейге жетеді. Жүйе неғұрлым үлкен және күрделі болса, ерте ме, кеш пе бірдеңенің өте қатты дұрыс болмай қалу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Қалыпты апаттарға шамадан тыс реакция беру — нәтижесіз әрекет. Бірдеңе дұрыс болмай қалғанда, біздің инстинктивті реакциямыз — барынша сақ болып, жағымсыз оқиға қайталанбауы үшін бәрін бұғаттап, көбірек бақылау тетіктерін қосу. Бұл реакция жағдайды ушықтырады: шектеулер қою және көбірек жүйелер қосу тек жүйенің тығыз байланысын арттырып, болашақ апаттардың қаупін көбейтеді.
NASA-ның «Челленджер» трагедиясына берген жауабы сабақ боларлық: мәселені күрделендіретін жаңа жүйелер қосудың орнына, NASA инженерлері ішкі тәуекелді мойындап, мәселенің қайталану қаупін азайтатын басқа шешімдерді табуға назар аударды.
Қалыпты апаттардың алдын алудың ең жақсы жолы — істен шығуларды немесе «апатқа шақ қалған» жағдайларды талдау. Ұзақ мерзімді перспективада бұдан да үлкен мәселелер тудыруы мүмкін Қауіпті Бұғаттау күйіне енудің орнына, сәл ғана мүлт кеткен жағдайларды зерттеу жасырын өзара тәуелділіктер туралы маңызды түсінік бере алады. Мәселені талдау арқылы болашақта ұқсас жағдай орын алса, оған қарсы іс-қимыл жоспарларын құруға болады.
2003 жылы «Колумбия» ғарыш кемесі басқа түрдегі апатқа ұшырады: кемені Жер атмосферасына қайта ену кезінде қорғауға арналған көміртекті талшықты жылу қалқандары істен шығып, кеме бөлшектеніп кетті. Тағы да, NASA жүйені одан әрі тығыз байланыстырмай, болашақта бұл мәселенің алдын алу жолдарына назар аударды. Бірнеше жылдан кейін «Дискавери» ғарыш кемесінің ұшу кезінде жылу қалқандары зақымдалғанда, NASA инженерлері дайын болды және экипаж аман-есен қонды.
Қалыпты апаттар — сіз сүйенетін жүйелерді барынша әлсіз байланысқан күйде ұстаудың маңызды себебі. Жүйелердің көптеген жақсы жақтары бар, бірақ олардың мүлдем істен шықпауын күту — тым қисынсыз. Әлсіз байланысқан жүйелер соншалықты тиімді болмауы мүмкін, бірақ олар ұзағырақ жұмыс істейді және апаттық сәтсіздікке сирек ұшырайды.
Жүйе неғұрлым күрделі болса және ол неғұрлым ұзақ жұмыс істесе, соғұрлым үлкен істен шығуға ұшырау ықтималдығы жоғары болады. Бұл «бола ма, болмай ма» емес, «қашан болады» деген мәселе. Жүйенің істен шығуын қадағалаңыз және оған жылдам жауап беруге дайын болыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/normal-accidents/
10 ЖҮЙЕЛЕРДІ ТАЛДАУ
Егер сіз оны түсінбесеңіз, оны өзгерте алмайсыз. — ЭРИК ЭВАНС, ТЕХНОЛОГ
Жүйені жақсартпас бұрын, оның қазіргі уақытта қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін түсінуіңіз керек. Бұл қиын — сіз мұқият өлшеулер жүргізіп жатқанда, әлемді өзіңіз қалаған уақытқа дейін тоқтатып қою мүмкін емес.
Жүйелерді олар жұмыс істеп тұрған кезде талдау керек. Жұмыс істеп тұрған жүйені талдау қиын, бірақ не нәрсеге назар аудару керектігін білсеңіз, бұл әбден мүмкін.
Бұл тарауда сіз жүйелерді түсінікті кіші бөліктерге қалай <span data-term="true">Деконструкциялауды</span> (күрделі жүйені түсіну үшін оны ең кіші бөліктерге бөлу процесі), маңызды нәрселерді өлшеуді және жүйенің бөліктері жұмыс істеуі үшін бір-бірімен қалай әрекеттесетінін және бір-біріне қалай тәуелді екенін білесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/analyzing-systems/
Деконструкция
Кемелдіктен ештеңе жасалмайды. Әрбір процесс бір нәрсені бөлшектеуді қажет етеді. — ДЖОЗЕФ КЭМПБЕЛЛ, МИФОЛОГ ЖӘНЕ «МЫҢ ЖҮЗДІ ҚАҺАРМАН» КІТАБЫНЫҢ АВТОРЫ
Күрделі жүйелер, біз талқылағандай, көптеген өзара тәуелді Ағындардан (жүйе арқылы қозғалатын ресурстар), Қорлардан (жүйеде жинақталған ресурстар), процестерден және бөліктерден тұрады. Тұтастай алғанда, жүйе бірден қабылдау үшін тым күрделі болуы мүмкін — егер жеті немесе сегізден көп айнымалы немесе тәуелділік болса, Когнитивті қамту шектеуі (адам санасының бір уақытта шектеулі ақпаратты ғана өңдей алуы) іске қосылып, түсінбеушілік туындайды.
Егер солай болса, кез келген адам күрделі жүйелерді қалай талдай алады?
Деконструкция — бұл істің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін күрделі жүйелерді ең кіші мүмкін болатын қосалқы жүйелерге бөлу процесі. Жүйені бірден түсінуге тырысудың орнына, сіз оны бөліктерге бөлесіз, содан кейін қосалқы жүйелерді және олардың бір-бірімен қалай әрекеттесетінін түсінуге тырысасыз.
Деконструкция — бұл Галл заңының кері инжиниринг аспектісі. Есіңізде болсын: жұмыс істейтін күрделі жүйелер бұрыннан жұмыс істеп тұрған қарапайым жүйелерден дамыған. Егер сіз қарапайым қосалқы жүйелерді анықтап, олардың қалай жұмыс істейтініне және бір-біріне қалай сәйкес келетініне назар аударсаңыз, соңында бүкіл жүйенің қалай жұмыс істейтінін түсіне аласыз.
Егер сіз көліктің қалай жұмыс істейтіні туралы ештеңе білмесеңіз, оның капотын ашып, ішіндегіні зерттеу — бұл жай ғана шатасу болады: бөліктердің көптігі сонша, неден бастарыңызды білмейсіз. Дегенмен, жүйені түсіну мүмкін емес емес: қозғалтқыш, трансмиссия және радиатор сияқты маңызды қосалқы жүйелерді анықтау бүкіл жүйенің қалай жұмыс істейтіні туралы құнды мәлімет береді.
Маңызды қосалқы жүйелерді анықтағаннан кейін, оларды ойша оқшаулау олардың қалай жұмыс істейтінін түсінуге көмектеседі. Бүкіл көліктің қалай жұмыс істейтініне назар аударудың орнына, сіз біраз уақыт тек қозғалтқышты зерттейсіз. Қосалқы жүйе қай жерден басталады? Қандай Ағындар қатысады? Жүйе ішінде қандай процестер жүреді? Кері байланыс циклдері бар ма? Егер кіріс ағындары болмаса не болады? Жүйе қай жерде аяқталады? Шығыс ағындары қандай?
Жүйені деконструкциялау үшін оқшаулауды пайдаланған кезде өзара тәуелділікті ұмытпау маңызды, өйткені әрбір қосалқы жүйе үлкенірек жүйенің бөлігі болып табылады. Триггерлерді (іске қосу тетіктерін) және соңғы нүктелерді — жүйенің басқа қосалқы жүйелермен әрекеттесетін бөліктерін — анықтау да өте маңызды. Триггерлер сізге қосалқы жүйенің жұмысын не бастайтынын үйретеді, ал соңғы нүктелер жүйені не тоқтататынын көрсетеді.
Сонымен қатар, жүйеде бар шартты жағдайларды — жүйенің жұмысына әсер ететін «егер-онда» немесе «қашан-онда» қарым-қатынастарын түсіну маңызды. Мысалы, қозғалтқыш жұмыс істеуі үшін бензин буының кіріс ағыны қажет. Егер бұл ағын болса, от алдыру шамынан шыққан ұшқын оны тұтандырып, поршеньді итеретін энергия береді, ол өз кезегінде жүйенің қалған бөлігін қуаттандырады. Егер бұл ағын болмаса немесе ұшқын шықпаса, энергия болмайды және жүйе тоқтайды, бұл бензин буының ағынын да, ұшқынды да жүйе жұмысының қажетті шарттарына айналдырады.
Диаграммалар мен схемалар
Диаграммалар мен флоучарттар (жұмыс процесінің графикалық схемасы) жасау әрбір кіріс ағынын, процесті, триггерді, шартты, соңғы нүктені және шығыс ағынының қалай тоғысатынын түсінуге көмектеседі. Күрделі жүйелерді тек сөзбен түсіндіру шектеулі болуы мүмкін — жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін Flows (Ағындар — жүйедегі ресурстардың қозғалысы), Stocks (Қорлар — жүйеде жинақталған ресурстар мөлшері), шарттар мен процестердің диаграммаларын сызыңыз. Жақсы құрылған флоучарттар жүйе жұмыс істеп тұрған кездегі оның Ағындарын түсінуге көмектеседі, бұл жүйе істен шыққан кезде оны жөндеуге үлкен септігін тигізеді.
Жүйені талдау үшін күрделі жүйелерді түсінуге оңайырақ ішкі жүйелерге (subsystems) бөліңіз (<span data-term="true">Deconstruct</span>), содан кейін жүйе туралы түсінігіңізді төменнен жоғары қарай қалыптастырыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/deconstruction/
Measurement (Өлшеу)
Біз Құдайға сенеміз... қалғандарының бәрі деректер әкелсін. — У. ЭДВАРДС ДЕМИНГ, ӨНДІРІСТІ БАСҚАРУ ЖӨНІНДЕГІ САРАПШЫ ЖӘНЕ СТАТИСТИКАЛЫҚ ПРОЦЕСТЕРДІ БАСҚАРУДЫҢ ПИОНЕРІ
Жүйенің бөліктерін және олардың бір-бірімен қалай әрекеттесетінін түсінгеннен кейін, тағы бір сұрақ қойған жөн: Жүйе қаншалықты жақсы жұмыс істеп тұр? Ол үшін біз жүйенің жұмыс істеу барысындағы өлшеулеріне сүйенеміз.
Measurement (Өлшеу) — бұл жүйе жұмыс істеп тұрған кезде деректерді жинау процесі. Жүйенің негізгі функцияларына қатысты ақпаратты жинау арқылы жүйенің өзі қаншалықты тиімді жұмыс істеп тұрғанын түсіну әлдеқайда оңай болады.
Өлшеу сонымен қатар жүйелерді бір-бірімен салыстыруға мүмкіндік береді. Мысалы, компьютер құрастыру үшін микропроцессорлардың бірнеше түрін қолдануға болады — қайсысын таңдаған жөн? Әр процессордың сипаттамаларын — цикл уақытын, энергия тұтынуын, жылу бөлуін және т. б. өлшеу арқылы компьютеріңіз үшін ең жақсы процессорды таңдауға болады, бұл жақсы өнімділікке әкеледі.
Өлшеу жүйені талдау кезінде Absence Blindness (Жоқтықты көрмеу — бар емес нәрселерді байқамау бейімділігі) қателігінен аулақ болуға көмектеседі. Есіңізде болсын: бізге қазір жоқ нәрселерді көру қиынға соғады. Жұмыс істеп тұрған жүйенің түрлі бөліктерін өлшеу мәселелер туындағанға дейін оларды анықтауға көмектеседі.
Мысалы, диабет — бұл ағзадағы қандағы глюкоза деңгейін бақылайтын кері байланыс цикліндегі (Feedback Loop) ақауды білдіретін күй. Қандағы глюкозаның тым көп немесе тым аз болуы өмірге қауіп төндіреді, сондықтан егер ағза глюкоза деңгейін тұрақты ұстап тұру үшін инсулинді тым көп немесе тым аз өндірсе, бұл үлкен мәселе.
Инсулин деңгейі диабетпен ауыратын адам үшін өте маңызды болса да, сіз адамға қарап қана оның инсулин немесе глюкоза деңгейін анықтай алмайсыз. Өлшеусіз, "Жоқтықты көрмеу" қағидасы жағдай нашарлап, көзге көрінетіндей болғанша (адам есінен танып немесе шокқа түскенше) үстемдік етеді.
Осындай жағдайды болдырмау үшін диабетпен ауыратын адамдар күні бойы қандағы глюкоза мен инсулин деңгейін өлшеуді әдетке айналдырады.
Бір нәрсені өлшеу — оны жақсартудың алғашқы қадамы. Питер Друкердің мәңгілік сөзімен айтқанда: “Өлшенетін нәрсе басқарылады”. Бұл шындық. Егер сіз бизнесіңіздің қанша ақша жинап немесе жұмсап жатқанын білмесеңіз, бизнес жүйеңізге енгізген өзгерістеріңіздің жақсарту әкелген-әкелмегенін білу қиын.
Деректерсіз сіз зағипсыз. Егер бірдеңені жақсартқыңыз келсе, алдымен оны өлшеуіңіз керек.
REFERENCE LINK: personalmba. com/measurement/
Key Performance Indicators (Негізгі тиімділік көрсеткіштері)
Қате сұраққа нақты жауап алғаннан көрі, дұрыс сұраққа шамамен берілген жауаптың болғаны артық. — ДЖОН ТЬЮКИ, СТАТИСТИК
Өлшеудің негізгі мәселесі мынада: сіз миллиондаған түрлі нәрсені өлшей аласыз. Тым көп өлшесеңіз, мағынасыз деректер теңізіне батып, Cognitive Scope Limitation (Танымдық ауқымды шектеу — адамның бір уақытта өңдей алатын ақпарат мөлшерінің шектеулілігі) зардабын тартасыз.
Кейбір өлшемдер басқаларына қарағанда маңыздырақ: Key Performance Indicators (KPI — Негізгі тиімділік көрсеткіштері) — бұл жүйенің маңызды бөліктерінің өлшемдері. Жүйені жақсартуға көмектеспейтін өлшемдер пайдасыз ғана емес, олар сіздің шектеулі Назарыңыз бен энергияңызды босқа шығындау болып табылады. Егер мақсатыңыз зерттеп жатқан жүйені жақсарту болса, бәріне Назар аударудың қажеті жоқ — тек маңызды бірнеше негізгі өлшемдерге ғана мән беріңіз.
Маңызды нәрселердің орнына өлшеу оңай нәрселерге қадалып қалу оңай. Мысалы, бизнестің кірісін (revenue) алайық — бұл өте маңызды сияқты көрінеді, солай ма? Иә, бірақ белгілі бір деңгейге дейін ғана: кіріс тек пайданың (profit) негізгі құрамдас бөлігі болғандықтан ғана маңызды. Егер 1 000 000 доллар кіріс жинау үшін 2 000 000 доллар жұмсасаңыз, жинаған кірісіңіздің еш маңызы жоқ. Сериялық кәсіпкер және BBC-дің “Dragons’ Den” сериалының жүргізушісі Тео Пафитис айтқандай: “Пайда — бұл ақыл-ой саулығы. Айналым — бұл мақтаншақтық”. Кірістің өзі ғана KPI бола алмайды.
Бұл басқа да ішкі процесс өлшемдеріне қатысты. Мысалы, егер сіз бағдарламашылар командасын басқарсаңыз, олардың жұмысын “код жолдарымен” өлшеуге азғырылуыңыз мүмкін — бұл көзге көрінетін, жинау оңай өлшем. Мәселе мынада: кодтың көп болғаны оның жақсы екенін білдірмейді. Талантты бағдарламашы код жолдарын азайтып, қайта жазу арқылы бағдарламаны жақсарта алады. Егер сіз санға ғана мән берсеңіз, он мың жолды жою үлкен жақсарту болса да, кері кету сияқты көрінеді.
Егер сіз бағдарламашыларды код жолдары үшін марапаттасаңыз, <span data-term="true">Incentive-Caused Bias</span> (Ынталандырудан туындаған бейімділік — сыйақы алу үшін көрсеткіштерді жасанды түрде өзгерту) салдарынан кодыңыз бағдарламалау әлеміндегі “Соғыс пен Бейбітшілік” романына ұқсап кететініне кепілдік беріледі.
Бизнеске қатысты KPI-лар көбіне "Кез келген бизнестің бес бөлігіне" немесе Throughput (Өткізу қабілеті — жүйенің белгілі бір уақытта өнім шығару жылдамдығы) көрсеткішіне байланысты болады. Мен бизнестің KPI-ларын анықтау үшін келесі сұрақтарды қолданамын:
Құндылық жасау: Жүйе құндылықты қаншалықты жылдам жасап жатыр? Қазіргі кіріс ағындарының деңгейі қандай? Маркетинг: Сіздің ұсынысыңызға қанша адам Назар аударуда? Қанша әлеуетті клиент қосымша ақпарат алуға Рұқсат беруде? Сату: Қанша әлеуетті клиент төлемақы төлейтін тұтынушыға айналуда? Бір тұтынушының орташа өмірлік құндылығы (Lifetime Value) қандай? Құндылықты жеткізу: Әр тұтынушыға қаншалықты жылдам қызмет көрсете аласыз? Қайтару немесе шағымдану деңгейі қандай? Қаржы: Пайда маржасы қандай? Сатып алу қабілетіңіз қандай? Қаржылық жағынан жеткіліктісіз бе?
Осы сұрақтарға қатысты кез келген өлшемдер, сірә, KPI болып табылады. Негізгі бизнес процесіне немесе жүйенің Өткізу қабілетіне қатысы жоқ нәрселердің KPI болуы екіталай.
Бір жүйе үшін өзіңізді тек үш-бес KPI-мен шектеуге тырысыңыз. Өлшемдерді жинау кезінде өзіңізге көргіңіз келетін барлық ақпаратты қамтитын “бақылау панелін” (dashboard) жасауға құмар болмаңыз: егер өзіңізді тым көп деректермен жүктесеңіз, мағыналы және маңызды Өзгерістерді байқамай қалу ықтималдығыңыз жоғары болады. Қажет болса, қолда бар деректерді әрқашан тереңірек зерттей аласыз.
Жүйеңіздің KPI-ларын табыңыз, сонда деректерге тұншықпай-ақ жүйеңізді басқара аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/key-performance-indicator/
Garbage In, Garbage Out (Қоқыс кірсе, қоқыс шығады)
Бастамаларымызға жақсылап мән берейік, сонда нәтижелер өздігінен реттеледі. — АЛЕКСАНДР КЛАРК, XIX ҒАСЫРДАҒЫ АҚШ ЕЛШІСІ ЖӘНЕ АЗАМАТТЫҚ ҚҰҚЫҚТАРДЫ ҚОРҒАУШЫ
Егер сіз сапасыз деректерді талдасаңыз, алынған талдау ең жақсы жағдайда құнсыз, ал ең жаман жағдайда адастырушы немесе зиянды болады.
Garbage In, Garbage Out (GIGO) — бұл қарапайым қағида: жүйеге пайдасыз кіріс деректерін енгізсеңіз, пайдасыз шығыс аласыз. Кіріс деректерінің сапасы әрқашан нәтиженің сапасына әсер етеді. Егер сіз нысанды сапасыз материалдардан жасасаңыз, ол нысан тартымсыз және сенімсіз болады. Егер сіз зиянды тағамдарды көп жеп, аз қозғалып, тым көп жаңалықтар мен реалити-шоуларға назар аударсаңыз, өзіңізді қуатты емес, дел-сал сезінесіз. Егер жобада жұмыс істейтін адамдар білікті немесе ынталы болмаса, соңғы нәтиже зардап шегеді.
Жүйені түсіну қабілетіңіз сол жүйеде не болып жатқанын бақылай алу қабілетіңізге байланысты. Жүйе туралы жинайтын деректеріңіздің сапасы мен саны — жүйе жұмыс істеп тұрғанда оның ішінде не болып жатқанын қаншалықты жақсы түсіне алатыныңыздың жоғарғы шегін көрсетеді.
Егер жұмыс соңында қоқыс алғыңыз келмесе, жұмыс басында қоқысты қолданбаңыз. Нені бастап жатқаныңызға мұқият болу процесс нәтижесінің сіздің үмітіңізге сай болуын қамтамасыз етеді. Нәтижелеріңізді жақсарту үшін бастапқы деректердің сапасын жақсартыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/garbage-in-garbage-out/
Tolerance (Төзімділік шегі)
Даналыққа барар жол ма? Оны түсіндіру оңай: Қателесу, және қателесу, және тағы да қателесу, бірақ азырақ, және азырақ, және азырақ. — ПИТ ХЕЙН, МАТЕМАТИК ЖӘНЕ АҚЫН
Көптеген тәжірибесіз іскер адамдар кемелдікті күтеді: кез келген қателік немесе ауытқу, қаншалықты аз болса да, алаңдаушылық тудырады.
Мысалы, бизнестің веб-сайтын алайық. Көптеген кәсіпкерлер веб-сайт істен шыққанда шошып кетеді, бұл жүйе әкімшісіне немесе жауапты тарапқа жедел қоңырау шалуға түрткі болады. Жиі “Веб-сайтымыз ешқашан істен шықпайтынына көз жеткізіңіз” деген сөздер айтылады.
Бұл шындыққа жанаспайды: 100 пайыздық сенімділік мүмкін емес. Normal Accidents (Қалыпты апаттар — күрделі жүйелердегі сөзсіз болатын істен шығулар) — бұл өмірдің шындығы, сондықтан оларды жоспарлауда ескерген жөн. Сенімділік неғұрлым жоғары қажет болса, жүйеңіз соғұрлым қымбатқа түседі.
Tolerance (Төзімділік шегі) — бұл жүйедегі “қалыпты” қателіктің қолайлы деңгейі. Өлшемдердің белгілі бір диапазонында жүйе жоспарланғандай жұмыс істейді. Қателіктер белгілі бір шектен аспаса, шұғыл араласу талап етілмейді.
Төзімділік шектері жиі “тығыз” (tight) немесе “бос” (loose) деп аталады. Тығыз төзімділік шегі — бұл қателікке немесе өзгергіштікке орын аз болатын жағдай, бұл компонент немесе ішкі жүйе бүкіл жүйенің өнімділігі үшін өте маңызды болғанда жиі кездеседі. Бос төзімділік шегі қателікке немесе өзгергіштікке айтарлықтай орын береді және шағын қателіктер үлкен зардаптарға әкелмейтін жағдайларда қолданылады.
Жүйенің сенімділігі көбіне пайызбен өлшенеді. Егер жүйе белгілі бір салада 95 пайыз сенімді болса, ол жиырма жағдайдың он тоғызында белгіленген төзімділік шегінде нәтиже береді. Сенімділік неғұрлым жоғары болса, пайыз соғұрлым жоғары болады.
Кімде-кімнің “бес тоғыздық” (five nines) сенімділік туралы айтқанын естісеңіз, бұл жүйенің 99,999 пайыз жағдайда жоспарланған нәтиже беретінін білдіреді. Бұл сенімділік деңгейі таңғалдырады және оған жету көбінесе өте қымбатқа түседі. Компаниялар бұл сенімділік өлшемін төзімділік шегі ретінде пайдаланады және олар Service Level Agreement (SLA — Қызмет көрсету деңгейі туралы келісім) деп аталатын келісімшарт жасайды, онда қателіктер белгілі бір шектен асса, тұтынушыларға өтемақы төлеуге уәде береді.
Тығыз төзімділік шектері өте пайдалы және сапаның оң көрсеткіші болып табылады: өйткені сіз қателіктер мен ауытқуларды қаламайсыз. Уақыт өте келе жүйеңіздің маңызды бөліктері үшін тығызырақ төзімділік шектеріне қол жеткізуге тырысыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/tolerance/
Variance (Ауытқу/Дисперсия)
Барлық нәрсенің — қазіргі мен болашақтың — қаншалықты тез өтіп, жоқ болатынын есте сақтаңыз. Тіршілік біздің қасымыздан өзендей ағып өтеді: "не" үнемі өзгерісте, "неге" мыңдаған нұсқаға ие. Ештеңе тұрақты емес, тіпті дәл осы жерде тұрған нәрсе де. — МАРК АВРЕЛИЙ, Б. З. Д. II ҒАСЫРДАҒЫ ФИЛОСОФ ЖӘНЕ РИМ ИМПЕРАТОРЫ
Кездейсоқ ауытқитын өлшемдерді талдау жиі қиынға соғады. Сатылған тауар бірліктері бұған жақсы мысал: егер сіз дүйсенбіде 3017 бірлік, сейсенбіде 2967 және сәрсенбіде 3142 бірлік сатсаңыз, “қалыпты” күндік саудаңызды қалай бағалайсыз? Одан да қиыны: егер саудаңыз күн сайын кездейсоқ өсіп немесе азайып отырса, жаңа маркетингтік немесе сату стратегиясының жұмыс істеп жатқанын қалай білуге болады?
Variance (Ауытқу/Дисперсия) — бұл өлшемдегі немесе деректер жиынтығындағы ауытқу дәрежесі. Орташа мән (mean) немесе медиана (median) сияқты типтік көрсеткіштер бастау үшін жақсы, бірақ олар сіз кездестіруі мүмкін ауытқулардың ауқымын көрсете алмайды. Қалыпты ауытқу дәрежесін анықтамайынша, сіз дұрыс шешім қабылдауға дайын емессіз.
Доктор Дональд Дж. Уилер өзінің “Understanding Variation: The Key to Managing Chaos” атты кітабында ауытқуды талдауға мүмкіндік беретін “статистикалық процестерді басқару” (statistical process control) деп аталатын тәсілді сипаттайды. Орташа мәннен немесе медианадан бастай отырып, деректер жиынтығындағы ауытқулардың мөлшерін сандық түрде анықтауға болады. Бұл сізге типтік мәнді, жоғарғы қалыпты шекті және төменгі қалыпты шекті — күтілетін қалыпты мәндер диапазонын береді.
Жоғарғы және төменгі шекті белгілегеннен кейін, сіз шешім қабылдау үшін әлдеқайда жақсы жағдайда боласыз. Жоғарғы немесе төменгі шектен шығатын деректер нүктелері, сондай-ақ шекараға жақын орналасқан қатар келген деректер сериясы статистикалық тұрғыдан маңызды. Күндік сауда мысалына оралсақ: егер сіздің қалыпты жоғарғы шегіңіз күніне 3500 бірлік болса, онда 4000 бірлік сатылған күні мұндай нәтижеге не себеп болғанын зерттеген жөн. Сол сияқты, егер сізде қатарынан бес күн сауда 3500 бірліктен асса, бұл жаңа маркетингтік жоспарыңызға инвестиция салуды жалғастыру керектігін көрсетеді: ол жұмыс істеп тұр.
Ауытқу өлшемдері барлық кірістер мен шығыстарды тікелей көре алмайтын жағдайда мүмкіндіктерді немесе мәселелерді анықтауға көмектеседі. Жарамсыз өнім (defect rates) көрсеткіштері жақсы мысал: егер сіз өнім сатсаңыз, әрбір бірлікті тексере алмайсыз және іріктеу (Sampling) қолдану кезіндегі мәселелерді байқамауы мүмкін. Егер сіз тұтынушыларды қолдау сұрауларының, қайтару сұрауларының және кепілдік сұрауларының ауытқуын қадағаласаңыз, қалыпты ауытқудан асатын өсімді көргенде дереу әрекет ете аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/variance/
Analytical Honesty (Аналитикалық адалдық)
Шындықпен жойылатын нәрсе жойылуы тиіс. — П. С. ХОДЖЕЛЛ, ПРОФЕССОР ЖӘНЕ ЖАЗУШЫ
Менің Procter & Gamble (P&G) компаниясындағы соңғы қызметім онлайн маркетингті өлшеу стратегиясын құрумен байланысты болды: P&G-дің интернеттегі жарнамасының тиімділігін өлшеу жолын табу керек еді. P&G жыл сайын баннерлік жарнамаларға, іздеу жүйелеріндегі жарнамаларға және онлайн видеоларға миллиондаған доллар жұмсайтын. Менің міндетім — бұл инвестицияның өзін ақтайтынын анықтау болды.
Біздің команда ұсыныстар дайындау барысында бір жағымсыз жайтты анықтады: біздің веб-сайттардың көбінде бірегей келушілерді өлшеу үшін қолданылатын жүйе қате еді. Жүйе адамдарды санаудың орнына, іздеу жүйелерінің автоматтандырылған боттарының келуін де “келушілер” ретінде есептеген. Компьютерлік бағдарламалар кір жуатын ұнтақ пен сусабынға қызықпайды (және оларды ешқашан сатып алмайды), бірақ жүйе оларды әлеуетті тұтынушылар ретінде санап отырған.
Іздеу жүйелерінің “өрмекші” бағдарламалары жаңа ақпарат іздеп веб-сайтқа күніне бірнеше рет кіруі қалыпты жағдай, сондықтан жүйе әр веб-сайтқа қанша адам келетінін айтарлықтай асыра көрсетіп келген. Бұл "Қоқыс кірсе, қоқыс шығады" жағдайы еді және бұл біздің өлшемдерімізді пайдасыз етті.
Менің командам келушілер туралы нақты деректерді жинау үшін бақылау жүйесін жаңартуды ұсынды. Ешбір ерекшеліксіз, бизнес бөлімшелері бұдан бас тартты. Олар деректердің нашар екенін білді, бірақ бұл оларды алаңдатпаған сияқты. Оғаш, солай ма?
Себебі мынада: жаңа бақылау жүйесін орнату әр веб-сайттың бірегей келушілер көрсеткішін (көптеген командалар үшін KPI болып саналатын) бірнеше есе азайтып жіберетін еді. Жаңа жүйе дәлірек болса да, оны орнату команданың жұмысын нашар етіп көрсетер еді. Мәселені түзетудің орнына, олар өтірікпен өмір сүруді жалғастыруды таңдады. Нәтижесінде олар веб-сайттың нақты өнімділігін жақсарту мүмкіндігіне нұқсан келтірді.
Analytical Honesty (Аналитикалық адалдық) — бұл қолда бар деректерді ешқандай эмоциясыз немесе бұрмалаусыз өлшеу және талдау. Адамдар әлеуметтік жаратылыс болғандықтан, біз басқалардың бізді қалай қабылдайтынына қатты мән береміз, бұл жағдайды шынайыдан гөрі жақсырақ етіп көрсетуге табиғи ынта тудырады. Егер мақсатыңыз істі жақсарту болса, бұл бейімділік нақты деректерді жинауға және пайдалы талдау жасауға кедергі келтіруі мүмкін.
Аналитикалық адалдықты сақтаудың ең жақсы жолы — өлшемдеріңізді сіздің жүйеңізге қатысы жоқ адамға бағалату. Егер сіздің әлеуметтік мәртебеңіз таразыда тұрса, Ынталандырудан туындаған бейімділік пен Растау бейімділігіне (Confirmation Bias) бой алдыру оңай. Өлшеу және талдау тәжірибеңізді тәжірибелі, бірақ бейтарап үшінші тарапқа тексерту (аудит) — бұл бейімділіктерді айналып өтудің жақсы жолы: сізге естіген нәрсе ұнамауы мүмкін, бірақ кем дегенде әлеуетті мәселелерден толық хабардар боласыз.
Деректеріңізге қызғылт көзілдірікпен қарамаңыз: деректер нені жақсартуға болатынын көрсетсе, әрқашан өзіңізге адал болуға тырысыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/analytical-honesty/
Context (Контекст)
Егер сіз бірдеңені түсінбесеңіз, бұл оның контекстінен хабарсыз болғаныңыздан. — РИЧАРД РАБКИН, ПСИХИАТР
Сіз осы айда 200 000 доллар кіріс таптыңыз. Бұл жақсы ма әлде жаман ба? Бұл жағдайға байланысты. Егер өткен айда 100 000 доллар тапқан болсаңыз, бұл жақсы. Егер осы айдағы шығындарыңыз 400 000 доллар болса, бұл жаман.
Context (Контекст) — бұл зерттеп жатқан деректеріңіз туралы қосымша ақпарат алу үшін байланысты өлшемдерді пайдалану. Жоғарыдағы мысалда ай сайынғы кірісті білу қосымша ақпаратсыз өте пайдалы емес. Өткен айдың кірісі мен осы айдың шығындарын білу қажетті Контексті береді, бұл сізге жағдайдың анық бейнесін көруге көмектеседі.
Жиынтық өлшемдер (Aggregate Measurements) дерлік ешқашан пайдалы ештеңе айтпайды. Жиынтық өлшемдер нақты жақсартулар жасауға келгенде құнсыз, өйткені оларда Контекст жоқ. Осы айда веб-сайтыңызға екі миллион адам кіргенін білу сізге ешқандай пайдалы ақпарат бермейді. Контекстсіз сіз Өзгерісті немесе тиімділікті анықтай алмайсыз, бұл жүйені жақсарту қабілетіңізді шектейді.
Нәтижелеріңізді қадағалау кезінде жалғыз “сиқырлы санға” назар аудару азғыруынан аулақ болыңыз. Бір ғана санға сүйену пайдалы қарапайымдылық сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олай емес — Контексті алып тастау сізді деректердегі маңызды Өзгерістерден мақұрым етеді. Сіздің “жалпы сапа көрсеткішіңізді” немесе кірістің бірнеше пунктке жоғарылағанын немесе төмендегенін білу оның неліктен болғанын, маңызды ма, әлде бұл кездейсоқ ауытқу ма немесе жүйедегі немесе оның ортасындағы (Environment) маңызды Өзгеріс пе, соны айтып бере алмайды.
Жалпы ереже бойынша, ешбір өлшемді оқшауланған түрде қарастырмаңыз — оларды әрқашан басқа өлшемдердің Контекстінде қараңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/context/
Sampling (Іріктеу)
Егер сіз іріктеу теориясына сенбесеңіз, келесі жолы дәрігерге барғанда және ол аздап қан алғысы келгенде, бәрін алып тастауын айтыңыз. — ДЖАН ФУЛЬГОНИ, COMSCORE, INC. КОМПАНИЯСЫНЫҢ НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫСЫ ЖӘНЕ ТӨРАҒАСЫ
Егер жүйеңіз әрбір процестен деректер жинау үшін тым үлкен немесе күрделі болса не істейсіз? Кейде бүкіл жүйенің Ағындарын өлшеу мүмкін емес. Егер сіз масштабталатын жүйені басқарсаңыз, әрбір бірлікті сынау немесе әрбір қатені табу көбіне мүмкін емес. Жүйеңіз миллиондаған бірлік шығарып немесе миллиондаған транзакция жасап жатқанда, әлеуетті мәселелерді қалай анықтауға болады?
Sampling (Іріктеу) — бұл жалпы шығарылған өнімнің шағын пайызын кездейсоқ түрде алу және оны бүкіл жүйенің көрсеткіші ретінде пайдалану процесі. Егер сіз дәрігердің кабинетінде қан тапсырған болсаңыз, Іріктеудің не екенін жақсы білесіз. Дәрігер немесе медбике аз мөлшерде қан алады, ол талдау үшін зертханаға жіберіледі. Егер сынамадан ауытқулар анықталса, онда дәл осындай мәселе жалпы қан айналымында да болуы әбден мүмкін.
Іріктеу жүйелік қателерді барлық өнімді сынамай-ақ анықтауға көмектеседі, бұл уақыт пен қаражатты үнемдейді. Егер сіз ұялы телефондар шығарсаңыз, конвейерден шыққан әрбір телефонды сынаудың қажеті жоқ. Жиырма телефонның біреуін сынасаңыз да, бірдеңе дұрыс болмай қалғанда жүйені жөндеу үшін қателерді тез анықтай аласыз. Қабылданған қателік деңгейіне байланысты Іріктеу жиілігін арттыруға немесе азайтуға болады.
Кездейсоқ “нүктелік тексерулер” де Іріктеудің бір түрі болып табылады. Көптеген бөлшек сауда дүкендері тұтынушыларға қызмет көрсетуді немесе сатушылардың біліктілігін тексеру үшін “құпия сатып алушыларды” (secret shoppers) жалдайды. Бұл сатып алушылар нақты тауарларға қызығушылық таныту, белгілі бір сұрақтар қою, тауарды қайтару немесе тітіркендіргіш әрекеттер жасау үшін жалданады. Қызметкерлер қай тұтынушының шынайы, қайсысының жоқ екенін білмейтіндіктен, бұл дүкен басшылығы үшін өз қызметкерлерін күн сайын, секунд сайын бақыламай-ақ сынаудың тиімді жолы.
Іріктеу кездейсоқ немесе біркелкі болмаса, бұрмалануға (bias) бейім келеді. Мысалы, Америка Құрама Штаттарындағы үй шаруашылықтарының орташа табысын Манхэттендегі мүлік иелеріне сауалнама жүргізу арқылы өлшеу, Батыс Вирджиниядағы мүлік иелеріне сауалнама жүргізгеннен гөрі деректерді айтарлықтай жоғарылатады. Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін мүмкіндігінше ең үлкен кездейсоқ іріктеуді пайдаланыңыз.
Егер сізге сапаны тексеру қажет болса, Іріктеу деректерді бұрмалайтын әлеуетті бейімділіктерді қадағалап отырсаңыз, үлкен шығындарсыз жақсы деректер жинауға көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/sampling/
Margin of Error
Кез келген адам бір мысалдан жалпылама қорытынды жасайды. Кем дегенде, мен солай істеймін.
— СТИВЕН БРАСТ, ҒЫЛЫМИ-ФАНТАСТИКАЛЫҚ ЖАЗУШЫ
Сиқыршылар дүкенінен лақтырғанда үнемі «бүр» жағымен түсетін фокусқа арналған тиын сатып алдыңыз делік.
Оның жарамсыз емес екеніне қалай көз жеткізуге болады? Әрине, тиынды лақтырып көруден бастайсыз.
Алғашқы бес лақтыруда екі рет «бүр» және үш рет «сан» жағы түсті делік. Ақшаңызды қайтаруды талап ету керек пе?
Сиқыршының атына кір келтірмес бұрын, нәтижелеріңіздің дұрыстығына көз жеткізген жөн. Margin of Error (Қателік шегі — зерттелген іріктемелер негізінде жасалған қорытындыға қаншалықты сенуге болатынын көрсететін бағалау көрсеткіші).
Тиынды тек бес рет қана лақтырғандықтан, оның жарамсыз екеніне нық сенімді бола алмайсыз: Sample (Іріктеме — зерттеу үшін жалпы жиынтықтан таңдап алынған нысандар тобы) көлемі өте кішкентай. Әрбір келесі лақтыру іріктеме көлемін үлкейте түседі.
Егер тиынды мың рет лақтырсаңыз және оның үштен екі бөлігінде «сан» жағы түссе, тиынның шынымен де фокусқа арналғанына, бірақ сіз күткендей емес екеніне көз жеткізе аласыз. Кәдімгі тиын жарты жағдайда «бүр» жағымен түсуі тиіс болғандықтан, үлкен іріктеме көлемі сиқыршының сізге қателесіп «сан» жағына бағытталған тиын бергенін дәлелдейді.
Әрбір қосымша Sample қолдағы деректерді көбейтеді және бақыланатын іріктемелер жиынтығының сіз зерттеп жатқан жалпы жиынтыққа сәйкес келуін қамтамасыз етеді. Іріктемелер неғұрлым көп болса, Margin of Error соғұрлым төмендейді және барлық іріктемелерді сараптау арқылы жасалған қорытындыларға сеніміңіз артады. Іріктеу кезіндегі болдырмауға болмайтын ауытқуларды Қателік шегін арттыру арқылы ескеруге болады.
Қателік шегін есептеудің математикалық жолдары бұл кітаптың ауқымына кірмейді. Оны меңгерген соң, әсіресе талдау үшін электронды кестелерді немесе деректер базасын қолдансаңыз, есептеу оңайға түседі. Егер сізге Қателік шегін немесе «сенімділік интервалы» не «кредибильдік интервалы» сияқты басқа да қатысты көрсеткіштерді есептеу қажет болса, тереңірек танысу үшін М. Г. Булмердің «Статистика принциптері» (Principles of Statistics) кітабын оқуды ұсынамын.
Жалпы алғанда, шағын немесе репрезентативті емес іріктемелерге негізделген жаңылыстырушы қорытындылардан сақ болыңыз. Сізге беймәлім деректерге негізделген орташа көрсеткіш немесе ықтималдық ұсынылғанда, іріктеме көлемі мен оның қалай жиналғанын зерттеу әрқашан пайдалы. Тым кішкентай немесе біржақты іріктеме жиынтықтары соңғы талдауға айтарлықтай әсер етуі мүмкін.
Аналитикалық сенімділікке келгенде, деректердің көп болғаны әрқашан жақсы — мүмкіндігінше ең үлкен іріктемелер жиынтығын жинаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/margin-of-error/
Ratio
Арифметикадан бас тартқан адам сандырақ сөйлеуге мәжбүр.
— ДЖОН МАККАРТИ, КОМПЬЮТЕРЛІК ЖӘНЕ КОГНИТИВТІ ҒАЛЫМ
Ratio (Арақатынас — екі өлшемді бір-бірімен салыстыру әдісі). Нәтижелерді шығындарға бөлу арқылы жүйеңіздің әртүрлі бөліктері арасындағы пайдалы байланыстарды өлшеуге болады.
Мысалы, дүкеніңізге кірген әрбір 30 тұтынушының 10-ы тауар сатып алады делік. Сіздің «сату арақатынасыңыз» (closing Ratio) 10-ды 30-ға бөлгенге тең болады: 1/3.
Айталық, сіз сатушыларыңызды жаңа әдістерге үйреттіңіз, нәтижесінде дүкенге кірген 30 адамның 15-і сатып алушыға айналды. Жаңа сату арақатынасыңыз — 15-ті 30-ға бөлгенде: 1/2.
Пайыздар — негізі 100-ге тең болатын арақатынастар. Алғашқы сату арақатынасыңыз пайызға айналдырғанда — 33 пайыз. Екіншісі — 50 пайыз болады.
БАҚЫЛАУҒА АРНАЛҒАН КЕЙБІР ПАЙДАЛЫ АРАҚАТЫНАСТАР: Жарнама тиімділігі (Return on Promotion): Жарнамаға жұмсалған әрбір 1 доллар қанша табыс әкеледі? Бір қызметкерге шаққандағы пайда (Profit per Employee): Әрбір жұмысшы бизнеске қанша пайда әкеледі? Сату арақатынасы (Closing Ratio): Қызмет көрсетілген әрбір әлеуетті клиенттің қаншасы сатып алу жасайды? Қайтару/Шағым арақатынасы (Returns/Complaints Ratio): Әрбір сатылымның қаншасы тауарды қайтарумен немесе шағыммен аяқталады?
Қаржылық есептілікті зерделеу кезінде Financial Ratios (Қаржылық коэффициенттер) өте пайдалы. Инвестиция қайтарымдылығы (ROI), активтер қайтарымдылығы, капитал қайтарымдылығы, тауар-материалдық қорлардың айналымы және дебиторлық берешектің өтелу мерзімі сияқты көрсеткіштер бизнестің жағдайын анықтауға көмектеседі. Негізгі қаржылық коэффициенттермен толық танысу үшін Карен Берман, Джо Найт және Джон Кейстің «Кәсіпкерлерге арналған қаржылық интеллект» (Financial Intelligence for Entrepreneurs) кітабын ұсынамын.
Арақатынастарды уақыт өте келе қадағалау жүйенің қалай өзгеретінін бағдарлауға мүмкіндік береді. Егер сату арақатынасыңыз немесе инвестиция қайтарымдылығыңыз өсіп жатса, бұл өте жақсы нышан. Егер уақыт өте келе төмендесе, оның себебін зерттеу керек.
Шығармашылық танытыңыз: бизнесіңізді зерттеп, жүйеңіздің ең маңызды бөліктерін көрсететін өз арақатынастарыңызды құрыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/ratio/
Typicality
Сізге зиян келтіретін нәрсе — білмейтін нәрсеңіз емес, дұрыс емес екенін білмейтін, бірақ сенетін нәрсеңіз.
— УИЛЛ РОДЖЕРС, АМЕРИКАЛЫҚ КОВБОЙ ЖӘНЕ КОМИК
«Wall Street Journal» оқитын адамның үй шаруашылығының орташа таза құны шамамен 1,5 миллион долларды құрайды. Демек, «Wall Street Journal» оқырмандары ауқатты адамдар, солай ма?
Иә, бірақ сіз ойлағаннан сәл өзгешелеу. Билл Гейтс пен Уоррен Баффет те «Wall Street Journal» оқиды, ал олардың байлығы миллиардтармен өлшенеді — бұл тіпті бизнес кәсіпқойларының ең жоғарғы 0,01 пайызынан да айтарлықтай көп. Гейтс пен Баффет сияқты ультра-бай басшылар орташа көрсеткішті әдеттегіден әлдеқайда жоғарылатып жібереді. Егер сіз типтік «Wall Street Journal» оқырманының дәулетін білу үшін тек орташа көрсеткішке сүйенсеңіз, қателесесіз.
Талдаудың көптеген түрлері Typicality (Типтік сипат — маңызды өлшем үшін қалыпты немесе тән мәнді анықтау) ұғымына негізделеді. Типтік мәнді есептеудің төрт жалпы әдісі бар: арифметикалық орта, медиана, мода және диапазон ортасы.
Арифметикалық орта (немесе орташа мән) барлық деректер нүктелерінің мөлшерін қосып, оны деректердің жалпы санына бөлу арқылы есептеледі. Орташа мәндерді есептеу оңай, бірақ олар «Гейтс пен Баффет синдромына» бейім: орташа көрсеткішті тым жоғары немесе тым төмен етіп көрсететін шеткі мәндер (outliers) репрезентативтілікті бұзады. (Алайда, шеткі мәндерді алып тастасаңыз, орташа мән дәлірек болады).
Медиана мәндерді өсу немесе кему ретімен орналастырып, қатардың дәл ортасындағы дерек нүктесін табу арқылы есептеледі. Медиана — percentile (пайыздық деңгей — деректердің белгілі бір пайызы осы мәннен төмен екенін көрсететін көрсеткіш) деп аталатын талдаудың ерекше түрі: медиана елуінші процентильді білдіреді. Анықтама бойынша, жиынтықтағы мәндердің 50 пайызы медианадан төмен болады. Медиананы есептеп, оны арифметикалық ортамен салыстыру арқылы орташа мәнге бірнеше «ірі ойыншылардың» әсер етіп жатқанын білуге болады.
Мода — деректер жиынтығында ең жиі кездесетін мән. Модалар деректер шоғырын табу үшін пайдалы — бір жиынтықта бірнеше мода болуы мүмкін, бұл сол деректерді шығарған жүйедегі қызықты Interdependencies (өзара тәуелділіктер) туралы ескертуі мүмкін.
Диапазон ортасы (midrange) — жиынтықтағы ең жоғары және ең төменгі деректер нүктелерінің ортасындағы мән. Оны есептеу үшін ең жоғары және ең төменгі мәндерді қосып, екіге бөлу керек. Диапазон ортасы жылдам бағалау үшін тиімді — ол тез есептеледі және тек екі дерек нүктесін білу жеткілікті, бірақ ол Билл Гейтстің банк шоты сияқты қалыптан тыс жоғары немесе төмен шеткі мәндердің әсерінен бұрмалануы мүмкін.
Арифметикалық орта, медиана, мода және диапазон ортасы — типтік нәтижелерді көрсете алатын пайдалы аналитикалық құралдар, тек әр жұмыс үшін дұрыс құралды таңдай білу керек.
REFERENCE LINK: personalmba. com/typicality/
Correlation and Causation
Корреляция — бұл себеп-салдарлық емес, бірақ бұл анық тұспал.
— ЭДВАРД ТАФТИ, СТАТИСТИК ЖӘНЕ АҚПАРАТТЫҚ ДИЗАЙН САРАПШЫСЫ
Бильярд үстелін елестетіңіз: егер сіз үстелдегі әрбір шардың нақты орнын және бастапқы шарға (cue ball) қолданылатын күштердің егжей-тегжейін (соққы векторы, соққы күші, соққы орны, үстел үйкелісі және ауа кедергісі) білсеңіз, шардың қалай қозғалатынын және ол жолдағы басқа шарларға қалай әсер ететінін есептей аласыз. Кәсіби бильярдшылар бұл байланыстардың Mental Simulation (ментальды модельдеуін) жақсы жасайтыны сонша, олар еш қиындықсыз бүкіл үстелді тазарта алады.
Бұл — Causation (Себеп-салдарлық — себеп пен салдардың толық тізбегі). Себеп-салдарлықтың толық тізбегін есептеу мүмкін болғандықтан, бастапқы шарды соғу басқа шардың бұрыштағы қалтаға түсуіне «себеп болды» деп айта аласыз. Егер сіз дәл сондай жағдайда шарды дәл солай қайта соқсаңыз, әр уақытта бірдей нәтиже аласыз.
Енді гипотетикалық деректерді қолданып, тағы бір Thought Experiment (ойша эксперимент) жасап көрейік: жүрек талмасына ұшыраған адамдар жылына орта есеппен 57 бекон қосылған дабл чизбургер жейді екен. Беконды чизбургер жеу жүрек талмасына себеп бола ма? Міндетті емес. Егер жүрек талмасына ұшыраған адамдар жылына 365 рет душ қабылдап, көздерін 5,6 миллион рет жыпылықтатса, душ қабылдау мен көз жыпылықтату жүрек талмасына себеп бола ма?
Correlation (Корреляция — екі көрсеткіштің арасындағы статистикалық байланыс) себеп-салдарлық емес. Бір өлшемнің екіншісімен байланысты екенін байқасаңыз да, бұл бір нәрсенің екіншісіне себеп болғанын дәлелдемейді.
Айталық, сіз пицерия иесісіз және жергілікті теледидарда көрсету үшін отыз секундтық жарнама жасадыңыз. Жарнама эфирге шыққаннан кейін сатылымның 30 пайызға артқанын байқадыңыз. Жарнама бұл өсімге себеп болды ма?
Міндетті емес — өсім кез келген басқа факторларға байланысты болуы мүмкін. Мүмкін, сол күні қалада конференция өтіп, келушілер саны әдеттегіден көп болған шығар. Мүмкін, мектепте сабақ аяқталып, отбасылар мерекелеу үшін сыртқа шыққан болар. Мүмкін, сіз дәл сол уақытта «екі пицца — біреуінің бағасына» деген арнайы акция ұсынған боларсыз, адамдарды сол қызықтырған шығар. Бір уақытта көптеген оқиғалар орын алғандықтан, нақты сенімді болу қиын.
Тіпті, жарнама сатылымның төмендеуіне себеп болуы да мүмкін — бәлкім, адамдарға ол ұнамаған шығар, бірақ басқа бір фактор сатылымды сондай қатты арттырғандықтан, жарнаманың кері әсері білінбей қалған болар.
Себеп-салдарлықты дәлелдеу корреляцияға қарағанда әрқашан қиынырақ. Көптеген айнымалылары мен өзара тәуелділіктері бар күрделі жүйелерді талдау кезінде шынайы себептілікті табу жиі қиынға соғады. Жүйеде белгілі бір уақыт аралығында неғұрлым көп өзгерістер болса, сіз талдап жатқан нәтижеге бірнеше өзгерістің әсер ету ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Белгілі айнымалыларды есепке алу жүйеңіздегі өзгерістің ықтимал себептерін оқшаулауға көмектеседі. Мысалы, егер отбасылар оқу жылының аяқталуын тойлайтынын немесе жыл сайынғы конференцияның жақындап қалғанын білсеңіз, тарихи деректерді қолдану арқылы сол маусымдылықты ескере аласыз.
Жүйеге енгізілген өзгерісті басқа факторлардан неғұрлым көбірек оқшаулай алсаңыз, сол өзгерістің сіз көріп отырған нәтижеге себеп болғанына соғұрлым сенімді бола аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/correlation-causation/
Norms
Өткенді есте сақтай алмағандар оны қайталауға мәжбүр.
— ГЕОРГ САНТАЯНА, ФИЛОСОФ ЖӘНЕ АФОРИСТ
Қазіргі уақытта бір нәрсенің тиімділігін зерттегіңіз келсе, өткеннен сабақ алу жиі пайдалы болады.
Norms (Нормалар — ағымдағы өлшемдерге мән-мәтін беру үшін тарихи деректерді қолдану). Мысалы, өткен деректерді қарау арқылы сатылымдардың жасалған күніне байланысты тенденцияларын, яғни маусымдылықты байқауға болады. Маусымдылық — Нормалардың неліктен пайдалы екеніне жақсы мысал. Егер сіз Рождестволық әшекейлерді сатумен айналыссаңыз, 4-тоқсандағы (жылдың соңғы үш айы) сатылымдарды 3-тоқсанмен (тамыз-қыркүйек) салыстырудың мәні жоқ — тамыз айында ешкім шырша әшекейлерін сатып алмайды. Одан да биылғы 4-тоқсанның нәтижесін өткен жылғы 4-тоқсанмен салыстыру әлдеқайда тиімді.
Өлшеу әдістері өзгерген кезде (Change), алдыңғы өлшемдерге негізделген Нормалар жарамсыз болып қалады. P&G компаниясында жұмыс істегенімде бізде жарнаманың кейбір түрлерінің тиімділігін бағалау әдісі болды. Бірнеше жылдық деректерге сүйене отырып, жаңа жарнамаларды бұрын сәтті болған ескі жарнамалармен салыстыруға болатын еді. Егер жаңа жарнама тестілеу кезінде Нормадан асып түспесе, ол қолданылмайтын.
Егер компания кенеттен басқа тестілеу әдістемесін қолдануды шешсе, Нормалар бұдан былай жарамды болмайды — бұл алманы апельсинмен салыстырғанмен бірдей болар еді. Өлшеу әдістерін өзгертсеңіз, соған негізделген кез келген Нормалардың күшін жоясыз. Егер әлі де Нормаларды қолданғыңыз келсе, тарихи ақпарат базасын қайтадан құруыңыз керек.
Өткендегі жетістік — болашақтағы жетістіктің кепілі емес. Есіңізде болсын, біз күрделі жүйелермен жұмыс істейміз — уақыт өте келе бәрі өзгереді. Бір нәрсенің өткенде пайдалы болғаны, оның мәңгілік бойы солай тиімді болатынын білдірмейді. Жақсы нәтижеге жету үшін Нормаларыңыздың жарамдылығын жүйелі түрде тексеріп тұрыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/norms/
Proxy
Иттің құйрығын аяқ деп атасаңыз, оның неше аяғы болады? Төрт. Құйрықты аяқ деп атау оны аяқ қылмайды.
— АВРААМ ЛИНКОЛЬН, АҚШ-ТЫҢ ОН АЛТЫНШЫ ПРЕЗИДЕНТІ
Бір нәрсені тікелей өлшеу мүмкін болмаса не істеу керек?
Proxy (Прокси немесе жанама көрсеткіш — бір шаманы басқа нәрсені өлшеу арқылы анықтау). Мысалы, демократиялық саяси жүйелерде дауыс беру — «халықтың қалауын» өлшеу үшін прокси ретінде қолданылады. Елдегі әрбір азаматтың миын сканерлеп, олардың таңдауын егжей-тегжейлі білу мүмкін емес, сондықтан дауыс беру ең жақсы балама (Next Best Alternative) ретінде қолданылады.
Прокси-көрсеткіштер ғылыми өлшемдерде үнемі қолданылады. Ғалымдар Күннің қаншалықты ыстық екенін немесе кейбір тау жыныстарының жасын қалай білетіні туралы ойландыңыз ба? Олар электромагниттік сәулелердің толқын ұзындығы немесе белгілі радиоактивті изотоптардың ыдырауы сияқты проксилерді өлшейді, содан кейін жауапты анықтау үшін дәлелденген формулаларды қолданады.
Пайдалы проксилер негізгі объектімен тығыз байланысты болуы керек — неғұрлым жақын болса, соғұрлым жақсы. Веб-сайт аналитикасын алайық — сіз адамдардың веб-парақшаның әртүрлі бөліктеріне қаншалықты көңіл бөлетінін (Attention) білгіңіз келуі мүмкін, бірақ тағы да, әрбір келушінің миын сканерлей алмайсыз. Дегенмен, тінтуір (mouse) курсорының қозғалысын бақылау — назарды өлшеу үшін пайдалы прокси бола алады. Карнеги-Меллон университеті зерттеушілерінің зерттеуіне сәйкес:
Тінтуір курсоры өткен аймақтардың 84 пайызына пайдаланушылардың көзқарасы да түскен. Сонымен қатар, көз тоқтамаған аймақтардың 88 пайызына тінтуір курсоры да бармаған.
Тінтуірдің қозғалысы мен көздің тоқтауы (яғни, Назар) бір-бірімен тығыз байланысты (Correlated) болғандықтан, тінтуір қозғалысы келушінің назарын анықтау үшін жақсы прокси болып табылады. Корреляция неғұрлым жоғары болса, прокси соғұрлым жақсы болады.
Жақсы нәтиже үшін проксидің зерттелетін нысанмен байланысты екеніне көз жеткізіңіз. Егер прокси бір нәрсені өлшейтіндей көрініп, іс жүзінде басқа нәрсені көрсетсе, ол жаңылыстыруы мүмкін. Программист өнімділігін код жолдарын санау (KPI) арқылы өлшеу әрекетін еске түсіріңіз. Бұған дейін айтқанымыздай, «код жолдары» — бағдарламалау тиімділігінің проксиі, бірақ кодтың көп болуы кейде өнімділіктің төмендігін білдіруі мүмкін, бұл оны мақсат үшін жарамсыз өлшемге айналдырады.
Мұқият қолданылса, проксилер өлшеуге келмейтін нәрселерді өлшеуге көмектеседі — тек проксиіңіз зерттелетін нысанмен байланысты екеніне көз жеткізіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/proxy/
Segmentation
Аналитикалық нирвана ережесі: ешқашан көрсеткішті (тіпті Құдайдың сүйікті KPI-ы болса да) сегменттеусіз бермеңіз... Сегменттеуді қолдану арқылы әсерін күшейтуге болмайтын, тіпті трендтегі немесе болжамға қарсы тұрған бірде-бір маңызды көрсеткіш жоқ.
— АВИНАШ КАУШИК, ДЕРЕКТЕР АНАЛИТИКАСЫ САРАПШЫСЫ ЖӘНЕ КӘСІПКЕР
Жиынтық деректер жиі жасырын «алтын кесектерін» сақтайды — егер сіз оларды таба алсаңыз. Segmentation (Сегменттеу — қосымша мән-мәтін қосу үшін деректер жиынтығын нақты анықталған ішкі топтарға бөлу әдісі). Деректерді алдын ала белгіленген топтарға бөлу бұрын белгісіз болған байланыстарды ашуы мүмкін. Мысалы, осы айда тапсырыстардың 87 пайызға артқанын білу жақсы, бірақ сол жаңа тапсырыстардың 90 пайызы Сиэтлдегі әйелдерден келгенін білу одан да жақсы. Ол әйелдердің не себепті тапсырыс бергенін анықтасаңыз, бұл ақпаратты табысыңызды одан әрі арттыру үшін пайдалана аласыз.
Тұтынушы деректерін сегменттеудің үш жалпы жолы бар: өткен нәтижелер, демография және психография.
Өткен нәтижелер тұтынушыларды бұрынғы белгілі әрекеттері бойынша бөледі. Мысалы, жаңа тұтынушылардың сатылымын бұрын сізден тауар сатып алғандармен салыстыру арқылы сатылым деректерін сегменттеуге болады. Өмірлік құндылықты (Lifetime Value) есептеу — өткен нәтижелер бойынша сегменттеудің бір түрі.
Демография тұтынушыларды сыртқы жеке сипаттамалары бойынша бөледі. Жасы, жынысы, табысы, ұлты және орналасқан жері сияқты жеке ақпарат сіздің ықтимал сатып алушыларыңызды (Probable Purchasers) анықтауға көмектеседі. Сіздің ең жақсы тұтынушыларыңыз — ірі мегаполистерде тұратын, айына 2000 доллардан астам бос ақшасы бар, 23 пен 32 жас аралығындағы ер адамдар екенін білу өте пайдалы — сіз маркетингтік күш-жігеріңізді осы сипаттамаларға ие адамдарға бағыттай аласыз.
Психография тұтынушыларды ішкі психологиялық сипаттамалары бойынша бөледі. Әдетте сауалнамалар немесе фокус-топтар арқылы анықталатын психография — бұл адамдардың өзін және әлемді қалай көретініне әсер ететін көзқарастары немесе дүниетанымы.
Психография құндылық жасау, маркетинг және сату стратегияларын түзетуде өте пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз үй қауіпсіздік жүйелерін сатып жатсаңыз, сіздің ықтимал сатып алушыларыңыз «әлем — қауіпті жер» деген тұжырымға сенуі және тіпті өз үйінде отырып та қауіп сезінуі мүмкін. Өніміңізді аман қалу (survivalist) және өзін-өзі қорғау туралы журналдар мен веб-сайттарда — тұтынушылары ұқсас көзқарастағы нарықтарда — жарнамалап көру жаман идея болмас еді.
Деректеріңізді сегменттеңіз, сонда сіз зерттеуге тұрарлық көптеген пайдалы жасырын байланыстарды табасыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/segmentation/
Humanization
Әлемнің орталығы — заттар емес, адамдар.
— СТОУ БОЙД, ӘЛЕУМЕТТІК ТЕХНОЛОГ
Деректерді талдау сандық ойлау жүйесі бар адамдар үшін жайлы болғанымен, деректерді дұрыс пайдалану үшін сандармен ойнаудан асып, олардың не айтып тұрғанын түсіну керек.
Жүйеден алынған деректерді талдау кезінде олардың жиі нақты адамдардың әрекеттеріне қатысты екенін ұмытып кету оңай. Мысалы, тұтынушылардың шағымдарына телефон арқылы жауап беретін тұтынушыларға қызмет көрсету бөлімін елестетіңіз. Күту уақытын он минуттан сегіз минутқа дейін қысқарту керемет естіледі — бұл 20 пайыздық жақсару!
Шампанды кейінге ысырыңыз: дерекке негізделген көзқарас көзден таса қалдыратын нәрсе — телефонда сегіз минут бойы күтіп тұрған наразы тұтынушы үшін бұл уақыт әлі де мәңгіліктей көрінеді. Күтудің әрбір минуты тұтынушыны одан сайын ашуландырады, бұл оның компания туралы түсінігіне әсер етеді. Сол 20 пайыздық жақсару, сол тұтынушы достары мен таныстарына сіздің компанияңызбен жұмыс істеудің қаншалықты қиын екенін айтқан сайын бизнесіңіздің беделіне (Reputation) келетін нұқсанмен салыстырғанда түкке тұрғысыз болып қалады.
Humanization (Гуманизация немесе адамдандыру — деректерді нақты адамның тәжірибесі немесе мінез-құлқы туралы оқиға (Narrative) айту үшін пайдалану процесі). Сандық өлшемдер жалпылама алғанда пайдалы, бірақ не болып жатқанын түсіну үшін өлшемді нақты мінез-құлыққа айналдыру жиі қажет болады.
Көптеген бизнес түрлері бірқатар «персоналарды» (personas) — деректер негізінде жасалған адамдардың ойдан шығарылған профильдерін жасау арқылы адамдандыруды жүзеге асырады. Мен P&G-де үй тазалау өнімдерін жасаған кезде, нарықты зерттеу деректері бізге екі үлкен сегменттің бар екенін көрсетті: тұрақты терең тазалауды бағалайтын адамдар («Тіземмен тұрып, ағартқышпен және бар күшіммен тазаламайынша көңілім көншімейді») және тазалаудың жылдам әрі ыңғайлы болғанын қалайтын адамдар («Мен тазалау үшін тым бос емеспін — жақсы көрінсе болды, маған сол да жетеді»).
Осы ақпаратты қолдана отырып, біз бұл сипаттамаларды үй шаруашылығының табысы, отбасылық статистика және хобби сияқты басқа деректермен біріктіріп, ойдан шығарылған адамның профилін жасадық. Профиль жасалғаннан кейін, шешім қабылдау үшін қолдағы деректерді пайдалану оңайырақ болды — идеяны бағалау үшін статистикаға сүйенудің орнына, біз интуициямызға сүйеніп: «Бұл Вендиге ұнар ма еді? » деп сұрай алдық.
Деректерді жай ғана ұсынбаңыз — адамдарға не болып жатқанын түсінуге көмектесетін оқиға айтып беріңіз, сонда талдау жұмыстарыңыз әлдеқайда пайдалы болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/humanization/
11
IMPROVING SYSTEMS (ЖҮЙЕЛЕРДІ ЖАҚСАРТУ)
Теорияда теория мен практиканың арасында айырмашылық жоқ. Бірақ практикада ол бар. — БЕНДЖАМИН БРЮСТЕР, ЕПИСКОПАЛДЫҚ ЕПИСКОП
Жүйелерді құру және жетілдіру — табысты бизнес-практиканың өзегі. Жүйелерді түсіну мен талдаудың мақсаты — оларды жақсарту, бұл көбінесе қиынға соғады, өйткені жүйелерді өзгерту күтпеген салдарға әкелуі мүмкін.
Бұл тарауда сіз Оңтайландырудың құпияларын, маңызды процестерден қажетсіз <span data-term="true"> Кедергілерді </span> (Friction — жүйе тиімділігін төмендететін кез келген күш немесе процесс) қалай жоюды және Белгісіздік пен Өзгерістерге төтеп бере алатын жүйелерді қалай құруды үйренесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/improving-systems/
Intervention Bias
Әрбір күрделі мәселенің түсінікті, қарапайым және қате жауабы болады. — Г. Л. МЕНКЕН, ЭССЕШІ
Жүйеге өзгеріс енгізбес бұрын, адамдардың ештеңе істемегеннен көрі бірдеңе істеуге бейім екенін түсіну маңызды. Біз талқылағандай, Жоқтыққа соқырлық (Absence Blindness — адамның бар нәрсеге ғана назар аударып, жоқ нәрсені байқамау қасиеті) бізді көрінетін нәрселерді көрінбейтін нәрселерден жоғары бағалауға итермелейді. Бұл бейімділік біздің жүйелермен жұмыс істеуімізге де әсер етеді: Араласу бейімділігі (Intervention Bias) бізді жағдайды бақылауда ұстау сезімі үшін қажет емес өзгерістерді енгізуге мәжбүр етеді.
Көптеген корпоративтік саясаттардың негізінде Араласу бейімділігі жатыр. Жағымсыз жағдай орын алғанда, оны қосымша шектеулер, есеп беру және аудит қабаттарын орнату арқылы «түзетуге» тырысу өте тартымды көрінеді. Нәтижесінде Өткізу қабілеті (Throughput — жүйенің белгілі бір уақыт ішінде өндіретін өнім немесе нәтиже көлемі) немесе тиімділік артпайды, керісінше Коммуникациялық шығындар (Communication Overhead — ақпарат алмасуға жұмсалатын артық уақыт пен күш), ысырап пен өнімсіз бюрократия көбейеді.
Араласу бейімділігін түзетудің ең жақсы жолы — ғалымдар «нөлдік гипотеза» деп атайтын әдісті қарастыру: егер сіз ештеңе істемесеңіз немесе жағдайды кездейсоқтық немесе қателік деп қабылдасаңыз не боларын зерттеу.
Өз қызметкерлеріне кез келген қажетті кітапты ешқандай сұрақсыз сатып алуға рұқсат беретін компанияны елестетіп көріңіз. Кітаптар — жоғары сапалы ақпараттың арзан көзі, сондықтан қызметкерлердің оларды алуын жеңілдету қисынды.
Бір қызметкер бұл артықшылықты теріс пайдаланып, жеке қызығушылығы үшін жүздеген романдарға тапсырыс бергенше бәрі жақсы болады. Не істеу керек?
Көптеген компаниялар саясатты жойып, барлық кітап сатып алу үшін менеджердің мақұлдауын талап ету арқылы жауап берер еді. Бірақ бұл өзгеріс жағдайды түземейді, өйткені бұл жаппай сипатқа ие мәселе емес. Керісінше, бұл жеңілдікті жауапкершілікпен пайдаланатын қызметкерлердің ашуын туғызады, іс қағаздары мен бюрократияны көбейту арқылы әркімнің уақытын босқа кетіреді және бизнесті жақсарту үшін қажетті ақпаратты табу уақытын ұзарту арқылы қызметкерлердің өнімділігін төмендетеді.
Бұл жағдайда дұрыс жауап — ештеңе істемеу. Бір қызметкер жауапсыз шешім қабылдады, сондықтан бұл жағдайды саясатқа үлкен өзгеріс енгізбей-ақ, бір ғана әңгімелесу арқылы шешуге болады. Шығын шектеулі және бір адамның қате пайымдауы үшін барлығын жазалаудың мәні жоқ. Бұл — Қалыпты сәтсіздік (Normal Accident — күрделі жүйелердегі сөзсіз болатын ұсақ қателік), сондықтан шамадан тыс реакция кері әсерін тигізеді.
Араласу алдында нөлдік гипотезаны зерттеу Араласу бейімділігінен аулақ болуға және ең жақсы шешімдер қабылдауға көмектеседі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/intervention-bias/
Optimization
Мерзімінен бұрын оңтайландыру — барлық зұлымдықтың тамыры. — ДОНАЛЬД КНУТ, ТАНЫМАЛ КОМПЬЮТЕР ҒАЛЫМЫ
Оңтайландыру — бұл жүйенің шығысын барынша арттыру немесе жүйе жұмыс істеуі үшін қажетті нақты кірісті барынша азайту процесі. Оңтайландыру сіздің бүкіл жүйенің маңызды элементтерін өлшейтін Негізгі нәтижелілік көрсеткіштеріңіздің (Key Performance Indicators — KPI) артындағы жүйелер мен процестерге негізделеді. KPI-ді жақсартыңыз, сонда жүйеңіз жақсырақ жұмыс істейді.
Максималды арттыру жүйенің Өткізу қабілетіне назар аударады. Егер сіз көбірек ақша тапқыңыз келсе, сату үшін көбірек өнім жасағыңыз келсе немесе көбірек тұтынушыға қызмет көрсеткіңіз келсе, сіз Өткізу қабілетін Оңтайландырып жатырсыз. Өткізу қабілетін арттыратын Жүйелік өзгерістер енгізу сіздің жүйеңіздің нақты, өлшенетін түрде жақсырақ жұмыс істейтінін білдіреді.
Минималды азайту жүйенің жұмыс істеуі үшін қажетті процестегі кірістерге назар аударады. Егер сіз Пайда маржасын арттыруға тырыссаңыз, шығындар негізгі кірістердің бірі болып табылады. Шығындарыңызды азайтыңыз, сонда маржаңыз артады.
Анықтама бойынша, егер сіз бірден бірнеше нәрсені максималды арттыруға немесе минималды азайтуға тырыссаңыз, сіз Оңтайландырып жатқан жоқсыз — сіз Компромисс (Trade-offs — бір нәрсені жақсарту үшін екінші нәрсені құрбан ету) жасап жатырсыз. Көптеген адамдар Оңтайландыру терминін «бәрін жақсарту» мағынасында қолданады, бірақ бұл анықтама сізге ештеңеге көмектеспейді.
Практикалық тұрғыдан алғанда, бір уақытта көптеген айнымалыларды Оңтайландыруға тырысу нәтиже бермейді — сіз енгізген Өзгерістердің бүкіл жүйеге қалай әсер ететінін түсіну үшін біраз уақыт бойы бір ғана айнымалыға назар аударуыңыз керек. Сіз өз Өзгерістеріңізден Корреляцияны емес, Себеп-салдарды (Causation — бір оқиғаның екінші оқиғаны тудыруы) табуға тырысасыз, ал жасырын өзара тәуелділіктер қай Өзгерістердің қай нәтижелерді бергенін түсінуді қиындатуы мүмкін.
Есіңізде болсын: жүйенің өнімділігін бір уақытта бірнеше айнымалы бойынша Оңтайландыра алмайсыз. Ең маңыздысын таңдап, күш-жігеріңізді соған жұмсаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/optimization/
Refactoring
Талғампаздық — бұл міндетті түрде табиғи емес құбылыс, оған тек үлкен шығындармен қол жеткізуге болады. Егер сіз жай ғана бірдеңе істесеңіз, ол талғампаз болмайды, бірақ оны істеп, содан кейін не талғампаз болатынын көріп, қайтадан істесеңіз, белгісіз итерациялардан кейін өте талғампаз нәрсеге қол жеткізуіңіз мүмкін. — ЭРИК НАГГУМ, КОМПЬЮТЕР БАҒДАРЛАМАШЫСЫ
Жүйедегі барлық өзгерістер жүйенің шығысына әсер ету үшін жасалмайды. Кейде Соңғы нәтижені мүлдем өзгертпестен процесті қайта құру тиімдірек болады.
Рефакторинг (Refactoring) — бұл жүйенің шығысын өзгертпестен, тиімділікті арттыру үшін жүйені өзгерту процесі. Бұл термин компьютерлік бағдарламалаудан шыққан — бағдарламашылар бағдарламаны қайта жазуға бірнеше сағат жұмсайды, ол жұмыс аяқталғанда бұрынғыдай нәтиже береді. Мұның мәні неде?
Рефакторингтің негізгі пайдасы шығысты жақсарту емес — жүйенің өзін жылдамырақ немесе тиімдірек ету. Жүйе нәтиже шығару үшін қолданылатын процестерді қайта орналастыру арқылы бағдарламаны жылдамырақ жұмыс істетуге немесе жұмыс кезінде аз ресурс талап етуге болады.
Рефакторинг процесті немесе жүйені Деконструкциялаудан (бөлшектерге бөлу), содан кейін заңдылықтарды іздеуден басталады. Қажетті мақсатқа жету үшін дұрыс орындалуы тиіс маңызды процестер қандай? Ол процестер белгілі бір ретпен орындалуы керек пе? Қазіргі Шектеулер (Constraints) қандай? Не нәрсе ерекше маңызды болып көрінеді? Жүйенің қалай жұмыс істейтіні туралы мүмкіндігінше көп ақпарат жинаңыз, содан кейін онымен біраз уақыт ойланыңыз.
Көбінесе сіз жүйедегі мағынасыз нәрселерді байқай бастайсыз — ол кезде жақсы идея болып көрінгендіктен белгілі бір жолмен жасаған, бірақ қазір тапсырманы орындаудың ең жақсы жолы емес нәрселерді көресіз.
Заңдылықтар пайда бола бастағанда, сіз ұқсас процестерді немесе кірістерді біріктіру үшін жүйені қайта реттей аласыз. Жинау желісін қайта орналастыруды елестетіп көріңіз: егер сіз істеп жатқан ісіңізді тоқтатып, қажетті компонентті алу үшін зауыттың келесі шетіне баруыңыз керек болса, компонент әрқашан қол астында болатындай етіп бәрін қайта орналастыру жақсы идея болуы мүмкін. Жүйе жұмысы аяқталғанда бұрынғыдай өнім шығара береді, бірақ сіз жүйеден өнімділіктің айтарлықтай жоғалуына әкелетін шағын тиімсіздікті жоясыз.
Егер сіздің Мақсатыңыз жүйені жылдамырақ немесе тиімдірек ету болса, Рефакторинг — сіздің ең жақсы құралдарыңыздың бірі.
REFERENCE LINK: personalmba. com/refactoring/
The Critical Few
Әдетте себептер, кірістер немесе күш-жігер екі санатқа бөлінеді: (1) аз әсер ететін көпшілік және (2) негізгі, басым әсер ететін азшылық. — РИЧАРД КОХ, БИЗНЕС-КЕҢЕСШІ ЖӘНЕ «80/20 ПРИНЦИПІ» АВТОРЫ
Вильфредо Парето — жер иелену және байлықтың әлеуметтік бөлінуі тақырыбына қатты қызыққан ХІХ ғасырдағы экономист және социолог. Көптеген мәліметтерді жинап, талдағаннан кейін Парето қызықты заңдылықты тапты: Италиядағы жердің 80 пайыздан астамы халықтың 20 пайызынан азына тиесілі болды. Италия экономикасы біркелкі немесе көптеген адамдар ойлағандай қоңырау тәрізді қисық бойынша бөлінбеген: байлық салыстырмалы түрде аз ғана адамдар тобының қолында шоғырланған.
Парето өмірдің басқа салаларын зерттегенде де дәл осындай заңдылықты тапты: мысалы, Паретоның бақшасында бұршақ қаптарының 20 пайызы бұршақтың 80 пайызын берді. Не болып жатқан еді?
Кез келген күрделі жүйеде кірістердің аз бөлігі шығыстың көп бөлігін береді. Тұрақты бейсызықтықтың бұл заңдылығы қазір Парето принципі немесе 80-20 ережесі деп аталады. Мен оны Маңызды азшылық (The Critical Few) деп атағанды жөн көремін.
Осы ортақ заңдылықты түсінгеннен кейін, оны өмірдің көптеген салаларынан таба аласыз:
Көптеген бизнесте тұрақты тұтынушылардың 20 пайыздан азы жылдық табыстың 80 пайызынан астамын береді.
Бизнес қызметкерлерінің 20 пайыздан азы ең құнды жұмыстың 80 немесе одан да көп пайызын орындайды.
Сіз шкафтағы киімдеріңіздің 20 пайыздан азын уақытыңыздың 80 пайыздан астамында киесіз.
Сіз уақытыңыздың 80 пайыздан астамын жеке байланыстарыңыздың 20 пайыздан азымен сөйлесуге жұмсайсыз.
Маңызды азшылықтың бейсызықтығы көбінесе төтенше болуы мүмкін. Мысалы, әлем халқының 3 пайыздан азы әлемдегі жалпы байлықтың 97 пайыздан астамына иелік етеді. Уақыт өте келе саяси билік те (елдерде де, компанияларда да) аз ғана адамдардың қолына шоғырланады, бұл жүздеген миллион адамдардың өміріне әсер ететін шешімдер қабылдайтын өте аз адамдар тобының пайда болуына әкеледі. Шығарылған фильмдердің 1 пайызынан әлдеқайда азы блокбастерге айналады, ал жазылған кітаптардың 0,1 пайызынан азы бестселлер болады.
Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін өзіңіз қалаған нәтижелердің көп бөлігін беретін маңызды кірістерге назар аударыңыз. «4 сағаттық жұмыс аптасы» кітабында Тимоти Феррисс өзінің ең жақсы тұтынушыларын анықтау үшін Маңызды азшылықты қалай қолданғанын түсіндіреді. Феррисс қызмет көрсеткен 120 тұтынушының 5-еуі бизнестің табысының 95 пайызын қамтамасыз еткен. Осы жоғары нәтиже беретін көтерме саудагерлерге назар аударып, қалған тұтынушыларын «автопилотқа» қою арқылы Феррисс айлық табысын екі есеге арттырып, жұмыс уақытын аптасына сексен сағаттан он бес сағатқа дейін қысқартты.
Дәл осындай тәсіл сіз қаламайтын нәтижелерден арылу үшін де пайдалы. Өзінің бизнес-талдауын жүргізе отырып, Феррисс екі нақты тұтынушы оның наразылығы мен күйзелісінің көп бөлігіне себеп болғанын түсінді. Осы «энергия сорғыш» тұтынушылардан бас тарту, тіпті олар айтарлықтай көлемді құраса да, оның уақыты мен энергиясын босатты. Нәтижесінде ол тұрақты бас ауруынсыз-ақ кірісті арттыратын үш қосымша ірі тұтынушымен келісімшарт жасай алды.
Маңызды емес кірістер — бұл айтарлықтай Баламалы шығындар (Opportunity Costs — бір таңдауды жасау арқылы жіберіп алған мүмкіндіктердің құны). Мысалы, егер сіз уақытыңыздың көп бөлігін нәтижесіз жиналыстарда өткізсеңіз, сіз маңызды істерді тындыруға болатын уақытты босқа жұмсап жатырсыз. Маңызды емес шығындар да солай: олар сіз әлдеқайда үлкен әсермен пайдалануға болатын ақшаны білдіреді.
Сіз қалаған шығыстарды беретін кірістерді табыңыз, содан кейін оларды уақытыңыз бен энергияңыздың негізгі орталығына айналдырыңыз. Қалғанын жойыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/critical-few/
Diminishing Returns
Өнімділіктің соңғы 10 пайызы шығындардың үштен бірін және мәселелердің үштен екісін тудырады. — НОРМАН Р. АВГУСТИН, АЭРОҒАРЫШ САЛАСЫНЫҢ ЖЕТЕКШІСІ
Егер сіздің банк шотыңызда 10 доллар болса, жаңа жуылған шалбарыңыздың қалтасынан 5 доллар тауып алу — қуанышты жағдай. Егер шотыңызда 10 миллион доллар болса, дәл осы жағдай ештеңені білдірмейді.
Осыған ұқсас, бір печенье жеу — керемет. Екі печенье жеу — одан да жақсы. Жүз печенье жеу — жаман. «Көп» әрқашан «жақсы» дегенді білдірмейді. (Дәл осындай қатынас сыра ішуге және дәрумендер қабылдауға да қатысты. )
Барлық жақсы нәрселер Тиімділіктің төмендеуіне (Diminishing Returns) ұшырайды — белгілі бір сәттен кейін бір нәрсенің көп болуы зиян тигізуі мүмкін. Мен P&G-де маркетингте жұмыс істегенімде, біз жарнамамыздың нәтижелерін талдауға көп уақыт пен күш жұмсадық. Телевизиялық жарнаманың алғашқы бірнеше аптасында оның күтілгендей жұмыс істеп жатқанын көру оңай болды. Егер жарнама жақсы нәтиже берсе, біз оған көбірек ақша бөлетінбіз, бірақ бұл тек белгілі бір уақытқа дейін ғана әсер ететін.
Адамдарға жарнама қаншалықты ұнаса да, белгілі бір сәтте ол «ескіреді» және компания сол жарнаманы көрсетуге жұмсаған әрбір 1 доллар үшін бұдан былай 1 доллар табыс таппайтын болады. Бұл «тиімділіктің төмендеу нүктесі» болатын — егер біз сол жарнаманы көрсетуге көбірек ақша жұмсасақ, компания ақша жоғалта бастайтын. Ол қаражатты өнімді басқа жолмен жылжытуға жұмсаған әлдеқайда тиімдірек.
Ештеңе істемегеннен көрі, үлкен жеңістерге жету үшін аз ғана уақыт пен күш жұмсаған әрқашан жақсы. «Мен сізді бай болуға үйретемін» кітабында Рамит Сетхи өзі «85% шешім» деп атайтын әдісті қолдануды ұсынады. Көптеген адамдар мінсіз шешім қабылдауға тырысатыны соншалық, соңында өздерін шаршатып, ештеңе істемейді. Сіз іздеген нәтижелердің көп бөлігін беретін бірнеше қарапайым істерді жасауға назар аударыңыз, содан кейін тоқтаңыз.
Бәрін мінсіздікке дейін Оңтайландыру керек деп ойламаңыз. Оңтайландыру мен Рефакторингке де Маңызды азшылық заңы әсер етеді — бірнеше шағын өзгерістер орасан зор нәтижелер беруі мүмкін. Сіз «қол жетерлік жемістерді» жинап алғаннан кейін, әрі қарайғы Оңтайландыру одан алатын пайдаңыздан гөрі көбірек күш-жігерді талап етуі мүмкін. Бұл — тоқтайтын жер. Перфекционизм — абайсызда түсетін тұзақ.
Тиімділіктің төмендеуін сезіне бастағанға дейін Оңтайландырыңыз және Рефакторинг жасаңыз, содан кейін басқа нәрсемен айналысуға назар аударыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/diminishing-returns/
Progressive Load
Аз-аздан жүріп, алысқа барасың. — ИСПАН МАҚАЛЫ
Жүгіру аяқ киімін алғаш рет кигенде марафонға қатысу немесе спорт залына алғаш барғанда төрт жүз фунтты көтеруге тырысу жақсы идея емес. Ең тиімді (және қауіпсіз) стратегия — шағын, бірақ қолжетімді тапсырмадан бастап, ол оңай болғанша жұмыс істеу және уақыт өте келе денеңіз бейімделген сайын қиындық деңгейін арттыру.
Бұл стратегияның атауы — <span data-term="true"> Прогрессивті жүктеме </span> (Progressive Load): жүйеге деген сұранысты біртіндеп арттыру арқылы жүйенің жалпы қуаттылығын арттыру, бұл жүйенің уақыт өте келе жаңа талаптарға бейімделуіне итермелейді.
Прогрессивті жүктеме — фитнестен тыс салаларда да жұмыс істейтін әмбебап тәсіл. Бизнес көбінесе мәселелерді қосымша қызметкерлерді жалдау арқылы шешуге тырысады, әсіресе сату және тұтынушыларды қолдау салаларында, бірақ жаңа қызметкерлердің максималды тиімділікке жетуі үшін уақыт пен дайындық қажет. Қуаттылықты арттырудың орнына, тым жылдам жұмысқа алу мәселелерді шешудің орнына жаңа мәселелер тудыруы мүмкін.
Дайындықсыз сатушылар бизнестің орындай алмайтын уәделерін беру қаупіне ие, ал дайындықсыз қолдау көрсету қызметкерлері ренжіген тұтынушылармен жұмыс істеуге, компания саясатын жеткізуге және жағдай талап еткенде сол саясаттан ерекшеліктер жасауға қабілетсіз болады. Тиімді оқыту менеджерлерден немесе тәжірибелі қызметкерлерден нұсқаулықты, коммуникацияны және қадағалауды талап етеді, бұл қазіргі қызметкерлерге деген сұранысты арттырады. Бұл инвестиция көбінесе орта және ұзақ мерзімді перспективада өз нәтижесін береді, бірақ қысқа мерзімде күйзеліске әкеледі. Тым көп күйзеліс қосу қазіргі қызметкерлердің басқа жұмыс іздеуіне әкелуі мүмкін, ал негізгі қызметкерлерден айырылу маңызды тәжірибе мен қуаттылықтың жоғалуына соқтырады.
Қуаттылықты қосудың ең тиімді жолы — жүйенің қазіргі қабілетінен асатын сұраныстарды қоспай, уақыт өте келе біртіндеп аз мөлшерде қосып отыру. Бір уақытта командаға бірнеше жаңа қызметкерді алудың орнына, жылына бірнеше рет қосымша қызметкер қосу көбінесе жақсырақ тәсіл болып табылады.
Тұрақты жақсартулар үлкен жақсартуларға Жиналады (Accumulate). Күмәнданған кезде, кішкентайдан бастап, уақыт өте келе дамытыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/progressive-load/
Friction
Әлем кең, мен өз өмірімді кедергілерге жұмсамаймын, оны қарқынға айналдыруға болады. — ФРЕНСИС Э. УИЛЛАРД, АҚШ КОНСТИТУЦИЯСЫНА 18 ЖӘНЕ 19-ТҮЗЕТУЛЕРДІ ҚАБЫЛДАУ НАУҚАНЫН БАСҚАРҒАН АҒАРТУШЫ ЖӘНЕ СУФРАЖИСТ
Алдыңызда жерде жатқан хоккей шайбасын елестетіңіз. Сізде хоккей таяғы бар және мақсат — шайбаны қазіргі орнынан бір миль қашықтықта орналасқан қақпаға жылжыту.
Алдымен, шайбаның жел соғып тұрған биік шөпті далада жатқанын елестетіңіз. Хоккей таяғымен соққан сайын шайба небәрі бірнеше футқа ғана жылжиды, өйткені биік шөп шайбаның энергиясын алады. Мұндай қарқынмен сізге қақпаға жеткенше шайбаны мыңдаған рет соғуға тура келеді және сіз энергияңызды тез тауысасыз. Қақпаға жету үшін сізге көптеген қиын сағаттар қажет болады.
Енді алдыңыздағы шөп өте қысқа етіп шабылған даланы елестетіңіз. Шайбаны соққан сайын ол жиырма фут немесе одан да алысқа кетеді — бұл үлкен жақсарту. Шайба шөпке аз тиеді, бұл әрбір соққы сайын оның ұзағырақ қашықтыққа баратынын білдіреді. Қақпаға жету үшін әлі де еңбек ету керек, бірақ сіз мақсатыңызға тезірек және аз күш жұмсап жетесіз.
Соңында, далаға су құйып, беті тегіс мұз болғанша қатырдыңыз делік. Енді шайбаны соққан сайын ол жүздеген футқа ұшады, өйткені мұз шайбаның энергиясын алмайды — шайба бетімен сырғиды. Мұндай қарқынмен мақсатқа жету үшін шайбаны небәрі бірнеше рет соғу жеткілікті және жұмыс аяқталғанда сіз шаршамайсыз.
Кедергі (немесе Үйкеліс) — бұл уақыт өте келе жүйеден энергияны алатын кез келген күш немесе процесс. Кедергі болған кезде, жүйені уақыт өте келе бірқалыпты деңгейде ұстап тұру үшін оған үнемі энергия қосып отыру қажет. Егер қосымша энергия қосылмаса, Кедергі жүйені тоқтағанша баяулатады. Кедергіні жойыңыз, сонда сіз жүйенің тиімділігін арттырасыз.
Кез келген бизнес-процесте белгілі бір мөлшерде Кедергі болады. Ең бастысы — Кедергі бар аймақтарды анықтап, содан кейін жүйедегі Кедергі мөлшерін азайтатын шағын жақсартулармен тәжірибе жасау. Уақыт өте келе аз ғана Кедергілерді жою сапа мен тиімділіктің үлкен жақсаруына Жиналады .
Маркетинг, сату және құндылықты жеткізу процестерінен тіпті аз ғана Кедергілерді жою Пайданың айтарлықтай өсуіне әкелуі мүмкін. Мысалы, Amazon сияқты бөлшек саудагерлер тұтынушының тапсырыс беруіне кететін күш-жігерді барынша азайту үшін көп жұмыс істейді. Тұтынушыларға бір рет басу арқылы тауарды сатып алуға мүмкіндік беруден (бұл тапсырысты автоматты түрде тұтынушының әдепкі несие картасы мен мекенжайына жібереді) сатып алуға қатысты заттарды ұсынуға дейін, Amazon өз тұтынушыларына онлайн сатып алуды барынша жеңілдетуді мақсат етеді.
Amazon Prime — тұтынушының әрбір тапсырысын екі күндік жеткізілімге дейін жаңартатын қызмет, бұл Кедергіні азайтудың артықшылықтарының классикалық мысалы болып табылады. Шағын жылдық төлем үшін Prime тұтынушылары өз сатып алуларын дүкенге бармай-ақ, екі күн немесе одан аз уақыт ішінде пошта арқылы алады.
Тұтынушы Amazon Prime-ға тіркелген кезде, сол тұтынушының жылдық тапсырыс көлемі екі есе артады. Prime мүшелерінің 46 пайызы Amazon-нан кем дегенде аптасына бір рет тауар сатып алады, ал Prime жазылушыларының 31 пайызы бөлшек саудагердің веб-сайтын күн сайын қарайды... мұның бәрі сатып алу процесіндегі Кедергіні азайтудың арқасында. 1
Кейде саналы түрде Кедергі енгізу адамдарды белгілі бір жолмен әрекет етуге немесе нақты шешім қабылдауға итермелеуі мүмкін. Мысалы, қайтару процесіне шағын Кедергі қосу (мысалы, тұтынушыдан чекті талап ету немесе қайтару себебін түсіндіруді сұрау) өнімді қайтаратын адамдардың санын азайтуы мүмкін. Сіз тым көп Кедергі қосқыңыз келмейді, себебі бұл сіздің Репутацияңызға кері әсерін тигізуі мүмкін — егер сіз тұтынушыларды ақшаны қайтару үшін тым көп жұмыс істетсеңіз, олар ашуланады — бірақ тиісті жердегі аздаған Кедергі негізсіз қайтарулардың алдын алуға көмектеседі.
Бизнес-жүйеңізден қажет жерде Кедергіні жоюмен айналысыңыз, сонда сіз аз күш жұмсап, жақсы нәтижелерге қол жеткізесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/friction/
Automation
Автоматтандыру
Бизнесте қолданылатын кез келген технологияның бірінші ережесі — тиімді операцияға қолданылған автоматтандыру тиімділікті арттырады. Екіншісі — тиімсіз операцияға қолданылған автоматтандыру тиімсіздікті арттырады. — БИЛЛ ГЕЙТС, MICROSOFT КОМПАНИЯСЫНЫҢ НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ ӘРІ ДИРЕКТОРЛАР КЕҢЕСІНІҢ ТӨРАҒАСЫ
Үйкелісті (Friction) жеткілікті деңгейде жойсаңыз, адамдардың процеске қатысуы мүлдем қажет болмай қалуы мүмкін.
Автоматтандыру — адамның араласуынсыз жұмыс істей алатын жүйе немесе процесс (адам күшін барынша азайту тәсілі). Зауыттың өндірістік желілері, коммуналдық желілер және компьютерлік бағдарламалар тапсырманы орындау үшін қажетті адам қатысуын азайту мақсатында Автоматтандыруды қолданады. Жүйені басқаруға адам күші неғұрлым аз жұмсалса, Автоматтандыру соғұрлым тиімді болады.
Автоматтандыру жақсы анықталған, қайталанатын тапсырмалар үшін тиімді. Мысалы, егер маған біреу ұсынылған бизнес-кітаптар тізімін оқығысы келген сайын әрбір хатқа немесе электрондық поштаға жауап беру керек болса, мен есімнен танар едім. Бақытыма орай, мен бұл тізімді жай ғана веб-сайтыма шығарып қоя аламын — біреу тізімді сұраған сайын, ол менің тарапымнан ешқандай күш жұмсалмай-ақ жеткізіледі. Менің оқу тізімімді бүкіл әлем бойынша жүз мыңдаған оқырман көрді және мұны Автоматтандыру мүмкін етті.
Жүйеңізді автоматтандырудың жолын тапсаңыз, Дубликаттау және Көбейту арқылы Ауқымдылыққа (Scale) жол ашасыз, бұл сіздің құндылықты көбірек төлем төлейтін тұтынушыларға жасау және жеткізу қабілетіңізді арттырады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/automation/
Автоматтандыру парадоксы
Бір машина елу қарапайым адамның жұмысын істей алады. Бірақ ешбір машина бір ерекше адамның жұмысын істей алмайды. — ЭЛБЕРТ ХАББАРД, «ГАРСИЯҒА ХАТ» АВТОРЫ
Автоматтандыру тамаша болуы мүмкін, бірақ оның түсінуге тұрарлық өте маңызды кемшіліктері бар.
Бірлігі 200 доллар тұратын компьютерлік процессорларды шығаратын толық автоматтандырылған өндіріс желісін елестетіңіз. Барлық адам-операторларға тек түймені басу керек, сонда өндіріс жүйесі минутына 2400 дайын өнім шығара бастайды. Өмір тамаша, солай емес пе?
Иә, бірақ өте маңызды ескерту бар. Елестетіңіз, кремний пластинасында тесік бұрғылауға арналған бұрғы қисайып кетіп, процессор өзегінің ортасынан микроскопиялық тесіктерді бұрғылай бастады. Жүйе жұмыс істеп тұрған әр секунд сайын қырық чип бүлінеді.
Әрбір процессордың шикізат құны 20 доллар деп есептесек — бұл қате табылғанға дейін зауыт әр секунд сайын 800 доллар жоғалта бастайды дегенді білдіреді. Жүйе жұмыс істеп тұрған әр минут сайын компания 48 000 доллар шығынға батады. Және бұл тек тікелей шығындар. Егер әрбір процессор 200 долларға сатылатынын ескерсеңіз, компания минутына 528 000 доллар жоғалтады: 48 000 доллар тікелей шығындар және 480 000 доллар Жіберіп алынған пайда (Opportunity Costs).
Бұл шындыққа жанаспайтын сияқты ма? Мынаны қарастырыңыз: 2009 жылдың соңында Toyota көптеген жылдар бойы ең көп сатылған бірнеше танымал көлік үлгілеріндегі газ педалінің маңызды ақауын анықтады. Қате Toyota жасаған әрбір көлікте Көбейтілді және кері қайтарып алу (recall) шығыны 5 миллиард доллардан асты.
Кері қайтарып алуға дейін Toyota әлемдегі ең үздік автомобиль өндірушісі болып саналды. Олар әлі де көптеген жағынан солай, бірақ олардың беделі мен қаржылық жағдайына үлкен соққы тиді. Егер қымбат қателердің Көбеюіне жол берілсе, тіпті ең мықтылар да құлауы мүмкін.
Міне, Автоматтандыру парадоксы: автоматтандырылған жүйе неғұрлым тиімді болса, сол жүйенің адам-операторларының үлесі соғұрлым маңызды болады. Қате орын алғанда, операторлар жағдайды анықтап, түзетуі немесе жүйені тоқтатуы керек — әйтпесе, автоматтандырылған жүйе қатені Көбейтуді жалғастыра береді.
Лондон университет колледжінің психологы доктор Лисанн Бейнбридж тиімді және сенімді жүйелердің салдарын алғашқылардың бірі болып мұқият зерттеді. Ол автоматтандырылған жүйелердің «парадоксын» бірінші болып анықтап, тұжырымдады: тиімді автоматтандырылған жүйелер адам күшіне деген қажеттілікті азайтады, бірақ адамның қатысуын бұрынғыдан да маңызды етеді.
Тиімді автоматтандыру адамдардың рөлін төмендетпейді, керісінше арттырады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/paradox-of-automation/
Автоматтандыру ирониясы
Әрқашан күтпеген жағдайлар жиынтығы болады, оларды автоматтандыру өңдеуге арналмаған немесе басқа болжау мүмкін емес нәрселер туындайды. Жүйе сенімділігі артқан сайын, қатені анықтау және одан қалпына келу соғұрлым қиындай түседі. — ДОКТОР РАДЖА ПАРАСУРАМАН, ДЖОРДЖ МЕЙСОН УНИВЕРСИТЕТІНІҢ ПСИХОЛОГИЯ ПРОФЕССОРЫ
Тиімді автоматтандырылған жүйелер қателердің ұлғаюын болдырмау үшін білікті адамның араласуын қажет етеді, сондықтан білікті операторларды әрқашан қол астында ұстаған дұрыс, иә?
Мұны айту оңай, бірақ орындау қиын: бизнес жоғары білікті қызметкерлерге жүйе сенімді болып тұрғанда бөлмеде күні бойы ештеңе істемей отырғаны үшін ақша төлемейді. Тіпті төлесе де, операторлар уақытының көп бөлігін іш пысумен өткізеді.
Міне, Автоматтандыру ирониясы: жүйе неғұрлым сенімді болса, адам-операторларға соғұрлым аз іс қалады, сондықтан олар жүйе жұмыс істеп тұрғанда оған соғұрлым аз Назар аударады. Естеріңізде ме, Жаңашылдық туралы талқылауымыздағы Мэкворт сағаты және Екінші дүниежүзілік соғыстағы британдық радар операторларына жүргізілген қырағылық зерттеулері? Егер бәрі өзгеріссіз қалса, адамдардың іші пысады, ал жүйе неғұрлым сенімді болса, соғұрлым бәрі өзгеріссіз қалады.
Сенімді жүйелер оператордың сезімін мұқалтуға бейім, бұл оларға іс насырға шапқанда — олардың Назары қажет болған сәтте — байқауды өте қиындатады. Нәтижесінде, жүйе неғұрлым сенімді болса, адам-операторлардың бірдеңе дұрыс болмай жатқанын байқау ықтималдығы соғұрлым төмен болады — әсіресе қате аз болса.
Егер ұзақ уақыт бақылаусыз қалса, кішігірім қателер «жаңа нормаға» айналуы мүмкін, міне, осылайша Toyota сияқты компания 5 миллиард долларлық кері қайтарып алумен аяқтайды. (Айтпақшы, Аттрибуция қатесіне (оқиғаның себебін адамның қасиеттерінен іздеу) бой алдырып, Toyota инженерлері ақымақ немесе ұқыпсыз болды деп ойламаңыз — егер сіз автоматтандырылған жүйелерге сенсеңіз, бұл сіздің де басыңыздан өтуі мүмкін. )
Автоматтандырудағы үлкен қателерді болдырмаудың ең жақсы жолы — қатаң, үздіксіз Іріктеу (Sampling) және Тестілеу. Есіңізде болсын, Қалыпты сәтсіздіктер орын алуы мүмкін және орын алады да. Егер сіз қателер жіберілетінін болжап, ең маңызды қателерді табу үшін тестілер жиынтығын жоспарласаңыз, жүйе операторларын жұмысқа тартып, маңызды қателерді тез табу ықтималдығын арттыра аласыз.
Автоматтандырылған жүйе операторларының ой-өрісін белсенді ұстаңыз, сонда олар қателер орын алғанда оны байқауға әлдеқайда бейім болады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/irony-of-automation/
Стандартты жұмыс процедурасы
Табыстың өлшемі — сізде шешілуі қиын мәселенің болуы емес, бұл мәселенің өткен жылғымен бірдей болмауында. — ДЖОН ФОСТЕР ДАЛЛЕС, АҚШ-ТЫҢ БҰРЫНҒЫ МЕМЛЕКЕТТІК ХАТШЫСЫ
Тұтынушы шағымданғанда немесе ақшаны қайтаруды сұрағанда не істейсіз? Лазерлік принтердің тонері таусылғанда не болады? Егер менеджер қалада болмаса және төтенше жағдай орын алса, тізгінді кім алады?
Стандартты жұмыс процедурасы (СЖП) — тапсырманы орындау немесе жалпы мәселені шешу үшін қолданылатын алдын ала анықталған процесс. Бизнес жүйелері жиі қайталанатын тапсырмалардан тұрады және стандартты процестің болуы «велосипедті қайта ойлап табуға» аз уақыт жұмсауға және өнімді жұмысқа көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.
Жақсы анықталған Стандартты жұмыс процедуралары пайдалы, өйткені олар Үйкелісті азайтады. Бұрын көп рет шешілген мәселені шешуге бағалы уақыт пен энергияны жұмсаудың орнына, алдын ала анықталған СЖП сіздің босқа әуреленбей, көбірек құндылық қосуыңызды қамтамасыз етеді.
Стандартты жұмыс процедуралары сонымен қатар жаңа қызметкерлерді немесе серіктестерді тез арада іске қосудың тиімді тәсілі болып табылады. СЖП-ның орталық көзінің болуы жаңа қызметкерлерге ресми оқытусыз-ақ сіздің қалай жұмыс істейтініңізді үйренуге көмектеседі. СЖП-ларды орталықтандырылған электрондық дерекқорда сақтаған дұрыс — бұл әркімнің ең соңғы қолжетімді процедураларды қолдана алуын қамтамасыз етеді.
Стандартты жұмыс процедураларыңыздың бюрократияға айналуына жол бермеңіз. Есіңізде болсын, СЖП-ның мақсаты — тапсырманы орындауға немесе мәселені шешуге кететін уақыт пен күшті барынша азайту. Егер СЖП құндылық бермей, тек күш жұмсауды талап етсе, бұл — Үйкеліс.
Жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін СЖП-ларыңызды мерзімді түрде қайта қарап тұрыңыз — екі-үш айда бір рет жасаған дұрыс. Егер СЖП-ларыңыздан ескірген, ысырапшыл немесе қажетсіз жұмысты тапсаңыз, оларды өзгертіңіз. Артық қағазбастылық сізге де, тұтынушыларыңызға да қызмет етпейді.
Маңызды қайталанатын тапсырмалар үшін Стандартты жұмыс процедураларын жасаңыз, сонда өнімділігіңіздің күрт артқанын көресіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/standard-operating-procedures/
Чек-лист (Бақылау тізімі)
Сіз қаншалықты маман болсаңыз да, жақсы жасалған бақылау тізімдері нәтижелерді жақсарта алады. — СТИВЕН ЛЕВИТТ, FREAKONOMICS АВТОРЛАСЫ
Маңызды тапсырманың әр уақытта дұрыс орындалатынына сенімді болғыңыз келе ме? Бақылау тізімін жасаңыз.
Чек-лист — белгілі бір тапсырманы орындауға арналған сыртқы түрі берілген, алдын ала анықталған Стандартты жұмыс процедурасы. Чек-лист жасау екі себепке байланысты өте құнды. Біріншіден, бақылау тізімін жасау әлі ресімделмеген процесс үшін жүйені анықтауға көмектеседі — бақылау тізімі жасалғаннан кейін жүйені қалай жақсартуға немесе автоматтандыруға болатынын көру оңайырақ. Екіншіден, бақылау тізімдерін жұмыстың қалыпты бөлігі ретінде пайдалану, жұмыс қызған кезде назардан тыс қалуы мүмкін маңызды қадамдарды ұмытпауыңызды қамтамасыз етеді.
Пилоттарда ұшу мен қонуға арналған егжей-тегжейлі бақылау тізімдерінің болуының себебі бар: бір қадамды өткізіп жіберу оңай, бірақ ол борттағы барлық адамдар үшін ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін. Тіпті ондаған жылдық ұшу тәжірибесі бар ұшқыштар да бәрі дұрыс және тиісті ретпен орындалғанына көз жеткізу үшін әрқашан бақылау тізімдерін пайдаланады. Нәтижесінде ұшақ апаттары сирек болады — коммерциялық авиакомпаниямен саяхаттау көлік жүргізуге қарағанда қауіпсіз.
Тіпті қарапайым процестер де жүйелендіру мен бақылау тізімдерін қолданудан пайда көре алады. 2001 жылы доктор Питер Проновост бақылау тізімдерінің әсеріне зерттеу жүргізді. Зерттеу Детройттағы он күндік вена ішіне катетер салудан инфекция жұқтыру деңгейі (өте қымбат және өмірге қауіпті жағдай) ел бойынша ең жоғары ауруханада жүргізілді. Проновосттың мақсаты бақылау тізімдерін пайдалану инфекция деңгейін төмендететінін немесе төмендетпейтінін анықтау болды.
Міне, араласудың толық мазмұны: дәрігер вена ішіне катетер салған сайын оған келесі бақылау тізімін пайдалану тапсырылды. Қолды сабынмен жуу. Пациенттің терісін хлоргексидин антисептигімен тазалау. Бүкіл пациентті стерильді жабындармен жабу. Стерильді қалпақ, маска, қолғап және халат кию. Катетер салынғаннан кейін оның орнына стерильді таңғыш қою.
Бұл қадамдар күрделі емес. Шын мәнінде, көптеген дәрігерлер зерттеуге қарсылық білдірді, өйткені олар мұндай қарапайым процедура үшін бақылау тізімін пайдалануға мәжбүрлеуді өздерінің жоғары білікті маман ретіндегі мәртебесіне балағат деп санады. Одан да сорақысы, егер дәрігер бақылау тізімін қолданбаса, бас мейірбикеге оны тоқтатуға өкілеттік берілді — бұл көптеген дәрігерлерді ашуландырған ерекше рөлдердің ауысуы еді.
Соған қарамастан, екі жыл ішіндегі бұл зерттеудің нәтижелері таңғалдырды: он күндік инфекция деңгейі 11 пайыздан 0 пайызға дейін төмендеп, ауруханаға 2 миллион доллардан астам шығынды үнемдеуге мүмкіндік берді. Мәлім болғандай, қарбалас, стресстік Ортада тіпті қарапайым, ақылға қонымды процедураларды ұмытып кету оңай екен.
Бақылау тізімін жасау сіздің сапалы жұмыс істеу қабілетіңізге, сондай-ақ жұмысты делегирлеу (басқаға тапсыру) қабілетіңізге үлкен жақсартулар әкелуі мүмкін. Прогрессіңізді сипаттауға және бақылауға уақыт бөлу арқылы сіз үлкен қателер мен олқылықтардың ықтималдығын азайтасыз және бір тапсырманы қайта-қайта қалай орындау керектігін ойластыруға кететін Үйкелістің алдын аласыз. Сонымен қатар, бақылау тізімі дайын болғаннан кейін оны жүйені толық немесе ішінара Автоматтандыру үшін негіз ретінде пайдалана аласыз.
Жақсы нәтижеге жету үшін кез келген бизнестің бес бөлігіне арналған нақты бақылау тізімдерін жасаңыз, содан кейін олардың әр уақытта орындалатынына көз жеткізіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/checklisting/
Процестік шығындар
Қажет емес нәрсені үш есе жылдам жасауды үлкен жетістік деп санамаңыз. — ПИТЕР ДРУКЕР, ҚАЗІРГІ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕОРИЯСЫНЫҢ АТАСЫ
Жақсы нәрсенің де артығы зиян болуы мүмкін.
Процестер тегін емес: жүйедегі әрбір процедураның немесе бақылау тізіміндегі қадамның уақыт, энергия және Назар түріндегі құны бар. Процестік шығындар (Process Overhead) — құндылық тудыратын басқа әрекеттердің орнына ішкі процестерге жұмсалатын жүйе мүмкіндігінің мөлшері.
Бизнес жүйелерінде көбінесе процестік шығындардың айтарлықтай көлемі болады: міндетті статус-жиналыстар, есептер, ережелер және қағазбастылық. Бұл іс-тәжірибелер негізді себептермен қабылданады: ақпарат алмасу маңызды және құнды, сондай-ақ ортақ Мақсаттарға жету барысын қадағалау және Стандартты жұмыс процедураларын орындау арқылы алдын алуға болатын қателерді жою қажет. Мәселе сол жеке тәжірибелердің барлығы жинақталып, ұйымның мүмкіндіктері мен күш-жігерінің негізгі бөлігін құраған кезде туындайды.
Процестердің Тиімділіктің төмендеу нүктесі болады, сондықтан қажет емес процестерді анықтау және жою пайдалы. Процестер жоғарыдан төмен қарай бұйрықпен анықталмауы керек немесе тек бар болғаны үшін ғана сақталмауы керек. Процестерді икемді ұстаған және уақыт өте келе олардың өзгеретінін немесе қажетсіз болатынын күткен дұрыс. Процесс өз пайдасын жойғаннан кейін, оны Тоқтату құнды және орынды болады.
Процестерді жасауға және қолдауға ең білікті адамдар — жұмысқа ең жақын адамдар: оларға мақсатына қызмет етпейтін процестерді жаңарту немесе жою үшін қажетті икемділік пен бақылау беріңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/process-overhead/
Тоқтату (Cessation)
Мүлдем жасалмауы керек нәрсені тиімді орындаудан артық пайдасыз ештеңе жоқ. — ПИТЕР ДРУКЕР, ҚАЗІРГІ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕОРИЯСЫНЫҢ АТАСЫ
Кейде жүйені жақсартудың ең жақсы жолы — көп нәрсені істеуді тоқтату.
Тоқтату (Cessation) — кері нәтиже беретін нәрсені істеуді доғару туралы таңдау. Жоқтықты байқамау соқырлығы (Absence Blindness) салдарынан біз жүйені бірдеңе істеу арқылы жақсартуға бейімбіз — ештеңе істемеу «дұрыс емес» сияқты көрінеді. Бірақ бұл ештеңе істемеу — жаман стратегия дегенді білдірмейді: бұл көбінесе тиімдірек болады.
Масанобу Фукуока «Бір сабан революциясы» кітабында табиғи егіншілік туралы эксперименттері жайлы жазды, ол табиғаттың өз ағымымен жүруіне мүмкіндік беріп, мүмкіндігінше аз араласуды көздеді. Көптеген фермалар ауыл шаруашылығына химикаттар мен машиналарды енгізіп жатқанда, Фукуока ештеңе істемеді және жоғары өнім мен топырақтың байлығы түрінде жемісін көрді. Міне, оның Тоқтатудың артықшылықтары туралы айтқаны:
Адамдар өздерінің араласуымен бірдеңені бүлдіреді, зақымды жөндеусіз қалдырады, ал жағымсыз нәтижелер жиналғанда, оларды түзету үшін бар күш-жігерімен жұмыс істейді. Түзету әрекеттері сәтті болып көрінгенде, олар бұл шараларды керемет жетістіктер ретінде қарастырады. Адамдар мұны қайта-қайта жасайды. Бұл ақымақтың өз үйінің шатырындағы плиткаларды таптап, сындырғанымен бірдей. Содан кейін жаңбыр жауып, төбе шіри бастағанда, ол зақымды жөндеу үшін асығыс жоғары шығады да, соңында ғажайып шешімге қол жеткізгеніне қуанады.
Тым көп істеуге тырысудың орнына, Фукуока тек қажеттіні ғана жасады. Нәтижесінде оның алқаптары аймақтағы ең өнімді алқаптардың қатарында болды.
Тоқтату батылдықты қажет етеді. Ештеңе істемеу дұрыс шешім болса да, бұл көбінесе танымал емес немесе жағымсыз көрінеді. Мысалы, «баға көпіршіктері» көбінесе үкіметтің белгілі бір нарықтарға араласуынан туындайды, бұл белгілі бір әрекеттердің құнын жасанды түрде төмендетудің Екінші реттік әсеріне (Second-Order Effect) ие болып, бақылаусыз алыпсатарлыққа әкеледі. Шындық айқындалып, көпіршік «жарылғанда», үкіметтің ештеңе істемеуі саяси тұрғыдан тиімсіз, бірақ жағдайды тудырған — басында бірдеңе істегені еді. Көбінесе үкімет әрекет етеді, бұл бірнеше жылдан кейін тағы бір үлкенірек көпіршіктің пайда болуына себеп болады.
Тұтынушыларды жұмыстан шығару (Firing customers), жұмыстан кету, өнімді тоқтату немесе сәтсіздікке ұшыраған нарықтан шығу — мұның бәрі қиын шешімдер, бірақ бұл шешімдер ұзақ мерзімді перспективада сізді жақсырақ жағдайға қоюы мүмкін. Бірдеңе істеу әрқашан ең жақсы іс-қимыл емес. Оның орнына ештеңе істемеуді қарастырыңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/cessation/
Икемді төзімділік (Resilience)
Жүйені тұрақтылықтың «тар көйлегіне» салу оның нәзіктігін тудыруы мүмкін. — С. С. ХОЛЛИНГ, ЭКОЛОГ
Тасбақалар — жануарлар әлеміндегі ең тартымды тіршілік иелері емес. Олар жылдам жүгіре алмайды. Ұша алмайды. Олардың үлкен, өткір тістері немесе тырнақтары жоқ. Олар айбатты көріну үшін өздерін ісіндіре алмайды немесе жауларын өлімші умен улай алмайды. Жолбарыстың немесе сұңқардың шикі күшімен салыстырғанда, тасбақалар өте әлсіз көрінеді.
Тасбақаларда бар нәрсе — бұл әртүрлі қорғаныс стратегиялары: олар жүзе алады, камуфляж қолдана алады, жақтарымен қауып алады және егер бәрі сәтсіз болса, қабыршағының ішіне тығылып, қауіптің өтуін күтеді.
Жануарлар әлемінің басқа жеріндегі тіршілік иелері жыртқышқа кезіксе, үлкен қиындыққа тап болады. Тасбақаларда күресуге мүмкіндік бар — олар жеңеді, өйткені олар табиғаттың сауытты танктері. Олар сондай-ақ көптеген әртүрлі нәрселерді жей алады және қиын кезеңдерде ұйқыға кете алады. Сондықтан олар ұзақ өмір сүреді.
Жолбарыстар, керісінше, олжасын қуу үшін өздерінің күшіне, қуатына және жылдамдығына сүйенеді. Жақсы уақытта жолбарыстар джунгли патшалары. Егер олжа азайса немесе олар жасына немесе жарақатына байланысты аңшылық қабілетін жоғалтса, өлім оларды еш аяусыз алып кетеді — екінші мүмкіндік жоқ.
Бизнес әлеміне көбірек тасбақалар және азырақ жолбарыстар қажет.
Әлем — түбегейлі Белгісіз жер. Күтпеген нәрселер болып тұрады — кейбірі жақсы, кейбірі жаман. Табиғат-ананың, Сәттілік ханымның немесе аш жыртқыштың бүгін сіздің күніңіз емес деп шешетінін ешқашан білмейсіз.
Икемді төзімділік (Resilience) — бизнестегі бағаланбаған қасиет. Өмірдің кез келген соққысына төтеп бере алатын төзімділік пен икемділікке ие болу — бұл сіздің өміріңізді (тура және ауыспалы мағынада) сақтап қалатын үлкен актив. Жағдайлар өзгерген сайын стратегияңыз бен тактикаңызды түзету қабілетіңіз аман қалу мен апаттың арасындағы айырмашылық болуы мүмкін.
Егер сіз жүйені тек Өткізу қабілеті (Throughput) бойынша ғана бағаласаңыз, Икемді төзімділік ешқашан «оңтайлы» болмайды. Икемділік әрқашан белгілі бір құнмен келеді. Тасбақаның қабыршағы ауыр — ол онсыз тезірек қозғала алар еді. Бірақ одан бас тарту, сәл жылдамырақ қозғалу жеткіліксіз болған сәттерде тасбақаны қорғансыз қалдырады. Көбірек доллар қуу жолында көптеген кәсіпорындар Икемді төзімділікті қысқа мерзімді нәтижелерге айырбастайды және үлкен шығынға батады.
Ірі инвестициялық банктер — классикалық мысал. Күтпеген жағдайларды шешу үшін қолма-қол ақша резервтерін сақтау «тым консервативті» және «тиімсіз» болып қалды — әр тоқсанда акцияға шаққандағы табысты тағы бірнеше центке арттыру үшін бүкіл компанияның Левериджін (қарыз қаражатын пайдалану деңгейі) бірнеше есе арттыру «ең жақсы тәжірибеге» айналды, бұл бизнесті кірістің аз ғана төмендеуіне осал етіп қалдырды.
Бизнесті қолма-қол ақша резервсіз, сақтандырусыз және қарыздың жоғары деңгейімен басқару бірнеше ай немесе тоқсан бойы табысыңызды жақсартуы мүмкін, бірақ кірісіңіз аздап азайған немесе біреу бизнесті сотқа беруді шешкен сәтте сіз құрдымға кетесіз.
Леверидж зымыран отыны сияқты жұмыс істейді — қалай қолданылатынына байланысты, ол сіздің бизнесіңізді керемет биіктерге көтере алады немесе бүкіл операцияны жарып жіберуі мүмкін. Бизнес мектептерінде оқытылатын көптеген озық қаржылық манипуляция тактикалары жанама түрде Икемді төзімділікті қағаз жүзіндегі кірістерге айырбастайды — және бір кездері табысты болған кәсіпорындар қиын кезеңдерде банкротқа ұшырау арқылы оның зардабын тартады.
Күтпеген жағдайларға дайындалу сізді төзімді етеді. Жеке деңгейде, үйге арналған шұғыл көмек/алғашқы медициналық көмек жинағына, көлік жинағына және тамақ пен су сияқты қосымша ресурстарға инвестиция салу — бұл паранойя емес, мұндай керек-жарақтар ақылды адамдар үшін арзан сақтандыру болып табылады. Сақтандыру сатып алу және күтпеген оқиғалар үшін қолма-қол ақша резервтерін жинақтау да солай. Олар сізге ешқашан қажет болмауы мүмкін, бірақ қажет болған жағдайда олардың болғанына қуанасыз.
МІНЕ, БИЗНЕСТІ ИКЕМДІ ТӨЗІМДІ ЕТЕТІН НӘРСЕЛЕР: Төмен (дұрысы нөлдік) өтелмеген қарыз Төмен процестік шығындар, тұрақты шығындар және операциялық шығыстар Күтпеген жағдайларға арналған айтарлықтай қолма-қол ақша резервтері Бір-біріне тәуелсіз бірнеше өнімдер/салалар/бизнес бағыттары
Көптеген жауапкершілікті жақсы атқара алатын икемді қызметкерлер/жұмысшылар
Сәтсіздіктің жалғыз нүктесінің болмауы
Барлық негізгі процестерге арналған апаттан қорғау (fail-safe) / резервтік жүйелерінің болуы
Тиімділікпен қатар төзімділікті (resilience) (жүйенің қиындықтарға төтеп беру қабілеті) жоспарлау — жақсы басқарудың белгісі. Төзімділік тартымды көрінбеуі мүмкін, себебі оның пайдасы «Жоқтық соқырлығынан» (Absence Blindness) (жағымсыз оқиға орын алмағандықтан, сақтандырудың пайдасын байқамау) зардап шегеді. Дегенмен, қиын кезеңдерде ол сізді құтқарып қала алады.
Жолбарыс сияқты емес, тасбақа сияқты ойлаңыз, сонда сіздің бизнесіңіз кез келген соққыға шыдай алады.
REFERENCE LINK: personalmba. com/resilience/
Апаттан қорғау жүйелері (Fail-safes)
«Әрқашан» және «ешқашан» — бұл ешқашан қолданбауды әрқашан есте сақтауыңыз керек екі сөз. — ВЕНДЕЛЛ ДЖОНСОН, ПСИХОЛОГ ЖӘНЕ СӨЙЛЕУ ПАТОЛОГИЯСЫНЫҢ ПИОНЕРІ
Әр сәрсенбі күні түсте мен өскен үйдің сыртында генератор іске қосылады. Егер бәрі дұрыс болса, ол он минут жұмыс істеп, келесі тексеру цикліне дейін өшеді де, жарық өшіп қалған жағдайда көмекке келуге дайын тұрады.
Менің әкем кезінде өрт сөндіруші және жедел медициналық техник болып жұмыс істеген, сондықтан «дайын болу» дағдысын жоғары өнер деңгейіне дейін жеткізген. Генератор үйге келетін негізгі электр қуаты үзілген сәтте іске қосылып, бірнеше секунд ішінде үйдің электр қажеттілігін өзіне алуға арналған. Генератор гараждың артындағы пропан багынан қуат алады, ондағы отын генераторды бір апта бойы жұмыс істетуге жетеді. Егер дауыл аймақтағы жарықты өшіріп тастаса, әкем бұған дайын.
Әкемнің бұл дайындығы маған да жұғысты болды. Қазір біз Колорадо тауларында тұратындықтан, көлігіміздің елсіз немесе суық жерде бұзылып қалу ықтималдығына дайын болуымыз керек және бізді құтқару үшін AAA қызметіне (немесе ұялы байланысқа) сеніп отыра алмаймыз.
Келси менің көліктерге артық киім, ұйықтайтын қаптар, қарда жүруге арналған аяқ киімдер мен спутниктік жеке локаторларды жинап қойғаныма жиі күледі, бірақ мен бұған мән бермеймін. Егер бірдеңе бола қалса, біз дайын болғанымызға қуанамыз — мен бұл жабдықтарға жұмсалған инвестицияны арзан әрі төзімді сақтандыру полисі деп санаймын.
Апаттан қорғау жүйесі (Fail-safe) — негізгі жүйенің істен шығуының алдын алуға немесе одан кейін қалпына келуге мүмкіндік беретін резервтік жүйе. Егер негізгі жүйе қандай да бір жолмен істен шықса, дұрыс жобаланған апаттан қорғау тетіктері жүйенің күтпеген жерден құлауына жол бермейді. Тұрақты жұмыс істеу маңызды болатын кез келген жерден резервтік жүйелерді таба аласыз.
Бродвейдің танымал шоуларында актерлердің дублерлері болады. Егер «шоу жалғасуы тиіс» болса, өнер көрсете алмайтын кез келген актердің орнын басатын адамның бар екенін білу тиімді. Көптеген шоуларда тіпті бірнеше «свинг» актерлері болады — олар кез келген рөлді кез келген сәтте ойнап кетуге дайын орындаушылар.
Сыртқы қатты дискілер маңызды компьютерлік деректерді сақтайды. Егер компьютеріңіздегі қатты диск бұзылса, деректерді резервтік диск арқылы алуға болады, сондықтан сіз бәрін жоғалтпайсыз. Кейбір кәсіпорындар өрт немесе табиғи апат бола қалған жағдайда резервтік дискілерді басқа ғимаратта сақтау сақтық шарасын қолданады.
Ұшақтарда кабинадағы қысымның төмендеуін сезетін жүйе бар, ол оттегі багына жалғанған бетперделерді шығарады. Егер ұшақтың герметикалық кабинасы қандай да бір себеппен істен шықса, жолаушылар есінен танып қалмайды — бұл өте маңызды нәрсе.
Апаттан қорғау жүйелері тиімді емес, өйткені сіз ешқашан пайдаланбаймын деп үміттенетін жүйеге уақыт пен ресурстарды жұмсайсыз. Резервтік жүйелер мен сақтандыруды бір жағынан ақшаны босқа шығындау деп қарауға болады — егер сізге ешқашан қажет болмайды деп үміттенсеңіз, құнды ресурстарды неге жұмсау керек?
Міне себебі: сізге апаттан қорғау жүйесі қажет болған кезде, оны жасау тым кеш болады. Тиімді болуы үшін, бұл жүйелер сізге қажет болмай тұрып әзірленуі керек. Егер сіз резервтік жүйелерді жасау үшін олар қажет болғанша күтсеңіз, жағдайды өзгерту мүмкін болмайды. Үйіңіз өртеніп кеткенше, үйді сақтандыру ақшаны босқа шығындау сияқты сезілуі мүмкін. Егер сіз сақтандыруды жаман бірдеңе болғаннан кейін сатып алғыңыз келсе, бәрі кеш.
Апаттан қорғау жүйесі мен негізгі жүйені мүмкіндігінше бір-бірінен бөлек ұстауға тырысыңыз. Адамдардың банктегі сейфтік жәшіктерді жалдауының бір себебі — белгілі бір заттарды өрт немесе ұрлықтан қорғау; егер үйге бірдеңе болса, сейфтегі заттар аман қалады. Деректерді басқа жердегі деректер орталығына көшіру де дәл осы мақсатқа қызмет етеді: егер бизнестің негізгі компьютерлеріне бірдеңе болса, деректер басқа жерде қауіпсіз болады.
Негізгі жүйеге қатты тәуелді апаттан қорғау тетіктері қосымша тәуекелдер тудыруы мүмкін. Ең жаман нәрсе — резервтік жүйені сіз қорғағыңыз келетін жүйенің бір бөлігіне айналдыру. Мысалы, егер генератордың бұзылуы үйдің негізгі электр жүйесіне әсер етіп, жарықты мүлдем өшіріп тастаса, бұл әкеме ешқандай көмек бермес еді. Автоматтандырылған компьютерлік резервтік жүйені орнату барысында барлық түпнұсқа файлдардың жойылу қаупі болса, оның ешқандай пайдасы жоқ.
Мүмкіндігінше, ешқашан жалғыз маңызды сәтсіздік нүктесін қалдырмаңыз. Егер сіздің жүйеңіз жұмыс істеу үшін маңызды ресурстарға немесе процестерге сүйенсе, сол ресурстар қолжетімсіз болғанда немесе процестер бұзылғанда не істейтініңізді алдын ала жоспарлаған жөн. Егер негізгі жүйе істен шықса, не істер едіңіз?
Барлық маңызды жүйелер үшін апаттан қорғау тетіктерін алдын ала әзірлеңіз, сонда сіз өз жүйеңізді барынша төзімді етесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/fail-safe/
Стресс-тестілеу (Stress Testing)
Қателік жасамау адамның қолынан келмейді; бірақ ақылды әрі ізгі жандар өз қателіктерінен болашақ үшін сабақ алады. — ПЛУТАРХ, БІРІНШІ ГАСЫРДАҒЫ ГРЕК ТАРИХШЫСЫ ЖӘНЕ ЭССЕИСТІ
Сіз өзіңізді мықты, төзімді жүйе жасадым деп есептейсіз делік, бірақ дайындығыңыздың жұмыс істейтініне көз жеткізгіңіз келеді. Оны қалай тексерер едіңіз?
Стресс-тестілеу (Stress Testing) — белгілі бір орта жағдайларын имитациялау арқылы жүйенің шекараларын (мүмкіндік шегін) анықтау процесі. Жүйелік инженер режимінде қалудың орнына, стресс-тестілеу сіздің ойлауыңызды «демон (зиянкес) режиміне» ауыстырады. Сіз құрған нәрсені бұзу үшін не қажет?
Personal MBA жобасының алғашқы күндерінде, мен ұсынған кітаптар тізімінің жаңа нұсқасын шығарған сайын, веб-серверім істен шығатын — жүйе сайтқа кіруге тырысқан адамдардың көптігіне шыдай алмайтын. Мен бірнеше түрлі жүйелерге ауыстым, бірақ әр жолы олар жеткіліксіз болды.
Мен стресс-тестілеуге байсалды түрде кіріскенше сервер мәселелері жалғаса берді. Сайттың құлауына себеп болатын трафиктің ағылуын күтудің орнына, мен веб-сайтымды әдейі «бұза» бастадым, содан кейін стресс жағдайында жүйені төзімдірек етудің түрлі жолдарын іздедім.
Автоматтандырылған құралды қолдана отырып, мен веб-сайтыма бір уақытта кірген көптеген келушілердің әрекетін имитацияладым. Құрал секунд сайын сайтқа сұраныс жіберетін виртуалды келушілер санын арттырып отырды, содан кейін сайттың әрбір сұранысқа қанша уақытта жауап беретінін қадағалады. Сұраныстар көлемі артқан сайын, сайттың өнімділігі төмендеп, сервер істен шыққанға дейін жетті.
Стресс-тестілеуден жиналған деректерді пайдалана отырып, мен веб-сайтымның инфрақұрылымы мен жүйелеріне бірнеше ірі жақсартулар жасадым. Енді мыңдаған адам сайтқа бір уақытта өнімділікке әсер етпестен кіре алады — бұл үлкен жетістік.
Стресс-тестілеу сіздің жүйеңіздің қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек білуге көмектеседі. Егер сіз өндіріс саласында болсаңыз, күтпеген жерден он мың данаға тапсырыс алғаныңызды елестетіп көріңіз — оны орындай алар ма едіңіз? Егер сіз тұтынушыларды қолдау қызметінде болсаңыз, сұрақтар мен шағымдардың жаппай ағылуын имитациялай аласыз — бұл жағдайдан қалай шығар едіңіз? Тестілеу қабілетіңіз тек уақытыңыз бен қиялыңызға байланысты — ішіңіздегі «демонға» ерік беріңіз, содан кейін нақты тұтынушыларға әсер етпес бұрын кез келген маңызды мәселені түзетіңіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/stress-testing/
Сценарийлік жоспарлау (Scenario Planning)
Алдын ала ескерілген қауіп — жартылай айналып өткен қауіп. — АҒЫЛШЫН МӘТЕЛІ
Осы кітапта бірнеше рет айтқанымыздай, ертең не болатынын, тіпті он жылдан кейін не болатынын ешкім болжай алмайды. Егер сіздің жоспарларыңыз бен мақсаттарыңыз сіздің Бақылау локусыңыздан (Locus of Control — адамның өміріндегі оқиғаларды өз әрекетінің нәтижесі деп сенуі) тыс нәрселерге тәуелді болса, бұл — мәселе. Белгісіз болашаққа дайындалу үшін не істей аласыз?
Сценарийлік жоспарлау (Scenario Planning) — бірқатар гипотетикалық жағдайларды жүйелі түрде құру, содан кейін олар орын алған жағдайда не істейтініңізді менталды модельдеу (ойша елестету) процесі. Сіз көріпкел болмауыңыз мүмкін, бірақ ойша эксперименттер сізге қуатты мүмкіндік береді: болуы мүмкін нәрселерді елестету, содан кейін олар орын алса, не істейтініңізді анықтау. Сценарийлік жоспарлау — бұл маңызды шешімдерге қолданылатын егжей-тегжейлі, мұқият және жүйелі ойша эксперименттер.
Сценарийлік жоспарлау әрқашан қарапайым сұрақтан басталады: «Егер... не істеймін?» «Егер» бөлігі контрфактуалды (болмаған, бірақ болуы мүмкін жағдай) деп аталады және ол сіздің жоспарлау миыңызды іске қосып, ықтимал жауаптарды елестетуге көмектеседі. Ондай жағдайдағы барлық ықтимал іс-қимылдарыңызды жазып алу арқылы кез келген жағдайға бірнеше жауап нұсқасын әзірлеуге болады.
Сценарийлік жоспарлау — тиімді стратегияның мәні. Өз әрекеттеріңізді пайыздық мөлшерлемелерді, мұнай бағасын немесе акциялардың құнын болжауға негіздеуге тырысу — ақымақтың ісі. Болашақты 100 пайыз дәлдікпен болжауға тырысудың орнына, сценарийлік жоспарлау сізге көптеген түрлі ықтимал болашақтарға дайындалуға көмектеседі. Тек бір нұсқаға ғана назар аудармай, сіздің бизнесіңіз икемді әрі төзімді болады, бұл өзгеретін әлемге бейімделу қабілетіңізді арттырады.
Көптеген ірі кәсіпорындар сценарийлік жоспарлауды «хеджирлеу» (тәуекелдерді сақтандыру) деп аталатын тәжірибенің негізі ретінде пайдаланады: болашақтағы қолайсыз оқиғалардың тәуекелін азайту үшін сақтандырудың әртүрлі түрлерін сатып алады. Мысалы, өндірушілер мұнай бағасына алаңдайды, себебі ол шикізатты импорттау және дайын өнімді тұтынушыларға жеткізу шығындарын арттырады, бұл олардың пайда маржасын төмендетеді. «Фьючерстер» (тауарды болашақта белгіленген бағамен сатып алу келісімі) деп аталатын қаржылық құралдарды сатып алу арқылы кәсіпорындар мұнай бағасы көтерілген жағдайда ақша таба алады, бұл мұнай бағасының өсуінен негізгі бизнесінде болатын шығындарды өтеуге көмектеседі.
Сценарийлік жоспарлауды аттап кету оңай, әсіресе егер сізде жұмыс көп болса. Сценарийлік жоспарлауға жұмсайтын уақытыңыз бизнесті құрудағы ең құнды уақыт болуы мүмкін, бірақ егер сіз тек ағымдағы мәселелермен алысып жүрсеңіз, оны назардан тыс қалдыру оңай. Артқа шегініп, болашақты жоспарлауға арналған тұрақты, талқыланбайтын уақыт — бұл әрқашан жақсы жұмсалған уақыт, оны өткізіп алмаңыз.
Белгісіз болашақты болжауға уақыт кетірмеңіз — ең ықтимал сценарийлерді құрыңыз және олар орын алса, не істейтініңізді жоспарлаңыз, сонда сіз кез келген жағдайға дайын боласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/scenario-planning/
Зерттеу / Пайдалану (Exploration / Exploitation)
Біз шындықты болжау арқылы жеңуіміз керек, әйтпесе оған жете алмаймыз. — Ч. С. ПИРС, ОН ТОҒЫЗЫНШЫ ҒАСЫРДАҒЫ ФИЛОСОФ ЖӘНЕ МАТЕМАТИК
Қай өзгерістер немесе инвестициялар сізге ең жақсы нәтиже беретінін анықтау — ықтималдықтар теориясындағы негізгі зерттеу бағыты, оны <span data-term="true">«көпқолды бандит»</span> (бірнеше нұсқаның ішінен ең тиімдісін таңдау мәселесі) мәселесі арқылы жақсы көрсетуге болады.
Казиноға ойын автоматтарына — «бірқолды бандиттерге» ойнауға келдіңіз деп елестетіңіз. Онда бірнеше машина бар, олардың әрқайсысының иінтіректі тартқанда ұтыс беру ықтималдығы әртүрлі. Кейбір машиналар басқаларына қарағанда көбірек төлейді, бірақ сіз қай машинаның табысы ең жоғары екенін білмейсіз.
Егер сіз ең жақсы машинаны алдын ала білсеңіз, тек соның иінтірегін тартар едіңіз, бірақ сіз оны білмейсіз және оны ешкім айтпайды. Ең жақсы иінтіректі табудың жалғыз жолы — иінтіректерді кездейсоқ тарта бастау, не жұмыс істейтінін және не істемейтінін қадағалау және нәтижелерді талдау.
Бұл тәсілде маңызды баламалы таңдау (trade-off) бар: бұрын тартпаған иінтіректі таңдағанда, сіз сол нұсқа туралы жаңа ақпарат аласыз және бұл ақпарат ең жақсы машинаны табу үшін құнды. Дегенмен, аз тексерілген иінтіректі тартудың жіберіп алған пайда құны (opportunity cost) бар: сіз қазіргі уақытта ең жақсы нәтиже береді деп ойлайтын иінтіректі тартпай отырсыз. Сіз тартқан иінтіректен түсетін табыс қазіргі оңтайлы иінтіректен түсетін табыстан аз болу қаупі бар және бұл — нақты шығын.
Ақпарат құнды, бірақ оның бағасы бар: эксперимент жасау кейде қате инвестицияның (malinvestment) (ресурстарды тиімсіз жұмсау) бір түрі болуы мүмкін. Бұл түсінік — «бандит» мәселесін шешудің кілті.
Математикаға тереңдемей-ақ, «бандит» мәселесінің шешімін түсіну оңай: оңтайлы стратегия — иінтіректерді кездейсоқ тартып, ақпарат жинайтын Зерттеу (Exploration) кезеңінен бастау. Не жұмыс істейтіні және не істемейтіні туралы көбірек ақпарат алғаннан кейін, уақытыңыздың көп бөлігін осы уақытқа дейін тапқан ең жақсы иінтіректі тартуға жұмсайсыз (Пайдалану — Exploitation), бірақ қазіргі таңдауыңыздан да жақсырақ нұсқа болуы мүмкін деген үмітпен басқа нұсқаларды зерттеуді де жалғастыра бересіз.
Оңтайлы стратегияның соңғы бөлігін ерекше атап өту маңызды: Зерттеу кезеңі ешқашан тоқтамайды. Ең жақсы нұсқаны тапқаныңызға сенімді болсаңыз да, эксперимент жасауды ешқашан тоқтатпайсыз, өйткені эксперимент арқылы жинайтын ақпарат әрқашан құнды. «Бандитті» жеңудің жалғыз жолы — жаңа нәрселерді сынап көруді жалғастыру.
Шынайы өмірде сізде бұл ойша эксперименттегіден үлкен артықшылық бар: басқа адамдар да дәл осы ойынды ойнап жатыр және сіз олардың не істеп жатқанын бақылап, сол тәсілді өзіңіз сынап көрмей-ақ, не жұмыс істейтіні және не істемейтіні туралы ақпарат жинай аласыз. Басқалардың әрекетінен сабақ алу және олардың нәтижелерін бақылау — пайдалы ақпарат жинаудың тиімді жолы.
Бұл тәсілді күнделікті шешімдерге қолдану қарапайым: барынша көп және әртүрлі эксперименттер жасаңыз және басқа адамдардың жасап жатқан эксперименттеріне мұқият болыңыз. Сіз қалаған нәтижеге жеткізетін нәрселерді тапқан сайын, оған көбірек уақыт пен қуат жұмсаңыз. Күш-жігеріңіз нәтиже беріп, таңдалған нұсқаға сеніміңіз артқан сайын, сол нұсқаға инвестицияңызды көбейтіңіз. Эксперимент неғұрлым көп болса, соғұрлым көп білесіз, соғұрлым көп ақпарат пен мүмкіндіктерге ие боласыз және қалаған нәтижеге қол жеткізу мүмкіндігіңіз жоғарылайды.
Егер ешқашан жаңа нәрсені сынап көрмесеңіз, жағдайды жақсартатын оң жаңалықтарды таба алмайсыз. Эксперимент жасауды бастаңыз және ешқашан тоқтамаңыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/explore-exploit/
Тұрақты өсу циклі (Sustainable Growth Cycle)
Жеңістен кейін каскаңның бауын қаттырақ байла. — ТОКУГАВА ИЭЯСУ, ОН ЖЕТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ЖАПОНИЯНЫҢ ТОКУГАВА СЁГУНАТЫНЫҢ НЕГІЗІН ҚАЛАУШЫ
Кез келген жүйе шексіз өсе алады деп ойлау — қателік. Жүйелердің табиғи өлшемі болады және бұл өлшемнен асу көптеген мәселелер тудыруы мүмкін. Жүйенің бақылаудан шыққан элементтері жойылуы керек.
Мысалы, жасушалардың өсуін алайық. Денеңіздегі жасушалар белгілі бір өлшемге дейін өседі және өлген жасушалардың орнын жаңалары басатындай жылдамдықпен көбейеді. Бұл пропорциялар тепе-теңдікте болғанда, денеңіз өте жақсы жұмыс істейді. Жасушалар бақылаусыз өскенде немесе көбейгенде, бұл жағдай бүкіл жүйенің өмір сүруіне қауіп төндіруі мүмкін. Дененің саулығын сақтау үшін рак жасушаларын алып тастау керек.
Бизнестер мен биологиялық организмдердің ортақ тұстары көп: олар уақыт өте келе өзгеретін және өсетін көптеген өзара байланысты бөліктер мен жүйелерден тұрады. Егер Кез келген бизнестің бес бөлігі бақылаусыз немесе бір-біріне пропорционалды емес өссе, бұл ұйымның саулығына қауіп төндіруі мүмкін.
Тұрақты өсу циклі (Sustainable Growth Cycle) — мен жыл сайын үлкен қиындықтарсыз өсе алатын бизнестерден байқаған үлгі. Бұл цикл үш айқын кезеңнен тұрады: кеңею, қолдау және шоғырландыру.
Кеңею (expansion) кезеңінде компания өсуге назар аударады. Жаңа ұсыныстар жасалады және тексеріледі. Жаңа нарықтар зерттеледі. Жаңа бизнес бөлімшелері құрылып, қызметкерлермен толығады, болашақ жоспарлар жасалады. Не жұмыс істейтіні туралы алғашқы деректер кейінірек пайдалану үшін жиналады. Қолдау (maintenance) кезеңінде компания ағымдағы жоспарды орындауға назар аударады. Маркетинг, сату және құндылықты жеткізу бөліктері толық қарқынмен жұмыс істейді және ағымдағы бизнес құрылымының әлеуетін барынша пайдалануға басымдық беріледі. Жүйелер дұрыс орындалуды қамтамасыз ету үшін іске қосылады. Шоғырландыру (consolidation) кезеңінде компания талдауға назар аударады. Бизнестің тиімділігі туралы ақпарат не жұмыс істейтінін және не істемейтінін анықтау үшін егжей-тегжейлі зерттеледі. Жұмыс істемейтін нәрселер қысқартылады немесе жойылады, ал жұмыс істейтін нәрселерге көбірек ресурс беріледі.
Өсімдік өсіруді елестетіңіз: ең жақсы бағбандар өсімдіктердің өсуіне мүмкіндік береді, олардың гүлденуіне жеткілікті ресурстар бар екеніне көз жеткізеді, содан кейін нашар өсетін өсімдіктерді кесіп тастайды. Бұл цикл маусымнан маусымға қайталанады. Әрбір цикл өте маңызды.
Көптеген кәсіпкерлер бизнесі «платоға» (өсудің тоқтауы) жеткендей көрінгенде көңілдері қалады. Қолдау немесе шоғырландыруға уақыт жұмсау уақытты босқа өткізу немесе бизнес идеяның кемшілігі сияқты көрінеді. Бұл мүлдем олай емес: бұл кезеңдер бизнестің табысты болуын қамтамасыз ету үшін қажет және оларды құрметтеу керек.
Кеңеюге ғана назар аударып, қолдау мен шоғырландыруды елемейтін бизнес «рак ісігі» сияқты бақылаусыз өсуге тап болады. Бизнестің кейбір бөліктері бақылаусыз өсіп, бизнестің саулығына қосатын үлесімен салыстырғанда тым көп уақыт, энергия және ресурстарды тұтынатын болады. Дәлелденген мүмкіндіктер назардан тыс қалып немесе ұмытылып, жаңа мүмкіндіктер ғана зерттеле береді.
Жүйені тепе-теңдікке келтіру үшін қолдау мен шоғырландыру қажет. Жүйе дұрыс жұмыс істей бастағанда, өсу циклі қайтадан іске қосылады және процесс қайталанады.
Салауатты бизнес кеңею, қолдау және шоғырландыру арасында жиі ауысып отырады. Циклдің қай бөлігінде болсаңыз да, оның бизнестің саулығы үшін қажет және маңызды екенін түсіну маңызды. Әр циклге тиісті уақыт пен назар аудара отырып, сіз бизнестің ұзақ мерзімді табысын қамтамасыз етесіз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/sustainable-growth-cycle/
Орта жол (The Middle Path)
Кез келген өнердің шебері тым көптен де, тым азбен де қашады; олар алтын ортаны іздейді және соны таңдайды. — АРИСТОТЕЛЬ, БІЗДІҢ ДӘУІРІМІЗГЕ ДЕЙІНГІ ТӨРТІНШІ ҒАСЫРДАҒЫ ГРЕК ФИЛОСОФЫ
Бизнес ешқашан оңай емес — бұл ғылым сияқты өнер.
Орта жол (The Middle Path) — бұл «тым аз» бен «тым көп» арасындағы үнемі өзгеріп отыратын тепе-теңдік нүктесі — «жеткілікті». Орта жолдың не екенін ешкім айта алмайды — оны білу үшін сол жолмен жүру керек және ол үнемі өзгеріп отырады. Белгісіздік жағдайында тепе-теңдікті дұрыс табу — құзыретті бизнес маманы мен ұлы маманның арасындағы айырмашылық.
Кез келген нәрсеге ең жақсы тәсіл әрқашан «тым аз» бен «тым көп» арасында болады. Тамақ дайындаудағы сияқты, «бизнес рецепттері» де сізге тек белгілі бір деңгейге дейін ғана үйрете алады. Сіз ингредиенттерді, әдістерді және құралдарды білуіңіз мүмкін, бірақ тағамды пісіру әлі де назарды, күш-жігерді және талғамды қажет етеді.
Ешкім бәрін «толық шешіп қойған» емес. Ешкім бірдеңенің міндетті түрде жұмыс істейтініне 100 пайыз сенімді емес немесе жоспарланғандай болмай қалады деген қорқыныштан мүлдем ада емес. Бұл дүниеде ең үлкен жетістікке жететін адамдар — белгісіздік пен қорқынышты барынша қабылдайтын, өз тәжірибесінен сабақ алатын және жаңа нәрселерді сынап көруді тоқтатпайтын адамдар.
Орта жолды табуға тырысыңыз, содан кейін оны барынша ұстаныңыз. Дұрыс тепе-теңдікті тапсаңыз, кез келген нәрсеге қол жеткізе аласыз.
REFERENCE LINK: personalmba. com/middle-path/
Эксперименттік ойлау (The Experimental Mind-set)
Бірдеңені аударуды үйренудің жалғыз жолы — оны аудару! — ДЖУЛИЯ ЧАЙЛД, ӘЙГІЛІ АСПАЗ, ТЕЛЕШОУ КЕЗІНДЕ КАРТОП ҚҰЙМАҒЫ ЕДЕНГЕ ҚҰЛАП ҚАЛҒАННАН КЕЙІН
Өзіңізді немесе бизнесіңізді жақсарту кезінде, қай тәсіл қалаған нәтижеге әкелетіні әрдайым белгілі бола бермейді. Міне, осындайда Эксперименттік ойлау көмекке келеді.
Үздіксіз эксперимент жасау — қалаған нәтижеге не жеткізетінін анықтаудың жалғыз жолы. Көбінесе нәрселерді үйренудің ең жақсы (немесе жалғыз) жолы — іске кірісу және сынап көру. Басында басыңыздан асып жатқандай көрінуі мүмкін, бірақ не жұмыс істейтінін білудің бұдан жылдам жолы жоқ. Бірдеңені зерттеуге бел буған соң, шетте бұғып отырғаннан гөрі тезірек үйренесіз.
Сіз ең көп нәрсені ісіңіз оңға баспаған кезде үйренесіз. Егер қателіктеріңіз сізді мүлдем құртпаса, не нәрсенің жұмыс істемейтініне Назар (Attention) аудару арқылы не нәрсе нәтиже беретінін анықтауға көмектесетін пайдалы ақпарат ала аласыз. Барлық сәтсіздіктер — уақытша нәрсе, ал сол процесс кезінде үйренгендеріңіз әрқашан алға жылжуға көмектеседі.
Эксперимент жасау — бұл ойын арқылы оқу. Ең кішкентай қателіктің өзінен қорқатын «байсалды бизнесмен» бейнесін қалыптастырудың қажеті жоқ. Мансап жолыңызда мыңдаған қателіктер жасайсыз және бұл қалыпты жағдай. Әрбір эксперимент сізге жаңа нәрсе үйретеді, ал әрбір жаңа сабақ ұлы істерді аяқтауға деген қабілетіңізді арттыра түседі.
Эксперимент жасау — қанағаттанарлық, өнімді әрі мағыналы өмір сүрудің өзегі. Сіз бойыңызда Тәжірибелік ойлау жүйесін (Experimental Mind-set) — нәтижеге қол жеткізу үшін үнемі жаңа әдістерді сынап көру қабілетін — неғұрлым көбірек дамытсаңыз, соғұрлым көп нәрсе үйреніп, үлкен жетістіктерге жетесіз.
«СОҢЫ» ЕМЕС
Нағыз жақсы кітап маған оны оқудан да артық нәрсені үйретеді. Мен оны тезірек қоя салып, ондағы кеңестер бойынша өмір сүре бастауым керек. Оқу арқылы бастаған ісімді әрекет арқылы аяқтауым тиіс. — ГЕНРИ ДЭВИД ТОРО
Көптеген оқырмандарым мен клиенттерім менен былай деп сұрайды: «Бұл бизнес-білім өте жақсы, бірақ мен қашан оқып бітіремін? »
Қате сұрақ, Шекіртке.
Өз бетінше білім алу, мейлі ол бизнес туралы болсын немесе басқа нәрсе туралы болсын — бұл ешқашан аяқталмайтын процесс. «Болды, мен бітірдім — бұдан былай ештеңе үйренбеймін» дейтін кез келмейді. Сіз кезіккен әрбір жаңа тұжырымдама — зерттеуге болатын мыңдаған басқа мүмкіндіктерге ашылатын есік.
Өз бетінше білім алудың қызықты әрі пайдалы болатыны да сонда: әрқашан үйренетін жаңа нәрсе табылады.
Шығыс философиясында Дао (өмірдің табиғи жолы немесе қағидасы) «жол» немесе «соқпақ» дегенді білдіреді — бұл сіз жүріп өтпек болған сапар. Даоның басы да, соңы да жоқ — ол тек бар. Кез келген нәрсе туралы өз бетіңізше білім алу — бұл Дао, бұл процестің соңы жоқ. Саяхаттың өзі — ең үлкен марапат.
Тіпті Уоррен Баффет сияқты ақша табу өнерінің шеберлері де әрқашан жаңа нәрсе үйренуге тырысады. Небраска-Линкольн университетінің студенттеріне берген сұхбатында Баффеттен қандай ерекше қабілетке (superpowers) ие болғыңыз келеді деп сұрағанда, ол: «Мен тезірек оқи алғым келеді», — деп жауап берді. Баффеттің күнделікті істейтін жұмысының көп бөлігі — қаржылық есептерді оқу және компаниясының құнын арттырудың жаңа жолдарын іздей отырып, жаңа тұжырымдамаларды үйрену.
Тіпті жер бетіндегі ең бай адамдардың да жетілдіретін тұстары мен зерттейтін дүниелері бар. Дәл осы толассыз қызығушылық оларды басында-ақ табысты етті.
Сіздің жолыңызда белестер болады: кітапты бітіру, жаңа дағдыны меңгеру, бизнесті іске қосу, сауданы жабу. Дегенмен, соңында сіз үшін жаңа жол ашылып, сапар жалғасатынын түсінесіз.
Өсуіңіздің ешқандай шегі жоқ.
Енді осы кітапты оқып болған соң, мен ұсынған оқу тізімін қарап тұруды және жаңа зерттеулермен танысып отыруды ұсынамын. Пайдалы бизнес ақпараттарымен бөлісіп отыруға қуаныштымын.
Мен сіздерге Forbes журналының негізін қалаушы Б. К. Форбстың 1917 жылы жазған «Сәттілік кілттері» атты эссесінен бірнеше даналық сөз қалдырғым келеді. Мен бұған жиі жүгінемін, өйткені бұл бизнес пен өмірдің не екенін жақсы еске салады:
Сіздің табысыңыз өзіңізге байланысты. Бақытыңыз өзіңізге байланысты. Өз бағытыңызды өзіңіз бағдарлауыңыз керек. Өз тағдырыңызды өзіңіз қалыптастыруыңыз керек. Өзіңізді өзіңіз тәрбиелеуіңіз керек. Өз ойыңыз болуы керек. Өз ар-ұжданыңызбен өмір сүруіңіз керек. Ойыңыз сізге ғана тиесілі және оны тек сіз ғана қолдана аласыз. Бұл дүниеге жалғыз келесіз. Қабірге жалғыз барасыз. Осы аралықтағы сапарда ішкі ойларыңызбен жалғыз боласыз. Шешімдерді өзіңіз қабылдайсыз. Іс-әрекеттеріңіздің салдарына өзіңіз төзуіңіз керек. . . Әдеттеріңізді реттеп, денсаулығыңызды сақтау немесе құрту тек сіздің қолыңызда. Рухани және материалдық дүниелерді тек сіз ғана сіңіре аласыз. . . Өмір бойы барлық нәрсені өзіңіз қорытуыңыз керек. Мұғалім сізге үйрете алады, бірақ білімді өзіңіз қабылдауыңыз керек. Ол оны сіздің миыңызға құйып бере алмайды. Тек сіз ғана ақыл-ой мен ми жасушаларыңызды басқара аласыз. Алдыңызға ғасырлар даналығы жайылып қойылса да, егер оны өзіңіз сіңірмесеңіз, одан ешқандай пайда таппайсыз; оны ешкім сіздің басыңызға күштеп кіргізе алмайды. Тек сіз ғана өз аяғыңызды қозғалта аласыз. Тек сіз ғана өз қолыңызды қозғалта аласыз. Тек сіз ғана өз саусақтарыңызды пайдалана аласыз. Тек сіз ғана өз бұлшықеттеріңізді басқара аласыз. Физикалық және метафоралық мағынада өз аяғыңызда нық тұруыңыз керек. Өз қадамдарыңызды өзіңіз жасауыңыз керек. Ата-анаңыз сіздің кейпіңізге еніп, ақыл-ойыңыз бен денеңізді басқарып, сізден адам жасай алмайды. Сіз ұлыңыздың шайқасын оның орнына жүргізе алмайсыз; ол оны өзі жасауы керек. Өз тағдырыңыздың капитаны болуыңыз керек. Дүниені өз көзіңізбен көруіңіз керек. Өз құлағыңызбен естуіңіз керек. Өз қабілеттеріңізді игеруіңіз керек. Өз мәселелеріңізді өзіңіз шешуіңіз керек. Өз мұраттарыңызды өзіңіз қалыптастыруыңыз керек. Өз идеяларыңызды өзіңіз жасауыңыз керек. Сөйлеу мәнеріңізді өзіңіз таңдауыңыз керек. Өз тіліңізді өзіңіз басқаруыңыз керек. Нағыз өміріңіз — бұл сіздің ойларыңыз. Ойларыңызды өзіңіз жасайсыз. Мінезіңіз — өз қолыңыздың жемісі. Оған кіретін материалдарды тек сіз ғана таңдай аласыз. Оған сәйкес келмейтін нәрседен тек сіз ғана бас тарта аласыз. Өз тұлғаңыздың жасаушысы — өзіңізсіз. Сізді өзіңізден басқа ешкім масқара ете алмайды. Сізді өзіңізден басқа ешкім биіктете де, қолдай да алмайды. Өз тарихыңызды (рекордыңызды) өзіңіз жазуыңыз керек. Өзіңізге ескерткіш орнатуыңыз немесе өзіңізге көр қазуыңыз керек. Қайсысын істеп жатырсыз?
Осы кітап сізге ұнады және пайдалы болды деп үміттенемін. Егер солай болса, бизнес туралы көбірек білгісі келетін достарыңыз бен әріптестеріңізге де ұсыныңыз. Сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз болса, хабарласудан тартынбаңыз.
Оқығаныңыз үшін рақмет және бизнестің қызықты әрі үнемі өзгеріп отыратын әлеміндегі сапарыңызға сәттілік тілеймін.
Көңілді болыңыз!
В ҚОСЫМШАСЫ НӘТИЖЕЛЕРІҢІЗДІ ЖАҚСАРТУҒА АРНАЛҒАН ҚЫРЫҚ ТОҒЫЗ СҰРАҚ
Жақсы сұрақтар миыңызға әлемге басқа қырларынан қарауға көмектеседі. Ойыңызда сұрақты сақтап, ықтимал жауаптарды іздеу арқылы сіз қазіргі тұрған жеріңізден барғыңыз келетін жерге жететін күтпеген жолдарды таба аласыз.
Төменде менің бірнеше жыл бұрын өзім үшін жасаған сұрақтар тізімі берілген. Бұл тізімнің мақсаты — тұлға ретінде де, кәсіби маман ретінде де өмірімнің қай тұсын жақсартқым келетінін түсінуге көмектесу болды. Бұл сұрақтар мансабымдағы қиын кезеңде кім екенімді және не қалайтынымды анықтауға көмектесті. Олар маған қалай көмектессе, сізге де солай көмектеседі деп үміттенемін.
ДЕНЕМДІ ДҰРЫС ҚОЛДАНАМЫН БА?
Қазіргі тамақтану сапам қандай? Ұйқым қанық па? Күнделікті энергиямды дұрыс басқарып жүрмін бе? Күнделікті стрессті қалай еңсеріп жүрмін? Дене бітімім мен қалпым (posture) дұрыс па? Айналамдағы әлемді бақылау қабілетімді жақсарту үшін не істей аламын?
НЕ ҚАЛАЙТЫНЫМДЫ БІЛЕМІН БЕ?
Қандай жетістіктер мені жігерлендіреді? Күн сайын қандай сезімде болғым келеді? Басымдықтарым мен құндылықтарым нақты анықталған ба? Шешімдерді жылдам әрі сенімді қабылдай аламын ба? Назарымды қаламайтын нәрселеріме емес, қалайтын нәрселеріме аударамын ба?
НЕ НӘРСЕДЕН ҚОРҚАМЫН?
Ішімдегі қорқыныштардың шынайы әрі толық тізімін жасадым ба? Әрбір қорқынышыммен бетпе-бет келіп, егер ол орындалса, не істейтінімді елестетіп көрдім бе? Өзімді шектейтін тұстарымды танып, оны түзете аламын ба? Өз шегімді (limits) тиісті деңгейде кеңейтіп жатырмын ба?
ОЙЫМ АНЫҚ ӘРІ ЖИНАҚЫ МА?
Ойларымды сыртқа шығарамын ба (жазамын ба немесе жазып аламын ба)? Ойларым туындаған сәтте оларды жазып алуды жеңілдеттім бе? Қазір менің назарымда не бар? Өзіме үнемі бағыт беруші сұрақтар қойып тұрамын ба? Уақытымның көп бөлігін бір тапсырмаға арнаймын ба, әлде бірнеше тапсырманың арасында ауысып жүремін бе? Мақсаттарым, жобаларым мен ілгерілеуім туралы ойлануға жеткілікті уақыт бөлемін бе?
ӨЗІМЕ СЕНІМДІМІН БЕ, ЕРКІНМІН БЕ ЖӘНЕ ӨНІМДІМІН БЕ?
Өзіме тиімді жоспарлау әдісін таптым ба? Мен «жеткілікті деңгейде жинақымын» ба? Жобаларым мен белсенді тапсырмаларымның жаңартылған тізімі бар ма? Барлық міндеттемелерімді жүйелі түрде қайта қарап тұрамын ба? Жұмыстан үнемі және шынайы демаламын ба? Жақсы әдеттер қалыптастырып жатырмын ба? Өнімсіз әдеттерден арылу үшін жұмыс істеп жатырмын ба? Өзге адамдарға «жоқ» деп айту маған қиын емес пе?
ҚАЛАЙ ЖАҚСЫ НӘТИЖЕ КӨРСЕТЕМІН?
Маған ерекше ұнайтын іс не? Менің қолымнан не жақсы келеді? Жақсы жұмыс істеу үшін маған қандай орта қолайлы? Мен қалай жақсырақ үйренемін? Басқалармен қалай жұмыс істегенді және қарым-қатынас жасағанды ұнатамын? Қазіргі уақытта мені не тежеп тұр?
БАҚЫТТЫ ӘРІ ҚАНАҒАТТАНАРЛЫҚ ӨМІР ҮШІН МАҒАН НЕ ҚАЖЕТ?
Қазіргі уақытта «табысты» қалай анықтаймын? Мені көбірек қанағаттандыратын «табыстың» басқа анықтамасы бар ма? Өзімді басқа адамдармен қаншалықты жиі салыстырамын? Өз мүмкіндігіме қарай өмір сүріп жатырмын ба? Егер менің тек жүз ғана затым болса, олар не болар еді? Қажеттілік пен сәнділікті ажырата аламын ба? Өмірім мен жұмысымда не үшін ризашылық сезінемін?
Қолыңызға қойын дәптер алып, бір сағат уақыт бөліңіз және осы сұрақтарға жауап беру арқылы өзіңізбен уақыт өткізіңіз. Мұны қызықты етіңіз: өзіңізге ұнайтын мейрамханада жақсы түскі ас немесе кешкі ас ішіп, тамақтана отырып жазыңыз. Шот келгенше, өміріңізді немесе бизнесіңізді жақсы жаққа өзгерту туралы бірнеше жаңа идеяларыңыз болады.
2-ТАРАУ: МАРКЕТИНГ
Джая Саксена, «130 жыл бұрын пілдер Бруклин көпіріндегі дүрбелеңді басты», Behind the Scenes (блог), Нью-Йорк тарихи қоғамының мұражайы мен кітапханасы, 29 мамыр, 2014 жыл, http://behindthescenes.nyhistory.org/elephants-panic-brooklyn-bridge-1883/.
«Пілдер көпірден өтуде», New York Times, 18 мамыр, 1884 жыл, https://www.nytimes.com/1884/05/18/archives/the-elephants-cross-the-bridge.html.
Биллидің жарнамаларының мысалдарын мына жерден көре аласыз: https://www.youtube.com/watch?v=91K8MvN01b4.
Қараңыз: https://www.progressive.com.
Кевин Келли, «Амиш хакерлері», The Technium (блог), 10 ақпан, 2009 жыл, https://kk.org/thetechnium/amish-hackers-a/.
3-ТАРАУ: САТУ
Эдон Офир, «507 караттық Cullinan Heritage алмазы 35,3 миллион долларға сатылды», IDEX Online, 1 наурыз, 2010 жыл, http://www.idexonline.com/FullArticle?id=33728.
Формуланы мына жерден таба аласыз: «Дисконтталған ақша ағыны (DCF)», Investopedia, 19 маусым, 2019 жыл, https://www.investopedia.com/terms/d/dcf.asp.
4-ТАРАУ: ҚҰНДЫЛЫҚТЫ ЖЕТКІЗУ
Менің мұны қалай жасайтынымның мысалын мына жерден көре аласыз: «Құндылықтар ағынын диаграммалау / Жүйені блок-схемалау» https://personalmba.com/resources/ сілтемесі бойынша.
Дэвид А. Гарвин, «Сапаның сегіз өлшемі бойынша бәсекелестік», Harvard Business Review, қараша 1987, https://hbr.org/1987/11/competing-on-the-eight-dimensions-of-quality.
Дрю Харвелл, «Американың ең көп сатылатын жеңіл және жүк көліктері өтірікке негізделген: Жалған қозғалтқыш дыбысының өсуі», Washington Post, 21 қаңтар, 2015 жыл, https://www.washingtonpost.com/business/economy/americas-best-selling-cars-and-trucks-are-built-on-lies-the-rise-of-fake-engine-noise/2015/01/21/6db09a10-a0ba-11e4-b146-577832eafcb4_story.html.
Қанағаттану өткізу қабілетін (тұтынушының қажеттілігін өтеу жылдамдығы мен тиімділігі) барлық бизнестің бірдей қолданбайтынын ескеру маңызды. Талғампаз мейрамханалар сияқты сәнді тәжірибелер әдетте кездейсоқ мейрамханадағы жылдам тамақтануға қарағанда әлдеқайда ұзақ уақытты алады (және әлдеқайда қымбатқа түседі). Мұндай жағдайларда тұтынушыларға жұмсалған мол уақыт пен назар тұтынушының қанағаттануын арттыруға арналған Сапа сигналы (өнімнің құндылығын көрсететін жанама белгілер) болып табылады және маңыздылық пен Әлеуметтік мәртебе (адамның қоғамдағы алатын орны мен дәрежесі) сезімін оятуға бейім.
Баспа машинасы пайда болғанға дейін Інжілдерді оқшауланған монахтар көшіріп, безендірген (өрнектеген және иллюстрациялаған), олар бір дананы дайындауға жылдарын жұмсаған.
Кевин Келли, «Тегіннен де жақсы», The Technium (блог), 31 қаңтар, 2008 жыл, https://kk.org/thetechnium/better-than-fre/.
Біз Toyota-ның кері қайтару мәселелерін кейінірек «Автоматтандыру парадоксы» бөлімінде талқылаймыз.
«2018–2019 CMI жылдық есебі», Банка өндірушілер институты, 27 қаңтар, 2020 жылы қаралды, http://www.cancentral.com/sites/cancentral.com/files/public-documents/2018CMIAnnualReport.pdf.
Феликс Рихтер, «BlackBerry-дің біржола құлдырауы», Statista, 26 маусым, 2017 жыл, https://www.statista.com/chart/8180/blackberrys-smartphone-market-share.
Доктор Питер Дж. Мейерс, «Google өз алгоритмін қаншалықты жиі жаңартады?», Moz (блог), 14 мамыр, 2019 жыл, https://moz.com/blog/how-often-does-google-update-its-algorithm.
5-ТАРАУ: ҚАРЖЫ
Егер сіз мұның қалай жұмыс істейтініне қызықсаңыз, мен Брэд Фельд пен Джейсон Мендельсонның [Venture Deals] кітабын ұсынамын (Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc., 2013).
Джеймс Карланд және басқалар, «Алаяқтық: шағын бизнестің сәтсіздігіне әкелетін жанама себеп», Entrepreneurial Executive 6, 2001, http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.201.3276&rep=rep1&type=pdf#page=79.
6-ТАРАУ: АДАМ САНАСЫ
Күштік жаттығуларға қатысты менің тәсілім туралы мәліметтерді мына жерден көре аласыз: https://joshkaufman.net/strength-training-for-non-athletes/.
Мен Philips GoLITE BLU жарық терапиясы құрылғысын пайдаланамын және оны өте жоғары ұсынамын. Ол шағын, жарық және онымен саяхаттау оңай, сонымен қатар ол тамаша жұмыс істейді.
Мидың нейрофизиологиясы туралы толығырақ білу үшін Гэри Ф. Маркустың [Kluge: The Haphazard Construction of the Human Mind] кітабын қараңыз (New York, NY: Houghton Mifflin Harcourt), 2008.
Сюзанна МакГи, «Алтынға ұмтыл, бірақ тақырға отыр: Неліктен Олимпиада спортшылары ақша туралы алаңдайды», Guardian, 7 тамыз, 2016 жыл, https://www.theguardian.com/sport/2016/aug/07/olympic-games-rio-athletes-personal-finance-struggle; Чарльз Райли, «Олимпиадашылар қаржылық қиындықтарға тап болды», CNN Money, 10 шілде, 2012 жыл, https://money.cnn.com/2012/07/10/news/economy/olympic-athletes-financial/index.htm.
«Жаяу жүргіншілер есебі», Таймс-сквер: Ресми веб-сайт, 24 қазан, 2019 жылы қаралды, https://www.timessquarenyc.org/do-business/market-research-data/pedestrian-counts.
Адам Хейз, «Голландиялық қызғалдақ түйнектері нарығындағы көпіршік», Investopedia, 25 маусым, 2019 жыл, https://www.investopedia.com/terms/d/dutch_tulip_bulb_market_bubble.asp.
Адам Хейз, «Дотком көпіршігі», Investopedia, 25 маусым, 2019 жыл, https://www.investopedia.com/terms/d/dotcom-bubble.asp.
Джим Чаппелоу, «Ұлы рецессия», Investopedia, 25 шілде, 2019 жыл, https://www.investopedia.com/terms/g/great-recession.asp.
7-ТАРАУ: ӨЗІҢМЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ
Мен көптеген жылдар бойы интернетті бұғаттауға арналған бірнеше түрлі бағдарламалық қосымшаларды пайдаландым: олардың кейбіреулері бүкіл интернетті бұғаттайды, ал басқаларын алдын ала белгіленген кесте бойынша нақты веб-сайттарды бұғаттау үшін баптауға болады. Мен осыны жазып отырғанда Cold Turkey Blocker (https://getcoldturkey.com) пайдаланып жатырмын.
«Помодоро техникасы», Франческо Чирилло, 24 қазан, 2019 жылы қаралды, http://www.pomodorotechnique.com/.
Карин Фоерде және басқалар, «Алаңдату арқылы бәсекелес жад жүйелерін модуляциялау», Америка Құрама Штаттарының Ұлттық ғылым академиясының еңбектері 103, № 31 (1 тамыз, 2006 жыл), http://www.pnas.org/content/103/31/11778.abstract.
«Ұялы телефонмен сөйлескен жүргізушілер мас жүргізушілер сияқты қауіпті», Юта университеті, 29 маусым, 2006 жыл, https://archive.unews.utah.edu/news_releases/drivers-on-cell-phones-are-as-bad-as-drunks/.
«Жаратушының кестесі, менеджердің кестесі», Пол Грэм, шілде 2009 жыл, http://www.paulgraham.com/makersschedule.html.
«Шұғыл тапсырмаларды жоспарлаушы», Дэвид Сих, 20 шілде, 2015 жыл, http://davidseah.com/pceo/etp.
Орен Харари, «Төраға Пауэллдің дәйексөздері: көшбасшылыққа арналған құрал», GovLeaders.org, 1 желтоқсан, 2019 жылы қаралды, http://govleaders.org/powell.htm.
Менің жеке өнімділік жүйемді толық көру үшін «Джош Кауфманның жеке өнімділік жүйесі» https://personalmba.com/resources/ сілтемесін қараңыз.
«Автофокус уақытты басқару жүйесі», Get Everything Done (блог), http://www.markforster.net/autofocus-system/.
Эндрю Уэйлен, «'Қисық сызықтың артында' фильмінің соңы: Жалпақ жерді жақтаушылар Netflix деректі фильмінде өз эксперименттерімен өздерін жоққа шығарды», Newsweek, 25 ақпан, 2019 жыл, https://www.newsweek.com/behind-curve-netflix-ending-light-experiment-mark-sargent-documentary-movie-1343362.
Менің мұны қалай жасайтынымның мысалын «Уақытыңыз бен энергия циклдеріңізді қалай бақылауға болады» дегеннен көре аласыз: https://personalmba.com/resources/.
Ақшаның бақытты қалай азайтатыны туралы мысалдарды Ричард Уоттстың [Fables of Fortune: What Rich People Have That You Don’t Want] кітабынан оқыңыз (Austin, TX: Emerald Book Company, 2012).
Джошуа Вулф Шенк, «Бізді не бақытты етеді?», Atlantic, маусым 2009 жыл, http://www.theatlantic.com/magazine/archive/2009/06/what-makes-us-happy/7439/3/.
8-ТАРАУ: ӨЗГЕЛЕРМЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ
Дерек Шиан, [Beyond Bureaucracy], Organization Research, 1976. Бұл кітаптың бірінші басылымы бұл тізімнің авторы ретінде Кембридж университетінің докторы Майкл Сатклиффті көрсеткен. Түзетуі үшін Марина Мюррейге көп рақмет.
Шейн Пэрриш, «Сенім батареясы: Shopify негізін қалаушы Тоби Люткемен сұхбатым», The Knowledge Project, 41-бөлім, подкаст, MP3 аудио, 1:45:56, http://fs.blog/tobi-lutke/.
Милгрэм экспериментінің мән-жайын егжей-тегжейлі зерттеу үшін, соның ішінде эксперименттердің аудиожазбаларын тыңдау үшін Джед Абумрад пен Роберт Крулвичтің «Жаман шоу», 9 қаңтар, 2012 жыл, Radiolab подкастындағы MP3 аудиосын тыңдаңыз, 1:07:28, https://www.wnycstudios.org/story/180092-the-bad-show.
Марк Морган Ford, «Джайпурдағы парсы кілем саудагерінен алынған сабақтар», Early to Rise (блог), 30 қараша, 2007 жыл, http://www.earlytorise.com/2007/11/30/lessons-from-a-persian-rug-merchant-in-jaipur/.
Майк Босток, Шан Картер және Арчи Айз, «Жалға алған дұрыс па, әлде сатып алған ба?», New York Times, http://www.nytimes.com/interactive/business/buy-rent-calculator.html.
Джоэль Спольски, «Менеджмент командасы — Джоэль Спольскиден қонақ жазбасы», AVC (блог), 13 ақпан, 2012 жыл, http://www.avc.com/a_vc/2012/02/the-management-team-guest-post-from-joel-spolsky.html.
10-ТАРАУ: ЖҮЙЕЛЕРДІ ТАЛДАУ
Менің мұны қалай жасайтынымның мысалын мына жерден көре аласыз: «Құндылықтар ағынын диаграммалау / Жүйені блок-схемалау» https://personalmba.com/resources/ сілтемесі бойынша.
«WSJ.com аудиториясының профилі», Dow Jones & CO, Inc., 4 желтоқсан, 2019 жылы қаралды, https://images.dowjones.com/wp-content/uploads/sites/183/2018/05/09164150/WSJ.com-Audience-Profile.pdf.
Мон Чу Чен, Джон Р. Андерсон және Мен Хо Сон, «Тінтуір курсоры бізге тағы не айта алады?: Веб-серфинг кезіндегі көз/тінтуір қозғалыстарының корреляциясы», CHI EA ’01: CHI ’01 Есептеу жүйелеріндегі адам факторлары туралы кеңейтілген тезистер, наурыз 2001, 281–82, http://portal.acm.org/citation.cfm?id=634067.634234.
11-ТАРАУ: ЖҮЙЕЛЕРДІ ЖЕТІЛДІРУ
Рахул Чадха, «АҚШ-тағы үй шаруашылықтарының жартысына жуығы қазір Amazon Prime жазылушылары», eMarketer, 26 маусым, 2018 жыл, https://www.emarketer.com/content/nearly-half-of-us-households-are-now-amazon-prime-subscribers.
Лизанн Бейнбридж, «Автоматтандырудың ирониясы», Психология департаменті, Лондон университеттік колледжі, 1983, http://www.bainbrdg.demon.co.uk/Papers/Ironies.html.
Атул Гаванде, «Тексеру парағы», New Yorker, 2 желтоқсан, 2007 жыл, http://www.newyorker.com/reporting/2007/12/10/071210fa_fact_gawande.
Мен ұсынатын оқу тізімінің ағымдағы нұсқасын https://personalmba.com/best-business-books/ сілтемесінен көре аласыз.
LoadImpact.com — бұл веб-сайттар, веб немесе мобильді қосымшалар немесе қолданбалы бағдарламалау интерфейстері (API — бағдарламалардың өзара әрекеттесу құралы) үшін жүктеме мен өнімділікті тестілеу қызметі. Мұндай құралдар жүздеген (немесе мыңдаған) бір мезгілдегі пайдаланушыларды имитациялауды жеңілдетеді, бұл жүйенің ауыр жүктеме кезіндегі қателері мен өнімділік мәселелерін анықтауға мүмкіндік береді.
Ойын автоматтары кейде «бір қолды қарақшылар» деп аталады, «қарақшы» (bandit) мәселесі осыдан шыққан. Айтпақшы, мен ойын автоматтарында ойнауды ұсынбаймын — казинолардың табысты болуының себебі бар. Стандартты ықтималдықтар мен жеткілікті ұзақ уақыт кезеңінде мекеме әрқашан жеңеді, сондықтан жеңудің жалғыз жолы — ойнаудан бас тарту. Осы Ойша эксперимент (мәселенің шешімін қиял арқылы талдау әдісі) үшін сіз ойнау үшін ақша төлемейсіз деп есептейік — әр ойын сізге тек тетікті тартып, нәтижені көруге кететін уақытыңызды ғана шығындайды.
Франчайзинг (дайын бизнес-үлгіні пайдалану құқығы), артықшылықтары, 159
Тегін заттар: Маркетингтік құрал ретінде, 105–106; Өзара қайтарым (реципрокация) принципімен байланысы, 137–138
Үйкеліс (бизнестегі немесе психологиядағы кедергілер), 201, 229, 266, 411–413, 416
Бизнесті қаржыландыру: Бутстрэппинг (бизнесті сыртқы инвестициясыз, өз қаражаты есебінен дамыту) арқылы, 210–211; Қаржыландыру әдістері, 206–210
Галл заңы (жұмыс істейтін күрделі жүйенің қарапайым жүйеден дамитыны туралы қағида), 358–359, 382
GIGO («Қоқыс кірсе — қоқыс шығады» принципі), 219, 386–387
Мақсаттар мен міндеттер: «Бес мәрте неге» (Five-Fold) әдісі арқылы анықтау, 278–280; Фрейминг (мақсатты қалыптастыру), 271; Келесі әрекет (Next Action), 280–282; Прайминг (сананы дайындау) және мақсаттар, 274–276; Өткізу қабілеті (Throughput) өлшем ретінде, 156–157
Алтын трифекта (тиімділіктің үш негізгі элементі), 326–327, 353
Тұрақты өсу циклдері, 429–431
Бағыттаушы құрылым (мінез-құлықты өзгертуге көмектесетін сыртқы жағдайлар), 219–220, 228–229, 264, 274
Әдеттер, 261, 273–274
Бақыт, 272–273, 303–305
Қарбалас сыйлықақысы (Hassle Premium — адамдарды қиындықтан құтқаратын өнім үшін төленетін артық құн), 63–64
Денсаулық: Энергия циклдері және денсаулық, 295–297; Денсаулық бойынша нұсқаулықтар, 218–220, 228, 273, 308; Денсаулықты жақсарту, 161, 304; Қазіргі заман және денсаулық, 218
Хеджирлеу (тәуекелдерді азайту немесе сақтандыру әдісі), 427
Гедоникалық жүгіру жолы (адамның жақсарған жағдайларға тез үйреніп, бұрынғы бақыт деңгейіне қайта оралуы), 303–306
Қаһарманның сапары (сторителлингтегі классикалық сюжеттік құрылым), 110–111
Қаржыландыру иерархиясы, 62, 206–211
Өткенді болжағыштық қателігі (оқиға болғаннан кейін оны алдын ала білгендей сезіну), 293–294, 313
HiPPO ережелері (шешім қабылдағанда ең жоғары жалақы алатын адамның пікіріне сүйену), 346
Қызметкерлерді жалдау, 355–357, 410–411
Аналитикалық адалдық, 389–390
Ілмек (назар аудартатын маркетингтік элемент) жасау, 108–109, 259
Инсентивті ауытқу (адамдардың сыйақыға байланысты біржақты шешім қабылдауы), 134, 344–345, 385, 390
Табыс, үй шаруашылығының табысы, 304, 392, 402
Табыстар мен шығыстар туралы есеп, 177–179, 181
Инкременталды толықтыру (өнімді біртіндеп жақсарту), 84–85, 161, 359
Кіріс ағындары (жүйеге енетін ресурстар), 360–361
Психикалық тежелу, 221, 240, 346
Акцияларды алғашқы жария орналастыру (IPO), 209
Инновация және бәсекелестік, 162–163
Сақтандыру: Бизнестегі талаптар, 61–62; Анықтамасы, 50; Клиенттің өмірлік құндылығымен (Lifetime Value) байланысы, 187–188
Өзара тәуелділік, жүйелердегі, 372–373, 382
Делдалдық дистрибуция (тарату), 149–150
Интермедиация және дезинтермедиация (делдалдарды қосу немесе алып тастау), 67–68
Ішкі бақылау тетіктері, 199, 214–215
Интернет: алаңдатушы фактор ретінде, 88, 264; Көшіру (дупликация) мүмкіндігі, 157–158
Психикалық интерпретация (ақпаратты қабылдау мен түсіндіру), 236–238
Интервенциялық ауытқу (қажет болмаса да, процеске араласуға бейімділік), 403–404
Итерация циклі (өнімді қайта өңдеу және жақсарту кезеңдері): Кері байланыс және цикл, 70, 72–73; Инкременталды толықтыру, 84–85, 161, 359; Итерация жылдамдығы, 71, 364
Кайдзен (үздіксіз жақсарту философиясы), 161
Негізгі тиімділік көрсеткіштері (KPI), 354, 384–386, 390, 405
Оқу/Үйрену: Адамның негізгі драйвері ретінде, 42; Нейрологиялық негізі, 230–231
Жалдау (Лизинг): Актив құны және жалдау, 55–56; Анықтамасы, 49; Жалдауға негізделген бизнеске қойылатын талаптар, 55–56
Леверидж (иінтірек — аз күшпен көп нәтижеге жету немесе қарыз қаражатын пайдалану), 182, 205–206, 214, 374, 422
Қарыз алу арқылы сатып алу (Leveraged buyouts), 28
Міндеттемелер (бухгалтерлік есептегі қарыздар мен міндеттер), 180–181
Клиенттің өмірлік құндылығы (LTV), 144, 167, 187–190, 400; Клиентті тартудың рұқсат етілген құнымен (ACC) байланысы, 188–190
Шектеулі өкілеттік, 200–201
Шектеуші сенім (адамның мүмкіндіктерін шектейтін ішкі ойлары), 311–313
Өтімділік коэффициенттері (компанияның қарыздарын өтеу қабілеті), 182
Тыңдау дағдысы және құндылыққа негізделген сату, 125
Несиелер: Анықтамасы, 49; Қаржыландыру иерархиясындағы орны, 208; Леверидж (иінтірек) ретінде, 205–206; Несиелік бизнес талаптары, 58–59; Студенттік несиелер, 19–21, 31; Несие түрлері, 207–209; Несиелік андеррайтинг (тәуекелді бағалау), 59
Бақылау локусы (адамның өзіне немесе сыртқы жағдайларға сенуі), 293, 307–308; Салыстыру қателігі, 307; Мақсаттармен байланысы, 271
Шығыннан қашу (Loss Aversion — адамдардың табысқа қарағанда шығынды ауыр қабылдауы): Экономика және шығыннан қашу, 244–246, 254; Психикалық процесс, 244–246, 262, 277; Сатып алуға кедергі ретінде, 140, 245; Оны жеңу жолдары, 245–246, 371
Шығын көшбасшысы (клиент тарту үшін арзанға сатылатын тауар), 189
Мэкуорт сағаты (зейін деңгейін өлшейтін тест), 259, 415
Малнивестиция (тиімсіз немесе қате инвестиция), 313–315, 428
Менеджмент: Нәтижеге негізделген жалдау, 353–354; Менеджмент принциптері, 352–355
Қателік шегі (Margin of Error), 392–393
Нарық: Бағаны салыстыру әдісі, 120–122; Бәсекелестік артықшылықтары, 46–47; Әлеуетті нарықты анықтау, 43; Нарықтың темірдей заңы (сұраныс болмаса, бизнес жүрмейді), 40–41; Нарықты бағалаудың 10 жолы, 44–46
Маркетинг: Нақты аудиториямен жұмыс, 99–100; Назар аударту, 88–89; Әрекетке шақыру (Call to Action), 109–110; Қайшылықтар және маркетинг, 111–113; Клиенттерді іріктеу (квалификация), 96–98, 185; Демонстрация (көрсету), 95–96, 155; Соңғы нәтижеге назар аудару, 94–95; Кіру нүктесі, 98–99; Фрейминг (маркетингтегі мағыналық қалып), 103–104; Тегін құндылық ұсыну, 105–106; Ілмек (Hook), 108–109; Нарративтер (оқиғалар) жасау, 110–111; Адамдардың алдын ала бір нәрсемен айналысуы (Preoccupation), 92–93; Ықтимал сатып алушылар, 91–92; Маркетинг мақсаты, 38, 87; Қабылдауға дайындық (Receptivity), 89–90; Керемет өнімдермен маркетинг жасау, 90–91; Репутация (абырой), 113–114; Спам әдісі, 106–107; Сұралмаған материалдар, 89, 106–107; Визуализацияны ынталандыру, 102–103
Максимизация (жүйенің тиімділігін арттыру), 405; Максимизация арқылы құндылықты иемдену, 172
Орташа мән, 388, 395–396
Медиана, 388
Медитация, 221–222, 248, 265
Психикалық модельдер (Mental models): Модельдерді қалыптастыру, 4–5; Модельдер торы (latticework), 13–14; Қаржы үшін, 168–215; Маркетинг үшін, 89–114; Сана мен мінез-құлық үшін, 216–259; Сату үшін, 115–145; Жүйелер үшін, 358–380; Жүйелерді талдау үшін, 381–402; Жүйелерді жақсарту үшін, 403–435; Құндылық жасау (Value Creation), 37–86; Құндылықты жеткізу (Value Delivery), 146–167; Жұмыс және өнімділік үшін, 260–317; Басқалармен жұмыс істеу, 318–357
Психикалық симуляция, 219, 234–235, 237
Орта жол (Middle Path), 201, 431–432
Диапазон ортасы (Midrange), 395–396
Сана және мінез-құлық: Жоқтықты байқамау (Absence Blindness), 141, 155, 252–256, 384, 404; Ассоциация, 235, 251–252, 285; Сананы пиязға теңеу, 220–222, 238, 240; Үңгір адамының синдромы (ескірген инстинкттердің қазіргі әлемдегі көрінісі), 136, 216–218, 239, 288–289; Танымдық ауқымның шектелуі, 249–251; Конфликттер, 231–233; Энергияны сақтау, 226–228, 257; Контраст (айырмашылық), 255–257; Қоршаған ортамен байланысы, 222–223, 225, 228–229, 232; Бағыттаушы құрылым, 219–220, 228–229; Саулық бойынша кеңестер, 218–220, 228, 262, 273; Психикалық тежелу, 221, 240, 346; Интерпретация/Қайта түсіндіру, 236–238, 245, 264; Шығыннан қашу, 244–246; Психикалық симуляция, 234–235; Мотивация, 238–239; Жаңашылдық (Novelty), 258–259; Үлгілерді сәйкестендіру (Pattern Matching), 219–220, 233–234, 251, 275, 312; Перцептивті бақылау (қабылдауды басқару), 222–224, 264, 345, 364; Өнімділікке қойылатын талаптар, 218–220; Прайминг, 274–276, 284, 330; Анықтамалық деңгейлер (Reference Levels), 224–230; Қайта ұйымдастыру (Reorganization), 229–331; Тапшылық (Scarcity), 159, 257–258; Статустық ақау (Status Malfunction), 243–244; Статус сигналдары, 44, 65, 186, 241–243; Қауіп кезіндегі оқшаулану (Threat Lockdown), 246–248, 278, 288, 371; Ерік-жігер, 228, 240, 274, 346
Ой оқу қателігі (Mind-Reading Fallacy), 347–348
Минимизация (жүйені жеңілдету), 405; Минимизация арқылы құндылықты иемдену, 172
Минималды өміршең ұсыныс (Minimum Viable Offer), 82–84, 116
Модальді ауытқу (Modal Bias — өз әдісін жалғыз дұрыс деп санау), 345–346
Мода (статистикадағы ең жиі кездесетін мән), 395–396
Модульдік: Пакеттеу (Bundling) және бөлу (Unbundling), 66–67; Элементтері, 65–66
Моноидеализм (бір уақытта тек бір іске толық зейін қою), 263–266
Ең маңызды тапсырмалар (MIT), 167, 269–270, 272, 295, 300
Мотивация, 25, 238–239; Мақсаттармен байланысы, 270–271
Жүйелерді көбейту (Multiplication), 158–159; Франчайзинг, 158–159; Масштабтау (Scalability), 159–160
Мультитаскинг (бірнеше істі қатар істеу), 265–267
Мистика (Mystique — қолжетімсіздік немесе құпиялылық арқылы тартымдылықты арттыру), 244, 301–302
Нарративтер (оқиғалар), маркетинг құралы ретінде, 110–111, 343, 402
Таңдаудың қажеттілігі, 315–316
Келіссөздер: Өлшемдері, 130–133
Келесі әрекет (Next Action), 280–282
Келесі ең жақсы балама (Next Best Alternative), 78, 121, 127–128, 202–203, 244
Нормалар, 338–339; Баға белгілеудегі нормалар, 186; Жүйелік талдаудағы нормалар, 398
Жаңашылдық (Novelty) және мінез-құлық, 258–259
Дұрыс тамақтану ережелері, 218–220
Билікке/Авторитетке бағыну, 340–342
Сатып алуға кедергілерді жеңу стратегиялары, 132, 140–142
Баламалы шығындар (Opportunity Costs — бір таңдау үшін басқа мүмкіндіктен бас тарту құны), 130, 201–203, 408
Жүйені оңтайландыру (Optimization), 162, 405, 409
Таңдаудан қажу (Option Fatigue), 139–140
Таңдауға бағытталу (Option Orientation), 351–352
Опциондар (Options): Анықтамасы, 59–60; Опционға негізделген бизнес талаптары, 59–60
Шығыс ағындары (жүйеден кететін ресурстар), 360–361
Үстеме шығындар (Overhead): Клиентті тартудың рұқсат етілген құнындағы (ACC) орны, 189; Шығын жылдамдығын (burn rate) бақылау, 191; Құрамдас бөліктері, 190–191
Меншікті капитал (Owner’s Equity), 180–181
Парето принципі (80/20 ережесі), 407–408
Паркинсон заңы (жұмыстың берілген уақытты толық алатыны туралы заң), 269, 287–288
Бұрынғы нәтижелерді өлшеу, 400
Үлгілерді сәйкестендіру (Pattern Matching), 219–220, 233–234, 251, 275, 312
Құндылық жасау үшін үлгілерді анықтау, 75
Нәтижеге негізделген жалдау, 355–357
Өнімділік жүктемесі, 160, 294–295
Өнімділікке қойылатын талаптар, 218–220
Рұқсат алу: Клиентті қайта жандандыру (Reactivation), 144; Маркетинг үшін рұқсат алу, 106–107, 110
MBA бағдарламасы (іскерлік әкімшілендіру магистрі) тақырыптары, 2–3, 32–33
Жеке ғылыми зерттеулер мен әзірлемелер (R&D), 310–311
Сатып алуға қарсылық (Persuasion Resistance), 135–136
Жоспарлау қателігі (Planning Fallacy), 332–333; Артық сенімділікпен байланысы, 291, 353, 374
Сату нүктесі (POS) жүйелері, 145
Помодоро техникасы (уақытты басқару әдісі), 264–265
Билік/Күш: Директорлар кеңесінің билігі, 210; Сыйлық беру және билік, 137; Топтық өзара әрекеттесу, 43, 319–320; Ықпал ету және мәжбүрлеу, 319–320; Келіссөздер, 128, 131; Сатып алудан бас тарту, 142
Сапаның болжамдылығы, 152–153
Бағаның өзгеру шогы (баға өскендегі клиенттердің реакциясы), 122–124
Өнімдер мен қызметтерге баға белгілеу: Жасырын баға, 256; Дисконтталған ақша ағыны (DCF) әдісі, 120–122, 203; Нарықтық салыстыру әдісі, 120–122; Баға икемділігі, 123, 186; Бағаның өзгеру шогы, 122–124; Баға көпіршіктері, 420–421; Баға белгілеу билігі (Pricing Power), 186–187; Бағаның белгісіздік принципі, 119–120; Ауыстыру құны әдісі, 120–122; Құндылықты салыстыру әдісі, 122
Прайминг (адамның санасын алдын ала белгілі бір ақпаратқа бейімдеу), 274–276, 284, 330
Процестік үстеме шығындар (Process Overhead), 419
Прокрастинация (істі кейінге қалдыру), 231–232
Өнімді әзірлеу: Прототиптер, 68–69; Құпиялылықтан қашу, 68–69; Процесс кезеңдері, 147
Өнімдер: Бизнес түрі ретінде, 50–51; Анықтамасы, 49; Эксклюзивтілік, 128–129; Сұранысты қанағаттандыру (Құндылық жасау); Баға белгілеу; Түрлері (Құндылық формалары)
Пайда маржасы (Profit Margin), 189
Бір қызметкерге шаққандағы пайда коэффициенті, 394
Пайда: Анықтамасы, 169–170; Инкременталды деградация (біртіндеп нашарлау) және пайда, 192–193; Пайда маржасы, 170–171; Рентабельділік коэффициенттері, 182; Пайданың жеткіліктілігі, 174–175
Прогрессивті жүктеме, 410–411
Қорғаныс драйвері (өзін және жақындарын қорғауға ұмтылу), 42
Прототиптер, 68–69
Прокси өлшем (тікелей өлшеу мүмкін болмағанда қолданылатын жанама көрсеткіш), 399–400
Психография, 400–401
Акцияларды ашық сату, 62–63, 209–210
Сатып алу қабілеті: Элементтері, 196–197; Арттыру әдідері, 197–198
Клиенттерді іріктеу (Qualifying), 96–98, 185, 377
Сапа (Quality), 153–155; Күту әсері (Expectation Effect), 150–151, 154; Инкременталды деградацияға қарсы, 192–193; Сапаның болжамдылығы, 152–153; Сапа сигналдары, 154–155
Сұрақтар: Контрфактуалды симуляция сұрақтары, 285–287; Нәтижені жақсарту үшін сұрақтар, 441–443; Өзін-өзі талдау сұрақтары (Self-Elicitation), 283–285
Коэффициенттер, жүйелік талдау, 182–183, 394–395
Бұрынғы клиенттерді қайта жандандыру (Reactivation), 144–145
Дебиторлық берешек (Receivables), 197, 208
Маркетингтік хабарламаны қабылдауға дайындық, 89–90
Реципрокация (өзара қайтарым — біреу жақсылық жасаса, оған жақсылықпен жауап беру инстинкті), 137–138
Рефакторинг (жүйенің сыртқы функциясын өзгертпей, ішкі құрылымын жақсарту), 406–407
Психикалық анықтамалық деңгейлер (Reference Levels), 224–227, 229–230
Ұсыныстар (Referrals): Сатып алу тәуекелін азайту үшін, 141; Желіні (networking) кеңейту үшін, 335–336
Психикалық қайта түсіндіру (Reinterpretation), 135–136, 236–237, 245
Салыстырмалы маңыздылықты тексеру, 77–79
Сапаның сенімділігі, 148, 152–154
Репутация (абырой): Авторитет репутациясы, 342; Мықты репутация қалыптастыру, 113–114, 138, 150; Сенім және сату процесі, 114, 117, 146
Қайта сату (Resale): Анықтамасы, 49, 149; Қайта сату бизнесінің талаптары, 54–55
Резильенттілік (төзімділік — жүйенің күйзелістен кейін қалпына келу қабілеті), 304, 421–423
Ресурстар, әмбебап валюталар, 129–130
Инвестициялардың қайтарымдылығы (ROI), 211–212, 394
Жарнаманың тиімділігі коэффициенті, 394
Қайтарулар мен шағымдар коэффициенті, 394
Табыс (Revenue): Шығынсыздық нүктесі, 193–194; Табысты арттыру әдістері, 184–185
Тәуекелді кері қайтару (Risk Reversal — сатып алушының тәуекелін сатушы өз мойнына алуы), 142–143, 150, 246
Байланыстағы қауіпсіздік, 325–326
Сату: Сатудағы буферлер, 133–135; Міндеттемелер, 342–344; Ортақ негіз (Common Ground), 118–119, 132–133; Клиенттің баламаларын түсіну, 127–128; Кемшілікті мойындау (Damaging Admission), 138–139; Оқыту арқылы сату, 126–127; Эксклюзивтілік, 128–129; Келіссөздер, 130–133; Қарсылықтармен жұмыс, 140–142; Таңдаудан қажу, 139–140; Клиенттерді қайта жандандыру, 144–145; Сатып алуға қарсылық, 135–136; Бағаның өзгеру шогы, 122–124; Баға белгілеу әдістері, 120–122; Сауда-саттық (Транзакция), 116; Сенім және сату, 117, 343; Әмбебап валюталар, 129–130; Құндылыққа негізделген сату, 124–125
Іріктеу арқылы тексеру (Sampling), 389, 391–392, 416
Масштабтау (Scalability), 159–160
Тапшылық (Scarcity) және мінез-құлық, 257–258
Сценарийлік жоспарлау, 371, 426–428
Екінші реттік әсерлер, 344, 375–376, 378, 420
Кепілді және кепілсіз несиелер, 208
Сегментация (деректерді топтарға бөлу), 377, 400–401
Міндеттерді бөлу (Segregation of Duties), 198–200, 215
Іріктеу тесті (Selection Test), 367–368
Өзін-өзі талдау (Self-Elicitation), 269, 283–285, 312
Шамадан тыс өзін-өзі құрметтеу (артық сенімділік), 289–291, 342
Қызметтер: Бизнес ретінде, 51–52; Анықтамасы, 49, 149; Эксклюзивтілік, 128–129; Баға белгілеу; Масштабтау мүмкіндігінің болмауы, 160
Сет-пойнттар (психикалық немесе физикалық тұрақты нүктелер), 224–225
Келіссөздерді орнату (Setup), 131, 133
Көлеңкелі тестілеу (Shadow Testing — өнім жасалмай тұрып сұранысты тексеру): Маңызды болжамдарды бағалау, 82–83; Алдын ала тапсырыстар, 73, 81–82
Ортақ ресурстар: Тепе-теңдік, 53; Анықтамасы, 49; Ортақ ресурстарға негізделген бизнес талаптары, 52–53
Психикалық симуляция, 234–235
Слэк (Slack — жүйедегі бос орын немесе артық ресурс), 333, 361–362, 372
Ұйқы, 219, 296–297
Әлеуметтік дәлел (Social Proof): Формалары, 339–340; Сатып алу тәуекелін азайту үшін, 141–142
Әлеуметтік сигналдар: Топтық өзара әрекеттесу, 338–340; Сәнді тауарлар және сигналдар, 186
Әлеуметтік статус, 43–44, 65, 77, 241–242, 343
Кенеттен тексерулер (Spot checks), 392
Стандартты жұмыс процедурасы (SOP), 214, 416–417, 419
STATE моделі (қауіпсіз байланыс орнату әдісі), 325–326
Күйлер (States of Being), 272–273
Статистика, 34, 388
Статустық ақау (Status Malfunction), 243–244
Статус сигналдары, 44, 65, 186, 241–243
Акциялар: Ашық сату, 62–63, 209–210; Ресурстардың қоры (Stock), 360–362
Стоунволлинг (қарым-қатынаста үнсіз қалу немесе жабылу), 325
Күйзеліс пен қалпына келу, 267, 297–299
Стресс-тестілеу, 425–426
Студенттік несиелерді өтеу, 31
Жазылымдар (Subscriptions): Клиентті тартудың рұқсат етілген құны (ACC) және жазылымдар, 189; Клиентті қайта жандандыру, 144; Анықтамасы, 49; Жазылым бизнесінің талаптары, 53–54; Рентабельділік және өмірлік құндылық (LTV), 187–188
Жеткіліктілік (Sufficiency), 173–175; Салыстыру қателігі, 307; Баға белгілеу билігі, 186–187; Құндылықты иемдену, 172
Қайтарылмайтын шығындар (Sunk Costs), 212–213, 309
Күн сәулесі және денсаулық, 219
Тұрақты өсу циклі, 429–431
Жүйелеу (Systemization): Артықшылықтары, 165–166; Чек-листер, 417–418; Анықтамасы, 165
Жүйелер (Systems): Анализ (Жүйелік талдау); Автокатализ (өзін-өзі жеделдететін процесс), 365–366; Өзгеріс, 371–372; Шектеу (Constraint), 362–364; Контрагент тәуекелі, 373–374; Энтропия (жүйенің ретсіздікке ұмтылуы), 368–369; Жүйе ортасы, 359, 366–367; Экстерналия (сыртқы әсерлер), 376–378; Кері байланыс циклі, 364–365; Ағындар (Flows), 360–361, 366; Галл заңы, 358–359, 382; Өзара тәуелділік, 359, 372–373; Қалыпты апаттар теориясы, 378–380; Жүйелерді жақсарту; Екінші реттік әсерлер, 375–376; Іріктеу тесті, 359, 367–368; Слэк (Slack), 361–362; Қорлар (Stock), 360–362; Белгісіздік, 359, 369–371
Жүйелік талдау: Аналитикалық адалдық, 389–390; Контекст, 390–391; Корреляция және каузация (себеп-салдар), 396–397; Деконструкция (бөлшектеу), 381–383; GIGO (Қоқыс кірсе — қоқыс шығады), 386–387; Адамдандыру (Humanization), 401–402; Негізгі тиімділік көрсеткіштері (KPI), 384–386; Қателік шегі, 392–393; Орташа мән, медиана, мода, диапазон ортасы, 395–396; Өлшеу, 383–384; Нормалар, 398; Прокси өлшем, 399–400; Коэффициенттер, 394–395; Іріктеу (Sampling), 391–392; Сегментация, 400–401; Толеранттылық (төзімділік шегі), 387–388; Типтілік (Typicality), 395–396; Дисперсия (Variance), 388–389
Жүйелерді жақсарту: Автоматтандыру, 413–416; Тоқтату (Cessation), 420–421; Чек-лист, 417–419; Маңызды азшылық (Critical Few), 407–408; Қайтарымның азаюы (Diminishing Returns), 409–410; Эксперименттік ойлау, 432; Зерттеу/Пайдалану (Exploration/Exploitation), 428–429; Сақтандырғыштар (Fail-safes), 423–425; Үйкеліс (Friction), 411–413; Интервенциялық ауытқу, 403–404; Орта жол, 431–432; Оңтайландыру (Optimization), 405; Процестік үстеме шығындар, 419; Прогрессивті жүктеме, 410–411; Рефакторинг, 406–407; Резильенттілік, 421–423; Сценарийлік жоспарлау, 426–428; Стандартты жұмыс процедурасы (SOP), 416–417; Стресс-тестілеу, 425–426; Тұрақты өсу циклі, 429–431
Ай сайынғы мақсатты табыс (TMR), 174, 226
Тексеру/Тестілеу, 299–301
Ұрлық пен алаяқтықтың алдын алу, 199, 214
Ойша эксперимент (Thought Experiment), 285–287
Қауіп кезіндегі оқшаулану (Threat Lockdown), 246–248, 278, 288, 371
Өткізу қабілеті (Throughput), 156–157, 361–362, 405
Ақшаның уақытша құны, 202–203
Күш мультипликаторлары (Force Multipliers), 163–164
Тойота өндіріс жүйесі (TPS), 148, 160–161, 414
Компромисстер (Trade-offs — бір нәрсеге қол жеткізу үшін екінші нәрседен бас тарту), 75–76, 192–193, 77–79, 130
Сату (Sales)
Ультрадиандық ырғақ (күн ішіндегі энергия деңгейінің өзгеру циклі), 295–296
Белгісіздік (Uncertainty), 369–371
Андеррайтинг (тәуекелді бағалау), 59
Сапаның біркелкілігі, 152–153
Әмбебап валюталар, 129–130
Апселлинг (Upselling — қымбатырақ немесе қосымша тауар сату), 46, 185
Бағалау (Valuation), 175–176
Құндылық формалары: Агенттік, 56–57; Аудиторияны шоғырландыру, 57–58; Пакеттеу және бөлу, 66–67; Капитал, 62–63; Сақтандыру, 61–62; Жалдау (Лизинг), 55–56; Несиелер, 58–59; Опциондар, 60–61; Өнімдер, 49–51; Прототиптер, 68–69; Қайта сату, 54–55; Қызметтер, 49, 51–52; Ортақ ресурстар, 52–53; Жазылымдар, 53–54
Құндылыққа негізделген сату, 124–125, 142
Құндылықты иемдену (Value Capture), 171–172
Құндылықты салыстыру арқылы баға белгілеу әдісі, 122
Құндылық жасау (Value Creation): Баламаларды зерттеу, 73–74; Маңызды болжамдар, 79–81; Далалық сынақтар, 85–86; Қарбалас сыйлықақысы, 63–64; Инкременталды толықтыру, 84–85; Интермедиация/Дезинтермедиация, 67–68; Итерация циклі, 69–71; Минималды өміршең ұсыныс, 82–84; Модульдік, 65–66; Қабылданатын құндылық (Perceived Value), 64–65; Экономикалық құндылықтар, 76; Өнімді әзірлеу кезеңдері, 147; Құндылық жасау мақсаты, 37–38; Көлеңкелі тестілеу (Shadow Testing), 81–82; Әлеуметтік статус, 43–44, 65, 77; Компромисстер (Trade-offs), 75–78; Құндылық ағыны (Value Stream) процесі, 147–148
Құндылықты жеткізу (Value Delivery): Жинақтау (Accumulation), 160–161; Күшейту (Amplification), 161–162; Бәсекелестікке кедергілер, 162–163; Дистрибуция, 149–150; Дупликация, 157–158; Күту әсері (Expectation Effect), 150–151; Күш мультипликаторлары, 163–164; Жүйелерді көбейту, 158–159; Болжамдылық, 152–153; Құндылықты жеткізу мақсаты, 38, 146; Сапа, 153–154; Сапа сигналдары, 154–155; Масштабтау, 159–160; Жүйелеу, 165–166; Өткізу қабілеті (Throughput), 156–157; Сұрыптау (Triage), 166–167; Құндылық ағыны процесі, 147–148
Құндылық ағыны (Value Stream), 147–148, 156, 214
Ауыспалы шығындар (Variable Costs), 191
Дисперсия (Variance — мәліметтердің орташа мәннен ауытқуы), 388–389
Венчурлық капитал, 209
Виртуалды көмекшілер, 268
Визуализация, 102–103, 141
Ерік-жігер, 228, 240, 274, 339, 346 Уинстон, Эндрю С. , 250 Уомак, Джеймс П. , 160–61
Жұмыс және өнімділік
Акразия (Akrasia) (өз-өзін бақылай алмау немесе ерік-жігердің әлсіздігінен тиісті істі істемеу) , 260–62
"Жету" қателігі (Arrival Fallacy) (белгілі бір мақсатқа жеткенде ғана бақытты боламын деген жаңсақ сенім) , 316–17
Байлану (Attachment), 309–10
Топтастыру техникасы (batching technique), 266–67
Когнитивті ауысу шығыны (Cognitive Switching Penalty) (бір істен екінші іске ауысу кезіндегі зейіннің жоғалуы мен өнімділіктің төмендеуі) , 201, 265–67
Салыстыру қателігі (Comparison Fallacy), 306–7
Аяқтау әдістері (Methods of Completion), 267–68
Растау бейімділігі (Confirmation Bias), 292–93
Контрфактуалды модельдеу (counterfactual simulation) (болмаған оқиғаларды немесе басқаша даму сценарийлерін ойша елестету) , 285–87, 427
Шешімдер (Decisions), 276–78
"Ақырзаман" сценарийі (Doomsday Scenario), 288–89
Энергия циклдері (Energy Cycles), 295–97
Өзін тым жоғары бағалау тенденциясы (Excessive Self-regard Tendency), 289–91
Экстернализация (Externalization) (ойларды сыртқы тасымалдаушыға, мысалы қағазға шығару немесе дыбыстау) , 282–83
Бес мәрте "Қалай?" (Five-Fold How), 279–80, 284
Бес мәрте "Неге?" (Five-Fold Why), 278–79, 284
Мақсаттар (Goals), 270–72
Әдеттер (Habits), 261, 273–74
Гедоникалық жүгіру жолы (Hedonic Treadmill) (адамның жаңа жетістіктерге тез үйреніп, қанағаттану деңгейінің бастапқы қалпына оралуы) , 303–6
Өткенді білгіштік бейімділігі (Hindsight Bias), 293–94, 313
Шектеуші сенім (Limiting Belief), 311–13
Бақылау локусы (Locus of Control) (адамның өз өміріндегі оқиғаларды өз іс-әрекетінің немесе сыртқы күштердің нәтижесі деп санауы) , 307–8
Қате инвестиция (Malinvestment), 313–15, 428
Моноидеализм (Monoidealism) (зейінді тек бір мақсатқа немесе іске толық аудару күйі) , 263–66
Ең маңызды тапсырмалар (Most Important Tasks), 269–70
Көп міндеттіліктен қашу (Multitasking, avoiding), 265–67
Жұмбақ (Mystique), 301–2
Таңдау қажеттілігі (Necessity of Choice), 315–16
Келесі әрекет (Next Action), 280–82
Паркинсон заңы (Parkinson’s Law), 269, 287–88
Өнімділік жүктемесі (Performance Load), 294–95
Жеке зерттеулер мен әзірлемелер (Personal Research and Development), 310–11
Помодоро техникасы (Pomodoro Technique), 264–65
Прайминг (Priming) (алдын ала алынған ақпараттың кейінгі іс-әрекетке немесе қабылдауға санадан тыс әсер етуі) , 274–76, 284, 330
Ұсынылатын әдебиеттер, 275, 277, 284, 295, 303, 310
Өз-өзіңнен сұрау (Self-Elicitation), 269, 283–85, 312
Болу күйлері (States of Being), 272–73
Стресс және қалпына келу (Stress and Recovery), 267, 297–99
және Команда (Қараңыз: Басқалармен жұмыс істеу)
Тестілеу (Testing), 299–301
Ойша эксперимент (Thought Experiment), 285–87
3-10-20 әдісі (3-10-20 method), 267
Басқалармен жұмыс істеу
Атрибуция қателігі (Attribution Error), 346–47
Билік (Authority), 340–42
Шекара қою (Boundary Setting), 348–49
Куәгер енжарлығы (Bystander Apathy) (көпшілік бар жерде адамдардың көмек көрсетуге асықпау құбылысы) , 331–32
Ізгі ниет принципі (Principle of Charity) (өзгелердің сөзі мен ісін ең жақсы ниетте деп қабылдау әдісі) , 350–51
Кландану (Clanning), 336–37, 353
Командирдің ниеті (Commander’s Intent), 328–29, 348, 353
Міндеттеме және жүйелілік (Commitment and Consistency), 342–44
Коммуникациялық шығындар (Communication Overhead), 322–24, 329
Салыстырмалы артықшылық (Comparative Advantage), 320–21, 353
Конвергенция және дивергенция (Convergence and Divergence), 338–39
Лайықты құрмет (Earned Regard), 201, 329–31
Мәжбүрлеу функциясы (Forcing Function) (белгілі бір істі істеуге итермелейтін саналы түрде жасалған шектеу) , 334
Алтын үштік (Golden Trifecta), 326–27, 353
Маңыздылық сезімі (Importance, feeling of), 324–25
Ынталандырудан туындаған бейімділік (Incentive-Caused Bias), 344–45, 385, 390
Менеджмент (Management), 352–55
Ойды оқу қателігі (Mind-Reading Fallacy), 347–48
Модальдік бейімділік (Modal Bias), 345–46
Нұсқаларға бағытталу (Option Orientation), 351–52
Нәтижеге негізделген жалдау (Performance-Based Hiring), 355–57
Жоспарлау қателігі (Planning Fallacy), 332–33
және Билік, 319–20
әрекет себептерін түсіндіру, 328
ұсынылатын әдебиеттер, 320–21, 323, 325–27, 330, 332, 334, 339, 343–44, 346, 350
Ұсыныстар (Referrals), 335–36
Қауіпсіздік сезімі (Safety, feeling of), 325–26
Әлеуметтік дәлел (Social Proof), 339–40
Әлеуметтік сигналдар (Social signals), 338–40
Возняк, Стив, 290 Y Combinator, 174 Zappos, 150–51 Зиглар, Зиг, 135, 171
АӘБВГДЕЁЖЗИЙКҚЛМНҢОӨПРСТУҰҮФХҺЦЧШЩЪЫІЬЭЮЯ
АВТОР ТУРАЛЫ
Джош Кауфман — бизнес, кәсіпкерлік, дағдыларды меңгеру, өнімділік, шығармашылық, қолданбалы психология және практикалық даналық туралы кітаптардың бестселлер авторы. Оның жұмысы адамдарға көбірек ақша табуға, көбірек іс тындыруға және өмір мен жұмыстан көбірек ләззат алуға көмектесуге бағытталған.
PersonalMBA. com сайтын ашпас бұрын, Джош Procter & Gamble компаниясында бренд-менеджмент, өнімді әзірлеу және маркетингтік өлшеу салаларында жұмыс істеді. Онда ол жаңа ірі өнімдерді нарыққа шығарды және P&G компаниясының жаһандық онлайн-маркетингті өлшеу стратегиясын жасап шығарды. Ол Колорадо штатының Форт-Коллинз қаласында тұрады.
Джоштың басқа да зерттеулері мен жазбаларын joshkaufman. net сайтынан таба аласыз.

Оқу тізіміңізде келесі кезекте не тұр?
Келесі тамаша кітабыңызды табыңыз!
Осы автор туралы жекелендірілген кітап таңдаулары мен соңғы жаңалықтарды алыңыз.
Қазір тіркеліңіз.
Пікірлер (0)
Пікір жазу үшін аккаунтқа кіріңіз. Кіру